CCTP - Gestion du materiel - 20110420
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CCTP - Gestion du materiel - 20110420
DIRECTION CENTRALE GESTION ET FINANCES DEPARTEMENT DES ACHATS 67,AVENUE FARHAT HACHED - TUNIS B.P 693 – 1001 – R.P -TELEPHONE : 71 334 444 -F A X : 71 344 045 CAHIER DES CHARGES POUR LA FOURNITURE ET LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME INFORMATISE DE GESTION DU MATERIEL FERROVIAIRE DE LA SNCFT APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL DEP.AC/N°……………….…. DU………………………. 1 CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES C.C.T.P ARTICLE I - OBJET DE L’APPEL D’OFFRES La SNCFT se propose de lancer un appel d’offre international pour la fourniture et la mise en œuvre d’un système informatisé de gestion du matériel ferroviaire. Le système doit répondre aux fonctionnalités requises et détaillées ci après. ARTICLE II - PORTE ET OBJECTIF DES PRESTATIONS La finalité du système qui doit permettre d’atteindre les Objectifs suivants et en temps réel: – Gestion Opérationnelle • Information sur les circulations des trains • Gestion des mouvements des wagons et du matériel moteur dans les gares de triage et des opérations de charge et décharge. • Émission des bulletins de circulation et de freinage des trains – Gestion des Ressources • Information de la localisation et de l’état du matériel roulant. • Acquisition des données sur l’occupation des ressources et de la réalisation des taches opérationnelles dans les trains (temps de conduite, type de services, etc.) – Gestion Commercial • Information de la localisation des marchandises • Information de disponibilité et d’occupation des places des trains voyageurs – Gestion Technique • Information sur l’état et le parcours du matériel . ARTICLE III- PRESENTATION DE L’EXISTANT III – 1 Présentation de l’organisation de la SNCFT L’ensemble des activités de la SNCFT est effectué par cinq (5) unités de transports: Le transport voyageurs Grandes Lignes: transport interurbain. Le transport voyageurs Banlieue de Tunis: Tunis - Borj Cedria. Le transport voyageurs Banlieue du Sahel: Sousse Bab Jedid - Monastir - Mahdia Le transport de Phosphate. Le transport Fret Ces cinq (5) unités sont appuyées par deux (2) autres unités d'affaires: Le Réseau Ferroviaire Tunisien (RFT) La Maintenance Industrielle (UMI). 2 III-2 Ressources de transport Le parc matériel renferme 188 locomotives et autorails , 274 voitures à voyageurs+autorails+remorques+fourgons 3916 Wagons de divers types et 1580 Conteneurs. L’ensemble de ce matériel est réparti sur les unités de transports Pour assurer son activité de transport, la SNCFT offre 244 Trains voyageurs (dont 56 trains de Grandes Lignes, 188 trains de Banlieues) et 68 trains de marchandises, par jour. Les lieux de séjour du matériel sont données en annexe « liste des gares concernées par ce projet » III-3 Système d’information Le système d’information de la SNCFT est composé d’applications de différents types qui sont réparties sur des plates formes propriétaires ou ouvertes selon les types d’applications. On distingue Des applications Client/Serveur sous UNIX/Oracle, installées sur des plates-formes ouvertes (SOLARIS) et concernent les applications Gestion de la maintenance par Ordinateur (GMAO) , Gestion des Ressources Humaine (HRACCESS) Des applications sous des plates formes Windows NT/2000 Server/Windows Server 2003 supportant l’application Gestion Des Circulations assistée par Ordinateur (GCAO) Des applications sous une plate forme Linux supportant entre autre l’application Gestion des contrats de transport marchandise (FRET.NET) . Un serveur LDAP et des plates formes de test d’applications Web sont installées sur des systèmes Linux Des applications tournant sur système propriétaire BULL Diane et composés essentiellement de la Gestion Centralisé du Matériel Ferroviaire (GCMF) objet de cet appel d’offre . . Les applications sont centralisées au Département Informatique. Les utilisateurs de ces applications sont répartis sur tous le territoire tunisien et connectés au site central via un réseau de transmission de données. La description de l’environnement informatique de la SNCFT se présente comme suit : Environnement d’exploitation des applications Informatiques 1- Plate forme d’exploitation des Applications Informatiques - Deux (2) serveurs SUN Fire X4150 en rack ayant les caractéristiques suivantes : * Architecture: Cisc 32/64 bits * O/S : Solaris 10 * Fonctionnant en équilibrage de charge et en clustering sous Solaris 10 * Processeur : 2 processeurs Intel Xéon Dual Core * Ram : 16 Go * Cache : 4 Mo par processeur Ces Serveurs d’Application supportent Oracle Application Server (FRET.NET) - Deux (2) serveurs SUN Fire V890 en rack ayant les caractéristiques suivantes : * Architecture : Risc 64 bits * O/S : Solaris 10 assurant les fonctionnalités de virtualisation et d’affectation dynamique des ressources * Ram : 16 Go * Processeur : 4 processeurs à 1,8 Ghz chacun * Cache : 32Mo par processeur - Logiciel SUN Management Center 3 -Logiciel SUN Cluster pour la haute disponibilité et l’équilibrage de charge des serveurs ce neud de serveurs supporte actuellement 3 conteneurs gérant chacun des applications de Base de données Oracle (9i) GMAO, HRACCESS, AXI Finance, FRET.NET,Reservation, 2- Stockage Baie de stockage IBM DS4700 : - Connexion des serveurs : Fibre Channel - Capacité de stockage : 2To - Librairie : 24 emplacements de cartouches 200 Go - Logiciel de sauvegarde : Tivoli Storage Management 3- Réseau Télé Informatique Les réseaux locaux installés dans les unités de la SNCFT sont reliées aux serveurs installés au site central, au moyen de liaisons Fibre Optique privées ou de liaisons Frame Rely de Tunisie Télécom . Les postes de travail installés chez les utilisateurs des applications sont des postes micros ordinateurs Pentium 5- Equipe Informatique L’informatique à la SNCFT a une structure de Département qui comporte cinq Directions de projets et une Direction Système et Réseau. ARTICLE IV - SPÉCIFICATIONS FONCTIONNELLES ARCHITECTURE FONCTIONNELLE DU SYSTEME L’architecture fonctionnelle du système et des applications périphériques de la SNCFT se présente comme suit : Gestion Matériel Gestion des Circulation Assisté par Ordinateur GCAO Gestion contrat de transport Fret.Net Messagerie & OG 12 sous lotus notes Gestion Maintenance Assisté par Ordinateur les systèmes existants en interaction avec le système objet de cet appel d’offres : Gestion des Circulation Assisté par Ordinateur (G C A O) Gestion contrat de transport (Fret.Net) Gestion Maintenance Assisté par Ordinateur (G M A O ) Messagerie Lotus notes 4 V- FONCTIONNALITES DEMANDEES : A/ Le Système Gestion Du Matériel Ferroviaire est Composé des Fonctions: 1. 2. 3. 4. Gestion des moyens de production par Unité d’Affaires Aide a la planification Programmation Gestion du séjour 5. Gestion des trains 6. Les statistiques et Tableaux de bord 7. Sous système d’acquisition de la localisation du matériel basé sur la technologie de RFID 8. Administrations du système 9. sécurité du système LE SYSTEME doit permettre à chacune des unités d’affaires de transport de gérer son propre parc matériel avec les possibilités d’une vision complète au niveau central et doit comprendre les fonctions d’échanges de matériel entre opérateur tout en assurant leurs spécificités. 1- GESTION DES MOYENS DE PRODUCTION PAR UNITE D’AFFAIRES Création du nouveau matériel (locomotive, voiture, wagon, autorail, camion, conteneur, semi remorque, bâches, portique, embranchement, voie, plomb, conteneur,…), dans l’unité ou les lieux de l’unité (dépôt, atelier, gare, chantier,…) Mutation de l’affectation du matériel d’une unité à une autre Déclassement du matériel amorti/endommagé Prise en charge des modifications apportées sur le matériel La gestion des moyens de production concerne la mise à jour des entités relatives aux données de base à exploiter par le système. Ci-dessous une ébauche des attributs de chaque entité : Entité : Locomotive (Engin moteur) ou Autorail o Identification de la locomotive o Caractéristiques techniques (nombre d’essieux, tare, longueur, puissance ,vitesse en régime continue, charge, vitesse en régime normal, Constructeur, nombre d’essieux…….) o Caractéristiques d’exploitation (propriétaire, date acquisition ….) o Caractéristiques d’entretien. (cycle d’entretien, différents parcours …) Entité : Voiture, remorque d’autorail o Identification de la voiture o Caractéristiques techniques (nombre d’essieux, tare, longueur, largeur, constructeur, nombre d’essieux, charge, places offertes confort, première classe, 2ème classe, debout, constructeur…… ) o Caractéristiques d’exploitation o Caractéristiques d’entretien .(cycle d’entretien, différents parcours …) Entité : Wagons o Identification de wagon o Date de mise en service, écartement, nombre d’essieux, tare, charge utile, longueur hors tampon, longueur utile, largeur, hauteur, surface, volume, poids frein à vide, poids frein chargé, nombre de tampon, vitesse constructeur, vitesse d’exploitation, résistance d’attelage, distance entre essieux….. o Caractéristiques d’exploitation ( propriétaire ….) o Caractéristiques d’entretien( cycle d’entretien ,dernière intervention, différend parcours …..) 5 Entité : Conteneurs o Identification du conteneur o Caractéristiques techniques ( longueur, largeur, hauteur….) o Propriétaire…….. ; date de mise en service… o Caractéristiques d’exploitation (propriétaire,….) o Caractéristiques d’entretien .(cycle d’entretien, différents parcours …) Entité : Camion o Identification camion o Caractéristiques techniques( nombre d’essieux ,longueur ,hauteur, tare ,poids frein ,constructeur ,puissance …) o Caractéristiques d’exploitation( propriétaire …) o Caractéristiques d’entretien Entité : Bâche, aimant de queue o Identification o Caractéristiques techniques o Caractéristiques d’exploitation Entité : Gare, Dépôt, Ateliers, embranchement et portique o Identification o Désignation o Classe, Activité o Ecartement o Lignes desservies o Typologie du lieu : .. voies directes .. voies de croisement .. voies de bords .. voies accessoires .. longueur des voies .. appareils de voie .. Quai de chargement et déchargement Entité : Ligne o Identification de la ligne o Gares de la ligne o Distance inter gares o Distance totale ligne o Distance de taxation - Entité : Relation o Identification relation( gare initiale, gare finale ) o Distance par ligne o Distance totale o Distance taxable Le système doit permettre aussi une intégration avec les références commerciales (FRET.NET) Entité : clients o Identification clients o Distance par ligne 6 o Distance totale o Distance taxable Entité : Marchandises o Identification marchandises o Distance par ligne o Distance totale o Distance taxable Etc……. 2- FONCTION AIDE A LA PLANIFICATION Prise en charge des besoins des clients conventionnés -Chaque client ayant une convention de transport avec la SNCFT communique au début de chaque exercice, le tonnage annuel prévisionnel à transporter. Emission du plan de transport pour le poste de commande (PC) fret et les responsables commerciaux. -Ce plan de transport annuel est établi par produit en fonction du tonnage prévisionnel communiqué par les clients. Aide à l’établissement de la situation du matériel moteur et remorqué par typologie des trains Prise en charge des éventuelles modifications sur le timing et le tonnage des produits conventionnés Aide à l’élaboration du plan du transport -Ce plan de transport comportera le programme annuel de transport par type de train qui sera assuré par les trains programmés 3- FONCTION PROGRAMMATION Prise en charge des besoins ponctuels des clients en matériel selon le tonnage et le produit -Pendant les périodes de pic pour certains produits (matériaux de construction en été ; engrais en hiver ; Céréales en été…etc.. ) Des trains spéciaux seront aussi programmés. Prise en charge de typologie et roulement des trains à voyageurs (grande ligne et banlieue) Détermination des besoins en matériels par journée. -Collecte du tonnage journalier offert et les demandes des clients. ● Elaboration d’un programme journalier de répartition du matériel par typologie, par gare et ce selon les besoins Emission des ordres de répartition aux gares 4-FONCTION GESTION DU SEJOUR * Réception du matériel lors de son entrée en gare : - prise en charge de l’état de chaque objet (wagon, loco, conteneur, plomb tiden, …) - prise en charge de l’horaire de l’arrivée du train Triage et répartition du matériel en fonction des besoins des clients et de l’état du matériel Emission des demandes de réparation du matériel pour les dépôts ou ateliers Elaboration du plan de manœuvre pour la déformation des trains Suivi des changements d’états du matériel Retrait/incorporation du matériel pour les gares intermédiaires Gestion du matériel pour l’entretien et réparation 5-FONCTION GESTION DES TRAINS Aide à la l’élaboration du plan de manœuvre pour la formation des trains 7 Gestion des machines de manœuvres. Affectation du matériel aux trains (monobloc, voyageurs,…) Gestion du départ de trains (journal train, bordereau de véhicules,..) 6- FONCTION STATISTIQUES ET TABLEAUX DE BORD Les informations statistiques sont à base des informations introduites journellement par les opérateurs et le système d’acquisition de la localisation du matériel. Afin de permettre d’analyser l’évolution de certains événements, le système devra prévoir l’archivage sur cinq(5) ans de toutes les statistiques détaillées ou cumulées, afin de rendre possible la comparaison entre les statistiques durant la période en cours et celle écoulée. Les différents résultats statistiques sont à consulter et imprimés sans que le bon fonctionnement du système ne soit altéré. Elaboration d’un ensemble de rapports préliminaire (l’outil proposé pour l’établissement de rapport doit être explicité) A – Inventaire du matériel Locomotives Wagons Conteneurs Bâches Plomb Tiden Aimant de queue ……. B – La position du matériel à un instant « t » Affectation : unité à la SNCFT, client, réseau étranger Lieu : gare, ligne, wagon, loco, voie, dépôt, atelier, embranchement, réseau étranger, voie de port, …. Situation : en stationnement à la disposition du client, en attente d’affectation à un train, en réparation, en acheminement, en chargement, en déchargement, en attente de déchargement, en souffrance, en manœuvre, en déraillement… Durée situation Etat : vide réservé, vide disponible, chargé, isolé, tracteur, Durée état Constat : avarié, plombé, ligaturé, portières fermés, attaché, détaché, portières ouvertes, bâché, débâché, déchiré, en bon état, ... Nature : marchandises diverses, phosphate, voyageurs grandes lignes, voyageurs banlieues Produit transporté Produit transporté dans la dernière expédition Tonnage transporté Tonnage tracté Nombre de wagons tractés par l’engin Parcours depuis la dernière grosse réparation Rotation Situation comptable : amorti, non amorti, déclassé, en attente déclassement ………… C – les statistiques mensuelles : Parcours par engin (loco, wagon, voiture), par train et par nature du trafic TKBR (tonne Kilomètre Brut remorque) par train et par nature du trafic TKBC (tonne Kilomètre Brut complet) par train et par nature du trafic TO (tonnage offert) par train et par nature du trafic TK (tonne Km) par train et par nature du trafic TKO (tonnes kilomètres offertes) par train et par nature du trafic TBR (tonnage brut remorqué) par train et par nature du trafic SKO (sièges kilomètres offerts) par train et par nature du trafic Durée de stationnement pour déchargement par client et par produit 8 Durée de souffrance par client Durée de séjours de wagons sur le réseau étranger par pays et par tranche Nombre d’heures de manœuvre par lieu Nombre d’engins manœuvrés, en entrée et en sortie par type de matériel Nombre de circulation par nature du trafic Nombre d’agrès utilisés par type Nombre d’agrès démolis par type Nombre d’agrès manquant par type Taux de disponibilité par type et par série de matériel Rotation par type et par série de matériel Taux de détresse par type et par série de matériel Productivité par type et par série de matériel Nombre de wagons chargés avariés par type et par série de matériel Retards par train et par nature du trafic et par tranche horaire Nombre d’expéditions et de réceptions par gare et par nature de trafic …… Le détail de tous les états statistiques seront détaillés avec le fournisseur retenu lors de l’exécution du marché. 7- Fonction sous système d’acquisition de la localisation du matériel basé sur la technologie de RFID A- Sous système de localisation du matériel basé sur la technologie RFID Ce système consiste à l’installation des étiquettes (Tag) RFID passives sur les différents matériels ferroviaires afin qu’elles puissent transmettre les informations aux lecteurs RFID actifs fixés à proximité de l’entrée et de sortie de la gare(ou des lieux de séjour) donnée en annexe 6 du présent CCTP« liste des gares concernées par ce système ». Le système va permettre à la SNCFT la capture, la mise à jour automatique et l’exploitation en temps réel des informations concernant la localisation et l’état du matériel. La topologie de la Solution de Base est représentée comme suit : Pour assurer ce système, trois composants sont indispensables : Liste des gares à équipe Matériel à équiper Organisation du système 1. Etiquettes RFID : Fourniture les équipements pour l’étiquetage basée sur la technologie RFID assurant l’identification du matériel de la SNCFT. 9 2. Fourniture des lecteurs RFID : Fourniture des lecteurs RFID qui servent à identifier l’ensemble des étiquettes situées dans leurs aires de couverture et de la transmission de ces informations au point d’accès du réseau de la SNCFT situé au bâtiment de la gare. 3. Infrastructure logiciel du système RFID : Fourniture des logiciels assurant la mise à disposition de la localisation du matériel aux fonctions de gestion du matériel B-Sous système de localisation manuelle : Les gares non équipées de matériel de localisation par RFID ,sont pris en charge par des gares d’attaches qui sont chargées d’introduire les données de séjour et d’acheminement à travers une interface Homme/Machine à livrer avec les fonctionnalités du système . 8- FONCTION ADMINISTRATION DU SYSTEME Le module de l’administration est responsable de gestion des utilisateurs de l’application, des droits d’accès et de gestion des traces des différentes actions faites par les utilisateurs. Les outils d’administration permettant de configurer, de paramétrer , de mesurer , superviser l’activité des logiciels acquis et de gérer les paramètres sécurité utilisateur profils et autres…. La solution doit aussi permettre une administration repartie par Unité d’affaire. N° a. Fonctionnalités Gestion des profils b. Gestion des autorisations c. Gestion des utilisateurs d. Gestion des traces Description Les profils représentent les différents catégories des utilisateurs intervenant sur l’application Les autorisations sont les différents fonctionnalités et menus dont l’utilisateur appartenant à un profil peut exécuter La gestion des utilisateurs s’intéresse à l’ajout des nouveaux utilisateurs, la gestion de mots de passe. La gestion des traces consiste à garder une trace des actions réalisées par chaque utilisateur et présenter des interfaces de consultation des traces. 9-FONCTION SECURITE DU SYSTEME Le système à mettre en place doit inclure les méthodes et moyens permettant la continuité de fonctionnement. Ainsi le soumissionnaire prendra les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité des données, des accès, de l’administration capture et transmission des données de localisation du matériel notamment au niveau : - Du fonctionnement, de la fiabilité, de la continuité du service, des performances du système tels que décrit dans le présent cahier des charges et mettre en place les dispositions nécessaires pour la détection, l’auto correction, la maintenance, de supervision du bon fonctionnement des équipements - Compte tenu de la tolérance d’indisponibilité maximale de 30 minutes au niveau du système, le soumissionnaire doit présenter toutes les redondances nécessaires complémentaires à la plate forme existante pour respecter cette tolérance. - De l’authentification des utilisateurs et administrateur 10 B-EXIGENCES TECHNIQUES 1 - CONTRAINTES DE REALISATION Les contraintes de réalisation particulières sont les suivantes : - Les outils de développement sont ouverts ,standards et non propriétaires. - Le système de gestion de Bases de données doit être ouvert et disponible sur plusieurs plate formes.. - L’interface utilisateur et la documentation sont en langue française 2 - INTERFACE UTILISATEURS - Ergonomie et interface conviviales et intuitives - Aide en ligne - Messages et alertes système en français - Sécurité d’accès par profil au niveau des données et des traitements - Possibilité de placer des contrôles d’accès par lieu et par profil 3- INTERFACES Le système doit être facilement intégrable dans le système d’information de l’entreprise Pour cela il doit disposer d’une flexibilité d’interfaçage. Outre le support des normes d’interfaces standard et normes métier tel que le RAIL-ML ,les interfaces suivantes seront à développer/utiliser dans le cadre de ce projet : 3-1 / Interface au Système de Messagerie la SNCFT dispose d’un système de messagerie Lotus Notes les dépêches internes issus des systèmes proposés doivent prévoir l’interfaçage avec ce système 3-2/ Interface au système GCAO L’image ci-dessous donne les interfaces : GCAO ROMAN Planning Gestion du matériel Existe dejà GCAO ROMAN Solver 3.1 Interface ROMAN Planning- Gestion du matériel/– La colonne « Donnée » montre quelques entités. La structure détaillée des données sera livré au commencement d’exécution du marché. -Flux des données: ROMAN Planning - les systèmes de la gestion du matériel Les interfaces suivantes existent entre ROMAN Planning et le système de la gestion des ressources : 11 Interface Infrastructure Horaires (à long terme, horaire journalier, changements au niveau des horaires) Composition du train (Engins, wagons des trains planifiés) Type Service Web Service Web Donnée Stations, dépôts, routes Numéro train, liste des stations, Arrivée, départ, temps d’arrêt Service Web Types et nombre des engins, types et nombre des wagons Horaire, composition du train sont groupés dans un seul service web. Le service peut être appelé à un temps prévu ou manuellement à la demande. C’est ROMAN Planning qui envoie une requête avec les données au service Web, qui doit être implémenté au niveau du système de la gestion des ressources pour accepter et sauvegarder les données. 3.2 /Gestion du matériel– ROMAN Solver Flux des données: Gestion du matériel vers ROMAN Solver Le système de la gestion des ressources (Matériel), envoie au ROMAN Solver les ressources assignées au train. Cela peut se faire quelques jours avant le jour actuel ou le jour même s’il y a des changements de dernière minute. Interface Engins Type Interface Fichier XML Wagons Interface Fichier XML Donnée Numéro train, date + temps, Station de départ, types des engins, numéros des engins, forme de traction, gare destination, engins remorqués Numéro train, date + temps, Station de départ, types des wagons, numéros des wagons, Nombre des centenaires, gare destination Flux des données : ROMAN Solver vers système de la gestion du matériel: ROMAN Solver envoie au système de la gestion des ressources les données des changements sur les ressources actuelles effectués sur les trains planifiés et les trains circulants ainsi que les nouveaux trains (non planifiés) et les annulations des trains. Aussi, les horaires d’arrivée actuels, horaires des départs des trains circulants sont envoyés pour informer le système des ressources sur les retards. Interface Nouveaux trains Trains annulés Changement de la composition Données actuelles Type Interface Fichier XML Interface Fichier XML Interface Fichier XML Interface Fichier XML 12 Data Numéro train, date + temps, Gare de départ, Gare d’arrivée Numéro train, date + temps, trajet annulé (gare de - au) Changement des engins et des wagons des trains planifiés et trains circulants Numéro train, date + temps, Gare, temps d’arrivée, temps de départ Flux des données: ROMAN Solver - système de la gestion du matériel en bidirectionnel: Interface Vérification des numéros des engins et des wagons Type Non spécifié encore Data Vérifie si les numéros des engins et des wagons qui ont été saisis dans ROMAN Solver sont correct et affiche le résultat. 3-3. interface au Système GMAO Le système de gestion du matériel doit fournir les informations de parcours (à vide et chargé) ,les TKBR( tonne kilomètre brut marqué) et TKBC (tonne kilomètre brut complet) (Fichier plat) 3-4. interface avec le Système fret.net Le système de gestion du matériel doit être en interaction (par l’intermédiaire d’une interface) avec le système commercial fret.net Il doit mettre à disposition le matériel dans le lieu pour permettre au système Fret.net d’affecter la marchandise à transporter et d’établir la transaction de changement d’état du matériel 4-FORMATION La formation doit être dispensé pour : Un groupe d’utilisateurs de la gestion du matériel de (10 personnes) Un groupe d’informaticiens de (5 personnes) sur tous les aspects techniques du projet La formation doit couvrir toutes les composantes du système proposé La durée de cette formation doit être au minimum de durée quinze (15) jours 5- EQUIPE INTERVENANTE: L’équipe du projet doit être composée d’au moins : 1. D’un chef projet ayant un diplôme d’ingénieur et une expérience d’au moins deux (2) réalisations de projets (en tant que chef de projet) de systèmes informatiques dans le domaine de transport. 2. Une équipe composé d’au moins : - un diplômé, ayant une maîtrise en informatique et ayant au moins deux (2)ans d’expériences dans le domaine de développement et d’intégration des données. - un diplômé ayant une maitrise en télécommunication et au moins deux (2) ans d’expériences dans les nouvelles technologies d’information et communication. 6-DOCUMENTS A REMETTRE DANS LE CADRE DU MARCHE Les documents à remettre dans le cadre de l’exécution du marché sont les suivants : 1. Les programmes sources et exécutables des applications et des interfaces développées dans le cadre du marché. 2. La source des modules livrés en standard doivent être déposés chez un organisme de confiance 3. Documents du projet ( Plan de management) : Ces documents décrivent l’organisation et les méthodes qui seront mis en oeuvre pour la réalisation et la mise en service du système. 4. Documents des spécifications des interfaces :Ce document décrit les échanges entre le système proposé et les autres systèmes de la SNCFT. 5. Manuel de maintenance et d’administration :Ce document décrit les procédures d’installation, de configuration et de maintenance du système 6. Dossier des tests de recettes. :Ces documents décrivent la mise en oeuvre de la recette. Ce dossier contient le protocole de recette et les tests effectués en phase de validation. 7. Manuel utilisateur: Ce document décrit les fonctionnalités et les modes d’utilisation du système et l’aide en ligne. Les documents seront remis sur support papier et sur support électronique avec un éditeur de texte Standard du marché 13 Annexe 1 Annexes du CCTP FORMULAIRES DE SOUMISSION TECHNIQUE Fonctionnalités du système proposé Fonctionnalités requises : les détails des fonctions sont décrites à l’article V du CCTP du présent cahier des charges Gestion du matériel ferroviaire 1 Description fonctionnalités proposées (Modules assurant la fonctionnalité) à détailler GESTION MOYEN DE PRODUCTION PAR UNITE D’AFFAIRES Création du nouveau matériel (locomotive, voiture, wagon, autorail, camion, conteneur, semi remorque, bâches, portique, embranchement, voie, plomb, conteneur,…), dans l’unité ou les lieux de l’unité (dépôt, atelier, gare, chantier,…) Mutation de l’affectation du matériel d’une unité à un autre Déclassement du matériel amorti/endomagé Prise en charge des modifications apportées sur le matériel La gestion des moyens de production concerne la mise à jour des entités relatives aux données de bases à exploiter par le système 2 AIDE A LA PLANIFICATION à détailler Prise en charge des besoins des clients conventionnés -Chaque client ayant une convention de transport avec la SNCFT communique au début de chaque exercice, le tonnage annuel prévisionnel à transporter. Emission du plan de transport pour le PC fret et les responsables commerciaux. -Ce plan de transport annuel est établi par produit en fonction du tonnage prévisionnel communiqué par les clients. -Fournir la situation du matériel moteur et remorqué par typologie des trains Prise en charge des éventuelles modifications sur le timing et le tonnage des produits conventionnés Fournir le plan du transport -Ce plan de transport comportera le programme annuel de transport par type de train qui sera assuré par les trains programmés 3 /PROGRAMMATION Prise en charge des besoins ponctuels des clients en matériel selon le tonnage et le produit -Pendant les périodes de pic pour certains produits (matériaux de construction en été ; engrais en hiver ; Céréales en été…etc.. ) Des trains spéciaux seront aussi programmés. Prise en charge de typologie et roulement des trains à voyageurs (grande ligne et banlieue) Détermination des besoins en matériels par journée. -Collecte du tonnage journalier offert et les demandes des clients. - Elaboration d’un programme journalier de répartition du matériel par typologie et par gare et ce, selon les besoins Emission des ordres de répartition aux gares 14 A décrire 4 GESTION DU SEJOUR Réception du matériel lors de son entrée en gare : - prise en charge de l’état de chaque objet (wagon, loco, conteneur, plomb tiden, …) - prise en charge de l’horaire de l’arrivée du train Triage et répartition du matériel en fonction des besoins des clients et de l’état du matériel Emission des demandes de réparation du matériel pour les dépôts ou ateliers Elaboration du plan de manœuvre pour la déformation des trains Suivi des changements d’états du matériel Retrait/incorporation du matériel pour les gares intermédiaires Gestion du matériel pour l’entretien et réparation 5 FORMATION DES TRAINS Aide à la l’élaboration de plan de manœuvre pour la formation des trains Gestion des machines de manœuvres. Affectation du matériel aux trains (monobloc, voyageurs,…) Gestion du départ de trains (journal trains, bordereau de véhicules,..) 6 LES STATISTIQUES ET TABLEAUX DE BORD Les informations statistiques sont à base des informations introduites journellement par les opérateurs. Afin de permettre d’analyser l’évolution de certains événements, le système devra prévoir l’archivage sur cinq ans de toutes les statistiques détaillées ou cumulées, en vue de rendre possible la comparaison entre les statistiques durant la période en cours et celle écoulée. Les différents résultats statistiques doivent pouvoir être consultés et imprimés sans que le bon fonctionnement du système soit altéré. Elaboration d’un lot de rapports préliminaire (l’outil proposé pour l’établissement de rapport doit être explicité) 7 FONCTION LOCALISATION A-Sous système de localisation par RFID ce système consiste à l’installation des étiquettes (Tag) RFID passives sur les différents matériels ferroviaires afin qu’elles puissent transmettre les informations aux lecteurs RFID actifs fixés à proximité de l’entrée et de sortie de la gare(ou des lieux de sejour). Le système va permettre à la SNCFT la capture, la mise à jour automatique et l’exploitation en temps réel des informations concernant la localisation et l’état du matériel. B-Sous système de localisation manuelle 8 ADMINISTRATION DU SYSTEME Outil d’administration et description de cette administration 9 SECURITE DU SYSTEME fonctionnement, fiabilité, continuité du service, performances du système tels que décrit dans le présent cahier des charges et mettre en place les dispositions nécessaires pour la détection, l’auto correction, la maintenance, et la supervision du bon fonctionnement des équipements Compte tenu de la tolérance d’indisponibilité maximale de 30 minutes au niveau du système, le Soumissionnaire doit présenter toutes les redondances nécessaires complémentaires à la plate forme existante pour respecter cette tolérance. Authentification des utilisateurs et administrateur 10 - EXIGENCES TECHNIQUES -Contraintes de Réalisation 15 - Interface utilisateurs - Outils d’aide à la décision et de reporting - Evolution du système 11- INTERFACES AVEC SYSTEMES EXISTANT : GCAO / système de gestion des circulations assistées par ordinateurs (GCAO) GMAO/ système de maintenance assistées par ordinateurs (GMAO) FRET.NET/gestion de trafic marchandises LotusNotes / messagerie interne SNCFT 9- Démarche de management pour la conduite du projet 10- intégration local ( à décrire en détail) 11- livraison des programmes sources et exécutables des applications développées spécifiquement à la SNCFT 12- dépôt du source logiciels du noyau du système chez un organisme de confiance (oui /Non) 13 – Autres NB : Il est demandé au soumissionnaire de détailler chaque fonctionnalité du système proposé Date cachet et signature du soumissionnaire 16 Annexe 2 CCTP Formation Thème Ebauche du contenu Durée en jours formateur Population et fonctions intéressées Total En jours Date cachet et signature du soumissionnaire 17 ANNEXE 3 FORMULAIRE DE SOUMISSION CCTP Thème : mise en œuvre et équipe intervenante N° intervenant qualification Durée en jours Mission et taches dans le projet Fonctions concernées du système proposé NB/Joindre le CV de chaque intervenant avec les pièces justificatives de ses expériences et ses diplômes Date cachet et signature du soumissionnaire 18 ANNEXE 4-1 BORDEREAUX DES PRIX MODELE DE BORDEREAU DES PRIX Fournisseurs Etrangers Qté Poste Part en devises Part en Dinar Tunisien CFR Aeroport TUNIS P.U P.T P.U HT P.U TTC PT.HT PT.TTC 1- Formation et mise en service : - Formation - Mise en service 2- Logiciel Modules livrés de base (licences) à détailler Adaptations en (H/J) Interface en (H/J) A préciser 3-Système de localisation Tag RFID Lecteur RFID Communication Middleware Implémentation 4- Autres prestations Total Total TTC en toute lettres ………………………………………………………………… Part En dinar Tunisien……………………………………………………………………………. Part en devises.. CFR .............................………................................................................................ Date cachet et signature du soumissionnaire 19 ANNEXE 4-2 MODELE DE BORDEREAU DES PRIX Fournisseurs Tunisiens Qté Désignation Prix unitaire HT et Prix unitaire Taxes, hors droit de douane droits de douane et rendu SNCFT en TVA comprises rendu dinar Tunisien SNCFT en dinar Tunisien TVA Prix total HT et hors droit de douane rendu SNCFT en dinar Tunisien Prix total Taxes, droits de douane et TVA comprises rendu SNCFT en dinar Tunisien 1/ Formation et mise en service : - Formation - Mise en service 2/ Logiciel Modules livrés de base (licences)à détailler Adaptations en (H/J) Interface en (H/J) A préciser 3-Systeme de localisation Tag REFID Lecteur RFID Communication Middleware Implémentation 4- Autres prestations Total TOTAL TTC EN CHIFFRES………………………………………………………………………………… TOTAL TTC en toutes LETTRES……………………………………………………………………… Date signature et cachet du soumissionnaire ANNEXE 4-3 COUT DE LA MAINTENANCE PENDANT TROIS (3) ANS ( après la période de garantie ) MODELE DE BORDEREAU DES PRIX Fournisseurs Etrangers Poste Désignation 1. Maintenance (1ere année) 2. Maintenance (2ème année) Quantité Part en Dinars Tunisiens Total (H.T) Part en Dinars Tunisiens Total (T.T.C) Part en devises Total (H.T) Matériel Logiciel Matériel Logiciel 3. Maintenance (3ème année) Matériel Logiciel Total sur 3 ans: Matériel Logiciel Montant en toute lettres TTC (matériels et logiciels) pour trois (3)ans Part en devises :…………………………………………………. Part en dinars :…………………………………………………… Date signature et cachet du soumissionnaire Annexe 5 MODEL DE Projet de contrat de maintenance DIRECTION CENTRALE GESTION ET FINANCES DEPARTEMENT DES ACHATS MARCHE N° DAC/ du ………….. MAINTENANCE DU SYSTEME DE GESTION DU MATERIEL FERROVIAIRES DE LA SNCFT Entre les soussignés, La SOCIETE NATIONALE DES CHEMINS DE FER TUNISIENS (désignée ci-après la « SNCFT ») dont le siège social est à Tunis Avenue Farhat Hached N° 67, représentée par………………………………………….., son Président Directeur Général, D’une part, Et le fournisseur …………………………………………………………. D’autre part. les Parties mentionnées ci-dessus étant également désignées, individuellement ou ensemble, la « Partie contractante » ou les « Parties contractantes ». Il a été convenu et arrêté ce qui suit : ARTICLE PREMIER. Objet du contrat Le présent contrat a pour objet la maintenance du système (matériel et logiciel) installé dans le cadre du marché ………. Cette maintenance doit permettre d’assurer le bon fonctionnement du système et comprend la maintenance préventive, curative et évolutive. La maintenance couvre aussi le matériel que les logiciels associes 1.1 Maintenance préventive Le fournisseur assurera un contrôle périodique afin de vérifier la bonne marche du système (vérifications, réglages, nettoyages et le remplacement des pièces défectueuses ou inutilisables à la suite d'un usage normal du matériel). La périodicité de cette maintenance sera semestrielle 1.2 Maintenance curative Sur appel motivé de la SNCFT signalant une anomalie de fonctionnement ou une panne, le fournisseur interviendra pour dépanner le système dans les délais les plus brefs. Les interventions auront lieu au maximum dans les 4 heures de l'appel de la SNCFT(E Mail,Fax,Téléphone…). Les interventions auront lieu de manière à assurer rétablissement du fonctionnement, de fiabilité et des performances du système telles que définies dans les spécifications techniques du marché Une assistance à distance sera installée pour le diagnostics et les interventions sur le système. Ces assistances à distance feront l’objet d’un rapport qui feront parties intégrantes de l’article RAPPORT 1.3 Maintenance évolutive - la mise en œuvre des améliorations liées aux évolutions de l’environnement technique ou de la normalisation que le fournisseur apporte à son système. ; - l’installation de nouvelles fonctionnalités et les mises à jour des logiciels. Chaque intervention doit faire l’objet d’un rapport signé par les deux parties. ART. 2. — Accès au système La SNCFT s'engage à permettre au fournisseur le libre accès aux équipements et logiciels couverts par le présent contrat. La SNCFT devra assurer, à ses frais, la disponibilité d’une connexion à distance au système (« Remote support »). Au cas où le fournisseur n’est pas en mesure de fournir ou d’exécuter ses prestations/fournitures prévues au présent contrat en raison de l’absence de cette connexion et en cas d’indisponibilité de changement du mode d’intervention, il sera libéré de ses obligations contractuelles pendant cette période. Les interventions seront effectuées par les techniciens délégués par le fournisseur et sous sa responsabilité totale. ART. 3. — Durée du contrat Le présent contrat est conclu pour une durée d’une année à compter de la réception définitive du contrat du …. Renouvelable par tacite reconduction pour une durée de trois (3) ans par périodes d'un an, sauf dénonciation par la SNCFT en respectant un préavis de trois mois au moins avant la fin de la période en cours, notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception. ART. 4 Résiliation. Le droit de procéder unilatéralement à la résiliation du contrat pour cause légitime, après préavis, reste intouché pour les parties contractantes. Une partie contractante sera en droit de résilier le contrat pour causes légitimes, la cause légitime étant: l’autre partie contractante est défaillante dans l’exécution de ses obligations contractuelles et il n’est pas remédié à cette défaillance dans un délai de douze (12) semaines prévu et signalé par écrit à l’autre partie contractante, les parties contractantes étant responsable du comportement des leurs collaborateurs et autres sous-traitants; ART. 5. — Prix Le montant Hors Taxes, de la maintenance tel que prévu dans le présent contrat est fixé à : Maintenance (1ere année) : Maintenance (2ème année) : Maintenance (3ème année) : Ces prix sont fermes et non révisables pendant toute la période du marché ART.6. — Conditions de paiement Les paiements des prestations objet de ce contrat sont semestriels pour un montant égal à la moitié de la redevance annuelle telle que spécifiée dans l’article 5. Ces redevances sont facturées à la fin de chaque semestre et sont payable dans les 60 jours de la réception de 24 la facture par la SNCFT et après validation du rapport établie suite à la maintenance préventive ainsi que celui objet de l’article 8 (Rapport) et approuvé par la SNCFT Le montant des pénalités est à déduire de la facture de maintenance semestrielle conformément à l’article 9. ART. 7. — Pénalités En cas de non respect de la date d’intervention pour la maintenance préventive ou une indisponibilité du système non levé par la maintenance curative telle que définie par le contrat, il sera appliqué une pénalité forfaitaire de 1%° (un pour mille) du montant du contrat par heure de retard. Cette pénalité est plafonnée à 5 % du montant annuel du présent contrat augmenté le cas échéant du montant de ses avenants. ART. 8. — Rapport Semestriellement le fournisseur fournira un rapport décrivant les interventions effectuées durant le semestre et précisant les recommandations pour l’amélioration du système. ART. 9. — Règlements des différents – droit applicable Tous différends découlant ou en relation avec le contrat de maintenance seront tranchés en dernier ressort conformément aux dispositions du Règlement d’Arbitrage de la Chambre de Commerce Internationale (Paris) par un ou plusieurs arbitres nommés conformément à ce Règlement. A défaut du succès d’une tentative de conciliation, il le sera soit par un arbitre unique, soit par plusieurs arbitres nommés conformément audit règlement. L’arbitrage aura lieu à Tunis. La langue de la procédure d’arbitrage sera le français. ART. 10. — Entrée en vigueur Le présent contrat entrera en vigueur après sa signature par les deux parties FAIT A TUNIS, LE : POUR LE FOURNISSEUR LU & APPROUVE SIGNATURE &CACHET COMMERCIAL POUR LA SNCFT LE PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL 25 ANNEXE 6 LIEUX A EQUIPER PAR LES EQUIPEMENTS DU SYSTÈME RFID GARES BEJA MARCHANDISES BIR KASSAA BIR M'CHERGA BIZERTE ENFIDA GAAFOUR GAFSA GHANNOUCH JEDEIDA JERISSA PV KALA SGHIRA KASSERINE LA GOULLETTE MAHDIA MANOUBA MATEUR M'DILLA METLAOUI MOKNINE MARCHANDISE OUM LARAISS REDEYEF SFAX SOUSSE THELJA TOZEUR TUNIS P.V TUNIS VILLE DEPOT GDFH BORJ CEDRIA SOUSSE SFAX GAFSA GHANNOUCH METLAOUI EMBRANCHEMENT EUROMAG C A T J JELOUD SCE ENFIDHA OC LA GOULETTE C J O BIR MCHERGA SIAPE B SFAX SIAPE A SIDI ABID SIAPE 2 EL HAMADA SAEPA 1 GHANNOUCH SAEPA 2 GHANNOUCH S.CIMENTS GABES GHAN S JERISSA JERISSA 0.CEREALE JENDOUBA O CEREALES GHARDIMAO C.C.G.C MEJEZ.EL.BAB COMPL SUCRE BEN BACH S CIMENTS DE BIZERTE O P N T BIZERTE EM PHOSPHATE METLOUI EM PHOSPHATE OUM LARAÏSS EM PHOSPHATE MDHILLA EM PHOSPHATE REDEYEF ATELIER SFA PVR GAAFOUR SFAX GAFSA NB/ POUR CHAQUE GARE 1 FAISSEAU SERA EQUIPE PAR RFID SAUF LA GARE DE TUNIS PV 5 FAISSEAUX ET LA GARE DE SFAX 2 FAISSEAUX 26 ANNEXE 7 Matériel Le système de gestion du matériel couvre l’ensemble du matériel suivant : Locomotives et autorails : 188 Voitures voyageurs : 274 Wagons de divers types : 3916 Conteneurs : 1580