sejours vacances ete 2012 reglement interieur

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SEJOURS VACANCES ETE 2012
REGLEMENT INTERIEUR
Les séjours de l’association OCV font partie d’une entité éducative habilitée par le ministère de la Direction
Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS).
Cette structure :
 est destinée à l’accueil des enfants et des adolescents sur un temps des vacances scolaires
 est mise en place par l’association avec le soutien de la commune de Cavaillon de la CAF, la MSA, le Conseil Régional, le
Conseil Général et l’Etat.
Article 1 PROJET EDUCATIF
Refusant tout dogmatisme spirituel, religieux ou politique, mais soucieuse de cohérence éducative, l’équipe de l’OCV met
en oeuvre dans son projet les objectifs éducatifs suivants :
 Favoriser la découverte de tout environnement naturel, social, culturel, géographique.
 Inciter à la créativité et développer toutes formes d’expressions individuelles et collectives.
 Favoriser l’implication, la prise d’initiatives et de responsabilité des enfants ou des jeunes dans leur participation
citoyenne.
 Découvrir et pratiquer des activités variées
 Permettre à l’enfant de développer son esprit critique de faire des choix.
Article 2 PROJET PEDAGOGIQUE
PRESENTATION DE L’ORGANISATEUR
Le responsable du séjour, sous la responsabilté du directeur associatif M. Pierre GENTY, et la directrice adjointe
Chantal TAMAYO, pilotent une équipe de directeurs et d’animateurs pour mettre en œuvre le projet proposé aux
enfants.
Nous vous proposons plusieurs types de séjours, longs ou courts, organisés et gérés par l’OCV, ou en partenariat avec
l’association Temps Jeunes.
Tous nos centres sont agréés par notre ministère de tutelle (Direction Départementale et Régionala de la Cohésion
Sociale) et font l’objet de contrôles réglementaires réguliers par les services d’hygiène et de sécurité.
Les sites et partenaires de nos séjours sont choisis en fonction :
- du projet éducatif.
- de leur qualité d’accueil pour favoriser les petits groupes de vie.
- de la qualité de leur environnement naturel, humain, culturel et touristique favorables à des activités variées et en
toute sécurité.
Avant et après les séjours, les responsables peuvent recevoir les familles pour plus de renseignements,
d’informations, ou pour évoquer des problèmes particuliers.
Nous vous remercions de votre confiance, et vous pouvez compter sur toute l’attention et le dévouement de
notre équipe d’animation.
ENCADREMENT
L’équipe est composée d’un(e) directeur(trice) de séjour et d’animateurs occasionnels en Contrat d’Engagement Educatif,
pour répondre aux besoins de l’animation dans le cadre réglementaire.
Le personnel est qualifié, renforcé par des intervenants diplômés pour la pratique de certaines activités.
Un animateur pour 10/12 enfants pour les 6 à 11 ans.
Un animateur pour 10/ 12 jeunes pour les 12/17 ans
Lors du recrutement nous vérifions que chacun adhère au projet éducatif de l’association, l’équipe ayant pour objectif
permanent la sécurité morale et physique des enfants.
Le service Jeunesse et Sports de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale vérifie systématiquement les
bulletins de casier judiciaire ainsi que le fichier national des personnels déclarés comme intervenants.
Œuvre des Colonies de Vacances
Avenue Raoul Follereau - 84300 CAVAILLON - Tél. : 04 90 78 28 52 • Fax : 04 90 78 09 26 • E-mail : [email protected] Site web : ocvcavaillon.com
Siège social : Hôtel de Ville - Place Joseph Guis - B.P. 37 - 84301 - CAVAILLON Cedex - Association loi 1901 • Agrée DDJS / PMI • N°Siret 40371280500023
LES VALEURS EDUCATIVES QUE NOUS PORTONS :
 Agir pour le respect de l’environnement.
 Se préparer aux règles de vie en société : intégrer ses limites, participer, choisir et décider.
 Prendre des responsabilités.
 Etre écouté, reconnu, respecté et réciproquement vis-à-vis des autres et de leurs différences
 Etre attentif à sa santé et à celle des autres.
 Découvrir le plaisir de vivre ensemble et d’être solidaire.
SECURITE
Même si le risque Zéro n’existe pas, il faut savoir que les séjours constituent une formule des vacances parmi les plus
sûres. La réglementation française qui s’impose aux organisateurs est unique au monde par son étendue et ses exigences.
Le directeur de séjour peut joindre à tout moment un des responsables de l’association, Le directeur de l’association
contrôle le bon déroulement du séjour.
LES SEJOURS PROPOSES (voir plaquette):
Organisés et gérés par l’OCV de 4 à 13 jours
Séjours courts 4 à 6 jours:
- 9 au 13 juillet 2012 au Mt ventoux pour les 6/14 ans
- 28 au 31 août 2012 à St Cyr sur Mer pour les 6/14 ans
Séjours 12 à 13 jours :
16 au 28 juillet 2012 à Autrans dans le vercors 6/15 ans
12 jours en juillet 2012 en Sardaigne 14/17 ans en séjour itinérant
Une fiche technique spécifique à chaque séjours est remis à la famille dès l’inscription de l’enfant ou du jeune.
Organisés et gérés en partenariat avec l’association Temps Jeunes 14 jours
3 au 16 août 2012 à Carros : Petit ane gris 6/11 ans - Crin Blanc 8/12 ans
3 au 16 août 2012 à La Croix Valmer : Poneys, cirque & mer 6/14 ans - BMX & mer 9/13 ans
3 au 16 août 2012 à Gujan Mestras : Rêve d’océan 6/12 ans - Balade à Vélos 9/13 ans – Escrime & canoé 10/14 ans
3 au 16 août 2012 à Giens : Exploration sous-marine 12/15 ans
LES ACTIVITES
Les domaines d’activités sont favorables à une prise en compte des besoins des enfants.
Sejours multi –activités montagne ou mer sensibilisation à la protection de l’environnement pour les séjours
OCV avec des activités de découverte pour tous, et des activités à la carte au choix des enfants.
Dominante des activités avec une activité principale dans les séjours Temps Jeunes
Des activités d’expression, manuelles sportives des grands jeux complétent le programme
Les différents types d’activités sont organisés dans le cadre de planning d’activités, adaptées au rythme des
enfants.
Certaines activités sportives sont encadrées par des animateurs prestataires diplomés d’état.
Ces intervenants apportent leurs outils techniques, théoriques et pratiques afin de sensibiliser les enfants à de
nouvelles activités. Les animateurs du séjours participent à l’encadrement de l’activité.
Les activités d’intérieur sont organisées par les animateurs en fonction de leurs compétences et de leurs
expériences. . Les enfants peuvent choisir vers quelles activités, ils veulent aller.
Les enfants respectent le temps de déroulement des activités.
Les activités prévues avec les prestataires sont obligatoires (sauf cas de force majeure).
Une évaluation est faite avec les enfants concernant les activités, et les modalités de la vie quotidienne, par la
mise en place des réunions d’enfants.
LE COLLECTIF ENFANT JEUNE
Deux séjours OCV enfants et jeunes inscrits sur le même lieu.
Des moyens aussi bien dans l’organisation de l’espace, les temps de vie quotidienne les activités sont différenciés afin que
les adolescents s’approprient leur séjour, et se sentent sur un séjour adapté à leur âge.
Dans le cadre du séjour intinérant les ados participent à toutes les taches de la vie quotidienne (préparation
du repas, rangement, achats, etc)
LA VIE QUOTIDIENNE
Une organisation en petits groupes qui favorise l’échange et l’amitié, mais aussi l’attention sur chaque enfant.
Les moments de vie quotidienne sont les temps forts, d’écoute, d’échanges et de convivialité.
L’équipe veille à ce que chaque enfant trouve sa place dans le séjour.
- Le lever et le petit déjeuner
Le lever et le petit déjeuner échelonné de 7H30 à 8H30 prend en compte les besoins de chacun.
- Les repas
Le repas est un moment convivial, de calme de détente, d’échange.
Des piques niques sont organisés de manière ponctuelle, en fonction de la météo et des activités extérieures.
Respect des régimes alimentaires spécifiques : S’agissant de vacances collectives organisées par une association laique
agrée par l’Etat, il n’est pas possible de se plier aux exigences particulières, notamment sur le plan alimentaire (viande
hallal, végétarien, végétalien)
S’il est possible d’assurer pour chaque enfant dans la mesure ou cela est précisé par écrit à l’inscription sur la fiche
sanitaire la substitution de la viande de porc, il est en revanche impossible de remplacer la viande.
- Suivi et soins
La directrice ou l’assistante sanitaire s’occupe des soins et des suivis des soins. Au moindre doute elle prévient le
médecin. En cas de maladie ou d’accident les parents sont prévenus ainsi que l’organisateur.
Les médicaments ne sont donnés que sur ordonnance.
Tous les soins seront reportés sur le cahier d’infirmerie.
Un Projet d’Accueil Individualisé au séjour peut etre mis en place pour un enfant nécessitant un protocole d’accord à
tenir du fait de la pathologie dont souffre l’enfant.
Après concertation avec la famille, l’organisateur du séjour déterminera l’inscription ou non au séjour et les modalités à
mettre en place.
Les enfants souffrant d’énurésie nocturne ou diurne ont une pédagogie adaptée pour le coucher et les changes.
- L’hygiène
La toilette du soir et du matin est toujours encadrée par des animateurs.
Chaque animateur suit individuellement les enfants de son groupe, toilette quotidienne, changement de linge, rangement
de la valise, courrier. L’enfant reste responsable de ses affaires.
- Le temps du coucher
L’heure du coucher tient compte de l’âge des enfants et de leurs besoins, du rythme de la journée. Le respect du sommeil
est une donnée essentielle d’équilibre et de croisssance de l’enfant.
Un temps d’écoute et d’échange avant de dormir s’organise dans chaque chambre.
Le coucher veille à respecter les rites d’endormissement des enfants.
LE CADRE , LA LOI , LA PEDAGOGIE
L’équipe d’adultes ne crie pas mais explique et se positionne fermement en cas de difficulté avec un enfant.
Le rythme de vie pensé avant le séjour, est organisé et adapté à chaque enfant tout au long des séjours.
Le groupe s’ouvre et respecte l’environnement dans lequel il est accueilli (relation avec l’autre – propreté - bruit)
Les règles de vie sont expliquées et ajustées avec le groupe pour être respectées.
Avant chaque activité, déplacement, repas on rappelle aux enfants et aux jeunes ce que l’on attend d’eux.
En cas de non respect, nous faisons réfléchir l’enfant sur le pourquoi et les conséquences de son acte et nous
recherchons avec lui la meilleure solution de réparation.
Article 3 LE FONCTIONNEMENT DU SEJOUR DE A à Z
ARGENT DE POCHE
L’argent de poche est laissé à l’appréciation des parents. Sauf cas exceptionnel, il n’a d’utilité que pour l’achat de
cartes postales, souvenirs, timbres ou pour téléphoner. Nous recommandons aux jeunes de confier leur argent de
poche aux animateurs dès le départ. Les animateurs de l’O.C.V se déchargent de toute responsabilité pour l’argent
de poche non confié.
ASSURANCE
Votre enfant est couvert pendant toute la durée du séjour par notre Compagnie d’Assurance : la MAIF.
Les objets et effets personnels ne sont pas couverts. Les téléphones portables, jeux électroniques ou objets de valeur,
sont vivement déconseillés.
Pour les enfants non-résidents en France qui participent à l’un des séjours, nous demandons aux parents de souscrire une
assurance Assistance - rapatriement du lieu de l’Association à leur pays de résidence.
CONVOCATION DE DEPART
Environ 15 jours avant le départ, une convocation comportant l’heure, le lieu de rendez-vous, vous sera adressée par
courrier.
COURRIER
Le courrier adressé aux enfants pendant le séjour doit être envoyé à l’adresse indiquée sur la convocation de départ.
Nous recommandons vivement aux parents d’écrire au moins une fois aux enfants.
Nous demandons aux équipes d’encadrement de s’assurer, dans la mesure du possible, que les enfants vous écrivent au
moins une fois durant le séjour.(fournir papier à lettre et enveloppes timbrées à l’adresse des parents)
DESISTEMENTS
Désistement de votre part :
En cas d’annulation il sera retenu pour chaque mineur inscrit :
 5% du montant total du séjour si l’annulation est signifiée par lettre recommandée ou à notre bureau plus de 45
jours avant le départ.
 25 % du montant dans les mêmes conditions, si le délai est de 45 à 30 jours avant le départ.
 50 % du montant dans les mêmes conditions, si le délai est de 30 à 15 jours avant le départ.
 100 % du montant dans les mêmes conditions si le délai est inférieur à 15 jours avant le départ.
Annulation pour maladie médicalement constatée ou décès d’un proche, l’inscription sera remboursée partiellement au
cas par cas.
La retenue appliquée compense le préjudice causé à l’association tenue de respecter un budget en fournissant aux
enfants les meilleures prestations aux prix les plus justes.
Suppression ou annulation d’un séjour par notre association :
L’O.C.V. vous informe immédiatement et la totalité des sommes versées vous est remboursée sans autre indemnité.
Modification de séjour en cas d’un nombre d’inscrits insuffisant
Dans le cas ou le nombre minimum d’inscrits d’un séjour ne serait pas atteint, l’O.C.V. se réserve le droit de vous
proposer un autre séjour selon les modalités du séjour disponible ou de vous rembourser intégralement.
DISCIPLINE
A l’arrivée sur le Centre, le directeur présente l’ensemble du programme d’activités ainsi que les règles de vie. Chaque
participant est tenu de s’y conformer. En cas de non respect de ce règlement, le directeur, après contact avec les
parents, prendra les mesures qui s’imposent. Les sanctions peuvent aller jusqu'à l’exclusion du séjour en cas d’agissements
graves. Dans ce cas les frais de rapatriement y compris ceux de l’accompagnateur seront à la charge des parents.
L’usage du tabac et de l’alcool est interdit sur les centres dans le cadre de la réglementation en vigueur.
DEVOIRS
Etre respectueux des autres petits et grands, comprendre et appliquer les règles de sécurité et de bon fonctionnement
d’une vie de groupe font partie des devoirs de l’enfant et de l’adolescent en sejour.
DROIT A L’IMAGE
Il est possible que votre enfant soit pris en photo au cours du séjour.Si vous souhaitez que votre enfant ne figure
pas dans les communications de l’O.C.V. merci de bien vouloir nous le préciser par courrier.
FRAIS MEDICAUX ACCIDENT MALADIE
En cas de maladie ou d’accident pendant le séjour les parents sont prévenus par téléphone, l’O.C.V. fait l’avance des frais
(médecin, pharmacie, etc...).
Le jour du retour de l’enfant, les parents remboursent à l’O.C.V. tous les frais imputables à cet évènement, sur
présentation d’un récapitulatif et du justificatif des frais médicaux (feuilles de maladie, ordonnances).
Pour les accidents : Si après le remboursement des frais par la Sécurité Sociale, et par une mutuelle éventuelle, une
somme reste à la charge de la famille, la MAIF remboursera directement cette différence à la famille, sur présentation
des originaux des décomptes envoyés par les organismes sociaux.
NOTA : les frais hospitaliers sont généralement adressés par l’hôpital directement à la famille.
FRIANDISES
Nous vous suggérons d’éviter que vos enfants aient des friandises dans leur sac. Cependant, si vous le souhaitez, il est
préférable de les confier à l’animateur ; certains enfants étant allergiques, ce serait dangereux pour eux de manger un
bonbon ou un gâteau non autorisé.
INFIRMERIE
En cas de traitement pendant le séjour, aucun médicament ne pourra être donné sans la prescription médicale (en
original). L’ordonnance devra être remise au départ du séjour au directeur ou à l’assistant sanitaire.
INSCRIPTION
2 enveloppes timbrées
1 photo d’identité
Photocopie des vaccins obligatoires
Fiche de réservation : Toute inscription est effectuée au moyen de la fiche de réservation et de la fiche de
renseignements accompagnées du montant total du séjour.
Le cas échéant une formule de paiement échelonné peut être accordée.
Frais d’inscription : 8€ par enfant
valable 1 an de juillet 2012 à juin 2013 (ALSH, séjours et accompagnement
scolaire compris)
Fiche de renseignements : Vous devez la retourner dûment complétée à l’O.C.V. impérativement au moment de
l’inscription.
La fiche de renseignements sert de liaison entre les parents et le Directeur du séjour, d’où l’importance de la
précision des renseignements donnés.
Pensez qu’en cas d’urgence ceux-ci peuvent faire gagner du temps !
Pièce obligatoire à fournir :
Dernier avis d’imposition ou de non imposition (uniquement pour les Cavaillonnais).
L’inscription ne sera définitive qu’après retour des 2 fiches validées par le bureau.
L’intégralité du séjour doit être payé au plus tard 15 jours avant le départ de l’enfant.
Le non-paiement 30 jours avant le départ entraine automatiquement l’annulation de l’inscription. Dès lors, le
séjour est proposé aux familles dont les enfants sont en liste d’attente et aucun remboursement ne sera
effectué.
 VOTRE DEMANDE EST DEFINITIVE DES L’ENREGISTREMENT DE TOUS CES DOCUMENTS ET DU REGLEMENT
UNE PIECE MANQUANTE ANNULE L’INSCRIPTION
INTERRUPTION DE SEJOUR
En cas d’interruption
remboursement.
du séjour par les parents ou pour sanction disciplinaire, il ne sera procédé à aucun
MESSAGERIE
L’O.C.V. a mis en place un service AUDIOTEL
A partir de la fiche jointe à votre convocation de départ, et en suivant les instructions, vous pourrez obtenir des
informations sur le déroulement du séjour de votre enfant : (météo, activités, déroulement du séjour et pour le retour
confirmation de l’horaire d’arrivée).
Vous pourrez également recevoir par SMS l’information de chaque nouveau message. Suivre les indications de la
messagerie pour vous inscrire à ce service.
TELEPHONE PORTABLE / CONSOLE DE JEUX
Les consoles de jeux sont très vivement déconseillées. En effet, les objets et effets personnels de valeur ne sont pas
couverts par nos assurances. L’équipe ne sera pas responsable en cas de perte, vol ou dégradation.
Le téléphone portable est vivement déconseillé en dessous de 11 ans mais autorisé. Il n’est pas assuré. Les appels seront
limités afin de ne pas perturber la vie du séjour. Le téléphone sera confié à la directrice du séjour qui décidera de
l’utilisation sur des plages horaires bien définies.
TRANSPORT
Le départ et le retour sont des moments priviligiés de rencontre avec les familles.Au départ les enfants font
connaissance avec l’équipe d’encadrement, qui elle profite de cette occasion pour prendre connaissance des particularités
de l’enfant.
Lors du retour l’équipe prend le temps de discuter avec les familles du déroulement du séjour.
Dans les déplacements, nous privilégions la sécurité et le confort.
Les transporteurs sont sélectionnés pour le meilleur rapport qualité/prix, leur ponctualité, le sérieux et la disponibilité
bienveillante des chauffeurs .
Les animateurs pendant le voyage veillent au confort et à la sécurité de chacun, ils sont sous la responsabilité du chef de
convoi.
VALISE
une fiche de conseils vestimentaires vous est proposée. Dans la mesure du possible, il est souhaitable de retrouver cette
fiche dans la valise de votre enfant. Il est indispensable de marquer le linge de votre enfant pour éviter les pertes.
Au-delà de l’inventaire en début et fin de séjour, chaque participant est encouragé à prendre soin de ses affaires.
Afin que l’ensemble des valises rentrent dans la soute du car, nous vous recommandons de suivre cette liste préconisée.
VOYAGE
Les enfants sont pris en charge par les animateurs à partir du point de rendez-vous jusqu’au retour.
Nous vous remercions de respecter les horaires de départ ou d’arrivée, qui sont précisés par la messagerie ou dans la
convocation de départ.
PAYEZ MOINS CHER !!! PROFITEZ DES AIDES EXISTANTES !
AIDES DIVERSES
CCAS ; MSA; Conseil Général : en fonction de vos revenus ou de votre situation professionnelle vous pouvez
bénéficier d’une aide spécifique. N’hésitez pas à vous renseigner auprès du secrétariat.
BONS VACANCES
Si vous êtes bénéficiaire de bons de vacances, notre association est agréée pour la gestion de ceux-ci. Ils représentent
une participation de votre caisse au séjour de votre enfant. L’O.C.V. déduira de la facture la somme correspondant aux
bons vacances alloués par la Caisse d’Allocation Familiale du Vaucluse. Renseignez vous.
CHEQUES VACANCES
L’O.C.V. est affiliée à l’A.N.C.V. (chèques vacances )
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Coupon détachable ci-joint à remettre au secrétariat lors de l’inscription.
REGLEMENT INTERIEUR SEJOUR ETE 2012
Mme, Mr, ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
déclare avoir reçu et accepte après en avoir pris connaisance, le
REGLEMENT INTERIEUR de
l’OCV pour les séjours ETE 2012
Pour l’inscription de mon (mes) enfant(s) : ………………………………………………………………………..…..
………………………………………………………………………..…..
………………………………………………………………………..……
………………………………………………………………………..…..
Date : …………………………………………………
Signature :

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