i – maintenance - alizee

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i – maintenance - alizee
MAINTENANCE
I – 1 Ré Indexer les fichiers
Cette instruction permet de ré indexer l’ensemble des fichiers de votre application.
Cette instruction ne doit être utilisée que sur la demande de la MAINTENANCE AMD.
En réseau, les postes de travail doivent être déconnectés du logiciel et l’instruction doit être
lancée du poste SERVEUR uniquement.
I – 2 Utilisateurs connectés
Vous retrouvez dans cette option, la liste de tous les utilisateurs qui travaillent sur Alizée.
Certains traitements exigent d’être l’unique utilisateur connecté.
I – 3 Configurer l’imprimante
Choisir dans la liste des imprimantes disponibles sur votre système celle que vous désirez
attacher à votre logiciel.
I – 4 Sauvegarde / Restauration
Clic sur le bouton « Sauvegarder » pour lancer la sauvegarde des données.
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I – 5 Archivage Automatique des fiches
Vous pouvez grâce à cette procédure archiver tous les contrats, les passages, les clients divers
à partir d’une certaine date.
Le bouton « Puger PASSSAGES » supprime les passages antérieurs à la date renseignée.
I – 6 Consulter une base en historique
Afin de CONSULTER un exercice clôturé.
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I – 7 Regroupement des couples clients/Bateaux
Cet écran permet la correction des fiches mais aussi des comptes client, mais aussi de
supprimer les fiches saisies en double.
-
Pour modifier une fiche : sélectionnez la fiche et cliquez sur le bouton « Modifier »
-
Pour supprimer une fiche : sélectionnez la fiche et cliquez sur le bouton
« Supprimer »
-
Pour regrouper deux fiches sur le même compte client : sélectionnez la fiche source
(qui possède le compte client) ainsi que la fiche que vous voulez regrouper et cliquez
sur « Regrouper »
-
Pour changer le payeur : sélectionnez la fiche et cliquez sur le bouton « Affecter
payeur ». La fenêtre qui s’ouvre vous permet de sélectionner le compte client auquel
vous désirez rattacher la fiche.
I – 8 Gestion des utilisateurs
La gestion des utilisateurs d’Alizée permet de modifier les caractéristiques du logiciel en
fonction de la personne qui l’utilise.
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a) – Horaires
Il est possible de définir des horaires pour les employés. Il suffit de renseigner les heures de
début et de fin de journée.
b) – Groupes
Défini les différents d’utilisateurs.
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c) – Utilisateurs
Le bouton « Horaires » : attribue à l’utilisateur sélectionné les horaires.
Le bouton « Droits planning » : attribue les droits d’utilisateur
Le bouton « Habilitation » : gère les utilisateurs des ressources (grue, bassin …)
I – 9 Part - abattage
Cette option permet de gérer les places avec la taille de pontons.
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ACCESSOIRES
I – 10 Recherches AF Maritimes
Permet de faire une recherche multicritères sur les bateaux stationnant dans le port
I – 11 Agenda
Lance l’agenda
I – 12 Excel
Lance le logiciel Excel si ce dernier est présent sur la machine
I – 13 Word
Lance le logiciel MSWORD si ce dernier est présent sur la machine
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I – 14 Access
Lance le logiciel ACCESS si ce dernier est présent sur la machine
I – 15 Calculette
I – 16 Bloc notes
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