Présentation de la Commission Scolaire de Rouyn

Guide d’accueil à l’intention du
nouveau personnel
La Commission scolaire de Rouyn-Noranda est heureuse de vous
accueillir et vous souhaite la bienvenue au sein de son équipe.
C’est avec plaisir que le Service des ressources humaines vous
remet le guide du nouvel employé, spécialement conçu pour vous,
afin de souligner votre arrivée. Ce guide a été préparé dans le but
de vous permettre de mieux connaître la Commission scolaire. Il
vous présente les règles et les pratiques qui régissent l’organisation
de même que les services qui y sont offerts. Veuillez prendre note
que les renseignements présentés n’ont aucune préséance sur les
documents officiels.
L’équipe du Service des ressources humaines
Mot du Directeur général
La Commission scolaire de Rouyn-Noranda vous souhaite la bienvenue dans son
équipe!
Le Service des ressources humaines a mis sur pied un guide d’accueil du
personnel dans le cadre de la planification stratégique de la Commission scolaire.
Ce guide a pour objectif de vous permettre de vous familiariser avec la mission, la
culture, les valeurs, les pratiques et les comportements privilégiés à la Commission
scolaire. De plus, la Commission scolaire désire vous préparer à exercer avec
engagement, efficacité et efficience vos nouvelles fonctions, et ce, en conformité avec les
réalités humaines, physiques, matérielles et administratives de votre nouvel
environnement.
Par son guide d’accueil, la Commission scolaire souhaite vous aider à gérer le
stress relié à votre intégration, à développer votre sentiment d’appartenance ainsi que
votre satisfaction à faire partie de l’organisation et de votre unité de travail.
Un tel guide vous permet d’avoir une vision juste des attentes à votre endroit, de
votre rôle, de vos obligations et de vos droits.
En somme, la Commission scolaire souhaite faciliter et favoriser votre intégration
sociale et professionnelle dans votre milieu de travail.
Je suis heureux de vous accueillir parmi nous!
Le directeur général,
Yves Bédard
TABLE DES MATIÈRES
PRÉSENTATION DE LA COMMISSION SCOLAIRE DE ROUYN-NORANDA .............................. 5
HISTORIQUE ............................................................................................................................................... 5
NOTRE MISSION ......................................................................................................................................... 5
NOTRE VISION ............................................................................................................................................ 5
NOS VALEURS ............................................................................................................................................. 7
NOS CROYANCES........................................................................................................................................ 7
NOTRE SLOGAN .......................................................................................................................................... 7
BUTS & OBJECTIFS DE LA CSRN................................................................................................................ 8
ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT .......................................................................................................... 9
Primaire ................................................................................................................................................ 9
Secondaire ............................................................................................................................................ 9
Centres .................................................................................................................................................. 9
SERVICES DE GARDE ................................................................................................................................. 10
LE CENTRE ADMINISTRATIF DE LA COMMISSION SCOLAIRE : .................................................................... 10
LES SALLES DE CONFÉRENCE :.................................................................................................................. 11
LA VIE QUOTIDIENNE........................................................................................................................... 12
HORAIRE .................................................................................................................................................. 12
Personnel professionnel et personnel de soutien ................................................................................ 12
Personnel enseignant .......................................................................................................................... 12
FRAIS DE SÉJOUR ET DE DÉPLACEMENT .................................................................................................... 13
DEMANDE DE VACANCES .......................................................................................................................... 13
DEMANDE DE CONGÉS .............................................................................................................................. 14
JOURS CHÔMÉS ET PAYÉS ......................................................................................................................... 14
PERFECTIONNEMENT ................................................................................................................................ 15
ABSENCES ................................................................................................................................................ 15
HORAIRES EN CAS D’INTEMPÉRIES............................................................................................................ 15
CONGÉS SPÉCIAUX................................................................................................................................ 17
LA VIE COMMUNAUTAIRE.................................................................................................................. 18
COMITÉ SOCIAL ........................................................................................................................................ 18
LES ACTIVITÉS HORS TRAVAIL .................................................................................................................. 18
Cours d’aquaforme et d’aquajogging................................................................................................. 18
Conditionnement physique.................................................................................................................. 18
TÉLÉPHONIE CELLULAIRE ......................................................................................................................... 19
Forfait cellulaire pour les employées et employés de la Commission scolaire de Rouyn-Noranda ... 19
BABILLARDS............................................................................................................................................. 19
TENUE VESTIMENTAIRE ............................................................................................................................ 20
ACCÈS À L’ÉGALITÉ EN EMPLOI ................................................................................................................ 20
RÉSEAU INFORMATIQUE ........................................................................................................................... 20
BOISSONS ALCOOLISÉES ET LES DROGUES ................................................................................................ 21
USAGE DU TABAC ..................................................................................................................................... 21
MILIEU DE TRAVAIL EXEMPT DE HARCÈLEMENT ET DE VIOLENCE ............................................................ 22
LA CARRIÈRE .......................................................................................................................................... 23
RECONNAISSANCE DU PERSONNEL ET DES COMMISSAIRES ....................................................................... 23
ANCIENNETÉ ET EXPÉRIENCE RECONNUE ................................................................................................. 23
PERMANENCE ........................................................................................................................................... 23
CARRIÈRE PROFESSIONNELLE ................................................................................................................... 24
PROGRAMME DE RELÈVE DES CADRES ...................................................................................................... 24
LA RÉMUNÉRATION ET LES AVANTAGES SOCIAUX.................................................................. 25
SALAIRE ................................................................................................................................................... 25
PÉRIODES DE PAIE..................................................................................................................................... 25
DÉPÔT DE SALAIRE ................................................................................................................................... 25
RELEVÉ DE SALAIRE ................................................................................................................................. 26
RELEVÉ D’EMPLOI .................................................................................................................................... 26
RETENUES D’IMPÔTS ................................................................................................................................ 26
AVANTAGES SOCIAUX .............................................................................................................................. 26
HEURES SUPPLÉMENTAIRES ...................................................................................................................... 26
RÉGIMES D’ASSURANCES COLLECTIVES ................................................................................................... 27
RÉMUNÉRATION DE LA SUPPLÉANCE ........................................................................................................ 28
QUESTIONS SUR VOTRE PAIE ..................................................................................................................... 28
DROITS PARENTAUX ................................................................................................................................. 29
SANTÉ ET BIEN ÊTRE AU TRAVAIL.................................................................................................. 30
SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL .............................................................................................................. 30
PROGRAMME D’AIDE AUX EMPLOYÉS (PAE) ............................................................................................ 30
Qu’est-ce qu’un PAE? ........................................................................................................................ 30
Principe de base d’un PAE? ............................................................................................................... 30
Qui est admissible? ............................................................................................................................. 31
AIDE ET PRÉVENTION ............................................................................................................................... 31
ASSURANCE SALAIRE ............................................................................................................................... 32
Qu’est-ce que l’assurance salaire?..................................................................................................... 32
Comment ça fonctionne?..................................................................................................................... 32
Personnel cadre .................................................................................................................................. 32
Qui est admissible? ............................................................................................................................. 33
Définition d’invalidité......................................................................................................................... 33
Informations supplémentaires............................................................................................................. 33
FONDS DE PENSION ............................................................................................................................... 35
Qu’est-ce qu’un fonds de pension? ..................................................................................................... 35
Qu’est ce que la CARRA ? .................................................................................................................. 35
Qu’est-ce que le RREGOP?................................................................................................................ 35
Qu’est-ce que le RRPE?...................................................................................................................... 35
Qui est admissible? ............................................................................................................................. 35
Est-ce que je dois absolument participer au RREGOP ou au RRPE? ................................................ 35
Est-ce que je devrai cotiser au RREGOP ou au RRPE durant toute ma carrière?............................. 36
RÉFÉRENCES ........................................................................................................................................... 37
LIENS INTERNET ....................................................................................................................................... 37
PETIT LEXIQUE....................................................................................................................................... 38
À QUI S’ADRESSER .................................................................................................................................... 39
POUR NOUS JOINDRE............................................................................................................................ 40
PRÉSENTATION DE LA COMMISSION SCOLAIRE DE
ROUYN-NORANDA
La Commission scolaire de Rouyn-Noranda est une organisation au service de la
pédagogie. Elle organise des services pour répondre aux besoins d'une population de plus
de 5 000 élèves répartis dans un réseau de dix-sept écoles primaires, deux écoles
secondaires (incluant le pavillon L’Élan), un centre d'éducation des adultes ainsi qu’un
centre de formation professionnelle. En tout, c’est plus de 900 employés qui exercent
leurs activités dans notre Commission scolaire.
Historique
La Commission scolaire de Rouyn-Noranda, originellement la Commission
scolaire régionale du Cuivre fondée en 1964, a été créée officiellement le 18 mars 1998
lors d’un décret concernant la dénomination des nouvelles commissions scolaires
francophones et anglophones.
Notre Mission
Nous nous sommes engagés, en collaboration avec la communauté, à assurer
l’accessibilité et à organiser des services éducatifs de qualité pour l’ensemble de la
population de son territoire, dans le but d’amener chaque élève vers la pleine réalisation
de son potentiel.
Pour ce faire, elle soutient et accompagne ses établissements dans la réalisation de
leur mission et contribue au développement de sa communauté et de sa région dans les
activités sociales, culturelles, sportives, scientifiques et économiques.
Notre Vision
La Commission scolaire se veut une organisation apprenante qui entend offrir à
ses élèves, jeunes et adultes, et à son personnel un milieu riche, ouvert, diversifié et axé
sur la réussite de tous.
5
Nos valeurs
Notre vision se définit à travers le mot CŒUR dans le but de grandir ensemble.
C
ohérence; C’est le propre d’une culture organisationnelle qui entend favoriser au
maximum l’unité d’action pour la réalisation de la mission. Cela suppose que les
décisions et les choix que nous faisons sont reliés aux plans de réussite des établissements
et aux plans d’action des services, lesquels sont en lien avec les projets éducatifs et le
plan stratégique de la Commission scolaire. La cohérence favorise un discours et des
interventions qui visent l’harmonie, la logique et le respect des lois, des cadres, des
programmes et des politiques en vigueur.
O
uverture; Faire preuve d’ouverture envers les autres, c’est accepter leur différence et
leur unicité. C’est la qualité de l’esprit ouvert. En tant qu’organisation ouverte, nous
agissons en accueillant les idées nouvelles sans préjugés et en recherchant les meilleurs
choix à faire pour nos élèves, notre personnel et pour la réalisation de notre mission. En
faisant preuve d’ouverture, nous cherchons dans nos relations, tant l’interne qu’à
l’externe, à développer les voies de communication et des liens de collaboration.
E
ngagement; L’engagement tient à la fois de la promesse de réaliser la mission et de
s’acquitter des obligations liées à l’exercice de nos fonctions. Il se traduit dans
l’attitude des personnes qui, conscientes de leur appartenance à notre organisation,
mettent leur talent et leur pensée au service de la mission éducative. L’engagement
représente notre volonté d’intervenir dans différents dossiers, même problématiques, pour
trouver des solutions dans le respect des besoins exprimés et des rôles de chacun.
U
ne transparence évidente; La transparence se constate dans notre façon de
communiquer et d’agir de façon claire et précise, afin de faciliter la compréhension
des messages. Cette valeur suppose que l’information circule avec clarté et fluidité entre
les services centralisés, les différents ordres d’enseignement, le personnel, les
commissaires, les partenaires, les parents et les élèves. En agissant avec transparence, les
personnes de l’organisation livrent des messages exempts d’ambiguïtés, s’assurent de
tenir les consultations prévues et agissent de façon authentique.
R
espect; Le respect se manifeste par la considération que l’on porte aux personnes,
aux idées et aux règles. Dans notre organisation, faire preuve de respect, c’est
reconnaître la valeur des personnes et de la mission de nos partenaires et agir de façon
conséquente, avec chaleur et réserve, en tenant compte de nos propres limites et des
codes éthiques de nos professions.
6
Nos Croyances
À la Commission scolaire de Rouyn-Noranda, nous croyons que l’école doit être
un milieu de vie accueillant. À ce titre, chaque personne y sera appréciée pour son unicité
et la mission éducative y sera assumée en partenariat avec le milieu dans un esprit de
collaboration et de transparence.
En Abitibi-Témiscamingue, plus particulièrement à Rouyn-Noranda, nous avons
compris depuis longtemps que pour assurer notre développement, notre ressource la plus
importante sera toujours notre ressource humaine. Parce que nous y croyons, nous y
investissons notre passion, notre créativité et nos énergies afin d’en assurer la pérennité.
Notre slogan
« Grandir ensemble » veut dire…
Grandir, c'est :
Apprendre à apprendre;
Reconnaître qu'il existe plus d'une forme d'intelligence;
Apprendre à se connaître soi-même et à exploiter son potentiel;
Se développer à tous les points de vue (physique, intellectuel, moral et spirituel);
Aller vers les autres et s'ouvrir à eux en toute confiance;
S'ouvrir à de nouveaux horizons;
Viser le dépassement;
Réaliser son ou ses rêves.
Ensemble, c'est :
La force de l'équipe;
La communication entre les générations;
La conviction que chacun a un potentiel à mettre au service du groupe;
Le pari que l'on fait, à savoir que la collaboration est plus forte que la
compétition;
La croyance « qu'il faut tout un village pour élever un enfant » 1 , donc que les
ressources n'appartiennent pas à un seul groupe;
La force de la reconnaissance sociale.
1
Proverbe africain signifiant que, pour aider un enfant à grandir, il faut la contribution d’un grand nombre
de personnes.
7
Buts & Objectifs de la CSRN
Avec plus de 1100 employées et employés et un budget d’environ 64 millions de
dollars, la Commission scolaire vise à améliorer la réussite et l’intégration pleine et
entière à l’école des élèves et des adultes vivant dans une société en profonde mutation.
C'est d'ailleurs dans cette perspective que la Commission scolaire entend soutenir ses
établissements dont le mandat est d'instruire, de socialiser et de qualifier les élèves,
jeunes et adultes.
D’ailleurs, la Loi sur l’instruction publique (L.R.Q., chapitre I-13.3) oblige, entre
autres, la Commission et les enseignants à :





Contribuer à la formation intellectuelle et au développement intégral de la
personnalité de chaque élève qui lui est confié;
Collaborer à développer chez chaque élève qui lui est confié le goût
d'apprendre;
Prendre des mesures appropriées qui lui permettent d'atteindre et de conserver
un haut degré de compétence professionnelle;
De respecter le projet éducatif de l'école;
Etc.
Par-dessus tout, la Commission scolaire mise sur le développement continu de sa
principale ressource de l’organisation, la ressource humaine, afin de répondre aux
impératifs d’une structure organisationnelle en profond changement. C’est pourquoi elle a
mis sur pied un programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employées et
employés. Selon la planification stratégique 2008-2012 :
« Les ressources humaines de la Commission scolaire de Rouyn-Noranda
constituent sa principale richesse pour appuyer l'évolution et le développement de sa
clientèle. Or, la Commission scolaire est consciente qu'elle doit relever plusieurs défis,
dont la planification de la relève et la rétention de son personnel dans certains secteurs,
les mesures favorisant la reconnaissance des employées et employés et le développement
de relations de travail saines. Le développement et l'amélioration des performances des
ressources humaines de la Commission scolaire passent notamment par la qualité de vie
au travail, l'accompagnement et la formation. Les tâches et les responsabilités du
personnel de la Commission scolaire, particulièrement du personnel enseignant et de la
direction, deviennent de plus en plus complexes et exigeantes et, pour être assumées
efficacement, nécessitent une mise à jour constante des savoirs ».
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter les documents, du plan stratégique et
du rapport annuel, sur le site de la Commission scolaire (www.csrn.qc.ca) :
8
Établissements d’enseignement
Primaire
Bellecombe ..................................................................................819 762-8161, poste 1001
Cloutier ........................................................................................819 762-8161, poste 1010
Cléricy..........................................................................................819 762-8161, poste 1003
D’Alembert ..................................................................................819 762-8161, poste 1008
Des Kekeko..................................................................................819 762-8161, poste 1011
Granada ........................................................................................819 762-8161, poste 1014
Évain, Notre-Dame-de-l’Assomption ..........................................819 762-8161, poste 1012
Évain, Saint-Bernard....................................................................819 762-8161, poste 1112
Le Prélude ....................................................................................819 762-8161, poste 1015
Kinojévis ......................................................................................819 762-8161, poste 1016
Mont-Brun....................................................................................819 762-8161, poste 1103
Montbeillard.................................................................................819 762-8161, poste 1005
Notre-Dame-de-Grâce .................................................................819 762-8161, poste 1004
Notre-Dame-de-Protection ..........................................................819 762-8161, poste 1007
Pavillon L’Élan ...........................................................................819 762-8161, poste 1013
Rollet............................................................................................819 762-8161, poste 1110
Sacré-Cœur ..................................................................................819 762-8161, poste 1009
Secondaire
D’Iberville ...................................................................................819 762-8161, poste 1019
La Source .....................................................................................819 762-8161, poste 1018
Pavillon L’Élan ...........................................................................819 762-8161, poste 1013
Centres
Élisabeth-Bruyère ........................................................................819 762-8161, poste 1091
Polymétier ....................................................................................819 762-8161, poste 1038
9
Services de garde
Le relais de l’école Notre-Dame-de-Grâce ..................................819 762-8161, poste 1404
Amigarde de l’école Notre-Dame-de-Protection .........................819 762-8161, poste 1407
D’Alembert de l’école de D’Alembert ........................................819 762-8161, poste 1408
Arc-en-ciel de l’école Sacré-Cœur...............................................819 762-8161, poste 1409
Rayons de soleil de l’école Des Kekeko......................................819 762-8161, poste 1411
L’Oasis de l’école d’Évain...........................................................819 762-8161, poste 1412
La marmaille de l’école de Granada ............................................819 762-8161, poste 1414
Le Prélude de l’école Le Prélude .................................................819 762-8161, poste 1415
La bonne mine de l’école Kinojévis ............................................819 762-8161, poste 1416
Le centre administratif de la Commission scolaire :
Adresse :
70, rue des Oblats Est, C.P. 908
Rouyn-Noranda
(Québec) J9X 5C9
Téléphone : (819) 762-8161
Télécopie : (819) 764-7170
Parmi les services au centre administratif, on retrouve :
Direction générale.......................................................................................... poste 1210
Service des ressources financières ................................................................ poste 1250
Secrétariat général.......................................................................................... poste 1220
Service des ressources humaines ................................................................... poste 1240
Service des ressources matérielles ................................................................. poste 1260
Service de l’enseignement ............................................................................. poste 1231
Service de l’adaptation scolaire et des services éducatifs complémentaires . poste 1232
SARCA .......................................................................................................... poste 1290
Service de l’informatique............................................................................... poste 1280
Transport scolaire........................................................................................... poste 1270
10
Les salles de conférence :
Salle Claudette St-Pierre ................................................................................ poste 2202
Salles de conférence (Locaux 216 et 317) ....................................... poste 2287 ou 2298
Salle des Commissaires.................................................................................. poste 2249
Salle Élise Gervais ......................................................................................... poste 2247
Salle Le Caucus.............................................................................................. poste 2286
11
LA VIE QUOTIDIENNE
Horaire
L’horaire de travail des employées et employés varie en fonction des
établissements et de l’emploi occupé (soutien, professionnel, enseignant,
cadre).
Personnel professionnel et personnel de soutien
Pour le personnel professionnel et de soutien, la semaine régulière de travail est de
trente-cinq heures réparties du lundi au vendredi. La durée de la journée régulière de
travail est de sept heures. Pour le personnel ouvrier, une journée régulière de travail est,
généralement, de 7 heures 45 minutes.
La personne salariée a droit à une période de repos, sans perte de
traitement, de quinze minutes, prise vers le milieu de chaque demijournée de travail. Une demi-journée de travail signifie une période
continue de trois heures de travail ou plus. Ces périodes sont non
cumulatives et ne peuvent être reportées.
Personnel enseignant
Pour le personnel enseignant, la semaine de travail est de cinq jours du lundi au
vendredi pour un total de trente-deux heures. De ces trente-deux heures, cinq sont
allouées au travail de nature personnelle, le reste étant aménagé en tâches
complémentaires et en tâches éducatives selon que l’enseignante ou l’enseignant œuvre
au niveau préscolaire et primaire ou au secondaire. L’horaire de travail à l’école est
réparti comme suit :
1. Travail de nature personnelle : 5 heures


10 rencontres collectives
3 premières réunions avec les parents
2. Tâche complémentaire


Préscolaire et primaire : 4 heures
Secondaire : 7 heures


Plage de temps à privilégier pour du travail de nature collective prévu à la
fonction générale, notamment :
o Pour du travail de concertation
o Pour d’autres types de réunions en lien avec son travail
La surveillance de l’accueil et de déplacement
12

Tout autre travail attribué et prévu à la fonction générale autre que les activités
comprises dans la tâche éducative
3. Tâche éducative


Préscolaire et primaire : 23 heures
Secondaire : 20 heures



Activités de formation et d’éveil : Préscolaire : 23 heures
Temps moyen d’enseignement : Primaire : 20 h 30 et Secondaire : 17 h 05
o Cours et leçons
o Activités étudiantes à l’horaire de l’élève
Tâche en service direct à l’élève autre que les cours et leçons et les activités
étudiantes à l’horaire de l’élève : Primaire : 2 h 30 et Secondaire : 2 h 55
o Encadrement
o Surveillance autre que l’accueil et les déplacements
o Récupération
o Activité étudiante en dehors de l’horaire des élèves
Frais de séjour et de déplacement
Selon la Politique relative aux remboursements des frais de
séjour et de déplacement, toute personne salariée qui encoure des frais
de déplacement dans le cadre de ses fonctions doit faire autoriser ce
déplacement par son supérieur immédiat pour qu’il lui soit remboursé.
Les formulaires nécessaires au remboursement sont disponibles sur
l’intranet dans la section « Ressources financières ». Pour en savoir plus, vous pouvez
communiquer avec le service des ressources financières auprès de Madame Joan Goulet,
au 819 762-8161, poste 2228.
Demande de vacances
Au cours de chaque année scolaire, le personnel professionnel et de soutien ont
droit, suivant la durée de leur service actif de l'année scolaire précédente, à des vacances
annuelles dont la durée est déterminée selon leurs années de service et leur convention
collective.
Les vacances des personnes salariées sont normalement prises au cours des mois
de juillet et août. Cependant, les vacances d'une personne salariée peuvent être prises en
dehors de cette période, sous réserve de certaines exigences prévues dans les différentes
conventions collectives. Les personnes salariées choisissent, avant le 15 mai de chaque
année, le moment où elles désirent prendre leurs vacances et doivent les faire autoriser
par leur supérieur immédiat. Elles sont réparties en tenant compte de l'ancienneté parmi
les personnes salariées du même bureau, service, école ou centre, s'il y a lieu.
Une fiche de contrôle des vacances indiquant les jours ou les semaines à déclarer
doit être acheminée au Service des ressources humaines avant le 15 mai.
13
Demande de congés
Tel que la politique relative aux demandes de congé avec ou sans traitement le
stipule, il est possible de demander des congés avec traitement à la direction des
ressources humaines (congés spéciaux, congés de force majeure, perfectionnement,
congés autorisés, payés et budgétisés ou des congés autorisés et payés). Il est également
possible de faire la demande de congés sans traitement de dix jours ou moins à son
supérieur immédiat et de congés sans traitement de onze jours et plus à la direction des
ressources humaines. Vous trouverez à la fin de cette section un tableau concernant les
congés spéciaux selon l’emploi occupé.
Jours chômés et payés
Les personnes salariées bénéficient de treize jours chômés et payés garantis, sans
perte de traitement, au cours de chaque année financière. La personne salariée occupant
un poste à temps partiel bénéficie de ces jours chômés et payés au prorata de sa semaine
régulière de travail par rapport à la durée de la semaine régulière de travail.













Vendredi saint
Lundi de Pâques
Fête de Dollard
Fête nationale (24 juin)
Fête du Canada (1er juillet)
Fête du Travail (1er lundi de septembre)
Jour de l’Action de grâces
Veille de Noël (24 décembre)
Noël (25 décembre)
Lendemain de Noël (26 décembre)
Veille du Jour de l’An (31 décembre)
Jour de l’An (1er janvier)
Lendemain du Jour de l’An (2 janvier)
Pour pouvoir bénéficier de ces journées, l’employé doit avoir travaillé durant les 10
jours précédents le congé et être de retour au travail au retour de ce congé.
14
Perfectionnement
Les libérations avec traitement pour participer à des sessions de formation ou de
perfectionnement seront permises sous réserve de
l'approbation des différents comités de perfectionnement
et dans le cadre de leur budget respectif, après autorisation
du supérieur immédiat. Il est important de vérifier dans les
règles de fonctionnement des différents comités de
perfectionnement si vous êtes admissibles au
perfectionnement avant d’y participer. Vous trouverez ces
règles sur l’intranet de la Commission scolaire.
Pour toutes questions concernant les comités de perfectionnement, veuillez vous
référer à la section « À qui s’adresser ».
Absences
Tout membre du personnel qui s’absente doit en aviser le plus tôt possible son
supérieur immédiat et il doit remplir le formulaire d’attestation des motifs d’absence afin
de préciser la raison de son absence et ainsi prévenir le Service des ressources humaines.
Lors d’une absence de quatre jours et plus, tout membre du personnel doit
présenter un billet médical au Service des ressources humaines. Dans le cas d’une
absence maladie à long terme, l’employée ou employé doit faire remplir par son médecin
un rapport médical d’invalidité disponible au Service des ressources humaines. Tout
employé(e) peut se voir demander un billet médical pour une absence d’une journée de
maladie. Le cas échéant, il revient à la CSRN de rembourser les frais d’administration
encourus pour l’obtention de ce billet médical.
Horaires en cas d’intempéries
Selon la Politique de la gestion du personnel, lorsque la Commission scolaire, en
cas d’intempéries, doit retarder ou annuler le transport scolaire, les cours
sont alors habituellement suspendus pour les élèves du secteur jeune.
Les employées et employés réguliers des diverses catégories de
personnel doivent se présenter à leur poste selon leur horaire
habituel de travail. Lorsqu'un événement de force majeure
(tempête de neige, bris de chauffage, etc.) oblige la
Commission scolaire à fermer un, des ou tous ses
établissements, le personnel concerné n'est pas tenu de se
présenter à son poste.
15
D’après les modalités spécifiques, lorsqu'il y a fermeture d'un, de plusieurs ou de
tous les établissements, la rémunération du personnel visé par la fermeture est maintenue
si l'employée ou l'employé répond à l'un des critères énumérés à la clause 3.1 de la
politique.
De plus, l’article 3.2 de la politique énonce que, ce qui a trait à l’enseignement
aux jeunes, lorsque le transport scolaire est retardé ou annulé, les principes suivants
s'appliquent :

La suppléante ou le suppléant qui remplace la même enseignante ou le même
enseignant depuis dix jours ouvrables consécutifs se présente au travail selon
son horaire;

L'enseignante ou l'enseignant à la leçon ne se présente pas au travail, mais
reprend, s'il y a lieu, son ou ses cours à une date ultérieure;

La surveillante ou le surveillant d’élèves ou personne préposée aux élèves
handicapés est rémunéré si sa présence est requise;

Le personnel surnuméraire ou remplaçant se présente au travail selon son
horaire à moins d'indications contraires.
16
CONGÉS SPÉCIAUX
Article 5-14.00 (E1), 7-4.00 (P1) et 5-1.00 (S1)
CONGÉS SPÉCIAUX
ENSEIGNANTS 2
Mariage ou union de l’employé
Mariage ou union : père, mère, enfant,
frère, sœur
PROFESSIONNELS2
7 jours consécutifs comprenant le jour du mariage
Le jour de l’événement
Décès : conjoint ou enfant
7 jours consécutifs incluant les funérailles
Décès : père, mère, frère, sœur
5 jours consécutifs incluant les funérailles
Décès : beaux parents
Décès : grands-parents, beau-frère,
belle-sœur, gendre, bru, petits-enfants
Pour funérailles :
1 jour supplémentaire si a plus de :
2 jours supplémentaires si a plus de :
3 jours supplémentaires si a plus de :
Changement de domicile
Événement de force majeure
SOUTIEN2
3 jours consécutifs incluant les funérailles
Le jour des funérailles ou 3
3 jours consécutifs incluant les
jours consécutifs si les
3 jours consécutifs incluant
funérailles
grands-parents résidents au
les funérailles
domicile de l’employé
240 KM
480 KM
200 KM
400 KM
240 KM
480 KM
1000 KM
Pour cérémonies funèbres :
vérifier le nombre de jours
avec le service des
ressources humaines
Maximum une journée par année, le jour du déménagement
Maximum 3 jours par années, accordés par la direction des ressources humaines
Pour plus de détails concernant l’interprétation des articles de conventions collectives, contactez Madame Diane Pichette, conseillère en
gestion de personnel au poste 2273.
2
Personnel régulier, ou en remplacement de plus de six mois, seulement.
17
LA VIE COMMUNAUTAIRE
Comité social
Chaque établissement gère ses propres activités sociales avec la collaboration de
son comité social. Les employés du centre administratif et du centre Polymétier qui le
désirent peuvent faire prélever le montant de la cotisation à chaque paie afin de financer
les activités. Les autres employées et employés qui désirent participer aux activités
occasionnellement doivent débourser le montant prescrit pour l’activité.
Les activités hors travail
Cours d’aquaforme et d’aquajogging
Les cours d’aquaforme sont destinés aux
personnes qui désirent se mettre en forme en utilisant les
propriétés de l’eau afin d’augmenter leur flexibilité, leur
endurance cardiorespiratoire et musculaire tout en
respectant le rythme de leur corps. Il est intéressant de
noter que ces exercices s'adressent aussi aux personnes
qui ne savent pas nager, car les cours se passent dans la
partie peu profonde de la piscine.
Une autre forme d’exercice plus avancée s’offre à
vous : l’aquajogging. Celui-ci consiste à reproduire le même geste que la course à pied
tout en maintenant la tête hors de l'eau. Ces cours s’adressent aux personnes qui sont à
l’aise dans la partie profonde de la piscine et qui savent bien nager.
Les cours débutent à chaque année le deuxième mardi après la Fête du travail.
Pour information, veuillez consulter le responsable du cours à l’école secondaire La
Source ou le Service des ressources humaines.
Conditionnement physique
Les employées et employés de la Commission scolaire peuvent
bénéficier d’un tarif préférentiel chez Cardio-Forme ou Momentum.
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez vous adresser au
Service des ressources humaines ou à votre direction d’école.
18
Téléphonie cellulaire
Les employées et employés de la Commission scolaire peuvent
bénéficier d’un forfait de téléphonie cellulaire avec Télébec Mobilité
Forfait cellulaire pour les employées et employés de la Commission
scolaire de Rouyn-Noranda
Forfait de base : 20 $ par mois, plus les frais de réseau et la taxe municipale de 8,10 $
Comprenant :
250 minutes de jour par mois de temps
d’antenne locale
Appels locaux illimités à partir de 18 h les
soirs et les week-ends
Afficheur et boîte vocale
Appels « Télébec à Télébec » gratuits
0,20 $ les minutes additionnelles
Interurbains à 0,10 $ au Canada
Aucuns frais d’activation
Facturation détaillée
0,20 $ pour chaque message texte reçus ou envoyés
Pour ajouter un forfait de messagerie texte, il en coûte 10 $ de plus pour 2 500
messages envoyés et une réception illimité de message.
Il est aussi possible d’avoir un téléphone intelligent mais des frais de 25 $ pour le
forfait de donnés s’ajoute au montant du forfait de base.
Si vous êtes intéressés, vous n’avez qu’à vous rendre à la boutique Zone image
Michel Fortin qui se trouve au 60, rue Gamble Ouest, en n’oubliant pas d’apporter une
preuve du lien d’emploi (par exemple, un relevé de salaire).
Pour plus de détail, vous pouvez joindre la boutique Zone image Michel Fortin, au
819 762-6761.
Babillards
Divers tableaux d’information sont localisés à plusieurs
endroits dans les établissements de la Commission scolaire afin de
permettre aux employées et employés d’être à l’affût des nouvelles
concernant la Commission scolaire et le milieu éducationnel.
Pour d’autres questions, n’hésitez pas à communiquer avec
votre supérieur immédiat.
19
Tenue vestimentaire
Par leur tenue vestimentaire, les employées et employés doivent faire preuve en
tout temps d’une éthique professionnelle. Ainsi, leur habillement doit être décent et tenir
compte du milieu scolaire dans lequel ils œuvrent.
Accès à l’égalité en emploi
Les commissions scolaires de la province de Québec sont
assujetties à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des
organismes publics, entrée en vigueur le 1er avril 2001. C’est
pourquoi, lors de leur embauche, les nouveaux employées et
employés doivent compléter le formulaire prévu à cette fin.
Réseau informatique
La Commission scolaire fournit, selon la tâche à accomplir, de l’équipement
informatique. Dans la majorité des cas, le travail s’effectue sur le réseau de la
Commission scolaire.
Pour pouvoir avoir accès au réseau, l’utilisateur doit obtenir un nom d’utilisateur
et un mot de passe. Sur demande, un compte de courrier électronique de type
***@csrn.qc.ca en gestion et ***@portail.csrn.qc.ca en pédagogie peut être créé.
Les postes de travail contiennent les trois répertoires suivants :
U : Répertoire de travail personnel
Les fichiers qui sont sauvegardés ne sont accessibles que par
l’utilisateur.
V : Répertoire commun
Ces répertoires sont créés afin de partager des dossiers et fichiers entre certains
groupes d’utilisateurs. Des droits d’accès doivent être accordés pour chacun des
répertoires V. (ex. V : reshum, V : Sacré-Cœur)
W : Répertoire d’échange
Tous les dossiers et fichiers placés dans ce répertoire seront accessibles par tous les
utilisateurs branchés.
20
Boissons alcoolisées et les drogues
Il est interdit d’introduire, de posséder ou de consommer des boissons alcoolisées
ou des drogues dans l’établissement. La consommation de boissons alcoolisées doit faire
l’objet d’une autorisation spéciale lors de circonstances autorisées par la Direction
générale. Tout membre du personnel en état d’ébriété ou dans un état jugé anormal sera
immédiatement retourné chez lui et des mesures appropriées seront prises.
Usage du tabac
La CSRN interdit formellement l’usage du tabac aux endroits proscrits par la Loi.
De plus, le lieu de travail étant un milieu scolaire, il est fortement recommandé de ne pas
encourager ce type de comportement.
Il est interdit de fumer sur
Endroit où il est permis
le terrain de ces
de fumer
établissements
Écoles primaires et services
de garde
S’il y a présence d’élèves
pour des activités organisées
par la Commission scolaire.
À l’extérieur du terrain.
Écoles secondaires
S’il y a présence d’élèves
pour des activités organisées
par la Commission scolaire.
À l’extérieur du terrain.
Centres Élisabeth-Bruyère,
Polymétier et Quémont,
École Mgr Pelletier
En tout temps, soit 24
heures sur 24 ainsi que 7
jours sur 7, et ce, qu’il y ait
présence ou non d’élèves.
À plus de neuf mètres de
toutes les portes d’entrée
(zones désignées).
Ne s’applique pas.
Sur le terrain.
Centre administratif
Il est important de préciser qu’en cas de délit, le fumeur et la commission scolaire sont
sujets à l’amende.
21
Milieu de travail exempt de harcèlement et de violence
Dans le cadre d’une politique qui s’inscrit dans la vision stratégique où le respect
de chacune et chacun est l’une des valeurs fondamentales, la Commission scolaire
affirme sa ferme volonté de ne tolérer aucune forme de harcèlement ou de violence.
D’ailleurs, la Commission scolaire a mis en place une Politique pour un milieu exempt de
harcèlement et de violence afin d’assurer à tout son personnel un milieu de travail
respectueux des droits et libertés de chaque personne, sécuritaire et libre de tout
harcèlement ou de toute menace de nature verbale, physique, psychologique ou sexuelle.
S’il arrive que vous soyez victimes de violence ou de harcèlement et que vous désiriez le
dénoncer, la Commission scolaire a mis à votre disposition un formulaire de plainte que
vous devrez acheminer à la direction des ressources humaines ou à la Direction générale.
22
LA CARRIÈRE
Reconnaissance du personnel et des commissaires
La Commission scolaire a mis en place une Politique de reconnaissance du
personnel afin de signifier concrètement son appréciation à chacun de ses membres pour
le travail accompli, afin de développer un sentiment de fierté et d'appartenance à
l'organisme ainsi que pour partager avec chacun de ses employées et employés des
événements importants de leur vie en établissant des modalités pour l'ensemble des unités
administratives.
Ancienneté et expérience reconnue
Ces deux termes sont souvent confondus, mais ce sont des concepts complètement
différents.
L’ancienneté est la période d’emploi auprès de la commission
scolaire.
Personnel de soutien (article 8-1.00)
Personnel enseignant (article 5-2.00)
Personnel professionnel (article 7-1.00)
L’expérience est le nombre total d’années travaillé reconnues valables et directement
pertinentes à l’exercice des fonctions. Elle sert, entre autres, à déterminer le traitement de
l’échelle salariale selon le corps d’emploi occupé. L’instruction sera évaluée et exprimée
en termes d’années de scolarité (pour les enseignants). Ce critère, ainsi que votre
expérience dans le poste, détermine l’échelon où vous vous situez sur l’échelle salariale.
Permanence
Pour acquérir la permanence, l’employé à temps plein doit terminer au moins 2
années complètes de service continu à la commission scolaire. Ce statut peut avoir été
acquis à titre d’employé régulier à temps plein dans une autre fonction, et ce, depuis son
engagement à la commission scolaire.
Personnel de soutien (article 1-2.17)
Personnel enseignant (article 5-3.08)
Personnel professionnel (article 5-6.02)
23
Carrière professionnelle
Toute personne salariée de la Commission scolaire de Rouyn-Noranda peut
appliquer sur les postes vacants en faisant parvenir son curriculum vitae au Service des
ressources humaines. Les postes sont affichés sur l’intranet de la Commission scolaire et
sur les tableaux d’affichage prévus à cette fin.
Programme de relève des cadres
Lorsque vous songez à votre cheminement professionnel, l’idée de relever de
nouveaux défis sans nécessairement changer d’employeur vous a-t-elle déjà effleuré
l’esprit?
Cependant, vous trouvez peut-être qu’il n’est pas toujours évident
d’être à l’affût de toutes les ouvertures de poste à la Commission
scolaire de Rouyn-Noranda. C’est pourquoi le programme de relève de
la Commission scolaire de Rouyn-Noranda a été créé.
Il est possible que vous connaissiez ce programme, car il
permettait dans le passé d’établir une banque de candidatures
utilisée en priorité pour combler différents postes de gestion
dans notre organisation. Le programme de relève couvre tous
les postes, et ce, qu’ils soient par exemple de conseillère ou
de conseiller en gestion de personnel, de régisseuse ou
de régisseur, d’adjointe ou d’adjoint, de
coordonnatrice ou de coordonnateur, de directions
d’école, de service ou de centre. Si vous avez les
compétences et si vous désirez exercer des fonctions
autres que les
vôtres dans un avenir plus ou moins rapproché, c’est le moment d’en informer le Service
des ressources humaines.
Pour ce faire, vous devez compléter le formulaire d’inscription RHD-08,
disponible sur Intranet, et le faire parvenir au Service des ressources humaines avec votre
curriculum vitae.
24
LA RÉMUNÉRATION ET LES AVANTAGES SOCIAUX
Salaire
Le Service des ressources humaines établit le salaire en
fonction du titre d’emploi, de l’expérience antérieure et de la
formation académique. Les conditions de travail de chaque
employée et employé sont déterminées selon la convention
collective ainsi que par les politiques en vigueur à la Commission
scolaire.
Seul les taux de suppléance sont fixes, peu importe l’expérience. Vous trouverez
ces taux à l’intérieur de votre pochette d’accueil, en Annexe III
Périodes de paie
La paie des personnes salariées est versée à tous les deux jeudis. Si un jeudi
coïncide avec un jour chômé et payé, la paie est versée le jour ouvrable précédent. Pour
les employées et employés réguliers, la paie s’effectue à compter du premier ou du
deuxième jeudi suivant le début de l’année de travail. En ce qui a trait aux employées et
employés temporaires, le délai est plus long, mais le décalage entre le début de la
prestation de travail et le versement du traitement ne peut être de
plus de
quatre semaines.
Il est important de savoir que tous les employés payés à
la pièce ont deux semaines de rétentions à chaque paie. Par
contre, les employés réguliers sur paie automatique n’ont aucune
rétention.
Dépôt de salaire
Chaque employée et employé doit remplir le formulaire « Info-10 – Informations
générales » ainsi qu’un spécimen de chèque lors de l’embauche, autorisant la
Commission scolaire à effectuer un dépôt direct dans le compte bancaire choisi. Le
salaire est versé par un système de dépôt de salaire obligatoire dans une institution
bancaire choisie par l’employée ou l’employé.
De plus, il est essentiel de fournir tous les documents nécessaires à la constitution
du dossier d’employé. Une liste de ces documents est disponible sur le formulaire
« Info-10 – Informations générales ».
25
Relevé de salaire
En cette époque où l’écologie est de plus en plus présente dans nos
vies, la Commission scolaire de Rouyn-Noranda a choisi, elle aussi, de
faire sa part pour l’environnement.
De ce fait, les relevés de salaire sont disponibles sur Internet. Vous
trouverez ci-joint le guide d’utilisation du site Internet « Service à
l’employé » qui vous permettra de visualiser vos relevés de salaire.
Il est nécessaire de fournir au Service des ressources humaines une adresse de
courrier électronique.
Relevé d’emploi
Une demande doit être faite au Service des ressources humaines pour qu’un relevé
d’emploi soit émis. Pour ce faire, vous pouvez contacter l’agente responsable de votre
lieu de travail. (Voir section Questions sur la paie)
Retenues d’impôts
La Commission scolaire offre à ses employées et
employés la possibilité de retenir des montants d’impôt
provincial et fédéral directement sur la paie. L’employée ou
employé qui désire qu’on lui retire un montant plus élevé doit
s’adresser à l’agente de bureau du Service des ressources
humaines qui est responsable de son lieu de travail afin de
remplir le formulaire destiné à cette fin.
Avantages sociaux
Le Service des ressources humaines administre les avantages sociaux prévus aux
conventions collectives tels que les congés, l’assurance collective, le régime de retraite,
etc.
Dans le cas d’une employée ou d’un employé payé à la pièce, ces avantages
sociaux lui seront monnayés à chaque versement de salaire.
Heures supplémentaires
Les heures supplémentaires sont des heures qui sont effectuées après les heures
régulières de travail et qui sont préalablement autorisées par un supérieur immédiat.
26
Régimes d’assurances collectives
Lors de leur embauche, les nouveaux employés et employées admissibles doivent
faire un choix du type de couverture d’assurance collective qu’ils désirent et renvoyer le
formulaire dûment complété à l’agente de bureau du Service des ressources humaines qui
s’occupe de son lieu de travail.
La Loi oblige tous les employées et employés à souscrire à une assurance
collective mise sur pied par l’employeur, par un syndicat ou par un autre groupe
déterminé dans le but d'offrir des protections en cas de décès, d'accident, de maladie et,
dans le cas de l’employeur, de compléter son programme de rémunération.
Selon la Loi sur l’assurance médicaments, la Commission scolaire doit prélever le
montant de la prime lié à cette assurance sur la rémunération
qu’elle verse à chacun de ses employés et à chacune de ses
employée admissibles. Seul l'employée ou l’employé ayant
démontré qu'il est couvert par un autre régime privé d'assurance
médicaments peut être exempté de ce prélèvement.
Pour être exempté, l’employée ou l’employé doit
démontrer à l’employeur qu'il ou qu’elle est déjà couvert par un
régime autre que le régime public. C'est aux employées et
employés que revient la responsabilité de vérifier qu’ils ou
qu’elles soient couverts par le bon régime.
Pour de plus ample information, vous pouvez joindre les agentes de bureau au
Service des ressources humaines aux postes ou par courriel aux adresses suivantes :
Caroline Lacombe ................................poste [email protected]
Andrée Lavoie ......................................poste 2277............................. [email protected]
Ginette Cadotte ....................................poste 2279............................. [email protected]
Vous pouvez également vous référer au site Internet de la RAMQ à l’adresse
suivante : http://www.ramq.gouv.qc.ca.
Voici quels sont les assureurs selon votre corps d’emploi :
Le personnel enseignant est couvert par la SSQ Groupe Financier;
Le personnel professionnel est couvert par la SSQ Groupe Financier;
Le personnel de soutien est couvert par La Capitale Assurances;
Les cadres sont couverts par la SSQ Groupe Financier.
27
Rémunération de la suppléance
Vous trouverez en Annexe III, la liste des tarifs en vigueur pour la rémunération
de la suppléance.
Questions sur votre paie
Pour toutes questions concernant votre paie, vous pouvez contacter l’agente
responsable de votre unité administrative.
Andrée Lavoie, poste 2277 : [email protected]
- D’Iberville
- Pavillon L’Élan
- D’Alembert
- Cléricy / Montbrun
- Notre-Dame-de-Grâce
- Évain
- Notre-Dame-de-Protection
- Service de l’enseignement
- Services éducatifs complémentaires
Caroline Lacombe, poste 2276 : [email protected]
- Bellecombe
- Direction générale
- Cloutier / Rollet / Monbeillard
- Ressources financières
- Des Kekeko
- Ressources humaines
- La Source
- Ressources matérielles
- Le Prélude
- Secrétariat général
- Sacré-Cœur
- Service informatique
- Granada
- Transport scolaire
- Kinojévis
Ginette Cadotte, poste 2279 : [email protected]
- Centre Polymétier
- Centre Élisabeth-Bruyère
28
Droits parentaux
La Loi sur l’assurance parentale a instauré le Régime québécois d’assurance
parentale(RQAP) qui régit ces droits, conjointement avec la Loi sur
l’assurance emploi, la Loi sur les normes du travail et les diverses
conventions collectives. Le RQAP prévoit le versement de prestations
pour les congés de maternité, de paternité, d’adoption ainsi que les
congés parentaux.
Des dépliants concernant ces droits ont étés insérés dans cette
pochette d’accueil, vous les trouverez dans les Annexe IV à VIII. Pour plus de
renseignements, veuillez joindre le conseiller en santé et bien-être du Service des
ressources humaines (poste 2530).
29
SANTÉ ET BIEN ÊTRE AU TRAVAIL
Santé et sécurité au travail
La Commission scolaire favorise et met en place des conditions de travail qui
respectent la santé, la sécurité et l’intégrité physique des
personnes salariées pour ainsi éliminer les dangers à la source.
La Commission scolaire a donc mis sur pied un comité
spécifique à cette fin. À l’occasion d’un accident ou d’une
maladie professionnelle, l’employé malade ou accidenté doit
prévenir son supérieur immédiatement dans les plus brefs
délais et compléter un formulaire de déclaration d’accident. Pour
toutes questions relatives à la santé et la sécurité au travail, vous pouvez
joindre le conseiller en santé et bien-être au travail, Vincent Boutin, au poste 2530.
Prenez note qu’un formulaire de déclaration d’accident de travail est inséré dans
cette pochette d’accueil.
Programme d’aide aux employés (PAE)
La Commission scolaire a mis un programme à votre disposition afin de vous
permettre de consulter des professionnels gratuitement. Le programme prévoit que les
employées et employés en difficulté peuvent profiter de cinq
consultations gratuites par année avec les consultants BCH.
Qu’est-ce qu’un PAE?
Un PAE est un service anonyme et confidentiel pour tout
problème d’ordre psychologique, social ou relationnel qui préoccupe
les employées et employés. Le programme d’aide aux employés de
la Commission scolaire, basé sur une approche à court terme, vise
une réduction du taux d’absentéisme de ses ressources humaines et
un dépistage précoce des problématiques liées au bien-être psychologique en milieu de
travail. Il cherche à favoriser le maintien et l’amélioration de la santé, l’équilibre
psychologique de même que le rendement et le fonctionnement au travail, toujours dans
le respect de l’employée ou employé et de la culture organisationnelle.
Principe de base d’un PAE?

Volontariat
Le recours aux services du P.A.E. doit être volontaire et exprimer la motivation
personnelle de la personne.
30

Sans préjudice
Le recours aux services du P.A.E. ne doit par nuire aux chances d’avancement,
au statut, à la sécurité d’emploi et à la réputation de la personne.

Confidentialité
Le respect de l’anonymat et le secret professionnel sont essentiels au P.A.E.
Aucune information en rapport avec les utilisatrices et les utilisateurs et la
nature de leurs difficultés et des services reçus ne peut être divulguée.
Qui est admissible?
Toutes les employées et tous les employés réguliers et à contrat de la Commission
scolaire de Rouyn-Noranda sont admissibles au programme pour un maximum de cinq
(5) visites gratuites par année. Les visites non-utilisées dans l’année ne sont pas
cumulatives pour l’année suivante.
Aide et prévention
Si vous avez des difficultés et que vous ne trouvez pas de solutions, vous pouvez
contacter les consultants B.C.H. C’est un programme sur une base volontaire, il est
confidentiel et non préjudiciable. Ce service est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7,
et ce, 12 mois par année. Il a comme objectif de rendre des services professionnels,
d’aide à court terme pour résoudre des difficultés telles que :











La gestion du stress;
L’abus d’alcool, drogues ou de médicaments;
Difficultés reliées au travail, à la retraite ou à la carrière;
Difficultés financières;
Difficultés de couple ou relation parents/enfants;
Dépression ou anxiété;
Départ ou séparation;
Problèmes situationnels;
Conférences;
Soirées d’information;
Etc.
Vous trouverez des informations supplémentaires en Annexe II.
Appelez directement au 819 797-5116 ou
au numéro sans frais 1-800-525-0997
31
Assurance salaire
Qu’est-ce que l’assurance salaire?
L’assurance salaire permet à un employé de s’absenter avec traitement lors d’une
invalidité de plus de :


5 jours ouvrables et consécutifs pour le personnel enseignant et professionnel;
7 jours ouvrables et consécutifs pour le personnel de soutien.
Cette période est appelée le « délai de carence ».
Comment ça fonctionne?
Durant le délai de carence, les absences sont prélevées dans la banque de congés
maladie monnayable. Si la banque maladie monnayable est vide, la banque maladie nonmonnayable sera alors débitée. Dans le cas où ces deux banques seraient vides, l’employé
verrait ces journées non rémunérés.
Une fois le délai de carence écoulé, l’employé commence la période nommée
« assurance salaire ». Le taux d’indemnisation varie selon la catégorie d’emploi. En voici
donc le détail :
Personnel enseignant


75 % pour les 52 premières semaines;
66 % pour une période additionnelle de 52 semaines.
Personnel professionnel


85 % pour les 52 premières semaines;
66 % pour une période additionnelle de 52 semaines.
Personnel de soutien


80 % pour les 3 premiers mois;
70 % pour une période additionnelle de 24 mois;
Personnel cadre


80 % pour les 26 premières semaines;
70 % pour une période additionnelle de 78 semaines.
32
Qui est admissible?
Personnel enseignant :
Personnel de soutien :
Personnel professionnel :
Personnel cadre :
Régulier;
Temporaire qui détient un contrat de plus de 33%
Régulier;
Temporaire qui effectue un remplacement depuis au moins 6
mois consécutif.
Régulier;
Temporaire engagé pour au moins 6 mois consécutif.
Régulier;
Temporaire engagé pour au moins 1 an ou plus.
Définition d’invalidité
Afin d’être admissible aux prestations de l’assurance salaire lors d’une
période d’invalidité, la personne salariée doit démontrer que sa condition
médicale correspond aux trois critères suivants :

L’état d’incapacité doit résulter d’une maladie, d’un
accident, d’une complication de grossesse ou d’une
intervention chirurgicale liée à la planification des naissances;
Et

La maladie (ou l’accident) doit nécessiter des soins médicaux;
Et

Elle doit rendre la personne salariée totalement
incapable d’accomplir les tâches habituelles de son
emploi ou de tout autre emploi analogue comportant
une rémunération similaire.
Informations supplémentaires
La charge financière du régime d’assurance salaire dans les réseaux de l’éducation
est entièrement supportée par les employeurs pour les 104 premières semaines
d’invalidité. En effet, il s’agit d’un régime d’auto assurance auquel la personne salariée
ne contribue pas financièrement.
L’employeur étant responsable du versement des prestations d’assurance salaire, il
a le devoir de s’assurer que les prestations versées le sont à juste titre et en fonction des
règles régissant les conventions collectives en vigueur dans les réseaux de l’éducation.
L’employeur peut, lorsqu’il le juge approprié, demander des renseignements
complémentaires afin de lui permettre d’évaluer l’admissibilité à la réclamation et à toute
prolongation de la période d’absence. Il peut également diriger la personne salariée vers
33
une ou un médecin de son choix. Les frais pouvant être encourus pour la production de
rapports médicaux, tels que les honoraires professionnels ou les renseignements
complémentaires sont à la charge de la personne salariée, sauf si cela est autrement
stipulé aux conventions collectives ou dans les conditions de travail.
Vous trouverez de plus amples renseignement dans l’Annexe I.
34
FONDS DE PENSION
Qu’est-ce qu’un fonds de pension?
Un fonds de pension (ou fonds de retraite) est un fonds
d’investissement spécifique à la retraite par capitalisation. C'est
l'outil de l'épargne retraite. Les fonds de pension sont alimentés par
l'épargne des salariés et souvent complétés par l'entreprise.
Qu’est ce que la CARRA ?
Le sigle « CARRA » désigne la Commission administrative des
régimes de retraite et d’assurances.
La CARRA administre les régimes de retraite qui lui sont confiés
par le gouvernement du Québec ou en vertu d’une loi. Elle a pour mission de s’assurer
que tous les participants et prestataires de ces régimes bénéficient des avantages auxquels
ils ont droit. Elle offre, aux personnels des secteurs public et parapublic, des services qui
vont de l’adhésion à leur régime jusqu’au versement de leurs prestations de retraite.
Qu’est-ce que le RREGOP?
Le sigle « RREGOP » désigne le Régime de retraite des employés du
gouvernement et des organismes publics.
Créé le 1er juillet 1973, le RREGOP vise les employés réguliers et occasionnels,
autres que les gestionnaires, qui travaillent à temps plein ou à temps partiel dans le réseau
de la santé et des services sociaux, dans le réseau de l’éducation et dans la fonction
publique du Québec.
Qu’est-ce que le RRPE?
Le sigle « RRPE » désigne le Régime de retraite du personnel d’encadrement.
Le RRPE vise depuis le 1er janvier 1997 les employés non syndicables qui
occupent un emploi non syndicable et qui ont le classement correspondant.
Qui est admissible?
Tous les employés de la Commission scolaire cotisent à un fonds de pension, à
l’exception des personnes payés en honoraires et contrats.
Est-ce que je dois absolument participer au RREGOP ou au RRPE?
Oui. La participation à ce régime de retraite fait partie intégrante de vos
conditions de travail.
35
Est-ce que je devrai cotiser au RREGOP ou au RRPE durant toute ma carrière?
Oui. Vous cesserez cependant de cotiser à votre régime de retraite lorsque vous
aurez accumulé 38 années de service, sans tenir compte des années pour lesquelles vous
avez acquis un crédit de rente ou une rente libérée.
Notons que même si vous n’avez pas accumulé 38 années de service, vous ne
pourrez plus cotiser à votre régime de retraite après le 30 décembre de l’année au cours
de laquelle vous atteindrez 69 ans.
36
RÉFÉRENCES
Liens internet
Pour de plus amples renseignements ou pour consulter les politiques de la CSRN,
veuillez consulter notre site Internet ou notre portail aux adresses suivantes :
www.csrn.qc.ca
http://www.csrn.qc.ca/portail/portail.htm
Fédération des commissions scolaires du Québec :
http://www.fcsq.qc.ca
Lien Intranet (accessible seulement d’un ordinateur de la Commission scolaire)
http://www.csrn.qc.ca/Intranet/
Service à l’employé (Relevés de salaire Web)
https://grics.csrn.qc.ca/servicesemployes/Pages/Front/Accueil.fr.aspx
Régime québécois d’assurance parentale (RQAP)
http://www.rqap.gouv.qc.ca/
Service Canada (Assurance-emploi)
http://www.servicecanada.gc.ca/fra/accueil.shtml
SSQ Groupe financier (Assurances collectives : enseignants, professionnels et cadres)
http://www.ass-collective.ssq.ca/fr/index.asp
La Capitale assurance et services financiers (Assurances collectives : soutien)
http://www.lacapitale.com/fr/particuliers/assurances/assurance-collective
Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ)
http://www.ramq.gouv.qc.ca/
Régie des rentes du Québec (RRQ)
http://www.rrq.gouv.qc.ca/fr/accueil/Pages/accueil.aspx
Commission administrative des régimes de retraite et d’assurance (CARRA)
http://www.carra.gouv.qc.ca/
37
PETIT LEXIQUE
Voici un petit lexique pour vous aider à vous familiariser avec les termes utilisés à
la Commission scolaire.
Année financière : Période comprise du 1er janvier au 31 décembre.
Année scolaire : Période comprise du 1er juillet au 30 juin.
Avec traitement : Qui indique une rémunération.
Congé pour force majeure : Absence sans perte de traitement, pour une période
maximale de 3 jours ouvrables par année scolaire, en cas de
force majeure ou pour l’une des raisons suivantes :
 Pour accompagner sa conjointe ou son conjoint, sa mère
ou son père ou une personne à charge à l’hôpital;
 Pour accompagner sa conjointe ou son conjoint, sa mère
ou son père ou une personne à charge dans un état
critique ou en phase terminale;
 Pour accompagner son enfant mineur devant une
instance judiciaire ou quasi-judiciaire;
 Pour l’acquisition de sa citoyenneté si sa présence est
exigée par le ministère de l’Immigration, le jour de
l’événement;
 Pour l’incapacité à ce rendre au travail lors d’une
implication dans un accident;
Délai de carence : Période latence entre le début de l’absence et le premier jour de
versement d’assurance salaire.
Intranet : Réseau informatique accessible seulement à partir d’un ordinateur de la
Commission scolaire.
Jours chômés : Qualifie un jour où l'on ne travaille pas, par exemple la Fête national le
24 juin.
Perfectionnement : Toute activité conduisant à l’acquisition de techniques et d’habiletés
propres à améliorer l’accomplissement des tâches d’une personne
salariée.
Sans traitement : Qui indique un arrêt de la rémunération.
Unité administrative : Votre lieu de travail.
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À qui s’adresser
Sujet
Personne à contacter
Poste
Accident de travail
Vincent Boutin
Assurances collectives
Agente responsable de votre
unité administrative
Assurance salaire
Vincent Boutin
2530
2276
2277
2279
2530
Attestation d’emploi et de salaire
Caroline Lacombe
2276
Attestation d’expérience
Andrée Lavoie
2277
Avancement d’échelons
CARRA (retraite, rachat d’un congé
parental, etc)
Droits parentaux
Diane Pichette
2273
Suzanne Archambault
2275
Vincent Boutin
2530
Liste de priorité
Diane Pichette
2273
Perfectionnement (Enseignants)
Perfectionnement (Professionnels et
Soutiens)
Programme d’aide aux employés (PAE)
Caroline Lacombe
2276
Andrée Lavoie
2277
Vincent Boutin
2530
Relations de travail
Paul-Ange Morin
Rémunération
Agente responsable de votre
unité administrative
Retrait préventif
Vincent Boutin
2271
2276
2277
2279
2530
Suivi d’embauche
Diane Pichette
2273
Veillez vous référer à la section « Questions sur votre paie » afin de connaître l’agente
responsable de votre unité administrative.
POUR NOUS JOINDRE
Par la poste
Commission scolaire de Rouyn-Noranda
70, rue des Oblats Est, C.P.908
Rouyn-Noranda (Québec)
J9X 5C9
Par téléphone
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Mis à jour le 11 juillet 2012