Informations générales

INFORMATIONS GÉNÉRALES
Rencontre des Présidents des commissions de la santé
Budapest, les 14-15 avril 2011
Date et lieu de la Réunion
• La Rencontre des Présidents des commissions de la santé aura lieu dans la Salle des
Congrès du Parlement hongrois à Budapest, Hongrie, les 14-15 avril 2011.
• Adresse de l’Assemblée Nationale Hongroise:
H-1055 Budapest, Kossuth tér 1-3.
• Pour entrer au Parlement veuillez utiliser les portes No. VI et VII.
Enregistrement à la Conférence
•
Chaque participant est invité à compléter le formulaire d’enregistrement online sur le
site web suivant: www.parlament-eu2011.eu en utilisant le code indiqué dans
l’invitation; ou d’imprimer le formulaire d’enregistrement sur le site et nous l’envoyer
jusqu au 31 mars 2011 au plus tard. Courriel:
[email protected]
ou par télécopie à :+36-1-441-4183
Accréditations:
•
Les participants recevront leur badge d’accréditation et d’autres matériels le 14 avril
de 15h00 à 18h00 dans les hôtels de la conférence ou le lendemain matin au Comptoir
d’informations au Parlement.
• Les participants sont priés de porter leur badge tout au long de la conférence et
pendant les autres événements
Veuillez toujours apporter votre carte d’identité personnelle ou passeport sur vous. Au
cas où vous n’auriez pas de badge d’accréditation, l’entrée au Parlement ne sera
possible qu’en présentant votre carte d’identité ou passeport.
• Les bandes des badges seront des couleurs suivantes :
Rouge-Participants à la conférence: Députés
Bleu-Participants à la conférence: Staff
Blanc-Hôtes
Secrétariat de la conférence
•
Pour toute information concernant cette conférence veuillez écrire au courriel:
[email protected]
ou contacter :
Chef du secrétariat de la Commission de la santé
Mlle Zsófia Parragh
Coordinatrice de la Conférence
Mlle Tímea Balogh (Département de l’UE) +36-1-441-4340
Coordinatrice de la Conférence
Mme Aida Dékány Trenovszkiné (Division du Protocole)
+36-1-441-4121
•
Sites de la présidence hongroise de l’UE :
Parlement http://www.parlament-eu2011.hu
Gouvernement http://www.eutrio.hu
Hébergement
•
•
Afin de compléter la réservation de chambres d’hôtel veuillez remplir le formulaire de
réservation annexé et le retourner directement à l’hôtel choisi par télécopie ou par
courriel avant le 31 march 2011 au plus tard.
Les chambres peuvent être réservées dans l’un des 2 hôtels suivants :
1.
Hotel Le Meridien
H-1052 Budapest, Erzsébet tér 9-10.
Tél:+36-1-429 5600
Télécopie:+36-1-429 5606
Courriel:[email protected]
Site Web:http://www.lemeridien.com/budapest
2.
Hotel Marriott Budapest
H-1052 Budapest, Apáczai Csere János utca 4.
Tél:+36-1-486-5000
Télécopie:+36-1-486-5005
Courriel:[email protected]
Site Web:http://www.marriottbudapest.com
•
•
•
Prix des chambres :
Hôtels/Type de
chambre
Simple
Double
Le Meridien (60
chambres)
150 EUR
165 EUR
Marriott (60 chambres)
150 EUR
165 EUR
Chaque délégation est priée de régler les dépenses d’hôtel.
Note : Comme le nombre des chambres est limité, les réservations seront confirmées
par ordre chronologique.
En cas d’annulation effectuée au moins cinq jours avant votre arrivée, aucune charge
ne sera facturée.
Arrivée et départ des délégations
•
Les délégations ne seront pas accueillies à leur arrivée à Budapest et sont donc priées
d’organiser leur transport de l’aéroport à l’hôtel.
Transferts
•
Le transport en car est assuré pour les participants entre les hôtels et les sites de la
réunion.
Services au cours de la Réunion
•
•
Ordinateurs, services téléphoniques, Internet et télécopie seront à disposition dans une
salle indiquée pour tous les participants. Afin d’avoir accès au Wi-Fi un code de
connexion (nom d’utilisateur et mot de passe) sera indiqué dans le matériel de la
conférence. Les collègues au Comptoir d’informations peuvent également confirmer
ce code.
À part les pauses café, du thé et du café seront servis en permanence au cours de la
conférence à côté de la Salle des réunions. Il est interdit de manger ou de boire dans la
salle des réunions.
Documents
•
Les documents de la réunion seront régulièrement mis à jour sur le site
http://www.parlament-eu2011.hu
Les versions finales seront fournies sur accréditation. Tout document sera disponible
en anglais et en français.
Interprétation
•
•
L’interprétation simultanée sera assurée en hongrois, anglais et français.
Des équipements d’interprétation pour d’autres langues (max 3 cabines) seront
disponibles sur demande si la délégation assure leur propre interprète. La langue de
base technique est l’anglais. 3 cabines additionnelles seront fournies à la base de
réservation par ordre chronologique.
Comptoir d’informations
•
Le comptoir d’informations sera installé à l’entrée, devant la salle des réunions pour
vous aider en cas de questions pratiques, y compris les codes d’accès au Wi-Fi.
Interpellations
•
•
Les participants souhaitant faire une interpellation au cours des débats sont priés de
remplir une “Carte d’interpellation” qui se trouvera dans le matériel de la conférence
ou au Comptoir d’informations.
Chaque étape de l'ordre du jour aura une carte de couleur différente. Le Président de la
conférence établira la liste d’intervenants à la base de ces cartes. La parole obtenue, le
participant prononcera son discours à sa propre place. Au cours du “débat ouvert” les
participants doivent demander la parole en levant la main.
Tours guidés au Parlement
•
Des tours guidés seront organisés pour ceux qui s’y intéressent après le déjeunerbuffet, le vendredi entre 14h15 et 14h45. Le tour sera guidé en anglais et en français,
durera 30 minutes. Le point de départ sera le hall du Dôme.
Assistance médicale
•
•
•
Un service médical sera assuré pendant les heures de la Réunion.
La pharmacie la plus proche du Parlement est “Országház Patika” (H-1055 Budapest,
Falk Miksa utca 16. Tél.: +36-1-428-0301).
Veuillez demander de l’aide au comptoir d’informations si nécessaire.
Fumeurs
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Veuillez noter que sauf aux endroits indiqués il est interdit de fumer dans le
Parlement.. Prière de vous adresser à la personne au comptoir d’informations.