Cahier des charges expert MEDCOOP 2016 - Rhône

27/06/2016
Cahier des charges
Sélection d’un expert externe pour la réalisation d’ateliers et le
soutien à l’émergence et au montage de projets collaboratifs
Réseau MEDCOOP
Sommaire du cahier des charges
1.
INFORMATIONS SUR MEDCOOP ET LE CADRE DE LA MISSION ..................................................................2
PRESENTATION DE MEDCOOP ..................................................................................................................................................................... 2
PRESENTATION DU CONTENU DE L'ACTION "EUROPE ET ESS" ............................................................................................................. 2
CALENDRIER DE L'ACTION ........................................................................................................................................................................... 2
2.
MISSIONS ATTENDUES DE L’EXPERT EXTERNE...............................................................................................3
COMPETENCES ATTENDUES DE L’EXPERT ................................................................................................................................................. 3
3.
MODALITES DE LA MISSION ET OFFRE DE L’EXPERT ....................................................................................4
Cette mission est une mission d’expertise externe pour la réalisation d'une action dans le cadre de
l'axe 2 Innovation sociale du Contrat Economique Sectoriel ESS 2014-2016.
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Action soutenue par la région Rhône Alpes avec la contribution du FEDER
1. Informations sur MEDCOOP et le cadre de la mission
PRÉSENTATION DE MEDCOOP
L’association MEDCOOP est née du projet européen ICSMED soutenu lors de la précédente
programmation par le programme INTERREG MED. Association européenne, elle se développe
aujourd’hui à l’échelle régionale afin de soutenir les structures de l’ESS dans le développement vers
l’international, et notamment les partenariats et projets européens. Le réseau MEDCOOP est porté en
Rhône-Alpes par la coopérative Oxalis.
PRÉSENTATION DU CONTENU DE L'ACTION "EUROPE ET ESS"
L’action MEDCOOP a bénéficié d’un premier soutien en 2014. Cette phase préliminaire avait permis de mettre
en exergue un manque avéré d’information, de connaissance et de sensibilisation des acteurs de l’ESS pour les
programmes et partenariats européens qu’il est indispensable de combler par des actions au niveau régional. Les
différents échanges et journées d’information qui ont animé cette première période 2014 ont en outre fait
ressortir un vif intérêt des acteurs ESS pour ces programmes et partenariats. Très réceptifs aux démarches de
Medcoop, ils ont confirmé le besoin de développer ce type d’actions et d’accompagnement sur le territoire.
Les enjeux premiers au cours de l’année 2015 étaient alors de garantir un meilleur accès à l’information et
permettre un taux accru de participation des acteurs ESS aux collaborations européennes.
Les enjeux généraux de la période 2015-2016 sont les suivants =
- Diffuser une culture internationale ESS
- Permettre des échanges d’expériences et de bonnes idées avec des acteurs en Europe
- Permettre une meilleure implication des structures ESS dans des projets transversaux et transnationaux avec
d’autres acteurs : collectivités territoriales, entreprises, universités, clusters ...
- Capitaliser l’
l’international (partenariats réguliers et pas limités à un
seul projet).
- Créer et renforcer des activités économiques,
- Informer les acteurs de l’ESS et de l’innovation sociale des opportunités de financement au niveau européen.
- Générer un effet de levier pour des activités ESS en Rhône-Alpes
L’équipe MEDCOOP souhaite mettre l’accent en 2016 sur le développement d’ateliers participatifs et
thématiques, afin de faciliter l’émergence de projets et la synergie entre les acteurs du territoire.
CALENDRIER DE L'ACTION
L’opération comprend un ensemble de lots de travail et de tâches réalisées en continu pendant toute la
durée de l’opération. Il n’y a pas d’étapes qui s’enchainent en tant que telles mais un ensemble de tâches
parallèles, qui débutent toutes le 1er avril 2015 (mois 1) et s’achèveront le 31 décembre 2016 (mois 21) :
1. Gestion générale du programme (mois 1 à 21)
 Coordination institutionnelle et opérationnelle
 Gestion administrative et financière du projet
2. Veille et ressources sur les opportunités de projets européens (mois 1 à mois 21)
 Cartographie des acteurs ESS et partenaires européens intéressés
 Assurer une veille sur les opportunités de financements européens
 Informer et outiller : Newsletter, appui à l’émergence de projets
 Organisation de Your Innovation Day
3. Développer les compétences collectives et accompagner (Mois 1 à mois 21)
 Organiser des ateliers et journées d’information
 Accompagnement des acteurs dans leur réponse aux appels à projets européens
 Communication et promotion de l’action
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Action soutenue par la région Rhône Alpes avec la contribution du FEDER
2. Missions attendues de l’expert externe
Pour la mise en œuvre du contrat sectoriel 2016, MEDCOOP souhaite renforcer son équipe pour la
réalisation des missions suivantes, qui devront se dérouler entre juillet et décembre 2016 :
1. Animation d’1 atelier thématique sur les programmes INTERREG : l’idée est de développer et
d’animer un atelier sur les programmes de coopération INTERREG qui s’intègre dans un parcours
de 3 ateliers distincts (le premier sur les programmes européens de manière générale, et le
dernier sur la méthodologie de montage de projets). Les ateliers sont un format dynamique
permettant de sensibiliser les participants sur des questions précises. Idéalement, les ateliers ont
une partie théorique et une partie pratique. Cette demi-journée doit permettre un échange des
pratiques et d’expérience entre l’animateur et les participants. Les périodes envisagées pour ces 3
ateliers sont juillet, septembre et novembre.
2. Soutien à l’émergence de projets : l’une des missions de MEDCOOP est d’aider les entreprises de
l’ESS à structurer leurs idées de projet. Pour cela, il est proposé à ces entreprises des demi
journées dédiées à l’émergence de projets en rendez vous individuel. L’objectif de ces rendez vous
est de connaitre la structures, ses besoins, ses idées de projets à ses perspectives de projets à
l’échelle européenne. Cette étape est le point de départ avant d’envisager de monter un projet
européen. L’équipe MEDCOOP souhaite faire appel à un expert externe sur ce volet afin de
prendre en charge la rencontre d’une trentaine de structures de l’ESS en ateliers d’émergence de
projets d’ici fin décembre 2016.
3. Appui au montage de projets : chaque membre de l’équipe MEDCOOP est amené à accompagner
les structures ESS qui souhaitent monter des projets européens, en leur aidant à trouver le
financement le plus opportun ou un partenaire en Europe par exemple, et en les conseillant tout
au long du processus de montage du projet (appuis par mail, téléphone, possibilité de rendez
vous pour aborder des points blocaux ou problématiques propres à chaque montage) jusqu’à la
soumission de leur projet à un programme européen. L’équipe MEDCOOP a besoin du renfort
d’un expert externe afin de réaliser l’appui au montage de ces projets. L’objectif pour l’expert
externe est de réaliser au moins 8 appuis au montage de projets (2 jours de conseil cumulés par
appui), afin d’obtenir en fin de mission des projets « prêts à être soumis », consolidés, même si
les projets n’auront pas pu être officiellement soumis au programme le plus adapté en cas
d’absence d’appel à projets sur la période.
4. Contribution au Social Innovation Day : MEDCOOP prévoit d’organiser une journée dédiée à
l’innovation sociale et à la coopération européenne en novembre 2016. Cette événement sera la
3ème édition. En 2016, MEDCOOP prévoit une participation de plus de 100 personnes, en
proposant des conférences plénières, des ateliers, des tables rondes dédiées aux structures de
l’ESS et à l’innovation sociale. Le souhait de l’équipe MEDCOOP est de pouvoir recueillir les
recommandations éventuelles de l’expert externe sur l’agenda de la journée, et de venir assister
au Social Innovation Day, en prévoyant une prise de parole (soit au cours d’une conférence débat,
soit au sein d’un espace, ce point est à discuter au cours de la mission).
COMPÉTENCES ATTENDUES DE L’EXPERT
L’expert doit avoir les compétences, références à l’appui, suivantes :
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
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Ingénierie de projets = montage et management de projets collaboratifs
Très bonne connaissance des acteurs et du contexte de l’économie sociale et européenne
Capacité à identifier les financements pertinents pour les projets en phase d’émergence
Support des entreprises / PME / coopératives pour l'internationalisation
Très bonne connaissance des clusters, des pôles de compétitivité et des acteurs publics qui
participent au développement des l'entreprise et à l'innovation et au développement
d'entreprises / PME / coopératives au niveau régional.
Synthèse des tâches à accomplir par l’expert :
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Action soutenue par la région Rhône Alpes avec la contribution du FEDER
1. Animation d’un atelier sur les programmes INTERREG
2. Soutien à l’émergence de projets = 30 entreprises de l’ESS en atelier d’émergence.
3. Appui au montage de projets : 8 appuis au montage permettant d’avoir des dossiers « prêts à
soumettre »
3. Participation à la journée Social Innovation Day.
3. Modalités de la mission et offre de l’expert
La mission se déroule de la signature du contrat de prestation au 31 décembre 2016.
Pilotage :
Cette mission sera coordonnée par l’équipe MEDCOOP. L’expert est associé à l’équipe et agit sous la
dénomination MEDCOOP dans le cadre de sa mission.
Des réunions de travail auront lieu de manière périodique tout au long de la mission pour favoriser un
réel travail partenarial.
Proposition – qualifications - références :
La proposition comprendra une présentation détaillée des actions proposées pour répondre à la mission
(proposition technique), ainsi que des compétences et références de l’expert dans le domaine et d’une
proposition financière détaillée.
Les propositions devront être présentées selon la méthode du coût journée.
Il est nécessaire d'être à l'aise en anglais tant à l’écrit et qu’à l’oral.
Mode de Sélection
La proposition de cahier des charges est diffusée largement. Suite à la réception des offres, dans la limite
des dates imparties, l’équipe MEDCOOP se réunit directement le lendemain de la date limite des offres.
Chaque candidat sera informé des résultats de la consultation par mail dans les 8 jours qui suivent la date
limite de réception des offres.
Les offres sont à remettre avant le 8 Juillet 2016, 17h au plus tard. Le choix de l’expert sera
effectué au plus tard le 15 Juillet 2016.
Contacts :
Christine André
Project Manager
Courriel : [email protected]
Tél portable : 06 67 00 43 41
Christine André est la personne de contact pour toute question relative à cette consultation.
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Action soutenue par la région Rhône Alpes avec la contribution du FEDER