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en Ille-et-Vilaine Vivre Ensemble 3e Trimestre 2015 N°86 Sommaire Editorial Editorial Edito............................................... 2 Vie du mouvement......................... 3 Dossier........................................... 8 Vie des établissements................. 12 Proposer un article Vous souhaitez proposer un article, des correspondants sont là pour recueillir vos idées, écrits, photos, etc. Territoire de Redon : M. Raigner, Chef de service du Centre d'habitat Reizh Par : [email protected] Territoire de Rennes : M. Assenat, animateur Foyer de Vie Les Estuaires, Thorigné-Fouillard : [email protected] Mme Baune, Directrice du Centre d’Habitat Gwalarn, Rennes : [email protected] Mme Coulibaly - directrice ESAT du Halage, Betton : [email protected] Pour les autres territoires : Catherine Lechevallier Présidente adjointe [email protected] Stéphanie Guitton Service Vie associative-communication de l’Association 02 99 22 78 40– [email protected] LE SITE INTERNET www.adapei35.com Adapei Les Papillons Blancs d’Ille-et-Vilaine Association Loi 1901 Siège social : 17 rue Kerautret Botmel CS 74428 35044 RENNES CEDEX Tél.: 02.99.22.77.10 - [email protected] www.adapei35.com Directeur de la publication : Président de l’Adapei 35 Création-graphisme : Photext – 1 rue des Goélands 56000 VANNES Impression : Edicolor – Rue de l’Oseraie – BP 31595 35515 CESSON SEVIGNE Date de déclaration : 7 mars 1964 N° ISSN 1251-2001 En ce début d’été, et dans les suites de l’Assemblée Générale du 27 juin 2015, notre association a vu se modifier la composition du Conseil d’Administration. Nouvelle composition du fait des élections et du départ de plusieurs administrateurs qui ne souhaitaient pas renouveler leur mandat, après de nombreuses années de service. Qu’ils soient tous remerciés pour le travail accompli aux fonctions qui étaient les leurs. Ces départs ont permis l’arrivée de nouveaux administrateurs. Cette nouvelle équipe s’engage à travailler dans un contexte serein, propice à la bonne prise de décision et inscrira son action dans la continuité de ce qui a été engagé, sur les dernières années, pour le plus grand bénéfice des personnes que nous accueillons. Aucune des décisions ou des orientations de fond présentées au cours de notre Assemblée Générale du 27 juin 2015 ne sera remise en cause. La continuité des actions engagées précédemment sera assurée. Toutefois quelques modifications sur la forme pourront intervenir. La reprise soudaine pour moi, même s’il s’agit de missions exercées antérieurement, peut nécessiter un peu de temps, mais vous pouvez être assuré de la volonté de la nouvelle équipe d’administrateurs et de son Président, de tout faire pour servir au mieux les intérêts des personnes en situation de handicap. Dans les prochaines semaines, avec Catherine Lechevallier, nous rencontrerons sur site, les équipes de bénévoles qui font vivre chacun des territoires, afin de faire un point précis et complet de ce qui les caractérise, de leurs attentes, des besoins des personnes qu’elles représentent. Une rencontre avec les nouveaux adhérents est également programmée au cours du dernier trimestre 2015. Lors de notre dernière Assemblée Générale, le Projet Associatif de notre Association familiale, militante et gestionnaire employeur, a été validé pour les 5 prochaines années. Ce projet Associatif résulte d’une analyse et d’une construction commune de tous les éléments constitutifs de notre Association. Il exprime l’ambition de tous les adhérents, de toutes les personnes accueillies, des familles et des professionnels de l’Association. Il rappelel à la fois ce que nous sommes et ce que nous voulons être. L’actuel et le devenir. Il est à la fois le socle de référence et le guide qui fixent les objectifs et tracent le chemin pour y parvenir. Bonne lecture, et beaucoup de courage en cette rentrée 2015, pour relever tous les défis auxquels nous sommes confrontés. Jack MEUNIER Président Vivre en s emble e n Ille-et -Vilaine - 3e 6 trimestre 2015 - N° 8 Le Bureau 2015-2016 Jack MEUNIER Catherine LECHEVALLIER Président Présidente Adjointe Papa d’Axel accueilli à l’ESAT de Bourgchevreuil, Cesson Sévigné Maman d'un jeune accueilli en Foyer d’Accueil Médicalisé, Colette LEROUX Dominique BERTRAND Loïc LETERTRE Trésorière Trésorière adjointe Secrétaire Maman de Lucie et Sophie-Emmanuelle accueillie en SAJ Maman de Solène accueillie au FDV La Bunelais, Betton Papa de Laure accueillie à La Grande Maison et ouvrière à l’ESAT Armor – St Malo François PRÉVOST Jean-Luc GENIN Jean-Claude BENASSIS Secrétaire adjoint Vice-président délégué territoire Vitré Trésorier Adjoint Vice-Président délégué territoire Bain de Bretagne Ami Papa de François accueilli à l’IME La Baratière, Vitré Papa de Sandra accueillie au CAT Notre Avenir Bain de Bretagne Serge DENIS Francis ROBERT Vice-président délégué territoire Rennes Vice-président délégué territoire St Malo Papa de Anne-Cécile accueillie à l’ESAT d’Apigné St Jacques de la lande Papa de Virginie accueillie à l’ESAT Belle Lande Dol de Bretagne Autres membres du Conseil d’administration 2015-2016 Christophe AMBROSI Christine AUBRY Catherine AUBERT Papa de Maxime accueilli à l’IME Le Triskell, Bruz Maman de Marine accueillie à l'ESAT Notre Avenir Bain Maman de Pauline accueillie à l’IME La Baratière, Vitré Marie AVIGNON Françoise BARBÉ Michel HAUVESPRE Maman d’Emilie accueillie à l’ESAT La Hautière, L’Hermitage Maman de François accueilli à l’ESAT La Hautière, L’Hermitage Papa de Nicolas accueilli à la Résidence Les Lilas, Vitré Claude LAURENT Béatrice LECLERC Dominique SEGERS Papa de Catherine accueillie à l’ESAT La Hautière, L’Hermitage Maman de Gabriel accueilli à l’ESAT d’Apigné, Saint-Jacques Maman de Guillaume accueilli à l’IME Le Baudrier- Saint-Sulpice la Forêt 3 5 - N° 1 0 2 e r e Vivre imest ensemble en Ille-et-Vilaine - 3 tr 86 Vie du mouvement Retour sur l’Assemblée générale 2015 Le 27 Juin 2015 s’est tenue l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Adapei les papillons blancs d’Ille-etVilaine dans les locaux du cinéma Manivel à Redon. L’Assemblée Générale était composée de 222 personnes présentes ou représentées. Après avoir souhaité la bienvenue aux personnes présentes notamment Mme Solène Michenot, représentant M. Chenut, Président du Conseil Départemental, M. Jean-René Marsac, Député et Mme Maria Torlay, adjointe déléguée à la santé, aux personnes âgées, aux personnes en situation de handicap de la Ville de Redon, une minute de silence a eu lieu pour rendre hommage aux personnes décédées au cours de l'année. Ensuite, les différents évènements de la vie de l’association et des établissements ainsi que les moyens mis en œuvre ont été présentés par le biais des rapports d’activité et financier. Isabelle Toxé a conclu l’Assemblée générale ordinaire par le rapport d’orientation 2016 de l’Association dont voici des extraits : « … Nous assimilons souvent notre association à une grande famille au sein de laquelle l’ensemble des membres cohabitent pour construire, innover et s’adapter, et ainsi permettre à chacun d’occuper sa place au sein de cette grande bâtisse ... ...Toutefois, à aucun moment, ceuxci ne doivent toucher aux murs porteurs qui constituent les bases fondatrices et la raison d’être de notre association : v Offrir une réponse adaptée aux besoins d’accompagnement des personnes en situation de handicap tout au long de leur parcours de vie et ceci quel que soit leur âge, leur difficulté ou leur singularité. v Les associer à leur projet de vie et prendre en considération leurs attentes. v Leur permettre et les aider à accéder à une vie digne et 4 citoyenne sans maltraitance ni discrimination. Pour cela, nous nous devons d’être des militants actifs et partenaires de l’ensemble de la société. v Renforcer l’entraide, le soutien et les actes de soli²darité envers toutes les familles concernées par le handicap. Les soutenir et les aider à surmonter l’ensemble des difficultés rencontrées au cours de leur vie de parents d’enfant ou d’adulte vulnérable. Répondre à leurs besoins et leurs attentes. » lité d’association familiale militante et gestionnaire employeur pour laquelle nous aurons le devoir de poursuivre sa structuration lors de la prochaine Assemblée Générale Extraordinaire. Une articulation des rôles et fonctions de chacun, personnes en situation de handicap, parents et amis, professionnels, est indispensable pour assurer la pérennité et la légitimité de notre association familiale et permettre à chacun des acteurs de travailler et construire, ensemble, en toute sérénité... L’ensemble des objectifs du Contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens tripartite signé pour cinq ans entre notre association, l’Agence Régionale de Santé et le Conseil Départemental ainsi que l’ensemble des décisions, des stratégies et des axes politiques ont été validés par le Conseil d’Administration et ne dérogent pas aux buts et finalités définis dans les statuts et le règlement intérieur de notre association. ...Cependant, de nombreuses personnes frappent tous les jours à notre porte et nous devons, avec un grand pincement au cœur, cruellement leur répondre, que malgré nos efforts d’adaptation et de rénovation, notre maison est pleine et ne peut les accueillir. Nous y sommes déjà tellement serrés. Amèrement, nous sommes les témoins d’un terrible constat : la douleur de la disparition des uns permet de soulager le plus souvent la souffrance des autres. Le rapport d’orientation annuel, ainsi décliné, fixe les objectifs à atteindre en s’appuyant sur les décisions du Conseil d’Administration et en tenant compte des injonctions de la Chambre Régionale de Comptes. Il intègre également notre double responsabi- Pour eux, comme pour nous, cet état de fait est inacceptable, et nous répéterons inlassablement et sans complexe, malgré notre attitude responsable vis-à-vis du contexte économique et notre travail permanent Vivre en s pour inventer d’autres solutions, que des places doivent être créées pour répondre à l’ensemble des besoins et des attentes des personnes en situation de handicap et de leur famille. » emble e n Ille-et -Vilaine - 3e 6 trimestre 2015 - N° 8 Actions associatives vL e Festival Court Métrange se déroulera du 15 au 18 octobre 2015, à Rennes Cette année était également celle du renouvellement du projet associatif. Rappelant les valeurs, les missions et les principes qui guident l'Association, il évoque également la vie associative, les dispositifs d'accompagnement et les axes stratégiques que propose l'Adapei 35. Ce projet associatif, document de référence de l'Association, met en lumière les orientations que l'Association souhaite porter et décliner pour les années à venir. Vous pouvez retrouver sur le site Internet www.adapei35.com ou vous le procurer auprès du secrétariat du siège. Avant de clore la 54 Assemblée générale, la Présidente a tenu à remercier chaleureusement les administrateurs sortants qui ont donné beaucoup de temps et d’énergie à l’Adapei : Annick Guyot, M. Dominique Barbotin, Gilles Bossé, Michel Rossignol et Louis Cadieu. e De nouveaux administrateurs ont fait leur entrée au conseil d’administration. Vous retrouvez sa composition p.3. Nous déplorons toutefois que le territoire de Redon n’ait pas trouvé de successeur à Annick Guyot. Les administrateurs en place viendront en soutien à l’équipe de bénévoles du Territoire pour accompagner leurs projets. Cette édition traitera du rêve avec pour thématique: le Territoire des Songes. En marge du festival, dès fin septembre et pour plusieurs semaines se dérouleront différents évènements proposés à tous les publics, parcours d’exposition, conférences, Nuit du fantastique… Afin d’accueillir le plus grand nombre, les organisateurs ont décidé, en partenariat avec l’Adapei 35, de proposer des panneaux de présentation des différentes expositions en FALC (facile à lire et à comprendre). Laurence Rougé (Ingénierie Durable), missionnée par L’Unapei, a animé des ateliers de traduction avec des travailleurs des ESAT à partir des textes proposés par les artistes. Merci à Laurence et à nos travailleurs qui ont donné de leur temps afin que le plus grand nombre d’entre nous profite au maximum de ces fenêtres culturelles: Mrs. Pascal ORAIN, Sylvain CREACH, Fabrice MARZIN, Philippe SALOMON et Benjamin TRECHEREL de l’ESAT de BETTON et Mlles Rachel DAVENEL, Odile SICOT et M. Guillaume PEZON de l’ESAT de CESSON. Un Festival en FALC, c’est une bonne avancée en matière d’accessibilité. Mais il reste beaucoup à faire pour que nos rêves deviennent réalité ou s’en approchent, thème central de cette 12e édition du Festival international du Court métrage insolite et fantastique. • Pour une information accessible à tous : le « Facile à Lire et à Comprendre » (FALC) Il est primordial que tout le monde, quelles que soient ses capacités ou ses difficultés, puisse avoir accès à une information compréhensible. C’est important pour prendre des décisions, pour faire des choix, pour être un citoyen à part entière. De plus, la loi l’exige. Le FALC est un ensemble de règles, permettant d’écrire un texte en tenant compte des difficultés de lecture ou de compréhension des uns et des autres. En effet, en faisant attention, par exemple, aux mots employés, à la mise en page, à la taille de caractères, ainsi qu’en ajoutant au texte des illustrations ou des pictogrammes, il est possible d’en faciliter la compréhension et/ou la lecture. De plus, il est impératif que des personnes ayant des difficultés cognitives soient impliquées dans la création de ces textes faciles à lire et à comprendre. Cela peut bénéficier aussi aux enfants, aux personnes apprenant le français ou ayant des problèmes d’illettrisme. Le FALC, comme son nom l’indique, facilite la vie de beaucoup en rendant accessible ce qui pouvait sembler très compliqué pour certains d’entre nous. Catherine Lechevallier et Laurence Rougé 5 5 - N° 1 0 2 e r e Vivre imest ensemble en Ille-et-Vilaine - 3 tr 86 Le siège social de l’Adapei 35 : l’organisation fonctionnelle de l’Association de leur famille, capable de s’adapter à leurs besoins et attentes : faire de la qualité de service la priorité en garantissant une offre cohérente et adaptée à la diversité des territoires et des publics v être une organisation adaptable et apprenante afin de faire face aux mutations permanentes du secteur v être une organisation employeur responsable en œuvre de la politique générale de l’association, de la vie associative, des relations publiques et des relations avec les autorités de contrôle. D’autre part, le siège assure des prestations envers les établissements et services gérés dans les domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, des ressources humaines, des prestations informatiques et de la logistique. Il assure également des prestations générales dans le domaine du conseil et de la gestion des contentieux, du développement, etc. Le Siège de l’Adapei s’est développé et structuré parallèlement à la création et à l’extension des différents établissements et services de l’association. Le principal enjeu lié aux évolutions et transformations en cours, consiste à adapter l’organisation de l’Association aux contraintes fortes de gestion, tout en renforçant la mission, la qualité et l’évaluation des services offerts aux usagers. Enfin, le siège, en lien avec le Conseil d'Administration, assure la préparation des réunions de l’association (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale). Il constitue l’organe d’exécution des instances de l’association sous la responsabilité du directeur général. Le siège et les services communs doivent permettre de réaliser des missions transversales au profit des administrateurs, des territoires locaux, des établissements et des services. Dans ce contexte, l’ambition de l’Adapei 35 porte sur trois objectifs : Ses missions sont de deux ordres : v être une organisation au service des personnes en situation de handicap et D’une part, il est chargé, par l’intermédiaire du Directeur Général, de la mise Sa composition Pour mener à bien ses missions, le siège dispose de la collaboration de 48 salariés répartis au sein de la Direction générale composée de trois directions, des services communs et des services mutualisés et dont voici l’organigramme : Directeur Général François MARIE DIT CALAIS Directrice Directrice Générale Générale Adj chargée des RH Morgane GEORGIN Direction Générale Assistante DG Odile CORVAISIER Assistante DRH Adeline DESHAYES Agent d’accueil Marie-Christine MARION Directrice Administrative et Financière Valérie BERTHIER Responsable Gestion du Personnel Stéphanie AZÉ Chargée de formation Assistante Sociale Claire BESNARD Aurore BLAIN Contrôleuse de Gestion Chef comptable Christelle COLIN Olivier GUICHETEAU Responsable compta siège et opérations communes Catherine CHARPENTIER Aide comptable dédiée aux dossiers formation Elia DETIRY Personnel des services gestion du personnel Personnel des centres administratifs Cf. organigramme Service RH Cf. organigramme Service administratif et financier Siège Légende : 6 Responsable qualité Jean-Marc ERNAULT Logisticien Frédéric BRUNET Suivi contrats cadres Directions Cadres Plus d’informations : www.adapei35.com/organisation fonctionnelle Employés Services mutualisés Services communs Brigitte CHATELAIN Directeur des projets et du développement Mickaël BRANDEAU Assistante DAF Nadège GASLAIN Agent d’entretien Alexis LEFEVRE Adjointe RH Chargée de communication/ Vie associative Stéphanie GUITTON Assistante instances auprès du DG Brigitte DESCOTTES Vivre en s emble e n Ille-et -Vilaine - 3e 6 trimestre 2015 - N° 8 Actualités Les projets issus du CPOM en chantier vP oint d’avancée de l’évaluation v Groupe de travail service social Les évaluations se poursuivent avec pour le champ travail-insertion, 100 % des interventions réalisées et des rapports envoyés pour Mi-Septembre 2015,pour le champ Enfance-adolescence 100% des interventions terminées et des rapports envoyés sur le mois de Septembre et pour le champ Hébergement 12 évaluations terminées et 19 évaluations en cours. Chef de projet : Laure Culerier, assistante sociale Le groupe projet CPOM « service social » a débuté ses travaux le 17 septembre et s’articule autour de deux entités avec un groupe pilote (6 réunions) et des groupes techniques qui se rencontreront chacun une fois pour approfondir une thématique (travail protégé, hébergement, enfance/adolescence, action familiale). Livraison des conclusions de ce groupe de travail en Juin 2016. externe dans les établissements vM ise en place du Groupe de travail projet tech’Nov La fluidité des parcours passe par la nécessité de renforcer la coopération des différents champs d’accompagnement qui constituent l’environnement quotidien des personnes accueillies (éducation-formation, logement-loisirs et travail-insertion). Il a donc été décidé de construire un dispositif expérimental nommé « Tech Nov » situé Rue de Braye à Cesson Sévigné dans des locaux utilisés en partie par la repasserie de l’ESAT de Bourgchevreuil. Le fonctionnement de ce service permettra de rénover les dispositifs de formation professionnelle des IME, tout en articulant mieux les objectifs définis avec le jeune dans son Projet d’Accompagnement Personnalisé (PAP). Il s’articulera au regard des besoins en compétences, des compétences acquises et celles restant à acquérir pour une meilleure intégration dans le monde du travail. Ce projet s’inscrit dans la dynamique associative, telle que l’encadrent certains objectifs du CPOM, à savoir Adapter l’offre de service pour les jeunes de + de 20 ans, renforcer la coopération inter-établissements sur un territoire par une dynamique de parcours pour tous les établissements, adapter et optimiser les organisations et les dispositifs aux besoins d’accompagnement des personnes, construire une véritable dynamique de formation professionnelle en créant un pôle formation. Livraison des conclusions du groupe prévue en Décembre 2015 pour un début projeté en Janvier 2016. v Groupe de travail comités de vigilance En 2011, l’association a mis en place une directive rappelant que la promotion de la bientraitance et la prévention de la maltraitance est un enjeu partagé par l’ensemble des acteurs de l’ADAPEI. Fortement attachée au développement de la bientraitance, un travail important a été mené en interne pour mettre en place une culture de la prévention, des procédures de traitement des phénomènes de maltraitance et une veille et vigilance permanente quant à l’existence du risque. L’amélioration des comités de vigilance figure dans un des objectifs du CPOM, dans les préconisations des évaluations externes et est un objectif de l’accord qualité de vie au travail signé le 10 Juillet 2015 : « A ce jour, il apparait important de redynamiser les comités de vigilance en posant des règles claires quant à leur fonctionnement et à la désignation des membres y siégeant. Il est également nécessaire de préciser et clarifier l’utilisation des fiches d’évènements, la pro- cédure de signalement. L’accord lié à la qualité de vie au travail ». Chef de projet : Jean-Marc Ernault, Responsable qualité Les objectifs : • Poursuivre la formation des personnes en continu sur la bientraitance • Evaluer le rôle et la pertinence des comités de vigilance au sein des établissements et revoir leur fonctionnement • Systématiser l'analyse de pratiques et évaluer la pertinence des dispositifs • Créer un document unique des risques de maltraitance vG roupe de travail SESSAD Chef de projet : Françoise PERRODIN Mise en place du groupe de travail fin septembre v Mission accessibilité Chef de projet : Adeline Hachet L’ensemble des établissements et services de l’Adapei a mis en place une démarche pour rendre accessible ces documents. La mission accessibilité aura pour objectif de s’appuyer sur les démarches entreprises au sein de l’Adapei pour mettre en place une démarche de mise en accessibilité des documents. Cette démarche s’inspirera fortement de la méthodologie du facile à lire et à Comprendre. (Pathways) Exceptionnellement, le chef de projet accessibilité aura pour mission en Septembre d’accompagner le groupe d’auto représentants formés à Epernay. Ce groupe souhaite en effet rencontrer les dirigeants associatifs et a prépare cette intervention avec l’aide d’Adeline Hachet Les chantiers en cours : v Nomination du Cabinet CERUR pour accompagner le réaménagement de l’ESAT de la Hautière v Reprise des travaux d’architectes à Coudémail par le cabinet Louvel architectes v Livraison des études préliminaires du projet Villejean (SESSAD, Internat, dispositif autisme) avec estimation budgétaire en septembre 2015 7 5 - N° 1 0 2 e r e Vivre imest ensemble en Ille-et-Vilaine - 3 tr 86 Dossier La facturation aux usagers accueillis en structures d’hébergement L’accueil des usagers au sein des structures d’hébergement de l’Adapei s’effectue dans le respect du Règlement Départemental d’Aide Sociale. À cet effet, les frais d’hébergement et d’entretien sont à titre principal à la charge de l’usager, et pour le surplus à la charge de l’Aide Sociale lorsque celle-ci a été activée. Il en ressort que leur contribution aux frais d’hébergement est calculée selon leurs ressources. L’Adapei a été mandatée par le Conseil Départemental pour établir les factures de participation aux frais d’hébergement pour le compte du Conseil Départemental, ce qui témoigne de la confiance de ses représentants. Depuis de nombreuses années, l’Adapei sollicite les représentants légaux des personnes accueillies en foyer, afin d’obtenir le montant de leurs ressources. Pour ce qui est de l’AAH (Allocation Adulte Handicapé), la CAF d’Ille-et-Vilaine nous communiquait directement les montants versés à chaque début d’année ou revalorisation. Depuis le 1er janvier 2015, et conformément au secret professionnel imposé aux organismes de sécurité sociale, les services de la Caisse d’Allocations Familiales ne peuvent plus répondre favorablement à cette demande. Toutefois, la connaissance des montants des prestations 8 Dossier d'Aide Sociale A déposer au Conseil Départemental Facture de participation à destination de l'usager établie par l'Adapei pour le compte du Conseil Départemental Usager Admission en Etablissement Déclaration de Ressources au Centre administratif dont dépend l'étalissement perçues par nos usagers bénéficiaires de l’AAH n’en reste pas moins indispensable pour le traitement des factures que nos services réalisent. C’est pourquoi, nous avons été contraints de vous solliciter. Parfois, le retard dans la réception d’UNE information peut générer un retard sur l’ensemble des factures. Le mode de facturation est complexe. chaque situation d'usager est traité individuellement. Dans tous les cas, les établissements sont les personnes ressources auxquelles vous pouvez vous adresser en cas d’interrogation. NE PAS OUBLIER Toute nouvelle admission est conditionnée par le dépôt d’un dossier d’Aide Sociale au Conseil Départemental et de la transmission du montant des ressources à l’établissement gestionnaire, afin que ce dernier puisse établir la participation aux frais d’hébergement pour le compte du Conseil Départemental. Vivre en s emble e n Ille-et -Vilaine - 3e 6 trimestre 2015 - N° 8 Sous forme de questions / réponses nous vous proposons un tour d’horizon des interrogations que vous pouvez être amené à vous poser… Quand dois-je renouveler la notification MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées) ? Le renouvellement (orientation, droit à l’AAH, carte d’invalidité) doit être initié 6 mois avant la fin de la notification précédente (La MDPH dispose de 4 mois pour répondre). Quand dois-je renouveler le dossier d’Aide Sociale ? Le renouvellement doit être initié 3 mois avant la fin de la précédente prise en charge. J’ai besoin d’aide ou de conseils pour la constitution de mon dossier d’Aide Sociale. A qui puis-je m’adresser ? Vous pouvez vous adresser au secrétariat de l’établissement où est accueilli l’adulte. J’ai besoin d’une attestation de présence pour le renouvellement de mon dossier d’Aide Sociale. A qui puis-je m’adresser ? Vous devez vous adresser au secrétariat de l’établissement où est accueilli l’adulte. La constitution d’un dossier d’Aide Sociale est-elle nécessaire pour un jeune d’IME de moins de 20 ans ? Voici la situation la plus courante : - Un jeune de moins de 20 ans en IME ne relève pas de l’Aide Sociale car c’est le régime de sécurité sociale dont il est ayant droit qui prend en charge les prix de journée. Il ne bénéficie pas de l’AAH s’il vit au domicile de ses parents. - Un jeune de moins de 20 ans, sans soutien familial peut bénéficier de l’AAH et être éligible à l’Aide Sociale s’il séjourne en structure d’hébergement, foyer de vie ou foyer d’accueil médicalisé. quoi, il est important de la compléter le plus précisément possible et de la retourner, accompagnée de tous les justificatifs et dans les meilleurs délais, au Centre Administratif dont dépend l’établissement d’accueil. Et pour un jeune d’IME de plus de 20 ans ? Les intérêts portés sur mes factures ne correspondent pas du tout aux intérêts perçus pour l’année. D’une manière générale, il est préférable de constituer un dossier d’Aide Sociale pour un jeune d’IME, dans les mois qui précèdent son 20ème anniversaire. Je ne suis pas d’accord avec le contenu de ma nouvelle prise en charge ? Que puis-je faire ? Si vous souhaitez contester la décision d’Aide Sociale, vous pouvez former un recours devant la Commission Départementale d’Aide Sociale, par lettre adressée, dans un délai de 2 mois à compter de la date de réception de ladite notification, à : Monsieur le Président de la Commission Départementale d’Aide Sociale Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations d’Ille-et-Vilaine (DDCSPP) Pôle de la Cohésion Sociale Service des Politiques d’Insertion et Lutte contre les exclusions Commission Départementale d’Aide Sociale 15 avenue de Cucillé CS 90 000 35919 RENNES CEDEX 9 Quelle est l’utilité de la déclaration de ressources envoyée par l’Adapei 35 en début d’année ? Cette déclaration contient tous les éléments nécessaires à l’établissement de la facturation. C’est pour- Ce sont les intérêts qui figurent sur la prise en charge à l’Aide Sociale qui font foi. Ils sont valables pour toute la durée de la prise en charge (prises en charge émises par le département d’Ille-et-Vilaine). Si vous en avez informé l’agence départementale dont vous dépendez, une régularisation sera apportée sur votre prochaine prise en charge. Quel intérêt l’adulte en situation de handicap a-t-il à privilégier la souscription d’un placement Assurance Vie labellisé Epargne Handicap plutôt qu’un contrat d’Assurance Vie classique ? Les rentes issues des contrats Epargne Handicap ne sont pas prises en compte pour le calcul de la participation de la personne en situation de handicap à ses frais d’hébergement et d’entretien, lorsqu’elle est accueillie en foyer. Elles s’ajoutent au minimum laissé à sa disposition (article L. 3445 du Code de l’Action Sociale et des Familles). C’est dire combien la reconnaissance comme contrat Epargne Handicap des contrats Assurance Vie dont la personne en situation de handicap est l’assuré, présente de l’intérêt. Les Centres Administratifs peuvent vous communiquer toutes les informations nécessaires pour vous aider dans cette démarche. 9 5 - N° 1 0 2 e r e Vivre imest ensemble en Ille-et-Vilaine - 3 tr Si, au moment de la demande de renouvellement de la prise en charge Aide Sociale, la trésorerie disponible du compte courant de l’usager est exceptionnellement élevée, (cela peut être notamment le cas lorsque les factures des mois précédents ont été émises avec du retard, donc réglées de fait avec un décalage dans le temps), y a-t-il un risque que le Conseil Départemental retienne, dans sa nouvelle prise en charge, un montant d’intérêts trop élevé par rapport à ce qu’il aurait dû être ? Oui, ce risque existe. Dans ce cas, il ne faut pas omettre de joindre à la demande de renouvellement, un courrier expliquant ce contexte exceptionnel. Je suis domicilié dans le département 22. Je viens de recevoir un titre exécutoire du Conseil Départemental pour m’acquitter des intérêts au titre de l’année antérieure. Est-ce normal ? Oui, les Conseils départementaux des départements 22 et 44 notamment, émettent des titres exécutoires pour le recouvrement direct des intérêts. Ceux-ci ne sont donc pas portés sur les factures. de nous le communiquer, et nous avons besoin d’un justificatif d’absence pour le foyer, afin de pouvoir faire bénéficier l’usager des abattements correspondants. C’est notamment le cas lorsque l’ESAT n’est pas un établissement de l’Adapei 35. A quoi cela sert-il de compléter les formulaires de déclaration d’absence ? Chaque nature d’absence a une incidence différente sur le calcul de la participation aux frais d’hébergement : la déclaration de motif est donc obligatoire. Le formulaire doit être adressé à l’établissement dans les 3 jours suivant le début de l’absence. Lorsque la date de fin de l’absence n’est pas connue, elle doit être communiquée au retour. A défaut d’information, l’absence sera qualifiée selon le motif « Absence pour raisons personnelles » et ne sera pas contestable. A noter Mon fils qui travaille en ESAT est malade ? Qui dois-je prévenir ? Que dois-je fournir comme justificatif ? Vous devez appeler l’ESAT pour prévenir et envoyer son arrêt de travail à l’ESAT. Si votre fils est aussi hébergé en foyer, vous devez également envoyer une copie de l’arrêt de travail au foyer. Pourquoi dois-je envoyer une copie de l’arrêt de travail au foyer alors que j’envoie déjà l’original à l’ESAT ? 10 Parce que, déontologiquement, l’ESAT n’a pas le droit 86 illustration de facture que lorsque le quota de cette absence est atteint, il ne donne plus lieu à abattement. Je ne suis pas d’accord avec le nombre de week-ends déduits sur ma facture ? Pour tout ce qui concerne les réclamations relatives aux calendriers de présence, vous devez vous rapprocher du secrétariat de l’établissement où est accueilli l’adulte et le faire, dès que vous constatez une anomalie. C’est lui qui vérifiera les données communiquées au service de facturation et qui pourra, le cas échéant, demander l’établissement d’un avoir et d’une refacturation. Mon fils a été absent 5 weekends, hors seuls 4 sont déduits de ma facture ? C’est tout à fait normal, le nombre de week-ends donnant lieu à déduction chaque mois, est plafonné à 4. Vivre en s Je viens de recevoir la facture de mon fils pour le mois d’août. Il n’y a que 12 jours de vacances déduits alors que mon fils a été absent 16 jours ? Les absences pour vacances se comptabilisent sur une année civile. Elles sont déductibles à concurrence de : - 35 jours par an pour les foyers de vie et les foyers d’accueil médicalisés (cumulées avec les absences pour raisons personnelles et absences pour intempéries), - 42 jours par an pour les foyers d’hébergement. Au-delà de ces quotas, il n’y a plus d’abattement sur la participation aux frais d’hébergement. Je ne comprends pas comment est calculée ma facture ? Contactez le service qui vous a envoyé les factures. J’ai un souci de trésorerie pour quelque raison, je ne pourrai pas payer ma facture ce mois-ci ou je la paierai en retard. Prévenez le secrétariat ou la direction de l’établissement afin que l’on ne vous envoie pas une relance. Dans des cas exceptionnels, vous pouvez également demander un étalement des sommes que vous devez. La CAF m’a envoyé une déclaration de ressources. La seule ressource dont je dispose est l’AAH qui n’est pas imposable. Dois-je tout de même renvoyer ma déclaration ? OUI, c’est impératif : sans réponse de votre part, la CAF risque de suspendre vos droits. Il faut renvoyer la déclaration de ressources à la CAF en y indiquant NEANT. Je ne perçois plus d’AAH. A qui dois-je m’adresser ? Assurez-vous que vous avez bien retourné votre déclaration de ressources à la CAF. Dans tous les cas, prendre contact avec la CAF. Dans certains cas, vous pouvez aussi avoir perçu une nouvelle ressource qui augmente désormais le montant emble e n Ille-et -Vilaine - 3e 6 trimestre 2015 - N° 8 total de vos ressources et vous prive ainsi du droit à l’AAH. J’ai plus de 60 ans, mes ressources sont inférieures au montant de l’AAH à taux plein. Puis-je bénéficier d’un complément d’AAH ? OUI. Si vous percevez uniquement une pension (invalidité, retraite, rente accident du travail), vous recevrez la différence entre le montant de votre pension et le montant de l’AAH à taux plein. Si vous percevez un revenu d’activité professionnelle, le montant de l’AAH est calculé en fonction des revenus tirés de votre activité (emploi, apprentissage). Les ressources sont examinées par la CAF en fonction de la nature de votre activité. J’ai reçu, de la part de la CAF, un rappel (AAH, AL ou APL) en plus ou en moins. Dois-je le communiquer et à qui ? OUI, il est très important de communiquer cette information au service qui vous envoie les factures mensuellement, afin qu’elle puisse intégrer ces données au montant de vos ressources. J’ai perçu une revalorisation de ma pension. Dois-je en informer le service facturation ou dois-je attendre la prochaine déclaration de ressources ? OUI, il faut communiquer cette information dès que possible au service facturation, afin qu’il puisse modifier le montant de vos ressources. J’ai perçu une prime pour l’emploi. Dois-je la déclarer ? OUI, il s’agit d’une ressource au même titre qu’un salaire ou des intérêts de capitaux, et doit être prise en compte, à ce titre, dans le calcul de la participation aux frais d’hébergement. Le montant de ma mutuelle n’a pas été déduit sur mes factures ? Rapprochez-vous du service qui vous envoie les factures mensuellement. Il se peut que vous n’ayez pas retourné le justificatif d’Aide à la Complémentaire Santé. En effet, l’article 97 du Règlement Départemental d’Aide Sociale précise bien que (…) le Conseil Général finance la cotisation résiduelle après mise en œuvre des aides légales. Le service facturation me demande un justificatif de mutuelle. Puis-je fournir un justificatif de mutuelle familiale ? NON, sur un justificatif de mutuelle familiale, le service facturation ne sera pas en mesure de distinguer le montant exact à votre charge. Le Règlement Départemental d’Aide Sociale prévoit de réduire la participation aux frais d’hébergement, du montant de la cotisation d’adhésion à une mutuelle. Pour que nous puissions procéder à cette déduction, vous devez nous fournir un justificatif qui précise clairement le montant de la cotisation à votre charge. À défaut, aucune somme ne pourra venir en diminution de votre participation. Mon fils a des ressources supérieures au plafond au-delà duquel l’Aide à la Complémentaire Santé n’est pas dû : doit-il tout de même établir une demande d’ACS ? NON, il vous suffit de nous renvoyer la page 6 de la déclaration, datée et signée, sur laquelle sont mentionnées les ressources des 12 derniers mois. Pouvez-vous prélever directement le montant des factures mensuelles que vous nous envoyez ? NON. Nos services ne sont pas habilités à effectuer des prélèvements automatiques.. POUR TOUT RENSEIGNEMENT, rapprochez-vous du centre administratif et/ou du secrétariat de l'établissement où est accueilli le bénéficiaire. 11 5 - N° 1 0 2 e r e Vivre imest ensemble en Ille-et-Vilaine - 3 tr 86 Vie des établissements Séjour inter établissement 2015 Après un séjour en Mayenne en 2013 puis dans les Côtes d’Armor en 2014, c’est en Normandie à Saint-Jean Le Thomas que le séjour inter établissement a posé ses valises cette année. L’organisation du séjour incombait à la résidence Le Mascaret (Cherrueix). Les inquiétudes quant à l’organisation de son premier séjour inter établissement ont vite été dissipées car les personnes participant habituellement ont répondu à nouveau présents. A noter pour la première fois des résidents de la MAS La Sillandais ont participé. Tous ont été chaleureusement accueillis au sein de l’hébergement de l’Etoile de la Mer (50) par une équipe dynamique, disponible et bienveillante. Les retrouvailles se sont faites autour d’un cocktail de bienvenue le vendredi soir. Samedi après avoir pu flâner sur le marché de Granville ou simplement profiter d’une balade en bord de mer, tout le monde a embarqué sur une vedette pour une promenade en baie du Mont Saint Michel. Seul bémol du week-end : le manque d’accessibilité et de compréhension sur le bateau. La froideur de l’accueil a vite été tempérée par la chaleur du soleil et l’enthousiasme des participants. Après un piquenique à bord très attendu, chacun a pu profiter de cette sortie en mer, braver les embruns et rapporter dans les mémoires de belles images car la mer a offert un magnifique camaïeu de couleurs, allant du vert émeraude au bleu turquoise. Soirée chaleureuse samedi soir, animée par le chanteur Elie Guillou. Après avoir interprété quelques chansons de son répertoire, Elie a Merci à tous pour l’organisation d’un tel séjour qui suppose de l’énergie et de la bonne humeur à revendre. A noter, cette année, la plaquette du séjour traduite en photos pour permettre à tous de comprendre en le visualisant le déroulement de ces journées. Merci aux professionnels pour cette belle initiative à généraliser pour tous les évènements. Catherine Lechevallier 12 prêté sa guitare, de nombreux résidents ont alors pu gratter quelques notes ou simplement chanter un petit air. Dimanche, après une dernière balade en bord de mer, tous ont regagné leurs établissements, fatigués mais avec de beaux souvenirs. Début octobre, les participants au séjour se retrouveront à Cherrueix autour d’un goûter pour la diffusion des photos de ce week-end ensoleillé, chaleureux et convivial. Rendez-vous l’année prochaine… Florence Annic Vivre en s emble e n Ille-et -Vilaine - 3e 6 trimestre 2015 - N° 8 « A Chacun son rythme… » A la MAS, nous avons découvert que « la musique c’est bien, en faire c’est mieux ! » comme dirait Franck. Pascal, AMP de la Poterie nous a contactés pour mettre en place un atelier percussions à destination des résidents de la MAS. Quel succès ! Se dépasser en se faisant plaisir. En chacun de nous sommeille un musicien. Le potentiel est là, il suffit juste de le réveiller. Nicolas Trinquart, AMP à la MAS Auto représentation : 1re session de formation pour 12 personnes d’ESAT, de SAVS et de foyer de l’Adapei 35 « Comment devenir un auto représentant » ou comment apprendre à défendre ses droits En juillet, les 3 jours de formation action se sont déroulés à Epernay près de Reims, où les papillons blancs sont engagés dans l’auto représentation depuis longtemps. Les participants ont rencontré les personnes en situation de handicap actrices dans l’auto représentation et ont découvert leurs projets réalisés. Ils ont pu découvrir qu’ils étaient déjà investis dans une démarche et cela les a aidés à poursuivre. Ils ont aussi réfléchi à des actions qu’ils peuvent mettre en place sur leur territoire ou dans l’association. Depuis cette expérience, le groupe formé s’est retrouvé le lundi 7 septembre 2015 au siège à Rennes pour discuter de ce qu’il avait appris et ce qu’il peut en faire. D’autres réunions sont programmées. Le travail ne fait que commencer… Adeline Hachet, Chef de projet accessibilité/e-inclusion 13 5 - N° 1 0 2 e r e Vivre imest ensemble en Ille-et-Vilaine - 3 tr 86 Les portes ouvertes de l’ESAT Les Ateliers du Pâtis ont eu lieu le vendredi 26 juin 2015 Nous avons accueilli 300 personnes environ. Elles ont visité les ateliers et ont pu essayer les postes de travail. Elles ont découvert les activités de soutien, les projets 5S, les reconnaissances de compétences et l’association. Les collègues de la section annexe ont montré leurs activités. Les visiteurs ont eu le droit à un cadeau et une dégustation de l’activité cuisine. Le groupe de soutien Portes ouvertes Diplôme Différent et Compétent Entre novembre 2014 et juin 2015, 16 ouvriers de l’ESAT les Ateliers du Pâtis sont passés devant un jury interne ou externe du dispositif Différent et Compétent pour reconnaître leurs compétences professionnelles. Ils sont allés chercher leur attestation le 2 juillet à St Brieuc avec leurs moniteurs et leurs collègues. Ils ont été appelés sur scène pour recevoir leurs attestations. On les félicite ! 14 Vivre en s emble e n Ille-et -Vilaine - 3e 6 trimestre 2015 - N° 8 À la rencontre du Chocolat……. a été particulièrement apprécié des résidents, notamment ceux qui sont porteurs d’une sonde d’alimentation gastrique. C’est avec une attention et une précaution particulière que nous leur avons fait déguster ces différentes saveurs ce qui leur a procuré une « explosion » des papilles… La joie et la bonne humeur étaient visibles si bien que, devant ce succès, Baptiste nous a proposé un atelier de création avec du chocolat sur des évènements comme Halloween, Pâques…. La MAS tient à remercier Baptiste pour cette fabuleuse initiative qui a permis aux résidents de découvrir ou de C’est lors d’un échange avec Baptiste, l’Artisan Bouredécouvrir le goût du chocolat…Alors rendez-vous à la langer et Chocolatier des « Douceurs Chavagnaises », rentrée ! situé dans le bourg de Chavagne, qu’il nous soumet l’idée d’organiser un atelier autour du chocolat à destiEstelle Nuget, nation des résidents de la MAS. Assistante de direction à la MAS Devant cette proposition alléchante, nous avons donc organisé ensemble un atelier de dégustation de différents chocolats. Afin de mieux connaître les résidents de la MAS, Baptiste a souhaité réaliser son atelier au sein même de l’établissement. C’est donc le 7 juillet 2015 que Baptiste arriva à la MAS, les bras chargés de chocolats confectionnés et à l’état brut car Baptiste connaît le chocolat ; de la cabosse (qu’il nous a apportée), en passant par la torréfaction jusqu’à sa manipulation finale. Les résidents, eux, ont pu découvrir, déguster et apprécier tous ces différents chocolats qu’il leur avait confectionnés. Cet atelier Des fanions pour le rendez-vous festif « Bazar le jour Biz’art la nuit à Betton » Le service d’Accueil de Jour La Bunelais et la SACAT du Halage se sont associés pour réaliser une guirlande de plus de 200 fanions. Un clin d’œil a été fait à leur contribution sur la page Facebook de la Mairie de Betton. 15 5 - N° 1 0 2 e r e Vivre imest ensemble en Ille-et-Vilaine - 3 tr 86 Une journée sous le signe des cylindrées à Le 7 juin dernier, à la demande générale, est organisée la quatrième édition de la balade Moto/side. Toujours fidèle à son engagement de la première heure, le Moto Club de la Côte d’Emeraude (Pleurtuit) assure la sécurité du convoi. Séduit en 2013, l’association de vieilles voitures « La baie’L des jantes’T » (La Gouesnière) et leur complice de Ploubalay viennent offrir leurs places dans leurs véhicules. Tous suivent le programme de la journée qui nous mènera vers le site de Bétineuc (Evran). Résidents et pilotes sont accueillis par une petite équipe de « grilladous » qui ont préparé des galettes saucisses pour le déjeuner. La base de loisir de Bétineuc est un lieu propice à la sieste dans l’herbe, à des parties de palets et pour les plus hardis et courageux à une promenade autour de l’étang ou simplement à des échanges divers autour des véhicules stationnés sur le parking. Un soleil resplendissant nous a accompagnés tout au long de cette journée qui s’est clôturée par un apéritif partagé entre tous les participants heureux d’avoir vécu un bon moment de convivialité et d’émotion. 16 Vivre en s emble e n Ille-et -Vilaine - 3e 6 trimestre 2015 - N° 8 quatre et deux roues… 17 5 - N° 1 0 2 e r e Vivre imest ensemble en Ille-et-Vilaine - 3 tr Pôle Loisirs Vacances Les séjours d’été en images 18 86 Vivre en s emble e n Ille-et -Vilaine - 3e 6 trimestre 2015 - N° 8 Match de foot amical entre l’Adapei 35 et l’Adapei 22 Un match amical entre l’Adapei 35 et l’Adapei 22 a été organisé le samedi 11 juillet au stade de St-Brieuc. Ils ont ensuite regardé le match amical Rennes – Brest. Ils ont pu serrer la main des joueurs au début de la rencontre. 9 joueurs y ont participé (6 de l’Esat de Cesson, 1 de l’Esat d’Apigné, 2 de l’Esat de Dol de Bretagne) et 13 supporters étaient venus les encourager. L’équipe de l’Adapei 35 a dominé celle de l’Adapei 22 sur le score de 2 buts à 1. Elle est repartie avec deux trophées dont un à remettre en jeu l’an prochain. Séjours et Loisirs : Octobre, Novembre et Décembre 2015 NOM : ………………………………………… Téléphone : ………………………………… PRENOM : ………………………………………. Mail : ……………………………………………… Modalités d’inscription : 1- Entourez les activités qui vous intéressent sur le programme d’activités ci-dessous. 2- Renvoyez ce document soit par courrier à : Adapei Pôle loisirs-vacances,17 rue Kerautret Botmel 35044 RENNES soit par mail à [email protected] 3- Vous recevrez ensuite une confirmation d’inscription dans la mesure des places disponibles Octobre 2015 Loisirs et Weekends Séjours 17 ou 18 octobre Match de foot Rennes – Nice 20€ 31 octobre ou 1er novembre Match de foot Rennes – PSG 20€ Du lundi 26 au vendredi 30 octobre Disney Land Paris 655€ à 755€ selon les besoins d’accompagnement Novembre 2015 14-15 novembre Week-end à Lancieux : aquarium de St-Malo bowling, piscine 150€ Décembre 2015 Mercredi 2 décembre Match de foot Rennes – Marseille 20€ 5-6 décembre Week-end à Chènedet : équitation, piscine, randonnée 150 € 26 décembre au 2 janvier (8 jours) du 30 déc. au 2 janvier (4 jours) Fouesnant (29) 755 € à 855€ selon les besoins accompagnement Lancieux (22) 335€ à 375€ selon les besoins d’accompagnement 19 Le Groupe ARC, 25 000 logements réalisés dans l’Ouest dont 5300 dans la capitale bretonne Acteur engagé dans l’immobilier, Le Groupe ARC réalise pour l’Adapei, «61 Faubourg», une résidence communautaire de 81 logements rue d’Antrain à Rennes. En bref 61 Faubourg RENNES Le 27 avril 2015, Nathalie APPÉRÉ, Maire de Rennes, Isabelle TOXÉ, Présidente de l’ADAPEI 35 et Patrice PINSON, Directeur Régional du Groupe ARC ont souhaité mettre à l’honneur la future résidence construite pour l’ADAPEI 35. Situé 61 rue d’Antrain et construit en partie sur l’emprise de l’ancien hôtel des Demoiselles, dans l’enceinte du groupe scolaire de l’Adoration, le nouveau bâtiment sera livré en juillet 2016. Avec ce partenariat, l’ADAPEI peut se consacrer pleinement à sa mission d’accueil, le Groupe ARC se chargeant de lui construire une résidence clés en main. Ses futurs occupants pourront bénéficier de tous les attraits que le centre-ville de Rennes peut offrir. Pour concevoir cette résidence BBC, le Groupe ARC a donné carte blanche à Philippe LOYER, architecte local, qui a su insérer un bâtiment à l’écriture contemporaine dans un contexte architectural hétérogène. 81 logements : 75 studios et 6 T2 de 22 à 44 m² Bâtiment Basse Consommation Date de livraison : juillet 2016 Architecte : Philippe LOYER (Bruz) G R O U P E groupearc.fr