Paris, le 23 juillet 2010
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Paris, le 23 juillet 2010
Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2015 Auprès : AUTORITE DE REGULATION DES ACTIVITES FERROVIAIRES (prochainement Autorité de régulation des activités ferroviaires et routières) Lieu de travail : Paris Fonction : Assistante de direction générale bilingue français/anglais Au minimum 5 années d'expérience professionnelle requises Activités principales: La loi n°2009-1503 du 8 décembre 2009 a créé l’Autorité de régulation des activités ferroviaires (ARAF). Dotée de ressources propres, cette autorité publique indépendante a pour mission de favoriser le bon fonctionnement des services publics et activités concurrentielles de transport ferroviaire et tout particulièrement de veiller au respect de conditions équitables et non discriminatoires pour l’accès au réseau des différentes entreprises ferroviaires. Elle est issue de la transposition de la législation de l’UE et s’inscrit dans la mise en œuvre des « paquets ferroviaires » successifs décidés au plan européen pour une ouverture progressive et par étapes du marché ferroviaire à la concurrence. La loi n° 2014-872 du 4 août 2014 portant réforme ferroviaire a profondément modifié l’organisation et le rôle des acteurs du système ferroviaire, étendu les champs de compétence et renforcé les pouvoirs du régulateur ferroviaire. L’ARAF est composée d’une commission des sanctions comportant trois membres non permanents, d’un collège composé de sept membres, dont le président de l’Autorité et deux vice-présidents permanents, et de services aujourd’hui organisés en trois directions fonctionnelles (outre la direction des affaires générales) : la direction de l'accès au réseau, la direction des affaires juridiques et la direction de l'audit comptable. A compter du 16 juin 2015, l’ARAF assurera, conjointement avec l’Office of Rail Regulation (ORR), la régulation commune du tunnel sous la Manche. La loi du 6 août 2015 pour la croissance et l’activité actuellement prévoit d’étendre dans les prochains mois le champ de compétence de l’ARAF aux secteurs routier (transport de voyageurs par autocars) et autoroutier et de créer l’Autorité de régulation des activités ferroviaires et routières (ARAFER). Cadre général du poste proposé : Autorité publique indépendante, l'ARAF dispose de ses propres règles de gestion (conditions générales d’emploi) de ses employés, qui ont le statut de contractuels de droit public. Les fonctionnaires et magistrats peuvent être employés à l'ARAF en position de détachement. Des déplacements entre Paris et Le Mans, voire en France et en Europe, pris en charge par l’Autorité, peuvent être possibles. Le poste n’est pas limité aux candidats de nationalité française. Siège : 57 boulevard Demorieux, CS 81915, 72019 LE MANS Cedex 2 – Tél. : 02 43 20 64 30 – Fax : 02 43 24 78 23 Antenne : Tour Maine Montparnasse, 33 avenue du Maine BP 48, 75755 PARIS Cedex 15 – Tél. : 01 58 01 01 10 www.regulation-ferroviaire.fr Mission du titulaire du poste : En tant qu’assistant(e) de direction générale bilingue, vous avez pour mission d’ : − assurer le secrétariat de la Vice-Présidente et gérer son agenda, − assurer le secrétariat du cabinet de la Présidence (y compris le service communication qui lui est rattaché), − avec l’assistante du Secrétaire général, assurer le secrétariat du responsable des affaires européennes et internationales et gérer son agenda, − assurer l'organisation de réunions (notamment à haut niveau) ou missions spécifiques ainsi que l’élaboration des dossiers, − rédiger des courriers et des mails en français et en anglais, − participer au suivi et à la gestion des plannings, − organiser le classement de documents en mettant en place des processus adaptés, − préparer les réunions de travail et en rédiger le compte-rendu. Vous êtes en mesure d’assurer la plus grande complémentarité possible avec l’assistante du Secrétaire général, dont vous assurerez la relève en son absence, notamment pendant les congés annuels (la réciproque valant également). Compétences : De formation « BTS Assistant Manager » minimum, le(a) candidat(e) dispose d’une expérience sur un poste similaire. La connaissance d’un environnement international acquise dans un ministère ou une organisation internationale est souhaitable. Il (elle) a déjà travaillé de préférence dans un organisme ayant des missions de service public, le cas échéant au niveau européen. Le(a) candidat(e) est impérativement bilingue français/anglais, qui est la deuxième langue de travail de l’ARAF. La maîtrise d’autres langues est un plus. Savoir-faire : − Savoir communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau (administrations centrales, cabinets ministériel, organisations européennes et internationales), − Travailler en équipe, − Anticiper, gérer les priorités et les urgences, − Disposer d’une solide expérience -références souhaitées − Détenir de réelles qualités en matière d’organisation. Savoir-être : Personne à contacter : − Faire preuve de discrétion et de loyauté, − Faire preuve de capacité d’initiative, − Une certaine disponibilité et un engagement sont demandés sur ce poste. Les dossiers de candidature (lettre de motivation + curriculum-vitae + références éventuelles) sont à adresser par courriel à : [email protected] avec copie à Alexis Vuillemin, secrétaire général ([email protected] ). Siège : 57 Bd Demorieux, CS 81915, 72019 LE MANS Cedex 2 – Tél. : 02 43 20 64 30 – Fax : 02 43 24 78 23 Antenne : Tour Maine Montparnasse, 33 avenue du Maine BP 48, 75755 PARIS Cedex 15 – Tél. : 01 58 01 01 10 – Fax : 01 45 71 63 51 www.regulation-ferroviaire.fr Candidature : Nous vous remercions de fournir lors de votre candidature, un certain nombre de données. Les réponses aux questions non suivies d’un astérisque sont facultatives et sans conséquence pour l’examen du dossier ; dans les autres cas, le défaut réponse est susceptible de compromettre le bon suivi de votre candidature. NOM* : Prénom* : Adresse postale* : Courriel : Numéro de téléphone : Année de naissance : Intitulé du poste pour lequel vous effectuez une candidature* : CV* (à fournir en pièce-jointe) Lettre de candidature* (à fournir en pièce-jointe) Conformément à la réglementation en vigueur, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par l’ARAF comprend un ou plusieurs entretiens, éventuellement un ou plusieurs tests. Les résultats de ces tests vous seront restitués sur demande, ils ne seront conservés dans votre dossier qu’en cas d’embauche. Des références pourront également vous être demandées. Les données vous concernant sont informatisées de manière à optimiser les processus de recrutement. Elles sont traitées de façon confidentielle et sont conservées (en cas de non embauche) pour une durée maximum de 2 ans à compter de votre dernier contact avec l’ARAF. Seules les personnes habilitées pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification des données qui vous concernent, que vous pouvez exercer en faisant la demande : - par courrier auprès de : Autorité de régulation des activités ferroviaires, 57 Boulevard Demorieux, CS 81915, 72019 LE MANS Cedex 2 - par courriel à l’adresse : [email protected] Vous pouvez également, pour des motifs légitimes à détailler, vous opposer au traitement des données vous concernant. L’envoi d’une candidature à l’ARAF vaut acceptation par le candidat, des conditions ci-dessus mentionnées. Siège : 57 Bd Demorieux, CS 81915, 72019 LE MANS Cedex 2 – Tél. : 02 43 20 64 30 – Fax : 02 43 24 78 23 Antenne : Tour Maine Montparnasse, 33 avenue du Maine BP 48, 75755 PARIS Cedex 15 – Tél. : 01 58 01 01 10 – Fax : 01 45 71 63 51 www.regulation-ferroviaire.fr