Introduction V 4.0
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Introduction V 4.0
1. CONCEPT FEDAS DE CODIFICATION DES GROUPES DE MARCHANDISES 1.1 INTRODUCTION 1.1.1 Pourquoi une codification des groupes de marchandises unifiée pour l’ensemble de la branche? Les entreprises de la branche utilisent différents systèmes informatiques de gestion des marchandises. Afin d’utiliser ces systèmes informatiques de manière optimale, ces derniers sont aujourd’hui déjà mis en réseau et le seront encore plus à l’avenir. Cette mise en réseau aura lieu non seulement à l’intérieur des différents groupes d’entreprises, mais aussi entre ces groupes et avec des entreprises extérieures à la branche. INDUSTRIE DU SPORT Fabricant Fournisseur Magasin de sport EXTÉRIEURES A LA BRANCHE Banque Transporteur Poste Une mise en réseau des systèmes informatiques n’est judicieuse que si les données nécessaires au sein de la branche ne sont introduites qu’une seule fois à la source et peuvent ensuite être transférées directement ou avec un traitement minimal aux autres systèmes informatiques (= EDI = Electronic Data Interchange). Pour, par exemple, transférer des données d’article, il est important de pouvoir se baser sur les normes de la branche. De cette manière, on évite des travaux internes supplémentaires pour adapter les données externes aux formats internes de l’entreprise (manuellement ou à l’aide de tableaux de conversion). Un exemple dans ce sens est constitué par le code des groupes de marchandises (ciaprès CGM). Si celui-ci n’est pas unifié et univoque, il doit être adapté manuellement au CGM interne avant que les données puissent être transférées dans le système informatique interne, le plus souvent à l’aide de tableaux de conversion. C’est pourquoi la FSO (FEDAS Standardisation Organisation) s’est fixé pour objectif d’élaborer un CGM unifié et univoque pour le commerce spécialisé en articles de sport. Un avantage supplémentaire d’un CGM unifié réside dans les informations contenues dans le code. Ces informations permettent des analyses univoques et comparables des chiffres d’affaires des différents pays, régions, groupes, etc. Comme, de nos jours, chaque fabricant, fournisseur, etc. possède son propre CGM, ce travail doit être recommencé à plusieurs reprises. Dès l’élaboration de la première version du CGM de la FSO, l’objectif du groupe de travail (fournisseurs, grossistes et magasins spécialisés) était d’élaborer une structure claire et unifiée, à même de faciliter le travail pour l’ensemble de la branche. Après les © FEDAS Page 1/17 Concept_Franz 60307 premières expériences réalisées par plusieurs entreprises de la branche avec la première version du CGM, il s’agissait, dans une deuxième étape, d’optimiser ce CGM et de l’adapter encore mieux aux besoins des utilisateurs. Mais pour pouvoir transférer les données d’articles et de commandes d’un système informatique à l’autre, il faut une identification univoque des articles (SKU). Sur ce point, c’est l’EAN-13 qui s’est imposé à l’échelle mondiale. De grandes entreprises de la branche du sport utilisent déjà ce système d’identification. Il paraît donc logique d’utiliser ce concept d’identification pour l’ensemble de la branche des articles de sport. L’EAN est un code d’identification pour les articles au niveau SKU (Stock Keeping Unit); autrement dit, un article est la variante d’un modèle dans une taille et une couleur (combinaison de couleurs) données, également appelé unité de vente au détail. Le concept EAN est un système d’identification qui présente les avantages suivants: a) unifié b) univoque (aucun autre article dans le monde entier n’aura le même numéro d’article) c) valable pour l’ensemble de la branche d) international e) représentable au moyen de codes-barres L’unification du CGM et du système d’identification des articles représenterait un pas important vers la simplification des transferts de données entre systèmes informatiques. Cela permettrait une exploitation optimale des investissements informatiques. Une standardisation d’autres codes, par exemple des tailles et des couleurs, représenterait une étape supplémentaire de ce processus d’optimisation. Le CGM et l’identification des articles représentent, dans ce cadre, les codes les plus importants et doivent être traités en priorité. © FEDAS Page 2/17 Concept_Franz 60307 1.1.2 © FSO Des informations complémentaires figurent sur le site Internet de la FEDAS (www.fedas.com). Ce site vous permet également de demander une copie du CGM en différents formats informatiques. La reproduction du CGM de la FEDAS est interdite. Secrétariat de la FSO: © FEDAS Laupenstrasse 5a, Postfach 5226, CH-3001 Berne, tél.: +41-31-3819361 / fax: +41-31-382 02 42 Internet: www.fedas.com / courriel: [email protected] Page 3/17 Concept_Franz 60307 1.1.3 Gestion du CGM La gestion du CGM est assurée par la FSO. Si un code pour un nouveau groupe de marchandises est souhaité, une demande correspondante doit être adressée à la FSO. La FSO décide alors si cette demande est justifiée et comment ce nouveau groupe doit être intégré dans le système. Ces travaux sont réalisés par un groupe de travail international. Ce groupe de travail, qui se réunit régulièrement, est composé de représentants des commerçants et des fabricants. Leur tâche est de traiter les demandes et d’assurer la mise à jour permanente du CGM. © FEDAS Page 4/17 Concept_Franz 60307 1.2 LE CGM DE LA FEDAS 1.2.1 Introduction L’objectif était de définir un code possédant une structure logique. C’est pourquoi le nouveau CGM a été défini de manière à présenter une structure orientée aussi bien en fonction du domaine d’activité que du type de produit et du groupe de marchandises. Le CGM de la FEDAS est un code à six chiffres, dont la signification est la suivante: Chiffre Description 1 Type de produit (matériel, chaussures, textile, etc.) 2-3 Domaine d’activité (type de sport) 4-5 Groupe principal de marchandises 6 Sous-groupe de marchandises Figure 1.2.2 Comme jusqu’à présent, la structure ci-dessus du CGM (fig. 2.2) permet une analyse par type de produit matériel, textile et chaussures, ainsi que par domaine d’activité, conformément à la structure logique d’un magasin de sport. La structure détaillée par groupe principal de marchandises et sous-groupe de marchandises permet l’analyse détaillée indispensable pour un système optimal de gestion des marchandises. © FEDAS Page 5/17 Concept_Franz 60307 1.2.2 Exemple Dans ce chapitre, nous présentons un exemple pour chacun des types de produit matériel, textile et chaussures, montrant le mode d’encodage des produits. © FEDAS Page 6/17 Concept_Franz 60307 © FEDAS Page 7/17 Concept_Franz 60307 1.2.3 Type de produit (TP) Le premier chiffre du CGM est réservé au type de produit. Cette partie du CGM permet notamment le groupage et l’analyse par domaines textile, matériel et chaussures. Comme ce chiffre peut avoir 10 valeurs (0 à 9), il reste encore 6 codes disponibles pour d’autres types des produits. Les codes disponibles sont prévus comme suit pour d’autres domaines: 1.2.4 a) Cat. 5 = prestations de service (travaux d’entretien + location) Ce domaine n’est toutefois utilisé que par les commerces. Une proposition de structure pour les groupes principaux et les sous-groupes peut être consultée sur le site Internet. b) Cat. 9 = types de produits ne correspondant pas à des activités clés d’un magasin de sport, mais proposées par quelques maisons de sport (p.ex. vente de voyages, films/matériel photographique, jouets, outils, etc.) Domaine d’activité (DA) Comme déjà mentionné au début, le CGM doit présenter une structure orientée en fonction du domaine d’activité. Les deuxième et troisième chiffres du CGM sont réservés au domaine d’activité. Comme le CGM est défini sous forme de champ numérique, nous disposons de 99 domaines d’activité. L’expérience montre que ce nombre suffit actuellement, mais n’offre pas une grande réserve pour de futurs domaines d’activité. De nombreux produits sont liés à plusieurs domaines d’activité (p.ex. types de sports). Afin d’offrir des informations de gestion optimales non seulement pour un groupe de produits dans tous les domaines d’activité, mais aussi au sein d’un même domaine d’activité (type de sport), le code du domaine d’activité fait partie intégrante du CGM. Pour les produits qui ne peuvent pas être attribués clairement à un seul domaine d’activité, c.-à-d. pour les produits utilisés dans plusieurs types de sports, on utilise le domaine d’activité «multisports». © FEDAS Page 8/17 Concept_Franz 60307 Comme déjà relevé, ce code pour les domaines d’activité comprend deux chiffres. Les différents domaines d’activité sont définis comme suit: Domaine d’activité (groupe) Définition de travail Codes Multisports 00 Sports d’hiver 01 - 14 Sports nautiques Sports de raquette 15 - 21 24 - 27 Sports de balle/d’équipe 32 - 38 Course et athlétisme 45 - 56 Domaine d’activité (exemples) Nom Codes Ski alpin Ski de fond etc. jusqu’à Loisirs / mode d’hiver 01 02 Natation Surf etc. jusqu’à Canoë / kayak 15 16 14 21 Tennis Squash etc. jusqu’à Ping-pong 24 25 Football Basket etc. jusqu’à Hockey sur gazon 32 33 Walking Jogging Athlétisme etc. jusqu’à Triathlon 45 46 47 27 38 56 Sport cycliste 60 - 62 Sport cycliste Fun Wheel 60 62 Sports d’extérieur 64 - 75 Alpinisme / randonnée Camping etc. jusqu’à Loisirs / mode d’été 64 67 Fitness / workout Boxe etc. jusqu’à Jeux divers 78 80 Sports d’intérieur 77 - 88 75 88 Activités publicitaires/de promotion 98 © FEDAS Page 9/17 Concept_Franz 60307 Ces regroupements des domaines d’activité (DA) ne sont que des définitions de travail et sont identifiés par leurs propres codes. Cette structure permet également d’effectuer des analyses en fonction de ces groupes. La structure ci-dessus des trois premiers chiffres du CGM permet d’élaborer des informations et des analyses aussi bien pour un domaine d’activité complet qu’à l’intérieur d’un type de produit (p.ex. matériel). © FEDAS Page 10/17 Concept_Franz 60307 1.2.5 Groupes principaux de marchandises La subdivision en groupes principaux et sous-groupes de marchandises permet d’élaborer des informations décrivant plus précisément les produits en question. 1.2.5.1 Groupes principaux de marchandises, matériel Pour le type de produit matériel, les groupes principaux de marchandises ont été structurés en fonction des besoins individuels des différents domaines d’activité. Des domaines d’activité similaires (p.ex. domaines d’activité des sports de raquette tennis, squash, badminton, etc.) ont été structurés de manière identique. Pour les groupes principaux de marchandises apparaissant dans plusieurs domaines d’activité, on utilise le même groupe principal. Ce dernier est également bloqué pour les autres domaines d’activité, afin de permettre une évaluation statistique univoque. Un tel exemple est constitué par les «ballons», qui sont utilisés dans plusieurs types de sports. Pour les ballons, on a réservé le groupe principal de marchandises 88. De cette manière, on peut effectuer des analyses du groupe principal «ballons» pour un domaine d’activité, pour plusieurs domaines d’activité ou pour tous les domaines d’activité. Jusqu’ici, on a défini les groupes principaux de marchandises suivants pour le type de produit matériel (autrement dit, le code a été réservé pour ce groupe de marchandises): 70 = 71 = 72 = 73 = 74 = 75 = 79 = 80¦ .. ¦ = 82 83 = 84 = 85 = 86 = 87 = 88 = 89 = 90 = 91 = 92 = 93 = 94 = 95 = 96 = 97 = 98 = 99 = © FEDAS Skis et surfs Systèmes de skis et jeux complets Skis spéciaux Bâtons Fixations Accessoires de fixations / autres fixations Articles pour supporters Réservé Sacs de loisirs Sachets / petits sacs Sacs de golf / sacs pour vélos Bouteilles / gourdes Tapis / matelas Ballons (palets, balles) Sacs Sacs à dos Housses Casques / protections pour le visage Protections Lunettes Montres / appareils de mesure / appareils de recherche Entretien, outils, réparation Livres, films, etc. Accessoires de chaussures Accessoires / appareils Le code 99 est également utilisé pour le type de produit textile Page 11/17 Concept_Franz 60307 © FEDAS Page 12/17 Concept_Franz 60307 1.2.5.2 Groupes principaux de marchandises, textile Les groupes principaux de marchandises du type de produit textile sont structurés en fonction de la constitution humaine. Ainsi, les produits textiles (groupe principal) sont définis en partant de la tête (coiffures) vers les pieds (chaussettes) et de l’intérieur (sous-vêtements) vers l’extérieur (vestes). La liste ci-dessous montre les groupes principaux du type de produit textile: Numéro du Désignation du groupe principal groupe principal 01 – 59 Vêtements standards / textile 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 20 21 25 27 28 29 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Casquet./bonnets/chap./visicre Bandeaux / pare-soleil Écharpes / châles Gants Soutien-gorges de sport Maillots Slips / shorts courts Collants Sous-vêtements/ensembles Bodies Brassicres / tops T-shirts / débardeurs Chemises Blouses / chemisiers Polos Cols roulés avec zip Cols roulés sans zip Pulls26 Sous-pulls Sweatshirt Sous-vestes ( cardigan) Sweatshirts à capuche Combinaison Ensembles Survetement Veston / blazer Vestes de protection légcres Blousons Vestes / anoraks Vestes multifonctions Coupevent Gilets Manteaux d’hiver Ponchos Pantalons de sport longs © FEDAS Page 13/17 Concept_Franz 60307 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 59 Pantalons de compétition Pantalons extensibles Salopettes Pantalons longs Pantalons 3/4 à 7/8 Knickers Bermudas Shorts Hot-pants / briefs / briefs Collants Robes Jupes Jupes-pantalons Chaussettes / bas / soquettes 60 – 69 Vêtements pour le bain 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 Bonnets de bain Bikinis Haut de bikinis Bas de bikinis Maillots piscine Maillots piscine slippés Bermudas Boxers Slips de bain Combinaisons de natation 70 – 79 Vêtements pour supporters (répliquas) 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 Couvre-chefs de supporteurs T-shirts / Polos de supporteurs Maillots de supporteurs Sweatshirts de supporteurs Vestes / gilets de supporteurs Ensembl. Imperméab. supporteurs Pantalons de supporteurs Ensemble de supporteurs Textiles diverse de supporteurs Accessoires pour supporteurs 80 – 88 Vêtements imperméables 80 81 82 83 84 Vestes imperméables Pantalons imperméables Ponchos de pluire Manteaux imperméables Ensemble imperméables © FEDAS Page 14/17 Concept_Franz 60307 85 88 Combinaisons imperméables Chapeaux imperméables 90 – 98 Vêtements pour équipes et arbitres 90 91 92 93 94 95 96 97 98 Maillots de club Shorts de club Maillots de gardiens de but Pantalon de gardiens de but Tenues d’arbitre Accessoires de maillots Chaussettes / bas / socquettes Gilets de signalisation Divers équipements de clubs 99 Accessoires 1.2.5.3 Groupes principaux de marchandises, chaussures Pour le type de produit chaussures, les groupes principaux de marchandises ont été structurés en fonction des besoins individuels des différents domaines d’activité. 1.2.6 Sous-groupes de marchandises 1.2.6.1 Sous-groupes de marchandises, matériel La subdivision des sous-groupes de marchandises du type de produit matériel a été conçue pour chaque groupe principal de marchandises en fonction des besoins individuels du groupe. On a toutefois veillé à ce que les sous-groupes de marchandises de groupes principaux similaires et apparaissant dans plusieurs domaines d’activité soient définis, dans toute la mesure du possible, de manière identique. 1.2.6.2 Sous-groupes de marchandises, textile Les sous-groupes de marchandises du type de produit textile sont structurés par classes hommes/unisexe, dames et enfants. Pour quelques groupes principaux de marchandises, les sous-groupes ont été structurés, en plus, par «vêtements longs ou courts» ou sur la base d’autres critères ou propriétés des groupes principaux de marchandises. © FEDAS Page 15/17 Concept_Franz 60307 Illustration à l’aide d’un exemple: a) Structure générale des sous-groupes de marchandises Exemple: textile, loisirs / mode hiver, gants (2.14.04.1 - 6) Code Groupe principal 2 Textile Loisirs / mode hiver Gants 14 04 Sous-groupe 1 2 3 4 5 6 Gants hommes / unisexe Gants dames Gants enfants Moufles hommes/unisexe Moufles dames Moufles enfants b) Structure générale du sous-groupe pour hauts et vêtements d'une seule pièce Exemple: 2.00.12.1-9 Textile / multisports / t-shirts 1 - 3 Sans manches 1 2 3 Sans manches hommes/unisexe Sans manches dames Sans manches enfants 4 5 6 Manches courtes hommes/unisexe Manches courtes dames Manches courtes enfants 7 8 9 Manches longues hommes/unisexe Manches longues dames Manches longues enfants _________________________ 4 - 6 Manches courtes _________________________ 7 - 9 Manches longues © FEDAS Page 16/17 Concept_Franz 60307 c) Structure générale du sous-groupe pour bas (pour autant qu’ils ne figurent pas déjà dans d’autres sous-groupes de marchandises) Exemple: 2.00.46.1-9 Textile / multisports / salopettes / pantalons à bretelles 1 - 3 Courts 1 2 3 Courts hommes/unisexe Courts dames Courts enfants 4 5 6 Mi-longs hommes/unisexe Mi-longs dames Mi-longs enfants 7 8 9 Longs hommes/unisexe Longs dames Longs enfants _________________________ 4 - 6 Mi-longs _________________________ 7 - 9 Longs 1.2.6.3 Sous-groupes, chaussures A quelques exceptions près, les sous-groupes de ce type de produit sont structurés par hommes/unisexe, dames et enfants. Illustration à l’aide d’un exemple: Exemple: chaussures, multisports, souliers d’intérieur (3.00.07.1 - 9) Code Groupe principal 3 Chaussures Multisports Souliers d’intérieur 00 07 Sous-groupe 1 Bas hommes/unisexe 2 Bas dames 3 Bas enfants 4 Moyens hommes/unisexe 5 Moyens dames 6 Moyens enfants 7 Hauts hommes/unisexe 8 Hauts dames 9 Hauts enfants © FEDAS Page 17/17 Concept_Franz 60307