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Guide Technique Participant
30 mai – 2 juin, 2016
Polydome
Place du Premier Mai
63100 Clermont-Ferrand
France
www.polydome.org
CONTACTS
DÉJEUNER - PAUSES CAFÉ - COCKTAIL
PROGRAMME DE LA CONVENTION
INTERNET
ACCUEIL SUR PLACE
CONFÉRENCES & ATELIERS
MONTAGE DU STAND
LIVRAISONS
VOTRE STAND
DÉMONTAGE DU STAND
MOBILIER COMPLÉMENTAIRE
MOYENS D'ACCÈS
MATÉRIEL AUDIOVISUEL
PLAN D'ACCÈS
SERVICES TECHNIQUES (Parc)
HOTELS
advanced business events
35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex - FRANCE
Tel : +33(0)1 41 86 49 18 Fax : +33 (0)1 46 04 86 26
www.ammeetings.com
CONTACTS
Commissariat Général :
advanced business events
35-37, rue des Abondances
92513 Boulogne cedex - France
Tél : 01 41 86 49 18 - Fax : 01 46 03 86 26
Site Internet : www.ammeetings.com
e-mail : [email protected]
ÉQUIPE:
Thomas GAYRAUD
Stéphane CASTET
CEO/Président
Project Director
[email protected]
[email protected]
01 41 86 49 18
COMMERCIAUX
Stéphanie FOYART
Xavier SICARD
Franck MOTTIN
[email protected]
01 41 86 41 60
[email protected]
01 41 86 41 10
[email protected]
05 32 09 20 00
Carlos MIRANDA
Andrea REINWART
Philippe ANGEL
[email protected]
01 41 86 41 97
[email protected]
01 41 86 41 54
[email protected]
01 41 86 41 24
CONFÉRENCES & SPONSORING
MARKETING
Marianne BOHSSEIN
Mariana MIU
[email protected]
01 41 86 41 98
[email protected]
01 41 86 41 25
PROGRAMME DE LA CONVENTION
Les horaires sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendez-vous.
Mardi, 31 mai (Polydome)
13h00 – 13h55 : Accueil des congressistes
13h55 – 14h00 : Ouverture de la conférence plénière
14h00 – 17h00 : Conférence plénière
Mercredi 1er juin (Polydome)
Jeudi 2 Juin (Polydome)
8h00 – 9h00 : Accueil des exposants
9h00 – 12h30 : BtoB meetings & Ateliers
12h30 – 14h00 : Déjeuner
14h00 – 18h00 : BtoB meetings & Ateliers
18h30 : Cocktail
8h00 – 9h00 : Accueil des exposants
9h00 – 12h30 : BtoB meetings & Ateliers
12h30 – 14h00 : Déjeuner
14h00 – 18h00 : BtoB meetings & Ateliers
18h00 : Fin de l’événement + Dîner de Gala
Mardi 31 mai
Mercredi 1er juin
Accès au parc d’expo pour montage
14h00 / 20h00
7h00 / 9h00
Accès au parc d’expo
14h00 / 20h00
7h00 / 18h00
Jeudi 2 juin
7h00 / 18h00
Dîner de Gala
18h00 / 21h00
Démontage
18h00 / 18h30
advanced business events
35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex - FRANCE
Tel : +33(0)1 41 86 49 18 Fax : +33 (0)1 46 04 86 26
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ACCUEIL SUR PLACE
Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d’accueil où nous vous remettrons une pochette contenant :
 Votre planning définitif
 Votre badge
 Votre plan de la convention
MONTAGE DU STAND
L’accès au stand se fera le 31 mai 2016 à partir de 14h00 et jusqu’à 20h00 maximum. Le montage général a lieu le même jour. Pour les
exposants n’étant pas en mesure de venir mardi, nous recommandons d’arriver au Parc d’Exposition dès 7h00 le mercredi 1er juin pour compléter
le montage et la personnalisation des stands.
AM Meetings/ InnoMat Clermont-Ferrand propose des stands à panneaux rigides. Nous vous recommandons fortement d’apporter des
posters afin de personnaliser votre espace, ou de commander des panneaux et enseignes personnalisés pour un rendu plus professionnel Les
machines bruyantes et sonorisations ne sont pas autorisées. Assurez-vous également que les équipements et posters que vous apporterez
conviennent aux dimensions de votre stand.
VOTRE STAND
En fonction de la formule que vous avez choisie, vous disposez des équipements ci-dessous (hors option). Chaque panneau mesure 2,5m de haut
et 1m de large (hors structure métallique). Les participants ont la possibilité d’apporter des stands-parapluie, rollups et posters tant que ceux-ci ne
dépassent pas les dimensions de leur stand.
Formule Standard
6m² (3x2)





Formule Premium
12m² (6x2)
1 table
3 chaises
1 enseigne drapeau
1 prise électrique
spots et moquette





2 tables
6 chaises
2 enseignes drapeau
2 prises électrique
spots et moquette
Afin de personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à vous munir de chaînettes, d’accroches et de pinces
afin de pouvoir accrocher vos supports aux rails et un rouleau de scotch si l'élément est léger. Il est formellement interdit de percer les parois.
Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs dispositifs à brancher, prévoyez d’emporter une multiprise.
MOBILIER COMPLÉMENTAIRE
 Description et conditions d'installation:
Notre prestataire « Lign’Expo » vous propose une gamme complète de mobilier. Vous pouvez changer le mobilier que vous avez en dotation
sur votre stand ou bien commander des éléments complémentaires.
 Prise de commande:
Pour le mobilier complémentaire ou de remplacement : merci de compléter le formulaire de commande en annexe [cliquez ici].
DATE LIMITE DE COMMANDE AVANT LE MARDI 18 MAI 2016.
LIGN’EXPO
36 chemin de Ginestous
31200 Toulouse
France
 Contact:
Isabelle
Tél. : + 33 05 62 75 97 85
[email protected]
advanced business events
35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex - FRANCE
Tel : +33(0)1 41 86 49 18 Fax : +33 (0)1 46 04 86 26
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MATÉRIEL AUDIOVISUEL
 Équipement disponible:
Location d’écrans plasma
 Prise de commande:
Merci de compléter le formulaire de commande en annexe [cliquez ici].
DATE LIMITE DE COMMANDE AVANT LE MARDI 18 MAI 2016.
 Contact:
Auvergne Événements
Anne LEBEL
Tél: +33 4 73 77 22 01
M: +33 6 60 26 42 15
[email protected]
SERVICES TECHNIQUES (Parc)
Pour toute commande technique ne faisant pas partie de votre package de base, merci de compléter les formulaires en annexe [cliquez ici].
Services
*
*
*
*
*
Contact
branchements électriques (pour des demandes de puissances spécifiques) [cliquez ici]
branchements d’eau [cliquez ici]
branchements téléphoniques, informatiques [cliquez ici]
location de chariot élévateur, de nacelle
points d’élingues
Auvergne Événements
Anne LEBEL
Tel: +33 4 73 77 22 01
M: +33 6 60 26 42 15
[email protected]
DATE LIMITE DE COMMANDE AVANT LE 29 AVRIL 2016.
DÉJEUNERS D’AFFAIRES – PAUSES CAFÉ - COCKTAIL
DÉJEUNERS
Un déjeuner d’affaire, assis, autour de table ronde vous sera offert les 1er & 2 juin 2016. Ce déjeuner est un excellent moyen d’effectuer des
rencontres informelles.
PAUSES CAFÉ
Un espace “collations” (boissons chaudes et froides) sera mis à votre disposition les 1er et 2 juin 2016 de 8h00 à 10h00 et de 14h00 à
16h00
COCKTAIL / DÎNER DE GALA
Un cocktail, ouvert à tous les participants, sera organisé le 1er juin à 18h30. Le lieu vous sera communiqué ultérieurement.
Un dîner de gala, ouvert à tous les participants, sera organisé le 2 juin à 19h00. Le lieu vous sera communiqué ultérieurement.
INTERNET
Inscription sur place directement en ligne en se connectant au réseau WIFI du Polydome avec la méthode de paiement PayPal (identification des
N° de carte bancaire).
Connexion au Réseau Wifi du Polydome
1. "Enregistrez-vous" avec le login et le mot de passe de votre choix
2.
Sélection du forfait de votre choix (1 jour, ou 2 jours)
3.
Règlement par carte bancaire via PayPal
4.
Authentification avec votre login et mot de passe sur la page d’accueil du Polydome
Coût d’une connexion WIFI :
1 jour : 15,00 € HT
2 jours : 22,50 € HT
* A noter : si l'utilisateur utilise plusieurs ordinateurs/tablettes/etc. en simultané, il doit commander autant de connexion que de matériel à connecter
CONFÉRENCES & ATELIERS
Si vous animez un atelier, une salle équipée du matériel suivant sera mise à votre disposition : projecteur, écran, micro…
Veuillez nous préciser si vous avez besoin d’un PC pour la diffusion de vos slides.
Pour tout autre besoin lié à votre intervention non mentionné ci-dessus, nous vous prions de contacter directement Marianne
BOHSSEIN:
[email protected] or +33 1 41 86 41 98
advanced business events
35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex - FRANCE
Tel : +33(0)1 41 86 49 18 Fax : +33 (0)1 46 04 86 26
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LIVRAISONS
Veuillez vous assurer de faire livrer votre matériel à partir du 31 mai à 7h00. Toute livraison antérieure ne pourra être prise en charge.
La livraison est à expédier à l’adresse suivante en indiquant le nom de votre société et le nom de l’événement « ADVANCED
MANUFACTURING MEETINGS / INNOMAT»:
“ADVANCED MANUFACTURING MEETINGS”
“INNOMAT”
Polydome
Place du Premier Mai
63100 CLERMONT-FERRAND
France
Date de livraison: à partir du 31 mai 2016
Date de reprise du matériel: 2 juin 2016 (fin de convention)
DÉMONTAGE DU STAND
L’Exposant est tenu de ne pas quitter ou démonter son stand avant la fin de la manifestation. Les accès seront bloqués jusqu’à 18h00, le jeudi 2
juin 2016. Vos matériel et équipements doivent être ramassés par votre transporteur à 18h30 le 2 juin.
NOTE : Nous vous conseillons de ne pas quitter des yeux votre matériel. En effet la responsabilité du Commissariat Général ne saurait être en aucun
cas engagée en cas de vol, ou tout autre sinistre de ce type.
Les emplacements doivent être rendus débarrassés de tout objet. À partir du vendredi 3 juin 09h00 l’Organisateur se réserve le droit de faire
transporter les objets restants sur les stands dans un garde-meubles de son choix, aux frais, risques et périls de l’Exposant.
MOYENS D’ACCÈS
 VENIR PAR AVION
L’aéroport Clermont-Auvergne:
18 destinations par jour
5 vols aller-retour quotidiens vers Paris Orly
3 vols aller-retour quotidiens vers Paris CDG
12 villes françaises : Biarritz, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille,
Metz-Nancy, Montpellier, Mulhouse, Nantes, Nice, Strasbourg,
Toulouse
4 villes européennes : Bruxelles, Milan, Genève, Amsterdam
Comment se rendre au centre-ville depuis l’aéroport?
L’aéroport de Clermont-Ferrand est situé à environ 6km du centre-ville.
On peut se rendre au centre-ville en ± 10 à 40 minutes en:

Voiture

Train

Transports en communs (autres)

Taxi
(Plus d’informations dans les rubriques ci-dessous)


Aéroport Clermont-Auvergne:
Tél: 04 73 62 71 00
Site internet: www.clermont-aeroport.com
POUR AGRANDIR, CLIQUEZ SUR
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
 TRAINS
De l’aéroport au centre-ville:
Le centre-ville de Clermont-Ferrand est accessible en 10 minutes via la ligne 6 SNCF Saint Etienne-Thiers-Clermont Ferrand.
La Gare Aulnat Aéroport est située à 5 minutes de l’aéroport et est reliée par une allée piétonne.
Horaires: www.sncf.com/gare-d-aulnat-aeroport
Prix: 1,90€ (indicatif)
Contact SNCF: 09 69 36 39 68
Infos: www.gares-sncf.com/clermont-ferrand
De la Gare de Clermont-Ferrand au Parc d’Exposition:
En voiture (± 1,5km / 5 minutes sans circulation):
 Continuer sur l’Avenue de l’Union Soviétique (421m)

 Tourner à droite vers Rue Niel (500m)

[ou]
 Tourner à gauche sur Chaussée Claudius (36m)

 Tourner à droite vers Rue de Chanteranne (550m)

 Tourner à droite vers Rue Serge Gainsbourg – Votre destination


Continuer sur l’Avenue de l’Union Soviétique (71m)
Tourner à gauche vers Rue de Châteaudun (509m)
Tourner à droite sur Avenue de la République (220m)
Tourner à gauche vers Rue de Chanteranne (550m)
se trouvera sur la droite (85m)
POUR AGRANDIR,
CLIQUEZ SUR  
advanced business events
35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex - FRANCE
Tel : +33(0)1 41 86 49 18 Fax : +33 (0)1 46 04 86 26
www.ammeetings.com

A pieds:
 Prendre la direction nord-ouest sur Avenue de l’Union Soviétique (71m)
 Tourner à droite à Rue Jeanne D’Arc (9m)
 Prendre à gauche sur Rue de Châteaudun (500m)
 Prendre à droite sur Avenue de la République (220m)
 Prendre à gauche sur Rue de Chanteranne (8m)
 Tourner à droite pour rester sur Rue de Chanteranne (500m)
 Prendre à droite sur Rue Serge Gainsbourg – Votre destination se trouvera sur la droite (85m)


POUR AGRANDIR,

[ou]
CLIQUEZ SUR  









Prendre la direction nord-ouest sur Avenue de l’Union Soviétique (71m)
Tourner à droite à Rue Jeanne D’Arc (9m)
Prendre à gauche sur Rue de Châteaudun (500m)
Prendre à droite sur Avenue de la République (220m)
Tourner à gauche à Rue Niel (19m)
Prendre à droite sur Avenue de la République (53m)
Tourner à gauche vers Rue du Clos Four via Place du 1er Mai (270m)
Prendre à droite sur Rue du Clos Four (150m)
Prendre à gauche sur Rue Serge Gainsbourg - Votre destination se trouvera sur la droite (110m)







Prendre Avenue de l’Union Soviétique (71m)
Tourner à droite pour rester sur Avenue de l’Union Soviétique (350m)
Prendre à gauche Rue Niel (500m)
Prendre à droite sur Avenue de la République (53m)
Tourner à gauche Rue du Clos Four via Place du 1er Mai (270m)
Prendre à droite sur Rue du Clos Four (150m)
Prendre à gauche sur Rue Serge Gainsbourg - Votre destination se trouvera sur la gauche (110m)
[ou]
 TRANSPORTS EN COMMUNS
De l’aéroport au centre-ville: ligne 20 (T2C), ± 30/40 minutes
En bus:
 3 minutes à pieds du terminal jusqu’à l’arrêt de bus “Aéroport”
 Prendre la 20 à destination de Gerzat Champfleuri
 Descendez à l’arrêt Gargarine
 Prenez la ligne 10 à destination de Durtol
 Descendez à l’arrêt Jaude
En bus et tramway:
 3 minutes à pieds du terminal jusqu’à l’arrêt de bus “Aéroport”
 Prendre la 20 à destination de Gerzat Champfleuri
 Descendez à l’arrêt Musée d’Art Roger Quilliot
 Prenez la ligne A de tramway à destination de Pardieu Gare
 Descendez à l’arrêt Jaude
Horaires Ligne 20: www.t2c.fr/guide-horaires-interactif (p.141 à 151)
Infos trafic Ligne 20: www.t2c.fr
Information générales:
Prix du ticket: 1,50€ (achat dans le bus)
Conditions d’usage:
Ce titre permet de se déplacer sur l'ensemble du réseau T2C
Il est valable pendant 1h10 sans limitation du nombre de déplacements, à compter de la 1ère et unique validation
Calculez votre propre itinéraire de bus: www.t2c.fr/votre-itineraire
Horaires: www.t2c.fr/guide-horaires-interactif
Réseau: www.t2c.fr/plans-du-reseau
 TAXI
De l’aéroport au centre-ville: ± 10 minutes pour un coût de 20€ à 30€ (indicatif)
Taxi 63 (G7)
Taxi radio
ATA
Auvergne Taxi
ABC Taxi
Eurotaxi
Taxi Mustier
Taxi Durif
Taxi Meynard
Taxi Carlos
Taxi Beal
Taxi Mosnier
04
04
04
06
06
04
06
06
04
06
06
06
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73
73
88
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15
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07
21
85
31 53 15
19 53 53
29 99 99
55 36 19
32 70 41
600 600
33 09 07
40 66 37
61 22 35
80 79 97
18 43 24
90 09 91
Taxi Zidane
Taxi Selloum
Allo Taxi
Mon Taxi
Lafarge J.
Bouterige G.
Taxi Semri
Taxi Lagache
Taxi Day
Meneroux F.
Taxi Oudjani
Taxi Raoul
06
06
04
06
06
06
06
06
06
06
06
07
51
08
73
03
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71
87
09
09
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76
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37
19
12
51
Ange Taxi
Taxi Vivier
Taxi Verdier
Taxi Ludo
Taxi Roux J.M
Taxi Clermont CH
Taxi Brugiere
Taxi Pradier
Arc en Ciel Taxi
Taxi Pinede
advanced business events
35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex - FRANCE
Tel : +33(0)1 41 86 49 18 Fax : +33 (0)1 46 04 86 26
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06
07
04
04
06
06
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06
06
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15
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73
08
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77
20
29
34
63
19
 CAR
De l’aéroport au centre-ville: ± 7km, ± 15 minutes
 Continuer sur Rue Youri Gargarine/D769. Turn right on Avenue
Jean Mermoz/D54 en direction de Rue de Niel (5,9km)
 Tournez à droite pour suivre Rue Niel (550m)
 Prendre à gauche sur Chaussée Claudius (36m)
 Prendre à droite sur Rue de Chanteranne (550m)
 Tourner à droite sur Rue Serge Gainsbourg
- Votre destination se trouvera sur la droite (85m)
De Paris (421km)
Autoroute A71. Sortie 15 Clermont-Fd, suivre Clermont-Ferrand Centre, puis POLYDOME.
De Montpellier (338km)
Autoroute A75. Sortie 15 Clermont-Fd Nord, suivre Clermont-Ferrand Centre, puis POLYDOME.
De Toulouse (404km)
Autoroute A20 puis A89, et A71. Sortie 15 Clermont-Fd, suivre Clermont-Ferrand Centre, puis POLYDOME
De Lyon (162km)
Autoroute A89, puis A710. Suivre Clermont-Ferrand Centre, puis POLYDOME.
De Bordeaux (403km)
Autoroute A89, puis A71. Sortie 15 Clermont-Fd, suivre Clermont-Ferrand Centre, puis POLYDOME.
Location de voitures:
Les sociétés de location de voiture sont situées à l’aéroport ou à la gare.
SOCIÉTÉ
N° DE TÉLÉPHONE
SITE INTERNET
Aéroport
+33 4 73 91 18 08
Gare
www.avis.fr
+33 4 73 91 72 94
Aéroport
+33 4 73 60 10 35
www.enterprise.fr
Aéroport
+33 4 73 62 71 70
www.rentacar.fr
Aéroport
+33 4 73 62 71 93
www.hertz.fr
Gare
+33 4 73 14 05 58
www.ada.fr
Gare
+33 4 73 92 70 26
www.europcar.fr
Aéroport
+33 4 73 62 70 48
Gare
www.sixt.fr
+33 4 73 90 87 32
advanced business events
35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex - FRANCE
Tel : +33(0)1 41 86 49 18 Fax : +33 (0)1 46 04 86 26
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

POUR AGRANDIR, CLIQUEZ SUR


PLAN D’ACCÈS
Polydome
Place du Premier Mai
63000 CLERMONT-FERRAND
France
+33 4 73 14 41 44
www.polydome.org
HOTELS
Veuillez consulter la liste des hôtels proches du Polydome ci-après : http://www.polydome.org/hotel-auvergne-puydedome
advanced business events
35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex - FRANCE
Tel : +33(0)1 41 86 49 18 Fax : +33 (0)1 46 04 86 26
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ANNEXES
Annexe mobilier
exhibitor book
annexe audiovisual
annexe electricity
annexe telephone
annexe food
annexe beverage
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Annexes cartes 1
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Annexes cartes 5
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 Cliquez
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Annexes cartes 2
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Annexes cartes 3
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Annexes
cartes
 Retour
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 4