AT-GuideInnovation

Avant-Propos
Depuis 2006, 71 pôles de compétitivité initient des dynamiques collaboratives entre entreprises
et acteurs de la recherche publique autour de projets de recherche, développement et
innovation. En 2012, 9500 entreprises étaient membres d’au moins un pôle de compétitivité.
Les pouvoirs publics encouragent et apportent leur soutien financier aux projets collaboratifs à
fort contenu innovant labellisés par les pôles de compétitivité. Dans le cadre d’appels à projets
nationaux (FUI1-Régions), ou régionaux (Filières2 pour la Région Pays de la Loire), ce sont les
entreprises qui portent ces projets menés en partenariat avec, au moins, une autre entreprise
et une structure de recherche. 807 projets de R&D collaboratifs ont ainsi bénéficié, en 2012,
d’aides financières à hauteur de 519 Millions d’euros.
2
Le montage d’un projet est un projet en soi. Pour vous accompagner dans cette étape, Angers
Technopole vous propose ce guide. Il s’appuie sur l’expérience acquise au cours de sept
années d’accompagnement de porteurs et partenaires de projets collaboratifs d’innovation,
notamment dans le cadre du partenariat d’Angers Technopole avec le pôle de compétitivité
VEGEPOLYS. Nous appuyons nos conseils sur les exigences du cahier des charges de l’appel
à projets FUI-Régions.
Ces compétences sont maintenant déployées pour tout secteur d’activité sur notre territoire.
Nous avons accompagné, ainsi, plus d’une trentaine de projets et groupes projet, des
consortiums de 3 à 12 partenaires pour des budgets allant de 100 000 à 5 millions d’euros.
Nous avons conçu cet outil pour faciliter la démarche des porteurs de projets collaboratifs et
de leurs partenaires. Vous guider à travers la méthodologie, sur le cheminement du groupe
projet depuis la première rencontre entre acteurs intéressés par une thématique commune où
les idées sont partagées, confrontées, étayées jusqu’au projet d’innovation co-construit par
les partenaires et sa mise en oeuvre. Nous proposons des outils, des checks-lists, des exemples
réalistes mais fictifs. Non exhaustif, ce guide méthodologique n’a pas vocation à se substituer
à un accompagnement par un conseiller spécialisé.
Sabine Diwo-Allain et Anne Blandine Hélias
Chargées de mission Innovation Projets collaboratifs
Angers Technopole
1
FUI : Fonds Unique Interministériel dédié au soutien financier par l’État en faveur des projets de R&D collaboratifs des pôles de compétitivité.
L’appel à projets FUI-Régions, biannuel, est réservé aux projets labellisés par un pôle.
2
L’appel à projets « Filières » du Conseil Régional des Pays de la Loire apporte son soutien aux projets régionaux de R&D.
© ANGERS TECHNOPOLE
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Sommaire
INTRODUCTION
4
• CHAPITRE 1 - D’une idée à l’ébauche d’un projet partenarial
5
1. Quelles idées ?
5
2. Transformer l’idée en pré-projet : formaliser un premier jet du projet
6
3. Caractériser l’innovation
9
4. Rechercher des partenaires
11
5. Intégrer un projet ou un consortium : évaluer les bénéfices / risques
12
6. Sécuriser les échanges dans la phase de négociation et de rédaction/montage du projet
13
7. Fixer les objectifs communs et les enjeux pour chaque partenaire
14
• CHAPITRE 2 - Phase de montage : du cadrage à la rédaction du projet
16
1. Organiser l’équipe « montage projet »
16
2. Planifier les étapes de montage du projet
21
3. Décrire le contenu scientifique et technique du projet et positionner l’innovation au regard de l’état de l’art
40
4. Décrire le projet du point de vue stratégie et développement pour les équipes de recherche
41
5. Décrire le projet du point de vue stratégie et développement économique pour les entreprises
41
6. Décrire le pilotage du projet et le partage de la propriété intellectuelle des résultats
45
7. Évaluer le budget et le montage financier
46
8. Évaluer le projet et le consortium
48
9. Rédiger le document final 48
• CHAPITRE 3 - Labellisation et demande de financement
52
1. Fournir un dossier complet
52
2. Pitcher le projet : réussir la présentation orale
52
• CHAPITRE 4 - Bonnes pratiques de collaboration
54
CONCLUSION
56
REMERCIEMENTS
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REFERENCES
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AUTEURS
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ANGERS TECHNOPOLE
59
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3
Introduction
Monter un projet collaboratif : les étapes
La capacité des entreprises à innover est un enjeu de compétitivité. Les stratégies d’innovation
conduisent de plus en plus les entreprises à développer leurs nouveaux produits ou services
en collaboration avec leurs fournisseurs, leurs clients, des équipes de recherche publiques
voire même des concurrents. La collaboration commence dès qu’au moins deux acteurs coinvestissent sur des phases de Recherche & Développement (R&D) dans le but d’innover.
Ces initiatives d’Innovation Ouverte, ou Open Innovation, portées par les entreprises se
multiplient sur des motivations variées :
• aller chercher les idées à l’extérieur,
• identifier des technologies émergentes, des expertises pointues,
• mener des projets de recherche partenariale, en mutualisant ressources et coûts,
• porter les produits jusqu’au marché,
• créer de la dynamique sur le marché grâce aux différences et complémentarités
entre partenaires.
4
Au sens des pôles de compétitivité, un projet collaboratif de R&D est une collaboration
temporaire entre au moins trois acteurs, deux entreprises et un laboratoire de recherche
publique, autour d’un programme de R&D visant à acquérir connaissances et expériences
pour développer puis commercialiser un ou plusieurs produits/services innovants, contribuant
ainsi à améliorer la compétitivité des entreprises partenaires.
L’innovation collaborative représente une part croissante des dépenses de R&D en entreprise.
Pour que la collaboration aboutisse au succès, les phases de co-conception du projet et de
négociation sont stratégiques.
L’élaboration d’un projet collaboratif a pour objets :
• de s’accorder avec les partenaires sur les objectifs, le programme de travail commun, les
ressources nécessaires pour mener à bien ce projet, le partage des résultats et les retombées
économiques souhaitées,
• de produire un document présentant le projet en vue de son financement.
Le montage d’un projet collaboratif est un projet en lui-même. Ce guide vous accompagnera
pour les trois principales phases de structuration d’un projet collaboratif, à savoir : • l’émergence : de l’idée au projet,
• le montage du projet : la constitution de l’équipe chargée du montage du projet, du cadrage
du projet à la rédaction,
• la présentation du projet pour labellisation et demande de financement.
Vient ensuite la phase de réalisation du projet qui s’appuie sur les techniques de gestion de
projet plus classiques.
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• COLLABOREZ POUR INNOVER
DES IDÉES INNOVANTES ?
DE L’IDÉE AU PROJET
Définir
des objectifs
Évaluer la pertinence
Potentiel d’innovation ?
Évaluer la faisabilité
interne
Compétences
extérieures nécessaires ?
CONSTITUER LE PARTENARIAT
Offre de partenariat
Sélection des partenaires
INITIER UNE RELATION DURABLE
avec les partenaires
Vision commune et partagée
du projet
Accord de confidentialité
Engagement formel
5
ORGANISER L’ÉQUIPE « MONTAGE PROJET »
Responsabilités
Contributions
Planning
MONTER LE PROJET
Description
des étapes
Degré d’innovation
Perspectives
scientifiques
Perspectives
économiques
Budget
& Montage
financier
Exploitation
des
résultats
Pilotage
RÉDIGER LE PROJET
SOUMETTRE LE PROJET
Labellisation par un/des
pôle(s) de compétitivité
Candidature à appel à projets
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Demande de financement
EN QUELQUES MOTS
L’innovation ouverte consiste en l’ouverture des activités de R&D et
d’innovation à des tiers. La collaboration est un moyen d’accélérer les
projets de l’entreprise. Mais comment faire ?
Mettre en oeuvre un projet d’innovation en collaboration se prépare.
Afin de vous accompagner dans cette étape, Angers Technopole vous
propose ce guide. Il s’appuie sur l’expérience d’accompagnement
acquise auprès de porteurs et partenaires de projets collaboratifs
d’innovation.
Destiné aux responsables d’entreprises, aux chefs de projets innovation,
aux responsables R&D, marketing, juridique, aux chercheurs, bref à
toute personne pouvant être partie prenante d’un projet collaboratif, il
apporte des clés pour :
• Explorer une idée, des idées,
• Rechercher des partenaires,
• S’accorder sur les enjeux du projet, techniques, juridiques, commerciaux
• Construire et mettre en oeuvre un projet collaboratif d’innovation.