Promotional Product Professionals of Canada

Professionnels en produits promotionnels du Canada
CONGRÈS NATIONAL 2015
Toronto – MTCC (Metro Toronto Convention Centre)
28 AU 30 JANVIER, 2015
CLIENTS INVITÉS: Vendredi 30 janvier seulement 10:30 – 15:30
LOIS, RÈGLEMENTS ET PROCÉDURES
METRO TORONTO CONVENTION CENTRE (MTCC)
Les lois, règlements et procédures ci-dessous sont compris et acceptés par ceux qui participent au congrès
national 2015. Ces règles ont été élaborées par PPPC et MTCC dans le seul but de protéger vos intérêts.
Les clients (utilisateurs finaux) des distributeurs membres des PPPC
sont les bienvenus au congrès national 2015 - SUR INVITATION SEULEMENT
SALONS D'HOSPITALITÉ
1) Il est interdit aux distributeurs de se tenir à
proximité du comptoir d’inscription et/ou des
escaliers mobiles sur quelconque étage du MTCC
pour accueillir leurs clients et/ou tout autre client
invité. Les distributeurs doivent louer un salon
d'hospitalité privé et fermé, à distance du comptoir
d'inscription et du hall d'exposition, pour recevoir leurs
clients.
2) Les distributeurs qui auront loué un salon
d'hospitalité ne peuvent faire la promotion de
leur compagnie par les baies vitrées ayant vue
sur le hall d'exposition, si applicable. Les
distributeurs hôte peuvent installer jusqu'à deux
bannières publicitaires standard à l'extérieur de leur
suite. Les bannières doivent être situées directement à
la droite et/ou à la gauche de l'entrée de la suite.
Aucun affichage ou signalisation dans les espaces
de pré-fonction ou dans les aires communes du
Metro Toronto Convention Centre n'est permis.
Une table, jusqu'à un maximum de 6’ de longueur,
peut-être placée le long du mur immédiat devant la
suite et utilisée dans le seul but d'inscrire les
clients invités. Quelconque forme de publicité a
l'extérieur du salon loué (sous forme de
signalisation ou d'exposition de produit(s) est
sujet à approbation préalable et subséquemment
à des frais publicitaires qui seront facturés par le
Metro Toronto Convention Centre.
LOIS ET RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
1) Seuls les distributeurs abonnés et les distributeurs
membres des PPPC peuvent participer.
2) Les membres des PPPC qui autorisent
l'inscription d'un autre distributeur ou fournisseur
non-membre en tant qu'employé ou client de leur
compagnie ou qui permettent quelconque usage
non-autorisé d'un badge sur le site d'exposition est
sujet à une amende qui pourrait équivaloir au cout
de leur adhésion annuelle et/ou au retrait de leur
privilège d'assister aux expositions futures
3) Les membres des PPPC ne peuvent inscrire des
distributeurs ou fournisseurs non-membres en tant
qu'employés de leur compagnie dans le but de leur
donner accès au site d`exposition. Cela constitue
en un usage non autorisé d'un badge. Une telle
infraction engendre une pénalité automatique.
4) Les distributeurs membres peuvent préinscrire
tous les membres de leur personnel, sans frais. Le
répertoire en ligne est la source de la base de
3) Les distributeurs ayant loué des salles de
réception sont responsables de diriger les
clients qui ne sont pas les leurs vers le salon
de leur distributeur-hôte.
La musique est permise à l'intérieur du salon
d'hospitalité seulement et doit être maintenue
à un niveau raisonnable afin de ne pas
déranger.
4) Il est de la responsabilité du distributeur
hôte de bien informer ses clients sur le lieu et
l'heure auxquels ils leur donnent rendez-vous
et de les informer de la règle des PPPC de ne
pas échanger leurs coordonnées avec les
exposants.
5) Les distributeurs qui auront loué des salons
privés ne peuvent y exposer des produits
importés directement d’outre-mer dans le but
d’en faire la revente. PPPC travaille pour ses
distributeurs et fournisseurs membres et promeut la
chaîne de distribution adoptée en Amérique du
nord.
6) Aucun type d'unité d'entrée, à la porte du
salon d'hospitalité, n'est permis.
5) Les distributeurs abonnés peuvent inscrire 2
employés, (incluant eux-même), gratuitement.
Pour chaque employé additionnel, le coût de 25$
est applicable.
6) Les clients des membres distributeurs
(utilisateurs finaux) sont admis sur invitation
seulement et préinscrits par le distributeur
hôte. Si un client n’a pas été préinscrit par
son distributeur hôte,
ledit client doit
présenter l’invitation reçue et une carte
d’affaires afin d’être admis. Certains clients
reçoivent
des
invitations
de
différents
distributeurs. C’est le client qui doit indiquer au
personnel à l'inscription, sur la liste de quel
distributeur il veut que son nom apparaisse,
L’invitation client est un avantage PPPC réservé
aux distributeurs membres. Les distributeurs
abonnés
ne
peuvent
s’en
prévaloir.
La
préinscription des membres et des clients invites
se fait en ligne seulement et est disponible dans
données pour l`inscription. Pour ajouter ou enlever
des employés, visitez le salon des membres au
www.pppc.ca et “Liste en ligne” pour apporter des
corrections ou faire des modifications.
le salon des membres au www,pppc.ca. Les
distributeurs ont la responsabilité de
préinscrire leurs clients
BADGES
1) Seuls les membres en règle des PPPC dont
l’état de compte n’affiche aucun solde dû auront
accès à l’inscription en ligne et au hall d’exposition.
4) Les distributeurs, qu’ils aient loué ou non un
salon d’hospitalité et qui demandent à ce que les
badges de leurs clients soient pré-imprimés,
seront facturés des frais administratifs de
1$/badge, que les clients participent ou non. LES
50
PREMIERS
BADGES
SONT
IMPRIMÉS
GRATUIREMENT. LA RÉIMPRESSION DE BADGES
SERA AU COÛT DE 1$ PAR BADGE. Veuillez
communiquer clairement à vos clients, l’endroit et
l’heure auxquels ils doivent récupérer leur badge.
2) PPPC fournit des invitations électroniques que les
distributeurs membres peuvent faire parvenir à leurs
clients. Les clients sont admis seulement s’ils ont
été invités par un distributeur membre et qu’ils ont en
mesure de présenter une invitation identifiant leur
distributeur hôte de même qu’une carte d’affaires. Ils
ont accès au hall d’exposition librement, sans avoir à
être accompagné.
5) Les badges pre-imprimés des clients
pourront
être
récupérés
au
comptoir
d’inscription, au niveau 600 du MTCC,
SEULEMENT que le mardi 27 janvier entre
13h00 & 17h00 et le mercredi 28 janvier entre
8am et 9am. AUCUNE EXCEPTION.
3) Les badges des distributeurs et des clients
récupérés au comptoir d’inscription DOIVENT
l'être par la personne du nom qui apparait sur le
badge. Identification requise.
6) Les clients DOIVENT porter une lanière
blanche et un badge les identifiant avec leur nom
complet et le numéro de membre
de leur
distributeur
hôte.
SEULES LES LANIERES
BLANCHES seront acceptées pour les clients. Si
vous commandez des lanières personnalisées
pour vos clients, VEUILLEZ LES COMMANDER
EN BLANC.
LES
CARTES
D’AFFAIRES
RÉCUPÉRER DES BADGES
SONT
REQUISES
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX – Veuillez en informer vos clients
En raison de la réglementation des assurances, les enfants de moins de 16 NE SONT PAS
ADMIS dans le hall d’exposition
LES CARTES D’AFFAIRES ET/OU LES COORDONNÉES PERSONNELLES NE DOIVENT PAS
ÊTRE ÉCHANGÉES ENTRE LES CLIENTS (UTILISATEURS FINAUX) ET LES EXPOSANTS.
1) Il est interdit aux distributeurs de solliciter les
clients d’autres distributeurs. Cette pratique, bien
qu’isolée, sera contrôlée de très près.
2) SEULS les distributeurs abonnés et les
distributeurs membres des PPPC peuvent échanger
leurs coordonnées et leurs cartes d’affaires avec les
exposants.
3) Aucun type de véhicule, motorisé ou autre ne
sera permis pour transporter des clients invités
vers/de le salon d'hospitalité, les comptoirs
d’inscription et le hall d’exposition.
Votre signature confirme que vous avez lu, compris et accepté que vous et tout
membre de votre entreprise qui participeront au congrès national 2015 se
conformeront à ces règles, règlements et procédures et est nécessaire afin de
finaliser votre réservation pour un salon d’hospitalité, le vendredi 30 Janvier 2015.
Nom:_________________________
Compagnie:___________________
Signature: ____________________
Date:_________________________
Courriel:______________________
Tél.#__________________________
Veuillez retourner ce document à Mara Welch, [email protected], afin de finaliser
votre réservation. Télec.: 514-489-7760/1-800-489-8741 Tél.: 1-866-450-7722 /
514-489-5359