Vehicle Fleet Manager 3.0

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Vehicle Fleet Manager 3.0
Vehicle Fleet Manager 3.0
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Vehicle Fleet Manager 3.0.........................................................................................................................3
Fenêtre principale.................................................................................................................................... 4
Barre de menus.....................................................................................................................................6
Menu "Fichier"..................................................................................................................................... 7
Menu "Outils".......................................................................................................................................8
Menu "Sécurité"...................................................................................................................................9
Options de sécurité.........................................................................................................................10
Gestion des niveaux d'accès..........................................................................................................11
Gestion des usagers.......................................................................................................................13
Menu "Configuration"........................................................................................................................ 15
Gestion des groupes de véhicules................................................................................................. 16
Gestion des champs de sélection.................................................................................................. 18
Paramètres globaux........................................................................................................................ 19
Personnalisation.............................................................................................................................. 21
Informations de connexion à la base de données......................................................................... 23
Menu "?"............................................................................................................................................25
Barre d'outils........................................................................................................................................26
Fenêtre "Employés"...........................................................................................................................28
Onglet "Info. de contact".................................................................................................................30
Onglet "Véhicules conduits"............................................................................................................31
Onglet "Accidents".......................................................................................................................... 32
Onglet "Fichiers attachés".............................................................................................................. 33
Onglet "Rapports"........................................................................................................................... 34
Fenêtre "Fournisseurs"......................................................................................................................35
Fenêtre "Pièces"................................................................................................................................37
Fenêtre "Entretiens" (maître).............................................................................................................39
Fenêtre de gestion des listes d'entretiens......................................................................................41
Fenêtre "Alertes"............................................................................................................................... 43
Fenêtre "Rapports"............................................................................................................................45
Onglet "Autres rapports"................................................................................................................. 47
Onglet "Consommation d'essence"................................................................................................ 48
Onglets.................................................................................................................................................49
Onglet "Info. achat/location"..............................................................................................................50
Onglet "Assurances/divers"...............................................................................................................51
Onglet "Programme d'entretien"....................................................................................................... 52
Entretien effectué............................................................................................................................ 54
Onglet "Entretiens effectués"............................................................................................................ 55
Onglet "Pièces utilisées/garanties"................................................................................................... 57
Onglet "Pleins d'essence"................................................................................................................. 58
Onglet "Pneus".................................................................................................................................. 59
Onglet "Autres frais"..........................................................................................................................60
Onglet "Accidents".............................................................................................................................61
Onglet "Pannes"................................................................................................................................ 62
Onglet "Lectures d'odomètre"........................................................................................................... 63
Onglet "Conducteurs"........................................................................................................................64
Onlget "Fichiers attachés".................................................................................................................65
Onglet "Alertes"................................................................................................................................. 66
Configuration de l'édition réseau (Network Edition)..............................................................................68
Vehicle Fleet Manager 3.0
Vehicle Fleet Manager permet une gestion efficace de votre flotte de véhicules.
Il permet une saisie facile et détaillée des caractéristiques de vos véhicules ainsi que de tout les frais
normalement encourus pour un véhicule de flotte. C'est à partir de ces données que le logiciel peut
générer des rapports et des graphiques de consommation et de dépenses (les pleins d'essence, changements
d'huile, réparations, achats de pneus, frais de locations et les autres frais). L'affichage des rapports est
extrêmement versatile (affichage selon la date ou la période, affichage des véhicules désirés seulement, des
dépenses sélectionnées, etc.). Vous pouvez aussi créer des programmes d'entretiens pour chacun de vos
véhicules et êtres avertis au moment d'effectuer certains entretiens ou vérifications.
Fenêtre principale
Barre de menus
Accès aux menus
Barre d'outils
Barre d'outils
Onglets
Accès aux onglets
Liste des véhicules
La liste des véhicules inscrit dans le logiciel. L'affichage de cette liste peut être modifiée par l'encadré
de recherche plus bas.
Afficher les véhicules inactif
Permet de montrer ou cacher les véhicules inactifs
Recherche
Permet de filtrer les résultats de la liste des véhicules.
Ajouter, modifier ou supprimer
Ajouter, modifier ou supprimer un véhicule.
Barre de menus
Menu "Fichier"
Sauvegarde de la base de données
Permet de faire une copie du fichier de base de données. Le fichier de base de données est
GESTIONFLOTTE.FDB.
En mode monoposte, le chemin par défaut de ce fichier est "C:\Program Files\Vehicle Fleet Manager
3.0 Data\"
En mode réseau, ce fichier sera installé sur un ordinateur accessible par tous les usagers. Il s'agira
de l'ordinateur "Serveur de base de données". Voir la section configuration de l'édition réseau
pour plus de détails. Le chemin par défaut d'installation de ce fichier demeure le même, soit : "C:
\Program Files\Vehicle Fleet Manager 3.0 Data\"
Restauration de la base de données
Indique comment faire une restauration de la base de données.
Pour effectuer la restauration de la base de données vous devez d'abord fermer Vehicle Fleet
Manager. Si vous utilisez la version réseau (Network edition), vous veillez à ce que l'application soit
fermée sur cahque ordinateur client.
Pour la version monoposte :
Remplacez le fichier "C:\Program Files\Vehicle Fleet Manager 3.0 Data\GESTIONFLOTTE.FDB" (c'est
l'emplacement par défaut de la base de donnnées) par un fichier de sauvegarde (*.gbk) et
renommez ce fichier avec le nom de la base de données, soit "GESTIONFLOTTE.FDB".
Pour la version réseau (Network edition) :
Sur n'importe quel ordinateur client, ouvrez Vehicle Fleet Manager et rendez vous dans le menu
"Configuration - Informations de connexion à la base de données". Vous y verrez le nom de
l'ordinateur ainsi que l'emplacement où est installée la base de données. Connectez vous à cet
ordinateur et remplacez le fichier GESTIONFLOTTE.FDB dans l'emplacement spécifié par un
fichier de sauvegarde (*.gbk) et renommez ce fichier avec le nom de la base de données, soit
"GESTIONFLOTTE.FDB".
Quitter
Pour quitter Vehicle Fleet Manager
Menu "Outils"
Gestion globale des relevés
Ce menu permet d'accéder aux fenêtres de gestion globale des relevés. Ces fenêtres permettent
d'afficher, de modifier, d'ajouter et de supprimer des relevés parmi tous les véhicules.
Comparativement à l'utilisation des onglets correspondants dans la fenêtre principale, ces fenêtres
peuvent s'avérer pratiques lorsque vient le temps de faire la saisie d'un lot de relevés provenant de
plusieurs véhicules.
Liste globale des alertes en cours
Permet d'afficher et de gérer la liste complète des alertes en cours pour tous les véhicules.
Liste globale des entretiens à venir
Permet d'afficher et de gérer la liste globale des entretiens à venir (programme d'entretien) pour
tous les véhicules.
Importation de pleins d'essence
Permet de faire l'importation de pleins d'essence à partir de listes MS Excel.
Entretiens effectués
Gestion globale des entretiens effectués.
Pleins d'essence
Gestion globale des pleins d'essence
Pneus
Gestion globale des achats de pneus
Autres frais
Gestion globale des autres frais
Menu "Sécurité"
Options de sécurité
Permet la configuration des options de sécurité tel le mot de passe administrateur et l'activation ou
désactivation de la gestion des usagers.
Niveaux d'accès
Permet l'accès à la fenêtre de gestion de la liste des niveaux d'accès
Usagers
Permet l'accès à la fenêtre de gestion de la liste des usagers
Options de sécurité
Activer la gestion des usagers
Active ou désactive la gestion des usagers. Si activé, lors de l'ouverture du logiciel, une fenêtre
demandera à l'usager de s'identifier à l'aide de son nom d'usager et de son mot de passe.
Vérouillage du logiciel
Permet de définir les paramètres de vérouillage du logiciel. Vous pouvez choisir de vérouiller le
programme après un certain temps ou encore de ne jamais le vérouiller. Une fois que le logiciel est
vérouillé, un usager devra entrer son nom d'usager et son mot de passe afin de le dévérouiller.
Modifier le mot de passe "admin"
Permet de modifier le mot de passe "admin". Le nom d'usager "admin" est configuré par défaut avec
un mot de passe vierge. Ce nom d'usager donne accès à toutes les fonctionnalités du logiciel et il ne
peut être supprimé. Vous pouvez toutefois modifier son mot de passe en utilisant ce bouton.
Enregistrer/annuler
Enregistrer ou annuler les modifications
Gestion des niveaux d'accès
Vous pouvez configurer des niveaux d'accès ainsi que des usagers. Ceci permet de limiter l'accès à diverses
fonctionnalités du logiciel pour certains usagers. Pour activer la fonctionnalité de gestion des usagers, vous
devez cocher la case "Activer la gestion des usagers" de la fenêtre Options de sécurité. Lors de l'ouverture
du logiciel, une fenêtre demandera à l'usager de s'identifier à l'aide de son non d'usager et de son mot de
passe.
Le nom d'usager "admin" est configuré par défaut avec un mot de passe vierge. Ce nom d'usager donne
accès à toutes les fonctionnalités du logiciel et il ne peut être supprimé. Vous pouvez toutefois modifier son
mot de passe en utilisant le bouton prévu à cet effet dans la fenêtre Options de sécurité.
Liste des niveaux d'accès
Recherche
Permet de filtrer les résultats de la liste des niveaux d'accès.
Ajouter, modifier ou supprimer
Ajouter, modifier ou supprimer un niveau d'accès.
Gestion des usagers
Ceci est la fenêtre de gestion des usagers.
Vous pouvez configurer des niveaux d'accès ainsi que des usagers. Ceci permet de limiter l'accès à diverses
fonctionnalités du logiciel pour certains usagers. Pour activer la fonctionnalité de gestion des usagers, vous
devez cocher la case "Activer la gestion des usagers" de la fenêtre Options de sécurité. Lors de l'ouverture
du logiciel, une fenêtre demandera à l'usager de s'identifier à l'aide de son non d'usager et de son mot de
passe.
Le nom d'usager "admin" est configuré par défaut avec un mot de passe vierge. Ce nom d'usager donne
accès à toutes les fonctionnalités du logiciel et il ne peut être supprimé. Vous pouvez toutefois modifier son
mot de passe en utilisant le bouton prévu à cet effet dans la fenêtre Options de sécurité.
Liste des usagers
Recherche
Permet de filtrer les résultats de la liste des usagers.
Ajouter, modifier ou supprimer
Ajouter, modifier ou supprimer un usager.
Menu "Configuration"
Gestion des groupes de véhicules
Permet l'accès à la fenêtre de gestion des groupes de véhicules.
Gestion des champs de sélection
Permet l'accès à la fenêtre de gestion des champs de sélection.
Language
Permet de modifier la langue d'affichage du logiciel.
Paramètres globaux
Permet l'accès à la fenêtre de gestion des paramètres globaux.
Personnalisation
Permet l'accès à la fenêtre de personnalisation.
Informations de connexion à la base de données
Permet l'accès à la gestion des paramètres de connexion à la base de données.
Gestion des groupes de véhicules
Les groupes de véhicules permettent de retrouver plus facilement vos véhicules ou encore, de limiter l'accès
de certains usagers à tel ou tel type de véhicule.
Liste des groupes de véhicules
Liste des véhicules du groupe sélectionné
La liste des véhicules compris dans le groupe de véhicules sélectionné dans la liste de gauche.
Recherche
Permet de filtrer les résultats de la liste.
Assignation des usagers de ce groupe
Permet d'assigner certains usagers au groupe sélectionné. Par exemple, vous pourriez limiter l'accès
de l'usager "Mike Smith" aux véhicules de services seulement.
Ajouter, modifier ou supprimer
Ajouter, modifier ou supprimer un groupe de véhicules.
Ajouter ou supprimer
Ajouter ou supprimer le(s) véhicule(s) sélectionné(s) du groupe en cours.
Gestion des champs de sélection
Les champs de sélection sont des valeurs utilisées à plusieurs endroits du logiciel.
Liste des champs de sélection
Liste des champs de sélection modifiable par l'usager.
Liste des valeurs du champs de sélection en cours
Affiche les valeurs possible pour le champs de sélection en cours.
Ajouter, modifier ou supprimer
Ajouter, modifier ou supprimer une valeur de champs de sélection.
Paramètres globaux
Informations à propos de votre entreprise
Permet de définir les informations de votre entreprise tel que le nom, l'adresse, etc. Ces données
seront utilisées dans certains rapports.
Champs définis par l'usager
Permet d'inscrire le nom de deux champs personnalisés associés aux véhicules.
Unité de mesure
Permet de définir l'unité de mesure à afficher.
Nombre de jours par défaut avant un rappel
Lorsque vous créez un entretien dans la liste maître des entretiens, le nombre de jours par défaut
avant un rappel inscrit dans cette case est utilisé.
Enregistrer/annuler
Enregistrer ou annuler les modifications
Personnalisation
Onglets utilisés dans la fenêtre principale
Permet de définir quels onglets sont affichés dans la fenêtre principale.
Gestion de l'odomètre lors de l'édition d'un plein d'essence
Permet de définir l'action à prendre sur l'odomètre de fin du dernier plein lors de l'édition d'un plein
d'essence.
Enregistrer/annuler
Enregistrer ou annuler les modifications
Informations de connexion à la base de données
Permet de définir la connexion à la base de données.
Nom du serveur de données
Permet de définir le nom du serveur de données. Si vous utilisez Vehicle Fleet Manager en mode
monoposte, ce champs devrait toujours demeurer à "(local)".
Si vous utilisez l'édition réseau, vous devez sélectionner le nom de l'ordinateur sur lequel est située
la base de données. Consultez la section Configuration de l'édition réseau (Network Edition) pour
plus de détails.
Chemin de la base de données
Ce champs permet de définir l'emplacement de la base de données à laquelle vous voulez vous
connecter. Le nom du fichier de base de données est "GESTIONFLOTTE.FDB" et son emplacement par
défaut est "C:\Program Files\Vehicle Fleet Manager 3.0 Data".
Si vous utilisez l'édition réseau (Network Edition), vous devez inscrire le chemin où est installée
la base de données sur le serveur. Par exemple, si la base de données (GESTIONFLOTTE.FDB) est
située sur le serveur "SERVER1" dans le dossier "C:\Program Files\Vehicle Fleet Manager 3.0 Data",
vous devez inscrire "SERVER1" dans le nom de la base de données et "C:\Program Files\Vehicle Fleet
Manager 3.0 Data" dans le champs du chemin de la base de données. Voir la section Configuration
de l'édition réseau (Network Edition) pour plus de détails.
Enregistrer/annuler
Enregistrer ou annuler les modifications
Menu "?"
Aide
Accès au fichier d'aide
Vérifier les mises à jour
Vérifie automatiquement si une mise à jour est disponible
Soumettre un problème
Permet de soumettre un problème, un bogue ou une suggestion à nos programmeurs.
Barre d'outils
Employés
Accès à la liste des employés.
Fournisseurs
Accès à la liste des fournisseurs.
Pièces
Accès à la liste des pièces et du matériel.
Entretiens
Accès à la liste des entretiens maître.
Alertes
Accès à la liste des alertes en cours. Si ce bouton clignote en rouge, c'est que des alertes sont
présentes.
Rapports
Accès à la fenêtre de création des rapports.
Aide
Accès au fichier d'aide.
Fenêtre "Employés"
Liste des employés
Recherche
Permet de filtrer les résultats de la liste des employés.
Ajouter, modifier ou supprimer
Ajouter, modifier ou supprimer un employé.
Onglet "Info. de contact"
Les informations de contact de cet employé
Onglet "Véhicules conduits"
La liste des véhicules conduits par cet employé. Cette liste est automatiquement mise à jour lorsque le
conducteur associé à un véhicule est modifié. Vous pouvez aussi la mettre à jour manuellement.
Onglet "Accidents"
La liste des accidents de cet employé.
Onglet "Fichiers attachés"
Les fichiers attachés à cet employé
Onglet "Rapports"
Les rapports reliés aux employés.
Fenêtre "Fournisseurs"
Liste des fournisseurs
Afficher la carte
Permet d'afficher l'emplacement du fournisseur sur une carte à l'aide de google maps. L'adresse du
fournisseur doit être inscrite.
Recherche
Permet de filtrer les résultats de la liste des fournisseurs.
Ajouter, modifier ou supprimer
Ajouter, modifier ou supprimer un fournisseur.
Fenêtre "Pièces"
Liste des pièces et du matériel
Liste des pièces et du matériel inscrit à l'inventaire.
Recherche
Permet de filtrer les résultats de la liste des fournisseurs.
Ajouter, modifier ou supprimer
Ajouter, modifier ou supprimer une pièce ou du matériel.
Fenêtre "Entretiens" (maître)
Liste des entretiens maître
Recherche
Permet de filtrer les résultats de la liste des entretiens.
Gestion des listes d'entretiens
Permet la création et la gestion de listes d'entretiens prédéfinies
Ajouter, modifier ou supprimer
Ajouter, modifier ou supprimer un entretien maître.
Fenêtre de gestion des listes d'entretiens
Les "Listes d'entretiens"
Entretiens appartenant à la liste sélectionnée
Ajouter, modifier ou supprimer
Ajouter, modifier ou supprimer une liste d'entretien.
Ajouter ou supprimer
Ajouter ou supprimer un entretien de la liste d'entretiens sélectionnée.
Fenêtre "Alertes"
Liste des alertes en cours
Modifier l'état de l'alerte
Permet de modifier l'état de l'alerte. Pour une alerte d'entretien, par exemple, la fenêtre Entretien
effectué permettant d'inscrire la date, l'odomètre ainsi que l'entreprise et/ou le technicien ayant
effectué l'entretien, s'affichera. Vous pourrez ainsi marquer cet entretien comme étant complété et
un entretien s'ajoutera automatiquement dans la liste des entretiens effectués.
Marquer "Non reconnues"
Permet de marquer la ou les alertes sélectionnée(s) comme étant "Non reconnues"
Marquer "Reconnues"
Permet de marquer la ou les alertes sélectionnée(s) comme étant "Reconnues"
Recherche
Permet de filtrer les résultats de la liste des alertes.
Fenêtre "Rapports"
Cette fenêtre permet de générer la plupart des rapports.
Liste des véhicules
La liste des véhicules inscrit. Les rapports de véhicule nécessitent la sélection d'un ou plusieurs
véhicule(s) dans cette liste.
Si vous voulez imprimer, par exemple, un rapport de dépenses pour les véhicules #1 et #2,
sélectionnez ces deux véhicules dans la liste et sélectionnez le rapport de dépenses dans la liste des
rapports.
Aperçu du rapport
Montre un aperçu du rapport selon les paramètres sélectionnés.
Sélection du rapport à imprimer
Permet sélectionner le rapport désiré.
Sélection de la période
Permet de sélectionner la période des données à afficher dans le rapport.
Mode de sélection des véhicules
Permet de définir si le rapport incluera tous les véhicules ou seulement les véhicules sélectionnés.
Sélection des types de dépenses
Pour les rapports de dépenses seulement. Permet de définir quelles dépenses sont affichées dans le
rapport.
Sélection des items d'entretiens
Pour les rapports d'entretien seulement. Permet de définir quels items sont affichés dans le rapport.
Recherche
Permet de filtrer les résultats de la liste des véhicules.
Onglet "Autres rapports"
Cet onglet permet d'imprimer les rapports n'ayant pas de liens avec les véhicules (la liste des fournisseurs
par exemple).
Onglet "Consommation d'essence"
Cet onglet permet d'afficher le graphique de consommation d'essence des véhicules sélectionnés.
Onglets
Onglet "Info. achat/location"
Permet de définir les informations concernant l'acquisition d'un véhicule.
Un véhicule peut être soit :
1. Acheté
2. Loué
Vous pouvez définir des paiements automatique pour vos véhicules, qu'ils soient achetés OU loués. Selon les
paramètres définis, les paiements s'ajouteront automatiquement à la liste des paiements du véhicules. Ces
paiements pourronts être affichés dans les rapports de dépenses. Vous pouvez aussi ajouter et modifier ces
paiements manuellement à l'aide des boutons "Ajouter", "Modifier" et "Supprimer".
Onglet "Assurances/divers"
Permet de saisir les informations d'assurances, visite technique (ou inspection) et permis de véhicules.
Pour chacun de ces éléments vous pouvez définir une date d'expiration. Une alerte sera générée lors de
l'arrivée à échéance.
Onglet "Programme d'entretien"
Permet de définir un programme d'entretien pour vos véhicule.
Les entretiens en rouge sont prêts à être effectué.
Les entretiens en jaune sont presque prêts à être effectués. Il s'agit d'un rappel avant échéance.
Entretien complété
Permet de marquer le ou les entretien(s) sélectionné(s) comme étant complété(s).
Ce bouton ouvre la fenêtre Entretien effectué permettant d'inscrire les informations tel que
l'entreprise et/ou le technicien ayant effectué l'entretien, la date et l'odomètre lors de l'entretien.
Lorsqu'un entretien est marqué "Complété", la date "Exécuté le" ainsi que le moment du "Prochain
entretien" s'initialisent et un nouvel entretien est créé dans l'Onglet "Entretiens effectués".
Annuler cet entretien
Annule cet entretien. La date "Exécuté le" ainsi que le moment du "Prochain entretien" s'initialisent.
Fréquence
La fréquence à laquelle l'entretien doit être effectué
Exécuté le
La dernière fois où l'entretien a été effectué
Prochain entretien
La date ou l'odomètre où l'entretien devra être effectué à nouveau
Ajouter une liste d'entretiens
Permet d'appliquer une liste d'entretiens prédéfinies plutôt que de sélectionner les entretiens à partir
de la liste maître.
Ajouter, modifier ou supprimer
Ajouter, modifier ou supprimer un entretien du programme d'entretien.
Lors de l'ajout, la liste des entretiens maître apparaîtra vous permettant de faire la sélection d'un ou
plusieurs entretiens.
Entretien effectué
Cette fenêtre permet d'inscrire les informations tel que l'entreprise et/ou le technicien ayant effectué
l'entretien, la date et l'odomètre lors de l'entretien ainsi qu'un numéro de référence.
Lorsqu'un entretien est marqué "Complété", un nouvel entretien est créé dans l'Onglet "Entretiens
effectués".
Enregistrer/annuler
Enregistrer ou annuler les modifications
Onglet "Entretiens effectués"
Cette fenêtre contient la liste des entretiens effectués sur le véhicule sélectionné.
Liste des entretiens effectués
La liste des entretiens ayant été effectués sur ce véhicule.
À noter que, lorsqu'un entretien est marqué "Complété" dans le programme d'entretien, un entretien
est automatiquement ajouté à cette liste des entretiens effectués.
Liste des items de l'entretien sélectionné
La liste des items compris dans l'entretien sélectionné dans la liste d'entretiens du haut de l'onglet.
Le montant total sera inscrit dans la colonne "Coûts" de l'entretien correspondant.
Il y a quatre type d'items qui peuvent composer cette liste :
1. Des pièces - Provenant de la liste des pièces/matériel
2. Du matériel - Provenant de la liste des pièces/matériel
3. De la main d'oeuvre - Vous pouvez définir le temps et le taux horaire manuellement ou vous pouvez
sélectionner un technicien. Le taux du technicien sera utilisé.
4. Autres - D'autres frais qui aurait pu être encouru pour cet entretien.
Onglet "Pièces utilisées/garanties"
Cet onglet contient la liste des pièces qui ont été utilisées sur ce véhicule. Donc, si une pièce X est ajoutée
à un entretien ou à une panne, elle s'affichera dans cette liste. Vous pouvez aussi ajouter des pièces
manuellement à cette liste en utilisant le bouton "Ajouter". La fenêtre de sélection des pièces s'affichera vous
permettant de sélectionner une ou plusieurs pièces.
Cette liste peut s'avérer très utile pour vos mécaniciens afin de retrouver rapidement quelle pièce de
remplacement doit être utilisée ou encore la date de fin de garantie d'une pièce installée.
Afficher l'entretien
Permet d'afficher l'entretien où cette pièce a été utilisée pour la dernière fois.
Onglet "Pleins d'essence"
La liste des pleins d'essence de ce véhicule
Importer à partir d'Excel
Permet de faire l'importation des pleins d'essence via vos fichiers Excel .
Onglet "Pneus"
La liste des achats de pneus de ce véhicule.
Onglet "Autres frais"
La liste d'autres frais liés à ce véhicule.
Onglet "Accidents"
La liste des accidents de ce véhicule.
Onglet "Pannes"
Cette fenêtre contient la liste des pannes du véhicule sélectionné. La liste du bas comprends les items de
réparation ayant été nécessaire à la réparation de la panne.
La liste des pannes de ce véhicule
La liste des pannes de véhicule, incluant la date de panne et la date de remise en service.
Liste des items de la panne sélectionné
La liste des items compris dans la panne sélectionné dans la liste de panne du haut de l'onglet. Le
montant total sera inscrit dans la colonne "Coûts" de la panne correspondant.
Il y a quatre type d'items qui peuvent composer cette liste :
1. Des pièces - Provenant de la liste des pièces/matériel
2. Du matériel - Provenant de la liste des pièces/matériel
3. De la main d'oeuvre - Vous pouvez définir le temps et le taux horaire manuellement ou vous pouvez
sélectionner un technicien. Le taux du technicien sera utilisé.
4. Autres - D'autres frais qui aurait pu être encouru pour cette panne.
Onglet "Lectures d'odomètre"
Toutes les lectures d'odomètre ayant été faites sur ce véhicule.
Une lecture d'odomètre est inscrite à chaque fois que vous inscrivez une valeur d'odomètre dans un des
divers relevés du logiciel (entretiens, pleins d'essence, pannes, etc.).
Vous pouvez aussi ajouter, modifier ou supprimer des lectures d'odomètre manuellement.
Afficher le relevé lié à cette lecture d'odomètre
Si la lecture d'odomètre a été ajoutée automatiquement lors de la création d'un plein d'essence,
d'un entretien, d'une panne ou autres, vous pouvez accéder directement à ce relevé en utilisant ce
bouton.
Onglet "Conducteurs"
La liste des conducteurs de ce véhicule, incluant la date et l'heure de début et de fin. Cette liste est
automatiquement mise à jour lorsque le conducteur associé à un véhicule est modifié. Vous pouvez aussi la
mettre à jour manuellement.
Onlget "Fichiers attachés"
Les fichiers attachés à ce véhicule.
Onglet "Alertes"
La liste des alertes en cours pour ce véhicule.
Afficher la provenance de l'alerte
Permet d'afficher l'enregistrement provoquant cette alerte.
Modifier l'état de l'alerte
Permet de modifier l'état de l'alerte. Pour une alerte d'entretien, par exemple, la fenêtre Entretien
effectué permettant d'inscrire la date, l'odomètre ainsi que l'entreprise et/ou le technicien ayant
effectué l'entretien, s'affichera. Vous pourrez ainsi marquer cet entretien comme étant complété et
un entretien s'ajoutera automatiquement dans la liste des entretiens effectués.
Reconnue
Permet de marquer la ou les alertes sélectionnée(s) comme étant "Reconnues"
Non reconnue
Permet de marquer la ou les alertes sélectionnée(s) comme étant "Non reconnues"
Configuration de l'édition réseau (Network Edition)
Pour configurer l'édition réseau (Network Edition), veuillez télécharger et lire attentivement ce document :
http://www.vinitysoft.com/download/NetworkSetupVFM.pdf