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easistory EFFIA STATIONNEMENT Effia Stationnement choisit easicrm pour offrir aux abonnés et usagers de ses parkings un service clients sans embouteillage Paris, le 15 septembre 2014 – N°1 du stationnement en gare et gestionnaire de 125 000 places de parking en France, Effia Stationnement – filiale du groupe KEOLIS – a choisi la solution easicrm service client d’easiware pour renforcer la capacité de son service client à satisfaire les attentes diversifiées de ses 25 000 abonnés et des clients occasionnels de ses parkings. L’offre présentée par easiware et son partenaire intégrateur Umanis a été préférée aux trois autres solutions en lice, en raison des qualités ergonomiques d’easicrm et de sa capacité à répondre avec souplesse tant aux besoins opérationnels du service client d’Effia Stationnement qu’à ses impératifs d’intégration technique et à ses objectifs stratégiques de satisfaction et de fidélisation client. Nous avons été séduits d’emblée par l’esprit très 2.0, jeune et dynamique d’easicrm. De plus, l’équipe d’easiware a montré qu’elle avait vraiment envie de travailler avec nous et nous a présenté une maquette en correspondance étroite avec notre cahier des charges, confirmant qu’easicrm peut faire beaucoup de choses en restant simple et convivial. Agnès Debacq, Responsable du Service Client, Effia Stationnement La solution, en cours d’intégration et de paramétrage, sera opérationnelle au premier trimestre 2015. Dans un deuxième temps, Effia Stationnement prévoit d’en étendre l’utilisation aux gestionnaires de parkings qui jouent un rôle clé dans la relation client de proximité. La société s’appuiera également sur les fonctionnalités intégrées de ciblage et de segmentation d’easicrm pour renforcer sa stratégie marketing et sa politique de fidélisation. Une solution très attendue par l'équipe du Service Client Avant de décider de se doter d’un CRM, le Service Client d’Effia Stationnement, créé en 2004, travaillait sans outil spécifiquement dédié à la relation client. Pendant 10 ans, l’équipe du Service Client n’a eu à sa disposition qu'un ERP standard dont la logique, orientée finance plus que relation client, n’est pas de centraliser l’ensemble des points de contacts clients. La croissance que connaît Effia Stationnement s’accompagne inévitablement d’une augmentation des volumes de contacts clients, qu’il s’agisse d’abonnés (entreprises, particuliers, collectivités) ou de clients ponctuels. 1 easistory EFFIA STATIONNEMENT Pour faire face à cette montée en charge et faire du Service Client un véritable atout différenciateur, nous avions besoin d’un outil qui centralise toute l’information client et présente une vue historisée des relations avec chacun d’eux, tout au long de leur cycle de vie. Ce qu’easicrm apporte en plus et qui suscite l’adhésion de toute l’équipe Service Client c’est le rattachement de chaque demande à un client dont tout l’historique est accessible, ce qui va faciliter notre travail, renforcer notre efficacité ainsi que la qualité et le niveau de personnalisation des réponses ajoute Agnès Debacq. Les fonctionnalités d’easicrm, telles que l’historisation des documents clients, le remplissage automatique des champs évitant les re-saisies, les champs sécurisés et obligatoires ou encore le suivi automatisé de la gestion des devis, permettront en effet à l’équipe d’Agnès Debacq de gagner en productivité. Par exemple, grâce à ces outils, un collaborateur qui saisit aujourd’hui 20 contrats abonnés par jour sera en mesure d’en saisir 30, avec moins de risques d’erreur. Autre apport majeur du CRM en termes de gain de temps : l’automatisation du reporting et du suivi des indicateurs clés du Service client (temps de traitement, délai de réponse par canal, nombre d’interactions…) jusqu’ici réalisés manuellement dans des tableaux Excel. Une philosophie "Once & Done" Interfacé avec un ERP ainsi qu’avec le système de réservation en ligne Résaplace, easicrm service client devient l’outil principal du Service client. En centralisant les données clients et en rendant l’information partageable, le logiciel va permettre aux collaborateurs du Service Client de traiter beaucoup plus efficacement les demandes des clients, quelle qu’en soit la nature (demande d’abonnement, information sur les tarifs, modification de contrat, paiement, réclamation, etc.) et quels que soient les canaux de contact utilisés. Il permettra également de fournir aux responsables de sites une visibilité en temps réel de leur périmètre en termes d'abonnés et de réclamations. Notre objectif est de travailler dans une logique ‘Once & Done’ car nous sommes convaincus que ‘le fait en une fois’ est un facteur majeur de satisfaction pour toute personne qui s’adresse au Service Client par courrier, e-mail ou par téléphone, poursuit Agnès Debacq. La centralisation des flux d’information dans le CRM pourra être étendue à d’autres canaux comme les SMS et le chat que nous envisageons de développer, notamment pour interagir avec les utilisateurs du site Résaplace 2 3 easistory EFFIA easistory STATIONNEMENT Cap France Une stratégie marketing fondée sur la connaissance client En faisant d’easicrm le réceptacle unique des données des clients B2B et B2C, Effia Stationnement pourra capitaliser sur la connaissance client ainsi accumulée pour développer des campagnes marketing et commerciales ciblées. Afin de fiabiliser les données relatives aux clients B2C, Effia Stationnement s’appuiera notamment sur le service d’aide à la saisie des coordonnées postales et de qualité de données d’Experian, intégré dans easicrm ainsi que dans les formulaires de contact de son site. ce soit pour lémentaires, que pp su s til ou d’ r te pagnes ajou r et suivre les cam Le fait de ne pas re né gé , er bl ci ur mme ées ou po ur le marketing co Po . m fiabiliser les donn cr si ea d’ ts urnit en outre des grands atou marketing est un à nos besoins et fo te ap ad s’ m cr si tivités lient, ea pour piloter nos ac s pour le Service C re ai ss ce né ng ient reporti et de fidélisation cl n tous les outils de io ct fa tis sa de une optique relationnelles dans Agnès Debacq conclue A propos d'Effia Stationnement Effia Stationnement est un opérateur global du stationnement et leader du stationnement en gare. Partenaire des collectivités locales, des gestionnaires d'infrastructures et des foncières immobilières pour tous leurs besoins en stationnement, la société assure la gestion de plus de 25 000 abonnés (cartes actives) et 125 000 places de stationnement sur parcs et sur voirie et est, à ce titre, le deuxième opérateur de stationnement en France. Filiale du Groupe KEOLIS, leader du transport public de voyageurs en France, Effia Stationnement développe une approche intermodale du stationnement qui s'inscrit dans une compréhension globale de la ville et de la chaîne des déplacements. Pour découvrir comment easiware peut vous aider à optimiser votre relation client, contactez-nous ! www.easi-crm.com - [email protected] 01 83 64 20 60 3 2