i – maintenance - alizee
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i – maintenance - alizee
MAINTENANCE I – 1 Ré Indexer les fichiers Cette instruction permet de ré indexer l’ensemble des fichiers de votre application. Cette instruction ne doit être utilisée que sur la demande de la MAINTENANCE AMD. En réseau, les postes de travail doivent être déconnectés du logiciel et l’instruction doit être lancée du poste SERVEUR uniquement. I – 2 Utilisateurs connectés Vous retrouvez dans cette option, la liste de tous les utilisateurs qui travaillent sur Alizée. Certains traitements exigent d’être l’unique utilisateur connecté. I – 3 Configurer l’imprimante Choisir dans la liste des imprimantes disponibles sur votre système celle que vous désirez attacher à votre logiciel. I – 4 Sauvegarde / Restauration Clic sur le bouton « Sauvegarder » pour lancer la sauvegarde des données. 1/7 I – 5 Archivage Automatique des fiches Vous pouvez grâce à cette procédure archiver tous les contrats, les passages, les clients divers à partir d’une certaine date. Le bouton « Puger PASSSAGES » supprime les passages antérieurs à la date renseignée. I – 6 Consulter une base en historique Afin de CONSULTER un exercice clôturé. 2/7 I – 7 Regroupement des couples clients/Bateaux Cet écran permet la correction des fiches mais aussi des comptes client, mais aussi de supprimer les fiches saisies en double. - Pour modifier une fiche : sélectionnez la fiche et cliquez sur le bouton « Modifier » - Pour supprimer une fiche : sélectionnez la fiche et cliquez sur le bouton « Supprimer » - Pour regrouper deux fiches sur le même compte client : sélectionnez la fiche source (qui possède le compte client) ainsi que la fiche que vous voulez regrouper et cliquez sur « Regrouper » - Pour changer le payeur : sélectionnez la fiche et cliquez sur le bouton « Affecter payeur ». La fenêtre qui s’ouvre vous permet de sélectionner le compte client auquel vous désirez rattacher la fiche. I – 8 Gestion des utilisateurs La gestion des utilisateurs d’Alizée permet de modifier les caractéristiques du logiciel en fonction de la personne qui l’utilise. 3/7 a) – Horaires Il est possible de définir des horaires pour les employés. Il suffit de renseigner les heures de début et de fin de journée. b) – Groupes Défini les différents d’utilisateurs. 4/7 c) – Utilisateurs Le bouton « Horaires » : attribue à l’utilisateur sélectionné les horaires. Le bouton « Droits planning » : attribue les droits d’utilisateur Le bouton « Habilitation » : gère les utilisateurs des ressources (grue, bassin …) I – 9 Part - abattage Cette option permet de gérer les places avec la taille de pontons. 5/7 ACCESSOIRES I – 10 Recherches AF Maritimes Permet de faire une recherche multicritères sur les bateaux stationnant dans le port I – 11 Agenda Lance l’agenda I – 12 Excel Lance le logiciel Excel si ce dernier est présent sur la machine I – 13 Word Lance le logiciel MSWORD si ce dernier est présent sur la machine 6/7 I – 14 Access Lance le logiciel ACCESS si ce dernier est présent sur la machine I – 15 Calculette I – 16 Bloc notes 7/7