Exploiter un diaporama

Exploiter un diaporama
Chacun a déjà reçu ou visionné un diaporama (fichier pps ou ppt) et admiré les belles images qu'il contenait
ainsi qu'écouté la musique qui l'agrémentait.
Un première question qui peut se poser est :
Comment faire un tel diaporama (et pourquoi surtout) ?
Un deuxième question peut être :
comment transformer un diaporama existant ?
Une autre :
comment récupérer les images et les sons contenus dans un diaporama ?
Action, réaction !
1 Que faire avec un diaporama que l'on reçoit ?
Un diaporama est un fichier dont l'extension est souvent « PPS » mais peut aussi être « ODP » ou aussi
« PPT ».
Quelles sont les différences ?
Diaporama « automatique » qui démarre dès que l'on double-clique dessus. Il fonctionne parfaitement
PPS si POWERPOINT de Microsoft est installé sinon, il faut télécharger une visionneuse gratuite sur le
site de Microsoft
Diaporama qui s'ouvre avec POWERPOINT de Microsoft ou OPENOFFICE.ORG. Il est modifiable
PPT
facilement
Diaporama qui s'ouvre avec OPENOFFICE.ORG. Il est modifiable facilement et peut être aussi
ODP
enregistré au format de POWERPOINT.
La première chose à faire est donc de le visionner. Si c'est un fichier « PPS », le double-clic le démarre
automatiquement. Pour les autres formats, c'est le programme associé (POWERPOINT ou
OPENOFFICE.ORG) qui démarrera et il faut ensuite cliquer sur le bouton « Diaporama ».
ASTUCE : avant de visionner un diaporama reçu en messagerie, penser à l'enregistrer d'abord dans un dossier
de l'ordinateur.
2 Modifier un diaporama
La première modification à apporter à un diaporama est la suppression d'une diapositive ou d'une zone de texte.
L'exemple ci-dessous montre la dernière diapositive d'un diaporama avec le titre du site d'hébergement.
Faire un clic droit sur la zone de texte et choisir la fonction « couper ».
Yann Drezet
2009
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Pour supprimer la diapositive, cliquer sur sa « vignette » sur la gauche et appuyer sur la touche « suppr ».
Sur ce principe, il est possible de modifier le diaporama en ajoutant une diapositive, en insérant une nouvelle
image ou en ajoutant une nouvelle zone de texte avec un contenu de son choix.
De plus, tout est modifiable dans le diaporama. Si les enchainements (transitions) nous semblent gênants, ceuxci peuvent être supprimés.
Activer le menu « diaporama » puis « transition » et remettre les réglages à « 0 ».
3 récupérer le contenu d'un diaporama.
Il peut arriver que l'on souhaite récupérer une ou plusieurs images (voire toutes) d'un diaporama ainsi que le son
qui l'accompagne, Comment procéder ?
Deux méthodes efficaces existent.
Méthode 1
La première méthode ne fait appel à rien d'autre que le logiciel OPENOFFICE.ORG ou POWERPOINT.
Il s'agit en effet d'ouvrir le diaporama avec son logiciel habituel et d'utiliser une fonction d'enregistrement
particulière : le format « HTM ».
OPENOFFICE.ORG : En passant par le menu « fichier » puis « exporter », choisir le format « htm » dans le
menu déroulant de la fenêtre d'exportation.
Yann Drezet
2009
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Choisir le format « htm »
Une fenêtre de création s'affiche :
Cliquer sur le bouton « créer ».
Les images et les sont seront enregistrés à l'emplacement prévu ci-dessus.
POWERPOINT :
La manipulation dans POWERPOINT est sensiblement la même. Il faut utiliser le menu « Fichier » puis
« enregistrer sous » et choisir le format « htm ». Il faut penser à définir l'emplacement d'enregistrement.
Méthode 2
Un logiciel permet de récupérer les images et les sons d'un diaporama même si on ne dispose pas de
POWERPOINT ou d'OPENOFFICE.ORG : PowerPointImageExtractor 1.2
Télécharger ce programme et l'installer sur son ordinateur.
Yann Drezet
2009
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Démarrer le programme.
Cliquer sur le bouton « choix » pour rechercher le diaporama à récupérer.
Et cliquer sur le bouton « ouvrir ».
les images et les sons sont exportés dans un dossier portant le même nom que le diaporama.
Parcourir le dossier afin de voir les images ou d'entendre les sons.
Ceux-ci peuvent être réutilisés dans de nouveaux diaporamas ou dans tout autre document.
4 modification de structure
Certains diaporamas contiennent un « masque de diapositive ». C'est un réglage fixe qui permet d'avoir une
mise en forme constante sur l'ensemble du diaporama.
Ce masque peut être modifié. Activer le menu « Affichage » puis « Masque » puis « Masques des diapos ».
En cochant ou en décochant « Masque des diapos », celui-ci est activé ou désactivé.
Table des matières
1 Que faire avec un diaporama que l'on reçoit ?.....................................................................................................1
2 Modifier un diaporama.........................................................................................................................................1
3 récupérer le contenu d'un diaporama....................................................................................................................2
Méthode 1...........................................................................................................................................................2
Méthode 2...........................................................................................................................................................3
4 modification de structure......................................................................................................................................4
Yann Drezet
2009
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