le programme
Transcription
le programme
Déroulement Raid AAGAC Aventure Samedi 25 juin 2016 Organisé par : La Base de Pleine Nature AAGAC Le Païsserou 12270 NAJAC Le mot des organisateurs A tous les aventuriers, Une nouvelle fois, toute l’équipe de l’AAGAC va vous accueillir dans les Gorges de l’Aveyron pour partager un grand moment de sport, de convivialité et de bonne humeur à l’occasion du RAID AAGAC AVENTURE. Chaque année nous cherchons à vous faire découvrir de nouveaux parcours, de nouveaux paysages et de nouvelles activités...cette année le programme ne vous laissera pas indifférent! Au programme, du vtt, trail, canoe, natation, orientation, mania vtt, tir à l’arc, quik jump,… Une belle journée en vue qui se clôturera sur un repas festif et un concert! Les cuisses vont chauffer! Mais le souvenir va rester!! Le matériel obligatoire TOUT AU LONG DU RAID (contrôle possible à la remise des dossards) Par équipier 1 casque VTT 1 camelbak ou sac avec réserve d’eau 1 coupe vent Des barres céréales ou autres sucres rapides Des chaussures de course à pied ( si chaussures automatiques vélo, possibilité de dépose au parking vélo le matin mais prévoir le transport de vos chaussures running ensuite) Par équipe 1 trousse de 1er secours 1 couverture de survie 1 sifflet 1 trousse réparation vtt L’organisation fournit les canoës, les pagaies, le gilet de sauvetage, les cartons de contrôles. Sauf location de matériel, tout le reste est à prévoir par les équipes (VTT, trousses répa, casque vtt Ce document présente l’organisation et le déroulement général du raid AAGAC Aventure 2016. Le déroulement, les parcours ou les activités sont susceptibles d’être modifiés à tout moment par l’organisation (météo, sécurité, autorisations, …) Inutile pour vous d’imprimer ce document. Il sera disponible à votre arrivée. Plan d’accès du raid Mergieux : Site d’accueil Départ / Arrivée Course Repas et Concert Mergieux est un village de Vacances situé entre Najac et Laguépie Suivre la signalétique : RAID Mergieux LAGUEPIE Point de dépose des VTTs RAID Parc VTT Prendre la petite route qui descend entre le Pont de l’Aveyron et la voie ferrée Suivre signalétique : RAID Les vélos doivent être déposés le matin avant la course à la base de Laguépie. Comptez 30 mn Aller-retour à partir de Mergieux. Avant le départ Se présenter à l’accueil pour l’enregistrement de votre équipe, la récupération de vos dossards. Pour les personnes qui ont loué du matériel (vtt,…) le matériel sera à retirer sur le site d’accueil. SANS RESERVATION EN AMONT = PAS DE MATERIEL Chaque équipe doit être en mesure de présenter le matériel obligatoire spécifié sur le règlement sur demande des responsables de course. Fournir les pièces manquantes si c’est le cas : Si les pièces manquantes ne sont pas fournies au plus tard le jour du raid , les concurrents se verront refuser le départ. PAS DE CERTIFICAT MEDICAL = PAS DE DEPART DU RAID Toutes les épreuves devront être faites OBLIGATOIREMENT à 2 (Dérogation possible pour l’épreuve natation). PENSEZ A DEPOSER VOS VELOS AU PARKING DE LA BASE NAUTIQUE DE LAGUEPIE (voir plan) avant ou après la récupération de vos dossards (compter 30 minutes l’aller-retour). Du personnel sera présent pour vous accueillir et assurer la sécurité de vos vélos. A ANTICIPER!! LE BRIFING COMMENCE A 8H30 !!! Généralités et sécurité TOUTE ASSISTANCE SUR ZONE DE COURSE EST INTERDITE ATTENTION certaines activités comme le vtt, le trail ou l’orientation sont susceptibles d’emprunter des voies de circulation (sur route ouverte) = RESPECTER LE CODE DE LA ROUTE. Des signaleurs seront situés aux intersections. PORT DU CASQUE OBLIGATOIRE TOUT AU LONG DES EPREUVES En cas d’accident, toute équipe se doit de prévenir le commissaire de course le plus proche ou de contacter un des numéros ci-dessous. Tout incident devra être obligatoirement signalé à votre arrivée chrono. Interdiction de jeter des déchets sur tous les parcours (emballages, barres de céréales,…). Numéros des permanents: Arnaud: 06.83.10.97.45 Nicolas: 06.79.76.80.04 Steph: 06.84.39.08.65 Le balisage RAID AAGAC AVENTURE + Panneau orange sur écriture noire = SENS INTERDIT Le déroulement du raid 7h00-8h30 : Pot d’accueil - retrait dossard - administratif au VVF de Mergieux Avant 8h30: dépose vtt à la base nautique de Laguépie 9h00: Départ du raid EPREUVE 1 : TRAIL - boucle de 5 kms (d +30) ou 6.5 kms (d +200) EPREUVE 2 : CANOE 8.5 kms EPREUVE 3 : liaison à pied 500 mètres + NATATION (400 mètres) RAVILATAILLEMENT SUCRE à la base nautique de Laguépie EPREUVE 4 : VTT - 9.5 kms (+300) RAVITAILLEMENT SALE—ARRET CHRONO EPREUVE 5 : COURSE D’ORIENTATION EPREUVE 6 : VTT - boucle de 10 kms (+150) ou 18 kms (+300) ARRET CHRONO EPREUVE 7-8-9: ATELIERS BONUS : QUIK JUMP—MANIA VTT - TIR A L’ARC 18H00: Classement + récompenses 18h30: APERO DETENTE 19H00 - 23H00: REPAS + CONCERT SIX TEASE AND THE ROCKETS Classement et chronométrage 1 parcours - 2 difficultés : effectivement sur certaines épreuves comme le vtt et le trail, nous proposerons des boucles optionnelles avec plus de distances et/ou plus de dénivelé. L’accès aux « hard boucles » dépendra de votre heure de passage au point de contrôle. Ces options permettront de gagner des bonus temps….ou pas! 3 catégories: Masculine, féminine et mixte - en équipe de 2. Départ chrono de l’épreuve 1 (trail) à l’arrivée partie 1 VTT. Pause ravitaillement limitée à 1h00. Puis départ chrono orientation jusqu’à l’arrivée VTT au VVF Mergieux. IL EST IMPERATIF DE DONNER VOTRE CARTON DE CONTRÔLE A L’ARRET CHRONO AVANT DE REPARTIR EN VTT. Pour l’orientation, la perte du contrôle de pointage = pénalité (le temps du dernier + 1h). Pour les balises non poinçonnées ou fausses = 10 min de pénalité /balise fausse ou non trouvée Des contrôles seront effectués tout au long du parcours par les membres de l’organisation. Equipe non pointée = 3 heures de pénalité. Les ateliers (quik jump, vtt mania et tir à l’arc) sur site vous permettront de récupérer des points bonus IMPORTANT: TOUT ABANDON DEVRA ËTRE SIGNALE A LA TABLE D’ARRET CHRONO FINAL HEBERGEMENT Possibilité d’hébergement sur le site de Mergieux : En dur : Nbre de pers Durée de location par nuit et par personne 1 nuit A partir de 2 nuits 1 semaine 1 24 € 21 € 120 € 2 40 € 35 € 200 € 3 56 € 49 € 280 € 4 72 € 63 € 360 € 5 88 € 77 € 440 € 6 104 € 91 € 520 € En camping : 6 €/pers/nuit La recette des locations de logements sera entièrement versée à la commune de Najac (gestionnaire du site de Mergieux) Repas accompagnateurs 10€ /pers Menu : Entrée crudités, aligot saucisse, dessert, café et vin compris Concert gratuit RESERVATIONS : Base de Pleine Nature AAGAC Le Païsserou - 12270 NAJAC Tel: 05.65.29.73.94 Mail: [email protected] Web: www.aagac.com CONTACTS Base de Pleine Nature AAGAC Le Païsserou - 12270 NAJAC Tel: 05.65.29.73.94 Mail: [email protected] Web: www.aagac.com Responsable technique Arnaud BECHET 06.83.10.97.45 Mail: [email protected] Porteur de projet Léa TRANIER 06.03.22.32.04 Mail: [email protected]