Procès-verbal 2014 - Fédération Québécoise du canot et du kayak

Procès‐verbal de l’Assemblée générale annuelle 2014 de la Fédération québécoise du canot et du kayak (FQCK), tenue au Jardin intérieur du Collège de Maisonneuve, à Montréal, le dimanche 2 novembre 2014 8h30 9h00 1.
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ORDRE DU JOUR Accueil et inscription Assemblée générale Mot de bienvenue du président et ouverture de l'assemblée. Nomination d’un président et d’une secrétaire d’assemblée. Constatation de la régularité de la convocation. Appel des membres et constatation du quorum. Adoption de l’ordre du jour. Adoption du procès‐verbal du 3 novembre 2013. Rapport des activités au 31 octobre 2014. États financiers pour l’exercice se terminant le 31 mars 2014. Nomination du vérificateur pour l’exercice financier 2014‐2015. Ratification des actes des administrateurs. Pause Élections des administrateurs. Affaires nouvelles — Varia. Levée de l’assemblée. 1. Ouverture de l’assemblée.  Le président du conseil d’administration, Jean A. Plamondon, souhaite la bienvenue aux participants. 2. Nomination d’un président et d’une secrétaire d’assemblée. 14‐1 Sur proposition de Marc Gilbert, Me Marc Legros est nommé au titre de président d’assemblée, et Suzanne Lussier comme secrétaire d’assemblée, secondé par Sabine Bernal. UNANIMITÉ Le président d’assemblée invite le directeur général, Philippe Pelland, à partager une importante information. Ce dernier avise l’assemblée de la disparition de Sylvie Marois, formatrice en kayak de mer, survenue le 14 octobre dernier, lors d’une avalanche au Népal. Une minute de silence est observée en signe de respect et d’hommage à la disparue. 3. Constatation de la régularité de la convocation.  Le président d’assemblée constate la régularité de la convocation. 4. Appel des membres et constatation du quorum. Les personnes suivantes sont présentes : Membres : Sylvain Baribeau Sylvain Bédard Sabine Bernal Émilie Bisson Murielle Cayouette André Charest Dany Chénier Sébastien Dugas Marc Gilbert Patrick Hamel Bernard Hugonnier Ivan Jeria Jean‐Pierre Labine André Lagueux Pierre Lamarche Natacha Lavoie Jocelyn Leblanc Suzanne Lussier Philippe Pelland Jean Plamondon Daniel Plouffe Assemblée générale annuelle du 2 novembre 2014 Valérie Racine Étienne Rompré Daniel St‐Pierre Ambroise Savard Jean‐Sébastien Tougas  Le président d’assemblée déclare le quorum atteint et l’assemblée ouverte à 9h00. 5.
14‐2 Adoption de l’ordre du jour. Sur la suggestion du président d’assemblée, Valérie Racine propose une dispense de lecture de l’ordre du jour, secondée par Jocelyn Leblanc. UNANIMITÉ 14‐3 Ambroise Savard propose l’adoption de l’ordre du jour, appuyé par Sabine Bernal. UNANIMITÉ 6.
13‐4 Adoption du procès‐verbal du 3 novembre 2013. Sur proposition d’Ambroise Savard, le procès‐verbal du 3 novembre 2013 est adopté, secondé par Daniel Plouffe. UNANIMITÉ 7.
Rapport des activités au 31 octobre 2014. Le président d’assemblée invite le directeur général à présenter le rapport des activités. 
Le directeur général présente le rapport des activités du 1er novembre 2013 au 31 octobre 2014. o Nouveau membre associé s’étant affilié en 2014 : Corporation Centre Plein Air de Notre‐Dame‐du‐Lac. o Subvention : Signature d’un avenant au protocole d’entente du Programme de reconnaissance et d’assistance financière aux organismes nationaux de Loisir assurant à la FQCK le soutien du Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) jusqu’au 31 mars 2015. o Programme d’assurance en responsabilité civile : Ce programme d’assurance du Regroupement Loisir et Sport du Québec (RLSQ) est renouvelé et accessible aux organismes à but non lucratif, tels que les clubs, les Routes bleues et les événements. o Sortie annuelle FQCK 2014 : Cette année, plus de 140 participants se sont rassemblés sous le thème L’appel de la Vague. L’événement était organisé par le club Rabaska et ses membres, du 16 au 19 mai 2014 dans la région de Québec, au Camping municipal de Beauport. La crue soudaine des rivières a forcé les organisateurs à «sortir leur plan B», dirigeant ainsi les participants vers les rivières Saint‐Charles, Saint‐Adolphe, du Sud, Tourilli, Bras d’Apic et Bras Saint‐Nicolas. Participation de tous les clubs de la province de Québec. Établissement de contacts entre les clubs avec échanges sur leurs réalités. Projets en cours avec le Conseil consultatif régional de la navigation de plaisance (CCRNP) :  La FQCK est membre du comité sur la disposition des fusées de détresse périmées;  L’immatriculation des embarcations commerciales : pour le moment, toute embarcation sans moteur en est exclue;  Port obligatoire du VFI. Assemblée générale annuelle régulière du 2 novembre 2014 Page 2 de 7 o Actions et projets en cours avec le secteur Plein air du Conseil québécois du loisir (CQL) :  Projet Guides de pratique et d’encadrement d’activités de plein air, normes, exigences et procédures, 
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canot et kayak de mer; Participation au mécanisme de concertation sur les enjeux de pérennisation et de développement des sentiers et des sites de plein air; Participation au groupe de travail Les Ados et le Plein air en collaboration avec le MELS et le CQL dont le but est de créer un environnement favorable à la pratique d’activités de plein air chez les adolescent(e)s. La FQCK est membre du comité formation dont les projets en cours sont : - Le développement d’outils et formations pour les enseignants en éducation physique; - La création de situations d’apprentissage et d’évaluation (SAÉ) canot et autres activités de plein air pour le niveau secondaire. o Participation au Forum Saint‐Laurent. o Participation à la planification stratégique de la Sûreté du Québec et de son Plan d’action récréotouristique 2013‐15. o Site Internet FQCK :  Poursuite du travail sur les fiches de rivières;  Amélioration du site pour favoriser et simplifier la navigation;  Groupe Facebook : 1068 abonné(e)s en date du 31 octobre 2014. o Projets :  Formation d’Animateurs en canotage pour les camps de vacances certifiés du Québec, avec la 
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collaboration de l’Association des camps du Québec (ACQ). Petits ateliers financés par le MELS à 100 %. - Cette saison, deux (2) formations gratuites ont permis de former 26 nouveaux Aspirants Animateurs en canotage dans les régions de Lanaudière et de Québec, dont 22 peuvent émettre des « certificats de pratique ». - En 2015, la FQCK projette de former 40 nouveaux Animateurs en canotage dans d’autres régions. « sur l’eau ça va de soi » - En collaboration avec Transports Canada et son Programme de contribution pour la sécurité nautique (PCSN), la FQCK a poursuivi le développement d’outils pour promouvoir cette campagne, dont la création d’affiches résumant les onze (11) facteurs de risque. Le directeur général invite le directeur technique de la formation, Bernard Hugonnier, à présenter la partie « Formation ». Le directeur technique résume aux participants le rapport de la Formation 2014, rappelle les objectifs et sa structure, et présente les réalisations 2014 dans le cadre d’un programme d’intervention 2013‐2015 :  Le cours « Pagaie 101 » créé et développé pour toute activité de pagaie.  La campagne de sécurité nautique « sur l’eau ça va de soi! », instaurée l’an dernier avec le support financier de Transports Canada, se poursuit avec ses outils de diffusion, soit les capsules vidéo, les autocollants, affiches, et pictogrammes. La traduction anglaise de la campagne est complétée : « On the water, it’s second nature! ». o Formation d’intervenants 2014 : Canot -
Un stage de Moniteur 2 canot a permis de former quatre (4) Moniteurs ainsi qu’un (1) Formateur 2 canot. Deux (2) stages d’Animateur en canotage en collaboration avec l’ACQ a permis de former 22 nouveaux intervenants auprès des jeunes. Assemblée générale annuelle du 2 novembre 2014 Page 3 de 7 Le directeur technique introduit Murielle Cayouette, Moniteur 2 Canot, aux participants et la remercie pour sa présence au sein du comité qui révise les contenus de cours traduits. Kayak de mer -
Un stage de Moniteur 4 kayak de mer ce printemps a permis de former deux (2) Moniteurs 4 kdm. Reconnaissance d’acquis et d’équivalence -
Un stage de cinq (5) jours a permis de former un groupe d’enseignants multidisciplinaires (canot, kdm, et SEV) en Gaspésie. Huit (8) personnes détiennent maintenant des brevets d’enseignants FQCK (canot, kdm, et SEV). o Démarche de reconnaissance d’équivalences : Dans le cadre de la reconnaissance des brevets FQCK par différents organismes nord‐américains, une rencontre est prévue l’hiver prochain avec Paddle Canada. o Bilinguisme en vue? : La collaboration d’un comité de relecture et révision formé de deux (2) personnes permet de poursuivre le travail de traduction des contenus de cours. Cette démarche fournira de meilleurs outils à nos enseignants œuvrant dans le milieu anglophone et facilitera les reconnaissances d’équivalences avec les autres programmes. o Tendances de formation : Présentation des tableaux comparatifs 2008 et 2014 pour les activités Canot Kdm et SEV, lesquels permettent de constater : -
Une augmentation des formations canot dans les camps de vacances et dans le mouvement scout, mais des baisses de participation au niveau clubs. 50 % des formations sont données par les institutions et les producteurs en tourisme d’aventure alors que les stages organisés par les enseignants représentent moins de 10 %. -
L’activité kayak de mer conserve son rythme de croisière. 41 % des stages sont organisés par les enseignants comparativement à 39 % pour l’industrie et 17 % pour les institutions. Les boutiques se sont complètement retirées de la formation. -
En SEV, la stabilité du nombre de personnes formées, qui contrairement aux autres activités proviennent de tous les milieux. Les institutions et les producteurs en tourisme d’aventure dominent avec 32% et 34 % des participants, les clubs de canot pour 15 % ainsi que des participants chez les cadets et dans les camps de vacances. Période de questions 
Le directeur général poursuit la présentation du rapport des activités du 1er novembre 2013 au 31 octobre 2014. o Expertise technique :  Aucune nouvelle demande d’expertise en 2014.  Les contrats réalisés à l’été 2013 furent terminés et livrés cette année. o Mise en valeur du territoire : Canot‐camping La Vérendrye (CCLV) :  Diminution des revenus de location compensée par une augmentation des droits d’accès.  Poursuite dans les efforts de publicité et de promotion par les revues spécialisées, telles que 
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Canoeroots, Géo Plein Air et Ottawa Outdoor magazine ainsi que la présence au salon Outdoor & Adventure Travel Show à Ottawa; Conception du nouveau produit : Sorties d’initiation au canot‐camping : - Trois (3) groupes ont profité de ces sorties encadrées de canot‐camping pour néophytes. Nettoyage des circuits 10, 11 et 15 effectué en fin de saison par l’équipe supplémentaire de trois (3) personnes, laquelle s’est ajoutée à l’équipe régulière d’aménagement. Assemblée générale annuelle du 2 novembre 2014 Page 4 de 7  Aménagement de nouveaux sites sur le réservoir Dozois et ouverture d’un passage entre le lac 
Jean‐Péré et la section sud du réservoir Cabonga réalisés par l’équipe régulière d’aménagement. Croissance constante du nombre de visiteurs sur le site Internet de CCLV et commentaires nombreux et positifs sur la clarté et la qualité de l’information véhiculée sur le site. o Sentier maritime du Saint‐Laurent : Activités et gestes de la saison 2014 :  Soutien aux Routes bleues;  Kiosque au Salon du Bateau et des Sports nautiques de Montréal;  Hébergement des cartes des Routes bleues opérationnelles : depuis 2011, plus de 12 000 téléchargements des cartes (cartes complètes par Route bleue) furent effectués en ligne, dont plus de 3600 pour l’année en cours (1er avril 2013 au 31 mars 2014). o Festival d’eau vive de la Haute‐Gatineau (FEVHG) : Le directeur général introduit le coordonnateur du Festival, Ivan Jeria auprès des participants. Il le remercie chaleureusement ainsi que les bénévoles impliqués pour leur remarquable travail et pour le succès de la 18e édition du Festival, laquelle a accueilli plus de 400 participants. Ivan Jeria souligne le niveau d’eau exceptionnel de la rivière Gatineau lors de l’activité. Il mentionne l’excellent travail de Don Karn, et annonce qu’après plusieurs années consacrées à la promotion et à la préservation de la rivière Gatineau et de ses affluents au sein du groupe Action Plein‐Air Haute‐Gatineau, Don a cédé son poste de président à un nouveau président, Vincent Bourque. o Géoréférencement :  Travail sur le Profil complet des rivières;  Signature du protocole d’entente entre la FQCK et le CQL;  Finalisation des outils et procédures utiles au lancement officiel du projet. o Préservation :  Demande d’audience publique au BAPE pour le projet d’aménagement d’une minicentrale 
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hydroélectrique de la Onzième Chute de la rivière Mistassini; Appui au projet de développement récréotouristique de la Petite rivière Péribonka sur le territoire de la Zec des Passes, en collaboration avec le Club de canot‐camping l’Aviron; Appui au projet d’accessibilité et de nettoyage de la rivière Salvail aux fins de récréotourisme; Participation au souper‐bénéfice pour le lancement de la campagne Adoptez la rivière du Nord. Le directeur général remercie les participants, les bénévoles, les membres de clubs pour leur source de références inépuisable. Il remercie également les membres du conseil d’administration, le personnel de la FQCK et de CCLV pour leur soutien permanent. Période de questions 8.
États financiers pour l’exercice se terminant au 31 mars 2014.  Le trésorier, André Charest, présente à l’assemblée le rapport financier annuel au 31 mars 2014. Il précise que dans le but de réduire les coûts importants associés à la vérification des états financiers, la FQCK, en accord avec ses partenaires, a demandé l’exécution d’une «mission d’examen» plutôt qu’un «audit». Cependant, tous les trois (3) ans, les états financiers et le bilan vérifiés seront réalisés et présentés. Période de questions 9.
Nomination du vérificateur pour l’exercice financier 2014‐2015. Assemblée générale annuelle du 2 novembre 2014 Page 5 de 7 14‐5 Sabine Bernal propose de reconduire le mandat à madame Sophie Houle, auditrice indépendante, secondé par Jocelyn Leblanc. UNANIMITÉ 10.
Ratification des actes des administrateurs. 14‐6 Sur proposition de Daniel St‐Pierre, les actes des administrateurs sont adoptés, appuyé par Valérie Racine. UNANIMITÉ 11.
Pause. De 10h45 à 11h00. 12.
Élections des administrateurs.  Le responsable des mises en candidature, André Charest, remercie les administrateurs actuellement en poste et présente le rapport du comité de mise en candidature : o Il informe l’assemblée qu’en cette année paire, trois (3) postes sont à combler et que son mandat ainsi qu’Ambroise Savard et Mario Mercille se terminent. o Il ajoute que le comité de mises en candidature a reçu la candidature de Sébastien Dugas. Période de mise en candidature : Aux postes d’administrateurs : o Ambroise Savard souhaite poursuivre son implication. o Mario Mercille ne souhaite pas s’impliquer davantage. o André Charest souhaite poursuivre son implication.  Le responsable des mises en candidature invite les candidats à se présenter devant l’assemblée. o
Ambroise Savard, Sébastien Dugas et André Charest se présentent aux participants.  Au total, trois (3) candidats se présentent pour les trois (3) postes à combler.  Le responsable des mises en candidature déclare que c’est la dernière occasion de présenter des propositions de mise en candidature. Il demande s’il y a des participant(e)s parmi l’assemblée, intéressé(e)s à soumettre leur candidature à un poste d’administrateur. o
Aucune proposition ou nomination n’est présentée. Sont déclarés élus : Ambroise Savard, Sébastien Dugas et André Charest. PAR ACCLAMATION  Le conseil d’administration est maintenant composé de : André Charest, Sébastien Dugas, Natacha Lavoie, Jean A. Plamondon, Jean‐Sébastien Rivest, Ambroise Savard et un poste vacant à combler par le CA. 13.
Affaires nouvelles – Varia. Programme de reconnaissance 2014 :  La FQCK est très heureuse de décerner en ce jour, les prix suivants, présentés par Ambroise Savard : o Performance d’éclat : Sylvain Bédard Assemblée générale annuelle du 2 novembre 2014 Page 6 de 7 Pour son accomplissement exceptionnel dans la réussite du niveau BCU Five Star Leader Sea de la British Canoe Union. Cette action importante reliée à la pratique récréative du kayak de mer permet le rayonnement de la FQCK hors Québec. o Apport exceptionnel : Serge Savard Pour sa contribution exceptionnelle à l’intégration, la mise en place et le développement de la formation en kayak de mer au Québec. Serge Savard étant absent, Ambroise Savard est invité à recevoir le prix en son nom. Applaudissements Période de questions et commentaires : Aucune question ni aucun commentaire. 14.
Levée de l’assemblée.  Le président d’assemblée invite le président du conseil d’administration, Jean A. Plamondon, à présenter le mot de la fin.  Ce dernier remercie les membres du conseil d’administration restants et sortants, ainsi que le directeur général, pour leur travail et leur contribution à l’atteinte des objectifs de la FQCK.  Il exprime sa reconnaissance aux participants ainsi qu’aux gens des régions pour s’être déplacés.  Il remercie le président d’assemblée. 14‐7 Daniel Plouffe propose la levée de l’assemblée générale à 11 h 18, secondé par Ambroise Savard. UNANIMITÉ Rédigé par Suzanne Lussier, secrétaire d’assemblée. Le 5 novembre 2014 Annexes déposées : 
Rapport des activités au 31 octobre 2014 
Rapport financier annuel au 31 mars 2014 Assemblée générale annuelle du 2 novembre 2014 Page 7 de 7