Pack Fourrière - Logitud Solutions

Pack Fourrière
BULLETIN DES NOUVEAUTES
Version 01.04.05
Corrections
Impression individuelle
Correction d’un problème d’édition dans la gestion de l'étape "Préparation expertise" et "préparation
destruction". Les documents individuels déclarés pour ces 2 étapes (à partir du Menu Gestion /
Documents) n’apparaissaient pas.
Version 01.04.04
Nouveautés
Généralités
Mise en place de la définition d’un utilisateur unique pour la connexion à la base de données.
(Ctrl+F12 sur l’écran d’identification de l’utilisateur)
Corrections
Déplacements
L’impression d’une liste de déplacement générait une erreur d’impression sous LogEtat.
Enregistrement d’un mise en fourrière
Le message "Voulez-vous que la sortie se fasse aux heures de bureau uniquement ?" a été supprimé.
Impression
Correction d’un problème au niveau du nombre d’exemplaire dans la gestion des éditions.
Ce paramètre n’était pas correctement géré au moment de l’édition.
Impression de la liste des Mises en fourrière :
Menu Recherche/Fourrière : Correction à l’impression de l’ordre de tri au moment de l’impression. Ce
tri était aléatoire.
Facturation
Correction d’un problème d’arrondis entre le HT et le TTC sur la ligne de facturation du nombre de
jour.
Abandon de véhicule
Pour l’opération "Abandon Volontaire de Véhicule », il est maintenant possible de saisir la date du
bilan de destruction supérieure à la date du jour.
Déplacements
Correction d’une erreur lors de l'édition de la liste des déplacements.
Enregistrement des tiers
Correction apportée lorsque l’on quittait la fenêtre des tiers sans enregistrer (bouton croix). Le tiers est
maintenant sauvegardé.
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Version 01.04.03
Nouveautés
Mise en Fourrière & Déplacements
Gestion du nouveau format des plaques d’immatriculation.
Corrections
Mise en Fourrière & Déplacements
Lors de l’enregistrement des informations complémentaires, il arrivait que certaines notifications
disparaissent de la liste des envois de notifications. Le problème a été corrigé. Si vous avez constaté
ce disfonctionnement, veuillez contacter notre service d’assistance en ligne.
Version 01.04.02
Corrections
Déplacements
L’enregistrement d’un déplacement provoquait une erreur de type SQL pour les bases de données de
type Microsoft Access. Le déplacement était néanmoins enregistré mais son réaffichage était
impossible.
Situation comptable
La saisie d’un bordereau de versement était impossible lorsque l’application fonctionnait sur une base
de données Microsoft Access.
Version 01.04.01
Nouveautés
Mise en Fourrière & Déplacements
Une liste de photos peut être attachée à une mise en fourrière ou un déplacement de véhicule.
Les photos peuvent être imprimées à partir des fiches signalétiques respectives.
Corrections
Mise en Fourrière & Déplacements – Saisie des motifs
La sélection des motifs d’enlèvement ou de déplacement peut se faire à partir des codes
mnémoniques, directement dans les listes prévues à cet effet.
Liste des documents ajoutés ou modifiés
La nouvelle version de votre logiciel a apporté des modifications à certains documents existants ou
ajouté de nouveaux documents. Le détail de ces nouveautés est décrit ci-dessous.
Nota : Il est rappelé aux utilisateurs que l'installation de la nouvelle version ne modifie en aucun cas
les documents qui ont été modifiés par eux (documents spécifiques).
La prise en compte des corrections dans les documents spécifiques est à la charge du client. Il existe
2 méthodes pour cela :
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a. Reprendre le document standard de la nouvelle version (répertoire standard) et y appliquer les
adaptations spécifiques souhaitées (valable si le spécifique est minime).
b. Adapter le document spécifique en y appliquant les modifications apportées par Logitud au
document standard (valable si les modifications spécifiques sont importantes).
Mise en Fourrière
Titre
Fiche signalétique
Fichier
FV_FS.eta
Description
Modification de l’état
Déplacements
Titre
Fiche signalétique
Fichier
FV_FSDEPL.eta
Description
Modification de l’état
Version 01.04.00
Nouveautés
Impression des documents
Les informations publiées dans les impressions fourrière concernant les tiers ont été étoffé.
Corrections
Saisie
Un droit d’accès n’était pas pris en compte, cet oubli est corrigé.
Version 01.03.01
Nouveautés
Mise en fourrière
Modification du délai à partir duquel les véhicules sont réputés abandonnés, passage de 45 a 30 jours
(évolution réglementaire).
Impression des documents
L’adresse postale du propriétaire (tiers) est ajoutée dans les informations publiées dans les
impressions fourrière.
Version 01.03.00
Nouveautés
Mise en fourrière
Il est désormais possible de récupérer les informations d'une mise en fourrière précédente lors de la
saisie d'une même immatriculation.
Un message avertit l’utilisateur si un dossier de mise en fourrière est déjà en cours pour une
immatriculation donnée.
Recherche d'un dossier de mise en fourrière
La recherche par numéro de facture est disponible.
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page 3
Facturation
L'option de facturation automatique a été modifiée. Dorénavant la facturation n’est plus obligatoire
après la saisie d'une suite d'un appel avec "arrivée du conducteur mais le véhicule n’a pas quitté le sol
/ …mais les 2 roues ont quittées le sol". L'utilisateur peut alors imprimer le certificat administratif sans
qu'une facture n'ait été enregistrée.
De plus, une option « annulation de la saisie en cours » permet de quitter la saisie d'une facture sans
besoin d'enregistrer lors de la sortie d'un véhicule.
Lorsqu’une facture est annulée, l’utilisateur peut indiquer si le véhicule est sorti de la mise en fourrière
ou s’il est toujours dans le parc. Le dossier revient alors à l’étape correspondante.
L’utilisateur peut indiquer quel payeur est le destinataire de la facture (par défaut le premier).
Corrections
Facturation
Lorsque la date de la facture est modifiée, ce changement se répercute sur la (ou les) date(s) de
paiement.
Déplacements
La date d'intervention est modifiable.
Impression des documents
Lorsque Pack Fourrière était exécuté depuis le logiciel Police Municipal, les documents logétat (.ETA)
devaient nécessairement être localisés dans le répertoire de Police Municipal. Ce problème est
résolu. Ils doivent désormais être dans le répertoire de Pack Fourrière.
Version 01.02.00
Nouveautés
Déplacement de véhicules
Mise en place d'un module des déplacements des véhicules avec 2 fonctions :
- Menu Déplacement / Nouveau ==> pour saisir, modifier, supprimer, archiver les déplacements
- Menu Déplacement / Recherche ==> pour effectuer des recherches multi-critères
La notion des motifs de déplacement a été ajoutée dans la gestion des libellés (menu Gestion / Libellé
/ Famille "Motif de déplacement d'un véhicule").
Les déplacements sont gérés par les droits d'accès.
Ces déplacements sont également comptabilisés dans les statistiques.
Fonctionnalités proposées: Recherche sur le lieu d'origine ou de destination
Recherche sur date d'intervention, marque...
Archivages / Desarchivages multiples pour les anciens déplacements
Impression de listes des véhicules déplacés
Impression de la fiche de déplacement
Statistiques
Statistiques récapitulatives entre 2 dates sur :
- Les opérations préalables
- Les mises en fourrière (dépôts directs inclus maintenant)
- Les motifs de mise en fourrière
- Les motifs de déplacement
- Les agents verbalisateurs
- L'état des véhicules mis en fourrières (Catégorie + Destruction)
2 documents proposés :
Statistiques de l'activité globale (Police)
Statistique de l'activité globale (résumé)
2 graphiques proposés :
Graphique de l'activité mensuelle
Graphique de comparaison de l'activité / mois
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page 4
Abandons de véhicules
Une nouvelle étape existe : il s'agit de l'abandon de véhicule (bouton ).
L'abandon génère une facturation avec un nombre de jour limité
à des valeurs en fonction du classement du véhicule.
Le paramétrage de ce nombre de jour s'effectue dans le menu options paramètres généraux
Le véhicule n'est donc pas sortis du parc( pas de date de sortie) et sa gestion peut continuer
Facturation multiple
Ajout dans la fenêtre de mise en fourrière de la notion de facture non payée,
facture payée partiellement ou facture payée.( petit icône rouge, orange ou vert)
Saisie possible de plusieurs mode de paiement pour une facture.
Modification du document 'facture' en conséquence.
Bordereau des versements espèce amélioré
Dans la fenêtre des bordereau de versement, à la sélection du type de paiement
'espèce' : le logiciel affiche le montant à verser depuis le dernier versement.
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Clôture des bordereaux programmable
Il est possible de programmer la clôture d'un bordereau comptable
à une date donnée.
Récapitulatif des versements effectués
Ajout d'un état récapitulatif des versement effectués entre 2 date
avec choix possible sur les dates et/ou les moyens de paiement.
Corrections
Dépôt direct
Lors de la modification d'un dépôt direct enregistré, on perdait les informations
de l'origine, de la ville et du type.
Tiers
Inversion des zones date, lieu de naissance avec la zone adresse.
Préparation d’expertise, Préparation de destruction
A l'ouverture de ces 2 fenêtres , on ne coche plus tous les véhicules
sélectionnés, à l'agent de saisie de cocher les véhicules concernés.
Facturation
Une facture avec un numéro identique à un tiers pouvait provoquer une perte des tiers.
Observation
Ajout de la zone observation dans les données disponibles pour LogEtat.
Informations complémentaires
Changement du terme N° de série en N° de Carte Gris e
Recherche des mises en fourrière
Si le tri était sur la « Catégorie de classement définitif » alors il y avait une erreur Oracle.
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Liste des documents ajoutés ou modifiés
La nouvelle version de votre logiciel a apporté des modifications à certains documents existants ou
ajouté de nouveaux documents. Le détail de ces nouveautés est décrit ci-dessous.
Nota : Il est rappelé aux utilisateurs que l'installation de la nouvelle version ne modifie en aucun cas
les documents qui ont été modifiés par eux (documents spécifiques).
La prise en compte des corrections dans les documents spécifiques est à la charge du client. Il existe
2 méthodes pour cela :
c. Reprendre le document standard de la nouvelle version (répertoire standard) et y appliquer les
adaptations spécifiques souhaitées (valable si le spécifique est minime).
d. Adapter le document spécifique en y appliquant les modifications apportées par Logitud au
document standard (valable si les modifications spécifiques sont importantes).
Déplacements
Titre
Liste des déplacements
Fichier
FV_LSTDEPL.eta
Fiche signalétique du déplacement FV_FSDEPL.eta
Description
Création de l’état
Création de l’état
Statistiques
Titre
Statistique de l'activité globale
(résumé)
Statistiques de l'activité globale
(Police)
Fichier
Description
FV_ACTGLOBAL_
Création de l’état
RES.eta
FV_ACTGLOBAL_
Création de l’état
POL.eta
Bordereaux comptable
Titre
Bordereau de recouvrements par
le régisseur
Bordereaux de versements
Chèques et CB
Bordereaux de remise de fonds Espèces
Liste des bordereaux de
versements effectuées
Fichier
Description
FV_BORD1.ETA
Modification de l’état
FV_BORD2.ETA
Modification de l’état
FV_BORD3.ET
Modification de l’état
A
FV_BORD_LS
Création de l ‘état
T.ETA
Paramètre de la commune
Titre
Fiche des paramètres de la
commune
Fichier
Description
FV_PARAMCOM
Création de l’état
Fichier
FV_RD.ETA
FV_FACT.ETA
Description
Modification de l’état
Modification de l’état
Facturation
Titre
Reconnaissance de dettes
Facturation multiple
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