Procès-verbal 2013

Procès‐verbal de l’assemblée générale régulière annuelle 2013 de la Fédération québécoise du canot et du kayak, tenue à Montréal, dans les locaux du Regroupement Loisir et Sport du Québec, à la Terrasse Centrale, le 3 novembre 2013 8 h 30 9 h 1.
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ORDRE DU JOUR Accueil et inscription Assemblée générale Mot de bienvenue du président et ouverture de l'assemblée Nomination d’un président et d’une secrétaire d’assemblée Constatation de la régularité de la convocation Appel des membres et constatation du quorum Adoption de l’ordre du jour Adoption du procès‐verbal du 04 novembre 2012 Rapport des activités au 31 octobre 2013 États financiers pour l’exercice se terminant le 31 mars 2013 Nomination du vérificateur pour l’exercice financier 2013‐2014 Ratification des actes des administrateurs Pause Élections des administrateurs Affaires nouvelles ‐ Varia Levée de l’assemblée (heure approximative 11 h 30) 1. Ouverture de l’assemblée  Le président de la Fédération, Jean Plamondon, souhaite la bienvenue aux participants. 2. Nomination d’un président et d’une secrétaire d’assemblée 13‐1 Sur proposition de Pierre Trudel, Me Marc Legros est nommé au titre de président d’assemblée, secondé par Sabine Bernal. UNANIMITÉ 13‐2 Pierre Trudel propose Suzanne Lussier au titre de secrétaire d’assemblée, secondé par Sabine Bernal. UNANIMITÉ 3. Constatation de la régularité de la convocation  Le président d’assemblée, Me Legros, constate la régularité de la convocation. 4. Appel des membres et constatation du quorum Les personnes suivantes sont présentes : Membres : Max Bauchet Sabine Bernal Jean‐Marc Chabot André Charest Lonny Erickson Marc Gilbert Bernard Hugonnier Ivan Jeria Jean‐Pierre Labine Pierre Lamarche Martine Lampron Éric Leclair Raymond Lepage Suzanne Lussier Michel Paré Philippe Pelland Louis Pelletier Jean Plamondon Assemblée générale annuelle régulière du 3 novembre 2013
Daniel Plouffe Richard Salvas Ambroise Savard Daniel St‐Pierre Pierre Trudel Clément Vigneault Procès‐verbal de l’assemblée générale régulière annuelle 2013 de la Fédération québécoise du canot et du kayak, tenue à Montréal, dans les locaux du Regroupement Loisir et Sport du Québec, à la Terrasse Centrale, le 3 novembre 2013 Délégué : Stéphane Tessier Invitée spéciale : Raymonde Milot  Me Legros déclare le quorum atteint et l’assemblée ouverte à 9 h 7. 5.
13‐3 Adoption de l’ordre du jour Sur la suggestion du président d’assemblée, Sabine Bernal propose une dispense de lecture de l’ordre du jour, secondée par Raymond Lepage. UNANIMITÉ 13‐4 Ambroise Savard propose l’adoption de l’ordre du jour, appuyé par Sabine Bernal. UNANIMITÉ 6.
13‐5 Adoption du procès‐verbal du 4 novembre 2012 Sur proposition de Sabine Bernal, le procès‐verbal du 4 novembre 2012 est adopté, secondée par Jean‐Marc Chabot. UNANIMITÉ 7.
Rapport des activités au 31 octobre 2013  Le président d’assemblée, Marc Legros, invite le directeur général à présenter le rapport des activités. 
Le directeur général, Philippe Pelland, présente le rapport des activités du 1er novembre 2012 au 31 octobre 2013.  Nouveaux membres associés s’étant affiliés en 2013  Expé Aventure;  Corporation plein air de la Lièvre.  Sortie annuelle FQCK 2013 C’est dans le cadre du 50e anniversaire du club Les Portageurs que la sortie annuelle organisée par le club et ses membres et s’est déroulée du 17 au 20 mai 2013 dans la région des Laurentides, sur les rivières Rouge, Ouareau et du Diable. Présence de plus de 165 participants provenant de tous les clubs de la province de Québec. La sortie a également permis d’établir des contacts entre les clubs et d’échanger sur leurs réalités.  Expertise technique Les contrats suivants ont été réalisés ou sont en cours de réalisation en vue d’évaluer les possibilités d’utilisation d’un territoire à des fins de récréotourisme :  Étude pour la coopérative du lac Kensington visant à déterminer le potentiel de développement de nouvelles activités; Assemblée générale annuelle régulière du 3 novembre 2013 Page 2 de 7 Procès‐verbal de l’assemblée générale régulière annuelle 2013 de la Fédération québécoise du canot et du kayak, tenue à Montréal, dans les locaux du Regroupement Loisir Québec, à la Terrasse Centrale, le 3 novembre 2013  Étude commandée par la Ville de Lévis pour une section spécifique de la rivière Beaurivage;  Étude demandée par la municipalité de Saint‐Édouard‐de‐Maskinongé afin de mettre en valeur la 
rivière Maskinongé; Expertise effectuée pour la MRC Pontiac afin de déterminer le développement de la future Route bleue de Kichi Sibi, sur la rivière des Outaouais.  Mise en valeur du territoire : Canot‐camping La Vérendrye Nous avons connu une bonne saison 2013, bien que marquée par une légère baisse de fréquentation par rapport à 2012, causée par une météo un peu plus capricieuse cette année. Les efforts de publicité et de promotion se sont poursuivis cette année via les revues spécialisées telles que Canoeroots, Géo Plein Air et Ottawa Outdoors Magazine ainsi qu’un retour au salon Outdoor & Adventure Travel Show à Ottawa.  Sentier maritime du Saint‐Laurent Résumé des activités, gestes et événements 2013 : 
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Soutien aux Routes bleues; Hébergement des cartes des Routes bleues opérationnelles; Plan de développement 2012‐2015; Enregistrement des marques Route bleue et Sentier maritime du Saint‐Laurent; Kiosque du Sentier maritime au Salon du bateau et des sports nautiques de Montréal; Inauguration de la Route bleue de Charlevoix.  Festival d’eau vive de la Haute‐Gatineau Philippe introduit Ivan Jeria auprès des participants. Il le remercie chaleureusement ainsi que les bénévoles pour leur remarquable travail et pour le succès de la 17e édition du Festival, laquelle a accueilli plus de 500 participants.  Géoréférencement  Contribution d’Emploi‐Québec pour le développement d’un outil présentant le profil complet des 
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rivières; Signature du protocole d’entente entre le ministère des Ressources naturelles et le Conseil québécois du loisir (CQL); Rédaction du protocole d’entente liant les fédérations de plein air au CQL.  Préservation  Rédaction d’un mémoire remis au Bureau d'audiences publiques sur l'environnement (BAPE) portant sur la rivière Sainte‐Anne du Nord;  Appui au Conseil régional de l’environnement et du développement durable du Saguenay‐Lac‐Saint‐
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Jean pour l’attribution d’un statut permanent à la réserve aquatique de la rivière Ashuapmushuan; Participation à une rencontre avec le ministère des Ressources naturelles, assistée d’Alliance Romaine, L’Association Eaux‐Vives Minganie et Les Amis de la Terre, afin de discuter de l’avenir des rivières de la Côte‐Nord, soit les rivières Romaine, Magpie et du Petit Mécatina. 
Philippe Pelland remercie le conseil d’administration, les bénévoles, les membres, Pierre Trudel ainsi que le personnel de la Fédération pour leur soutien indéfectible. Assemblée générale annuelle régulière du 3 novembre 2013 Page 3 de 7 Procès‐verbal de l’assemblée générale régulière annuelle 2013 de la Fédération québécoise du canot et du kayak, tenue à Montréal, dans les locaux du Regroupement Loisir Québec, à la Terrasse Centrale, le 3 novembre 2013 Période de questions  Dans le cadre du Festival d’eau vive de la Haute‐Gatineau, Ivan Jeria rappelle aux participants que la politesse est de mise envers les différents utilisateurs et intervenants sur le site du Bonnet Rouge afin de faciliter les relations avec ses dirigeants et pour favoriser l’accès au site. Ivan invite également les participants à faire circuler ce message à leur entourage.  Le directeur technique de la formation, Bernard Hugonnier, présente la partie « Formation ».  Bernard résume aux participants le rapport de la Formation 2013, rappelle les objectifs et la structure de celle‐ci et fait un tour d’horizon des réalisations 2013 :  La campagne de sécurité nautique « sur l’eau ça va de soi! », instaurée en début de saison et pour les trois prochaines années, développée avec le support financier de Transports Canada et intégrée aux activités de la FQCK suivantes : -
Cours de premiers niveaux en canot et en kayak de mer; Envoi postal de l’autocollant avec tout brevet de niveau I ou II; Promotion de la campagne dans une dizaine d’événements grand public; Distribution de 7400 autocollants et 9600 cartons d’information via une centaine d’organismes répartis dans la majorité des régions du Québec; Diffusion de capsules vidéo portant sur les 11 facteurs de risque via le site Internet de la campagne; Ententes réalisées avec différents partenaires pour la diffusion de la campagne auprès de leurs membres; Présence à des colloques et congrès d’associations offrant des activités nautiques. Traduction anglaise en cours pour les outils de diffusion et de promotion de la campagne.  Un premier stage de Formateur tenu à la fin mars 2013 et offert à 3 Moniteurs Canot et 3 Moniteurs KDM, visant à standardiser la formation pédagogique des Formateurs et à mieux les outiller pour la formation des Moniteurs. Ce type de stage offre les avantages de pouvoir se donner durant l’hiver, de faire passer les parrainages nécessaires de 2 à 1 et de former jusqu’à 6 aspirants formateurs dans un même cours. Une personne issue de cette formation a complété sa démarche de Formateur 2 KDM.  Trois stages de Moniteur Canot et KDM donnés cette saison : -
Un stage de Moniteur 2 Canot regroupant 6 participants; Un stage de Moniteur KDM regroupant 8 participants, deux formateurs et deux aspirants formateurs; Un stage de Moniteur 1 Canot réalisé pour des enseignants en éducation physique du Québec. Ce stage a servi de test pour un projet provincial impliquant le MELS et quelques fédérations de loisir du Québec.  Le bilan de la saison 2013 permet de constater qu’elle se compare à celle de 2012, relativement aux brevets émis. - Légère augmentation des formations en kayak de mer : 20 personnes de plus; - Baisse des formations en canot et SEV : 130 personnes de moins. Période de questions Assemblée générale annuelle régulière du 3 novembre 2013 Page 4 de 7 Procès‐verbal de l’assemblée générale régulière annuelle 2013 de la Fédération québécoise du canot et du kayak, tenue à Montréal, dans les locaux du Regroupement Loisir Québec, à la Terrasse Centrale, le 3 novembre 2013 8.
États financiers pour l’exercice se terminant au 31/03/2013  André Charest présente à l’assemblée les états financiers au 31 mars 2013 et le bilan vérifiés pour l’année financière 2012‐13. André félicite le directeur général, Philippe Pelland, pour sa gestion efficace des finances de la FQCK. Période de questions 9.
Nomination du vérificateur pour l’exercice financier 2013 ‐ 2014  André Charest informe les participants que notre comptable, madame Sophie Houle, a quitté la firme comptable Bourgeois Marsolais, CA, S.E.N.C.R.L. et poursuit sa carrière en tant qu’auditrice indépendante tout en conservant ses clients. André ajoute que dans le but de réduire les coûts importants associés à la vérification des états financiers, la Fédération souhaite faire réaliser une mission d’examen seulement. La Fédération devra recevoir l’accord de ses partenaires avant de poursuivre dans cette voie. 13‐6 Richard Salvas propose de reconduire le mandat à madame Sophie Houle, secondé par Michel Paré. UNANIMITÉ 10.
Ratification des actes des administrateurs 13‐7 Sur proposition de Clément Vigneault, les actes des administrateurs sont adoptés, appuyé par Daniel Plouffe. UNANIMITÉ 11.
Pause : De 10 h 25 à 10 h 45 12.
Élections des administrateurs  André Charest présente le rapport du comité de mise en candidature.  Il rappelle qu’en cette année impaire, les mandats du président, Jean Plamondon ainsi que de 3 administrateurs, soit Natacha Lavoie, Marie‐Claude Tassé et Jean‐Sébastien Rivest se terminent.  André informe l’assistance que le comité de mise en candidature n’a reçu aucune candidature. Période de mise en candidature Au poste de président  Jean Plamondon souhaite poursuivre son implication et se présente aux participants.  André Charest demande s’il y a parmi l’assistance, des personnes intéressées de soumettre leur candidature au poste de président. Aucune candidature ou proposition n’est présentée.  Jean Plamondon accepte le poste de président et est élu par acclamation. PAR ACCLAMATION Assemblée générale annuelle régulière du 3 novembre 2013 Page 5 de 7 Procès‐verbal de l’assemblée générale régulière annuelle 2013 de la Fédération québécoise du canot et du kayak, tenue à Montréal, dans les locaux du Regroupement Loisir Québec, à la Terrasse Centrale, le 3 novembre 2013 Aux postes d’administrateurs : 
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Natacha Lavoie souhaite poursuivre son implication. Marie‐Claude Tassé ne souhaite pas s’impliquer davantage. Jean‐Sébastien Rivest souhaite poursuivre son implication.  André Charest demande à l’assemblée s’il y a des propositions de mises en candidatures. 
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Stéphane Tessier propose Éric Leclair, celui‐ci accepte. Pierre Trudel propose Daniel St‐Pierre, celui‐ci refuse.  Au total, 3 candidats se présentent pour trois postes à combler.  André déclare que c’est la dernière occasion de présenter des propositions de mise en candidature et demande s’il y a des participants parmi l’assistance, désireux de soumettre leur candidature à un poste d’administrateur. Aucune autre proposition ou nomination n’est présentée.  Sont déclarés élus : Éric Leclair, Natacha Lavoie et Jean‐Sébastien Rivest. PAR ACCLAMATION  Le conseil d’administration est maintenant composé de : André Charest, Éric Leclair, Natacha Lavoie, Mario Mercille, Jean Plamondon, Jean‐Sébastien Rivest, et Ambroise Savard. 13.
Affaires nouvelles – Varia Programme de reconnaissance 2013  André Charest résume le contexte et les objectifs du programme. La Fédération est très heureuse de renouer avec cette tradition qu’est le programme de reconnaissance et de décerner aujourd’hui les prix suivants :  Apport exceptionnel Club les Portageurs Pour sa grande implication depuis 50 ans, l’impact positif de ses activités sur la communauté. Pour ses réalisations et son engagement. Daniel St‐Pierre et Max Bauchet sont invités à recevoir le prix au nom du club Les Portageurs.  Prix Hommage Pierre Trudel En reconnaissance de son implication exceptionnelle, son dévouement et pour sa contribution déterminante au développement de la pratique des activités de la FQCK. Max Bauchet expose à l’assemblée, la provenance de la photo ayant servi de support à la plaque du prix Hommage : « La photo a été prise au lac Pikianikijuan, sur la Haute rivière des Outaouais, entre son début au lac des Outaouais et le réservoir Dozois. Lors de la première expédition annuelle de la toute nouvelle Fédération québécoise de canot‐kayak‐camping (c'était son nom alors), qui venait d'être créée lors d'une réunion dans l'entrepôt en arrière de l'actuelle base de canot‐camping. Il y avait trois clubs : les Portageurs, Rabaska, et les Canotiers du Nord‐Ouest. J'étais le chef d'expédition. 12 canots et 24 canots‐campeurs. 130 km. » Assemblée générale annuelle régulière du 3 novembre 2013 Page 6 de 7 Procès‐verbal de l’assemblée générale régulière annuelle 2013 de la Fédération québécoise du canot et du kayak, tenue à Montréal, dans les locaux du Regroupement Loisir Québec, à la Terrasse Centrale, le 3 novembre 2013 Période de questions et commentaires  Sabine Bernal souligne qu’à la réserve faunique Ashuapmushuan, on note depuis 2002, une dégradation constante des sites de camping et des portages, dont certains sont aujourd’hui impraticables. Lors de sa dernière expédition cette année, elle a constaté un site de camping brûlé et un autre non entretenu. De plus, elle mentionne qu’un portage pourtant indiqué sur la carte de la rivière Normandin n’a jamais été trouvé. Pierre Lamarche mentionne avoir également descendu la rivière Ashuapmushuan cette année et confirme les faits précités, ajoutant que les toilettes à la chute Chaudière étaient d’une insalubrité indescriptible. Sabine et Pierre demandent si la Fédération pourrait faire un partenariat avec la réserve faunique Ashuapmushuan afin d’assurer un entretien permanent des sites de camping et des portages. Philippe Pelland répond qu’une option, telle qu’une offre de service ou un partenariat, pourrait être envisagée.  Ambroise Savard invite les participants à la Sortie annuelle FQCK 2014 organisée par le club Rabaska et qui aura lieu les 17, 18 et 19 mai prochains, au Camping municipal de Beauport. 14.
Levée de l’assemblée  Le président d’assemblée, Me Legros, invite le président de la Fédération, Jean Plamondon, à présenter le mot de la fin.  Jean remercie Me Legros. Il exprime sa reconnaissance envers les membres du conseil d’administration restants et sortants et remercie les participants, le directeur général ainsi que le personnel en poste pour leur implication et leur intérêt envers la Fédération. Il souligne également la présence de personnages légendaires : Max Bauchet et Pierre Trudel. Applaudissements. 13‐8 Sabine Bernal propose la levée de l’assemblée générale à 11 h 5, secondée par Pierre Lamarche. UNANIMITÉ Rédigé par Suzanne Lussier, secrétaire Le 6 novembre 2013 Annexes déposées : ‐ Rapport des activités au 31 octobre 2013 ‐ Rapport financier annuel au 31 mars 2013 Assemblée générale annuelle régulière du 3 novembre 2013 Page 7 de 7