Comité des Œuvres Sociales Du personnel De la Communauté

Comité des Œuvres Sociales
Du personnel
De la Communauté Creusot - Montceau
Présents : Patrick BELIOT, Monique DUMAY, Monique COULON, Michèle MAMECIER, Marie-Laure
ROBLE, Pascal BOUILLIER, Isabelle DEMIZIEUX, Christelle BERNARD, Jean-Michel
GAUTHERON, Fabrice DAVANTURE, Pascal DUCREUX, Hervé ROTH, Isabelle LAPALUS, Frédéric
BOGUET, Francine LORDEY, Paul CREUZET, Jean-Philippe TISSIER, Fabrice CLEMENT, Guy
BERGER, Carine FAUTREL.
Excusés : Selma MOUHAMADI, Gilles PROST.
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1. COMMISSION « ANIMATIONS ET FETES » :
Arbre de Noël : Mercredi 10 Décembre 2014 à Blanzy.
Tous les jouets ont été commandés et seront livrés au CT Nord. Le paquet de friandises pour
tous les enfants a été choisi suite au vote des membres du conseil d’administration. Ces
derniers seront sollicités toute la journée pour la préparation et l’organisation de cette fête (à
partir de 7h30 pour les agents des CT ou 9h sur place pour les autres).
Un courrier devra être adressé aux chefs de services pour libérer les agents et pour demander
l’autorisation d’utiliser un camion sur chaque secteur.
Elections du COS : Jeudi 27 novembre 2014
Les membres sortants sont : Isabelle DEMIZIEUX, Isabelle LAPALUS, Francine LORDEY,
Selma MOUHAMADI, Pascal BOUILLIER, Patrick BELIOT, Fabrice DAVANTURE et Guy BERGER
pour 7 élus.
Pour l’organisation, seulement 4 personnes seront nécessaires par site le matin (dont le viceprésident) et seront rejointes l’après-midi par les autres membres disponibles afin de procéder
au dépouillement.
Un courrier sera fait à tous les adhérents afin de leur expliquer les procédures de :
-
dépôt des candidatures
vote par correspondance
vote en général.
2. COMMISSION « LOISIRS ET CULTURE » :
Voyage à LISBONNE : 22 personnes inscrites.
Distributeurs de boissons : D’une manière générale, les retours sont très bons mais
quelques petits ajustements sont nécessaires : déca au Château, bouteilles placées trop haut
dans la machine, soupe à changer ou à remplacer par une autre boisson,…..
Ces réclamations ont été faites auprès des établissements PERRIN qui nous ont assurés qu’ils
feraient le nécessaire rapidement.
Une demande de décompte par site est également prévue afin de connaître les
consommations sur chaque site ainsi qu’une demande de clés supplémentaires.
Concernant notre ancien prestataire, JM Distribution, celui-ci vient de régler la redevance sur
les consommations dues au COS sur 2 ans. Néanmoins, sans aucune concertation, il a déduit
de ce montant le prix des clés des machines dont il nous avait fait cadeau lors de la signature
du contrat. Il s’est appuyé sur le fait qu’il avait demandé à son fournisseur de lui rembourser
et que ce dernier a refusé.
Après renseignements pris auprès de ce fournisseur, il a été spécifié que ces clés ont un
usage unique et qu’en aucun cas, lors de l’achat, il n’est question de les reprendre ou de les
rembourser. Il est, par ailleurs, indiqué sur le contrat qu’il nous en fait « cadeau ».
Un courrier recommandé avec accusé de réception sera rédigé par Isabelle Demizieux avec
l’aide de Pierre Littner du service juridique à l’attention de JM Distribution afin de lui faire
connaître notre mécontentement suite à sa façon de procéder et en lui demandant de nous
régler la totalité de la redevance sur 2 ans.
Locations été :
Un nouveau prestataire (Néméa) a été retenu, en plus de nos partenaires habituels, pour les
locations 2015.
Seront proposés à la
location
-
Résidence Néméa : St Saturnin (Avignon) les Rives du Lac, un appartement T3 pour 6
personnes, en résidence avec piscine ;
Camping Homair : domaine de Ker’Ys (Bretagne, St Nic), un mobil home 2 chambres 6
personnes ;
Camping les Prairies de la Mer (port Grimaud) avec Azur Beach, un mobil home 2
chambres 6 personnes ;
Camping vacances directes : Palavas camping, un mobil home 2 chambres 6 personnes ;
Camping vacances directes : le Castellas (Sète), un mobil home 2 chambres 6 personnes ;
Camping vacances directes : les Vignes (Aquitaine, Lit-et-Mixe), un mobil home 2
chambres 6 personnes ;
Camping vacances directes : la Sirène (Argeles/mer), deux mobil home 2 chambres 6
personnes ;
Camping vacances directes : la Masia (Espagne, Blanes), un mobil home 2 chambres 6
personnes.
TARIFS
Ker’Ys
Semaines 28, 29, 35
Prairies de la mer, La
Sirène
230€
Palavas, Les Vignes,
St Saturnin, La
Masia, Le Castellas
325€
Semaines 30, 31, 34
280€
425€
475€
Semaines 32, 33
320€
475€
525€
375€
Un problème de location s’est produit avec un agent de la CCM l’été dernier qui avait réservé une
semaine à Argelès puis une seconde, consécutivement, en Bretagne. En effet, contrairement aux
clauses du contrat signé par l’agent qui spécifie que celui-ci doit être présent dans la location, le
C.O.S. s’est aperçu que la location d’Argelès avait bénéficié à un membre de sa famille.
Ce camping était le plus prisé de la liste par tous les agents, beaucoup n’avait pas pu s’inscrire. Cette
situation a pénalisé au moins une famille. Il a donc été demandé qu’une sanction soit appliquée afin
que de tels agissements ne se reproduisent plus.
Le Conseil d’administration a voté à sa majorité (seulement 4 voix contre) pour l’exclusion de cet
agent pendant 2ans de toute location estivale.
Un courrier sera adressé à l’agent pour l’informer de la décision du Conseil d’administration.
3. COMMISSION « BILLETTERIE » :
En prévision :

Concert de Stromaë au Zénith de Dijon, le 06/11
En cours :


Théâtre au Creusot annulé et reporté en janvier 2015
Nouvelle carte gourmande 32 € au lieu de 52 € (35 € pour les retraités)
4. QUESTIONS DIVERSES :
Subvention au COS des communes associées :
Un courrier sera adressé à ce sujet à 3 des 4 communes associées en fin d’année afin de leur
demander de verser leur subvention au COS au plus tard fin mars 2015 pour ne pas pénaliser les
agents. En effet, il n’est pas normal que ce soit uniquement la subvention de la CCM et celle de la 4 ème
commune qui supporte les dépenses des autres communes pendant 3 trimestres.
Site du COS en ligne :
Il existe un onglet « COS » sur le Castor de la CCM où les agents communautaires peuvent connaître
toutes les informations. Elles sont mises à jour régulièrement. A l’heure actuelle, nous comptons 78
visites par mois.
Il faudra faire une demande auprès du service informatique pour que Nathalie puisse bénéficier de
l’accès.
Un site internet extérieur à la messagerie CCM avait été créé grâce à Webself. Il doit être remis en
activité afin que chaque adhérent puisse avoir tous les renseignements nécessaires sur le COS.
Christelle Bernard est chargée de cette mission.
Critiques récurrentes d’agents vis-à-vis du COS :
Il faut leur dire, d’une part, qu’il n’y a aucune obligation d’adhésion au COS, et d’autre part, qu’ils
fassent un courrier ou bien qu’ils demandent un entretien avec Monique Dumay afin de lui présenter
leurs remarques.
Convention COS et CCM :
Mme GOUJON, DRH au sein de la Communauté, est venue présenter un projet de convention entre la
CCM et le COS (Convention qui est obligatoire pour être dans la légalité). Elle a noté les différentes
suggestions des membres du Conseil d’administration. Il reste, désormais, à répartir les heures de
permanences effectuées par certains membres du Bureau du COS sans dépasser le quota autorisé et
spécifié sur la convention.
Cette question sera discutée lors du prochain Bureau.
Dès que cette convention sera validée et signée par les 2 parties, elle sera présentée aux encadrants
puis distribuée à chaque adhérent.
La prochaine réunion est fixée au mercredi 10 décembre
à l’occasion de l’Arbre de Noël
La séance est levée à 11h30