Emploi étudiant / Description poste Assistant coordonnateur

International du cerf-volant à Dieppe
333, avenue Acadie
DIEPPE NB E1A 1G9
Téléphone : 506-877-5031
Télécopieur : 506-877-7960
Emploi étudiant / Description poste
Assistant coordonnateur – International du cerf-volant à Dieppe
Sommaire
Relevant du conseil d’administration de l’International du cerf-volant à Dieppe, le titulaire du poste assiste sous la
direction du coordonnateur à organiser les événements entourant et incluant l’International du cerf-volant à Dieppe.
Tâches
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Planifie et organise la programmation du projet selon les besoins du conseil d’administration
Maximise les ressources humaines, physiques et financières du projet
Organise et assure le bon déroulement des activités
Informe et fait le suivi du déroulement des activités auprès de son superviseur
Assure le respect des politiques et des procédures, ainsi que la sécurité des participants
Complète les formulaires, rapports et toutes autres documentations exigées
Accomplit toutes autres tâches connexes assignées par le coordonnateur
Exigence minimale
Éducation : Présentement inscrit aux études postsecondaires dans un domaine relié au travail et confirme un retour aux
études en septembre 2014.
Expérience : Niveau d’expérience acceptable auprès de la clientèle visée
Habiletés :
 Bonne communication écrite et verbale en français et en anglais
 Apte à travailler sous pression, de façon autonome, en équipe et sans supervision
 Sens inné de la qualité du service à la clientèle
 Aisance à interagir facilement avec les gens
 Bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et de bon jugement
 Très bonne capacité de leadership et de supervision
Horaire de travail
Trente-cinq (35) heures par semaines (flexibles). Des heures supplémentaires seront requises la semaine du festival.
Rémunération
Selon l’approbation du conseil d’administration
Durée de l’emploi
Douze (12) semaines à partir de juin 2014
Date limite
18 avril 2014 – 16h30
Méthode de soumission
Courriel : [email protected]
En personne : Hôtel de Ville de Dieppe, deuxième étage - 333 ave Acadie Dieppe, NB
Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte
Révision – le 4 mars 2014 – International du cerf-volant à Dieppe
Dieppe Kite International
333 Acadie,Avenue
DIEPPE NB E1A 1G9
Telephone : 506-877-5031
Student Employment / Job Description
Assistant coordinator – Dieppe Kite International
Summary
Reporting to the Dieppe Kite International board of directors, the incumbent assists under the direction of the coordinator to
organize the events surrounding the Dieppe Kite International.
Duties
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Plans and organizes project programming based on the board of directors needs
Maximizes the project’s human, physical and financial resources
Organizes activities and ensures that they run smoothly
Keeps supervisor informed of how activities are going
Ensures participant safety and compliance with policies and procedures
Completes the required forms, reports and any other documents
Performs any related tasks assigned by the supervisor
Minimum requirement
Education: Must be registered in a post-secondary program in a field related to the job. Must be returning to school in September
2014
Experience: Level of experience acceptable to target clientele
Skills:
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Good written and oral communication skills in both official languages
Able to work under pressure, independently, as part of a team and without supervision
Innate sense of customer service quality
Able to easily interact with people
Good sense of organization, initiative and good judgment
Very good leadership and supervision skill
Work schedule
Thirty-five (35) hours per week (flexible). Overtime will be necessary the week of the festival.
Remuneration
Based on the approbation of the board of directors
Duration of employment
Twelve weeks starting in June
Application deadline
April 18th 2014 – 4:30 pm
Submission
E-mail : [email protected]
In person : Dieppe City Hall – 333 Acadie Ave, Dieppe, NB
Revised March 4th 2014 – Dieppe Kite International.