Nîmes - Salon Sésame

Sésame
Du vendredi
24e salon de la détente
et du Mieux-Vivre
Nîmes
4 au lundi 7 mars 2016
Parc des Expositions
•
Bien-être • Eco-Habitat • Marché Bio
DOSSIER D’INSCRIPTION EXPOSANT
A retourner
à Sarl GORAL - 2A, ch. des Poissonniers
30600 VESTRIC ET CANDIAC - Tél/Fax : 04.66.62.07.16
EXPOSANT
Raison sociale
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Nom du responsable
Adresse
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Responsable du stand
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Code postal
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Ville……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tél. ………………………………………………………… Fax ………………………………………………………………………… E-mail ……………………………………………………………………………………………………………
R.C. ou statut N°
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Ville
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N° TVA Intra-Communautaire
Joindre obligatoirement une photocopie de registre du commerce / des métiers / agriculture.
ADRESSE COURRIER FACTURATION si différente de l’inscription sur le catalogue exposants
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Chaque exposant doit joindre impérativement à son dossier une liste complète et détaillée de l'ensemble des produits, services et
documents qu'il souhaite présenter. Pour tout rajout à cette liste de produits ou matériels, il sera obligatoire d'en informer le comité de
sélection avant le début du salon en lui adressant une liste complémentaire explicative.
En cas d'infraction, le comité se réserve le droit de demander à l'exposant de retirer ces produits de son stand. Les organisateurs ne pourront en
aucun cas être tenus responsables des conséquences qui résulteraient d'une non observation des prescriptions ci-dessus.
Par ailleurs, l'exposant s'engage :
- à faire le nécessaire auprès des administrations concernées pour toute présentation ou débit de denrées alimentaires périssables ;
- de fournir une attestation des conditions de transport au Service d'hygiène en cas de contrôle ;
- à ne procéder à aucune méthode de vente pouvant induire une équivoque auprès du public ;
- à n'exposer sur le Salon que l'ensemble des produits, services et documents énoncés ci-dessous, et conforme aux indications données sur eux.
Il certifie également que leur fabrication, leur conditionnement et leur publicité sont en conformité avec la législation en vigueur.
Tout manquement à ces dispositions entraînerait la fermeture immédiate du stand, sans dédommagement de GORAL Sarl.
COMITÉ DE SELECTION
Quel mention ou certificat avez-vous ? (joindre copies)
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Liste complète des produits, matériels et techniques exposés ainsi que les documents distribués (joindre copies)
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INSCRIPTION SUR LA BROCHURE « CATALOGUE EXPOSANTS »
Texte de l’enseigne drapeau sur votre stand (25 caractères maximum)
Texte que vous désirez voir figurer sur la brochure (100 caractères maxi, intervalles compris)
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RÉSERVATION DE STAND(S)
STAND STRUCTURÉ cloison blanche de 2m50 de hauteur,
enseigne (moquette, spots et mobilier en option)
Quantité
Prix unitaire
H.T./m2 en €
En 2 m 50 de profondeur (5 m2 minimum) - (Places limitées)
2 m 50 de profondeur x [....................................] mètres linéaires =
m2
97.00 €
En 3 m 00 de profondeur (6 m2 minimum) - (Places limitées)
3 m 00 de profondeur x [....................................] mètres linéaires =
m2
97.00 €
Je réserve un angle avec une majoration de 10%
en fonction des formats et emplacements disponibles
A calculer sur le
montant H.T stand
Remise exceptionnelle de 10 % si inscription avant le 31 décembre 2015
A calculer sur le
montant H.T stand
Frais de représentation (par exposant supplémentaire sur le stand)
Nombre de représentation
95.00 €
Droit d’inscription obligatoire (frais de dossier, comité de sélection, cloisons,
une enseigne, badges, (20 invitations gratuites) inscription au catalogue exposants, parking)
Forfait électricité OBLIGATOIRE
2 m 50 profondeur :
Spot en option, 1kw environ/stand.
1 forfait jusqu’à 12,5 m2
Pour une consommation supérieure nous consulter. 2 forfaits jusqu’à 15 m2
TOTAL H.T.
en €
3 m profondeur :
1 forfait jusqu’à 12 m2
2 forfaits jusqu’à 18 m2
1
1
95.00 €
70.00 €
TOTAL STAND HT 
OPTIONS COMPLEMENTAIRES
Enseigne(s) supplémentaire(s)
Tables mélaminé blanc
Chaise(s) coques P.V.C. blanc, pieds
Spot(s) à l’unité (2 spots minimum)
m2 de moquette
Vidéoprojecteur + écran (conférence)
Pour toutes autres demandes (mobiliers, compteur eau,...) nous consulter.
27.00 €
40.00 €
16.00 €
16.00 €/ Spots
8.00 €
35.00 €
TOTAL OPTION 
RÉSERVATION ATELIERS CONFÉRENCES
Atelier(s) semaine (vendredi et lundi)
Atelier(s) week-end (samedi et/ou dimanche)
70.00 €
90.00 €
TOTAL CONFÉRENCES 
PUBLICITE SUR CATALOGUE EXPOSANTS
Dernière de couverture (plein papier 15 L x210 H mm - Format utile 130 L x 190 H mm)
1/2 Page (130 L x 92 H mm) ou (62 L x 190 H mm)
1/4 Page (130 L x 43 H mm) ou (62 L x 92 H mm)
1/8 Page (62 L x 43 H mm)
Pour tous autres formats ou couverture, veuillez nous consulter.
250.00 €
137.00 €
84.00 €
53.00 €
TOTAL PUBLICITÉS 
CONTACTS CIBLÉS
75.00 €
Liens vers votre site (pour l’année)
Pour un maximum de retour sur votre stand, participez à notre publipostage
(jusqu'a 17 000 adresses ciblées, conditions sur demande)
Courrier
e-mail
COMMANDEZ VOTRE MATERIEL PROMOTIONNEL GRATUIT
Invitation gratuite : Une planche personnalisée à photocopier
Affiche(s) 30 x 40cm
Nombre
Outils Web (invitation pdf, bannières,...)
Programme/Invitation ateliers conférences.
(Disponible 1 mois avant le salon)
0.5 € / contact
0.1 € / contact
TOTAL INTERNET HT 
TOTAL GÉNÉRAL HT 
T.V.A 20 %
TOTAL GÉNÉRAL T.T.C 
ACOMPTE 30 %
Nombre
DATE D’ENCAISSEMENT
RESTANT DÛ
Je soussigné ................................................................................................................................................................................................................................, certifie avoir pris connaissance des articles du Règlement général
du Salon SESAME et je verse un acompte obligatoire de 30 % du montant total de ma participation, par chèque à l’ordre de GORAL Sarl.
Le solde est à régler au plus tard 1 mois avant la date du salon. Sans acompte nous ne pourrons prendre en compte votre inscription.
Fait à ........................................................................................................................................, le ........................................................................................................................................
“Lu et approuvé” Mention manuscrite S.V.P.
Signature et cachet de l’exposant.
Vous pouvez consulter le règlement général des salons sur www.goral-expo.com/telecharger/reglemtgenesalons.pdf
• Alimentation et
marché biologique
• Compléments alimentaires
• Produits de bien-être
• Cosmétiques Bio
Salon de la détente et du Mieux-Vivre
DU
4 AU 7 MARS 2016
ème
• Ecoles de thérapies physique
et psychique
• Eco-Habitat - Aménagement
et environnement
Sur cette 24 édition du salon Sésame, nous ouvrons un espace d'ateliers,
Ecorecyclage et créations maison, gratuits, afin de séduire un nouveau
public.
Sachant par expérience que la réussite d'un salon passe par la satisfaction
de tous, nous restons toujours proche de vos préoccupations et soucieux
de vos avis. N'hésitez pas à nous faire part de vos idées :
• Centres de remise en forme
et de Thalasso
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• Centres et lieux de stages
• Artisanat
• Textiles Bio
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SESAME s’adresse au Grand
Public et aux Professionnels
de la Santé et du Mieux-Vivre.
SESAME est un salon d’envergure
régionale, n’hésitez pas à inviter
vos clients à venir nous rejoindre.
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BON SALON SÉSAME 2016
ATELIERS - CONFÉRENCES
Une véritable promotion est faite autour des ateliers : un programme des ateliers et conférences est diffusé à 30 000 exemplaires
(dont 18 000 en publipostage et 15 000 en e.mailing). Une brochure exposants est distribuée à 10 000 exemplaires sur le salon.
Pendant le salon chaque atelier est annoncé par une hôtesse et une signalétique spécifique est mise en place.
Date limite d'inscription pour paraître sur le programme 3 mois avant le salon. Dans la salle sont mis à disposition : une tribune,
une table, une sonorisation et un paperboard pour une durée de 60 minutes.
L'accès aux Ateliers - Conférences est gratuit pour les visiteurs.
Raison sociale
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Nom de l’intervenant
Fonction
Adresse
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Code postal
Tél.
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Titre de l’atelier
Fax
Ville
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E-mail
Pays
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Texte à insérer dans le «Programme Conférences»
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Date(s) et heure(s) souhaitées, sous réserve de disponibilité
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Comité de sélection : veuillez joindre les documents, livres, cassettes, photos et un résumé détaillé de l'atelier sur feuille libre.
Pour les ateliers supplémentaires, faire le descriptif sur feuille libre.
NÎMES
Sésame
4 7
au
Parc des Expositions Du
R2
mars 2016
MB
38
Buvette
• Affiches 4 x 3 sur Nîmes et environs,
Alès, Arles. Départ 15 jours avant
salon.
MB
39
R1
R3
• Affiches 2 m2 réseau centre
commercial Cap Costières.
MB
37
MB
MB
36
MB
26
MB
28
MB
34
24
22
27
20
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Espace
Enfants
Espace
Arbre &
Conscience
19
18
MB
MB
MB
MB
MB
26
24
MB
MB
33 36
36
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MB
33
MB
MB
MB
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31 32
31 32
31
32
29 30
27 28
26
25 26
27
30
23 24
31MB
29
27
25
28
Sitom
Tri Sélectif
23 24
C
B
MB
35
MB
34
MB
35
MB
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A
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D
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17
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21 22
21 22
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15 Espace 19
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20
19
Artisants
13
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17 18
17 18
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15 16
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9 10
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Espace Bar
1
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1
2
1
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1
2
1
A
C
B
F1
F2
F4
Billeterie
ENTREE
GENERALE
Salle de
Conférences 3
E
D
F3
IMPLANTATION
Souhaits de l’exposant :
Allée
Wc
E
16b
14
Sésame 2015
MB
33 34
MB
32
MB
MB
35 36
F6
F7
Acceuil
Réserver avant
le 31/12/2015
N° de stand
Souhait 1
Souhait 2
Souhait 3
Pour toutes informations, contacter Frédéric Suau
GORAL SARL - 2A, chemin des Poissonniers
30600 Vestric et Candiac
Tél/Fax : 04 66 62 07 16 - 06 15 73 57 32
E-mail : [email protected] - www.salon-sesame.com
Plan du Salon
Salle de
Conférences 1
MB
MB
29
Salle de
Conférences 2
32
MB
30
La promotion
du salon Sésame
• Affiches 30 x 40 dans les magasins
de la région.
• Encarts publicitaires : Biocontact,
La Gazette de Nîmes, La Gazette de
Montpellier, Midi Libre, Pluriel
Nature, Soleil Levant, Belle Santé,
Guide des salons et manifestations
de la bio, Guide du CIVAMBIO du
Gard, Revue Reflet, Ecolomag,
l'Age de Faire...
• Partenariat : Gazette de Nîmes Radio France Bleu Gard Lozère.
• Publipostage 18 000 envois
Programme Conférences/invitations
gratuites - (Bus Mailing - Conditions
sur demande).
• Envois d'un pack (affiches +
programmes + invitations) aux :
Magasins Bio, Magasins
Diététiques, Parapharmacies,
Librairies, Offices de Tourisme
Nîmes et Montpellier, Médecins
acupuncteurs, homéopathes et
thérapeutes. Avignon, Arles,
Marseille.
• Le Site Internet avec plus de
10 000 connections par an, il
annonce le salon dans son
intégralité.
Exposants : Conférences et
invitations téléchargeables.
• E.Mailing Près de 15 000 adresses
ciblées. 3 envois avant salon.
• Page Facebook lié au salon.
Les salons sont contrôlés par
EXPOCERT et ECOCERT