Responsable des classements

Fédération de la voile des lacs jurassiens Région 2 ● Swiss Sailing
http://www.fvlj.ch
Région 2, cahier des charges poste: Responsable des classements
Chaîne de responsabilité:
Le comité de la FVLJ (région 2)
Moyens:
L’appui du comité et du jaugeur qui lui apportent leur aide tout au long de l’année selon leurs possibilités et compétences.
Responsabilités générales:
Etablit les classements du championnat des monocoques et multicoques provisoires et finaux
de la FVLJ et les met à disposition du comité pour publication sur le site Internet de la FVLJ et pour
proclamation lors de la remise des prix annuelle.
Responsabilités opérationnelles:
Etablit en début de saison un tableau Excel initial avec les bateaux disposant d’une jauge valable
et supposés participer au championnat, en se basant sur le fichier mis à jour des bateaux jaugés. Ce
tableau sera complété durant la saison, au gré des nouvelles jauges réalisées, et formaté comme suit:
Figure 1:
Liste initiale des bateaux jaugés
B.G. /Cahier des charges Responsable des classements/27.09.2004
Réceptionne les données suivantes pour chaque régate, nécessaires à l’établissement des
classements:
o fichier mis à jour des bateaux jaugés provenant du jaugeur FVLJ (mises à jour effectuées environ une semaine avant chaque régate)
o fichier de classement de la régate provenant du responsable régional (envoi du fichier dans les
plus brefs délais).
Remarques: - Il a été convenu que toutes les données sont stockées dans des fichiers Excel.
- Le fichier des bateaux jaugés de la FVLJ contient des informations très détaillées
sur les navigateurs (noms, adresses, numéros de téléphone, etc.) participant au
championnat et ne doit en aucun cas être utilisé à d’autres fins que pour le classement des bateaux.
- Des connaissances approfondies du programme Excel sont requises pour le traitement des données.
Contrôle et corrige si nécessaire les classements des régates provenant des responsables régionaux:
o contrôle des données des bateaux classés (classe du bateau, nom et prénom du barreur, type
du bateau, club, numéro de voile et de course) en se basant sur les données du fichier mis à
jour des bateaux jaugés
o résout d’éventuels problèmes ou incohérences avec le responsable régional ou directement
avec le responsable du classement de la régate.
Etablit le classement définitif pour chaque régate:
o copie les données des classements de la régate contrôlées et corrigées dans un fichier Excel
formaté comme ci-dessous et effectue le classement des bateaux par classe FVLJ:
Figure 2:
o
Classement en temps réel d’une régate
contrôle pour plus de sécurité les classements obtenus avec ceux transmis par les clubs.
Etablit un classement provisoire du championnat à la suite de chaque régate:
o reporte le classement des bateaux de chaque régate dans un tableau formaté comme suit:
B.G. /Cahier des charges Responsable des classements/27.09.2004
Figure 3:
o
o
o
Résultats provisoires du championnat à la suite de chaque régate
attribue les qualificatifs dns (non-participation), dnf (bateau n’ayant pas terminé la régate) et
dsq (bateau disqualifié)
attribue les points aux bateaux selon le règlement du championnat FVLJ en vigueur
additionne les points obtenus par chaque bateau jaugé et établit un classement provisoire
après chaque régate comme suit:
Figure 4:
Classement provisoire du championnat à la suite de chaque régate
Remarque:
L’attribution des points selon le règlement du championnat en vigueur peut être réalisée à la main ou automatiquement moyennant utilisation de fonctions Excel. Un
programme de classement selon le règlement du championnat 2003 reconduit
pour 2004 est disponible.
Envoie le classement de chaque régate et le classement provisoire du championnat à la suite de
chaque régate au webmaster de la FVLJ pour publication sur le site au courant de la semaine suivant
la régate correspondante:
o le classement de chaque régate (tableau Excel) doit obligatoirement mentionner le temps réel
de course de chaque bateau (critère de classement) et être formaté comme indiqué à l’aide de
la figure 2
Remarques : Eviter tout doublon de numéro de course.
Formater le temps de course comme suit : 00 :00 :00
Supprimer toute « mise en page » telle que des lignes/colonnes vides
Le webmaster intègre les données dans une base de données et n’a besoin que
des données « brutes »! La mise en forme sera regénérée automatiquement lors
de la publication sur le site.
o le classement provisoire du championnat sera formaté comme indiqué à l’aide de la figure 4.
Etablit en fin de saison le classement final du championnat:
o reprend le tableau des résultats de toutes les régates formaté comme indiqué à l’aide de la figure 3
o détermine le nombre de régates retenues selon le règlement du championnat en vigueur
o ne retient que les résultats des meilleures régates de chaque bateau selon le règlement du
championnat en vigueur en traçant les points obtenus dans les autres régates
o recalcule le classement final par classe en tenant compte des régates tracées pour obtenir le
tableau formaté comme indiqué à l’aide de la figure 5.
Transmet le classement final du championnat au webmaster de la FVLJ pour publication-test sur
le site en tant que «classement final provisoire du championnat».
Effectue d’éventuelles corrections du classement final avant de l’officialiser à la remise des prix
du championnat.
Transmet une copie du classement final au rédacteur du journal Régate et au chargé des relations publiques de la FVLJ.
B.G. /Cahier des charges Responsable des classements/27.09.2004
Figure 5:
Classement final du championnat
B.G. /Cahier des charges Responsable des classements/27.09.2004