Introduction V 4.0

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Introduction V 4.0
1.
CONCEPT FEDAS DE CODIFICATION DES GROUPES DE MARCHANDISES
1.1
INTRODUCTION
1.1.1 Pourquoi une codification des groupes de marchandises unifiée pour l’ensemble
de la branche?
Les entreprises de la branche utilisent différents systèmes informatiques de gestion
des marchandises.
Afin d’utiliser ces systèmes informatiques de manière optimale, ces derniers sont
aujourd’hui déjà mis en réseau et le seront encore plus à l’avenir. Cette mise en
réseau aura lieu non seulement à l’intérieur des différents groupes d’entreprises, mais
aussi entre ces groupes et avec des entreprises extérieures à la branche.
INDUSTRIE DU SPORT
Fabricant
Fournisseur
Magasin de sport
EXTÉRIEURES A LA
BRANCHE
Banque
Transporteur
Poste
Une mise en réseau des systèmes informatiques n’est judicieuse que si les données
nécessaires au sein de la branche ne sont introduites qu’une seule fois à la source et
peuvent ensuite être transférées directement ou avec un traitement minimal aux autres
systèmes informatiques (= EDI = Electronic Data Interchange). Pour, par exemple,
transférer des données d’article, il est important de pouvoir se baser sur les normes de
la branche. De cette manière, on évite des travaux internes supplémentaires pour
adapter les données externes aux formats internes de l’entreprise (manuellement ou à
l’aide de tableaux de conversion).
Un exemple dans ce sens est constitué par le code des groupes de marchandises (ciaprès CGM). Si celui-ci n’est pas unifié et univoque, il doit être adapté manuellement
au CGM interne avant que les données puissent être transférées dans le système
informatique interne, le plus souvent à l’aide de tableaux de conversion.
C’est pourquoi la FSO (FEDAS Standardisation Organisation) s’est fixé pour objectif
d’élaborer un CGM unifié et univoque pour le commerce spécialisé en articles de
sport.
Un avantage supplémentaire d’un CGM unifié réside dans les informations contenues
dans le code. Ces informations permettent des analyses univoques et comparables
des chiffres d’affaires des différents pays, régions, groupes, etc.
Comme, de nos jours, chaque fabricant, fournisseur, etc. possède son propre CGM,
ce travail doit être recommencé à plusieurs reprises.
Dès l’élaboration de la première version du CGM de la FSO, l’objectif du groupe de
travail (fournisseurs, grossistes et magasins spécialisés) était d’élaborer une structure
claire et unifiée, à même de faciliter le travail pour l’ensemble de la branche. Après les
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premières expériences réalisées par plusieurs entreprises de la branche avec la
première version du CGM, il s’agissait, dans une deuxième étape, d’optimiser ce CGM
et de l’adapter encore mieux aux besoins des utilisateurs.
Mais pour pouvoir transférer les données d’articles et de commandes d’un système
informatique à l’autre, il faut une identification univoque des articles (SKU). Sur ce
point, c’est l’EAN-13 qui s’est imposé à l’échelle mondiale. De grandes entreprises de
la branche du sport utilisent déjà ce système d’identification. Il paraît donc logique
d’utiliser ce concept d’identification pour l’ensemble de la branche des articles de
sport.
L’EAN est un code d’identification pour les articles au niveau SKU (Stock Keeping
Unit); autrement dit, un article est la variante d’un modèle dans une taille et une
couleur (combinaison de couleurs) données, également appelé unité de vente au
détail.
Le concept EAN est un système d’identification qui présente les avantages suivants:
a) unifié
b) univoque
(aucun autre article dans le monde entier n’aura le même numéro d’article)
c) valable pour l’ensemble de la branche
d) international
e) représentable au moyen de codes-barres
L’unification du CGM et du système d’identification des articles représenterait un pas
important vers la simplification des transferts de données entre systèmes
informatiques. Cela permettrait une exploitation optimale des investissements
informatiques.
Une standardisation d’autres codes, par exemple des tailles et des couleurs,
représenterait une étape supplémentaire de ce processus d’optimisation.
Le CGM et l’identification des articles représentent, dans ce cadre, les codes les plus
importants et doivent être traités en priorité.
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1.1.2 © FSO
Des informations complémentaires figurent sur le site Internet de la FEDAS
(www.fedas.com).
Ce site vous permet également de demander une copie du CGM en différents formats
informatiques.
La reproduction du CGM de la FEDAS est interdite.
Secrétariat de la FSO:
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Laupenstrasse 5a, Postfach 5226, CH-3001 Berne,
tél.: +41-31-3819361 / fax: +41-31-382 02 42
Internet: www.fedas.com /
courriel: [email protected]
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1.1.3
Gestion du CGM
La gestion du CGM est assurée par la FSO. Si un code pour un nouveau groupe de
marchandises est souhaité, une demande correspondante doit être adressée à la
FSO. La FSO décide alors si cette demande est justifiée et comment ce nouveau
groupe doit être intégré dans le système.
Ces travaux sont réalisés par un groupe de travail international. Ce groupe de travail,
qui se réunit régulièrement, est composé de représentants des commerçants et des
fabricants. Leur tâche est de traiter les demandes et d’assurer la mise à jour
permanente du CGM.
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1.2
LE CGM DE LA FEDAS
1.2.1 Introduction
L’objectif était de définir un code possédant une structure logique. C’est pourquoi le
nouveau CGM a été défini de manière à présenter une structure orientée aussi bien en
fonction du domaine d’activité que du type de produit et du groupe de marchandises.
Le CGM de la FEDAS est un code à six chiffres, dont la signification est la suivante:
Chiffre
Description
1
Type de produit (matériel, chaussures, textile, etc.)
2-3
Domaine d’activité (type de sport)
4-5
Groupe principal de marchandises
6
Sous-groupe de marchandises
Figure 1.2.2
Comme jusqu’à présent, la structure ci-dessus du CGM (fig. 2.2) permet une analyse
par type de produit matériel, textile et chaussures, ainsi que par domaine d’activité,
conformément à la structure logique d’un magasin de sport. La structure détaillée par
groupe principal de marchandises et sous-groupe de marchandises permet l’analyse
détaillée indispensable pour un système optimal de gestion des marchandises.
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1.2.2 Exemple
Dans ce chapitre, nous présentons un exemple pour chacun des types de produit
matériel, textile et chaussures, montrant le mode d’encodage des produits.
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1.2.3 Type de produit (TP)
Le premier chiffre du CGM est réservé au type de produit.
Cette partie du CGM permet notamment le groupage et l’analyse par domaines textile,
matériel et chaussures. Comme ce chiffre peut avoir 10 valeurs (0 à 9), il reste encore
6 codes disponibles pour d’autres types des produits.
Les codes disponibles sont prévus comme suit pour d’autres domaines:
1.2.4
a)
Cat. 5 = prestations de service (travaux d’entretien + location)
Ce domaine n’est toutefois utilisé que par les commerces. Une proposition
de structure pour les groupes principaux et les sous-groupes peut être
consultée sur le site Internet.
b)
Cat. 9 = types de produits ne correspondant pas à des activités clés d’un
magasin de sport, mais proposées par quelques maisons de sport (p.ex.
vente de voyages, films/matériel photographique, jouets, outils, etc.)
Domaine d’activité (DA)
Comme déjà mentionné au début, le CGM doit présenter une structure orientée en
fonction du domaine d’activité. Les deuxième et troisième chiffres du CGM sont
réservés au domaine d’activité.
Comme le CGM est défini sous forme de champ numérique, nous disposons de 99
domaines d’activité. L’expérience montre que ce nombre suffit actuellement, mais
n’offre pas une grande réserve pour de futurs domaines d’activité.
De nombreux produits sont liés à plusieurs domaines d’activité (p.ex. types de sports).
Afin d’offrir des informations de gestion optimales non seulement pour un groupe de
produits dans tous les domaines d’activité, mais aussi au sein d’un même domaine
d’activité (type de sport), le code du domaine d’activité fait partie intégrante du CGM.
Pour les produits qui ne peuvent pas être attribués clairement à un seul domaine
d’activité, c.-à-d. pour les produits utilisés dans plusieurs types de sports, on utilise le
domaine d’activité «multisports».
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Comme déjà relevé, ce code pour les domaines d’activité comprend deux chiffres. Les
différents domaines d’activité sont définis comme suit:
Domaine d’activité (groupe)
Définition de travail
Codes
Multisports
00
Sports d’hiver
01 - 14
Sports nautiques
Sports de raquette
15 - 21
24 - 27
Sports de balle/d’équipe 32 - 38
Course et athlétisme
45 - 56
Domaine d’activité (exemples)
Nom
Codes
Ski alpin
Ski de fond
etc. jusqu’à
Loisirs / mode d’hiver
01
02
Natation
Surf
etc. jusqu’à
Canoë / kayak
15
16
14
21
Tennis
Squash
etc. jusqu’à
Ping-pong
24
25
Football
Basket
etc. jusqu’à
Hockey sur gazon
32
33
Walking
Jogging
Athlétisme
etc. jusqu’à
Triathlon
45
46
47
27
38
56
Sport cycliste
60 - 62
Sport cycliste
Fun Wheel
60
62
Sports d’extérieur
64 - 75
Alpinisme / randonnée
Camping
etc. jusqu’à
Loisirs / mode d’été
64
67
Fitness / workout
Boxe
etc. jusqu’à
Jeux divers
78
80
Sports d’intérieur
77 - 88
75
88
Activités publicitaires/de promotion 98
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Ces regroupements des domaines d’activité (DA) ne sont que des définitions de travail
et sont identifiés par leurs propres codes. Cette structure permet également d’effectuer
des analyses en fonction de ces groupes.
La structure ci-dessus des trois premiers chiffres du CGM permet d’élaborer des
informations et des analyses aussi bien pour un domaine d’activité complet qu’à
l’intérieur d’un type de produit (p.ex. matériel).
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1.2.5
Groupes principaux de marchandises
La subdivision en groupes principaux et sous-groupes de marchandises permet
d’élaborer des informations décrivant plus précisément les produits en question.
1.2.5.1
Groupes principaux de marchandises, matériel
Pour le type de produit matériel, les groupes principaux de marchandises ont été
structurés en fonction des besoins individuels des différents domaines d’activité. Des
domaines d’activité similaires (p.ex. domaines d’activité des sports de raquette tennis,
squash, badminton, etc.) ont été structurés de manière identique.
Pour les groupes principaux de marchandises apparaissant dans plusieurs domaines
d’activité, on utilise le même groupe principal. Ce dernier est également bloqué pour
les autres domaines d’activité, afin de permettre une évaluation statistique univoque.
Un tel exemple est constitué par les «ballons», qui sont utilisés dans plusieurs types
de sports. Pour les ballons, on a réservé le groupe principal de marchandises 88. De
cette manière, on peut effectuer des analyses du groupe principal «ballons» pour un
domaine d’activité, pour plusieurs domaines d’activité ou pour tous les domaines
d’activité.
Jusqu’ici, on a défini les groupes principaux de marchandises suivants pour le type de
produit matériel (autrement dit, le code a été réservé pour ce groupe de
marchandises):
70 =
71 =
72 =
73 =
74 =
75 =
79 =
80¦
.. ¦ =
82
83 =
84 =
85 =
86 =
87 =
88 =
89 =
90 =
91 =
92 =
93 =
94 =
95 =
96 =
97 =
98 =
99 =
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Skis et surfs
Systèmes de skis et jeux complets
Skis spéciaux
Bâtons
Fixations
Accessoires de fixations / autres fixations
Articles pour supporters
Réservé
Sacs de loisirs
Sachets / petits sacs
Sacs de golf / sacs pour vélos
Bouteilles / gourdes
Tapis / matelas
Ballons (palets, balles)
Sacs
Sacs à dos
Housses
Casques / protections pour le visage
Protections
Lunettes
Montres / appareils de mesure / appareils de recherche
Entretien, outils, réparation
Livres, films, etc.
Accessoires de chaussures
Accessoires / appareils 
Le code 99 est également utilisé pour le type de produit
textile
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1.2.5.2
Groupes principaux de marchandises, textile
Les groupes principaux de marchandises du type de produit textile sont structurés en
fonction de la constitution humaine. Ainsi, les produits textiles (groupe principal) sont
définis en partant de la tête (coiffures) vers les pieds (chaussettes) et de l’intérieur
(sous-vêtements) vers l’extérieur (vestes).
La liste ci-dessous montre les groupes principaux du type de produit textile:
Numéro du
Désignation du
groupe principal groupe principal
01 – 59
Vêtements standards / textile
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
20
21
25
27
28
29
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Casquet./bonnets/chap./visicre
Bandeaux / pare-soleil
Écharpes / châles
Gants
Soutien-gorges de sport
Maillots
Slips / shorts courts
Collants
Sous-vêtements/ensembles
Bodies
Brassicres / tops
T-shirts / débardeurs
Chemises
Blouses / chemisiers
Polos
Cols roulés avec zip
Cols roulés sans zip
Pulls26
Sous-pulls
Sweatshirt
Sous-vestes ( cardigan)
Sweatshirts à capuche
Combinaison
Ensembles
Survetement
Veston / blazer
Vestes de protection légcres
Blousons
Vestes / anoraks
Vestes multifonctions
Coupevent
Gilets
Manteaux d’hiver
Ponchos
Pantalons de sport longs
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44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
59
Pantalons de compétition
Pantalons extensibles
Salopettes
Pantalons longs
Pantalons 3/4 à 7/8
Knickers
Bermudas
Shorts
Hot-pants / briefs / briefs
Collants
Robes
Jupes
Jupes-pantalons
Chaussettes / bas / soquettes
60 – 69
Vêtements pour le bain
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
Bonnets de bain
Bikinis
Haut de bikinis
Bas de bikinis
Maillots piscine
Maillots piscine slippés
Bermudas
Boxers
Slips de bain
Combinaisons de natation
70 – 79
Vêtements pour supporters (répliquas)
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
Couvre-chefs de supporteurs
T-shirts / Polos de supporteurs
Maillots de supporteurs
Sweatshirts de supporteurs
Vestes / gilets de supporteurs
Ensembl. Imperméab. supporteurs
Pantalons de supporteurs
Ensemble de supporteurs
Textiles diverse de supporteurs
Accessoires pour supporteurs
80 – 88
Vêtements imperméables
80
81
82
83
84
Vestes imperméables
Pantalons imperméables
Ponchos de pluire
Manteaux imperméables
Ensemble imperméables
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85
88
Combinaisons imperméables
Chapeaux imperméables
90 – 98
Vêtements pour équipes et arbitres
90
91
92
93
94
95
96
97
98
Maillots de club
Shorts de club
Maillots de gardiens de but
Pantalon de gardiens de but
Tenues d’arbitre
Accessoires de maillots
Chaussettes / bas / socquettes
Gilets de signalisation
Divers équipements de clubs
99
Accessoires
1.2.5.3
Groupes principaux de marchandises, chaussures
Pour le type de produit chaussures, les groupes principaux de marchandises ont été
structurés en fonction des besoins individuels des différents domaines d’activité.
1.2.6
Sous-groupes de marchandises
1.2.6.1 Sous-groupes de marchandises, matériel
La subdivision des sous-groupes de marchandises du type de produit matériel a été
conçue pour chaque groupe principal de marchandises en fonction des besoins
individuels du groupe. On a toutefois veillé à ce que les sous-groupes de
marchandises de groupes principaux similaires et apparaissant dans plusieurs
domaines d’activité soient définis, dans toute la mesure du possible, de manière
identique.
1.2.6.2 Sous-groupes de marchandises, textile
Les sous-groupes de marchandises du type de produit textile sont structurés par
classes hommes/unisexe, dames et enfants. Pour quelques groupes principaux de
marchandises, les sous-groupes ont été structurés, en plus, par «vêtements longs ou
courts» ou sur la base d’autres critères ou propriétés des groupes principaux de
marchandises.
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Illustration à l’aide d’un exemple:
a) Structure générale des sous-groupes de marchandises
Exemple: textile, loisirs / mode hiver, gants (2.14.04.1 - 6)
Code
Groupe principal
2
Textile
Loisirs / mode hiver
Gants
14
04
Sous-groupe
1
2
3
4
5
6
Gants hommes / unisexe
Gants dames
Gants enfants
Moufles hommes/unisexe
Moufles dames
Moufles enfants
b) Structure générale du sous-groupe pour hauts et vêtements d'une seule pièce
Exemple:
2.00.12.1-9 Textile / multisports / t-shirts
1 - 3 Sans manches
1
2
3
Sans manches hommes/unisexe
Sans manches dames
Sans manches enfants
4
5
6
Manches courtes hommes/unisexe
Manches courtes dames
Manches courtes enfants
7
8
9
Manches longues hommes/unisexe
Manches longues dames
Manches longues enfants
_________________________
4 - 6 Manches courtes
_________________________
7 - 9 Manches longues
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c) Structure générale du sous-groupe pour bas (pour autant qu’ils ne figurent pas déjà
dans d’autres sous-groupes de marchandises)
Exemple:
2.00.46.1-9 Textile / multisports /
salopettes / pantalons à bretelles
1 - 3 Courts
1
2
3
Courts hommes/unisexe
Courts dames
Courts enfants
4
5
6
Mi-longs hommes/unisexe
Mi-longs dames
Mi-longs enfants
7
8
9
Longs hommes/unisexe
Longs dames
Longs enfants
_________________________
4 - 6 Mi-longs
_________________________
7 - 9 Longs
1.2.6.3 Sous-groupes, chaussures
A quelques exceptions près, les sous-groupes de ce type de produit sont structurés
par hommes/unisexe, dames et enfants. Illustration à l’aide d’un exemple:
Exemple:
chaussures, multisports, souliers d’intérieur (3.00.07.1 - 9)
Code
Groupe principal
3
Chaussures
Multisports
Souliers d’intérieur
00
07
Sous-groupe
1 Bas hommes/unisexe
2 Bas dames
3 Bas enfants
4 Moyens hommes/unisexe
5 Moyens dames
6 Moyens enfants
7 Hauts hommes/unisexe
8 Hauts dames
9 Hauts enfants
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