avis de course

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AVIS DE COURSE
OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE
7-8-9 Juin 2013
Compétition Internationale “STAND UP WORLD SERIES » (primes de courses = 10 000 $ US *)
LIEU
Pays
Région
Département
Territoire
:
:
:
:
Municipalité
Lieu de l’évènement
Contact organisation
:
:
:
FRANCE
POITOU-CHARENTES
CHARENTE-MARITIME
PAYS MARENNES-OLÉRON
ÎLE d’OLÉRON
SAINT DENIS d’OLÉRON
PLAGE des HUTTES
[email protected]
OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE est un évènement “PRO-AM”. Il est donc possible de s’inscrire en
DIVISION “PRO” et/ou en DIVISION “OPEN” (“AM”).
Si vous souhaitez participer à OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE 2013 en DIVISION “PRO” la
taille de votre planche doit être comprise entre 10' minimum et 12'6 maximum.
Si vous souhaitez participer à OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE 2013 en DIVISION “OPEN”
la taille de votre planche doit être de 10' minimum.
* Le comité d’organisation de OISUPC continue activement ses recherches de sponsors et partenaires. Le but est de pouvoir augmenter le montant
des primes de course pour pouvoir atteindre le statu de « WORLD SERIES PRIME » (20 000 $ US).
Pour en savoir plus à ce sujet et d’une manière générale pour tout savoir sur l’évènement en lui-même merci de bien vouloir rester connecté sur
www.facebook.com/OleronSUPChallenge et www.diabolofun.com.
CHAPITRES
Pg. 02/16:
Pg. 05/16:
Pg. 08/16:
Pg. 11/16:
Règles de course.
Programme de OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE.
Parcours de Longue Distance.
Contact / Annexes / STAND UP WORLD SERIES RULES.
AVIS DE COURSE - OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE 7-8-9 juin 2013
01/16
RÈGLES de COURSE “STAND UP WORLD SERIES”
Les règles de course éditées par "STAND UP WORLD SERIES" sont consultables à la fin de ce
document. Elles concernent la DIVISION PRO et sont disponibles uniquement en anglais.
L’anglais étant la langue officielle sur les épreuves "STAND UP WORLD SERIES"…
Règles Spécifiques applicables à la DIVISION PRO et la DIVISION OPEN :
-
Chaque participant devra se conformer strictement aux règles de courses éditées ci-après et aux informations
spécifiques précisées au cours des Briefings Officiels.
En cas de non-respect de ces règles, le compétiteur sera disqualifié.
-
Les règles de « bon sens marin » s’appliquent totalement et à chaque instant. Vous devez porter assistance à toute
personne en difficulté et prévenir aussi rapidement que possible l’organisation.
-
Tout abandon devra être signalé à l’organisation.
-
Un émargement pourra être mis en place (signatures individuelles obligatoires au Départ et à l’Arrivée).
-
Dans le cas où le Comité de Course estime qu’un compétiteur se met en danger et/ou met en danger d’autres
compétiteurs, le compétiteur peut être retiré de la course et embarqué sur un bateau de l’organisation.
-
L’organisateur d’OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE ne pourra pas être tenu pour responsable
des éventuelles fausses déclarations qui pourraient être mentionnées sur les bulletins d’inscription. Si tel était le
cas, l’organisateur d’OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE se réserve le droit d’exclure les
contrevenants, sans remboursement des droits d’inscription.
-
L’obligation de respecter l’environnement, les sites empruntés ainsi que les autres concurrents, les organisateurs,
le public, les media, etc. doit être une constante !
-
La participation à la course implique l’acceptation du présent règlement.
-
Le présent règlement pourra être modifié par l’organisateur d’OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE
en fonction des conditions, du nombre de compétiteurs, ... Ces modifications seront signalées lors des Briefings
Officiels et affichées sur le Panneau Officiel.
-
La présence de chaque participant aux Briefings Officiels est donc OBLIGATOIRE.
-
Si les conditions météorologiques ou de sécurité ne permettent pas le départ d’une course, l'organisateur se
réserve le droit d'annuler la course. Une autre course sera alors proposée.
02/16
Âge limite :
Mineur
NA KAMA KAI
Pour pouvoir participer…
à la Beach Race
à la Longue Distance
-
=
=
avoir moins de 18 ans le jour de la confirmation des inscriptions.
avoir 13 ans minimum et 16 ans maximum le jour de la confirmation des inscriptions.
=
=
avoir au moins 13 ans le jour de la confirmation des inscriptions.
avoir au moins 15 ans le jour de la confirmation des inscriptions.
Le port du « leash” est obligatoire en permanence et ce dans les deux disciplines (LD et BR).
- En cas de conditions météorologiques défavorables les compétiteurs devront porter un vêtement « isothermique »
recouvrant au minimum les jambes et le corps (jusqu’au cou). Les bras et épaules pourront ne pas être couverts. Si tel
était le cas, cette disposition sera annoncée par le Directeur de Course lors du Briefing Officiel et l’information sera
affichée sur le Panneau Officiel.
- Les compétiteurs doivent porter le « lycra » de la compétition à tout moment, dès lors qu’ils sont sur l’eau…
Le lycra doit être porté en permanence sur l’eau (courses officielles, courses non officielles, entraînement, ateliers, …).
Le lycra doit être porté par-dessus tout équipement (sac à dos, « camel bag », …). Le numéro qui figure sur le lycra doit
être visible et lisible à chaque instant.
Le lycra doit être porté au cours de toutes les ITV réalisées par les media (départs et arrivées des différentes courses).
Le lycra doit être porté au cours de la Cérémonie Officielle de Remise des Prix. Aucun marquage publicitaire ou autre
badge et/ou insigne distinctif n’est autorisé et ne doit être apposé sur le lycra.
En cas de non respect de cette règle le compétiteur sera disqualifié !
Classement / Attribution des points :
Pour chaque course (LD et BR) le vainqueur se verra attribuer un nombre de points égal à 0.7 points.
nd
Les compétiteurs suivants obtiendront un nombre de points égal à leur classement dans la manche concernée (2 = 2
ème
points, 3 = 3 points, …).
Un compétiteur qui abandonne
=
DNF
=
nombre de classés + 1
Un compétiteur qui ne prend pas le départ
=
DNS
=
nombre d’inscrits + 1
Un compétiteur qui est disqualifié
=
DSQ
=
nombre d’inscrits
Le classement général est calculé en additionnant le nombre de points obtenus dans les deux disciplines (LD et BR).
Le concurrent qui obtient le nombre de points le plus bas sera déclaré vainqueur.
En cas d’égalité entre deux compétiteurs, une course en duel sera organisée (« man on man »). Cette mise en place sera
er
ème
ème
ème
ème
ème
effective uniquement pour déterminer l’accessit au podium (1 contre 2 , 2 contre 3 et 3 contre 4 ).
03/16
Podiums :
DIVISION PRO FEMME
DIVISION PRO HOMME
NA KAMA KAI PRO
DIVISION OPEN FEMME
DIVISION OPEN HOMME
NA KAMA KAI OPEN
Informations pratiques :
Température de l’eau
Température de l’air
=
=
moyenne de 18°
moyenne de 19°
Procédures :
Les procédures de départ et d’arrivées seront annoncées par le Directeur de Course lors du Briefing Officiel et affichées
sur le Panneau Officiel.
Équipement OBLIGATOIRE pour la Longue Distance :
Le parcours prévisionnel de la Longue Distance pour la DIVISION PRO est de 30 km maximum (16 milles nautiques).
Le parcours prévisionnel de la Longue Distance pour la DIVISION OPEN est de 16 km maximum (8 milles nautiques).
1 planche dont la longueur doit être comprise entre 10' minimum et 12'6 maximum (DIVISION PRO).
1 planche dont la longueur doit être de 10’ minimum (DIVISION OPEN).
1 rame.
1 combinaison "isothermique" si tel était le cas (annoncé au Briefing Officiel).
1 leash.
1 “bout” de remorquage.
Le “lycra” de la compétition.
Des boissons et autres barres vitaminées pour la durée de la course (plus ou moins 3 heures).
Ce ravitaillement n’est pas fourni par l’organisation.
Abandon :
En cas d’abandon, le compétiteur doit faire des signaux de détresse. Il doit mettre ses 2 bras au-dessus de la tête et les
bouger avec un mouvement montant - descendant. Il doit signaler son abandon à un bateau d’assistance à la première
occasion possible. Il doit informer un autre compétiteur qui se trouve à sa proximité. Cet autre compétiteur aura la
charge de transmettre l’information à un bateau d’assistance le plus rapidement possible quitte à se détourner de sa
route.
Il appartient à chaque compétiteur de juger avec discernement de son aptitude technique et physique à prendre le
départ et à rester en course en fonction des conditions rencontrées (état de la mer, vent, courant, température, …)..
Chaque concurrent, lorsqu'il est en position de le faire, doit apporter toute l'aide possible à un concurrent en
danger et aider les organisateurs en leur fournissant toute information vitale dans le cas où un sauvetage
s’avèrerait nécessaire.
04/16
PROGRAMME OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE
PROGRAMME PRÉVISIONNEL
ATTENTION : si les conditions météo n’étaient pas favorables ce programme serait amené à être modifié (modifications de parcours, changement
de timing, etc..).
VENDREDI 7 JUIN
(B.M. 11.00 – H.M. 17.00 – coef 73)
13.00 à 15.00
“Village” de l’OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE,
Plage des Huttes / St Denis d’Oléron.
Confirmation d’inscription pour les compétiteurs de la DIVISION PRO – Jauge (contrôle de la taille des planches…).
15.00
“Briefing de Bienvenue" pour les compétiteurs de la DIVISION PRO – Conférence de Presse.
 Présentation du week-end (déroulement).
 Présentation des compétiteurs aux journalistes – session photo, itv, …
15.30
« Free Surf Session » – Compétition non officielle de Stand Up Paddle en SURF.
« Fun Race » – Compétition non officielle de Stand Up Paddle en COURSE. (parcours implanté près de la plage…).
16.30
Annonce des résultats.
18.00
Départ pour la reconnaissance de la course de Longue Distance (30 km – 16 milles nautiques) :
Phare de Chassiron – Fort Boyard – Fort Louvois (reconnaissance effectuée par la route…).
19.00
Arrivée à Bourcefranc-Le-Chapus.
Transfert sur le Fort Louvois.
19.30
Briefing Officiel pour les compétiteurs de la DIVISION PRO – Course de Longue Distance (30 km – 16 mille nautiques).
20.00
Cérémonie Officielle d’Ouverture.
05/16
SAMEDI 8 JUIN
(B.M. 11.30 – H.M. 17.30 – coef 76)
08.00 à 10.30
Confirmation d’inscription pour les compétiteurs de la DIVISION OPEN.
10.30 à 18.30
Animation sur site – Ateliers d’essais de SUP encadrés par les moniteurs de Diabolo Fun – Jeux – Etc.
Course Na Kama Kai.
Course de relai (famille, etc.).
11.00
“Briefing de Bienvenue" pour les compétiteurs de la DIVISION OPEN.
 Présentation du week-end (déroulement).
 Présentation de la Course de Longue Distance :
Phare de Chassiron – Fort Boyard – Boyardville (16 km – 8 milles nautiques).
12.00
Départ pour la "Plage de Soubregeon" à St Denis d'Oléron – Lieu de départ pour la Longue Distance.
12.30
Plage de Soubregeon à St Denis d’Oléron.
Lieu de départ pour la Longue Distance.
Briefing Officiel pour les compétiteurs de la DIVISION PRO et OPEN – Course de Longue Distance (30 km et 16 km).
Dernières instructions et consignes (vent, courant, derniers relevés météo, …).
13.00
1er depart possible.
16.00
Heure d’arrivée estimée au Fort Louvois pour les premiers compétiteurs de la DIVISION PRO (ETA).
Heure d’arrivée estimée à Boyardville pour les premiers compétiteurs de la DIVISION OPEN (ETA).
18.00
ETA pour les derniers compétiteurs.
20.30
Soirée Officielle « OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE – Beach Party ».
06/16
DIMANCHE 9 JUIN
(B.M. 12.00 – H.M. 18.00 – coef 77)
10.00
Briefing Officiel pour les compétiteurs de la DIVISION PRO et OPEN.
10.30
Session photo pour les compétiteurs de la DIVISION PRO et OPEN, le Staff, etc. (groupes, portraits, teams, …).
11.00
« BEACH RACE » – Premiers tours. Course par élimination (en poules). Course de vitesse dans les vagues sur des
parcours de courte distance.
En alternance DIVISION PRO HOMME, DIVISION PRO FEMME, DIVISION OPEN HOMME, DIVISION OPEN FEMME,
NA KAMA KAI, FAMILY RACE, TEAM RACE, …
11.00 à 17.00
Animation sur site – Ateliers d’essais de SUP encadrés par les moniteurs de Diabolo Fun – Jeux – Etc.
14.00
« BEACH RACE » – Finales.
15.30
« Free Surf Session » – Compétition non officielle de Stand Up Paddle en SURF.
17.00
Cérémonie Officielle de Remise des Prix de l’OLÉRON ISLAND STAND UP PADDLE CHALLENGE 2013.
07/16
Longue Distance / descriptif…
PARCOURS pour la DIVISION PRO (16 milles nautiques)
PARCOURS pour la DIVISION OPEN (8 milles nautiques)
08/16
Détails (Départ, passage du Fort Boyard, Arrivée…)
09/16
Autres options de parcours…
10/16
Contacts Organisation / Annexes – Plan d’accès…
ORGANISATEUR :
Diabolo Fun
Didier Lafitte
Plage des Huttes
Tél : + 33 (0) 6 09 57 23 32
17650 St Denis d’Oléron
@mail : [email protected]
FRANCE
www.diabolofun.com
www.facebook.com/OleronSUPChallenge
www.facebook.com/DiaboloFun
ADRESSE GPS :
17650 Les Huttes
702 Avenue des Dunes
11/16
12/16
13/16
14/16
STAND UP WORLD SERIES RULES - BRIEF OVERVIEW:
General Rules for “PRO” DIVISION…
Board Restrictions:






Length - 12'6" ft maximum (381.0 cm )
Board Weight - No Weight Restriction.
Fins shall be fixed in place.
Board Design is open, except for multi hulls, which are not allowed.
Rudder(s) are not allowed.
Foil(s) are not allowed.
At no time during the race may a competitor impede another competitor.
 Unsportsmanlike behavior/actions will result in disqualification.
Race Formats:
Each Stand Up World Series Race will consist of 2 principal races:
 Long Distance: (between 5 & 20 miles):
- Can either be Open Ocean or flat water river, lake, …
- Or a course made up of buoys.
 Sprints: The Stand Up World Series Sprint course will consist of a short course around
buoys and utilizing a heat elimination format (much like surfing) and feature a minimum
of one repecharge round. This format will be adapted to the suit the conditions, whether
it be
- In and out of the surf in the coastal locations,
- Or on flat water, where the course itself will be more technical.
N.B. Seeding for the Stand Up World Series Sprints will be determined by both current ranking and the previous year’s
event. This will not apply where it is a first time event.
-
While winners in each respective race will be celebrated, the Event result will be an Overall result derived from the
athletes’ performance across both long distance and sprint races.
-
Additional divisions can be introduced for open participation for all ages, skills and fitness levels. These divisions
will have no impact on the overall result of the Stand Up World Series result, but will provide their own division
results. These divisions can include but are not restricted to the following:
 12’6 INFLATABLE CLASS (will be tested out in Oléron…)
 Open Race
 Relay racing
 Youth races
 Exhibition and fun surf components
15/16
Categories:
Each Stand Up World Series event will feature both Men’s and Women’s categories, with participation percentages to
match prize-money percentages: i.e. based on a current average of 75% : 25%, 75% of prize-money goes to men and
25% to women. As things develop, this will be adjusted to reflect participation numbers.
Where relevant and applicable, a Na Kama Kai Youth Division will be held.
Course completion :


Any competitor failing to round all designated buoys will be disqualified from the race.
Paddlers must complete the designated course.

If you fall you have 5 strokes to get back on your feet and stand up. This rule is in effect
so a paddler does not achieve an advantage by not standing up. You must complete the
course standing upon your board.
Five Stroke Rule:
Drafting:
Drafting is allowed for short periods of time, but it is not allowed for extended periods, where athletes will just sit on
the leader. This is particularly the case for flat water races. In cases where riders are sitting on each other for extended
periods of time, warnings will be issued if deemed to be un-sportsmanly conduct by the Contest Director, as per prerace instructions. If 3 warnings are issued, a time penalty will be enforced. Details of this rule will be specific to each
location, so attendance at riders meeting prior to the event is mandatory in order to ensure all rules are understood and
complied with.
Officials:


Beach marshall/starter: Shall be responsible for officiating event start and finish.
Course Director: Shall be responsible officiating the race.
Protests:
Must be filed within 15 minutes of the last competitor finishing the event. Protests must be filed with either the Beach
Marshal or Course Director. The Beach Marshal, Course Director and associated event officials shall determine the
outcome of any protest filed.
16/16

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