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CRT PARIS ILE-DE-FRANCE
MARCHE ETATS-UNIS
DOSSIER TECHNIQUE
OPERATION AVRIL 2014
Sommaire
1
LE CONTEXTE ................................................................................................................................ 3
2
LES OBJECTIFS .............................................................................................................................. 3
3
PROGRAMME ET RETROPLANING .............................................................................................. 4
4
LE DEROULE DU MARDI 22 AVRIL ............................................................................................... 4
5
LE DEROULE DU MERCREDI 23 AVRIL........................................................................................ 5
6
LE CHOIX D’HOTELS ...................................................................................................................... 8
7
LES CONTACTS .............................................................................................................................. 9
8
ANNEXE 1: CHEVALETS, BADGES, CATALOGUE ET ELEMENTS VISUELS .......................... 10
9
ANNEXE 2: ENVOIS DE BROCHURES ........................................................................................ 11
10
ANNEXE 3: TRANSPORT AERIEN .......................................................................................... 11
11
ANNEXE 4: BON DE COMMANDE........................................................................................... 14
1 LE CONTEXTE
70ème anniversaire de la Libération de Paris
Profiter de l’anniversaire de la Libération de Paris, pour
mettre en avant l’offre touristique et le rayonnement
culturel de la destination Paris Ile-deFrance sur le
marché Américain.
2 LES OBJECTIFS
• Mettre en avant les offres de la destination Paris
Ile-de-France
• Promouvoir les produits des partenaires du CRT
auprès des agents de voyage et tours opérateurs
• Développer un partenariat avec les TO américains
• Acquérir de nouveaux prospects
• Générer une couverture médiatique
3 PROGRAMME ET RETROPLANING
21 avril
Arrivée de la délégation
Soirée libre
22 avril
Présentation de marché américain
Déjeuner
agents
Greenwich, CT
23 avril
de
voyage
Démarchages sur New York
Conférence de presse et soirée VIP à
Manhattan
24 avril
Transfert et départ vers Paris
4 LE DEROULE DU MARDI 22 AVRIL
09h00-10h30: Bureau Atout France
Présentation de marché et tendances 2014 autour d’un
petit-déjeuner
Transfert en bus pour Greenwich, CT
11h00-14h00: Greenwich, CT
Déjeuner/séminaire Agents de Voyages
Cible : Professionnels du tourisme
Estimation du nombre d’agents attendus : 60
Retour en bus
Soirée libre
5 LE DEROULE DU MERCREDI 23 AVRIL
09h00-16h00 : Démarchages/ Formations
Selon le nombre de partenaires, des groupes seront
constitués afin de visiter un maximum de tour-opérateurs
(3 rendez-vous dans la journée)
17h30-18h30 : Conférence de Presse
Estimation du nombre de journalistes attendus : 60
18h30-21h00 : Soirée VIP à l’Armory on Park
(www.armoryonpark.org) avec une thématique ambiance
festive rappelant l’atmosphère de la Libération et mettant
en avant les partenaires de l’opération.
Estimation du nombre total d’invités attendus : 100
Animations/Points Forts :
• Exposition des photos de la campagne « Then &
Now »
• Vente aux enchères silencieuse des photos au profit
d’une œuvre de charité (à confirmer)
• Hôtesses/hôtes d’accueil en tenue « GI ».
• Ambiance musicale à la Glen Miller par un Quartet
de Jazz avec piste de danse pour reprendre
l’ambiance bal de la libération.
• Séance photos devant de grands visuels de Paris et
ses partenaires
• Un concours Instagram permettra aux invités de
gagner un lot et de promouvoir la campagne sur les
réseaux sociaux.
6 LE CHOIX D’HOTELS
• Hudson
356 W 58th Street New York,
NY, 10019
Prix/Nuit: $255
• Hotel Chandler
12 E 31st Street New York,
NY, 10016
Prix/Nuit: $305
• Grand Hyatt New York
109 E 42nd Street New York,
NY, 10017
Prix/Nuit: $309
• Kimberley Hotel
145 E 50th Street New York,
NY, 10022
Prix/Nuit: $379
• Novotel Time Square
226 W 52nd Street,
NY, 10019
Prix/Nuit: $365
*ces prix ne sont pas confirmés et dépendent du nombre final de participants.
7 LES CONTACTS
Bureau Atout France New York
825 Third Avenue
New York, NY, 10022
Contacts :
Stephane Ballot (Adjoint au Directeur)
E-mail : [email protected]
Tel: 1 212 745 0973
Isabelle Perny (Département loisir et promotion)
E-mail : [email protected]
Tel: 1 212 745 0940
Karell Voelkl (Département événements spéciaux)
E-mail : [email protected]
Tel: 1 212 745 0955
8 ANNEXE 1: CHEVALETS, BADGES,
CATALOGUE ET ELEMENTS VISUELS
Merci de retourner les formulaires suivants dument
complétés à :
Isabelle perny : isabelle.perny@atout-france.
Pour le catalogue :
Company name………………………………………………
Contact ……………………………………………………….
Address……………………………………………………….
Telephone…………………………………………………….
Fax…………………………………………………………….
E-mail. ………………………………………………………..
Web Site………………………………………………………
Texte (rédigé en anglais pas plus de 3 à 4 lignes)
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Pour les badges :
Name of participant….......................................................
Company name….............................................................
Pour les chevalets – (Intitulé le plus court possible)
..........................................................................................
Pour le logo :
Merci
d’envoyer
votre
logo
par
e-mail
à
[email protected] en format JPEG, haute
résolution.
Pour les photos:
Merci d’envoyer au moins une photo verticale en format
JPEG, haute résolution représentant votre compagnie.
9 ANNEXE 2: ENVOIS DE BROCHURES
Merci d’envoyer vos brochures à l’adresse suivante :
Atout France
Att: Isabelle Perny
825 Third Avenue,
29th Floor,
New York, New York 10022
10 ANNEXE 3: TRANSPORT AERIEN
Air France accorde à ATOUT FRANCE des tarifs
spéciaux pour les vols suivants (à la charge des
participants)
• Aller : PARIS - New York – 21 avril 2014
• Retour : New York – PARIS – 24 avril 2014
Pour cela contacter le Plateau Affaire (coordonnées cidessous) avec la référence : « Opération CRT Paris Ilede-France Avril 2014 Marché Etats-Unis »
Billet modifiable selon disponibilités
réajustement tarifaire/remboursable.
+
éventuel
Il s’agit de tarifs à dates libres, compatibles avec celles
du salon (départ et retour possibles 3 jours avant et 3
jours après la manifestation). Une fois émis, ces billets
restent modifiables. Un pré et post-acheminement de et
vers la province française est possible : interroger le
Plateau Orsay Affaires.
Les tarifs sont donnés à titre indicatif, sous réserve de
modification, et en fonction des disponibilités dans la
classe de réservation désignée au moment de la
réservation, et sous réserve d’augmentation.
Si vous souhaitez bénéficier de ces tarifs sur Air France,
nous vous demandons de bien vouloir :
• Effectuer vous-même vos réservations (pas de
places préalablement bloquées) auprès du Plateau
Orsay Affaires.
• par mail : [email protected]
• ou tél. 01 43 17 21 14, ou fax 01 43 17 20 66.
Ce Plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les
billets à tarifs spéciaux Atout France, via la fiche de
transport que vous devez leur faire parvenir, copie Atout
France par mail ou fax dans les meilleurs délais.
Atout France donnera l’accord à Air France pour les
changements de noms : aucun changement ne sera
accepté à moins de huit jours avant le départ.
• Effectuer le règlement de votre titre de transport,
par carte bancaire de préférence ou par chèque
Important :
Lorsque vous appellerez le plateau d'Affaires Orsay pour
réserver votre voyage, une date limite d'émission du
billet vous sera donnée simultanément et un récapitulatif
reprenant ces informations vous sera adressé par email.
Le tarif communiqué sera valable jusqu'à cette limite (la
facturation pro forma est donc abandonnée). En
conséquence les billets devront donc être émis et réglés
avant la date annoncée.
11 ANNEXE 4: BON DE COMMANDE
A retourner à : Isabelle Perny
Nom du Partenaire :
ATOUT
FRANCE
825 Third Avenue
Numéro d’Adhérent :
Contact :
New
York
New York, NY 10022
Adresse :
Tel
: 1(212)
Fax : 1(212) 838 7855
745
0940
COORDONNEES BANCAIRES
Adresse de facturation
RIB : 10096 18100 00025909702 68
BIC : CMCIFRPP
IBAN : FR7610096181000002590970268
Domiciliation : LB Lyon Grandes Entreprises 199
Tél:
Fax:
Email :
Opération CRT Paris Ile-de-France New York Avril 2014
Description
Prix
Déjeuner/Séminaires à White Plains, NY (60 AGV) (22 Avril)
1 journée de démarchages incluant au moins 3 rendez-vous (23 Avril)
€ 1000.00 EUR
1 soirée VIP Presse
La facturation sera effectuée en dollars au cours du jour
Conditions d’annulation
• 45 jours avant le séminaire : 50% du montant total
• 30 jours avant le séminaire : 70 % du montant total
• 15 jours avant le séminaire : 100% du montant total
SIGNATURE :
DATE :
CACHET DE L’ORGANISME :