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LETTRE D’INFORMATION INTERNE SUR LE PROJET DE RÉFORME D’ACTION LOGEMENT – DÉCEMBRE 2015
N°9
Des vœux uniques pour 2016 !
Dans la droite ligne des actions de communication menées en commun depuis l’annonce de la réforme
d’Action Logement, le groupe de préfiguration communication a conçu et déployé la première carte de
vœux groupe.
Support à forte visibilité (plus de 35 000 exemplaires
imprimés, une version animée), levier à la fois de
notoriété
et
de
rationalisation
des
coûts
(conception, impression, animation), la carte de
vœux Action Logement 2016 est un modèle unique,
commun à l’ensemble des groupes CIL, à l’APAGL, à
l’UESL offrant la possibilité de personnaliser la formule de vœux et l’intégration du logo de l’entité à côté de
celui d’Action Logement. Ce modèle de carte a également été proposé aux ESH, aux filiales immobilières et
autres filiales de services où Action Logement est majoritaire en leur recommandant soit de l’utiliser soit
d’insérer, autant que possible, le logo Action Logement sur leurs supports de vœux.
La version animée a été hébergée sur la plateforme en ligne Viméo afin de sécuriser son accès au plus grand
nombre et pour assurer son visionnage sur l’ensemble des supports mobiles et des navigateurs internet.
Simplicité et sobriété ont guidé la conception graphique et l’animation de la E-card afin de garantir ainsi la
lisibilité du message : En 2016, naissance du groupe Action Logement.
Visionnez la carte de vœux animée
LETTRE D’INFORMATION INTERNE SUR LE PROJET DE RÉFORME D’ACTION LOGEMENT – DÉCEMBRE 2015
N°9
RETOUR
SUR… d’Action Logement : une nouvelle équipe
La consolidation
des comptes
projet pour un nouveau groupe
A la suite de l’annonce de la réforme, le processus de mise en œuvre du projet de consolidation a évolué
pour être cohérent avec l’organisation du futur groupe Action Logement tel que souhaité par les Partenaires
sociaux.
UN PROJET AU CŒUR DE LA RÉFORME
Le projet de consolidation piloté par l’UESL depuis la loi ALUR, s’inscrit pleinement dans le cadre de la
réforme d’Action Logement lancée par les Partenaires sociaux pour plus de transparence et d’efficience.
L’annonce effective de la réforme structurelle du 9 avril dernier visant à créer un groupe national
implanté localement, a renforcé la nécessité de disposer de la vision économique d’Action Logement.
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N°9
RETOUR
SUR… d’Action Logement : une nouvelle équipe
La consolidation
des comptes
projet pour un nouveau groupe
Dès le mois de juin, le nouveau plan d’action a été défini avec un objectif clair : une accélération des
chantiers via la centralisation des travaux techniques au sein d’une équipe projet renforcée au niveau de
l’UESL.
Ainsi, l’équipe initialement constituée de Carole Debras (UESL) et Chloé Stanislas (UESL) sous la
responsabilité de François Godin (UESL), a récemment intégré, à la suite d’un appel à contribution :
Christine Bouhaben (Procilia), Eric Furman (Entreprises-Habitat), Yann Macé (Inicial), Eric Pasquesoone
(Vilogia), Christine Pons (Procilia) et Sandrine Sillé (Astria).
Les membres de l’équipe consacrent une partie de leur emploi du temps au projet de consolidation, tout
en assurant par ailleurs, leurs responsabilités au sein de leur CIL.
Dès la fin du premier semestre 2015, les modalités de mise en œuvre du projet de consolidation ont été
adaptées à l’organigramme cible et trois premières mesures ont été arrêtées :
 La suspension des travaux relatifs à l’appel d’offres visant à acquérir via un groupement de commandes
toutes les prestations et services nécessaires à la consolidation.
 La non-nomination du second commissaire aux comptes des structures consolidantes.
 Le gel des recrutements en cours de « consolideurs ».
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N°9
RETOUR
SUR… d’Action Logement : une nouvelle équipe
La consolidation
des comptes
projet pour un nouveau groupe
L’OBJECTIF PRINCIPAL DE LA CONSOLIDATION
La consolidation des comptes a pour objectif de présenter la vision économique d’un groupe. Cette vision
globale du poids financier du groupe ainsi que la mesure de l’impact de sa stratégie financière sur ses
résultats, contribuent au pilotage de son activité et à la communication financière à destination de ses
partenaires et clients : l’Etat, les établissements bancaires, les organes de contrôle, les entreprises, les
salariés, les bailleurs.
LES PRINCIPAUX ACTEURS
La mise en œuvre de la consolidation nécessite l’implication de nombreuses parties prenantes.
Au niveau de l’entité consolidante (A) :
 Le Conseil d’Administration de l’entité consolidante détermine le périmètre et arrête les comptes
consolidés produits grâce aux moyens alloués par la Direction générale.
 L’équipe consolidation organise le processus, réalise toutes les analyses et les retraitements
nécessaires à l’établissement des comptes consolidés.
 Les commissaires aux comptes certifient les comptes.
 Les fonctions supports (juridique, communication, systèmes d’information…).
Au niveau des entités du périmètre consolidé :
 Chaque Conseil d’Administration et Direction générale se portent garants de la remontée à l’entité
mère consolidante des informations requises, dans le délai et à la qualité attendue.
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N°9
RETOUR
SUR… d’Action Logement : une nouvelle équipe
La consolidation
des comptes
projet pour un nouveau groupe
 Les équipes des directions financières sont acteurs de premier plan en effectuant la transmission
d’information, principalement d’origine comptable, nécessaire à la constitution des comptes
consolidés.
 Les commissaires aux comptes participent à la validation de l’exactitude des données.
LES FACTEURS-CLÉS DE SUCCÈS
La production de comptes consolidés nécessite la mise en place d’un processus structuré visant à fiabiliser
la remontée d’information issue des comptes sociaux des filiales du groupe. Ainsi, la réussite du projet
passe obligatoirement par l’implication de chaque entité du groupe Action Logement.
Pour assurer la réussite du projet, les trois principales préoccupations majeures sont :
 Le respect des délais par toutes les parties prenantes.
 La conformité à la règlementation comptable.
 L’anticipation des difficultés à la fois organisationnelles et techniques.
LES PROCHAINES ÉTAPES
Le processus de mise en œuvre de la consolidation nécessite la bonne réalisation de plusieurs chantiers en
parallèle, et notamment :
 S’assurer de la compatibilité du calendrier de clôture comptable propre à chaque entité avec la mise en
œuvre du processus de consolidation. Ce chantier est piloté par chaque filiale individuellement en
fonction de son organisation propre.
 Homogénéiser les normes comptables applicables aux entités du groupe Action Logement dans le
cadre de l’élaboration des comptes consolidés.
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N°9
RETOUR
SUR… d’Action Logement : une nouvelle équipe
La consolidation
des comptes
projet pour un nouveau groupe
A ce stade, l’équipe projet a rédigé un projet de manuel des normes comptables des comptes consolidés
qui a fait l’objet de nombreux échanges avec un groupe de travail composé de plusieurs directeurs
financiers de sociétés immobilières du groupe.
 Paramétrer et tester un outil de consolidation commun à Action Logement.
Le prestataire qui réalisera l’adaptation du paramétrage de l’outil de consolidation pour le rendre
conforme aux besoins spécifiques du groupe a été choisi.
La phase de test de l’outil sur données réelles a débuté en décembre 2015 et s’appuie sur des données
comptables réelles issues d’un échantillon des filiales du groupe.
Les prochaines étapes majeures de la mise en œuvre de la consolidation des comptes, en dehors de
l’organisation globale du processus, sont relatives à la définition actualisée du périmètre de consolidation,
ainsi que la mise en œuvre d’un processus de réconciliation des flux financiers internes au groupe.
Par ailleurs, au vu de l’avancement des travaux de l’équipe projet, un déploiement de l’outil au second
semestre 2016 avec dispense des formations à tous les utilisateurs au sein des filiales, devrait pouvoir être
réalisé pour permettre la reprise des données comptables 2015 dans l’outil.
Pour toute question relative à la combinaison des comptes du groupe Action Logement, contactez
l’équipe projet à l’adresse suivante: [email protected] .
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N°9
Collecte : point d’étape
Après le lancement de la campagne collecte, début novembre, les entreprises assujetties ont été
informées de l’avancement de notre réforme. Afin de maîtriser les coûts, ce point d’étape a été transmis
principalement par e-mailing , sous la forme d’un courrier cosigné par chaque directeur général de CIL et
par Bruno Arbouet. Il reprend les principes directeurs de notre projet, présente ses avancées significatives
et les engagements pris publiquement à l’occasion de la première convention groupe Action Logement :
construire plus en doublant notre production d’ici 2020, augmenter nos aides aux salariés de 20 %,
faciliter l’accès au logement privé avec VISALE.
INFO + : «Parce que la collecte est l’affaire de tous », le suivi quotidien de la collecte 2015 est accessible
sur la plateforme Action Logement depuis le 14 décembre dernier, à partir de la nouvelle rubrique
Collecte 2015.
Document à usage interne - Conception et réalisation : service Communication UESL-Action Logement