proces verbal des deliberations du bureau syndical du 20
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proces verbal des deliberations du bureau syndical du 20
PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU BUREAU SYNDICAL DU 20 JUIN 2014 L'An deux mille quatorze, le vingt juin, à 9 heures 00, le BUREAU du Syndicat des Energies et de l’Aménagement Numérique de la Haute-Savoie, dûment convoqué en date du 13/06/2014, s'est réuni ‘Salle de Musique’ du Conservatoire d’Art et d’Histoire sous la présidence de Monsieur Jean-Paul AMOUDRY. Etaient présents : MM AMOUDRY, ALLARD, AYEB, BOSLAND, CATALA, CATTANEO, DEAGE, DESCHAMPS, DUCROZ, DUNAND, FRANCOIS, LAGGOUNE, MOUCHET, MUGNIER, NEURY, PEILLEX, PERRET, PEUGNIEZ, STEYER, TRIVERIO, VILLET. MME FRANCESCHI. Avaient donné pouvoir : MM BACHELLARD, PERILLAT-MERCEROZ, PITTE. Etaient absents ou excusés : MM CHAVANNE, JACQUES, LAGARDE, SADDIER, VIELLIARD. Assistaient également à la réunion : MM SCOTTON, GAL, RACAT, SOULAS, VIVIANT, ZBINDEN Mmes ASSIER, DARDE, KHAY, LEFEVRE, PERRILLAT, RENOIR: du SYANE Membres en exercice Présents Représentés par mandat : 30 : 22 :3 ____________________________ Le Président ouvre la séance et donne connaissance de l’ordre du jour : 1. Désignation du secrétaire de séance. 2. Approbation du Compte-rendu de la réunion précédente - 14 mars 2014. Instances du SYANE 3. Election des Vice-Présidents du SYANE. Marchés de travaux 4. Construction de réseaux de distribution publique d’électricité, télécommunications - Programme Juin 2014 - Marchés de travaux. d’éclairage public et de 5. Réalisation d’infrastructures de desserte du réseau d’initiative publique départemental très haut débit en fibre optique de la Haute-Savoie - Marchés de travaux. 6. Commune d’ALBY-SUR-CHERAN - Route de Chainaz - Aménagement de voirie, enfouissement coordonné des réseaux secs et rénovation du réseau d’éclairage public - Marchés de travaux dans le cadre du groupement de commandes avec la commune et la Communauté de Communes du Pays d’Alby. 7. Commune de MARIGNY-SAINT-MARCEL - Hameau de Vons - Aménagement de voirie, renforcement des réseaux humides et enfouissement coordonné des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Marchés de travaux dans le cadre du groupement de commandes avec la commune, la Communauté de Communes du Canton de Rumilly et le Syndicat de la Veise. 27, rue de la Paix | BP 40 045 | 74 002 Annecy cedex | Tél. 04 50 33 50 60 | Fax : 04 50 52 85 21 | Email : [email protected] | ww.syane.fr 8. Commune de FETERNES - Châteauvieux - Aménagement de voirie, renforcement des réseaux humides et enfouissement coordonné des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Lot 2 - Marché de travaux dans le cadre du groupement de commandes avec la commune et la Communauté de Communes du Pays d’Evian. 9. Commune de LA VERNAZ - Chez Nicoud - Aménagement de voirie, renforcement du réseau d’adduction en eau potable et enfouissement coordonné des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Marchés de travaux dans le cadre du groupement de commandes avec la commune. 10. Commune de SEYNOD - Travaux de Gros Entretien et de Reconstruction (GER) des installations d’éclairage public - Marché de travaux. 11. Commune de PETIT-BORNAND-LES-GLIERES - Refuge de Lessy - Electrification d’un site isolé par implantation d’un générateur photovoltaïque - Marché de travaux. 12. Commune d’AMANCY - Pont du Foron - Avenant n°1 au marché de travaux ME 13.134 avec l’entreprise CHATEL. 13. Commune de VAULX - Plan de sécurisation du réseau électrique en divers secteurs - Avenant n°1 au marché de travaux ME 12.062 avec l’entreprise CITEOS. 14. Commune de MARIGNIER - Rue du Coin - Avenant n°1 au marché de travaux ME 12.170 avec l’entreprise CHATEL. 15. Commune du LYAUD - Route des Cruets - Avenant n°1 au marché de travaux ME 13.167 avec l’entreprise SPIE SUD EST. 16. Commune de VEIGY-FONCENEX - Route des Mermes Verrières - Avenant n°1 au marché de travaux ME 13.172 avec l’entreprise DEGENEVE. 17. Conception-réalisation de l’infrastructure de collecte et de distribution du réseau d’initiative publique départemental très haut débit - Avenant de transfert n°1 au marché de travaux ME 11.060 avec le groupement TUTOR/AR’S INFRA/INEO INFRACOM. 18. Missions de repérage amiante sur le réseau routier de la Haute-Savoie lors des travaux de construction du réseau de fibre optique départemental - Avenant de transfert n° 1 au marché de services MS 13.001 avec l’entreprise AIN DIAGNOSTICS IMMOBILIERS. Marchés de services 19. Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la mise en œuvre d’un groupement de commandes de gaz naturel et des marchés publics associés - Marché de services à bons de commandes. 20. Gestion patrimoniale, maintenance et gros entretien des installations d’éclairage public - Avenants n°1 à divers marchés de services. Conventions 21. Travaux d’enfouissement de réseaux de télécommunications sur diverses communes - Conventions avec l’opérateur ORANGE. 22. Commune de FAVERGES - Hameau de Vesonne tranche 3 - Aménagement de voirie, renforcement du réseau d’adduction en eau potable et enfouissement coordonné des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Convention de groupement de commandes avec la commune. 23. Commune d’ETREMBIERES - Traversée du Chef-lieu tranche 2 - Aménagement de voirie, renforcement des réseaux humides et enfouissement coordonné des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Convention de groupement de commandes avec la commune et la Communauté Annemasse Les Voirons Agglomération. ______________________________________________________________________________ SYANE 2/31 PV Bureau du 20 juin 2014 24. Commune de CRANVES-SALES - Chef-lieu - Aménagement de voirie, renforcement des réseaux humides et rénovation du réseau d’éclairage public - Convention de groupement de commandes avec la commune et la Communauté Annemasse Les Voirons Agglomération. 25. Commune de JONZIER-EPAGNY - Hameau d’Epagny - Aménagement de voirie, renforcement du réseau d’adduction en eau potable et enfouissement coordonné des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Convention de groupement de commandes avec la commune et la Communauté de Communes du Genevois. 26. Commune de MAGLAND - Les Martinaz - Aménagement de voirie, renforcement des réseaux humides et enfouissement coordonné des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Convention de groupement de commandes avec la commune et la Communauté de Communes Cluses Arve et Montagnes. 27. Commune d’EVIAN-LES-BAINS - Avenue des Grottes tranche 2 - Aménagement de voirie, renforcement des réseaux humides et enfouissement coordonné des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Convention de groupement de commandes avec la commune et la Communauté de Communes du Pays d’Evian. 28. Commune de PRAZ-SUR-ARLY - Route du Midi et de Bellevarde - Aménagement de voirie et travaux de génie civil de construction de réseaux de distribution publique d’électricité, éclairage public et télécommunications - Convention de désignation de maîtrise d’ouvrage avec la commune. 29. Réseau régional très haut débit « AMPLIVIA » - Infrastructures optiques passives en fibre optique achat de droits d’usage à court terme auprès de la société VIA-NUMERICA - Délibération modificative. 30. Fourniture de gaz naturel et de services associés - Convention constitutive de groupement de commandes. 31. Désignation des représentants du SYANE aux Commissions d’Appel d’Offres des groupements de commandes. Autres 32. Information du Bureau - Fonds d’aide à l’électrification rurale (FACE - Fonds d’Amortissement des Charges d’Electrification) – Impact, pour le Syndicat, du décret n°2013-46 du 14 Janvier 2013 modifié par le décret n°2014-496 du 16 mai 2014 - Désistement du SYANE du recours contentieux formé devant le Conseil d’Etat. 33. Bornes de charge pour véhicules électriques - Résultats de l’étude départementale d’opportunité. 34. Questions diverses. ________________________________ 1. DÉSIGNATION DU SECRÉTAIRE DE SÉANCE Monsieur Kamel LAGGOUNE est élu Secrétaire de Séance. 2. APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION PRÉCÉDENTE - 14 MARS 2014 Le Procès-verbal de la réunion de Bureau du 14 mars 2014 est approuvé sans observation. 3. ELECTION DES VICE-PRESIDENTS DU SYANE Exposé du Président, Conformément aux articles L.5711.1 et L.5211.10 du Code Général des Collectivités Territoriales, le Bureau du SYANE est composé du Président, d’un ou de plusieurs Vice-Présidents et, éventuellement, d’un ou plusieurs autres membres. ______________________________________________________________________________ SYANE 3/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Le 19 mai 2014, lors de sa séance d’installation et conformément aux statuts du Syndicat, le Comité a procédé à l’élection du Bureau du SYANE, composé de 30 membres issus des 6 collèges du Comité. Après l’élection du Président au sein du Bureau, le Comité a approuvé la création de 8 postes de VicePrésidents. Sur proposition du Président, l’élection des Vice-Présidents a été reportée à une réunion ultérieure du Bureau, afin de pouvoir procéder préalablement à une réflexion et à une concertation en vue de la constitution du futur exécutif du Syndicat. Conformément à l’article 5.2 des statuts du SYANE, le Bureau est donc appelé à élire les Vice-Présidents du Syndicat. L’élection des Vice-Présidents intervient au sein du Bureau syndical au scrutin secret, au suffrage uninominal, à la majorité absolue aux deux premiers tours de scrutin et à la majorité relative au troisième tour. Avant de lancer la procédure pour l’élection des Vice-Présidents, le Président proposera au Bureau de désigner deux scrutateurs pour en assurer le bon déroulement, ainsi que le dépouillement des votes. Le Bureau désigne Monsieur J.P BOSLAND et Madame A.F FRANCESCHI comme scrutateurs de l’élection des Vice-Présidents Après appel à candidatures, le Président engage l’élection en appelant les délégués du Bureau à voter à tour de rôle. Les scrutateurs dépouillent les votes et prennent note des résultats avec le Président et le Secrétaire de séance. Après vote des membres du Bureau, les huit Vice-Présidents élus du SYANE sont les suivants : • Gilbert CATALA 25 voix élu • Gilles FRANCOIS 25 voix élu • Gilbert ALLARD 24 voix élu • Joseph DEAGE 24 voix élu • André MUGNIER 24 voix élu • Raymond VILLET 24 voix élu • Jean NEURY 22 voix élu • Eric PEUGNIEZ 21 voix élu • Kamel LAGGOUNE 8 voix • Amar AYEB 3 voix Adopté à l’unanimité. 4. CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - PROGRAMME JUIN 2014 - MARCHES DE TRAVAUX Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux de construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications pour ses communes adhérentes. ______________________________________________________________________________ SYANE 4/31 PV Bureau du 20 juin 2014 L’état des projets terminés et des opérations planifiées dans le cadre du programme de travaux fait apparaître les besoins de mise en consultation des entreprises pour l’attribution de marchés de travaux comprenant tout ou partie des prestations précitées. Les besoins à satisfaire concernent 10 opérations qui donneront chacune lieu à l’attribution d’un marché dans le cadre des lots séparés suivants : N° du lot Nom de la commune Opération Maître d’œuvre 1 REIGNIER-ESERY Aménagement giratoire RD2 GEOPROCESS 100 945,08 € 2 THYEZ RD19 - Tranche Colchique BRIERE 401 492,56 € 3 ANNECY OMNILUM 105 915,00 € 4 ANNECY OMNILUM 80 616,00 € 5 ANNECY ZAC Galbert - Rue Grivaz OMNILUM 28 437,50 € 6 DOUSSARD CHEVALINE Marceau Dessus DAVIET 209 166,50 € 7 LORNAY RD 31 - Secteur école OMNILUM 102 678,00 € 8 MONTMIN Col de la Forclaz DAVIET 221 529,48 € 9 MOYE Pressy-Parmand DAVIET 331 692,66 € 10 POISY Remplacement bornes basses voie verte du Marais OMNILUM 35 662,50 € Mise en valeur de l'hôtel de ville Eclairage public - Avenue de France - section ClochesThônes TOTAL Estimatif € H.T. 1 618 135,28 € La présente consultation a été lancée selon une procédure adaptée, en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics. La Commission d’Appel d’Offres du Syndicat a classé et émis un avis sur les offres. La Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 18 juin 2014 propose de retenir, comme titulaires des marchés, les entreprises et les groupements d’entreprises suivants : LOT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TITULAIRE Guy CHATEL SOBECA CITEOS CITEOS CITEOS SER2E/PORCHERON/CECCON SER2E/PORCHERON/CECCON CITEOS SER2E/PORCHERON/CECCON SER2E/PORCHERON/CECCON MONTANT € H.T DU MARCHE 100.918,00 380.070,80 98.590,34 69.464,50 24.540,50 189.135,80 92.498,00 204.741,30 304.685,10 30.936,00 Le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a retenu les entreprises et les groupements d’entreprises titulaires des marchés, conformément à l’avis de la Commission d’Appel d’Offres. ______________________________________________________________________________ SYANE 5/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord aux marchés à conclure avec les titulaires proposés par la Commission d’Appel d’Offres, 2. à autoriser le Président à les signer. Adopté à l’unanimité. 5. REALISATION D’INFRASTRUCTURES DE DESSERTE DU RESEAU D’INITIATIVE PUBLIQUE DEPARTEMENTAL TRES HAUT DEBIT EN FIBRE OPTIQUE DE LA HAUTE-SAVOIE - MARCHES DE TRAVAUX Exposé du Président, Lors de sa séance du 5 juillet 2010, le Comité du SYANE a approuvé et décidé l’engagement, par le Syndicat, de la réalisation du réseau d’initiative publique très haut débit en fibre optique de la Haute-Savoie, en particulier pour sa 1ère phase de déploiement sur 5 ans. Le 25 mai 2012, le Comité Syndical a approuvé l’ajustement du projet et de son plan de financement, ainsi que le principe de démarrage opérationnel du déploiement du réseau. Il est précisé que l’infrastructure du réseau très haut débit est décomposée en trois parties : L’infrastructure de Collecte, comprenant les locaux, sites techniques et équipements constitutifs des NRO (Nœuds de Raccordement Optique), des Points de présence Opérateurs (POP) et des Points d’Interconnexions (PI), ainsi que les Infrastructures d’Accueil et les Infrastructures Optiques qui les raccordent. L’infrastructure de Distribution, comprenant les Points de Desserte Communale (PDC), les Points de Desserte Locale (PDL), les Infrastructures d’Accueil et les Infrastructures Optiques qui les raccordent aux NRO ainsi que les Infrastructures d’Accueil et les Infrastructures Optiques qui permettent la desserte de sites particuliers, notamment les zones économiques, les sites touristiques d’altitude, d’enseignement et de recherche, du domaine de la santé, ainsi que d’autres sites publics (Sites Desservis Spécifiques -SDS- ou Sites de Seconde Cible -SSC-). L’infrastructure de Desserte, comprenant les Sous Répartiteurs Optiques (SRO), les Infrastructures d’Accueil et les Infrastructures Optiques qui raccordent ou qui préparent le raccordement des professionnels et particuliers (Sites Utilisateurs Finals -SUF-), à l’Infrastructure de Distribution. Pour permettre la réalisation de la première phase de ce réseau, le SYANE a lancé le 22 février 2011 une consultation par voie d’appel d’offres restreint, en application des articles 60 à 64 du Code des Marchés Publics, en utilisant la procédure de conception-réalisation prévue par les articles 37 et 69 du Code des Marchés Publics. Cette consultation portait sur la conception et la réalisation de l’infrastructure de Collecte et de Distribution du réseau très haut débit départemental. Ce marché est décomposé en deux tranches : Une tranche ferme, constituée par l’infrastructure de Collecte/Distribution, Une tranche conditionnelle à bons de commandes, en application de l’article 77 du Code des Marchés Publics, pouvant être déclenchée par le SYANE pour des travaux d’extensions de l’infrastructure de collecte et/ou de l’infrastructure de distribution en vue de relier de nouveaux points de raccordement. Cette tranche ne comporte pas de minimum et porte sur un montant maximum, pour la durée du marché, reconduction comprise, équivalant à 10 % du montant de la tranche ferme. La consultation a donné lieu à la passation d’un marché de travaux, d’une durée de 36 mois avec une reconduction possible d’une durée de 12 mois, attribué au groupement TUTOR/AR’S INFRA/INEO INFRACOM et notifié le 8 juin 2012. ______________________________________________________________________________ SYANE 6/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Le montant du marché, pour la tranche ferme, s’élève à 50.494.595,45 € HT. Ce marché est actuellement en phase d’exécution. Par ailleurs, le SYANE a également lancé, le 6 décembre 2013, une consultation par voie d’appel d’offres restreint, en application des articles 60 à 64 du Code des Marchés Publics, pour la réalisation de l’infrastructure de Desserte du réseau très haut débit en fibre optique. L'objet du marché porte sur la mise en place d'une partie des Infrastructures de Desserte, comprenant les infrastructures s'étendant à partir des ouvrages déjà réalisés par le SYANE (notamment Collecte/Distribution, en cours de déploiement), jusqu'à proximité immédiate des locaux des utilisateurs finals, en domaine public. Les prestations que les titulaires devront fournir comprennent : des prestations d'études visant à intégrer, dans les dossiers d'Avant-Projet du maître d'œuvre, les solutions techniques dépendantes de son savoir-faire, avec l'objectif notamment de permettre la réutilisation maximale des infrastructures existantes (fourreaux et appuis Orange, appuis communs de distribution d'électricité, fourreaux tiers...), la réalisation des études d'exécution et des travaux, sur la base des dossiers fournis par le maître d'œuvre. Ceci comprend notamment : les démarches relatives à l'implantation des infrastructures à construire dans les domaines et voiries occupés et à la mobilisation des infrastructures d'accueil existantes, la construction, quand nécessaire, de nouvelles infrastructures d'accueil, la fourniture et la pose de tous les équipements techniques nécessaires, notamment optiques (câbles optiques, boîtiers de protection d'épissures,...), la réalisation de continuités optiques, le référencement, dans le modèle de données informatiques du SYANE, de l'ensemble des données relatives aux travaux réalisés et aux infrastructures utilisées (infrastructures d'accueil utilisées, équipements techniques, génie civil, conventions de passage, droits d'usage, routes optiques,...), la mise en place des infrastructures de desserte consiste à couvrir jusqu'à 140.000 locaux à usage d'habitation ou professionnels sur le territoire de la Haute-Savoie, pour l'ensemble des deux lots (voir répartition par lot ci-après). Le linéaire estimatif des tracés des infrastructures à déployer pour couvrir les 140.000 prises est de l’ordre de 3.300 Km. La consultation est décomposée en deux lots géographiques : • Lot n°1 - NORD Communes des CC (communautés de communes) Arve et Salève (à l'exception de la commune d'Arbusigny et de la partie Sud de la commune de Pers-Jussy), CC Bas Chablais, CC Cluses Arve et Montagne (à l'exception de la commune de Cluses), CC Collines du Léman, CC Montagnes du Giffre, CC Pays d'Evian, CC Pays de Mont-Blanc (à l'exception des communes de Sallanches, Cordon, Praz-sur-Arly, Megève, Demi-Quartier, partie Ouest de Combloux, partie Ouest de Domancy), CC Quatre Rivières, CC Vallée d'Aulps, CC Vallée Verte, CC Vallée d'Abondance ; et la commune du Sappey. • Lot N° 2 - SUD Communes des CC (communautés de communes) Vallée de Thônes, CC Val des Usses, CC Rive Gauche du Lac d'Annecy, CC Pays Rochois, CC Pays de Seyssel, CC Pays de Fillière, CC Pays de Faverges, CC Pays de Cruseilles (à l'exception de la commune du Sappey), CC Pays d'Alby, CC du Genevois, CC Fier et Usses, CC de la Tournette, CC de la Semine, CC Canton de Rumilly ; et les communes d'Arbusigny, de Pers-Jussy (partie Sud), de Cordon, de Praz-sur-Arly, de Megève, de Demi-Quartier, de Combloux (partie Ouest), et de Domancy (partie Ouest). ______________________________________________________________________________ SYANE 7/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Pour chacun des lots, un marché à bons de commandes sera conclu pour une durée de 2 ans fermes, renouvelable deux fois un an, sans que la durée totale ne puisse excéder quatre ans. Chaque lot présente les seuils financiers suivants, sur la durée globale du marché : Seuil minimum : 10.000.000,00 €uros H.T. Seuil maximum : 33.000.000,00 €uros H.T. La Commission d’Appel d’Offres du Syndicat, réunie le 18 juin 2014, a retenu les entreprises et/ou groupements titulaires des marchés : - Lot 1 - NORD : Groupement IMOPTEL / GRANIOU / CITEOS / CHATEL, - Lot 2 – SUD : Groupement SOGETREL / BENEDETTI. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord aux marchés à conclure avec les titulaires retenus par la Commission d’Appel d’Offres, 2. à autoriser le Président à les signer, 3. à autoriser le Président à signer tous les bons de commandes émis pendant la durée de validité des marchés. Adopté à l’unanimité. 6. COMMUNE D’ALBY-SUR-CHERAN - ROUTE DE CHAINAZ - AMENAGEMENT DE VOIRIE, ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS ET RENOVATION DU RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC - MARCHES DE TRAVAUX DANS LE CADRE DU GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE ET LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS D’ALBY Exposé du Président, Par délibération en date du 14 mars 2014, le Bureau a approuvé la convention de groupement de commandes entre le SYANE, la commune d’ALBY-SUR-CHERAN et la Communauté de Communes du ______________________________________________________________________________ SYANE 8/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Pays d’Alby (C.C.P.A.) pour des travaux d’aménagement de voirie et d’enfouissement des réseaux secs, route de Chainaz. La commune d’ALBY-SUR-CHERAN réalise, sous sa maîtrise d’ouvrage, l’aménagement de voirie route de Chainaz. Parallèlement à ces travaux, la C.C.P.A. entreprend le renforcement du réseau d’adduction en eau potable sur ce secteur. Pour sa part, le SYANE va procéder à l’enfouissement des réseaux secs et à la rénovation de l’éclairage public sur ce secteur. Conformément à la convention de groupement de commandes, la commune d’ALBY-SUR-CHERAN, établissement coordonnateur, a lancé une procédure adaptée en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics, en vue d’attribuer les marchés de travaux. La consultation comprend 3 lots. LOT N°1 : « TRAVAUX DE STRUCTURE ET RÉSEAUX » LOT N°2 : « TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE RÉSEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ÉLECTRICITÉ ET D’ÉCLAIRAGE PUBLIC » LOT N°3 : « TRAVAUX DE REVÊTEMENTS BITUMINEUX » La Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes, réunie le 10 juin 2014, a classé et émis un avis sur les offres. Elle propose à chacun des pouvoirs adjudicateurs de retenir l’offre jugée techniquement et économiquement la plus avantageuse suivante : Lot n°1 : L’entreprise FERRAND TP pour un montant de 295 244,60 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 68 952,50 euros H.T. Lot n°2 : L’entreprise BRONNAZ-CITEOS pour un montant de 55 965,05 euros H.T. Lot n°3 : L’entreprise COLAS pour un montant de 128 965,21 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 2 802,50 euros H.T. Le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a retenu les entreprises titulaires des marchés, conformément à l’avis de la Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord pour les marchés à conclure pour les lots n°1 et 3 avec le titulaire retenu, et à autoriser le Président à signer les marchés relatifs aux prestations sous maîtrise d’ouvrage du SYANE, 2. à donner leur accord au marché à conclure pour le lot n°2 avec le titulaire retenu, et à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 7. COMMUNE DE MARIGNY-SAINT-MARCEL - HAMEAU DE VONS - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DES RESEAUX HUMIDES ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - MARCHES DE TRAVAUX DANS LE CADRE DU GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE, LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CANTON DE RUMILLY ET LE SYNDICAT DE LA VEÏSE Exposé du Président, ______________________________________________________________________________ SYANE 9/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Par délibération en date du 13 décembre 2013, le Bureau a approuvé la convention de groupement de commandes entre le SYANE, la commune de MARIGNY-SAINT-MARCEL, la Communauté de Communes du Canton de Rumilly (C3R) et le Syndicat de la Veïse pour des travaux d’aménagement de voirie, de renforcement des réseaux humides et d’enfouissement des réseaux secs, au Hameau de Vons. La commune de MARIGNY-SAINT-MARCEL réalise, sous sa maîtrise d’ouvrage, la réfection de voirie. Parallèlement à ces travaux, la C3R et le Syndicat de la Veïse entreprennent le renforcement des réseaux d’assainissement et d’adduction en eau potable sur ce secteur. Pour sa part, le SYANE va procéder à l’enfouissement des réseaux secs et à la rénovation de l’éclairage public sur ce secteur. Conformément à la convention de groupement de commandes, la C3R, établissement coordonnateur, a lancé une procédure adaptée en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics, en vue d’attribuer les marchés de travaux. La consultation comprend 3 lots. LOT N°1 : « TERRASSEMENT - FOUILLES EN TRANCHÉES – CANALISATION RÉSEAUX SECS ET HUMIDES » LOT N°2 : «TRAVAUX DE GÉNIE ÉLECTRIQUE » LOT N°3 : « ENROBÉS » La Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes, réunie le 18 juin 2014, a classé et émis un avis sur les offres. Elle propose à chacun des pouvoirs adjudicateurs de retenir l’offre jugée techniquement et économiquement la plus avantageuse suivante : Lot n°1 : Le groupement d’entreprise SASSI / SATP / PORCHERON pour un montant de 1 334 935,90 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 207 639,90 euros H.T. Lot n°2 : Le groupement d’entreprise SER2E / CECCON / PORCHERON pour un montant de 145 211,50 euros H.T. Lot n°3 : L’entreprise EUROVIA pour un montant de 199 167,45 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 29 213,70 euros H.T. Le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a retenu les entreprises titulaires des marchés, conformément à l’avis de la Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord pour les marchés à conclure pour les lots n°1 et 3 avec le titulaire retenu, et à autoriser le Président à signer les marchés relatifs aux prestations sous maîtrise d’ouvrage du SYANE, 2. à donner leur accord au marché à conclure pour le lot n°2 avec le titulaire retenu, et à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. ______________________________________________________________________________ SYANE 10/31 PV Bureau du 20 juin 2014 8. COMMUNE DE FETERNES - CHATEAUVIEUX - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DES RESEAUX HUMIDES ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - LOT N°2 - MARCHE DE TRAVAUX DANS LE CADRE DU GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE ET LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS D’EVIAN Exposé du Président, Par délibération en date du 13 décembre 2013, le Bureau a approuvé la convention de groupement de commandes entre le SYANE, la Communauté de Communes du Pays d’Evian (C.C.P.E.) et la commune de FETERNES pour des travaux d’aménagement de voirie, renforcement des réseaux humides et d’enfouissement des réseaux secs, secteur Châteauvieux. Conformément à la convention de groupement de commandes, une consultation en procédure adaptée décomposée en 2 lots avait été lancée par la C.C.P.E. Suite à cette consultation, le Bureau, par délibération en date du 14 mars 2014 a donné son accord pour les marchés à conclure pour le lot n°1 et à décider de déclarer infructueux le lot n°2 et de relancer une consultation pour ce lot. La C.C.P.E., établissement coordonnateur, a relancé une consultation en procédure adaptée en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics, en vue d’attribuer le marché de travaux pour le lot n°2. LOT N°2 : « GENIE ELECTRIQUE » La Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes, réunie le 11 juin 2014, a classé et émis un avis sur les offres. Elle propose à chacun des pouvoirs adjudicateurs de retenir l’offre jugée techniquement et économiquement la plus avantageuse suivante : Lot n°2 : L’entreprise SERPOLLET pour un montant de 41 348,75 euros H.T. Le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a retenu l’entreprise titulaire du marché, conformément à l’avis de la Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure pour le lot n°2 avec le titulaire retenu, et à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 9. COMMUNE DE LA VERNAZ - CHEZ NICOUD - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DU RESEAU D’ADDUCTION EN EAU POTABLE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - MARCHES DE TRAVAUX DANS LE CADRE DU GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE Exposé du Président, Par délibération en date du 10 septembre 2012, le Bureau a approuvé la convention de groupement de commandes entre le SYANE et la commune de LA VERNAZ pour des travaux d’aménagement de voirie, de renforcement du réseau d’adduction en eau potable et d’enfouissement des réseaux secs, secteur Chez Nicoud. La commune de LA VERNAZ réalise, sous sa maîtrise d’ouvrage, des travaux d’aménagement de voirie et d’adduction en eau potable. Pour sa part, le SYANE va procéder à l’enfouissement des réseaux secs et à la rénovation de l’éclairage public. ______________________________________________________________________________ SYANE 11/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Conformément à la convention de groupement de commandes, la commune, établissement coordonnateur, a lancé une procédure adaptée en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics, en vue d’attribuer les marchés de travaux. La consultation comprend 2 lots. LOT N°1 : « VOIRIE ET RESEAUX » LOT N°2 : « GENIE ELECTRIQUE » La Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes, réunie le 18 juin 2014, a classé et émis un avis sur les offres. Elle propose à chacun des pouvoirs adjudicateurs de retenir l’offre jugée techniquement et économiquement la plus avantageuse suivante : Lot n°1 : L’entreprise GIROD TP (Variante) pour un montant de 92 084,00 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 31 542,00 euros H.T. Lot n°2 : L’entreprise GRAMARI pour un montant de 29 998,10 euros H.T. Le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a retenu les entreprises titulaires des marchés, conformément à l’avis de la Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord pour les marchés à conclure pour le lot n°1 avec le titulaire retenu, et à autoriser le Président à signer le marché relatif aux prestations sous maîtrise d’ouvrage du SYANE, 2. à donner leur accord au marché à conclure pour le lot n°2 avec le titulaire retenu, et à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 10. COMMUNE DE SEYNOD - TRAVAUX DE GROS ENTRETIEN ET DE RECONSTRUCTION (GER) DES INSTALLATIONS D’ECLAIRAGE PUBLIC - MARCHE DE TRAVAUX. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux visant au renouvellement des ouvrages vétustes, à la mise en sécurité électrique et à l’amélioration des performances énergétiques et photométriques de certaines parties des installations d’éclairage public existantes, sur la commune de SEYNOD. Pour permettre la réalisation de ces travaux de reconstruction, le SYANE a lancé une consultation des entreprises par voie de procédure adaptée, en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics. Les besoins (programmation et quantités) de travaux à réaliser n’étant pas connus précisément au moment de la mise en concurrence des entreprises, le marché passé est un marché de travaux fractionné à bons de commandes, au sens de l’article 77 du Code des Marchés Publics Le marché est conclu pour un an à compter de sa date de notification (période initiale). Il pourra faire l’objet de reconductions éventuelles sans pour autant que la durée totale du marché n’excède quatre ans. Le montant maximum du marché est fixé à 500.000,00 € HT, pour la période globale, y compris les périodes de reconductions éventuelles. Suite à cette mise en concurrence, le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a décidé de retenir comme titulaire du marché l’entreprise suivante : ______________________________________________________________________________ SYANE 12/31 PV Bureau du 20 juin 2014 TITULAIRE MONTANT H.T DU MARCHE CITEOS Marché à bons de commande Maxi 500.000 € Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 11. COMMUNE DE PETIT-BORNAND-LES-GLIERES - REFUGE DE LESSY - ELECTRIFICATION D’UN SITE ISOLE PAR IMPLANTATION D’UN GENERATEUR PHOTOVOLTAÏQUE - MARCHE DE TRAVAUX Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux d’électrification du refuge de Lessy, par implantation d’un générateur photovoltaïque, sur la commune de PETIT-BORNAND-LESGLIERES. Pour permettre la réalisation de l’opération, le SYANE a lancé une consultation par voie de procédure adaptée, en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics. La consultation donne lieu à l’attribution d’un marché de travaux. Le Président, représentant du pouvoir adjudicateur, propose d'attribuer le marché à l’entreprise suivante, qui présente l’offre économiquement la plus avantageuse au regard des critères de jugement fixés dans le règlement de consultation : TITULAIRE MONTANT H.T DU MARCHE SOLARAVIS 28.076,25 € HT Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 12. COMMUNE D’AMANCY - PONT DU FORON - AVENANT N°1 AU MARCHE DE TRAVAUX ME 13.134 AVEC L’ENTREPRISE CHATEL. Exposé du Président, Par marché N° ME 13.134 en date du 19 juillet 2013, le SYANE a confié à l’entreprise CHATEL la réalisation de travaux d’enfouissement des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications, au pont du Foron, sous la maîtrise d’œuvre du cabinet BRIERE RESEAUX. Dans le cadre de l’exécution du chantier, la commune a souhaité l’installation de bornes d’éclairage afin de baliser une partie d’un cheminement piéton non éclairé actuellement. Le montant initial de ce marché s’élève à 165.916,70 € H.T. Il est précisé que l’objet du marché n’est pas modifié et que le montant de l’avenant s’élève à 9.962,00 € H.T., soit une incidence de 6 % sur le montant du marché initial. La passation de cet avenant a reçu un avis favorable de la Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 18 juin 2014. Les membres du Bureau sont invités : ______________________________________________________________________________ SYANE 13/31 PV Bureau du 20 juin 2014 1. à approuver l’avenant proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 13. COMMUNE DE VAULX - PLAN DE SECURISATION DU RESEAU ELECTRIQUE EN DIVERS SECTEURS - AVENANT N°1 AU MARCHE DE TRAVAUX ME 12.062 AVEC L’ENTREPRISE CITEOS. Exposé du Président, Par marché N° ME 12.062 en date du 27 juillet 2012, le SYANE a confié à l’entreprise CITEOS la réalisation de travaux de renforcement des réseaux de distribution publique d’électricité, dans le cadre du plan de sécurisation, sur divers secteurs de la commune de VAULX, sous la maîtrise d’œuvre du cabinet DAVIET. Dans le cadre de l’exécution du chantier, le SYANE, en accord avec la commune, a décidé d’étendre l’opération de sécurisation du réseau à un secteur supplémentaire du territoire communal, dans le but d’améliorer la qualité de distribution d’électricité sur ce dernier. Le montant initial de ce marché s’élève à 118.570,07 € H.T. Il est précisé que l’objet du marché n’est pas modifié et que le montant de l’avenant s’élève à 14.883,50 € HT, soit une incidence de 12,55 % sur le montant du marché initial. La passation de cet avenant a reçu un avis favorable de la Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 18 juin 2014. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver l’avenant proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 14. COMMUNE DE MARIGNIER - RUE DU COIN - AVENANT N°1 AU MARCHE DE TRAVAUX ME 12.170 AVEC L’ENTREPRISE CHATEL. Exposé du Président, Par marché N° ME 12.170 en date du 06 décembre 2012, le SYANE a confié à l’entreprise CHATEL la réalisation de travaux d’enfouissement des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications, rue du Coin, sous la maîtrise d’œuvre du cabinet BRIERE RESEAUX. Dans le cadre de l’exécution du chantier, la commune a souhaité l’enfouissement complémentaire d’une impasse non prévue initialement. D’autre part, par convention d’organisation de maîtrise d’ouvrage approuvée par le bureau syndical du 15 octobre 2012, la commune de MARIGNIER a confié au Syndicat la pose de fourreaux pour le déploiement de la fibre optique sur ce secteur. En cours de chantier, la pose d’un linéaire de fourreaux supplémentaires a été demandée par la commune. Ce complément a fait l’objet d’un ajustement des montants engagés entre la commune et le SYANE, tels que définis dans la délibération du 1er juillet 2013. Le montant initial de ce marché s’élève à 798.991,00 € H.T. Il est précisé que l’objet du marché n’est pas modifié et que le montant de l’avenant s’élève à 46.613,43 € HT, soit une incidence de 5,83 % sur le montant du marché initial. La passation de cet avenant a reçu un avis favorable de la Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 18 juin 2014. ______________________________________________________________________________ SYANE 14/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver l’avenant proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 15. COMMUNE DU LYAUD - ROUTE DES CRUETS - AVENANT N°1 AU MARCHE DE TRAVAUX ME 13.167 AVEC L’ENTREPRISE SPIE SUD EST. Exposé du Président, Par marché N° ME 13.167 en date du 25 septembre 2013, le SYANE a confié à l’entreprise SPIE SUD EST la réalisation de travaux d’enfouissement des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications, route des Cruets, sous la maîtrise d’œuvre du cabinet B.E.C.R. La commune a souhaité l’enfouissement d’une portée supplémentaire, par suite d’une concertation menée en cours de chantier. Le montant initial de ce marché s’élève à 211.891,80 € H.T. Il est précisé que l’objet du marché n’est pas modifié et que le montant de l’avenant s’élève à 13.571,12 € H.T., soit une incidence de 6,4 % sur le montant du marché initial. La passation de cet avenant a reçu un avis favorable de la Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 18 juin 2014. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver l’avenant proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 16. COMMUNE DE VEIGY-FONCENEX - ROUTE DES MERMES VERRIERES - AVENANT N°1 AU MARCHE DE TRAVAUX ME 13.172 AVEC L’ENTREPRISE DEGENEVE. Exposé du Président, Par marché N° ME 13.172 en date du 25 septembre 2013, le SYANE a confié à l’entreprise DEGENEVE la réalisation de travaux d’enfouissement des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications, route des Mermes Verrières, sous la maîtrise d’œuvre du cabinet IRRALP. Il apparaît que dans le cadre d’exécution du chantier, la commune a souhaité un enfouissement de ligne supplémentaire, avec extension du réseau d’éclairage public. Le montant initial de ce marché s’élève à 244.799,20 € H.T. Il est précisé que l’objet du marché n’est pas modifié et que le montant de l’avenant s’élève à 32.295,50 € HT, soit une incidence de 13,19 % sur le montant du marché initial. La passation de cet avenant a reçu un avis favorable de la Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 18 juin 2014. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver l’avenant proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. ______________________________________________________________________________ SYANE 15/31 PV Bureau du 20 juin 2014 17. CONCEPTION-REALISATION DE L’INFRASTRUCTURE DE COLLECTE ET DE DISTRIBUTION DU RESEAU D’INITIATIVE PUBLIQUE DEPARTEMENTAL TRES HAUT DEBIT - AVENANT DE TRANSFERT N°1 AU MARCHE DE TRAVAUX ME 11.060 AVEC LE GROUPEMENT TUTOR/AR’S INFRA/INEO INFRACOM. Exposé du Président, Par marché N° ME 11.060 en date du 8 juin 2012, le SYANE a confié au groupement TUTOR/AR’S INFRA/INEO INFRACOM, la conception et la réalisation des infrastructures de Collecte et de Distribution du réseau très haut débit départemental en fibre optique. Dans le cadre d’un plan de cession, les activités de conception, exercées au sein de la société AR’S INFRA, ont été transférées à la société ECRN. Ce plan de cession a été approuvé par le Tribunal de Commerce d’Amiens lors d’un jugement rendu le 25 avril 2014, qui permet à ECRN de disposer d’une partie des moyens humains et matériels d’AR’S INFRA pour assurer la continuité des activités en cours. Il est précisé que le gérant de la société ECRN est Monsieur Vincent IBANEZ, précédemment directeur d’AR’S INFRA. Il convient à ce titre de signer un avenant de transfert pour ce marché, afin de substituer ECRN en qualité de cotraitant du marché ME 11.060. Il est précisé que l’objet et le montant du marché concerné ne sont pas modifiés. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver l’avenant proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 18. MISSIONS DE REPERAGE AMIANTE SUR LE RESEAU ROUTIER DE LA HAUTE-SAVOIE LORS DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU RESEAU DE FIBRE OPTIQUE DEPARTEMENTAL AVENANT DE TRANSFERT N° 1 AU MARCHE DE SERVICES MS 13.001 AVEC L’ENTREPRISE AIN DIAGNOSTICS IMMOBILIERS. Exposé du Président, Par marché N° MS 13.001 en date du 13 mars 2013, le SYANE a confié à l’entreprise AIN DIAGNOSTICS IMMOBILIERS, la réalisation de missions de repérage amiante sur le réseau routier de la Haute-Savoie, lors des travaux de construction du réseau de fibre optique départemental. Dans le cadre d’une cession de fonds de commerce entrée en vigueur le 25 avril 2014, les activités exercées au sein de la société AIN DIAGNOSTICS IMMOBILIERS, ont été confiées à la société ALPES DIAGNOSTICS IMMOBILIERS. Il convient à ce titre de signer un avenant de transfert pour ce marché, afin de substituer ALPES DIAGNOSTICS IMMOBILIERS en qualité de titulaire du marché MS 13.001. Il est précisé que l’objet et le montant du marché concerné ne sont pas modifiés. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver l’avenant proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. ______________________________________________________________________________ SYANE 16/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Marchés de services 19. ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UN GROUPEMENT DE COMMANDES DE GAZ NATUREL ET DES MARCHES PUBLICS ASSOCIES - MARCHE DE SERVICES A BONS DE COMMANDES. Exposé du Président, Compte tenu de la fin prochaine des tarifs réglementés de vente de gaz naturel pour certains sites de consommation, le SYANE propose un groupement de commandes d’achat de gaz naturel aux collectivités et personnes publiques et privées concernées sur le département de la Haute-Savoie (communes et leurs groupements, EPCI, Département, Région, Hôpitaux, bailleurs sociaux, etc.), ainsi que pour certaines communes de Savoie qui ont sollicité le Syndicat pour adhérer au groupement. Dans ce contexte, le SYANE recherche un prestataire qui l’accompagnera dans la préparation de la consultation publique, son suivi, l’analyse des offres et la notification de l’accord cadre puis des marchés subséquents d’achat de gaz naturel jusqu’à leur transmission aux adhérents du groupement. Afin d’assurer cette mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage, le SYANE a lancé une consultation publique, en procédure adaptée, conformément aux articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics. Cette consultation donne lieu à la conclusion d’un marché de services à bons de commandes, conclu avec un montant maximum limité à 30.000 euros HT, pour une durée de deux ans, avec reconduction annuelle possible, sans que la durée totale du marché ne puisse dépasser quatre années. Après consultation par voie de procédure adaptée en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics, le Président, représentant le pouvoir adjudicataire, a décidé de retenir comme titulaire du marché, le groupement RAVETTO ASSOCIES / LE CALOCH CONSULTANT. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer, 3. à autoriser le Président ou son représentant à signer les bons de commandes émis pendant la durée du marché. Adopté à l’unanimité. 20. GESTION PATRIMONIALE, MAINTENANCE ET GROS ENTRETIEN DES INSTALLATIONS D’ECLAIRAGE PUBLIC - AVENANTS N°1 A DIVERS MARCHES DE SERVICES. Exposé du Président, Par délibération en date du 15 mars 2013, le Comité syndical a approuvé la réforme des statuts du SYANE portant sur la compétence optionnelle Éclairage Public. Cette compétence peut dorénavant s’exercer selon deux options : option A qui concerne l’investissement, option B qui concerne l’investissement et l’exploitation / maintenance. Ainsi, le Syndicat doit désormais assurer l’exercice de l’exploitation / maintenance des installations d’éclairage public des communes ayant opté pour l’option B. Deux niveaux de services sont proposés au choix des communes qui optent pour l’option B (Investissement/ Exploitation-Maintenance) : Service Basic Service Optimal ______________________________________________________________________________ SYANE 17/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Pour ce faire, le SYANE a lancé plusieurs consultations, pour des prestations de « Gestion patrimoniale, maintenance et gros entretien » des installations d’éclairage public sur plusieurs communes de la HauteSavoie. Ces consultations ont abouti à l’attribution des marchés suivants : Commune AMANCY CHAVANOD ETEAUX HAUTEVILLE-SUR-FIER MARIGNIER LA RIVIERE-ENVERSE SAINT-GINGOLPH SALES VILLE-LA-GRAND BEAUMONT ETREMBIERES FESSY MARIN VAILLY EX CCV DINGY-EN-VUACHE VETRAZ-MONTHOUX ARCHAMPS Niveau de service Optimal Optimal Optimal Basic Optimal Basic Optimal Optimal Optimal Basic Optimal Optimal Optimal Optimal Optimal Optimal Basic Optimal N° du marché MS 13225 MS 13227 MS 13229 MS 13231 MS 13232 MS 13235 MS 13236 MS 13237 MS 13238 MS 13251 MS 13252 MS 13253 MS 13254 MS 13256 MS 13257 MS 13258 MS 13259 MS 14011 Attributaire GUY CHATEL SER2E/PORCHERON GUY CHATEL EIFFAGE GUY CHATEL GUY CHATEL JACQUIER SER2E/PORCHERON SPIE SUD EST GRANDCHAMPS FRERES BOUYGUES E&S DEGENEVE INEO RESEAUX SUD EST DEGENEVE SPIE SUD EST BOUYGUES E&S SPIE SUD EST BOUYGUES E&S Le Cahier des Charges des marchés susmentionnés spécifie que pour les communes ayant opté pour le niveau de service optimal, la maintenance préventive démarre à compter de la notification du marché. Pour des raisons pratiques et administratives préparatoires à la prise en charge effective de l’exploitation des installations d’éclairage public par le titulaire du marché, il est rendu nécessaire de dissocier le déclenchement des prestations de maintenance préventive de la notification du marché. Il est donc proposé de conclure avec les titulaires des marchés concernés un avenant modifiant les conditions de déclenchement de la maintenance préventive, selon les termes suivants : « à un démarrage de la maintenance préventive à la notification du marché est substitué un déclenchement par ordre de service. Le premier règlement de cette prestation n’interviendra donc qu’après émission de celui-ci ». Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver les avenants proposés, 2. à autoriser le Président à les signer. Adopté à l’unanimité. Conventions 21. TRAVAUX D’ENFOUISSEMENT DE RESEAUX DE TELECOMMUNICATIONS SUR DIVERSES COMMUNES DE LA HAUTE-SAVOIE - CONVENTIONS AVEC L’OPERATEUR ORANGE. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE réalise des opérations d’effacement de réseaux de distribution publique d’électricité couplées avec des travaux d’enfouissement des réseaux de télécommunications sur diverses communes. Pour répondre à la législation en vigueur, une convention départementale est intervenue le 3 octobre 2005 entre le Syndicat et l’opérateur orange pour définir sous quelles conditions techniques et financières les ______________________________________________________________________________ SYANE 18/31 PV Bureau du 20 juin 2014 deux parties interviennent. Un avenant n°1 à cette convention, portant sur la modification de la prise en charge financière des études et travaux de câblage, est intervenu le 7 avril 2010. Le cadre général de la convention prévoit pour chaque opération (dès lors où au moins un appui commun est recensé dans le périmètre), la réalisation par le Syndicat des travaux de génie civil et l’intervention d’ORANGE pour la fourniture des tubes, chambres de tirage et tampons, ainsi que pour l’exécution des études et des travaux de câblage. La charge financière de ces études et travaux de câblage est répartie entre le SYANE (18 % de participation) et ORANGE (82 % de participation pour les opérations avec appuis communs). La convention prévoit également que les infrastructures réalisées soient ensuite intégrées au patrimoine d’ORANGE qui assure ainsi la charge d’entretien et d’exploitation de ces ouvrages. Il est prévu que chaque opération fasse l’objet d’une convention particulière dont l’incidence financière est la suivante : • Travaux de génie civil sous maîtrise d’ouvrage du SYANE : Participation d’ORANGE au titre de la fourniture du matériel Reste à charge du SYANE COMMUNE OPERATION Montant total en € H.T. des travaux DUINGT HAUTEVILLE-SUR-FIER LOVAGNY MARCELLAZ-ALBANAIS Giratoire RD1508 et RD8 Les grands Prés et RD14 Pont Verre Haut Gleufoy et Chaunu 12 988,00 66 343,00 40 453,00 32 362,00 3 128,34 9 724,41 6 713,27 5 798,98 9 859,66 56 618,59 33 739,73 26 563,02 MARIGNY-SAINT MARCEL Hameau de Vons TF 57 847,40 13 117,02 44 730,38 MARIGNY-SAINT MARCEL MARIGNY-SAINT MARCEL MOYE MOYE MONTMIN LA ROCHE-SUR-FORON SAINT-JORIOZ Hameau de Vons TC1 Hameau de Vons TC3 Pressy Parmand TR1 Pressy Parmand TR2 Col de, la Forclaz Route de Profaty (tr3) Route des Bons Molards TR1 Route des Bons Molards TR2 et TR3 Sous les Côtes Hameau de Charly tr1 Hameau de Charly tr2 Hameau de Charly TC1 Thonex-Ducrey Cuchet Rue des Prés Collets Le Planay Chateauvieux / Av des Châteaux Suppression BA RD32 Le Mont et Arce Giratoire Aubonne Bachelard Rue du Champ de Place Voie verte TF Voie verte TC1 14 239,36 16 909,24 49 029,00 32 686,00 40 588,00 13 800,00 36 211,24 3 259,72 3 596,22 9 020,81 6 037,80 7 712,60 3 327,37 6 008,96 10 979,64 13 313,02 40 008,19 26 648,20 32 875,40 10 472,63 30 202,28 33 425,76 5 576,94 27 848,82 33 282,00 49 529,74 102 105,24 32 831,02 6 472,00 14 563,00 59 061,00 38 288,00 51 141,00 8 090,00 16 990,00 67 376,00 38 964,00 24 271,00 54 470,00 21 220,00 6 633,95 7 910,43 11 206,13 4 197,88 2 065,81 2 391,59 14 777,87 8 221,21 5 784,85 1 421,93 2 054,91 11 150,11 8 557,13 3 110,04 7 519,11 1 950,09 26 648,05 41 619,31 90 899,11 28 633,14 4 406,19 12 171,41 44 283,13 30 066,79 45 356,15 6 668,07 14 935,09 56 225,89 30 406,87 21 160,96 46 950,89 19 269,91 SAINT-JORIOZ VAULX ANDILLY ANDILLY ANDILLY VIRY COMBLOUX MARNAZ MEGEVE ALLINGES BONNEVAUX CHEVENOZ DOUVAINE DOUVAINE DOUVAINE EXCENEVEX EXCENEVEX ______________________________________________________________________________ SYANE 19/31 PV Bureau du 20 juin 2014 EXCENEVEX FESSY FETERNES LE LYAUD MESSERY SAXEL SCIEZ YVOIRE Voie verte TC3 Les Ruppes Châteauvieux Route de la Glière Route de Frize Traversée TR2 La Vernaz Chemin des Moralles TOTAL en € H.T. • 27 332,00 56 634,00 17 800,00 25 889,00 20 226,00 40 453,00 35 598,00 9 958,00 6 822,07 10 054,71 3 013,75 3 608,42 2 876,27 7 049,87 3 127,00 2 147,17 20 509,93 46 579,29 14 786,25 22 280,58 17 349,73 33 403,13 32 471,00 7 810,83 1 299 426,00 220 674,74 1 078 751,26 Etudes et travaux de câblage sous maîtrise d’ouvrage d’ORANGE : COMMUNE OPERATION DUINGT HAUTEVILLE-SUR-FIER LOVAGNY MARCELLAZ-ALBANAIS MARIGNY-SAINT MARCEL MARIGNY-SAINT MARCEL MARIGNY-SAINT MARCEL MOYE MOYE MONTMIN LA ROCHE-SUR-FORON SAINT-JORIOZ Giratoire RD1508 et RD8 Les grands Prés et RD14 Pont Verre Haut Gleufoy et Chaunu Hameau de Vons TF Hameau de Vons TC1 Hameau de Vons TC3 Pressy Parmand TR1 Pressy Parmand TR2 Col de, la Forclaz Route de Profaty (tr3) Route des Bons Molards TR1 Route des Bons Molards TR2 et TR3 Sous les Côtes Hameau de Charly tr1 Hameau de Charly tr2 Hameau de Charly TC1 Thonex-Ducrey Cuchet Rue des Prés Collets Le Planay Chateauvieux Suppression BA RD32 Le Mont et Arce Giratoire Aubonne Bachelard Rue du Champ de Place Voie verte TF Voie verte TC1 Voie verte TC3 Les Ruppes Châteauvieux Route de la Glière SAINT-JORIOZ VAULX ANDILLY ANDILLY ANDILLY VIRY COMBLOUX MARNAZ MEGEVE ALLINGES BONNEVAUX CHEVENOZ DOUVAINE DOUVAINE DOUVAINE EXCENEVEX EXCENEVEX EXCENEVEX FESSY FETERNES LE LYAUD Répartition de la charge financière Coût total des études et travaux de câblage € H.T. Participation du SYANE Reste à charge d’ORANGE 2 147,21 5 055,50 6 710,00 3 538,79 6 893,90 2 573,80 2 573,80 12 078,00 8 320,40 4 872,12 3 447,00 8 320,40 386,50 909,99 1 207,80 636,98 1 240,90 463,28 463,28 2 174,04 1 497,67 876,98 620,46 1 497,67 1 760,71 4 145,51 5 502,20 2 901,81 5 653,00 2 110,52 2 110,52 9 903,96 6 822,73 3 995,14 2 826,54 6 822,73 4 294,40 772,99 3 521,41 12 883,21 8 588,79 7 783,60 2 573,80 1 342,00 2 849,66 12 346,40 6 113,22 5 837,41 1 342,00 1 610,40 11 004,40 12 346,40 2 952,40 12 346,40 3 400,99 10 736,00 8 870,40 2 147,21 3 489,21 2 318,98 1 545,98 1 401,05 463,28 241,56 512,94 2 222,35 1 100,38 1 050,73 241,56 289,87 1 980,79 2 222,35 531,43 2 222,35 612,18 1 932,48 1 596,67 386,50 628,06 10 564,23 7 042,81 6 382,55 2 110,52 1 100,44 2 336,72 10 124,05 5 012,84 4 786,68 1 100,44 1 320,53 9 023,61 10 124,05 2 420,97 10 124,05 2 788,81 8 803,52 7 273,73 1 760,71 2 861,15 ______________________________________________________________________________ SYANE 20/31 PV Bureau du 20 juin 2014 MESSERY SAXEL SCIEZ YVOIRE Route de Frize Traversée TR2 La Vernaz Chemin des Moralles TOTAL en € H.T. 2 952,40 9 662,40 3 446,90 2 415,60 531,43 1 739,23 620,44 434,81 2 420,97 7 923,17 2 826,46 1 980,79 219 866,52 39 575,94 180 290,58 Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver les conventions proposées, 2. à autoriser le Président à les signer. Adopté à l’unanimité. 22. COMMUNE DE FAVERGES - HAMEAU DE VESONNE TRANCHE 3 - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DU RESEAU D’ADDUCTION EN EAU POTABLE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de FAVERGES entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, la 3ème tranche de réalisation de travaux d’aménagement de voirie et de renforcement du réseau d’adduction en eau potable, au Hameau de Vesonne. Le programme de travaux intègre également l’enfouissement des réseaux secs et la rénovation du réseau d’éclairage public, sous la maîtrise d’ouvrage du SYANE. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune de FAVERGES et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La commune de FAVERGES est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’appel d’offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Kamel LAGGOUNE comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Vincent PACORET son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. ______________________________________________________________________________ SYANE 21/31 PV Bureau du 20 juin 2014 23. COMMUNE D’ETREMBIERES - TRAVERSEE DU CHEF-LIEU TRANCHE 2 - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DES RESEAUX HUMIDES ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE ET LA COMMUNAUTE ANNEMASSE LES VOIRONS AGGLOMERATION. Exposé du Président, La commune d’ETREMBIERES entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, la 2ème tranche de réalisation de travaux d’aménagement de voirie de la traversée du chef-lieu. Parallèlement à ces travaux, la Communauté Annemasse Les Voirons Agglomération réalise le renforcement des réseaux humides sur ce secteur. Le programme de travaux intègre également l’enfouissement des réseaux secs et la rénovation du réseau d’éclairage public, sous la maîtrise d’ouvrage du SYANE. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune d’ETREMBIERES, la Communauté Annemasse Les Voirons Agglomération, et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La Communauté Annemasse Les Voirons Agglomération est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’appel d’offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Raymond VILLET comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Jean-Michel JACQUES son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 24. COMMUNE DE CRANVES-SALES - CHEF-LIEU - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DES RESEAUX HUMIDES ET RENOVATION DU RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE ET LA COMMUNAUTE ANNEMASSE LES VOIRONS AGGLOMERATION. Exposé du Président, La commune de CRANVES-SALES entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, la réalisation de travaux d’aménagement de voirie au chef-lieu. Parallèlement à ces travaux, la Communauté Annemasse Les Voirons Agglomération réalise le renforcement des réseaux humides sur ce secteur. Le programme de travaux intègre également la rénovation du réseau d’éclairage public, sous maîtrise d’ouvrage du SYANE. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. ______________________________________________________________________________ SYANE 22/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Il est constitué entre la commune de CRANVES-SALES, la Communauté Annemasse Les Voirons Agglomération, et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La Communauté Annemasse Les Voirons Agglomération est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’appel d’offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Jean-Michel JACQUES comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Raymond VILLET son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 25. COMMUNE DE JONZIER-EPAGNY - HAMEAU D’EPAGNY - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DU RESEAU D’ADDUCTION EN EAU POTABLE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE ET LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GENEVOIS. Exposé du Président, La commune de JONZIER-EPAGNY entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, la réalisation de travaux d’aménagement de voirie, au hameau d’Epagny. Parallèlement à ces travaux, la Communauté de Communes du Genevois (C.C.G.) réalise le renforcement des réseaux humides sur ce secteur. Le programme de travaux intègre également l’enfouissement des réseaux secs et la rénovation du réseau d’éclairage public, sous la maîtrise d’ouvrage du SYANE. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune de JONZIER-EPAGNY, la C.C.G. et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La Communauté de Communes du Genevois est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’appel d’offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : ______________________________________________________________________________ SYANE 23/31 PV Bureau du 20 juin 2014 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Raymond VILLET comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Jean-Michel JACQUES son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 26. COMMUNE DE MAGLAND - LES MARTINAZ - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DES RESEAUX HUMIDES ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE ET LA COMMUNAUTE DE COMMUNES CLUSES ARVE ET MONTAGNES. Exposé du Président, La commune de MAGLAND entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, la réalisation de travaux d’aménagement de voirie, aux lieux dits Les Martinaz, Les Thurals et la Tour Clerton. Parallèlement à ces travaux, la Communauté de Communes Cluses Arve et Montagnes réalise le renforcement des réseaux humides sur ce secteur. Le programme de travaux intègre également l’enfouissement des réseaux secs et la rénovation du réseau d’éclairage public, sous la maîtrise d’ouvrage du SYANE. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune de MAGLAND, la Communauté de Communes Cluses Arve et Montagnes et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La commune de MAGLAND est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’appel d’offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Jacky DUNAND comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Gilbert CATALA son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 27. COMMUNE D’EVIAN-LES-BAINS - AVENUE DES GROTTES TRANCHE 2 - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DES RESEAUX HUMIDES ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE ET LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS D’EVIAN. Exposé du Président, La commune d’EVIAN-LES-BAINS entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, la 2ème tranche de réalisation de travaux d’aménagement de voirie, avenue des Grottes (tronçon Lausanne / Abondance). ______________________________________________________________________________ SYANE 24/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Parallèlement à ces travaux, la Communauté de Communes du Pays d’Evian (C.C.P.E.) réalise le renforcement des réseaux humides sur ce secteur. Le programme de travaux intègre également l’enfouissement des réseaux secs et la rénovation du réseau d’éclairage public, sous la maîtrise d’ouvrage du SYANE. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune d’EVIAN-LES-BAINS, la C.C.P.E. et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La commune d’EVIAN-LES-BAINS est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’appel d’offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Christian TRIVERIO comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Joseph DEAGE son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 28. COMMUNE DE PRAZ-SUR-ARLY - ROUTE DU MIDI ET DE BELLEVARDE - AMENAGEMENT DE VOIRIE ET TRAVAUX DE GENIE CIVIL DE CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, ECLAIRAGE PUBLIC ET TELECOMMUNICATIONS - CONVENTION DE DESIGNATION DE MAITRISE D’OUVRAGE AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de PRAZ-SUR-ARLY entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, l’aménagement de la route du Midi et de Bellevarde. Le programme intègre également des travaux de génie civil d’enfouissement des réseaux secs, sous maîtrise d’ouvrage du SYANE. Considérant que la réalisation des ouvrages relève simultanément de la compétence de la commune et du SYANE, la faculté existe de désigner la commune pour assurer la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble des travaux d’une même opération, afin de faciliter la conduite et la réalisation. En effet, en application des dispositions de l’article 2-II de la loi n°85-704 du 12 juillet 1985 modifiée, en particulier par l’ordonnance n° 2004-566 du 17 juin 2004, il est stipulé que lorsque la réalisation d’un ouvrage ou d’un ensemble d’ouvrages relève simultanément de la compétence de plusieurs maîtres d’ouvrage de l’opération, ces derniers peuvent désigner, par convention, celui d’entre eux qui assurera la maîtrise d’ouvrage des opérations. La convention prévoit les modalités de désignation de la commune de PRAZ-SUR-ARLY comme maître d’ouvrage, ainsi que la répartition du financement des ouvrages : ______________________________________________________________________________ SYANE 25/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Nature des travaux objet de la désignation de maîtrise d’ouvrage : • Travaux de génie civil de dissimulation des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications. Montants estimés de l’opération : • Réseaux basse tension de distribution publique d’électricité Tranche ferme : • • 1 675,00 € H.T. Tranche conditionnelle : 27 191,00 € H.T. Total (TF + TC) : 28 866,00 € H.T. Enfouissement coordonné de réseaux de télécommunications Tranche conditionnelle : 19 754,10 € H.T. Total : 19 754,10 € H.T. Réseau d’éclairage public Tranche ferme : 8 014,50 € H.T. Tranche conditionnelle : 11 122,00 € H.T. Total (TF + TC) : 19 136,50 € H.T. Participation financière du Syndicat : • 60 % du montant H.T. (Hors Taxes) des travaux de génie civil sur le réseau basse tension public de distribution d’électricité, • 30 % du montant H.T. (Hors Taxes) des travaux de génie civil sur le réseau de l’éclairage public. Soit une participation maximale pour le Syndicat de : 23 060,55 € H.T. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la convention de désignation de maîtrise d’ouvrage proposée, 2. à autoriser le Président à signer ladite convention. Adopté à l’unanimité. 29. RESEAU REGIONAL TRES HAUT DEBIT « AMPLIVIA » - INFRASTRUCTURES OPTIQUES PASSIVES EN FIBRE OPTIQUE - ACHAT DE DROITS D’USAGE A COURT TERME AUPRES DE LA SOCIETE VIA-NUMERICA - DELIBERATION MODIFICATIVE. Exposé du Président, Le SYANE accompagne la Région Rhône-Alpes dans le déploiement de son réseau très haut débit « AMPLIVIA » sur le département de la Haute-Savoie. Ce réseau est destiné à raccorder plus de 1500 établissements scolaires (écoles, collèges, lycées), établissements universitaires, grandes écoles et établissements de recherche. Le déploiement d’AMPLIVIA nécessite la mise en place et la maintenance, par le SYANE, de liaisons optiques sur le département de la Haute-Savoie, pendant une durée de 15 ans. Le réseau de Collecte-Distribution du RIP (Réseau d’Initiative Publique) départemental en fibre optique, aujourd’hui en cours de construction, permettra la réalisation, à terme, d’une partie importante de ces liaisons. Les parties de ces liaisons qui pourront à terme être réalisées par le RIP du SYANE, mais qui ont du être mises en service avant la disponibilité effective des infrastructures du réseau, font l’objet de location temporaire de fibres optiques passives auprès d’opérateurs tiers. ______________________________________________________________________________ SYANE 26/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Ces parties de liaisons seront ensuite basculées sur le RIP dès que disponible, et les contrats de location résiliés. Dans ce cadre, il avait été initialement prévu un achat de droits d’usage à court terme auprès de la Société d’Economie Mixte d’Archamps et du Genevois (SEMAG), et pour lequel le Bureau Syndical a délibéré favorablement lors de la réunion du 7 décembre 2012. Cette délibération concernait l’achat de droits d’usage à court terme pour des infrastructures optiques passives et pour un espace d’hébergement situés sur ARCHAMPS, pour un montant global sur 4 ans inférieur à 32.000,00 € H.T. Il s’est avéré que l’espace d’hébergement de la SEMAG ne pouvait finalement pas convenir. Un autre espace d’hébergement a alors été identifié à proximité, également situé sur le site d’ARCHAMPS, dans les locaux de l’opérateur Via-Numérica. Cet espace présente les caractéristiques requises, et dispose des connectivités optiques passives nécessaires au déploiement du projet « AMPLIVIA ». C’est cet espace que le SYANE met actuellement à disposition de la Région Rhône-Alpes, et dans lequel la Région a installé ses équipements « AMPLIVIA ». Ce basculement de la SEMAG vers Via-Numérica a fait l’objet d’une délibération du Bureau Syndical lors de la réunion du 26 avril 2013. Cette dernière délibération précisait que les conditions financières applicables au nouveau contrat à passer avec Via-Numérica étaient identiques à celles prévues pour la SEMAG, ce qui s’avérait erroné. En effet, les modalités financières pour l’usage des infrastructures optiques et l’espace d’hébergement de l’opérateur Via-Numérica sont les suivantes : • Frais de mise en service des liens en fibre optique passive, y compris mise à disposition d’un lien passif temporaire (durée 1 mois) pour l’interconnexion entre le site d’hébergement de Via-Numérica et le point d’interconnexion de Saint-Genix Pouilly : 5.600 € HT (6.720 € TTC) • Frais annuels pour la prestation d’hébergement des équipements « Amplivia » (rack climatisé), et l’utilisation des fibres optiques : 14.400 € HT par an (17.280 € TTC) Un contrat a été signé entre le SYANE et Via-Numérica, avec une clause de tacite reconduction annuelle, mais avec la possibilité d’arrêt des prestations par dénonciation de la reconduction tacite par le SYANE, 90 jours avant échéance de la période en cours. A ce jour, le SYANE a réglé les frais de mise en service et les frais annuels de la première année (20.000 € H.T. au total). Cependant, le montant de 32.000,00 € HT de la délibération du 26 avril 2013 ne permet pas de régler les prochaines échéances, et il convient de mettre en cohérence ladite délibération et d’en corriger les éléments financiers conformément aux modalités financières présentées ci-dessus. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord pour l’achat de droits d’usage sur les infrastructures de la société ViaNumérica, conformément aux dispositions indiquées ci-dessus, 2. à approuver, en conséquence, la modification de la délibération en date du 26 avril 2013. Adopté à l’unanimité. 30. FOURNITURE DE GAZ NATUREL ET DE SERVICES ASSOCIES - CONVENTION CONSTITUTIVE DE GROUPEMENT DE COMMANDES. Exposé du Président, Conformément à l’article L.441-1 du Code de l’Energie, l’ensemble des consommateurs de gaz naturel peut choisir un fournisseur sur le marché ouvert à la concurrence. À compter du 1er janvier 2015, les tarifs réglementés de vente de gaz naturel (TRV) disparaissent pour les sites professionnels consommant plus de 200 MWh/an, et à partir du 1er janvier 2016 pour les sites professionnels consommant plus de 30 MWh/an. ______________________________________________________________________________ SYANE 27/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Les collectivités publiques, consommatrices de gaz naturel, sont donc concernées par ces échéances. Conformément à l’article L.441-5 du Code de l’Energie, les acheteurs doivent recourir aux procédures prévues par le Code des Marchés Publics afin de sélectionner leurs prestataires. Dans ce cadre, le regroupement de ces pouvoirs adjudicateurs, entités adjudicatrices et entités privées, acheteurs de gaz naturel, est un outil qui peut permettre d’effectuer plus efficacement la mise en concurrence des fournisseurs, et obtenir de meilleurs prix du fait de la massification des besoins. A cet effet, le SYANE propose de coordonner un groupement de commandes pour la fourniture de gaz naturel et de services associés, pour le compte de ses adhérents, de leurs groupements, et l’ensemble des personnes publiques ou privées (mais avec des missions d’intérêt général) concernées sur le département de la Haute-Savoie. Il est proposé que ce groupement soit également ouvert à des collectivités publiques de Savoie ayant sollicité le SYANE, suite à la demande du SDES, Syndicat Départemental d’Electricité de la Savoie. Les conditions de fonctionnement sont fixées dans la convention de groupement de commandes annexée en pièce jointe à la présente délibération. Ce document précise notamment : Les missions respectives du coordonnateur et des membres du groupement, Les modalités d’adhésion et de retrait des membres pour ce groupement, instauré à titre permanent, Les modalités d’indemnisation du coordonnateur pour ses frais de fonctionnement. Pour information, le SYANE est également consommateur de gaz naturel, pour ses locaux sis rue du Parmelan, à Annecy. A ce jour, 70 adhérents potentiels ont manifesté leur intérêt pour rejoindre ce groupement de commandes, représentant environ 520 sites et plus de 112 GWh annuels. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la convention de groupement de commandes pour la fourniture de gaz naturel et de services associés, groupement coordonné par le SYANE, 2. à autoriser l’adhésion du SYANE audit groupement de commandes pour la fourniture de gaz naturel et de services associés, pour ses besoins propres, 3. à autoriser le Président à signer la convention de groupement de commandes, 4. à autoriser le Président à signer les accords-cadres et marchés subséquents issus de ce groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 31. DESIGNATION DES REPRESENTANTS DU SYANE AUX COMMISSIONS D’APPEL D’OFFRES DES GROUPEMENTS DE COMMANDES. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE réalise certaines opérations de travaux en coordination avec d’autres maîtres d’ouvrage (communes, communautés de communes,…). Ces opérations donnent lieu à la signature de conventions de groupements de commandes, en application de l’article 8 du Code des Marchés Publics, qui permettent d’organiser le déroulement de la procédure de consultation des entreprises, notamment pour les marchés publics de travaux. L’objectif est de confier les travaux coordonnés à un seul prestataire, et d’obtenir ainsi de meilleures conditions financières. ______________________________________________________________________________ SYANE 28/31 PV Bureau du 20 juin 2014 En pratique, chaque convention de groupement de commandes est approuvée par le Bureau Syndical, lequel désigne également les représentants du SYANE aux Commissions d’Appel d’Offres du groupement (un titulaire et un suppléant). Ces représentants sont choisis parmi les membres de la Commission d’Appel d’Offres du SYANE. Compte-tenu de la constitution, en date du 19 mai 2014, de la nouvelle Commission d’Appel d’Offres du SYANE, il y a lieu de désigner les nouveaux représentants du SYANE pour les Commissions d’appel d’offres de groupement de commandes listées ci-après, qui sont amenées à se réunir prochainement : Date d’approbation initiale par le Bureau Syndical 15/02/2013 Commune 14/10/2013 POISY SAINT-MARTIN-DEBELLEVUE et ARGONAY FAVERGES MENTHON-SAINTBERNARD MARCELLAZ-ALBANAIS 07/02/2014 ALBY-SUR-CHERAN 07/02/2014 HAUTEVILLE-SUR-FIER 07/02/2014 METZ-TESSY 14/03/2014 LOVAGNY 14/03/2014 SAINT-JORIOZ 15/02/2013 26/04/2013 10/06/2013 Date d’approbation initiale par le Bureau Syndical 26/03/2012 14/03/2014 Commune MAGLAND AMANCY Date d’approbation initiale par le Bureau Syndical 19/03/2010 ANDILLY 18/11/2011 CERCIER 26/04/2013 01/07/2013 VIRY ST-JULIEN-EN-GENEVOIS 01/07/2013 ST-JULIEN-EN-GENEVOIS 07/02/2014 BEAUMONT Date d’approbation initiale par le Bureau Syndical 28/01/2011 26/04/2013 01/07/2013 15/11/2013 Commune Commune SAINT-JEAN-D'AULPS ALLINGES EVIAN MESSERY Opération Secteur Titulaire Suppléant Route de Brassilly Annecy Vincent PACORET Patrice COUTIER Lieu-dit Mercier Annecy Patrice COUTIER Vincent PACORET ZAE des Boucheroz Annecy Kamel LAGGOUNE Georges BLONDIAUX Chemin des Trappes Annecy Kamel LAGGOUNE Georges BLONDIAUX Gleufoy Les Granges/Les Molasses Les Grands Prés Stations de pompage des Rebattes et Machurettes Pontvert Haut Route des Bons Molards Annecy Kamel LAGGOUNE Georges BLONDIAUX Annecy Kamel LAGGOUNE Georges BLONDIAUX Annecy Kamel LAGGOUNE Georges BLONDIAUX Annecy Vincent PACORET Patrice COUTIER Annecy Kamel LAGGOUNE Georges BLONDIAUX Annecy Kamel LAGGOUNE Georges BLONDIAUX Opération Secteur Les Martinaz Route de Saint-Pierre Bonneville Annecy Opération Secteur Hameau de Charly RD 2 entre Cologny et Rassier Route de Fagotin Allée des Cèdres Tramway Genève/Saint-Julien Grande Rue Titulaire Jacky DUNAND Jacky DUNAND Titulaire Suppléant Gilbert CATALA Gilbert CATALA Suppléant Saint-Julien Raymond VILLET Jean-Michel JACQUES Saint-Julien Raymond VILLET Jean-Michel JACQUES Saint-Julien Saint-Julien Raymond VILLET Jean-Michel JACQUES Jean-Michel JACQUES Raymond VILLET Saint-Julien Jean-Michel JACQUES Raymond VILLET Saint-Julien Raymond VILLET Jean-Michel JACQUES Opération Secteur Chef Lieu Avenue des Châteaux Place Bonnaz Essert/Route de Frize Thonon Thonon Thonon Thonon Titulaire Joseph DEAGE Joseph DEAGE Christian TRIVERIO Christian TRIVERIO Suppléant Christian TRIVERIO Christian TRIVERIO Joseph DEAGE Joseph DEAGE ______________________________________________________________________________ SYANE 29/31 PV Bureau du 20 juin 2014 07/02/2014 14/03/2014 14/03/2014 LE LYAUD BONS-EN-CHABLAIS MASSONGY Route de la Glière Rue de la Lolette Route de Prailles Thonon Thonon Thonon Christian TRIVERIO Joseph DEAGE Christian TRIVERIO Joseph DEAGE Christian TRIVERIO Joseph DEAGE Les membres du Bureau sont invités : 1. à désigner les membres titulaires appelés à siéger aux Commissions d’appel d’offres des groupements de commandes, ainsi que leurs suppléants. Adopté à l’unanimité. Autres 32. INFORMATION DU BUREAU - FONDS D’AIDE A L’ELECTRIFICATION RURALE (FACE - FONDS D’AMORTISSEMENT DES CHARGES D’ELETRCIFICATION) - IMPACT, POUR LE SYNDICAT, DU DECRET N°2013-46 DU 14 JANVIER 2013 MODIFIE PAR LE DECRET N°2014-496 DU 16 MAI 2014 - DESISTEMENT DU SYANE DU RECOURS CONTENTIEUX FORME DEVANT LE CONSEIL D’ETAT. Le Décret n° 2013-46 du 14 janvier 2013, relatif aux aides pour l'électrification rurale (FACE), apporte des modifications importantes qui devraient impacter, dès 2015, les Syndicats départementaux d’Energie. Ce décret procède notamment à une nouvelle définition de la ruralité au sens du FACE, qui porte préjudice aux Syndicats d’Energie, et en particulier au SYANE. En effet, certaines dispositions du décret conduisent à redéfinir les communes et les travaux bénéficiant des aides relatives à l’électrification rurale, avec un enjeu important sur les futurs montants desdites aides. Seules les communes classées en régime dit « rural » sont éligibles à ces aides. Pour rappel, le montant annuel des aides du FACE s’élèvent actuellement à environ 5 M€ pour la HauteSavoie, dont près de 4 M€ pour le SYANE et 1 M€ pour les collectivités en régie ou SEM d’électricité (Syndicats de SEYSSEL et de THÔNES). De plus, le classement des communes en régime « rural » ou « urbain » a également un impact sur la répartition de la maîtrise d’ouvrage des travaux sur les réseaux de distribution publique d’électricité, en regard du contrat de concession avec ERDF. Pour le SYANE, sur un total de 239 communes sous concession ERDF, 187 communes sont actuellement classées en régime « rural » au titre du FACE. Avec le nouveau classement, seules 120 communes subsisteraient en régime « rural ». Les 67 communes susceptibles de devenir urbaines représentent environ 50 % des programmes de travaux aidés par le FACE ces dernières années. Compte tenu des enjeux financiers et du risque de subir une importante perte de ressources, le SYANE a engagé, suite aux délibérations du Comité en date du 15 mars 2013, puis du Bureau en date du 10 juin 2013, un recours gracieux, puis contentieux à l’encontre du décret et de son arrêté d’application. Une vingtaine de collectivités en France ont également engagé une action collective à l’encontre de ce décret et de cet arrêté, en mandatant le cabinet SEBAN Associés pour cette démarche. Cette mobilisation a finalement été entendue et a conduit à la modification du décret, par un nouveau décret, du 16 mai 2014 (Décret n°2014-496). La nouvelle rédaction de ce décret atténue, sans les supprimer, les conséquences du changement dans les règles de classement : une possibilité de dérogation est établie pour les communes dont la population est inférieure à 5000 habitants, compte tenu de leur isolement ou du caractère dispersé de leur habitat. Le décret prévoit une mise en application des nouvelles dispositions dès 2015, et le Préfet est chargé, d’ici la fin septembre 2014, d’arrêter la liste des communes qui seront classées au régime « rural » ou « urbain » pour la mandature à venir, étant précisé que ce classement sera désormais revu après chaque échéance de renouvellement des Conseils municipaux. Une information est donc donnée au Bureau sur l’impact et les conséquences, pour le SYANE, du décret modifié, ainsi que sur les suites à donner à l’action en recours contentieux formé devant le conseil d’Etat. ______________________________________________________________________________ SYANE 30/31 PV Bureau du 20 juin 2014 Le Bureau donne un avis favorable au retrait de la procédure contentieuse engagée par le SYANE contre le décret et l’arrêté relatifs au FACE. 33. BORNES DE CHARGE POUR VEHICULES ELECTRIQUES - RESULTATS DE L’ETUDE DEPARTEMENTALE D’OPPORTUNITE. Dans le cadre du plan pour la qualité des réseaux et de la fourniture d’électricité, et suite aux orientations validées par le Comité syndical lors du DOB 2014, le SYANE a engagé une réflexion sur le développement des nouveaux usages du réseau de distribution de l’électricité et l’opportunité d’un déploiement de bornes de recharge des véhicules électriques sur le territoire départemental. Avec l’article 57 de la loi du 12 juillet 2010 (Grenelle II), cette compétence est déléguée aux collectivités, et peut être portée par les autorités organisatrices de la distribution publique d’électricité. Par ailleurs, l’ADEME a lancé un dispositif d’aide au déploiement, sous forme d’appel à projet, dont la date limite de dépôt des dossiers est actuellement fixée au 16 décembre 2014. Dans ce cadre, le SYANE a engagé une étude à l’échelle départementale, étude confiée au Bureau d’études GREENOVIA, afin d’évaluer l’opportunité du déploiement d’un réseau de bornes de charge pour véhicules électriques et hybrides. Dans une deuxième phase, le SYANE pourra, le cas échéant, étudier la faisabilité technico-économique, juridique et stratégique de ce déploiement et de l’exploitation ultérieure d’un réseau de bornes de charge, en vue d’un éventuel dépôt de dossier d’aide auprès de l’ADEME. Les membres du Bureau sont informés de l’état d’avancement de la première phase de cette étude, correspondant à l’étude d’opportunité. Le Bureau est en particulier informé : des résultats de l’enquête réalisée par le SYANE auprès des communes et intercommunalités de Haute-Savoie afin d’évaluer leur intérêt sur le sujet et recenser les initiatives existantes ou programmées, de la liste des collectivités et organismes intéressés pour être associés à l’étude du SYANE et de la liste des membres identifiés pour composer le Comité de Pilotage de l’étude, sous la présidence du Président du SYANE, des premiers résultats de l’étude d’opportunité du SYANE, réalisée par le bureau d’étude GREENOVIA et le cabinet SEBAN. En cas de poursuite de l’étude avec l’engagement d’une étude de faisabilité, le Comité sera prochainement invité à se prononcer sur la composition d’un Comité de pilotage. A la suite de cette présentation, l’avis des membres du Bureau est donc sollicité en vue de valider la poursuite de l’étude, en la complétant d’une étude de faisabilité technico-économique, financière, juridique et stratégique, qui sera une aide à la décision pour l’éventuel engagement d’un futur projet départemental de déploiement de bornes de charge pour véhicules électriques. Le Bureau donne un avis favorable à la poursuite de l’étude avec l’engagement de la tranche conditionnelle de faisabilité. QUESTIONS DIVERSES. Néant. L’ordre du jour étant épuisé et le chapitre des questions diverses clos, le Président remercie l’Assemblée et lève la séance à 12h15. Le Secrétaire de Séance, Le Président, K. LAGGOUNE J.P. AMOUDRY. ______________________________________________________________________________ SYANE 31/31 PV Bureau du 20 juin 2014