CONtRAt DE PARtiCiPAtiON 2015 fOiRE DE MONtPElliER

Foire de Montpellier
Languedoc-Roussillon
CO NTRAT D E
PARTICIPATION
Du 9 au 19 octobre 2015
2015
Parc des Expositions – BP 2116 - 34026 MONTPELLIER CEDEX 1 France
Tél : 04 67 17 67 17 – Fax : 04 67 17 67 00 e-mail : [email protected]
www.foire-montpellier.com
MES COORDONNÉES
A. Raison sociale :..............................................................................................................................................................................................................…
Adresse : ....................................................................................................................................................................................................................................…
CP : ........................................................................ Ville : ................................................................ Pays : ...............................................................................
Tél. :........................................................................ Fax :............................................................................................................................................................
E-mail : ............................................................................................................ www.................................................................................................................
N° SIREN
N° NAF (obligatoire)
N° TVA (obligatoire)
Date de création de l’entreprise (mois, année)
Nom du PDG/ DG/Gérant........................................................................................................................................................................................................
E-mail (obligatoire) : ........................................................................................ Portable (obligatoire) : …………………………………………………………… .
Nom du responsable de salon : ...................................................................... Fonction : ……………………………………………………………………………
E-mail (obligatoire) : ........................................................................................ Portable (obligatoire) : ……………………………………………………………
B. Adresse de facturation (si différente) ............................................…………………………………………………………………………………………
Nom du contact : ...........................................................................................…………………………………………………………………………………………
Tél. : ................................................................................................................. E-mail : ………………………………………………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
CP : ........................................................................ Ville : ................................................................. Pays :…………………………………………………………
Correspondance à adresser à
A. Raison sociale
B. Adresse facturation
MON référencement (Guide de visite et site internet)
Merci de cocher l’activité représentée sur votre stand
ASSOCIATION / INSTITUTION / SERVICE ET MÉDIA
LOISIR ET TOURISME
MODE ET BIEN ÊTRE
aménagemen
t extérieur (PISCINE / SPA / JARDIN)
TERRASSE GOURMANDE
AMEUBLEMENT ET LITERIE
ARTISANAT / DÉCORATION / SON & IMAGE
C
UISINE / SALLE DE BAIN / ÉLéCTROMÉNAGER
HABITAT INTÉRIEUR
DÉMONSTRATEURS
Précisez sous quel nom/raison sociale vous souhaitez apparaître dans la liste des exposants du guide de visite, du site internet et sur l’enseigne de votre
stand (stand équipé) (à communiquer impérativement avant le 04/09/2015)
MON ENSEIGNE OBLIGATOIRE
JE PRÉSENTE DES NOUVEAUTÉS (commercialisation inférieure à 6 mois)
J’offre des bons plans
oui
oui
18 caractères max
non
non
Cadre réservé à l’administration
Client n°
Date d’arrivée Hall allée ˽˽˽ Stand N° ˽
Nu 
Equipé Electricité
Parking
Eau Autres
L
l
Com˽˽ ˽˽ ˽˽˽˽
S
Nombre d’angles ˽˽
1
m2˽˽ Assu
MA RÉSERVATION DE STAND
MON stand
Quantité
Prix € HT
Prix € HT
Tarif € HT
jusqu’au
14/09/2015
à partir
15/09/2015
119 €
121 €
...........................................................................
€
140 €
142 €
...........................................................................
€
.......................................................
48 €
50 €
...........................................................................
€
Surface nue entre 100 m et 499 m (Inclus : marquage au sol uniquement) prix au m
.......................................................
30 €
32 €
...........................................................................
€
Surface nue ≥ 500 m (Inclus : marquage au sol uniquement) prix au m
.......................................................
20 €
22 €
...........................................................................
€
.......................................................
1560 €
1638 €
...........................................................................
€
.......................................................
1425 €
1495 €
...........................................................................
€
.......................................................
1790 €
1880 €
...........................................................................
€
.......................................................
560 € TTC
588 € TTC
...........................................................................
€
Sous hall (surface minimum de 9m2)
Surface nue (Inclus : marquage au sol uniquement) prix au m2
.......................................................
Surface équipée (Inclus : moquette, cloison, raidisseur, enseigne) prix au m
2
.......................................................
En extérieur (surface minimum 9 m )
2
Surface nue de 9 à 99m2 (Inclus : marquage au sol uniquement) prix au m2
2
2
2
2
2
Pack Artisanat/Déco
Pack de 9m² avec 1 angle inclus (sous réserve de disponibilité) - Fournir attestation
répertoire des métiers (Obligatoire)
(Inclus moquette, cloison, raidisseur, branchement électrique 3kw + rail de 3 spots,
velum, droit d’inscription)
Pack NATIONS DU MONDE
Pack de 9m2 avec 1 angle (sous réserve de disponibilité)
(inclus moquette, cloison, raidisseur, branchement electrique 1kw + rail de 3 spots,
droit d’inscription)
Pack de 12m2 avec 1 angle (sous réserve de disponibilité)
(inclus moquette, cloison, raidisseur, branchement electrique 1kw + rail de 3 spots,
droit d’inscription)
Pack ASSOCIATION
Pack de 9m2 minimum avec 1 angle inclus
(Inclus moquette, cloison, raidisseur, branchement électrique 3kw + rail de 3 spots,
droit d’inscription)
MES Angles (selon disponibilités)
1 angle
330 € HT
...........................................................................
€
2 angles
580 € HT
...........................................................................
€
3 angles
770 € HT
...........................................................................
€
4 angles
940 € HT
...........................................................................
€
L’angle
en extérieur
165 € HT
...........................................................................
€
TOTAL 1
€HT
MES PRESTATIONS TECHNIQUES
Quantité
Tarif € HT
Tarif € HT
jusqu’au
14/09/2015
à partir
15/09/2015
Tarif € HT
Branchement électrique (OBLIGATOIRE)
3kw mono 220v
...................................................
288 €
308 €
...........................................................................
6kw mono 220v
...................................................
477 €
509 €
...........................................................................
10kw tri 380v
...................................................
623 €
666 €
...........................................................................
20kw tri 380v
...................................................
849 €
906 €
...........................................................................
40kw (P17-32A)
...................................................
1293 €
1381 €
...........................................................................
TOTAL 2
€
€
€
€
€
€HT
Eau
Arrivée d’eau simple
...................................................
267 €
285 €
...........................................................................
Location d’évier
...................................................
82 €
88 €
...........................................................................
€
€
Forfait remplissage + évacuation piscine et spa
...................................................
196 €
209 €
...........................................................................
€
6€
6€
...........................................................................
€
Remplissage d’un spa, bassin ou piscine par un technicien du Parc des Expositions,
mise à niveau pendant le salon sur simple demande à l’accueil exposant ou
technique, assistance technique pour votre vidange lors du démontage.
Moquette sur stand nu
Rouge
Gris
Bleu
Quantité
Vert
Beige
(prix/m2)
...................................................
TOTAL 3
2
€HT
MON OFFRE DE FIDELITE
Offre valable pour tout exposant 2014 s’inscrivant avant le 15 avril 2015 sur une surface supérieure ou égale à
celle de 2014.
Si votre surface en 2015 est inférieure ou égale à 50m2, bénéficiez de 2 choix possibles dans la liste ci-dessous :
Si votre surface en 2015 est supérieure à 50m2 en 2015, bénéficiez de 3 choix possibles dans la liste ci-dessous :
Votre logo dans la liste des exposants du site internet (valeur : 200€HT) - Logo en jpeg à fournir par vos soins
Diffusion de votre spot publicitaire (30 secondes) sur les écrans géants aux entrées A et B (valeur : 800€HT) - Fichier vidéo à fournir par
vos soins
WIFI (valeur : 61,40€HT)
Cartes d’invitations supplémentaires (en complément des 50 ex inclus dans le droit d’inscription)
00 ex (valeur : 291€HT)
1
200 ex (valeur : 474€HT)
Au delà de 300 cartes, elles vous seront facturées.
300 ex (valeur : 711€ HT)
MES SOLUTIONS DE COMMUNICATION
Valorisez vos nouveautés et vos bons plans en complétant le module exposant mis GRATUITEMENT à votre disposition sur www.
foire-montpellier.com. Ces informations seront mises en ligne automatiquement dans la Vitrine des Nouveautés et des Bons Plans.
PrestationS
Quantité
Tarif € HT
Tarif € HT
Être visible avant la Foire
Billetterie en ligne (e-ticket) EXCLUSIVITÉ
Votre image présente sur chaque e-ticket imprimé
..........................................................
3500 €
.................................................. .......
..........................................................
600 €
.................................................. .......
..........................................................
3000 €
.................................................. .......
Par journée* en semaine (hors nocturne)
..........................................................
800 €
.................................................. .......
Par journée* le week-end et nocturne
..........................................................
1300 €
.................................................. .......
Forfait « Total Foire-distribution »
..........................................................
8500 €
.................................................. .......
..........................................................
600 €
.................................................. .......
Diffusion de votre spot publicitaire sur les écrans géants aux entrées A et B
..........................................................
800 €
.................................................. .......
Porte de hall EXCLUSIVITÉ PAR HALL
..........................................................
1500 €
.................................................. .......
200 €
.................................................. .......
600 €
.................................................. .......
Sponsoring de la Billetterie en ligne
Bannière en .jpg ou .gif animé de 510x130 px avec adresse URL cible
€
€
Augmenter votre visibilité pendant la Foire
Forfait 8 oriflammes - (4 parvis A et 4 parvis B) EXCLUSIVITÉ
€
Matériel à fournir, pose et dépose par vos soins
roit de distribution de documents, échantillons, de sacs sur présentoirs
D
Entrées A et B
Limité à 3 exposants, hors frais d’hôtesse
Plan d’orientation - A commander avant le 15/09/2015
€
€
€
€
Votre logo sur les grands plans (3x3 m) situés aux entrées A et B
ainsi que tous les plans remis aux visiteurs.
Logo au format psd, eps, ai – limité à 30 annonceurs
€
€
Forfait de 4 stickers sur les portes vitrées des entrées principales du hall occupé
par l’exposant
Format 600 x 300 cm – à fournir par l’annonceur
Communication digitale : avant et pendant la Foire www.foire-montpellier.com
Votre logo interactif dans la Liste des Exposants
..........................................................
€
Logo format 120 x 180 pixels, en gif, jpeg, pdf
..........................................................
Votre bannière sur 3 pages du site
€
Bannière format 540 x 160 pixels – limité à 3 annonceurs
*Facturation à la journée UNIQUEMENT (pas de facturation à l’heure), modalités de distribution à
soumettre à l’acceptation de l’organisateur.
TOTAL 4
€HT
MON Droit d’inscription (OBLIGATOIRE)
Inclus : gestion du dossier, inscription au guide et au plan de visite (garantie jusque 04/09/2015), assurance, badges exposant (selon
surface), 50 cartes d’invitation, inscription de votre entreprise sur www.foire-montpellier.com
Rappel : Toute entreprise qui partage votre stand doit remplir un contrat de participation et s’affranchir d’un droit d’inscription.
Raison sociale : .....................................................................................Co-exposant :..............................................................................................................
Nom ............................................................. Tél. : ........................................................................... Adresse mail :..................................................................
TOTAL 5
3
395 € HT
RÉCAPITULATIF DE MA COMMANDE
MA Réservation de stand
(TOTAL 1)
....................................... € HT
MON Branchement électrique (oBLIGATOIRE)
(TOTAL 2)
....................................... € HT
MES AUTRES PRESTATIONS TECHNIQUES
(TOTAL 3)
....................................... € HT
MES Solutions de Communication
(TOTAL 4)
....................................... € HT
MON Droit d’inscription (oBLIGATOIRE)*
(TOTAL 5)
395 € HT
TOTAL HT = 1+2+3+4+5
....................................... € HT
*(hors formules “PACK”)
TVA (20%)
TOTAL TTC
............................................. €
..................................... € TTC
MON ASSURANCE EXPOSANT
L’assurance obligatoire prend effet la veille de la manifestation et expire le lendemain de celle-ci soit du jeudi 8 octobre 2015, 20h au mardi
20 octobre 2015, 7h. Cette assurance garantit les dommages aux biens des exposants ainsi que leur responsabilité civile pour les dommages qu’ils
pourraient causer à autrui (voir article 7 des C.G.V.).
Concernant la garantie dommages, il est précisé que pendant les heures d’ouverture aux exposants et au public, ainsi que pendant les périodes de
montage et de démontage, les exposants conservent la garde de leurs marchandises ou matériel, qu’ils doivent maintenir sous surveillance constante.
L’assurance contractée ne couvrira les risques de disparitions, destructions et détériorations des biens assurés à la suite d’un vol ou d’une tentative de
vol que sous réserve que cette surveillance soit effective et permanente. La responsabilité d’un défaut de vigilance et de ses conséquences incombera
alors à l’exposant négligeant, qui ne pourra rechercher celle de Montpellier Events.
ASSURANCE COMPLEMENTAIRE : Les exposants qui estimeraient insuffisante la garantie de base dommages aux biens des exposants limitée à 600€
par m² de stand loué (avec déduction d’une franchise de 150€ par sinistre pour les stands sous couverts en dur et 230€ pour les stands sous structures
légères ou en plein air), peuvent contracter sur leur demande une assurance complémentaire.
MON ENGAGEMENT
Je soussigné(e), (nom) ........................................................ (Prénom)....................................................................................................................................
(Fonction)...............................................................................................................................................................................................................................
dûment mandaté et agissant pour la firme ci-indiquée certifie l’exactitude des renseignements donnés, atteste avoir pris connaissance des
différents règlements énoncés ci-contre et m’engage à les respecter.
d
éclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente de la Foire de Montpellier Languedoc-Roussillon annexées au règlement général des
manifestations commerciales par les informations incluses dans le contrat de participation.
d
éclare avoir été informé que le règlement général des manifestations commerciales est consultable sur www.foire-montpellier.com
Je m’engage également à :
> ne présenter que les produits déclarés dans le cadre de mon activité,
> respecter les normes techniques ainsi que les délais et procédures de paiements,
> maintenir mon ou mes stands ouverts et garnis pendant toute la durée de la manifestation et à n’évacuer mon matériel et mes produits qu’à
l’issue de la Foire au plus tard le 19 octobre 2015 à partir 18h.
> a ssurer une permanence (personnel de surveillance) dans tous les cas et ce jusqu’à complète évacuation de mon matériel et mes produits,
le mardi 20 octobre 2015 de 7h à 18h.
> respecter toutes modifications et adjonctions que la société Montpellier Events pourrait notifier ultérieurement et est informé d’ores et déjà
que l’Assurance Obligatoire est limitée hors de la durée de la Foire, du jeudi 8 octobre 20h au mardi 20 octobre 7h.
Fait à .......................................................................................................................
Le Signature et cachet :
Précédés de la mention «lu et approuvé»
.......................................................................................................................
JOINDRE OBLIGATOIREMENT
1. EXTRAIT KBIS de moins de 3 mois
2. ACOMPTE de 30% du TOTAL TTC - soit........................................€
ATTENTION !
3. SOLDE dû au 31 août 2015
Chèque à l’ordre de SAEML MONTPELLIER EVENTS / PARC EXPO
Virement Bancaire au compte de SAEML MONTPELLIER EVENTS / PARC EXPO
Domiciliation : CCM MONTPELLIER RICHTER
Banque
10278
guichet
08982
N°compte
00020056140
Aucun délai d’encaissement ne sera accepté après la date d’ouverture
de la Foire de Montpellier Languedoc-Roussillon. La totalité du solde
de votre participation devra impérativement être réglée avant le
31 août 2015.
commentaires
clé
69
IBAN : FR76 1027 8089 8200 0200 5614 069
BIC : CMCIFR2A
> Joindre une copie de l’avis de virement à votre dossier
AUCUNE INSCRIPTION NE SERA PRISE EN COMPTE SANS LE REGLEMENT
DE LA TOTALITÉ DE L’ACOMPTE
4
ENTRÉE VISITEURS
Plan DE LA FOIRE MONTPELLIER
LANGUEDOC-ROUSSILLON 2015
ACCUEIL B
HALL B1
équipement
de la maison
FÊTE
FORAINE
HALL B4
DÉMONSTRATEURS
aménagement
extérieur
(piscine, spa, jardin)
HALL B5
HALL B2
équipement
de la maison
FÊTE
FORAINE
HALL B3
équipement de la maison
Équipement de la maison
S’informer et mieux vivre
Bien être, gourmandises et loisirs
Savoir-faire d’ici et d’ailleurs
HALL A3
HALL A2
TERRASSE GOURMANDE,
RESTAURATION
PRODUITS DU TERROIR
VINS & SPIRITUEUX
INSTITUTION
SERVICE
& MÉDIA
association
tourisme
Extérieurs
HALL A4
équipement
de la
maison
HALL A6
PAVILLON ITALIE
ACCUEIL A
ESPACE VOYANCE
HALL A5
MODE & BIEN ÊTRE
ENTRÉE VISITEURS
NATIONS
DU MONDE
Plan non contractuel sous réserve de modifications
Vos interlocuteurs PAR SECTEUR
Marianne JAHAN
+33 4 67 17 68 09
Institution, Service, Média, Association
loisirs
pavillon italie
Christelle BERINGUEZ
+33 4 67 17 67 11
Aménagement extérieur
Mode et Bien-être
Nations du monde
Tourisme
[email protected]
[email protected]
Fanny MOURET
+33 4 67 17 67 15
[email protected]
Anne PEREZ
+33 4 67 17 67 08
[email protected]
Aménagement extérieur (piscine, spa)
Equipement de la maison
(cheminée, énergie, habitat, cuisine, salle de bains,
électroménager)
Démonstrateurs
Equipement de la maison
(ameublement et literie, artisanat, décoration, son et image)
Terrasse Gourmande
5
CONDITIONS GENERALES DE VENTE DE LA FOIRE DE MONTPELLIER
LANGUEDOC-ROUSSILLON
ANNEXées AU RÈGLEMENT GÉNÉRAL DES MANIFESTATIONS COMMERCIALES
PAR LES INFORMATIONS INCLUSES DANS LE CONTRAT DE PARTICIPATION
1- EMPLACEMENTS
1.1- Les Exposants pourront aménager leur stand selon leur désir. Ils ne
devront cependant pas faire d’installation qui ne serait pas en harmonie
avec l’esthétique générale du Salon ou qui pourrait préjudicier ou
gêner la visibilité des stands voisins. La Direction arbitrera sans appel
tout litige qui pourrait naître de ce chef. Toute attache aux charpentes
métalliques dans les halls est interdite, sauf dérogation spéciale de
l’organisateur sur demande motivée de l’Exposant. Toute décoration
particulière qui s’écarterait des dispositions générales prévues par le
contrat ou toute édification nécessitant un séjour au-delà de la durée
de la manifestation, ne pourra être admise que sur autorisation écrite
accordée sur présentation des plans cotés. L’Administration du Salon
se réserve le droit de faire supprimer ou modifier celles des installations
qui nuiraient à l’aspect général de la manifestation, qui gêneraient les
exposants voisins ou les visiteurs, qui ne seraient pas conformes au plan
préalablement soumis.
2- OBLIGATIONS DES EXPOSANTS
2.1- Toute adhésion une fois acceptée par l’organisateur engage
définitivement et irrévocablement son souscripteur. Le fait d’être admis
à participer à la manifestation entraîne aussi l’obligation d’occuper
le stand ou l’emplacement attribué comme aussi de laisser celuici installé jusqu’à la clôture de la manifestation. Il est formellement
interdit aux participants de procéder à l’emballage ou à l’enlèvement
de leurs échantillons avant la date de fermeture. Les exposants peuvent
commencer leurs installations deux jours avant l’ouverture et doivent les
achever la veille de l’ouverture à 20 heures. Les emplacements devront
être débarrassés la journée suivant la clôture de la manifestation limitée
à 18 h. Passé ce délai, les travaux de démontage pourront être exécutés
par un entrepreneur qualifié aux frais et risques de l’exposant sans que
la responsabilité du Salon soit engagée.
2.2- Les exposants veillent à informer loyalement le public sur les
qualités, les prix, les conditions de vente et de garanties de leurs
produits ou services de manière complète, objective et conforme à la
réglementation. Ils ne se livrent à aucune publicité ou action quelconque
susceptible d’induire en erreur ou de constituer une concurrence
déloyale. Conformément aux dispositions de l’article L.121-97 du
Code de la consommation, les exposants informent leurs clients
consommateurs que leurs achats n’ouvrent pas droit à rétractation :
- au moyen d’une pancarte sur leur espace : les exposants affichent, de
manière visible pour leurs clients consommateurs, sur un panneau ne
pouvant pas être inférieur au format A4 et dans une taille de caractère
ne pouvant être inférieure à celle du corps 72, la phrase suivante : «
Le consommateur ne bénéficie pas d’un droit de rétractation pour tout
achat effectué dans [cette foire), ou [ce salon] ou [sur ce stand] » (arrêté
ministériel du 12 décembre 2014).
- au moyen d’un encadré dans leurs offres de contrats : les offres de
contrats conclues par les exposants avec des clients consommateurs
mentionnent, dans un encadré apparent situé en en-tête du contrat, et
dans une taille de caractère qui ne peut être inférieure à celle du corps
12, la phrase suivante : « Le consommateur ne bénéficie pas d’un droit
de rétractation pour un achat effectué dans une foire ou dans un salon
» (arrêté ministériel du 12 décembre 2014).
Cette absence de droit à rétractation ne s’applique pas pour les contrats
faisant l’objet d’un contrat de crédit à la consommation et ceux résultant
d’une invitation personnelle à se rendre sur un espace d’exposition pour
venir y chercher un cadeau.
3- PAIEMENTS
3.1- Le paiement de la participation au Salon s’opère par chèque
bancaire ou virement, dans les conditions ci-après :
1. Acompte à joindre à la demande de participation selon les indications
portées sur l’imprimé.
2. Le solde avant le 31 août 2015. Passé cette date le montant total
du droit de participation devra obligatoirement accompagner la
demande d’admission. Ce montant sera retourné, sans aucune
retenue si l’adhésion n’est pas acceptée par le Comité d’organisation.
L’organisateur du Salon disposera des stands ou emplacements retenus
par des Exposants qui n’auront pas acquitté la totalité des sommes
dues dans les délais réglementaires et ce, sans que l’exposant en cause
puisse prétendre au remboursement de tout ou partie des sommes déjà
versées.
Tout retard dans le paiement des sommes dues, qu’il s’agisse
d’acomptes à leur date d’exigibilité ou de la facture finale à sa réception,
entraîne de plein droit sans que soit nécessaire l’envoi d’une mise en
demeure préalable l’application d’intérêts moratoires dont le montant
est fixé à trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur, sans qu’il puisse être
inférieur au taux d’intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à
ses opérations principales de refinancement les plus récentes majoré de
10 points de pourcentage, sans préjudice des frais de recouvrement qui
pourraient être exigés. En tout état de cause, une indemnité forfaitaire
pour frais de recouvrement de 40 euros sera due au premier rappel.
4- VÉHICULES
4.1- La circulation des véhicules dans l’enceinte du Salon est soumise
aux prescriptions suivantes :
1. Avant et après la durée de la manifestation.
Tous les véhicules pourront pénétrer à l’intérieur du Parc : les
conducteurs devront justifier de la présence de leurs véhicules à toutes
réquisitions du personnel de garde.
2. Pendant la durée de la manifestation.
Aucune voiture ne pourra pénétrer, circuler, ni stationner à l’intérieur
du Parc après 9h30. Les transports s’effectueront entre 7 h et 9h30 du
matin. En tout état de cause aucun véhicule ne pourra se trouver dans
l’enceinte du Parc après 9h30. Le Service d’ordre, dans l’intérêt général,
veillera à la stricte application de cette clause (fourrière).
4.2 L’Administration ne saurait être en aucun cas tenue pour responsable
des dégâts causés aux véhicules dans l’intérieur du Parc (vols commis à
l’intérieur de ceux-ci, dégradation, ou autres incidents pouvant survenir).
5- CARTES
5.1- L’entrée du Salon est payante. Le droit est fixé par l’organisateur et
peut être modifié à toute date.
CARTES D’INVITATION :
Pour permettre aux exposants de disposer des cartes donnant droit à
l’entrée gratuite du Salon, l’Administration mettra à leur disposition des
cartes d’invitation. Le Conseil d’Administration du Salon fixera chaque
année le prix des cartes toutes catégories. Les cartes feront l’objet
d’un bon de commande indépendant de la demande d’adhésion et
ne seront remises aux exposants que contre paiement intégral de la
dite commande. En aucun cas les cartes non utilisées par l’exposant ne
pourront être remboursées.
BADGES EXPOSANTS :
5.2-Il sera délivré aux personnes responsables du stand vis-à-vis de
l’administration du Salon deux badges nominatifs par adhésion payée.
Il pourra être attribué un badge supplémentaire par tranche de 10 m2
d’exposition.
Pour les stands extérieurs par tranche de 100 m2 d’exposition et sauf
dérogation dans la limite de huit. Ces badges ne pourront être ni cédés
ni vendus. Toute infraction à cette disposition entraînerait leur retrait
immédiat et définitif. Ils donnent droit à l’entrée permanente et gratuite.
6- ASSURANCES
6.1 - ASSURANCES.
Les assurances «Tous risques» et «Responsabilité Civile» contractées
auprès des assurances agréées par l’Administration de la Foire sont
rigoureusement obligatoires. Leur coût est intégré aux frais de dossiers
ou droits d’inscriptions. Les marchandises, matériels et agencements
exposés sont garantis d’office, jusqu’à concurrence d’un montant de
600 €/m² pendant la durée de la Manifestation et pendant les périodes
de montage et de démontage (limitées à la veille et au lendemain
de la manifestation). Ces garanties sont accordées au premier risque
sans application de la règle proportionnelle. Toutefois, une limitation
étant prévue, il peut s’avérer nécessaire de souscrire à des garanties
complémentaires. Sont exclus de l’assurance «Tous Risques» :
a) Les détériorations causées par l’usure ou l’altération normale des
biens assurés.
b) Les dommages causés par les mites, autres vermines, ainsi que les
détériorations progressives normales.
c) Les dommages ou détériorations de tout objet assuré ayant leur
origine directe dans une opération de nettoyage, réparation ou
rénovation.
d) Les dérangements mécaniques et/ou les dommages subis par les
objets ou appareils de toute nature par suite de leur fonctionnement.
e) Les dommages aux objets de valeur et précieux suivants : articles
de joaillerie et d’orfèvrerie, objets d’art de collection et d’antiquité.
f) Les dommages causés par la faute intentionnelle ou dolosive de
l’assuré ou avec sa complicité.
g) Les sinistres causés par la guerre civile ou étrangère, la confiscation
légale des objets assurés.
h) Les dommages occasionnés par les tremblements de terre, éruptions
volcaniques, inondations, raz de marée et autres cataclysmes (sous
réserve de l’extension de catastrophe naturelle).
i) Les dommages dus aux effets directs ou indirects d’explosions, de
dégagements de chaleur, d’irradiations provenant de la transmutation
de noyaux d’atomes ou de la radioactivité ainsi qu’aux effets de
radiations provoquées par l’accélération artificielle de particules.
En ce qui concerne la responsabilité civile, sont garanties les
conséquences pécuniaires que chaque Exposant peut encourir en
raison des dommages corporels, des dommages matériels, des
dommages immatériels consécutifs, causés à autrui et survenant
pendant le déroulement et trouvant leur origine dans l’organisation
de la manifestation, du fait de l’Exposant, du fait des personnes
préposées et bénévoles, du fait des biens immeubles ou meubles,
des animaux dont l’exposant a la propriété ou la garde. Sont garantis
par manifestation, pour l’ensemble des exposants, jusqu’à hauteur de
5 000 000 € tous dommages corporels, matériels et immatériels sous
réserve des exclusions figurant dans la notice d’information exposants.
Pour les dommages couverts par le contrat, l’assistance juridique est
prise en charge par l’assureur jusqu’à concurrence de 15 000 € par
manifestation pour des litiges supérieurs à 1 500 €.
6.2 - OBLIGATIONS DE L’ADHÉRENT.
6.2.1 STAND
Les exposants s’engagent à prendre toutes les précautions que
comporte la nature des objets durant leur séjour dans l’enceinte du
Salon et tout particulièrement à veiller à ce que les marchandises
soient exposées dans les limites du stand attribué. Toutefois, en ce qui
concerne les marchandises consistant en joaillerie, bijouterie et articles
similaires il est précisé que durant les heures d’ouverture du Salon, elles
devront être exposées sous vitrines solides fermées à clef munies de
glaces épaisses et déposées en coffres-forts fermés à clef durant les
heures de fermeture. Les dentelles, fourrures ou objets de petit volume
et de grande valeur devront être l’objet d’une surveillance constante de
jour, enfermés la nuit dans des coffres ou armoires munis de serrures
de sûreté.
Interdiction de vente dite « à la postiche ».
6.2.2 ACTION COMMERCIALE
Toute action commerciale doit se limiter dans les stands : il est interdit
d’aller chercher le client dans les allées. Il est en outre stipulé que les
garanties dont bénéficient les exposants sont strictement limitées aux
dégâts matériels, à l’exception de toute privation de jouissance, perte
de bénéfice, manque à gagner, etc.
6.2.3 DOUANES
Il appartient à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières
pour les matériels et produits en provenance de l’étranger, suivant la
réglementation en vigueur.
L’organisateur ne peut être tenu responsable des éventuelles difficultés
qui pourraient être rencontrées lors de ces formalités. Pour plus de
détails, merci de vous référer au guide exposant de la manifestation.
6.2.4 DÉBIT DE BOISSONS
L’exposant soumis à la réglementation des débits de boissons
temporaires devra, de son propre chef, accomplir les démarches qui
lui incombent en matière de licence temporaire. L’organisateur ne peut
être tenu responsable des éventuelles difficultés qui pourraient être
rencontrées lors de ces formalités. Pour plus de détails, merci de vous
référer au guide exposant de la manifestation.
6.3 Assurance annulation obligatoire
L’exposant souscrira une assurance afin de couvrir tous risques liés à une
quelconque décision de fermeture administrative des locaux et espaces
où sont situés les stands, à un cas de force majeure ou à toutes causes
extérieures à la volonté ou au fait des parties entrainant la suspension
ou l’annulation de la foire de Montpellier, temporaire ou définitive.
La responsabilité de Montpellier Events ne pourra être engagée dans
ces circonstances et il ne sera procédé à aucun remboursement des
sommes versées ou des frais engagés.
6.4 - SINISTRE.
En cas de sinistre de quelque nature que ce soit, I’Exposant doit aviser
immédiatement le bureau de la Foire ou du Salon et confirmer sa
déclaration dans un délai de 24 heures par lettre recommandée. S’il
s’agit d’un vol, I’Exposant doit en outre déposer dans les 24 heures, une
plainte au Bureau de la Gendarmerie.
L’organisateur décline toute responsabilité pour les sinistres dont les
déclarations n’auraient pas été faites suivant les formes précitées.
L’assurance est contractée pour la durée officielle de la Foire ou du
Salon y compris le temps de l’installation et de la dislocation des stands
conformément aux indications figurant dans la Demande d’Admission
et dans la circulaire d’informations générales.
7 – SECURITE
L’exposant s’engage à respecter les mesures de sécurité énoncées
dans le guide des exposants, sous peine de voir sa responsabilité
engagée. Le cas échéant, il effectuera les autorisations nécessaires
auprès des autorités compétentes et/ou auprès de Montpellier Events.
Les aménagements de stand doivent être achevés lors du passage
de la Commission de sécurité. Sur chaque stand, l’exposant ou son
représentant doit être présent lors de ce contrôle. Il doit être en mesure
de fournir les procès-verbaux de réaction au feu (en cours de validité)
de tous les matériaux utilisés. La SAEML Montpellier Events / Parc des
Expositions décline toute responsabilité en cas de fermeture d’un stand
ordonnée par la sous-Commission pour inobservation des règlements.
8- DÉMISSIONS
8.1- L’exposant qui n’aura pas entrepris l’installation de son
emplacement 24 heures avant l’ouverture du Salon sera considéré
comme démissionnaire et l’organisateur disposera de son stand ou
emplacement sans qu’il puisse prétendre au remboursement des
sommes versées par lui ou à une indemnité quelconque.
8.2- La démission d’un exposant n’est acceptée que si elle parvient
à l’Administration par lettre recommandée trois mois avant la date
de la manifestation. Dans ce cas les droits versés seront remboursés,
déduction faite d’une retenue de 400 euros couvrant les frais
administratifs. Si les délais ci-dessus ne sont pas respectés, aucun
remboursement ne sera effectué et tous les droits resteront exigibles
et acquis au Salon.
9 - DISPOSITIONS GÉNÉRALES
9.1 - L’organisateur statuera sur tous les cas non prévus au présent
règlement : toutes ses décisions sont immédiatement exécutoires et
sans appel.
9.2 - Toute exploitation du logo ou du support Foire de Montpellier
Languedoc-Roussillon doit être soumis à l’agrément du comité de
l’administration du Salon.
9.3 - En cas de contestation pour quelque cause que ce soit le
TRIBUNAL DE COMMERCE DE MONTPELLIER EST SEUL COMPÉTENT
même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appels en garantie, sans
que le mode de paiement consenti par le Salon puisse faire novation ou
dérogation à cette clause formelle.
La Société de la Foire prend toutes dispositions pour assurer le succès
des manifestations, notamment en attirant le maximum d’acheteurs. Elle
peut à tout moment modifier en totalité ou en partie l’une ou plusieurs
des clauses du Règlement Général. Les infractions au présent règlement
ne pourront engager les responsabilités du Salon, ni même l’obliger à
en poursuivre la réparation.
10 – DISPOSITIONS FINALES
L’exposant certifie avoir pris connaissance des dispositions
contractuelles contenues dans le Contrat de participation, dans le
Guide des exposants, dans la Fiche obligatoire de bonne conduite, les
différents Bons de commande envoyés et le Règlement général des
manifestations commerciales.
C R E AT E D B Y
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Montpellier Events RCS B 382 591 881 – février 2015
Préambule
Les présentes conditions générales de ventes font parties d’un
contrat comprenant de manière indivisible : le règlement général
des manifestations commerciales, les présentes conditions générales
de ventes, le guide des exposants qui comprend notamment : la
fiche obligatoire de bonne conduite et les bons de commandes, ainsi
que les diverses fiches infos, et le contrat de participation. En cas de
contradiction entre ces documents, le contrat de participation prévaut
sur le guide des exposants et les conditions générales de ventes qui ont
même valeur, qui prévalent sur le règlement général des manifestations
commerciales de l’UNIMEV.
Il est précisé que le règlement général des manifestations commerciales
de l’UNIMEV trouvera à s’appliquer dans sa dernière forme au
moment de la tenue de la manifestation, ce dernier étant en cours de
modification.
De même, l’exposant s’engage par avance à accepter toutes
modifications ultérieures du guide des exposants dans la mesure où
celles-ci interviennent au moins quatre mois avant l’ouverture du salon.