Offre d`Emploi

Offre d’Emploi
La Fondation Heinrich Böll (Heinrich Böll Stiftung – hbs) - une fondation Allemande à but
non lucratif, qui s’engage dans l’éducation civique en favorisant la démocratie,
la société civile, l'égalité et la justice sociale et environnementale - offre la position d'une
assistante de direction et réceptionniste pour son bureau au Maroc.
Sous la direction de la Directrice l’assistante de direction et réceptionniste assistera
à établir une infrastructure interne pour le nouveau bureau de la fondation à Rabat. Elle/il
assistera à initier et à mettre en œuvre les processus d’administration ; elle sera chargé de
fournir la directrice les services de secrétariat ; elle sera la point d’accueil des visiteurs du
bureau.
Tâches et responsabilités:
● Relations partenaire par téléphone et accueil au bureau.
● Correspondance en arabe, français et anglais où allemand.
● Traduction du français /anglais où allemand en arabe et vice versa
● Approvisionnement, achat et commande de matériel de bureau, etc..
● Maîtrise des logiciels de la hbs et autres (traitement de textes, courrier électronique,
etc.).
● Suivi du calendrier d'exécution des opérations, des délais et dates convenus ou définis.
● Préparation des voyages et de missions, réservations des hôtels, etc.
● Gérer la caisse de dépenses journalières.
● Etablir et gérer la base de contacts.
● Gérer l’emploi du temps du chauffeur.
● Etre responsable pour la liste de l’inventaire.
● Convenir des rendez-vous pour la directrice.
● Relever des réunions internes et externes.
● Organisations des événements.
● Préparer des rapports pertinents aux thèmes de la fondation basée sur les recherches
internet.
● Classer les documents.
Profile:
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Bac +3.
Au moins 3-5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
Capacité prouvée de travailler aussi bien seul qu’en équipe.
Bonne qualification de communication.
Excellente maitrise du français et de l’arabe (écrit et parlé).
Très bonne maitrise de la langue anglaise où de l’allemand.
Disposition à voyager dans le pays, au niveau régional et international.
Autonomie et engagement.
L'offre d'emploi sera basée sur des droits du travail locaux.
Veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillés en français
ou en anglais ou en allemand à : [email protected]
Les demandes devraient être reçues avant le 14 Mars 2014. Les demandes seront par la
suite
acceptées
jusqu'à
ce
que
le
poste
soit
pourvu.
Seules
les candidatures acceptées seront contactées.