Renseignements pratiques - Fédération des centres sociaux

ASSEMBLEE GENERALE
Lorient (56) ‐ 13. 14 et 15 juin 2014
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES 1
L’ASSEMBLEE GENERALE aura lieu à : Prestataire pour les inscriptions : F.C.S.F. BP 379 75869 PARIS cedex 18 Palais des Congrès Quai Mansion 56100 LORIENT 1 ‐ LES TRANSPORTS : SNCF : Pour les personnes qui viendront en train, prévoir à partir du 10 mars, votre réservation pour obtenir les meilleurs tarifs (Tarifs Prem’s sur le site de la SNCF ‐www.voyages‐sncf.com). VOITURE : Lorient est à 500 km de Paris (5 h) – 850 km de Lyon (8 h) – 1 200 km de Marseille (11 h) – 525 km de Bordeaux (5 h) – 170 km de Nantes (2 h) – 725 km de Lille (7 h) et 990 km de Strasbourg (9 h). La Ville de Lorient et le Palais des Congrès mettent à notre disposition un parking gratuit contre une contremarque. Pour votre 1ère arrivée sur le parking, pensez à prendre l’invitation à l’AG ou votre bulletin d’inscription pour montrer que vous faites partie des participants de l’Assemblée générale FCSF. 1
Faites une copie de votre Bulletin d’Inscription avant de l’envoyer et conserver précieusement ce document jusqu’à l’Assemblée Générale.
2 – LA RESTAURATION : Vendredi soir et dimanche midi : nous avons prévu des buffets Samedi midi : un déjeuner sera servi à table Samedi soir : un diner de gala sera servi à table – Pas d’animation pendant le diner Dimanche midi : Deux options : un buffet ou un panier repas à nous préciser sur le bulletin d’inscription Le traiteur choisi est du Morbihan. Nous avons opté principalement pour des spécialités de la mer. Le montant de votre restauration est à joindre à votre bulletin d’inscription par chèque ou virement (références bancaires indiquées en bas du document). 3 – L’INSCRIPTION : Les frais d’inscription d’un montant de 80 € sont à joindre au bulletin d’inscription 4 ‐ L’HEBERGEMENT : Nous vous communiquons une liste des hôtels de la ville de Lorient. Toutes les catégories et tous les prix sont représentés. Nous vous laissons gérer vos réservations directement avec les hôtels. Nous vous conseillons de prendre contact et de réserver rapidement. C’est le début de la période estivale et c’est une région touristique. 5 ‐ L’ANIMATION : Vendredi 13 juin : L’après midi débutera à 14 h par des ateliers au Palais des Congrès et dans les Centres sociaux de Lorient sur la thématique « Savoir – vouloir – pouvoir agir ensemble ». Cette première session d’ateliers se terminera vers 15 h 30. Une seconde série sur la même thématique débutera à 16 h et se tiendra au Palais des Congrès. L’Assemblée générale débutera, quant à elle, vers 18 heures au Palais des Congrès à l’Auditorium. Samedi 14 juin : Les ateliers du samedi après‐midi débuteront à 16 heures (quartier libre dans Lorient entre 14 h et 16 h) Ces ateliers seront consacrés au projet fédéral de la FCSF. Ils permettront aux participants de s’approprier le projet et de faire des propositions de déclinaisons opérationnelles pour les années à venir. Attention ! Depuis le début de son écriture, en octobre 2013, le projet fédéral a suivi un parcours partagé avec les fédérations : tournée fédérale (décembre 2013/janvier 2014) + Université fédérale (Février 2014) + aller‐retour vers les fédérations/unions pour relecture avant sa validation à l’AG de Lorient. 6 ‐ L’INSCRIPTION : Le bulletin d’inscription doit être renvoyé à la FCSF – BP 379 – 75869 PARIS cedex 18, dûment complété ou par mail à fed@centres‐sociaux.asso.fr. Pour une meilleure qualité dans la gestion des inscriptions nous vous conseillons de nous envoyer votre bulletin avant le 1er mai prochain. Ce bulletin d’inscription sera impérativement accompagné de votre règlement libellé à l’ordre de la FCSF (chèque) ou par virement (coordonnées communiquées ci‐dessous. Dans le cas du virement, merci de bien indiquer que ce règlement concerne ASSEMBLEE GENERALE FCSF et votre code adhérent) Tout bulletin d’inscription non accompagné du règlement ne sera pas traité et mis en attente. Un dossier de confirmation vous sera envoyé par courrier ou par mail (si adresse électronique indiquée sur le bulletin d’inscription) ou par télécopie comprenant une lettre personnalisée et un justificatif comptable justifiant de votre règlement. 8 ‐ L’IMPREVU : Si vous deviez malheureusement annuler votre venue à l’Assemblée Générale, les conditions d’annulation sont les suivantes :  Confirmation d’annulation, par écrit, auprès de la FCSF soit par courrier à FCSF – BP 379 – 75869 PARIS cedex 18, soit par mail à fed@centres‐sociaux.asso.fr, soit télécopie : 01.53.09.96.00  Le remboursement sera effectué en respectant la procédure suivante, hormis les frais de dossier (80 €) qui restent acquis dans tous les cas : o Annulation notifiée avant le 30 avril inclus : aucun frais ne sera retenu o Annulation notifiée entre le 1er et le 30 mai : 50 % retenus sur le règlement total o Annulation notifiée après le 30 mai : aucun remboursement 8 ‐ LE CONTACT : Pour répondre à toutes vos questions sur : ‐ l’assemblée générale statutaire (intervention des adhérents ‐motion, vœu,…‐ votes,…), vous pourrez contacter Muriel BODEAU par mail sur fed@centres‐sociaux.asso.fr ou par téléphone : 01.53.09.96.08 ou par télécopie : 01.53.09.96.00 ‐ la logistique (inscription, annulation, …), vous pourrez contacter Sylvie BLASER par mail sur fed@centres‐sociaux.asso.fr ou par téléphone au 01.53.09.96.16 ou par télécopie : 01.53.09.96.00 RIB de la FCSF