Le logiciel de gestion Pour votre Point de Vente

Une valeur sûre
Le logiciel de gestion
Pour votre Point de Vente
Fiabilité
Simplicité d’utilisation
Facilité
Facilité de consultation
Rapidité d’encaissement
ERIVAL Ingénierie - 116 Rue Marc Seguin « ZA La Savine » - 07500 GUILHERAND GRANGES
Tél. : 04 75 41 81 41 - Fax : 04 75 40 86 25 - [email protected]
VENTE Multi-sociétés et Multi-dépôts
GESTION DES CONTRATS DE LOCATION
Le vendeur dispose de toutes les fonctions
dont il a besoin sur le poste d’encaissement.
Le module de location va vous permettre d’enregistrer
Vente de matériel neuf.
et de facturer un contrat de location qui peut contenir
Encaissement comptant ou différé.
plusieurs articles issus du parc location (immobilisé) ou
Reprise de matériel d’occasion.
du stock de vente magasin.
Information sur les produits et les stocks.
Par ce module, vous aurez ainsi accès aux :
Information sur les clients et leurs comptes.
Création clients et articles en cours de vente.
Gestion des cautions (caution de remise en état)
Gestion des modes da facturation pour les locations
de longue durée.
Possibilité de gérer des articles de substitutions.
La gestion de tarifs.
Le retour du matériel et solde du contrat.
La facturation automatique.
Les prélèvements de locations.
VENTILATION DES REGLEMENTS
Le vendeur peut enregistrer la vente
en acceptant des règlements multiples,
multiples
les clients en compte disposent
d’une fiche synthétique pour vous permettre
d’accéder à leur situation à tout moment.
CONSULTATION ET CLOTURE DES CAISSES
La consultation de la caisse est accessible
pour une journée donnée ou sur une
période. Sur un seul écran, vous avez la
Gestion des plannings de location et de
réservation
synthèse de votre activité, quand vous le
voulez :
Compteurs des passages en caisse
Le nombre d’articles vendus
La ventilation des règlements
Les crédits accordés
Les sorties de caisse
La gestion du fond de caisse
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GESTION DU DEPOT-VENTE
Le matériel déposé
ne fait pas partie du stock magasin,
il sera donc différencié lors des inventaires.
Lors du dépôt, vous déterminer le prix souhaité
par le déposant ainsi que le prix de vente.
Vous pourrez renseigner plusieurs articles
sur un même contrat.
Ces matériels peuvent ensuite faire l’objet :
D’un achat (lorsque la vente est constatée)
D’une restitution en cas d’invendu
Possibilité de définir un coût de stockage.
GESTION DE LA REPRISE D’OCCASION
Le matériel acheté d’occasion suit un circuit particulier, lors de
l’opération de reprise, l’article est renseigné en stock, la fiche
client-fournisseur est établie pour la tenue du livre de police.
La gestion de la TVA sur l’occasion est alors automatique
(TVA sur la marge).
Le programme va vous permettre d’enregistrer
enregistrer plusieurs articles
sur une même facture.
facture
L’opération peut s’effectuer en même temps qu’une vente et
donner lieu à :
Une gestion d’avoir sur un prochain achat
Règlement immédiat
Facturation automatique de prestations supplémentaires en cas
de réparation du matériel repris.
GESTION DU STOCK
GESTION DES ACHATS (Option)
Ce module est livré en standard
Le circuit des achats permet de suivre les
et peut alimenter le stock pour ceux qui ne
réapprovisionnements de la commande jusqu'à la
souhaitent pas mettre en place le circuit des achats.
facture fournisseur.
Les bons de réception marchandises sont saisis par
Les prix et conditions négociés sont ainsi
l’entrée
entrée de stock.
reproduits automatiquement sur les bons de
Les autres possibilités du module sont :
réception et sur les factures.
Les sorties ou réajustements
Des outils nécessaires à la décision d’achat sont
Les transferts en magasins (pour les multi-sites)
disponibles pour l’optimisation des relations avec
Consultation des stocks par dépôt
vos fournisseurs.
Consultation des mouvements de stock
Les inventaires tournants ou annuels
Edition des étiquettes produits
Suivi des numéros de série
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GESTION DU SAV (Option)
Ce module permet de gérer les réparations.
Création de devis et bon de réparation.
Gestion du planning par technicien ou pour
l’ensemble de l’atelier.
Gestion d’un dossier client avec l’historique de
tous les bons d’intervention.
Possibilité d’export du planning au format
EXPORT COMPTABLE
La liaison vers votre logiciel de comptabilité est
possible.
Toutes vos opérations journalières, générant
des écritures comptables, sont enregistrées
pour le passage en comptabilité.
VentOnline (Option)
Entrez dans le monde du EE-commerce avec le
site marchand clé en main
Nous vous proposons une solution pour vous
faciliter la mise en ligne de vos produits et
augmenter vos ventes !
Adaptation de la vitrine web à votre chartre
graphique
Intégration Automatique des produits
Informations techniques
Photos
Prix public – Prix barré – prix de vente
Intégration Automatique des promos
Communication sur les événements de
l’entreprise
Votre outil de gestion reste le point central,
c’est lui qui alimentera le site web et recevra les
transactions de ventes et règlements :
Intégration des commandes
Intégration des règlements (paiement
sécurisé, à établir avec vos banques)
Suivi de commande en ligne (envoi de
mails de confirmation, statut de commande …)
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E ERIVAL – Aout 2012- Les informations contenues dans cette plaquette ne sont pas contractuelles, Erival se réserve le droit de modifier les caractéristiques de ses progiciels sans préavis
iCalendar pour synchronisation avec des
smartphone ou PDA.