EBP Reports On Line

EBP Reports On Line
Un service d’Open Line Mobility
Etape 1 : La création des comptes
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Dans le logiciel EBP, se diriger dans l’onglet « Paramètres », menu « Publication Reports On
Line »
Pour accéder au paramétrage des comptes, il faut au préalable indiquer un login et un mot de
passe, qui correspondent à vos identifiants personnels utilisés pour la connexion au site EBP
Vous devez attribuer à un compte le statut d’ « Administrateur ». Il pourra, à ce titre, modifier,
ajouter, supprimer et créer le tableau de bord.
Pour les autres comptes, il s’agit d’un droit de consultation du site.
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Document non contractuel – Février 2012
Etape 2 : La mise en place des publications
Dans les logiciels Open Line, vous disposez dans la barre d’outils, depuis une liste de données ou
depuis l’aperçu d’un document, d’une action nommée ROL "Publier sur le Web dans le report On Line
: http://reports-on-line.ebp.com".
C’est cette action qui constitue la création des publications.
Elle entraîne :
1. La sauvegarde des paramètres permettant la génération et la diffusion de la publication : c’est
la ligne ajoutée automatiquement dans la publication, dans l’onglet « Liste des documents ».
2. La possibilité d’indiquer quels sont les comptes autorisés à consulter ces documents à travers
l’onglet « Comptes ».
3. La proposition d’une diffusion immédiate au moment de l’enregistrement de votre publication
si vous n’avez pas défini une diffusion automatique à travers l’onglet « Périodicité ».
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Document non contractuel – Février 2012
Etape 3 : La consultation de votre espace de publication
Pour consulter votre espace de publication, vous disposez dans les logiciels Open Line d’un lien
« Site Web ». (Menu Opérations - Publier dans ROL - Site web).
Vous pouvez également transmettre aux utilisateurs concernés l’adresse web sur laquelle se
connecter pour consulter les documents publiés sur Reports On Line.
Après avoir saisi son email et son mot de passe, votre utilisateur accède à l’ensemble des documents
diffusés à son attention, regroupé par application/dossier EBP (les documents issus de la Comptabilité
sont dans un dossier différent des documents issus de la Gestion Commerciale par exemple).
Une zone de recherche est disponible permettant d’accéder rapidement aux documents que vous
souhaitez.
Enfin, chaque publication mentionne sur fond rouge le nombre de document non encore lus.
Votre espace de publication contient l’ensemble des documents diffusés. Le champ de recherche vous permet
de retrouver plus rapidement un document donné.
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Etape 4 : La création du tableau de bord
Il est possible de créer un tableau de bord qui constitue le ou les documents que l’on souhaite voir
apparaitre immédiatement une fois connecté sur EBP Reports On Line.
Une fenêtre vous permet de sélectionner les
documents que vous souhaitez pour votre
tableau de bord.
Publiez facilement vos informations sur Reports On Line ! Pour accéder rapidement au service, un bouton « ROL » est présent à différents endroits dans les logiciels Open Line : dans la barre des tâches, dans le menu contextuel, dans les Paramètres… EBP Informatique - Tutoriel EBP Reports On Line – Document réservé au réseau de revendeurs EBP
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