dossier club - Comité Régional Rhône

GYMNASTIQUE ACROBATIQUE
GYMNASTIQUE ARTISTIQUE – TRAMPOLINE
GYMNASTIQUE RYTHMIQUE – TUMBLING
GRAND PRIX RHONE-ALPES
18 & 19 JUIN 2016
LYON, Halle Stéphane DIAGANA
DOSSIER CLUB
Compétition organisée par : Lyon Gymnastique
Comité Régional Rhône-Alpes de Gymnastique
10, avenue Viviani 69200 VENISSIEUX - +33 (0) 4 78 00 88 85 - [email protected]
rhonealpes-ffgym.com
MOT DE LA PRÉSIDENTE
Chers Gymnastes, Entraineurs, Dirigeants de club, Juges et Parents,
Régional Rhônenotre club LYON GYMNASTE, les 18 et 19 Juin 2016.
'organisation du Grand Prix Rhône Alpes (GPRA) à
Aussi, je tiens à remercier Jacques VAREYON, Président du Comité Régional Rhône Alpes, ainsi que les
membres du Comité de Direction et les élus des différentes Commissions techniques pour leur soutien à cette
candidature.
À l'occasion de cette manifestation sportive d'envergure, les différentes disciplines de la FFG se côtoieront le
temps d'un week-end. Ainsi, nous aurons le plaisir d'accueillir la GAM, la GAF, la GR, le Trampoline et la
Gymnastique Acrobatique.
Moments d'échanges privilégiés entre nos différentes disciplines qui allient esthétisme, maitrise du geste et de
l'espace, dépassement de soi, qualités qui seront mise à l'honneur dans le cadre exceptionnel de la HALLE
2
DIAGANA, magnifique complexe sportif de 3000 m dans le 9ème arrondissement de LYON.
Je remercie vivement la Ville de LYON et son Adjoint aux Sports, Yann CUCHERAT, pour leur accompagnement
et leur soutien pour la mise en place de cet évènement sportif.
Lyon Gymnaste mettra
la gymnastique.
œuvre pour accueillir agréablement les différents acteurs de ce week-end dédié à
Nous souhaitons aussi que ce moment sportif soit un espace de convivialité entre tous ; notre équipe de
bénévoles vous accueillera dans cet esprit tout au long du week-end !
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r r dans notre magnifique Ville de LYON les 18 et 19 Juin 2016, nous vous
souhaitons à toutes et tous une excellente préparation pour cette compétition.
Karine HURPEAU
Présidente Lyon Gymnaste
Grand Prix Rhône-Alpes
18 & 19 juin 2016
EDITO
La Ville de Lyon et, moi tout particulièrement, sommes heureux et fiers de recevoir la Gymnastique à la Halle
Stéphane DIAGANA ces 18 et 19 juin 2016.
Cet événement regroupera des jeunes participants en Gymnastique Artistique, Rythmique, Acrobatique et en
Trampoline. Il sera placé sous le signe de la fête et de la découverte avec des activités gymniques pour les
enfants, une initiation au cirque, des démonstrations de Cheerleading, de Gym Urbaine,...
Gageons que cette manifestation remportera un vif succès à la hauteur de ses ambitions pour le plus grand
bonheur de tous.
Je tiens à remercier particulièrement Karine HURPEAU, Présidente de l’Association Lyon Gymnaste, ainsi que
son équipe de professionnels et l’ensemble des bénévoles qui contribueront à l’organisation de cette compétition,
qui à n'en pas douter sera une belle réussite pour la Gymnastique et ses disciplines associées!
Bienvenue à tous les participants et bonne chance à toutes ces jeunes pousses!
Yann CUCHERAT
Adjoint au Maire de Lyon
Délégué aux Sports
Grand Prix Rhône-Alpes
18 & 19 juin 2016
LIEUX ET ACCES
HALLE STEPHANE DIAGANA
4r V
r S hœ h r
69009 LYON
Compétition
HALLE STEPHANE DIAGANA
4r V
r S hœ h r
69009 LYON
Coordonnées GPS :
45.787807, 4.795523
Echauffement
Sur place
Plan
Grand Prix Rhône-Alpes
18 & 19 juin 2016
Divers accès
Privilégier si possible les transports en commun, il est difficile de stationner dans le quartier de la Halle Diagana,
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Attention, le samedi matin, un marché se tient sur le parking boulevard de Balmont (voir plan ci-dessous, parking
car et minibus)
Voiture
 En venant du sud (A7) traverser Lyon, passer le tunnel sous Fourvière direction
Paris et sortie N°35
Suivre direction Champagne au Mont d'Or - La Duchère
Puis Balmont, le Château
 En venant du nord (A6), sortie N°35
Suivre direction Champagne au Mont d'Or - La Duchère
Puis Balmont, le Château
Transport en commun
 De la Part Dieu : Bus uniquement
· Bus C6 au départ de la gare Part Dieu direction "Ecully Le Pérollier"
· Descendre à l'arrêt "Martinière Duchère"
 De la Gare de Perrache : Métro + bus (30' environ)
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« V ISE »
r à ’arrêt « Gare de Vaise » ;
· Puis bus N°C6 direction "Ecully Le Pérollier" et descendre à l'arrêt "Martinière Duchère"
Informations parking
Accès PMR
Parking Car
et minibus
CONTACT
COL
NOM Prénom, Numéro de tél. portable, Email
Grand Prix Rhône-Alpes
18 & 19 juin 2016
CONTACT
Responsable Technique du COL
NOM : PASQUALIN Fred
Tel : 04 78 24 57 46
Adresse email : [email protected]
ACCUEIL CLUB




Lieu : HALLE DIAGANA
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’ v r r : 7h à 19h sur site (en fonction des organigrammes de compétitions)
Procédure adaptée à chaque discipline (ex :
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: HALLE DIAGANA Espace réservé
…)
FORMALITES A ACCOMPLIR
Destinataire : Comité Régional
NOM DU DOCUMENT
SOURCE
ADRESSE DU DESTINATAIRE
DATE DE FORCLUSION
Engagements
Intranet FFG
01/06/2016
Paiement des
engagements
Si chèque, envoi du reçu Adresse postale CRRAG
Si virement, mail à
[email protected]
08/06/2016
Musiques GR
Format .mp3
[email protected]
08/06/2016
Musiques GAC
GAC Cartes
Compétitions
Forfaits
Format .mp3
[email protected]
08/06/2016
Intranet FFG
[email protected]
08/06/2016
[email protected]
08/06/2016
http://www.ffgym.com/
Destinataire : COL
NOM DU DOCUMENT
SOURCE
ADRESSE DU DESTINATAIRE
DATE DE FORCLUSION
Fiche Accréditation
Annexe 1
[email protected]
5/06/2016
Fiche SACEM
Annexe 2
[email protected]
5/06/2016
Fiche Droit à l’image
Annexe 3
[email protected]
5/06/2016
Fiche Compte buvette
Annexe 4
[email protected]
5/06/2016
BILLETTERIE
Tarifs des entrées
FF
(
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j
)
Non licencié
1 jour
2 jours
2.50€
4€
5€
8€
GRATUIT
Enfant -12 ans
Grand Prix Rhône-Alpes
18 & 19 juin 2016
CONSIGNES

Accès plateau de compétition
L'accès au plateau de compétition est réservé aux entraîneurs et gymnastes licenciés tamponnés. Les juges
devront être en tenue officielle et les membres des commissions du Comité Régional seront identifiés par un
bracelet de couleur spécifique.
Toute personne entrant sur le plateau de compétition doit être identifiable.
Toute personne non autorisée se verra refuser l'accès au plateau de compétition.

Accès échauffement
L'accès à la salle d'échauffement sera ouvert 30 mn avant le début des tours concernés. Cet espace sera
dédié à un échauffement de type articulaire uniquement. Réservé aux entraîneurs et gymnastes qui
concourent uniquement.

Tenues
Se référer à la réglementation fédérale en vigueur : entraîneurs, gymnastes, juges.

Sécurité
Une société privée de sécurité assurera la sécurité des biens et des personnes pendant la manifestation
sportive. Nous vous rappelons qu'il est interdit d'introduire des boissons de type canettes ou bouteilles à
l'intérieur de l'enceinte de la Halle DIAGANA, et que nous sommes astreints aux règles du plan VIGIPIRATE.

Forfaits
Les forfaits sont à déclarer 10 jours avant la compétition.

Musiques GR :

Pour les Compétitions Individuelles :
[N° Licence complet]-[Catégorie]-[NomsPrénom].mp3
Exemple: 08.007.001.00000-NationalB21-DUPONTJérôme.mp3

Pour les Compétitions Ensembles : Un fichier par formation, le nom du fichier devant être
construit comme suit :
[Ville et Nom du club]-[Catégorie]-[Ensemble n°].mp3
Exemple: BOURG DE PEAGE UGAP-Trophée FédéralA-Ensemble33.mp3
o

Les entraîneurs doivent avoir sur les lieux de compétition une clé USB de remplacement en
cas de problème de lecture.
Musiques GAC : Un fichier par formation, le nom du fichier devant être construit comme suit :
[Ville et Nom du club]-[Catégorie]-[Noms des gymnastes].mp3
Exemple: Grenoble TCD-Découverte2Duo-DUPONT&DURAND.mp3
o
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pour chaque compétition.
,
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o
Les entraîneurs doivent avoir sur les lieux de compétition une clé USB de remplacement en
cas de problème de lecture.
Grand Prix Rhône-Alpes
18 & 19 juin 2016
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r
VIN D’HONNEUR
Le club LYON GYMNASTE, représenté par sa Présidente Madame HURPEAU Karine et toute son équipe,
seraient heureux de vous compter parmi leurs invités pour le Vin d'Honneur qui sera servi le Samedi 18 juin 2016
avant le palmarès en soirée du GRAND PRIX RHONE ALPES DE GYMNASTIQUE.
RESTAURATION


Tout au long du week-end, l'équipe de LYON GYMNASTE vous proposera toute une gamme de boissons et
une sandwicherie permanente, avec un espace barbecue et un espace snack.
Rappel annexes fiche Compte buvette
HEBERGEMENT
NOM DE L’ETABLISSEMENT
Office tourisme LYON
VILLE
NUMERO DE TEL.
SITE WEB
LYON
04.72.77.69.69
http://www.lyon-france.com/
STANDS


Partenaire Comité Régional Rhône Alpes de Gymnastique : Stand 9.9
"ATTITUDES PHOTO"
Grand Prix Rhône-Alpes
18 & 19 juin 2016
ANNEXE 1 - FICHE ACCREDITATION
Club
N
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(
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) : ……………………………………………………………………………………
Ville : ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Chef de délégation
Nom :.................................………………….. Pr
: .........................…….…N° Licence: ......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................
………….......................................................................................................................................................................
T .D
: ............................……………………………. P r b
: ...............................…………………………….
Email : .........................................................................................................................................................................
Entraîneurs
Nom :.................................………………….. Pr
: .........................…….…N° Licence: ......................................
Nom :.................................………………….. Pr
: .........................…….…N° Licence: ......................................
Nom :.................................………………….. Pr
: .........................…….…N° Licence: ......................................
Juge club
Nom :.................................………………….. Pr
: .........................…….…N° Licence: ......................................
À retourner avant le 05 juin 2016
Par email : [email protected] ou courrier : LYON GYMNASTE 33 RUE BOSSUET 69006 LYON
Grand Prix Rhône-Alpes
18 & 19 juin 2016
ANNEXE 2 - FICHE SACEM
N
’
(
r
) : ……………………………………………………………………………………
Ville : ……………………………………………………………………………………………………………………………..
NOM PRENOM
CATEGORIE
TITRE / AUTEUR DE LA MUSIQUE
À retourner avant le 05 juin 2016
Par email : [email protected] ou courrier : LYON GYMNASTE 33 RUE BOSSUET 69006 LYON
Grand Prix Rhône-Alpes
18 & 19 juin 2016
ANNEXE 3 - FICHE DROIT A L’IMAGE
N
’
(
r
) : ……………………………………………………………………………………
Ville : ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Chef de délégation : Nom : ……………………………………………… Pr
: ……………………………………….
Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes participant au
GRAND PRIX RHONE ALPES les 18 et 19 juin 2016 à la HALLE DIAGANA sont informés qu'un photographe
ATTITUDES PHOTO
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-dessous les références des gymnastes qui ne veulent pas être photographiés :
NOM PRENOM
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CATEGORIE
’
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Fait à……………………………………………..
Le………………………………………………….
Signature du Chef de délégation et cachet du club :
À retourner avant le 05 juin 2016
Par email : [email protected] ou courrier : LYON GYMNASTE 33 RUE BOSSUET 69006 LYON
Grand Prix Rhône-Alpes
18 & 19 juin 2016
ANNEXE 4 - FICHE COMPTE BUVETTE
N
’
(
r
) : ……………………………………………………………………………………
Ville : ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Je soussigné(e), Madame, Monsieur,
Nom : …………………………………………………………. Pr
: ……………………………………………………..
Adresse : .....................................................................................................................................................................
………….......................................................................................................................................................................
T .P r b
: ...............................……………………………….
Email : .........................................................................................................................................................................
Demand ’ v r r ’
les 18 et 19 juin 2016 à LYON.
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u GRAND PRIX RHONE ALPES,
.
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Listing des personnes autorisées à utiliser le compte :
NOM PRENOM
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QUALITE
J
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…………………………………………………
Signature du Président et cachet du club :
À retourner avant le 05 juin 2016
Par email : [email protected] ou courrier : LYON GYMNASTE 33 RUE BOSSUET 69006 LYON
Grand Prix Rhône-Alpes
18 & 19 juin 2016