4D Write V.6.0 Utilisation

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4D Write
Utilisation
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4D Write®
© 1989 - 1998 ACI SA. Tous droits réservés.
4D Write
Utilisation
Copyright© 1989 - 1998 ACI SA/ACI US, Inc.
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Sommaire
Sommaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Introduction générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
4D Write, pour quoi faire ? . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ecrire et stocker ses lettres dans un même lieu . . . . . .
Créer des zones de texte enrichi dans un enregistrement
4e Dimension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Créer facilement un mailing . . . . . . . . . . . . . . .
Le bloc-notes quotidien . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La sophistication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
L’intégration générale dans l’environnement 4D . . . .
A propos de ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connaissances requises . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification de la terminologie . . . . . . . . . . . . .
Windows®/Mac™OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Navigation hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contenu du manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 1
. vii
. vii
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viii
. ix
. ix
. ix
. xi
xiii
xiii
xiii
xiii
xiii
xiv
Types d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . 15
4D Write en fenêtre externe . . . . . . . . . . . . . .
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ouvrir des documents en fenêtre externe . . . . .
4D Write en zone incluse dans un formulaire . . . . .
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contextes d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . .
Création d’une zone 4D Write dans un formulaire
Sauvegarde dans un champ image ou BLOB . . . .
Enregistrer comme modèle . . . . . . . . . . . . .
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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4D Write - Sommaire
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iii
Sommaire
Chapitre 2
Gestion de documents . . . . . . . . . . . . . 31
Ouverture et sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . .
Ouvrir un document . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrer, Enregistrer sous... . . . . . . . . . .
Types de documents . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion multi plate-forme des documents 4D Write
Documents et feuilles de style . . . . . . . . . .
Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Imprimer dans 4D . . . . . . . . . . . . . . . .
Imprimer un document dans 4D Write . . . . .
Imprimer un mailing… . . . . . . . . . . . . .
Paramétrages supplémentaires . . . . . . . . .
Chapitre 3
4D Write - Sommaire
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Mise en forme d’un document . . . . . . . . . 51
Paramétrer les Préférences .
Unité de la règle . . . .
Mode d’affichage . . .
En-tête et pied de page
La règle . . . . . . . . . . .
L’unité de base du texte
Utilisation de la règle .
Copier et coller la règle
Cacher/afficher la règle
Les marges . . . . . . . . .
Les alinéas . . . . . . . . .
Les tabulations . . . . . . .
Insérer une tabulation .
Aligner le texte . . . .
Types de tabulation . .
iv
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Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Sélectionner du texte . . . . . . . . . .
Couper, Copier, Coller, Effacer . . . . .
Annuler . . . . . . . . . . . . . . . . .
Montrer/Cacher les caractères invisibles
Gestion des images . . . . . . . . . . .
Déplacer latéralement une image . .
Agrandir ou réduire une image . . .
Cacher/Montrer les images . . . . .
Insérer des césures . . . . . . . . . . . .
Chapitre 4
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Sommaire
L’interligne . . . . . . . . . . . . . . . . .
Le cadrage du texte . . . . . . . . . . . . .
La page . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Les différentes parties du document . .
Insérer un saut de page . . . . . . . . .
Numéroter les pages . . . . . . . . . .
La typographie . . . . . . . . . . . . . . .
Changer de police de caractères . . . .
Changer la taille des caractères . . . . .
Modifier le style des caractères . . . . .
Modifier la couleur . . . . . . . . . . .
Définir simultanément
les attributs typographiques d’un texte
Feuilles de style . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 5
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. . . . . . . . . . 67
Recherches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Chercher . . . . . . . . . .
Construire une recherche
Plus de choix . . . . . .
Lancer la recherche . . .
Remplacer . . . . . . . . . .
Tout remplacer . . . . .
Plus de choix . . . . . .
Montrer la sélection . . . . .
Aller à la page . . . . . . . .
Chapitre 6
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4D Write et 4e Dimension . . . . . . . . . . . 77
Des relations dynamiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insérer un champ 4D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insérer un champ 4D par raccourci-clavier . . . . . . . . .
Insérer un champ 4D par le menu Base . . . . . . . . . .
Changer de champ inséré . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insérer une commande 4D . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insérer la date ou l’heure courante . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage des valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cas de non affichage des valeurs . . . . . . . . . . . . . .
Format d’affichage des champs Numérique, Alpha, Date, Heure
Formats des numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format des dates et des heures . . . . . . . . . . . . . . .
Format des alphanumériques . . . . . . . . . . . . . . . .
Figer les éléments en provenance de 4D . . . . . . . . . . . .
Figer un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Figer le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4D Write - Sommaire
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v
Sommaire
Chapitre 7
Hot-links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Publier un document 4D Write comme hot-link . .
Publier un hot-link . . . . . . . . . . . . . . .
Ne plus publier le hot-link . . . . . . . . . . .
Souscrire à un hot-link dans 4D Write . . . . . . .
Ne plus souscrire à un hot-link dans 4D Write .
Disponibilité des hot-links . . . . . . . . . . . . .
Conditions de publication et
de souscription des hot-links . . . . . . . . . .
Enregistrer les hot-links . . . . . . . . . . . . .
Modification du document publiant le hot-link
Modifier l’affichage des hot-links . . . . . . . .
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Index général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
vi
4D Write - Sommaire
Introduction générale
4D Write, pour quoi faire ?
4D Write est un plug-in créé pour 4e Dimension, vous permettant de
disposer, à l’intérieur de votre base de données, d’un logiciel de
traitement de texte. Quelques exemples vous donneront une idée de
ses nombreuses possibilités.
Ecrire et stocker ses
lettres dans un
même lieu
Chacun s’accorde pour reconnaître à quel point le traitement de texte
sur ordinateur a simplifié notre vie. Il y a pourtant un inconfort dont
chacun fait l’expérience plus ou moins tous les jours. Nous écrivons
nos lettres. Nous les envoyons. Nous en écrivons d’autres. Les lettres se
multiplient au fil des jours. Tout continuerait de manière idyllique s’il
ne nous arrivait pas, de temps en temps, de devoir rechercher une
lettre écrite à untel ou untel à une date indéterminée.
Et là commencent les angoisses... Dans quel dossier ai-je caché cette
lettre ? Quel nom lui ai-je donné ? Quelle était la date exacte ?
Même informatisé, le désordre est toujours un enfer.
L’intérêt de 4D Write est tout trouvé. Il vous permet d’écrire et de
stocker vos lettres dans un seul et même lieu : 4e Dimension.
Et c’est la base de données qui sauvegarde, recherche et trouve pour
vous les lettres que vous avez envoyées l’année dernière.
L’informatique n’est rien sans l’automatisation des tâches.
4D Write - Introduction générale
vii
Lister les lettres envoyées et
double-cliquer pour les
visualiser
Créer des zones de
texte enrichi dans
un enregistrement
4e Dimension
Une des utilisations les plus évidentes de 4D Write est assurément la
création de zones de texte enrichi dans vos enregistrements.
Déjà, dans 4e Dimension, vous pouviez créer des zones de texte avec
barre de défilement et les imprimer en taille variable. Mais vous ne
pouviez choisir, pour une zone donnée, qu’une police, qu’une taille,
qu’un style et qu’une couleur de caractère.
Désormais, si vous avez besoin de disposer pour chaque enregistrement
d’un texte enrichi et si vous voulez que la présentation de cette zone
puisse différer à chaque enregistrement, vous pouvez créer, à la place
d’un champ 4e Dimension de type texte, une zone 4D Write.
Exemple de zone de texte
enrichie dans un
enregistrement 4D
viii
Créer facilement un La plupart des applications réalisées sous 4D sont des bases de données
mailing
comportant des informations sur lesquelles vous devez faire des
mailings.
L’emploi de 4D Write vous permet de couvrir ce besoin quotidien avec
une simplicité inégalable. Votre traitement de texte a été conçu et
réalisé spécifiquement pour 4e Dimension. L’intégration dans la base
de données est donc optimale.
Vous pouvez appeler des informations en provenance de tout champ et
de toute table de la base dans votre traitement de texte sans avoir
jamais besoin de les ressaisir.
En quelques secondes, vous avez sous les yeux la lettre que vous voulez
envoyer, la liste de vos destinataires, et un bouton OK qui déclenche
un mailing automatique.
Sélection simple et rapide
des destinataires d’un
mailing
Le bloc-notes
quotidien
Vous pouvez utiliser 4D Write à l’intérieur de 4e Dimension mais aussi
et simultanément dans une fenêtre externe. Imaginez que vous soyez
dans votre comptabilité toute la journée et qu’il vous vienne une idée
de lettre : sans quitter votre univers de travail, vous ouvrez une fenêtre
4D Write et écrivez votre note.
La sophistication
Vous pouvez utiliser 4D Write sans une ligne de programmation, dans
le mode Utilisation de 4e Dimension. Mais vous disposez aussi d’un
atout puissant : 4D Write possède un langage de programmation qui,
combiné à la richesse d’interface et à la puissance fonctionnelle de
4e Dimension, vous permet de réaliser un traitement de texte sur
mesure.
ix
4D Write devient alors non seulement un outil de traitement de texte,
mais aussi et surtout de gestion de texte extrêmement riche.
Création et modification
d’un modèle de catalogue
Vous pouvez alors réaliser les applications les plus diverses, allant de la
création de catalogues à la génération automatique de contrats ou à la
construction de courriers-type.
Création d’une interface
dans 4e Dimension
La description de ces commandes, ainsi que leur utilisation au sein de
vos bases, font l’objet d’une documentation séparée : reportez-vous au
manuel Langage de 4D Write.
x
Génération de lettres
4D Write dans
4e Dimension avec archivage automatique des
références dans la base de
données (exemple fourni
avec le programme)
L’intégration
L’intégration de 4D Write à 4e Dimension lui permet de communiquer
générale dans
interactivement et dynamiquement avec les autres plug-ins de
l’environnement 4D l’environnement 4D, comme 4D Chart, 4D Draw ou 4D Calc. Supposez
que vous vouliez faire un rapport trimestriel à un porteur de titres.
Vous pouvez insérer un extrait de votre feuille de tableur dans ce
rapport.
Si une des valeurs de la feuille de calcul ou de l’enregistrement
4e Dimension se trouve modifiée, les informations contenues dans la
zone de tableur seront automatiquement ajustées, grâce au principe
des hot-links de 4e Dimension.
xi
Enregistrement
4e Dimension
Zone 4D Calc (tableur)
incluse
Zone 4D Calc publiée
comme hot-link
Zone 4D Write incluse
Souscription au hot-link
4D Calc dans la zone
4D Write
Un graphe peut être inséré dans la feuille de calcul et l’ensemble peut
être intégré dans 4D Write. Cette zone est mise à jour dynamiquement
chaque fois qu’une modification est apportée à la feuille de calcul.
4D Write s’inscrit aussi naturellement dans l’ensemble de
l’environnement 4e Dimension. Vous pouvez utiliser les possibilités de
4D Write en matière de publipostage en récupérant les coordonnées de
clients se trouvant sur un site central. Imaginez que votre base
4e Dimension soit connectée à SYBASE® par l’intermédiaire de
4D SQL Server ou à ORACLE® par le biais de 4D for ORACLE : 4D Write
vous permettra non seulement de récupérer ces données, mais aussi de
les utiliser dans vos documents texte comme n’importe quelles
données de 4e Dimension.
xii
A propos de ce manuel
A propos de ce manuel
Connaissances
requises
Nous considérons que les notions standard manipulées dans tout logiciel de traitement de texte (saisie et édition de texte, marges, tabulations, etc.) vous sont familières. Nous ne reviendrons donc pas sur la
définition de ces notions, seule leur exploitation dans 4D Write est
décrite. De même, nous supposons acquis les principes d’utilisation de
4e Dimension et de 4D Server.
Modification de la
terminologie
La gamme des logiciels 4e Dimension d’ACI est en cours d’évolution
majeure. Cette évolution se traduit entre autres par l’utilisation d’une
nouvelle terminologie dans les logiciels et leur documentation. Les
produits ACI adoptent le vocabulaire standard aujourd’hui
unanimement employé dans le monde de la base de données, toutes
plates-formes confondues.
La terminologie utilisée dans ce manuel reflète cette évolution : par
exemple, vous constaterez que les “fichiers” sont désormais appelés des
“tables”, les “rubriques” sont des “champs”, etc. Bien entendu, ces
changements de terminologie n’affectent en rien le fonctionnement de
votre code, les commandes 4D Write rebaptisées étant
automatiquement converties à l’ouverture de vos bases.
Windows®/
Mac™OS
Ce manuel s’adresse indifféremment aux utilisateurs des versions
Windows et MacOS (Macintosh ou Power Macintosh) de 4D Write.
Les explications s’appliquent aux deux plates-formes. Toute différence
de fonctionnement entre les versions MacOS et Windows de 4D Write
est toutefois signalée au cours du texte.
Les copies d’écran proviennent principalement de l’environnement
Windows (Windows 95). La version MacOS d’un écran n’est présentée
que lorsqu’elle comporte des différences majeures.
Navigation
hypertexte
Si vous consultez ce manuel sous sa forme électronique (Acrobat), vous
pouvez tirer profit des liens hypertexte qu’il contient. Dans les
chapitres de ce manuel, chaque mot comportant un lien hypertexte
apparaît en bleu, par exemple : wr_OUVRIR FICHIER (ce principe ne
s’applique pas aux parties “Sommaire” et “Index”, dans lesquelles
toutes les entrées comporte un lien).
xiii
Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte, vous vous déplacez
instantanément sur une page comportant des informations
supplémentaires. Pour retourner à la page de départ, il vous suffit de
cliquer sur le bouton Page précédente d’Acrobat
Vous pouvez également vous déplacer en cliquant sur les repères dans
la table située à gauche de la fenêtre affichant les pages du manuel.
Contenu du manuel Ce manuel constitue le guide de référence de 4D Write. Il décrit les
boîtes de dialogue et les commandes de menu du programme, ainsi
que toutes les fonctions du logiciel accessibles en mode Utilisation.
Nous vous recommandons d’étudier tout particulièrement le chapitre
“4D Write et 4e Dimension”, page 77, expliquant comment tirer parti
de l’intégration de 4D Write dans 4e Dimension.
4D Write comporte une série de commandes intégrées au langage de
4e Dimension, permettant d’effectuer sous forme programmée toutes
les actions réalisables en mode Utilisation. Ces commandes donnent
au programmeur la possibilité de guider et d’analyser les actions d’un
utilisateur dans le cadre d’une application personnalisée.
Le langage de programmation de 4D Write est traité dans un manuel
séparé. Le manuel Langage de 4D Write est davantage destiné aux
programmeurs.
xiv
1
Types d’utilisation
Lorsque vous avez installé 4D Write dans votre environnement 4D,
vous pouvez utiliser le programme de deux façons :
■
en fenêtre externe.
Pour ouvrir une fenêtre externe, il suffit d’activer la commande
4D Write dans le menu Plug-ins de 4e Dimension (en mode Utilisation). La commande 4D Write est présente dans ce menu lorsque le
plug-in est installé dans votre base.
Lorsque d’autres extensions 4D sont installées, elles apparaissent dans
ce même menu.
■
comme objet inclus dans un formulaire.
Dans ce cas, la zone 4D Write est une zone de votre formulaire.
Ces deux utilisations de 4D Write ne s’excluent pas. La même
application peut comporter des documents de traitement de texte en
fenêtre externe et des zones 4D Write insérées dans des formulaires.
4D Write - Utilisation
15
Chapitre 1 Types d’utilisation
4D Write en fenêtre externe
Présentation
La commande 4D Write est automatiquement ajoutée dans le menu
Plug-ins de 4e Dimension lorsque 4D Write est installé dans votre base.
Lorsque vous sélectionnez cette commande, une nouvelle fenêtre
intitulée Sans titre1 s’affiche à l’écran. Elle comporte sa propre barre
de menus.
Barre de menus de
4e Dimension
Menu Plug-ins de
4e Dimension
Barre de menus de
4D Write
Les occasions d’utiliser 4D Write en fenêtre externe sont évidemment
impossibles à répertorier tant elles sont nombreuses. Dans ce mode,
vous pouvez appeler des informations en provenance de la base, mais
aussi travailler tout à fait librement et, si vous le souhaitez,
indépendamment de la base.
Ouvrir des
documents en
fenêtre externe
16
Lorsque vous utilisez 4D Write en mode fenêtre externe, vous pouvez
ouvrir un nouveau document de deux manières :
■
en sélectionnant 4D Write dans le menu Plug-ins de 4e Dimension,
■
en sélectionnant Nouveau dans le menu Fichier de 4D Write.
4D Write en zone incluse dans un formulaire
A partir du menu Plugins
Pour ouvrir une nouvelle fenêtre 4D Write, choisissez 4D Write dans le
menu Plug-ins : une nouvelle fenêtre nommée Sans titre1 s’affiche.
Plusieurs documents peuvent être affichés simultanément à l’écran. Ils
figurent alors dans le menu Plug-ins. De la même façon, si d’autres
plug-ins sont installés, leur nom s’ajoute au menu.
Plug-ins installés
Documents ouverts
Type des documents
ouverts (WR=4D Write)
A partir du menu Fichier Lorsque vous demandez Nouveau dans le menu Fichier de 4D Write,
un document vierge remplace celui sur lequel vous étiez en train de
travailler. Si votre précédent document n’avait pas été enregistré, une
boîte de dialogue apparaît, vous permettant de sauvegarder votre
document.
Présentation
Vous pouvez insérer une zone de traitement de texte dans un
formulaire 4e Dimension. On dit alors que 4D Write est utilisé en mode
inclus.
Chaque formulaire peut comprendre plusieurs zones de traitement de
texte, il vous suffit de veiller à donner un nom différent à chaque zone.
L’ajout d‘une zone 4D Write s’effectue dans l’éditeur de formulaires.
Dans le mode Utilisation de 4e Dimension, cette zone est directement
accessible dans l’enregistrement
17
Elle comporte sa propre barre de menus..
Enregistrement
4e Dimension
Champs de
l’enregistrement
Zone 4D Write
incluse
Aller en pleine page
Vous pouvez faire un gros plan du mode inclus et afficher la zone
4D Write dans une fenêtre au premier plan de deux manières :
■
cliquez sur la case de passage en pleine page
la zone incluse,
, en haut à droite de
■
ou bien sélectionnez la commande Aller en pleine page du menu
Fichier de 4D Write.
La barre de menus de 4D Write se substitue alors à celle de
4e Dimension et votre fenêtre est munie d’une barre de titre. Lorsque
vous êtes en mode pleine page, vous disposez de la totalité de l’écran.
Retour au mode inclus
Pour revenir au mode inclus, vous disposez de deux possibilités :
■
cliquer sur la case de fermeture de la fenêtre, en haut à droite sous Windows 95, en haut à gauche sous MacOS. Sous Windows, vous pouvez
également choisir Fermeture dans le menu Système (ou double-cliquer
sur ce menu).
■
ou bien demander Retour au formulaire dans le menu Fichier.
Note Ne confondez pas la présentation en pleine page avec une fenêtre
externe. Lorsque vous travaillez en fenêtre externe, vous travaillez
indépendamment de tout formulaire. Lorsque vous passez en pleine
page depuis un formulaire, vous êtes toujours à l’intérieur de ce
formulaire. Vous avez simplement effectué un “zoom” sur la zone.
18
Contextes
d’utilisation
L’inclusion de zones de traitement de texte est particulièrement utile
lorsque vous voulez gérer des documents directement liés à un
enregistrement ou à une table.
En effet, la zone de texte se comporte comme une zone de
l’enregistrement 4e Dimension, au même titre que les autres zones,
qu’il s’agisse de champs ou de variables. Cette zone peut être
sauvegardée avec l’enregistrement dont elle dépend si elle est associée à
un champ BLOB ou Image lors de la création des champs.
Note Si vous souhaitez créer une zone de texte dans un formulaire sans pour
autant l’associer à un champ, reportez-vous plus loin au paragraphe
“Enregistrer comme modèle”, page 23.
Création d’une zone La création d’une zone 4D Write dans un formulaire suit les mêmes
4D Write dans un
règles que la création de tout objet dans un formulaire 4e Dimension.
formulaire
Note Si vous découvrez 4e Dimension en même temps que 4D Write,
reportez-vous à la création de formulaire dans le manuel Mode Structure
de 4e Dimension.
1 Dans l’éditeur de formulaires de 4D, ouvrez le formulaire dans lequel
vous voulez placer une zone 4D Write.
19
Palette
d’outils
2 Sélectionnez, dans la palette d’outils, l’icône de création de variables
puis tracez un rectangle d’assez grande taille avec la souris.
OU
Faites glisser un objet Variable depuis la palette d’objets et déposez-le
dans le formulaire ; redimensionnez le rectangle créé. Enfin, doublecliquez sur la variable.
Palette d’objets
Icone de
création
de variable
Objet Variable
La palette des propriétés des objets s’affiche alors.
3 Dans la liste Type, spécifiez le type de la variable : Zone du plug-in.
Les objets externes apparaissent alors dans la liste Zone du plug-in.
4 Dans la liste des objets externes, cliquez sur _4D Write.
L’objet sélectionné s’inscrit dans la zone Routine du plug-in.
5 Donnez un nom à la zone.
20
Ce nom s’affichera dans la barre de titre de la fenêtre 4D Write lorsque
vous l’afficherez en pleine page.
Zone de saisie du nom
de la zone incluse
6 Cliquez sur le bouton OK.
La zone incluse dans le formulaire se présente ainsi :
Le message suivant apparaît : « 4D Write pourrait enregistrer le
document dans le champ image ou BLOB “[Nom de la table]Nom de la
zone_”, si il existait. »
21
En effet, lorsque vous voulez que cette zone soit associée à un champ,
vous devez lui donner le même nom que le champ. Les informations
contenues dans le document texte sont alors enregistrées avec chaque
enregistrement. Cette possibilité fait l’objet du paragraphe suivant.
Note Si le champ a été créé, vous obtenez le message suivant : « 4D Write
enregistrera le document dans le champ Image ou BLOB “[Nom de la
table]Nom de la zone_” ».
Sauvegarde dans un Vous pouvez, si vous le souhaitez, associer la zone du formulaire à un
champ image ou
champ 4D de type Image ou BLOB. Le choix de créer ou non ce champ
BLOB
dépend de vos besoins.
Note A compter de la version 6 de 4D, un champ associé à une zone
4D Write peut être de type Image ou BLOB. Pour plus d’informations
sur les BLOBs, reportez-vous à la documentation de 4e Dimension.
En mode Utilisation, le fonctionnement de la zone est identique dans
les deux cas. Toutefois, le langage de 4D Write comporte plusieurs
commandes permettant de traiter par programmation les champs
image mais pas les champs BLOB. Par conséquent, si vous souhaitez
appliquer un traitement programmé à une zone 4D Write sauvegardée
dans un champ, assignez le type Image au champ.
Lorsqu’on associe un champ à la zone de traitement de texte, on
bénéficie d’une sauvegarde du contenu de la zone, et ce pour chaque
enregistrement. Cette possibilité est intéressante si le contenu de la
zone de traitement de texte doit être particulier à chaque
enregistrement et doit donc être stocké avec chaque enregistrement.
En conséquence, l’association d’une zone de traitement de texte à un
champ n’est pas toujours nécessaire. Si, par exemple, vous utilisez dans
4D Write des données fixes, et que seules varient les données en
provenance des enregistrements, la création d’un modèle vous suffit.
Note Pour la création et l’utilisation de modèles, reportez-vous au
paragraphe “Enregistrer comme modèle”, page 23.
¤
Pour créer un champ 4D stockant une zone 4D Write :
1 Placez-vous dans la fenêtre de structure de votre base.
22
2 Après avoir sélectionné votre table, choisissez la commande Ajouter un
champ... dans le menu Structure.
OU
Double-cliquez dans la liste des champs de la table (sous le dernier
champ défini).
3 Créez un champ en respectant les trois conventions suivantes :
■
le champ doit être de type Image ou BLOB,
■
le nom du champ doit être suivi du tiret bas (_). Par exemple :
Communiqué_
■
le nom du champ et celui de la zone externe doivent être absolument identiques, à une exception près : le nom de la zone externe
ne doit pas comporter de tiret bas.
Par exemple, le champ peut être défini ainsi :
4 Cliquez sur Appliquer.
La table affiche le champ devant stocker la zone de traitement de texte.
Enregistrer comme
modèle
Un modèle est un ensemble de données et de valeurs fixes qui serviront
de schéma pour tous les enregistrements. Vous pouvez sauvegarder
comme modèle toute zone 4D Write incluse dans un formulaire. Son
contenu sera réutilisé à chaque fois que le formulaire sera appelé.
■
Les zones fixes (libellés, images...) seront affichées telles qu’elles ont été
sauvegardées,
■
Les zones variables (données en provenance des champs de la base,
fonctions...) seront mises à jour dynamiquement à chaque utilisation
du formulaire.
23
La zone 4D Write enregistrée comme modèle peut être seule dans le
formulaire ou accompagnée d’autres objets de la base, à votre
convenance. Simplement, cette zone n’est pas associée à un champ
Image ou BLOB.
Lorsqu’un document est enregistré comme modèle, il est présenté
d’office et par défaut dans tout nouvel enregistrement créé dans la
base.
Note Cette commande est désactivée lorsque vous travaillez en fenêtre
externe à partir du menu Plug-ins. Elle n’est d’ailleurs pas utile dans ce
contexte, puisque vous pouvez alors ouvrir autant de documents que
vous le souhaitez et que chacun d’eux peut en quelque sorte
fonctionner comme un modèle.
¤
Pour enregistrer une zone 4D Write comme modèle :
1 Créez un formulaire 4D ou ouvrez un formulaire existant.
2 Placez dans ce formulaire une zone externe 4D Write, sans l’associer à
un champ.
Vous devez obtenir le message « 4D Write pourrait enregistrer le document dans le champ Image ou BLOB “[NomTable]NomZone_”, si il
existait. »
Note Pour plus d’informations sur ce point, reportez-vous au paragraphe
“Création d’une zone 4D Write dans un formulaire”, page 19.
3 En mode Utilisation, désignez votre formulaire comme formulaire
Entrée courant.
Pour plus d’informations sur ce point, reportez-vous au manuel Mode
Utilisation de 4e Dimension.
4 Choisissez la commande Nouvel enregistrement dans le menu Saisie.
Votre formulaire s’affiche, muni de la zone 4D Write.
5 Insérez dans la zone 4D Write les éléments que vous souhaitez voir
figurer dans le modèle : libellés, champs, fonctions...
6 Choisissez la commande Enregistrer comme modèle dans le menu Fichier
de 4D Write.
Le modèle est immédiatement enregistré, sans qu’aucune boîte de dialogue ne vous soit proposée. Un fichier est créé sur le disque par
4D Write, dans le répertoire de la base. Il prend le nom de la zone suivi
du tiret bas et de l’extension “.4WR”, par exemple MAZONE_.4WR.
24
Si vous voulez que ce document continue à fonctionner comme un
modèle, n’en changez pas le nom. Pour plus d’informations sur les
noms des modèles en environnement hétérogène, reportes-vous au
paragraphe “Gestion multi plate-forme des documents 4D Write”,
page 34.
Ce modèle sera le modèle en cours aussi longtemps que vous ne l’aurez
pas modifié. Si vous le modifiez puis redemandez la commande
Enregistrer comme modèle, le modèle précédent est écrasé. Si vous
voulez éviter la destruction d’un modèle, demandez à l’enregistrer sous
un autre nom, en choisissant la commande Enregistrer sous... dans le
menu Fichier de 4D Write.
Exemple d’utilisation
d’un modèle
Pour décrire le fonctionnement des modèles et l’intérêt qu’ils
représentent, nous allons prendre un exemple.
Voici le formulaire utilisé pour notre démonstration :
Zone externe
4D Write
Boutons de
navigation
En mode Utilisation, nous saisissons dans ce formulaire des libellés et
nous insérons, en regard de chaque libellé, des champs en provenance
de la base :
Libellés (zones
de texte fixe)
Insertion du champ
“Nom”
Menu des champs de la
table courante ( Alt-clic
sous Windows, Optionclic sous MacOS,)
25
Note Pour plus d’informations sur l’insertion de champs, reportez-vous au
chapitre “4D Write et 4e Dimension”, page 77.
Le contenu d’un champ est affiché dès que le champ est inséré. Il
correspond aux données de l’enregistrement courant.
Nous plaçons de la même façon les autres champs, dont le contenu est
lui aussi immédiatement affiché.
Nous enregistrons alors la zone comme modèle (commande
Fichier>Enregistrer comme modèle).
Maintenant que le modèle est créé, il sert de toile de fond à tous les
enregistrements et il est mis à jour dynamiquement.
Si l’on demande à voir l’enregistrement suivant, les informations
variables sont adaptées aux nouvelles données.
26
Voici un exemple d’impression, effectué à partir de 4e Dimension, des
enregistrements ayant pour toile de fond le modèle défini.
4D Server A l’aide de Customizer Plus, vous pouvez définir le poste (client ou
serveur) sur lequel les modèles doivent être enregistrés et lus par
défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’annexe “4D Write et
Customizer Plus” du manuel Langage de 4D Write.
27
Dépannage
Vous avez suivi les indications et pourtant vous n’obtenez pas le
résultat escompté.
D’une manière générale, 4D Write ou 4e Dimension affiche des
messages d’erreur lorsqu’ils sont nécessaires. A titre indicatif, nous
vous rappelons les erreurs que vous pouvez éventuellement
commettre.
■
■
28
En mode Utilisation, la zone de texte n’est pas stockée dans l’enregistrement alors que vous le souhaitiez.
Les causes les plus courantes sont les suivantes :
■
vous n’avez pas donné le même nom au champ BLOB ou Image et à
la zone externe,
■
vous avez oublié d’insérer le tiret bas à la fin du libellé de votre
champ BLOB ou Image,
■
vous avez oublié de créer le champ BLOB ou Image.
Vous êtes certain d’avoir créé votre zone et, lorsque vous revenez
dans votre formulaire, vous obtenez le message suivant : “La zone
externe n’a pas été trouvée.”
Les causes possibles sont les suivantes :
■
4D Write n’est pas correctement installé,
■
vous venez de créer votre base — or, 4D Write n’est disponible qu’à
la réouverture de la base,
■
lorsque vous avez défini la variable comme zone externe, vous avez
oublié de cliquer sur l’intitulé 4D Write proposé dans le pop up
menu. 4e Dimension n’a donc rien affiché dans la zone “Nom de la
méthode”.
Dépannage
Si le rectangle de votre zone externe est trop petit dans votre
formulaire, la zone de traitement de texte ne peut être affichée. Dans ce
cas, le rectangle ne comporte que le nom de la zone externe.
Si vous laissez le rectangle à cette taille, il se transforme en bouton Aller
en pleine page en mode Utilisation.
Si cette situation ne vous convient pas, agrandissez la zone 4D Write
dans le formulaire.
Note Vous pouvez modifier la taille minimale d’une zone 4D Write (audessous de laquelle la zone apparaît sous forme de bouton) à l’aide de
Customizer Plus. Pour plus d’informations sur cet utilitaire, reportezvous à l’annexe “4D Write et Customizer Plus” du manuel Langage de
4D Write.
29
30
2
Gestion de documents
Ouverture et sauvegarde
Que vous travailliez avec 4D Write en zone externe ou en zone incluse,
vous pouvez à tout moment ouvrir ou enregistrer des documents.
4D Write dispose en effet de toutes les commandes classiques
d’ouverture et d’enregistrement de documents, accessibles dans le
menu Fichier.
Note Si vous travaillez en zone incluse et avez associé un champ BLOB ou
Image à votre zone 4D Write, votre document sera sauvegardé dans 4D
avec l’enregistrement. Vous conservez bien entendu la possibilité
d’enregistrer votre zone comme document indépendant, ou d’ouvrir
dans votre zone un document préalablement enregistré.
Ouvrir un document
¤
Pour ouvrir un document :
1 Sélectionnez la commande Ouvrir... dans le menu Fichier de 4D Write.
Si le document 4D Write courant n’a pas été enregistré, une boîte de
dialogue d’alerte s’affiche, vous permettant de le sauvegarder.
31
Chapitre 2 Gestion de documents
Une boîte de dialogue standard d’ouverture de documents apparaît.
MacOS
Windows
Menu de navigation
parmi les dossiers du
disque
Menu de choix du
type de document à
ouvrir
2 Sélectionnez (si nécessaire) le type de document à ouvrir.
Par défaut, tous les types de documents sont visibles dans la liste proposée. Lorsque vous en sélectionnez un, seuls les documents de ce type
restent visibles.
Note Pour plus d’informations sur les types proposés, reportez-vous au
paragraphe “Types de documents”, page 33.
3 Sélectionnez votre document et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Enregistrer,
Enregistrer sous...
Vous pouvez sauvegarder vos documents 4D Write de trois façons :
■
comme champ BLOB ou Image dans 4e Dimension — la zone de traitement de texte est alors sauvegardée avec l’enregistrement,
■
comme modèles, à l’aide de la commande Enregistrer comme modèle,
■
comme documents indépendants, à l’aide des commandes Enregistrer... et Enregistrer sous...
Les deux premiers modes de sauvegarde sont étroitement liés à votre
utilisation de 4D Write. Ils sont décrits dans le chapitre précédent.
¤
Pour enregistrer vos documents 4D Write comme des documents
indépendants :
1 Sélectionnez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous... du menu
Fichier de 4D Write.
Le premier enregistrement d’un document doit se faire à l’aide de la
La commande Enregistrer
commande Enregistrer sous..., car 4D Write ne connaît pas le nom que
est inactive si le document
vous souhaitez donner à votre document.
n’a jamais été enregistré
32
Ouverture et sauvegarde
La commande Enregistrer vous permet d’enregistrer un document
directement en utilisant les paramétrages (nom, type, emplacement)
définis lors de son précédent enregistrement.
Lorsque vous choisissez Enregistrer sous..., une boîte de dialogue
standard d’enregistrement de documents apparaît à l’écran.
Windows
MacOS
Choisissez dans ce
menu le type du
document à enregistrer
2 Sélectionnez (si nécessaire) le type de document à enregistrer.
Par défaut, le type 4D Write est sélectionné.
Note Pour plus d’informations sur les types proposés, reportez-vous au
paragraphe “Types de documents”, page 33.
3 Choisissez le nom et l’emplacement sur disque de votre document.
4 Cliquez sur Enregistrer (MacOS) ou OK (Windows).
Types de documents 4D Write vous permet d’ouvrir et d’enregistrer des documents de
plusieurs types, c’est-à-dire sous plusieurs formats. Cette possibilité
vous permet d’échanger des documents entre 4D Write et d’autres
applications.
■
Vous pouvez définir un type de document à ouvrir : pour cela,
sélectionnez une ligne du menu Type dans la boîte de dialogue
standard d’ouverture de document.
■
Vous pouvez définir le format d’enregistrement d’un document : pour
cela, sélectionnez une ligne du menu Type (Windows) ou Enregistrer le
fichier sous : (MacOS) dans la boîte de dialogue standard de sauvegarde
de document.
33
MacOS
Sous MacOS, le menu de choix du type de document vous propose les
options suivantes :
Menu Type sous MacOS
(liste non exhaustive)
Cette liste peut varier en fonction de l’implémentation de nouveaux
traducteurs. Elle dépend également des formats d’enregistrement
contenus dans le fichier Traducteurs Claris (pour plus d’informations
sur ce point, reportez-vous aux fichiers Lisez-moi dans le répertoire
d’installation de 4D Write).
Windows
Sous Windows, vous pouvez ouvrir et enregistrer des documents au
format 4D Write (extension “.4WR”), au format ASCII (format Texte
seul, extension “.TXT”) ou au format RTF (Rich Text Format, extension
“.RTF”).
Le format RTF permet de conserver la plupart des enrichissements
typographiques (gras, italique, etc.) d’un texte. Ce format d’échange
est très répandu sur la plate-forme Windows.
4D Write, tout comme 4e Dimension et 4D Server, est multi plate-forme.
Cela signifie qu’une base utilisant 4D Write créée sous MacOS peut
être, sans la moindre modification, ouverte et exploitée sous Windows,
et inversement. Bien entendu, ces combinaisons ne sont possibles que
si vous disposez des versions adéquates des logiciels (pour plus
d’informations, reportez-vous au manuel d’installation des Plug-ins).
Cependant, la gestion multi plate-forme de bases 4D et de documents
4D Write nécessite de tenir compte de certains principes, liés aux
différences existantes entre les systèmes d’exploitation MacOS et
Windows.
34
Documents et
feuilles de style
De manière générale, les principes suivants sont à connaître :
■
Sous MacOS, 4D Write se base sur le type et le créateur pour reconnaître les documents (par exemple : type 4WRT, créateur BGCV = document 4D Write). Pour décrire les chemins d’accès, le disque a un nom
et le symbole “:” est utilisé comme séparateur de dossiers (par exemple
: "MonDisque:Dossier1:Dossier2:Mabase").
■
Sous Windows, 4D Write se base sur l’extension pour reconnaître les
documents (par exemple : extension .4WR = document 4D Write).
Pour décrire les chemins d’accès, le disque a une lettre et le symbole
“\” est utilisé comme séparateur de répertoire (par exemple :
"D:\Répertoire1\Répertoire2\Mabase")
■
Un document 4D Write ou une feuille de style créé sous MacOS et
copié sous Windows sera directement ouvrable s’il est enregistré avec
son extension. Par exemple, le document “MonDoc” enregistré sous le
nom “MonDoc.4WR” (ou la feuille de style “MonStyle” enregistrée
sous le nom “MonStyle.4WS”), copié sur un volume PC, sera ouvert
sans aucune autre manipulation.
■
Un document 4D Write ou une feuille de style créé sous Windows et
copié sur Macintosh ou Power Macintosh ne pourra s’ouvrir directement, car il ne possède aucune signature. Il vous faut utiliser 4D Transporter qui lui affectera les signatures correctes.
Note 4D Transporter est fourni avec 4e Dimension et 4D Server. Pour plus
d’informations sur ce programme, reportez-vous au Manuel de référence
(Acrobat) de 4D Transporter.
Correspondance des
documents
MacOS/Windows
Le tableau ci-dessous présente les correspondances entre les fichiers
MacOS et les fichiers Windows des documents standard 4D Write.
Document
4D Write
Feuille de style
Texte seul
Rich Text Format
MacOS
Windows
Type
Créateur
Extension
4WRT
4WST
TEXT
TEXT
BGCV
BGCV
MACA
MSWD
4WR
4WS
TXT
RTF
35
Modèles
De façon à partager le même modèle pour les clients MacOS et
Windows, que le serveur soit sous MacOS ou sous Windows, 4D Write
fonctionne selon les principes suivants : lors de la lecture d’un modèle
(en monoposte ou en client/serveur), le plug-in tente de lire le fichier
“NomZone_.4WR”.
Si le fichier n’est pas trouvé, par souci de compatibilité, le module
tentera alors de lire le fichier “NomZone_” (sans extension).
A l’enregistrement, le module utilise toujours le nom
“NomZone_.4WR”, quelle que soit la plate-forme (Windows ou
MacOS).
Note Pour plus d’informations sur les modèles, reportez-vous au paragraphe
“Enregistrer comme modèle”, page 23.
Statistiques
La commande Statistiques... du menu Fichier de 4D Write vous donne
accès à des informations utiles concernant votre texte.
Lorsque vous choisissez cette commande, une boîte de dialogue
s’affiche, vous indiquant le nombre de caractères, de paragraphes,
d’objets 4e Dimension et de pages que comporte votre document.
■
Le caractère est la plus petite unité du document. Les espaces et les
retours chariot sont comptés comme des caractères proprement dits.
■
Le paragraphe est l’unité de base du document. Le changement de
paragraphe est indiqué par un retour chariot.
■
36
Les objets 4e Dimension peuvent être des champs, des fonctions, des
méthodes ou des hot-links. Ces objets sont présentés dans le chapitre
“4D Write et 4e Dimension”, page 77 et le chapitre “Hot-links”,
page 89.
Impressions
Impressions
Vous pouvez imprimer un document 4D Write de trois manières :
■
à l’intérieur d’un enregistrement 4e Dimension,
■
par la commande Imprimer du menu Fichier de 4D Write,
■
par la commande Imprimer un mailing de 4D Write.
Dans tous les cas d’impression, 4D Write gère les lignes veuves et
orphelines, c’est-à-dire ne laisse pas la première ligne d’un paragraphe
en bas de page et ne renvoie pas en page suivante la dernière ligne d’un
paragraphe.
Imprimer dans 4D
Lorsque vos zones de traitement de texte sont incluses dans un
formulaire, vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer ces zones en
même temps que l’enregistrement 4e Dimension. Les règles
d’impression sont alors celles que vous utilisez dans 4e Dimension.
¤
Pour imprimer une zone 4D Write dans un enregistrement 4D :
1 Demandez Imprimer dans le menu Fichier de 4e Dimension.
2 Choisissez le formulaire avec lequel vous voulez imprimer.
3 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.
37
Dans ce cas, 4e Dimension n’imprime que ce qui tient latéralement
dans le cadre du formulaire. Si vous choisissez ce type d’impression,
n’oubliez pas de placer les marges de votre texte dans les limites de la
zone visible.
L’impression se fait automatiquement en longueur variable. Si un de
vos enregistrements est plus court qu’un autre, la différence sera
répercutée au niveau de l’impression.
Imprimer un
document dans 4D
Write
Fixer le format
d’impression…
4D Write possède toutes les commandes nécessaires à l’impression
directe des documents que vous avez créés.
Même lorsque votre zone 4D Write se trouve dans un formulaire
4e Dimension, vous avez la possibilité d’en imprimer le contenu
indépendamment de l’enregistrement dans lequel vous travaillez.
La commande Format d’impression... du menu Fichier de 4D Write
permet de définir les paramètres d’impression. Lorsque vous choisissez
cette commande, la boîte de dialogue de paramétrage d’impression
apparaît. Les options proposées dépendent de l’imprimante et du
pilote d’impression que vous utilisez.
Visualiser l’impression… Cette commande vous donne un aperçu de votre document avant
impression.
Elle vous permet de contrôler votre mise en page et est
particulièrement utile dans le cadre d’un mailing ou lors de
l’impression d’un document de plusieurs pages.
38
Impressions
Lorsque vous sélectionnez Visualiser l’impression... dans le menu
Fichier de 4D Write, une fenêtre vous permet de contrôler vos pages.
Lancer l’impression
Retour à la page précédente
Passage à la page suivante
Afficher une vue détaillée
d’une zone de la page
Retour au document 4D Write
Le pointeur de la souris prend l’apparence d’une loupe. Lorsque vous
cliquez sur la page, un gros plan vous est présenté. Vous pouvez
également cliquer sur le bouton Zoom.
Le pointeur de la souris prend alors l’apparence d’une main
, vous
permettant de déplacer la zone de la page visualisée.
Pour revenir à la page entière, cliquez de nouveau sur le bouton Zoom
ou utilisez la combinaison Ctrl+clic sous Windows ou Commande+clic
sous MacOS.
Imprimer…
La commande Imprimer... du menu Fichier de 4D Write (ou le bouton
Imprimer de la fenêtre de prévisualisation) déclenche l’impression du
document.
Lorsque vous choisissez cette commande, la boîte de dialogue
d’impression apparaît. Les options proposées dans cette boîte de
dialogue dépendent de l’imprimante et du pilote d’impression que
vous utilisez.
39
Imprimer un
mailing…
4D Write possède une fonction de création de mailing simple et
puissante. Les étapes listées ci-dessous décrivent son principe de
fonctionnement.
¤
Pour imprimer un mailing :
1 Créez, dans 4D Write, la lettre à imprimer.
Une fois votre lettre écrite et son format d’impression déterminé, vous
pouvez vérifier sa mise en page en demandant Fichier>Visualiser
l’impression…
2 Choisissez Imprimer un mailing… dans le menu Fichier de 4D Write.
4D Write affiche une boîte de dialogue vous permettant de déterminer
la table concernée par ce mailing et, dans cette table, la sélection des
enregistrements.
Nombre d’enregistrements
de la sélection
Sélectionnez ici la table à
partir de laquelle vous voulez effectuer un mailing
3 Cliquez sur la table à partir de laquelle vous voulez effectuer le
mailing.
4D Write indique le nombre d’enregistrements dans la sélection.
4 Effectuez, si nécessaire, une présélection et/ou un tri de vos
enregistrements.
Une fois les enregistrements sélectionnés, les boutons Chercher... et
Trier... sont activés.
■
Pour sélectionner les enregistrements correspondant à la cible de
votre mailing, cliquez sur le bouton Chercher... La boîte de dialogue
standard de recherches de 4e Dimension s’affiche.
■
Pour trier les enregistrements suivant les critères de votre choix, cliquez sur le bouton Trier... La boîte de dialogue standard de tri de
4e Dimension s’affiche.
Note Pour plus d’informations sur ces boîtes de dialogue, reportez-vous au
manuel Mode Utilisation de la documentation de 4e Dimension.
40
Impressions
Une fois que vous avez validé votre présélection et/ou votre tri, vous
revenez à la boîte de dialogue d’impression du mailing.
5 Cliquez sur le bouton Imprimer... pour imprimer les enregistrements de
la sélection.
La boîte de dialogue d’impression vous est proposée. Vous pouvez alors
lancer l’impression de votre mailing.
Paramétrages
supplémentaires
Pour vos impressions avec 4D Write, vous pouvez fixer des
paramétrages avancés à l’aide de l’utilitaire Customizer Plus :
■
le mode d’impression (multiple ou liée) des mailings,
■
la taille (zéro ou une ligne) des zones 4D Write vides.
Ces options sont décrites dans l’annexe “4D Write et Customizer Plus”
du manuel Langage de 4D Write.
41
42
3
Edition
4D Write dispose de fonctions standard d’édition de texte. Ces
fonctions restent accessibles que vous travailliez en zone incluse ou en
fenêtre externe.
Ce chapitre décrit comment :
■
Sélectionner, couper, copier, coller et effacer du texte,
■
Annuler une action,
■
Montrer/cacher les caractères invisibles,
■
Insérer, déplacer, redimensionner et masquer des images,
■
Insérer des césures.
43
Chapitre 3 Edition
Sélectionner du texte
Pour sélectionner une partie de texte, cliquez au début de la zone à
sélectionner, puis faites glisser la souris, bouton enfoncé, jusqu’à la fin
de la zone. Relâchez alors le bouton de la souris.
Texte sélectionné
4D Write vous offre plusieurs raccourcis pour sélectionner du texte :
44
■
Pour sélectionner l’intégralité du contenu de votre document, choisissez la commande Tout sélectionner dans le menu Edition.
■
Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur ce mot. Si ce mot est issu
d’un champ de 4e Dimension, l’ensemble du texte provenant de
4e Dimension sera sélectionné.
■
Pour sélectionner rapidement un texte ou une partie de texte, vous
pouvez cliquer au début du texte et, tout en appuyant sur la touche
Maj, cliquer à la fin de ce texte (maintenir la touche Maj enfoncée produit le même effet que laisser le bouton de la souris appuyé).
■
Si vous double-cliquez sur la partie graduée de la règle, vous sélectionnez tous les paragraphes consécutifs répondant aux mêmes caractéristiques.
Couper, Copier, Coller, Effacer
Couper, Copier, Coller, Effacer
Ces quatre commandes standard sont placées dans le menu Edition.
■
La commande Couper permet de supprimer une sélection de texte d’un
document. La sélection est placée dans le Presse-papiers. Cette commande est désactivée lorsqu’aucun élément de texte n’est sélectionné.
■
La commande Copier copie dans le Presse-papiers le contenu d’une
sélection de texte, sans la supprimer du document. Cette commande
n’est active que lorsqu’un élément de texte est sélectionné.
■
La commande Coller permet de coller le contenu du Presse-papiers à
l’emplacement du point d’insertion.
■
La commande Effacer supprime la sélection de texte sans la placer dans
le Presse-papiers.
Annuler
La commande Annuler annule la dernière action effectuée.
Son libellé varie en fonction de ce que vous venez de faire. Ainsi, si
vous venez de saisir du texte, vous verrez s’afficher le libellé Annuler
frappe. Si vous avez agrandi une image, le libellé de la commande
devient Annuler l’agrandissement d’image.
Vous savez ainsi à tout moment ce que vous venez de faire et ce que
vous pouvez donc annuler.
Montrer/Cacher les caractères invisibles
On appelle “caractères invisibles” les symboles utilisés en interne par
4D Write. Ces caractères indiquent la présence d’un retour chariot
générant la création d’un paragraphe ou d’une tabulation. Par défaut,
ces caractères sont cachés.
Vous pouvez visualiser les caractères invisibles en choisissant la
commande Montrer les caractères invisibles dans le menu Edition de
4D Write. Les caractères sont alors affichés.
45
Chapitre 3 Edition
Caractères invisibles cachés (défaut)
Caractères invisibles affichés
Signification des
symboles
Symbole
Caractère
Retour chariot
Retour chariot suivi d’une règle dont les caractéristiques
diffèrent de la précédente
Tabulation
Pour revenir à l’état précédent, demandez Edition>Cacher les
caractères invisibles
46
Gestion des images
Gestion des images
Dans un document 4D Write, vous pouvez coller toute image
provenant du Presse-papiers.
Pour cela, choisissez Coller dans le menu Edition. L’image s’affiche
alors à l’emplacement du point d’insertion :
Point d”insertion
Déplacer
latéralement une
image
Vous pouvez déplacer latéralement l’image, pour la centrer par
exemple. Cliquez à l’intérieur de votre image — notez le changement
d’apparence du curseur et l’inactivation de la règle — puis faites glisser
l’image dans la direction de votre choix en maintenant le bouton de la
souris enfoncé.
Zone 4D Write
Cliquez dans l’image et faites glisser la
souris pour la déplacer latéralement
Agrandir ou réduire Vous pouvez réduire ou agrandir une image collée dans 4D Write de
une image
deux manières :
■
manuellement, en tirant sur le coin de l’image,
■
en saisissant des valeurs dans la boîte de dialogue “Taille de l’image”.
47
Chapitre 3 Edition
Manuellement
Pour faire varier manuellement la taille d’une image, cliquez sur une
des poignées de son cadre et faites glisser la souris :
Zone 4D Write
Saisie de valeurs
Pour agrandir ou réduire une image en saisissant des valeurs, ce qui
permet de conserver ses proportions, utilisez la combinaison Ctrl+clic
sous Windows ou Commande+clic sous MacOS sur le coin supérieur
droit de l’image.
Faites Ctrl+clic (Windows)
ou Commande+clic (MacOS)
ici pour faire apparaître la fenêtre de
gestion de la taille de l’image
Une boîte de dialogue vous permettant de fixer le coefficient de
réduction ou d’agrandissement vous est proposée.
Pourcentage d’affichage de
l’image
Choisissez ici à quelle vue de
l’image appliquer le pourcentage
Le pourcentage de réduction peut s’appliquer soit à la taille réelle de
l’image, soit à l’image ayant déjà subi une transformation. Pour
l’indiquer, sélectionnez le bouton radio correspondant.
Retour à la taille initiale
Pour remettre à sa taille initiale une image modifiée, assurez-vous
qu’elle est sélectionnée puis cliquez sur le coin supérieur droit.
Cliquez ici pour remettre une image
à sa taille initiale
48
Insérer des césures
Cacher/Montrer les
images
Vous pouvez cacher les images que vous avez collées dans votre
document, afin qu’elles n’apparaissent pas à l’écran, dans le but
d’accélérer le défilement de l’écran.
Pour cela, choisissez la commande Cacher les images dans le menu
Edition de 4D Write. Les images cachées sont remplacées dans le texte
par un rectangle barré qui indique leur emplacement.
Pour voir de nouveau les images, il suffit de choisir la même
commande, dont le libellé est devenu Montrer les images.
Insérer des césures
4D Write comporte une fonction de césure, qui vous permet de définir
l’endroit où un mot sera coupé s’il se trouve en fin de ligne et que celleci ne peut le contenir en entier. Sans césure, le mot qui ne peut tenir en
entier sur une ligne passe à la ligne suivante, ce qui peut être
inesthétique dans le cas de mots assez longs.
Si, par la suite, votre texte est modifié et que le mot coupé se trouve
déplacé dans un endroit ne justifiant plus la césure (au milieu de la
ligne, par exemple), la césure disparaît automatiquement.
49
Chapitre 3 Edition
¤
Pour insérer une césure :
1 Placez le curseur à l’endroit où vous voulez que le mot soit coupé.
J’ai retrouvé par hasard l’autobiographie que tu
cherchais il y a quelques mois. Comme tu le
supposais, elle se prête parfaitement à un pastiche.
Point d’insertion
de la césure
2 Sélectionnez la commande Insérer une césure dans le menu Edition.
Note Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+tiret (-)
sous Windows ou Commande+tiret sous MacOS.
Si le mot se trouve en fin de ligne, il est automatiquement coupé.
J’ai retrouvé par hasard l’autobiographie que tu
cherchais il y a quelques mois. Comme tu le supposais, elle se prête parfaitement à un pastiche.
La commande de menu est grisée lorsqu’il y a des caractères séparateurs
au point d’insertion (par exemple un point, une virgule ou une
parenthèse) ou lorsque un ou plusieurs caractères sont sélectionnés.
Note Vous pouvez modifier la liste des caractères séparateurs de 4D Write
avec Customizer Plus. Pour plus d’informations, reportez-vous à
l’annexe “4D Write et Customizer Plus” dans le manuel Langage de
4D Write.
Supprimer une césure
La commande Edition>Insérer une césure devient Supprimer la césure
s’il y a déjà une césure au point d’insertion.
Pour supprimer une césure dans un mot, placez le curseur à l’endroit
où elle se trouve (avant ou après) et choisissez la commande
Edition>Supprimer la césure.
Note Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+tiret
(-) sous Windows ou Commande+tiret sous MacOS.
50
4
Mise en forme d’un
document
4D Write vous permet de définir précisément l’apparence de vos
documents, en fonction de vos besoins. Vous pouvez paramétrer la
règle utilisée, le mode d’affichage des pages, les marges, les alinéas, les
tabulations, l’interlignage... ainsi que, bien entendu, l’enrichissement
typographique du texte.
Ce chapitre explique comment paramétrer et utiliser :
■
les Préférences du document,
■
la règle,
■
les marges,
■
les alinéas,
■
les tabulations,
■
l’interligne,
■
le cadrage du texte,
■
la page,
■
la typographie.
51
Chapitre 4 Mise en forme d’un document
Paramétrer les Préférences
Les préférences de 4D Write vous permettent de définir :
■
l’unité de la règle,
■
le mode d’affiche du document (paginé ou non),
■
l’emplacement de l’en-tête et du pied de page du document.
Vous accédez à la fenêtre de paramétrage en choisissant Préférences...
dans le menu Edition de 4D Write.
Choix de l’unité de la règle
Choix du mode d’affichage
du document
Choix de l’emplacement de
l’en-tête et du pied de page
Unité de la règle
Vous avez le choix entre quatre unités : pouces, centimètres, points et
picas. Le centimètre est l’unité appliquée par défaut. Pour en changer,
il suffit de sélectionner le bouton radio correspondant à l’unité choisie.
Cette modification ne concerne que le document sur lequel vous êtes
en train de travailler. D’autres fenêtres externes ou zones incluses
pourront avoir des paramétrages différents.
Voici, à titre indicatif, les rapports entre les différents unités :
52
■
1 cm = 28 points = 0,38 pouces = 2,33 picas
■
10 points = 0,35 cm = 0,13 pouces = 0,83 picas
■
1 pouce = 6 picas = 2,54 cm = 72 points
Paramétrer les Préférences
Mode d’affichage
Deux modes d’affichage vous sont proposés : paginé (avec ou sans
cadre) ou non paginé.
Paginé
Le mode paginé vous permet de visualiser vos pages une par une. La
séparation entre deux pages est symbolisée par une bande grise.
La case à cocher Cadre, lorsqu’elle est sélectionnée, permet de faire
apparaître un cadre autour de la zone éditable. Vos en-têtes et pieds de
page sont alors indiqués clairement par une ligne en pointillés.
Dans l’illustration qui suit, vous notez la présence de marges placées à
3 et à 16 centimètres, et d’autre part, d’un cadre délimitant la zone qui
sera prise en considération par l’imprimante. En effet, en fonction du
format et du type d’imprimante, une marge dite de sécurité est
réclamée par l’imprimante. C’est donc cette marge qui est mise en
évidence par le cadre.
Limites de la
zone imprimable
Marges du document
Non paginé
Le mode non paginé, quant à lui, ne vous donne aucune indication
visuelle sur le passage à la page suivante. Seuls les sauts de page insérés
sont indiqués par une ligne grisée apparaissant à l’endroit de
l’insertion.
Pour connaître le nombre de pages d’un document non paginé, vous
pouvez recourir à la commande Statistiques... du menu Fichier ou
demander Visualiser l’impression… dans le même menu (pour plus
d’informations sur ces deux fonctions, reportez-vous au chapitre
“Gestion de documents”, page 31).
53
En-tête et pied de
page
Vous avez le choix entre trois options pour la position de l’en-tête et du
pied de page dans votre document :
■
toutes les pages : l’en-tête et le pied de page seront affichés sur chaque
page du document ;
■
toutes sauf la première : l’en-tête et le pied de page apparaîtront sur
toutes les pages du document sauf la première ;
■
la première seulement : l’en-tête et le pied de page n’apparaîtront que
sur la première page du document.
Par défaut, une fenêtre externe est en mode paginé avec un cadre
délimitant sa zone éditable et une zone 4D Write incluse dans un
formulaire est en mode non paginé. Dans les deux cas, l’en-tête et le
pied de page apparaissent à l’impression sur toutes les pages.
Note Il est possible de modifier les valeurs par défaut des marges des
documents 4D Write à l’aide de Customizer Plus. Reportez-vous à
l’annexe “4D Write et Customizer Plus”, page 203.
La règle
La règle est la zone située en haut de votre document 4D Write. Dans
sa partie supérieure, des graduations vous permettent de connaître la
largeur de votre page dans l’unité choisie (pour modifier cette unité,
reportez-vous au paragraphe “Unité de la règle”, page 52). La règle
comporte en outre différents éléments :
Symbole de la position
de la marge de gauche
ou de droite (suivant
son emplacement)
Pop up menu de
sélection des
feuilles de style.
Symbole d’alinéa
Symbole de tabulation
(n’apparaît pas par défaut)
Icônes de choix de
la justification
Pop up menu de navigation
entre le document, l’en-tête
et le pied de page (grisé en
mode non paginé)
Icônes de choix de la
taille de l’interligne
Note Les modes paginé et non paginé sont décrits dans le paragraphe
“Mode d’affichage”, page 53.
La règle permet de modifier rapidement l’apparence d’un texte. En
faisant glisser les triangles de marge, le symbole d’alinéa ou les
tabulations sur la règle, vous agissez sur la présentation de votre texte à
l’écran comme à l’impression.
54
La règle
L’unité de base du
texte
L’unité de base d’un texte est le paragraphe. Le paragraphe est
l’ensemble des caractères placés entre deux retours chariot. Pour
vérifier l’emplacement des retours chariot, vous pouvez demander
Montrer les caractères invisibles dans le menu Edition (cf. paragraphe
“Montrer/Cacher les caractères invisibles”, page 45).
Utilisation de la
règle
Toute modification apportée à la règle est répercutée dans le
paragraphe où se trouve le curseur. Par exemple, si vous centrez un
paragraphe, les précédents ne seront pas affectés par cette
modification. En effet, chaque paragraphe possède sa propre règle.
Le montage qui suit vous montre comment 4D Write travaille avec des
règles. Dans la réalité, vous n’en voyez qu’une à la fois, en haut de
votre document. L’aspect de la règle varie selon le paragraphe où se
trouve le curseur et correspond aux différentes règles que nous avons
juxtaposées pour les besoins de notre montage :
Copier et coller la
règle
Il existe une règle pour chaque paragraphe (même s’il n’y en a qu’une
seule d’affichée pour tout le document). Lorsque vous souhaitez
formater un paragraphe selon une règle existante, vous pouvez copier
la règle définie pour un paragraphe et la coller dans le dernier. Tous les
paramètres définis dans la règle (marges, interligne, alinéa...) sont alors
appliqués.
55
Copier une règle
Pour copier la règle d’un paragraphe, placez le curseur à un endroit
quelconque du paragraphe et demandez Copier la règle dans le menu
Format.
Vous disposez également du raccourci-clavier Ctrl+Maj+D sous
Windows ou Commande+Maj+D sous MacOS.
Coller la règle
Pour coller une règle préalablement copiée, sélectionnez la portion de
texte que vous souhaitez voir modifiée et choisissez Coller la règle,
dans le menu Format.
Vous disposez également du raccourci-clavier Ctrl+Maj+G sous
Windows ou Commande+Maj+G sous MacOS.
Vous ne voyez pas apparaître de nouvelle règle, mais votre paragraphe
est formaté de manière identique à celui dont vous avez copié la règle.
Cacher/afficher la
règle
Vous pouvez à tout moment masquer la règle puis la réafficher, sans
affecter le contenu ou le format de votre document.
¤
Pour masquer la règle :
1 Choisissez Cacher la règle dans le menu Format.
La règle disparaît de la fenêtre.
Zone 4D Write
affichée sans règle
¤
Pour réafficher la règle,
1 Choisissez la commande inverse, Afficher la règle, dans le menu Format.
56
Les marges
Les marges
Les marges sont un élément important de la présentation d’un texte.
Leur position est déterminée par les triangles noirs à gauche et à droite
sur la règle. Les marges sont symbolisées par des lignes verticales en
pointillés.
Pour faire apparaître les marges de votre texte, choisissez Montrer les
marges dans le menu Format.
Les paragraphes de votre texte n’ont pas obligatoirement la même
marge. Vous pouvez définir une marge différente pour chaque
paragraphe, puisqu’il existe une règle par paragraphe.
Les triangles symbolisent
la position des marges
pour le paragraphe
courant
Un même document
peut contenir
différentes marges
¤
Pour modifier les marges d’un paragraphe :
1 Cliquez dans le paragraphe dont vous voulez modifier les marges.
2 Déplacez un des triangles noirs (gauche ou droit) sur une autre
graduation.
3 Répétez l’opération avec l’autre marge si vous le souhaitez.
¤
Pour modifier les marges d’un texte entier :
1 Choisissez Tout sélectionner dans le menu Edition.
2 Déplacez à votre convenance les triangles noirs de la règle.
Note Vous pouvez fixer les marges et alinéas par défaut pour tous vos
documents à l’aide de Customizer Plus (reportez-vous à l’annexe “4D
Write et Customizer Plus” dans le manuel Langage de 4D Write).
57
Les alinéas
Vous pouvez décaler vos débuts de paragraphe par rapport au reste du
texte à l’aide du curseur d’alinéa. Lorsque vous déplacez ce curseur,
seule la première ligne du paragraphe est modifiée.
Alinéa
Zone 4D Write
Paragraphe
La définition d’un alinéa s’applique au paragraphe courant, c’est-à-dire
celui où se trouve le curseur. Si vous voulez modifier tous les débuts de
paragraphe en même temps, demandez préalablement Tout
sélectionner dans le menu Edition.
Les tabulations
Insérer une
tabulation
Pour insérer une tabulation, cliquez à l’endroit de votre choix dans la
partie inférieure de la règle, juste sous la zone graduée. Un triangle
blanc apparaît. Vous pouvez le déplacer comme les autres curseurs de la
règle.
Curseur de tabulation
Aligner le texte
Pour aligner votre texte sur une tabulation, cliquez à l’endroit où vous
souhaitez introduire la tabulation, puis appuyez sur la touche Tab. Le
texte s’aligne sur le curseur de tabulation de la règle.
Les tabulations ne concernent que le paragraphe rattaché à la règle.
Pour que l’ensemble du texte soit régi par les mêmes tabulations,
demandez au préalable la commande Tout sélectionner dans le menu
Edition.
58
Les tabulations
Types de tabulation Les tabulations peuvent être de plusieurs types. Pour définir le type
d’une tabulation, double-cliquez sur l’icône de la tabulation dans la
règle. La boîte de dialogue suivante s’affiche :
Choix du type d’alignement
de la tabulation
Choix d’une ligne de conduite
(pour tabulations décimales)
Bouton de retour au
paramétrage précédent
Alignement des
tabulations
Voici le résultat des différents paramétrages proposés. Notez que
l’icône de la tabulation varie en fonction du type.
Raccourci-clavier
Type de tabulation
Exemple
Description
MacOS
Cadrée à gauche
Cadrée à droite
Tabulation décimale
Centrée
Lignes de conduite
(tabulations décimales)
Il se compose de :
deux tables,
quatre chaises,
dix-huit tabourets.
Aligne le texte à
droite de la tabulation.
(Type par défaut)
Windows
Clic dans la règle
Il se compose de :
deux tables,
quatre chaises,
dix-huit tabourets.
Aligne le texte sur le Commande+
clic dans la
dernier caractère à
règle
droite.
Ctrl+clic
dans la règle.
Voici les tarifs demandés :
Table
1550,00 F
Chaise
850,00 F
Tabouret
99,00 F
Aligne les nombres
par rapport à la virgule.
Commande+
Maj+clic dans
la règle.
Ctrl+Maj+clic
dans la règle.
Il se compose de :
deux tables,
quatre chaises,
dix-huit tabourets.
Centre le texte par
rapport à la tabulation
Maj+clic dans la règle.
Lorsque vous insérez des tabulations décimales, des lignes de conduite
sont à votre disposition dans la boîte de dialogue de choix des
tabulations. L’option par défaut est Sans : aucune ligne de séparation
n’est affichée.
59
■
Option avec pointillés :
■
Option avec tirets :
■
Option avec ligne continue :
L’interligne
L’interligne est l’espace qui sépare verticalement la base de deux lignes
consécutives.
1
1,5
2
Les trois icônes d’interlignage, situées dans la partie grisée de la règle,
correspondent aux tailles d’interligne standard.
Ces interlignes sont également accessibles par les trois dernières
commandes du menu Format.
Vous pouvez définir d’autres tailles d’interligne en utilisant les flèches
de la règle. Lorsque vous cliquez sur l’une de ces flèches, vous modifiez
l’interligne dont la valeur s’affiche entre les deux flèches. Le pas est de
0,5 hauteur de ligne.
L’interligne simple est l’option par défaut de 4D Write.
60
Le cadrage du texte
Les interlignes 1,5 et 3 donnent les résultats suivants :
Exemple d’interligne 1,5
Exemple d’interligne 3
Le cadrage du texte
Vous pouvez aligner vos paragraphes de plusieurs manières :
■
par rapport au centre du document,
■
sur la marge gauche du document,
■
sur la marge droite du document,
■
sur les marges gauche et droite du document.
Quatre icônes de la règle correspondent à ces quatre options
d’alignement.
Pour définir l’alignement d’un paragraphe, sélectionnez-le puis cliquez
sur l’une des icônes d’alignement.
Ces alignements sont également accessibles par le menu Format.
Si vous souhaitez que tous les paragraphes du texte suivent le même
alignement, sélectionnez préalablement l’intégralité du texte en
demandant la commande Tout sélectionner du menu Edition de
4D Write.
Cadré à gauche
Centré
Aligné à droite
Justifié
Pour définir l’alignement d’un
paragraphe, sélectionnez-le
puis cliquez sur l’une des icônes d’alignement.
paragraphe,
sélectionnez-le
61
La page
Les différentes
parties du
document
Un document 4D Write comporte trois parties : l’en-tête, le pied de
page et le corps du document proprement dit. Ces trois parties sont
accessibles lorsque vous êtes en mode paginé.
L’en-tête et le pied de page vous permettent d’insérer des éléments
structurels qui seront reportés, si vous le souhaitez, sur une ou toutes
les pages de votre document.
LETTRE TRIMESTRIELLE
En-tête
Corps du document
- 10 -
Pied de page
Note Pour définir le mode paginé ou fixer le mode d’insertion de l’en-tête et
du pied de page, choisissez Préférences… dans le menu Edition. Pour
plus d’informations, reportez-vous au paragraphe “Paramétrer les
Préférences”, page 52.
Lorsque vous ouvrez une fenêtre 4D Write, ou lorsque vous travaillez
sur une zone 4D Write incluse dans un enregistrement, vous vous
trouvez dans le corps du document.
En mode paginé, un pop up menu dans la règle indique Document.
Cela signifie que vous travaillez dans le corps du document. Ce pop up
menu vous permet également de naviguer parmi les parties du
document.
Accéder à l’en-tête
Pour accéder à l’en-tête, deux possibilités s’offrent à vous :
■
sélectionner Voir l’en-tête dans le menu Format,
■
ou bien choisir Voir l’en-tête dans le pop up menu situé dans la
règle.
L’en-tête est une fenêtre de travail blanche. Lorsque vous vous trouvez
dans cette zone, la mention En-tête remplace Document dans la règle :
Vous disposez de toutes les fonctions de 4D Write pour créer l’en-tête.
62
La page
Accéder au pied de page Pour accéder au pied de page, procédez de la même manière que pour
l’en-tête, mais en choisissant la commande Voir le pied de page dans le
menu Format ou dans le pop up menu.
Le pied de page est une fenêtre de travail blanche. Lorsque vous vous
trouvez dans cette zone, la mention Pied de page est inscrite dans la
règle.
Pour fermer votre pied de page ou votre en-tête, demandez la
commande Voir le document dans le menu Format ou dans le pop up
menu.
Note Le cumul de l’en-tête et du pied de page ne peut dépasser les 2/3 de la
hauteur de la page.
Insérer un saut de
page
4D Write gère lui-même les passages à la page suivante lorsqu’ils sont
nécessaires. Vous pouvez cependant provoquer un saut de page.
Pour cela, cliquez à l’emplacement où vous voulez insérer le saut de
page puis sélectionnez la commande Insérer un saut de page dans le
menu Format.
Si vous êtes en mode non paginé, le saut de page se traduit par un trait
grisé. Si vous êtes en mode paginé, le saut de page est représenté par
une zone grisée séparant les pages.
Saut de page en mode paginé
Saut de page en mode non paginé
La limite théorique d’un document 4D Write en mode paginé est de
38 pages au format A4 et de 41 pages au format US Letter. En mode
non paginé, ajoutez 4 pages aux chiffres précédemment cités.
Toutefois, nous vous conseillons de ne pas atteindre cette limite. Cela
aurait pour effet de consommer beaucoup de mémoire et de ralentir
vos traitements.
63
Numéroter les
pages
Vous pouvez insérer facilement des numéros de page dans vos
documents 4D Write, si vous travaillez en mode paginé. Vous pouvez
les placer à votre convenance dans l’en-tête ou dans le pied de page.
¤
Pour insérer des numéros de page :
1 Ouvrez l’en-tête ou le pied de page de votre document.
2 Cliquez à l’endroit où votre numéro de page doit être placé.
3 Choisissez la commande Insérer le numéro de page du menu Base.
4 Si nécessaire, appliquez au numéro de page les attributs
typographiques, de style, d’alignement... que vous souhaitez.
Votre document dispose alors de numéros de pages. Ils seront automatiquement reportés sur chaque page et incrémentés.
La typographie
La police, la taille, le style et la couleur de vos caractères sont ce que
l’on nomme les “attributs typographiques” de votre texte. Ils
déterminent l’aspect du document, au même titre que les paramètres
de formatage.
Vous pouvez mélanger autant de polices, de tailles, de couleurs et de
styles que vous le souhaitez. 4D Write vous donne accès à toutes les
polices installées dans votre système.
■
Lorsqu’il s’agit d’une modification typographique sur un objet
4D Write, vous pouvez travailler sur le caractère.
■
Lorsque vous travaillez sur un objet en provenance de 4e Dimension,
vous travaillez sur la totalité de l’objet. Si vous insérez l’adresse d’un
client, par exemple, vous ne pourrez pas demander à voir le code postal
en gras et la ville en normal, sauf si ces deux éléments sont deux
champs distincts.
Les attributs typographiques d’un texte peuvent être changés :
■
soit individuellement, à partir des menus Caractères et Style,
■
soit globalement, avec la commande Caractères… du menu Style.
Si vous désirez enregistrer vos combinaisons de style pour ne pas avoir
à les redéfinir de façon répétitive, 4D Write vous donne la possibilité de
créer vos propres feuilles de style. Ce point est traité dans le paragraphe
“Feuilles de style”, page 67.
64
La typographie
Changer de police
de caractères
Lorsque vous saisissez du texte dans 4D Write, la police de caractères
par défaut est Geneva 12 points sous MacOS et Arial 12 points sous
Windows.
Note Ces valeurs par défaut peuvent être modifiées à l’aide de l’utilitaire
Customizer Plus. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’annexe
“4D Write et Customizer Plus” dans le manuel Langage de 4D Write.
Vous pouvez changer de police, de taille et de style et mélanger plusieurs
attributs typographiques dans un même document.
¤
Pour choisir une police de caractères :
1 Déroulez le menu Caractères et choisissez la police qui vous convient.
Le contenu de ce menu représente les polices installées sur votre
machine.
■
Si vous avez sélectionné du texte, votre choix s’applique à la sélection.
■
Si rien n’est sélectionné, la nouvelle police prendra effet à l’emplacement du curseur, lorsque vous taperez du texte.
Changer la taille des
caractères
¤
Pour changer la taille des caractères :
1 Déroulez le menu Style et choisissez la taille de votre choix.
Commandes de gestion des tailles
65
Note (MacOS uniquement) Les tailles apparaissent en contours lorsque la police de caractères
réside dans cette taille dans votre dossier Système ou lorsque vous êtes
en présence d’une police TrueType. Dans ce cas, vous êtes assuré d’une
bonne qualité lors de vos impressions.
■
Si vous désirez obtenir une taille différente de celles qui apparaissent
par défaut dans le menu Style, sélectionner la commande Autre... La
boîte de dialogue suivante s’affiche :
Vous pouvez saisir toute valeur entre 1 et 127. Vous obtiendrez la taille
de police correspondante.
■
Si la taille d’une sélection de texte ne vous convient pas, vous pouvez
en changer en demandant Moins 1 pt ou Plus 1 pt.
Modifier le style des Vous pouvez modifier le style de vos caractères. Huit styles vous sont
caractères
proposés par 4D Write dans le menu Style.
Vous pouvez mélanger plusieurs styles pour créer des effets différents.
Note Les styles Contours et Relief n’existant pas sous Windows, l’application
de ces attributs sur cette plate-forme sera sans effet. Ils peuvent
cependant être sélectionnés en vue de l’exploitation du document sur
Macintosh ou Power Macintosh.
Modifier la couleur
Il est possible de changer la couleur des caractères à l’aide de la
commande Couleurs du menu Style. Cette commande comporte un
menu hiérarchique donnant accès à sept couleurs de base.
Si vous choisissez la commande Autre..., la palette de couleurs standard
de votre système s’affiche, vous permettant de définir votre propre
couleur.
66
La typographie
Définir
simultanément
les attributs
typographiques
d’un texte
La commande Caractères... du menu Style donne accès à une boîte de
dialogue dans laquelle il est possible de définir simultanément la
police, la taille, la couleur et le style qui seront utilisés.
Cette boîte de dialogue est particulièrement utile lorsque vous voulez
modifier plusieurs attributs typographiques sur une même sélection,
car elle vous évite de naviguer dans les menus.
Définition de la police
Définition de la taille
Définition de la couleur
Options de définition
du style
Bouton de retour aux
paramètres originaux
de la sélection
Zone de prévisualisation du style défini
Pour plus d’informations sur les attributs typographiques
paramétrables dans cette fenêtre, reportez-vous à leur description dans
les pages précédentes.
La zone située en bas à gauche de la boîte de dialogue montre le résultat
des options choisies.
■
Feuilles de style
Cases à cocher grisées
Une case à cocher grisée indique que votre sélection est faite de plusieurs styles. Si à l’intérieur d’une même sélection un mot est en gras et
un autre en italique, les cases correspondantes sont grisées.
Une feuille de style est l’enregistrement d’une combinaison de styles
(police+taille+couleur+attributs) qui n’a plus qu’à être appliquée, soit
une fois la rédaction de votre document terminée, soit au fur et à
mesure de votre travail.
67
Créer une feuille de style
¤
Pour créer une feuille de style, deux possibilités s’offrent à vous :
1 Activez la commande Définition du pop up menu placé dans la partie
gauche de la règle.
OU BIEN :
1 Activez la commande Feuille de style du menu Style.
La boîte de dialogue de définition des feuilles de style apparaît. Par
défaut, elle est vide.
Bouton de création d’une feuille de style
Boutons de sélection des styles
Liste des styles définis
Zone de visualisation
du style
Bouton d’effacement
du style sélectionné
Zone de saisie du nom
du style
Zone de définition des
caractéristiques du style
Bouton de retour à
l’environnement
précédent
Boutons de gestion des
styles
2 Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle feuille de style.
3 Saisissez le nom dans la zone éditable placée sous le bouton Effacer.
Son nom vient automatiquement s’inscrire dans la liste des styles.
4 Effectuez vos paramétrages.
Pour plus d’informations sur les attributs typographiques paramétrables dans cette fenêtre, reportez-vous à leur description dans les pages
précédentes.
5 Cliquez sur OK.
Votre style est désormais créé et peut être sélectionné dans le pop up
menu situé à gauche de la règle.
68
La typographie
Raccourci-clavier
Un raccourci-clavier est attribué automatiquement à chaque feuille de
style créée :
■
Sous Windows : Ctrl+1 pour le premier style de la liste, Ctrl+2 pour le
second, etc.
■
Sous MacOS : Commande+1 pour le premier style de la liste, Commande+2 pour le second, etc.
Il est possible de modifier ce fonctionnement par défaut à l’aide de
Customizer Plus. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’annexe
“4D Write et Customizer Plus” dans le manuel Langage de 4D Write.
Modifier un style
existant
Pour visualiser un style afin de le modifier, sélectionnez Définition dans
le pop up menu de la règle ou la commande Feuille de style du menu
Style.
La boîte de dialogue de définition des feuilles de style apparaît. Il vous
suffit alors de sélectionner le style à modifier et d’effectuer vos
paramétrages. Cliquez sur OK pour les valider.
Note Vos modifications ne seront pas répercutées sur les paragraphes
présentant déjà ce style.
Enregistrer/charger des
styles
Le bouton Enregistrer permet de créer sur disque un fichier
comprenant l’ensemble des feuilles de style créées dans la boîte de
dialogue. Vous pourrez ainsi les importer vers d’autres documents
4D Write sans avoir à les redéfinir chaque fois.
Le bouton Charger permet d’importer des feuilles de style enregistrées
dans d’autres documents 4D Write.
Appliquer une feuille de
style
Pour appliquer une feuille de style à une sélection de texte, procédez de
la manière suivante :
1 Sélectionnez le texte sur lequel appliquer le style.
2 Choisissez, soit à partir du pop up menu situé à gauche de la règle,
soit à partir du menu Style, la feuille de style à appliquer.
Le style est immédiatement appliqué.
69
Lorsque vous placez le curseur de la souris dans une sélection de texte
qui a reçu les caractéristiques d’une feuille de style, le pop up menu vous
le signale en vous indiquant le nom de la feuille de style qui en est à
l’origine.
Note Chaque feuille de style peut être appliquée par raccourci-clavier
attribué automatiquement lors de sa création.
70
5
Recherches
4D Write fournit plusieurs commandes de recherche et de
remplacement, vous permettant de retrouver rapidement tout texte à
l’intérieur de vos documents 4D Write. Vous pouvez effectuer des
recherches basées sur un ou plusieurs mots, ou sur des attributs
typographiques, ou sur une combinaison de ces critères.
Vous pouvez également effectuer des remplacements automatiques en
utilisant les mêmes critères (contenu et/ou attributs).
En outre, vous disposez de deux commandes de navigation destinées à
faciliter vos déplacements à l’intérieur des documents.
Ce chapitre explique comment :
■
chercher et remplacer du texte,
■
naviguer parmi un document à l’aide des commandes Montrer la sélection et Aller à page.
Chercher
La commande Chercher... du menu du même nom vous permet de
retrouver une chaîne de caractères dans un document 4D Write.
Construire une
recherche
Lorsque vous choisissez Chercher..., la boîte de dialogue de définition
de la recherche apparaît :
71
Chapitre 5 Recherches
La zone d’édition “Chercher :” vous permet de saisir la chaîne de
caractères que vous voulez rechercher.
■
Mot entier indique à 4D Write qu’il doit chercher uniquement les chaînes de caractères correspondant strictement à votre demande.
Si vous voulez trouver toutes les occurrences du mot “mas”, par exemple, cocher cette case vous évite d’obtenir “massepain” ou “démasquer”.
■
Respecter les majuscules impose à 4D Write de ne rechercher que les
mots exactement identiques au libellé de la recherche, en respectant la
différence majuscules/minuscules. Si vous cochez cette case pour chercher “Bernard”, 4D Write ne trouvera pas “bernard”.
Plus de choix
Si vous souhaitez préciser votre recherche, cliquez sur le bouton Plus
de choix dans la boîte de dialogue de définition de la recherche.
La boîte de dialogue se déploie, vous permettant de compléter votre
recherche par l’apport d’éléments typographiques :
Feuille de style à
rechercher
Police à rechercher
Critères typographiques
Attributs du texte
Bouton de retour à la boîte
de dialogue précédente
Recherche par Feuille de Vous pouvez rechercher une chaîne de caractères répondant aux
style
caractéristiques typographiques d’une feuille de style. Il suffit de
cliquer à l’intérieur du pop up menu correspondant et de choisir la
feuille de style qui vous convient.
Dans ce cas, les cases à cocher et menus vous indiquent les attributs de
la feuille de style choisie. Vous pouvez à votre gré ajouter, supprimer
ou modifier ces éléments pour orienter différemment votre recherche.
72
Chercher
Critères typographiques Les options Normal, Gras, Italique, Souligné, Contours et Relief
peuvent prendre trois états :
■
cochées, elles indiquent qu’elles font partie de la combinaison de style.
■
non cochées, elles indiquent qu’elles ne font pas partie de la combinaison de style.
■
grisées, elles indiquent qu’elles ne font pas partie des critères de
recherche.
Note Les styles Contours et Relief n’existant pas sous Windows, la sélection
de ces attributs sur cette plate-forme sera sans effet.
Ainsi, si vous souhaitez trouver un texte en italique gras, cochez les
cases correspondantes. En revanche, si vous souhaitez trouver du texte
dont le style comprend au moins du gras et de l’italique, cochez ces
deux cases et passez les autres en grisé, à l’exception du style normal.
Note Pour passer une case en grisé, il suffit de cliquer dessus à plusieurs
reprises, suivant le cycle “cochée-désélectionnée-grisée”.
Position du texte
Les boutons radio Standard, Indice, Exposant et Sans contrainte
indiquent la position du texte à rechercher.
■
Le texte peut être placé sur la ligne de base. Dans ce cas, sélectionnez
Standard.
■
Il peut être placé sous la ligne de base. Dans ce cas, sélectionnez Indice.
■
Il peut être placé au-dessus de la ligne de base. Dans ce cas, sélectionnez Exposant.
■
Si vous ne souhaitez pas prendre ce critère en compte, sélectionnez
Sans contrainte.
En résumé, votre recherche peut se porter soit sur une chaîne de
caractères répondant aux caractéristiques que vous aurez pris soin
d’indiquer, soit uniquement sur des caractéristiques typographiques.
La mention d’un texte à rechercher n’est en aucun cas obligatoire.
Note Pour rechercher une tabulation, appuyez sur les touches
Commande+Tab sous MacOS ou Maj+Tab sous Windows.
Pour rechercher un retour chariot, appuyez sur les touches
Commande+Retour sous MacOS ou Maj+Retour sous Windows.
73
Lancer la recherche
Une fois vos critères précisés, assurez-vous que le curseur se trouve au
début du texte dans lequel chercher, puis cliquez sur Chercher pour
lancer la recherche. 4D Write sélectionne la première occurrence
correspondant à vos critères de recherche.
Si vous souhaitez rechercher les occurrences suivantes, sélectionnez la
commande Chercher suivant dans le menu Chercher. Cette action
sélectionne l’occurrence suivante correspondant aux critères de
recherche.
Note Vous disposez également du raccourci-clavier Maj+Commande+N sous
MacOS ou Maj+Ctrl+N sous Windows.
Un signal sonore se fait entendre lorsque la recherche est infructueuse.
Remplacer
La commande Remplacer... du menu Chercher vous permet de
rechercher et de remplacer :
■
vos chaînes de caractères par celle que vous aurez définie,
■
vos combinaisons de style par celle que vous aurez définie.
Cette boîte de dialogue est semblable à la boîte de dialogue de recherche
simple ; pour plus d’informations sur son fonctionnement, reportezvous au paragraphe précédent. Nous nous attacherons ici à décrire ses
fonctions de remplacement.
La zone d’édition “Remplacer :” vous permet de saisir la chaîne de
caractères que vous voulez remplacer. La zone d’édition “Par :” vous
permet de saisir la chaîne de caractères qui doit remplacer la précédente.
Une fois vos paramètres définis, assurez-vous que le curseur se trouve au
début du texte dans lequel chercher, puis cliquez sur le bouton
Remplacer. 4D Write remplace la première occurrence de votre chaîne.
74
Remplacer
La commande Remplacer suivant devient disponible dans le menu
Chercher. En choisissant cette commande, vous continuez à remplacer
une par une les occurrences de votre chaîne de caractères, jusqu’à la fin
du document.
Tout remplacer
Pour remplacer toutes les occurrences de votre recherche, cliquez sur le
bouton Tout remplacer dans la boîte de dialogue “Recherche et
remplacement”.
De même, une fois la première occurrence remplacée, la commande
Tout remplacer du menu Chercher s’active. Au lieu de continuer à
remplacer vos chaînes de caractères une par une, vous pouvez
remplacer en une fois toutes les occurrences en choisissant cette
commande.
Plus de choix
Pour préciser vos critères de recherche et de remplacement, cliquez sur
le bouton Plus de choix. La boîte de dialogue s’agrandit :
éléments à remplacer
éléments de remplacement
Cette boîte de dialogue est semblable à celle de la recherche standard
de 4D Write, à la différence près qu’elle vous permet de définir, de
manière symétrique, les paramètres par lesquels remplacer les éléments
recherchés.
Note Pour connaître la signification des différentes cases à cocher et boutons
radio, reportez-vous au paragraphe “Chercher”, page 71.
75
La recherche s’exécute de façon linéaire. Elle débute à l’emplacement
du curseur et s’interrompt à la fin du texte.
Si votre recherche porte sur une feuille de style et que vous procédez à
une modification d’un de ces éléments dans la partie droite de la boîte
de dialogue, le remplacement aura lieu dans le texte et non dans la
feuille de style.
Une fois vos critères de recherche et de remplacement spécifiés, cliquez
sur l’un des quatre boutons situés en bas de la fenêtre.
■
Moins de choix permet de revenir à un choix d’options restreint.
■
Annuler permet de quitter la boîte de dialogue sans lancer la recherche.
■
Tout remplacer remplace toutes les occurrences trouvées par les éléments définis dans la partie droite de la boîte de dialogue.
■
Remplacer ne remplace que la première occurrence trouvée. Pour
relancer la recherche, faites appel aux commandes du menu Chercher.
Montrer la sélection
La commande Montrer la sélection du menu Chercher vous permet de
retrouver instantanément l’emplacement du curseur.
Si vous vous êtes déplacé dans un document volumineux, cette
commande se révèlera fort utile pour revenir à l’endroit où vous avez
laissé le curseur.
Aller à la page
La commande Aller à page... dans le menu Chercher fait apparaître
une boîte de dialogue vous permettant de saisir directement le numéro
d’une page à laquelle vous souhaitez vous rendre.
Une fois la boîte de dialogue validée, la page recherchée est affichée.
Elle devient la page courante et contient le point d’insertion.
Cette commande est inactivée dans les cas suivants :
76
■
le document 4D Write est en mode non paginé,
■
le document contient une seule page.
6
4D Write et 4e Dimension
Des relations dynamiques
Lorsque vous insérez dans 4D Write un champ 4e Dimension, vous
définissez une relation dynamique. En effet, si le contenu de ce champ
est modifié, son occurrence dans 4D Write l’est aussi immédiatement.
Cette relation dynamique fonctionne quel que soit le mode
d’utilisation de 4D Write : dans un formulaire 4e Dimension, c’est-àdire dans un enregistrement, ou comme une fenêtre externe dans la
base.
Les interactions de 4e Dimension et 4D Write ne se limitent pas aux
champs. 4D Write peut tirer parti de toutes les commandes, fonctions,
méthodes internes et routines externes de 4e Dimension.
Insérer un champ 4D
Vous pouvez insérer un champ de votre base 4e Dimension à n’importe
quel endroit de votre texte 4D Write. Cette option vous aidera à
préparer des mailings ou des modèles de lettre.
Cette insertion peut être effectuée de deux manières :
■
par raccourci-clavier,
■
par l’utilisation de la commande Insérer un champ... dans le menu
Base.
77
Chapitre 6 4D Write et 4e Dimension
Insérer un champ 4D 4D Write vous propose des raccourcis-clavier pratiques pour insérer un
par raccourci-clavier champ 4e Dimension.
Champ appartenant à la Lorsque vous êtes dans une zone incluse, si le champ que vous voulez
table courante
insérer appartient à la table courante, vous pouvez le choisir dans un
(formulaire inclus
menu listant les champs de la table.
uniquement)
¤
Pour insérer un champ de la table courante :
1 Cliquez à l’endroit où vous voulez placer le champ tout en maintenant
enfoncée la touche Alt sous Windows ou Option sous MacOS.
Un pop up menu apparaît, contenant la liste des champs de la table
courante.
2 Sélectionnez le champ à insérer.
Son contenu s’affiche immédiatement, sauf dans deux cas :
■
il n’y a aucun enregistrement courant,
■
vous demandez à afficher non pas les valeurs mais les références.
Ce point est traité dans le paragraphe “Affichage des valeurs”,
page 83.
Note Lorsque vous utilisez 4D Write en fenêtre externe, il n’y a pas de table
courante. La combinaison Alt+clic sous Windows ou Option+clic sous
MacOS provoque directement l’apparition de la liste des tables et
champs (voir ci-dessous).
Champ n’appartenant
pas à la table courante
78
En zone incluse, si le champ que vous souhaitez insérer ne se trouve
pas dans la table courante, vous pouvez le sélectionner à l’aide d’un
pop up menu hiérarchique listant toutes les tables de la base.
Insérer un champ 4D
¤
Pour insérer un champ de n’importe quelle table :
1 Cliquez à l’endroit où vous voulez placer le champ, en maintenant
enfoncées les touches Alt+Maj (Windows) ou Option+Maj (MacOS).
Vous accédez à la liste complète des tables et des champs de votre base
sous forme d’un pop up menu hiérarchique :
Tables de la base
Champs de la table
2 Sélectionnez la table puis le champ à insérer.
Le contenu du champ de l’enregistrement courant s’affiche immédiatement à l’emplacement du curseur, sauf dans deux cas :
■
■
vous demandez à afficher non pas les valeurs mais les références. Ce
point est traité dans le paragraphe “Affichage des valeurs”, page 83.
Insérer un champ 4D Vous pouvez insérer un champ 4e Dimension dans votre
par le menu Base
enregistrement en utilisant une boîte de dialogue de sélection.
¤
Pour choisir le champ à insérer à l’aide d’une boîte de dialogue de
sélection :
1 Choisissez la commande Insérer un champ... dans le menu Base.
Une boîte de dialogue apparaît, vous donnant accès à tous les champs
de toutes les tables de la base.
Menu de choix de la table
Liste des champs de la
table sélectionnée
79
Vous pouvez insérer tout champ de toute table de la base de données (à
l’exception des champs de types Sous-table).
2 Sélectionnez une table dans le menu situé en haut de la boîte de
dialogue.
3 Cliquez sur le champ de votre choix dans la liste des champs.
4 Cliquez sur OK pour valider votre sélection.
Le contenu du champ pour l’enregistrement courant s’affiche dans
votre texte, sauf dans deux cas :
■
■
vous demandez à afficher non pas les valeurs mais les références.
Ce point est traité dans le paragraphe “Affichage des valeurs”,
page 83.
Note Tout champ 4e Dimension inséré dans un texte fonctionne comme un
objet insécable. Vous ne pouvez donc pas sélectionner un caractère
seul, vous sélectionnez d’office tout le contenu du champ.
Changer de champ
inséré
Vous pouvez changer de champ inséré à tout moment. Pour cela, vous
disposez de deux possibilités :
■
Sélectionner le champ à modifier et choisir Insérer un champ... dans
le menu Base,
■
Sous Windows, double-cliquer sur le champ avec le Bouton droit de
la souris ; sous MacOS, double-cliquer sur le champ en maintenant
la touche Contrôle enfoncée.
La boîte de dialogue choix de champ s’affiche, vous permettant de
modifier le champ inséré.
Insérer une commande 4D
Vous pouvez insérer des commandes de 4e Dimension dans un
document 4D Write, ainsi que des variables ou des méthodes
préalablement créées, puis effectuer des traitements sur ces éléments.
Pour insérer une commande 4D dans une zone 4D Write :
1 Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer une commande.
2 Choisissez Insérer une commande 4D... dans le menu Base.
80
Insérer une commande 4D
La boîte de dialogue suivante apparaît :
3 Saisissez le nom de la méthode, fonction, commande, variable ou
champ que vous voulez afficher puis cliquez sur le bouton OK.
Si la syntaxe de l’instruction saisie est incorrecte, 4D vous le signale.
Modifier la commande
insérée
Vous pouvez modifier à tout moment la commande insérée. Pour cela,
vous disposez de deux possibilités :
■
Sélectionner la commande et choisir de nouveau Insérer une commande 4D... dans le menu Base,
■
Sous Windows, double-cliquer sur la commande avec le bouton
droit de la souris ; sous MacOS, double-cliquer sur la commande en
maintenant la touche Ctrl enfoncée.
La boîte de dialogue de saisie d’une commande 4D s’affiche,
comportant le libellé de l’instruction.
Exemple
Nous allons prendre l’exemple d’une méthode Aqui qui permet de
choisir entre les mentions “Cher” ou “Chère” selon le genre du
destinataire. Voici le code de cette méthode, tel qu’il apparaît dans
l’éditeur de 4D :
$0:=""
Si (([Contacts]Sexe)="Monsieur")
$0:="Cher"
Sinon
$0:="Chère"
Fin de si
Note Cette méthode est générique et peut fonctionner telle quelle dans
n’importe quelle base si vous avez un champ de type Alpha appelé
“Sexe” dans une table [Contacts]. Pour écrire des méthodes dans vos
bases 4D, reportez-vous au manuel Langage de 4e Dimension.
81
Pour faire intervenir cette méthode dans 4D Write, il suffit de taper son
nom :
Suivant la valeur du champ [Contacts]Sexe de l’enregistrement
courant, “Cher” ou “Chère” sera inséré dans le document 4D Write.
Cette valeur sera mise à jour à chaque changement d’enregistrement
courant, par exemple lors de la réalisation d’un mailing.
Insérer la date ou l’heure courante
Le menu Base comporte deux commandes particulières, permettant
l’insertion de la date et de l’heure :
■
Insérer la date courante,
■
Insérer l’heure courante.
Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer la date ou l’heure, puis
choisissez la commande adéquate. La date ou l’heure s’affiche
instantanément. Elles seront mises à jour à chaque ouverture du
document 4D Write.
Pour formater l’affichage de la date ou de l’heure, choisissez la
commande Format… dans le menu Base (après avoir sélectionné la date
ou l’heure).
Ce point est détaillé dans le paragraphe “Format d’affichage des
champs Numérique, Alpha, Date et Heure”, page 85.
82
Affichage des valeurs
Affichage des valeurs
Lorsque vous insérez une commande ou un champ 4e Dimension,
l’écran affiche le contenu du champ ou le résultat de la commande. Il
s’agit de l’affichage par défaut lorsque vous êtes dans l’enregistrement
courant.
Si vous souhaitez savoir de quel champ ou de quelle commande il
s’agit, vous pouvez le demander à 4D Write en sélectionnant Montrer
les références dans le menu Base.
Lorsque vous choisissez cette commande, ce sont les références des
champs ou commandes que vous avez insérées dans votre texte qui
apparaissent.
Supposons par exemple que vous utilisiez les champs de votre table
4e Dimension pour l’adresse de votre correspondant, comme dans
l’illustration suivante.
Champs insérés
(valeurs)
Lorsque vous choisissez la commande Montrer les références, vous
voyez s’afficher les noms des champs qui ont servi à écrire l’adresse de
votre correspondant et la date d’envoi de la lettre.
Champs insérés
(références)
83
La commande redevient alors Montrer les valeurs. Vous pouvez ainsi
afficher à nouveau le contenu de vos champs et le résultat de vos
commandes 4e Dimension.
Note Si votre document souscrit à un hot-link 4D Write, celui-ci apparaît
sous forme d’une image “masquée” (zone barrée affichant le nom du
hot-link) lorsque vous choisissez la commande Montrer les références.
Pour plus d’informations sur les hot-links, reportez-vous au chapitre
“Hot-links”, page 89.
Cas de non
affichage des
valeurs
Il existe un cas dans lequel les valeurs ne sont pas affichées par défaut :
lorsque vous ouvrez une fenêtre externe de 4D Write et que vous êtes
en mode liste de 4e Dimension. Dans ce cas, vous n’avez pas
d’enregistrement courant et les valeurs qui apparaissent sont vides.
Seuls des guillemets (<<>>) apparaissent pour vous indiquer
l’emplacement des futures valeurs.
Vous pouvez cependant contrôler les références en demandant
Montrer les références dans le menu Base.
Note L’enregistrement courant est, par exemple, l’enregistrement en cours
de modification, de saisie, d’affichage ou d’impression. Pour plus
d’informations sur ce point, reportez-vous à la documentation de
4e Dimension.
84
Format d’affichage des champs Numérique, Alpha, Date et Heure
Format d’affichage des champs Numérique, Alpha, Date
et Heure
Vous pouvez définir le format d’affichage des champs de type
Numérique, Alpha, Date et Heure que vous avez insérés dans un
document 4D Write.
¤
Pour définir le format d’affichage des champs insérés :
1 Sélectionnez, dans la zone 4D Write, le champ pour lequel vous
souhaitez définir un format d’affichage.
2 Choisissez Format… dans le menu Base.
Une boîte de dialogue présentant la liste de tous les formats disponibles s’affiche.
Liste des formats disponibles
Nom du format sélectionné
Note Cette fonction est également accessible par raccourci-clavier :
sélectionnez l’objet inséré et faites Ctrl+Double-clic sous Windows ou
Commande+Double-clic sous MacOS.
3 Sélectionnez un format dans la liste.
Le format s’affiche dans la zone de texte qui se trouve sous la liste.
Vous pouvez alors le modifier si vous le souhaitez.
Les formats disponibles sont décrits dans les pages suivantes.
4 Cliquez sur le bouton OK pour valider vos paramétages.
85
Formats des
numériques
Les symboles et formats d’affichage proposés dans 4D Write pour les
numériques sont identiques à ceux de 4D :
Symboles/formats
Description
Exemple
#
Les dièses sont remplacés par des chiffres lors de
l’affichage des valeurs numériques.
Si le nombre de chiffres est inférieur à celui des dièses, les dièses restant à gauche ne sont pas affichés, ni
les éventuels textes d’habillage qui ne seraient plus
utiles.
### Millions ### Mille
### appliqué à 21245
donne 21 Mille 245.
#### appliqué à 123
donne 123
^
Les accents circonflexes sont remplacés par des
chiffres. Si le nombre de chiffres est inférieur au
nombre d’accents circonflexes, le reste des accents
est remplacé par des espaces insécables.
^^^^ appliqué à 123
donne :
<espace insécable>
123
0
Les zéros sont remplacés par des chiffres.
Si le nombre de chiffres est inférieur au nombre de
zéros, les zéros restants apparaîtront lors de
l’affichage.
0000 appliqué à 123
donne : 0123
### ##0;(### ##0)
### ##0,00F;(###
##0,00)F
Avec ce format, la présentation de la valeur diffère selon que le résultat est
positif ou négatif. Avec ce type de format, vous pouvez aussi utiliser la couleur
pour différencier les nombres positifs des nombres négatifs.
Positif, Négatif, Nul
Lorsque vous choisissez ce format, ce ne sont pas les valeurs elles-mêmes qui
sont affichées mais le constat de la valeur positive, négative ou nulle du chiffre.
##_##_##_##
Affiche deux chiffres, un tiret bas puis deux chiffres, un tiret bas, etc. Vous
pouvez modifier le nombre de dièses. Ce type de format est utile pour les
numéros de téléphone. Lors de la saisie, entrez les chiffres sans vous préoccuper du format.
Format dit Général
Si aucune des propositions ne vous convient, vous pouvez créer un format.
Sélectionnez Général et inscrivez votre formatage dans la zone d’édition, en
respectant les symboles de base que vous avez rencontrés précédemment, à
savoir #, ^, 0.
86
Format d’affichage des champs Numérique, Alpha, Date et Heure
Format des dates et Vous pouvez formater un champ de type Date ou Heure placé dans une
des heures
zone 4D Write. Vous pouvez également formater la date ou l’heure
courante insérée à l’aide des commandes Base>Insérer la date courante
et Base>Insérer l’heure courante.
Les formats de date se trouvent en fin de liste, dans la boîte de dialogue
Choix du format d’affichage :
Formats des dates
Formats des heures
Dates
Selon le format choisi, vous obtenez la présentation suivante :
Le format Spécial fait apparaître le siècle
lorsque la date indique un siècle autre que
le 20e
Heures
Selon le formatage choisi, vous obtenez, dans l’ordre, le résultat
suivant :
Format des
alphanumériques
Comme dans 4e Dimension, vous pouvez formater les valeurs
alphanumériques, comme par exemple les numéros de téléphone.
87
Figer les éléments en provenance de 4D
Tout champ, fonction ou expression en provenance de 4e Dimension
peut à tout moment être figé, c’est-à-dire que l’expression ou le résultat
de l’élément sera gelé à un instant donné. L’élément figé ne subira plus
aucune modification.
Prenons l’exemple de la fonction Date du jour, qui inscrit à
l’emplacement du curseur la date courante. Cette date est réactualisée à
chaque ouverture du document. Vous pouvez cependant avoir besoin
de conserver la date à laquelle le document a été écrit, par exemple
pour votre courrier. Pour cela, vous devez figer l’élément.
Si vous souhaitez que tous les éléments variables de la zone 4D Write
soient figés, vous pouvez figer le document.
Figer un élément
Pour figer un élément (une date ou toute expression en provenance de
4e Dimension), sélectionnez-le puis choisissez Figer la sélection dans le
menu Base.
Figer le document
Si tous les éléments ou marqueurs de votre document doivent être
figés, ne procédez à aucune sélection puis choisissez Figer le document
dans le menu Base.
Tous les éléments en provenance de 4e Dimension seront désormais
figés et ne seront donc plus que des chaînes de caractères. Cette
opération n’est pas réversible.
88
7
Hot-links
Définition
Le chapitre précédent décrit les relations dynamiques que vous pouvez
instaurer entre 4D Write et 4e Dimension.
Ce chapitre porte sur un autre principe de relation dynamique propre à
4e Dimension : les hot-links, chargés de gérer les relations dynamiques
entre plusieurs documents d’un même plug-in ou de plug-ins différents.
Interne au programme 4e Dimension et relayé par les plug-ins euxmêmes, le système de hot-links vous permet d’échanger
dynamiquement et interactivement des données ainsi que leur
structure dans l’environnement 4e Dimension.
Note Le terme anglais hot-link signifie “lien dynamique”.
Le principe du hot-link est simple. Il consiste à définir une zone que l’on
déclare comme hot-link. On dit alors que l’on publie un hot-link. Une
fois le hot-link publié, les informations de la zone peuvent être utilisées
par une autre application. On dit que cette application souscrit à un hotlink.
Un hot-link est une fenêtre ouverte dans un document sur une zone
d’un autre document. Pour prendre une image commune dans le
monde informatique, on pourrait dire que le hot-link est une sorte de
copier/coller, à ceci près que dans un système de hot-links, les données
restent actives : si les données de la zone publiée sont modifiées, la
modification est dynamiquement et automatiquement répercutée dans
l’application qui a souscrit au hot-link.
4D Write - Guide de référence
89
Chapitre 7 Hot-links
L’intérêt d’un tel système se mesure aisément. Lorsque vous travaillez
dans le cadre de données reliées entre elles, vous n’avez plus de soucis
de cohérence puisqu’en cas de modification, les informations sont
automatiquement mises à jour, sans votre intervention.
Que vous travailliez en mode inclus ou en fenêtre externe, le système de
hot-links fonctionne de la même façon.
Publier un document 4D Write comme hot-link
Vous pouvez publier au maximum un hot-link par zone 4D Write
ouverte. En effet, 4D Write publie la totalité du document. C’est donc
aussi la totalité du document qui sera souscrite par un autre plug-in ou
par 4D Write lui-même.
Note Certains plug-ins de 4D, par exemple 4D Draw, publient en tant que
hot-links des sélections et non la totalité du document.
Un hot-link publié par 4D Write est toujours de type Image (PICT).
Il s’agit d’une image active qui reflète toutes les modifications
effectuées dans le document. Cette image accepte les manipulations
propres aux images : agrandissement, rétrécissement et déplacement.
Publier un hot-link
¤
Pour publier un document 4D Write comme hot-link :
1 Placez-vous dans le document à publier.
2 Choisissez la commande Publier un hot-link... dans le menu Base.
Une boîte de dialogue s’affiche, vous permettant de nommer le hotlink.
3 Saisissez le nom du hot-link et validez la boîte de dialogue.
Le hot-link est immédiatement publié, il devient disponible pour tous
les autres documents 4D Write ou les autres plug-ins.
90
Souscrire à un hot-link dans 4D Write
4 Enregistrez votre document 4D Write.
Le hot-link est également enregistré sur votre disque, dans un document nommé “NomDeLaBase.lks”. Ainsi, il sera disponible pour tous
les plug-ins, même si le document ou l’application 4D Write est
fermé(e).
Ne plus publier le
hot-link
Vous pouvez à tout moment décider de cesser de publier un hot-link,
ce qui revient à le supprimer. L’information associée au hot-link
continuera d’apparaître dans le document souscripteur telle qu’elle
était avant la suppression du hot-link. L’image n’est plus reliée
dynamiquement à l’original.
¤
Pour ne plus publier un hot-link :
1 Choisissez la commande Arrêter l’export du hot-link “NomHotLink” dans
le menu Base de 4D Write.
Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.
2 Cliquez sur OK.
Le hot-link est alors supprimé et n’est plus disponible pour les autres
documents et/ou plug-ins.
Dans une zone 4D Write, vous pouvez souscrire à autant de hot-links
que vous le souhaitez.
Le système des hot-links de 4e Dimension est optimisé. Cependant,
l’emploi d’un trop grand nombre de hot-links peut ralentir
significativement votre application. D’une manière générale, si vous
avez un très grand nombre de hot-links, demandez-vous s’ils sont tous
nécessaires. Dans bien des cas, vous trouverez un défaut d’analyse au
niveau de l’ergonomie générale de votre base.
¤
Pour souscrire à un hot-link dans une zone 4D Write :
1 Cliquez à l’endroit où vous voulez que soit inséré le hot-link.
2 Sélectionnez la commande Souscrire à un hot-link... dans le menu Base
de 4D Write
91
La liste des hot-links disponibles s’affiche, ainsi que leur type. PICT
signifie que le hot-link est de type Image.
Noms des hot-links publiés
Types des hot-links publiés
Un hot-link auquel souscrit 4D Write peut être soit une Image, soit des
Valeurs. En effet, certains plug-ins de 4D, comme par exemple
4D Calc, peuvent publier des hot-links en tant que valeurs (sur ce
point, reportez-vous à la documentation de 4D Calc). Lorsque
4D Write souscrit à des valeurs, la zone est suivie de la mention TTR
dans la boîte de dialogue de souscription au hot-link. TTR est
l’abréviation de Tab/Tab/Retour.
3 Sélectionnez le hot-link auquel vous voulez souscrire et cliquez sur le
bouton OK.
Vous retournez à votre environnement de travail. Le hot-link s’affiche
au point d’insertion.
Exemple 1 : publication et souscription de hot-link dans 4D Write
Document
4D Write publié
comme hot-link
Souscription au hotlink dans un autre
document 4D Write
92
Exemple 2 : publication de hot-link dans 4D Calc et souscription dans
4D Write
Souscription au hot-link 4D Calc dans le
document 4D Write
Zone 4D Calc publiée comme
hot-link
4 Enregistrez votre document 4D Write.
Ainsi, le hot-link sera mis à jour à chaque ouverture de votre document
4D Write.
Si vous avez souscrit à un hot-link publié par 4D Write, celui-ci se
présente sous forme d’une image. Vous pouvez l’agrandir, la réduire, etc,
comme toute image (pour plus d’informations sur ce point, reportezvous au chapitre “Edition”, page 43). Notez que cette image reste
cependant active, et sera mise à jour dès que la zone publiée le sera.
Ne plus souscrire à
un hot-link dans
4D Write
Vous pouvez à tout moment cesser de souscrire à un hot-link. Une fois
cette opération effectuée, le hot-link continue d’exister et est utilisable
par tout document ou plug-in.
¤
Pour ne plus souscrire à un hot-link :
1 Sélectionnez le hot-link auquel souscrit le document.
2 Supprimez-le en appuyant sur la touche Effacement, ou en choisissant
Effacer dans le menu Edition de 4D Write.
Le hot-link est supprimé du document. Il reste disponible pour les
autres documents et/ou plug-ins.
93
Disponibilité des hot-links
Conditions de
publication et
de souscription des
hot-links
Pour publier un hot-link, vous devez naturellement vous trouver dans
l’application qui permet de le publier.
En revanche, le fonctionnement d’un hot-link n’exige en rien
l’ouverture de l’application qui l’a publié. Une fois le hot-link publié, il
est mis à la disposition de tous les plug-ins qui souhaitent y souscrire,
que le plug-in l’ayant publié soit ouvert ou fermé.
Vous devez cependant enregistrer les hot-links que vous publiez ou
auxquels vous souscrivez avec les documents concernés.
Enregistrer les hotlinks
Un hot-link est virtuellement disponible pour toute application de
l’environnement 4e Dimension, ou tout document à l’intérieur de cet
environnement, à condition, bien sûr, que vous y souscriviez, ce qui
n’est pas obligatoire. Il va de soi que, la plupart du temps, ce qui vous
intéressera sera à la fois une publication automatique par défaut du
hot-link et une souscription automatique à ce hot-link.
Si vous souhaitez que vos hot-links fonctionnent dans un contexte
général — ce qui est leur destination première — vous devez les
enregistrer dans le document qui les publie et dans celui qui y souscrit :
■
en fenêtre externe, demandez Enregistrer sous dans le menu Fichier de
l’application concernée.
■
en zone incluse, sélectionnez Enregistrer comme modèle dans le menu
Fichier de l’application concernée.
Le hot-link est alors enregistré sur votre disque, dans un document
nommé “NomDeLaBase.lks”.
Modification du
document publiant
le hot-link
94
Le but de la publication d’un hot-link est de faire en sorte que tout
document souscrivant au hot-link soit mis à jour dès que le document
publié est modifié. Cette possibilité est particulièrement intéressante
lorsque plusieurs documents sont en jeu. Vous n’avez pas besoin de
rechercher quels sont les documents concernés par l’opération. Vous
n’avez pas besoin non plus de les ouvrir, le système de hot-links de
4e Dimension fonctionnant aussi sur disque dur.
Disponibilité des hot-links
La seule précaution que vous devez prendre, cependant, est de ne pas
renommer vos documents sans savoir ce qu’ils représentent et de ne
pas les changer de répertoire : vous risquez de rompre une chaîne de
hot-links.
Modifier l’affichage
des hot-links
Lorsque vous choisissez la commande Montrer les références dans le
menu Base de 4D Write, les hot-links auxquels souscrit le document
4D Write apparaissent alors sous forme d’images “masquées”, c’est-àdire que seul le contour de l’image est affiché. La zone de l’image est
barrée et affiche le nom du hot-link.
Pour afficher de nouveau le contenu du hot-link, choisissez la
commande inverse, Montrer les valeurs.
Note Pour plus d’informations sur cette commande, reportez-vous au
chapitre “4D Write et 4e Dimension”, page 77.
95
96
Index général
Symboles/Chiffres
# (dièse) 86
##_##_##_## (format d’affichage) 86
.4WR 24
^ (format d’affichage) 86
0 (format d’affichage) 86
4D Write et 4e Dimension 77
Hot-links 89
relations dynamiques 77
A
Acrobat xiii
Affichage des hot-links 95
Affichage des valeurs 83
Cas de non affichage 84
Afficher la règle (commande) 56
Alinéas 58
Aller à page 76
Aller en pleine page 18
Aller en pleine page (bouton) 29
Alphanumériques
Format d’affichage 87
Annuler (commande) 45
Arrêter l’export du hot-link 91
C
Cacher la règle (commande) 56
Cacher les caractères invisibles 45
Cacher les images 49
Caractères
Changer la couleur 66
Changer la police 65
Changer la taille 65
Changer le style 66
Caractères invisibles
définition 45
Montrer/cacher 45
Césures 49
Insérer 50
Supprimer 50
Chercher, voir Recherches 71
Coller (commande) 45
Coller la règle (commande) 56
Commande 4D
Figer 88
Insérer 80
Contenu du manuel xiv
Copier (commande) 45
Copier/coller la règle 55, 56
Couleur des caractères 64
Couper (commande) 45
Créer un document
à partir du menu Fichier 17
à partir du menu Plug-in 17
D
Date courante (Insérer) 82
Dates
Format Spécial 87
Formats d’affichage 87
Déplacer une image 47
Document
Figer 88
Documents 4D Write
Enregistrer sous... 32
Imprimer dans 4D 37
Imprimer dans 4D Write 38
Imprimer un mailing 40
Limite théorique 63
Ouvrir 31
Statistiques 36
Types 33
Visualiser l’impression 39
E
Effacer (commande) 45
Enregistrer (commande) 32
Enregistrer comme modèle 23
Enregistrer les hot-links 94
Enregistrer sous... (commande) 32
En-tête 54
Accéder à 62
Erreurs
Dépannage 28
4D Write - Index général
97
Index général
F
I
Fenêtres externes
Présentation 16
Feuilles de style 67
Appliquer 69
Création 68
Enregistrer/charger des styles 69
Modification 69
Raccourcis clavier 69
Recherche par 72
Figer la sélection (commande) 88
Figer le document (commande) 88
Figer les éléments issus de 4D 88
Format d'impression (commande) 38
Format d’affichage des champs 85
alphanumériques 87
dates 87
heures 87
numériques 86
Formulaire
Création d’une zone 4D Write 19
Images
Cacher/Montrer 49
Déplacer 47
Gestion 47
Montrer/Cacher 49
Redimensionnement 47
Retour à la taille initiale 48
Saisir un pourcentage de redimensionnement 48
Imprimer 37
dans 4D 37
dans 4D Write 38
Format d’impression 38
Paramétrages supplémentaires 41
un mailing 40
Imprimer… (commande) 39
Insérer l’heure courante (commande) 82
Insérer la date courante (commande) 82
Insérer le numéro de page 64
Insérer un champ 4D 77
appartenant à la table courante 78
Changer de champ 80
Figer 88
n’appartenant pas à la table courante 78
Par le menu Base 79
par raccourci-clavier 78
Insérer un saut de page 63
Insérer une césure 50
Insérer une commande 4D 80
Modifier 81
Insérer une méthode 80
Insérer une variable 80
Interlignes 60
Paramétrage 60
G
Général (format d’affichage) 86
Gestion de documents 31
H
Heure courante (Insérer) 82
Heures
Hot-links
Affichage 95
Arrêter l’export du hot-link 91
Conditions de publication et de souscription 94
Définition 89
Disponibilité 94
Enregistrer 94
Modification du document publiant 94
Montrer les références 84
Ne plus publier 91
Ne plus souscrire 93
Publier dans 4D Write 90
Souscrire 91
Souscrire à des valeurs 92
Types 90
Hypertexte xiii
98
M
MacOS (version) xiii
Mailing
Sélectionner des enregistrements 40
Trier les enregistrements 40
Mailings
Imprimer 40
Manuel 4D Write
Acrobat xiii
Connaissances requises xiii
Contenu xiv
Index général
Conventions d’écriture xiv
Navigation hypertexte xiii
Présentation xiii
Terminologie xiii
Windows, MacOS xiii
Marges 57
Modifier 57
Méthodes
Insérer 80
Mise en page
Alinéas 58
Attributs typographiques 67
Cadrage du texte 61
Constitution de la page 62
Insérer un saut de page 63
Interlignes 60
Marges 57
Nombre maximal de pages 63
Numéros de pages 64
Parties d’un document 62
Tabulations 58
Utilisation de la règle 54
Mode d’affichage (Préférences) 53
Mode d’impression 41
Mode non paginé 53
Modèles
Enregistrer 23
Utiliser 25
Modification du document publiant un hot-link 94
Montrer la sélection 76
Montrer les caractères invisibles 45
Montrer les images 49
Montrer les marges (commande) 57
Montrer les références (commande) 83
Montrer les valeurs (commande) 84
N
Ne plus publier le hot-link 91
Ne plus souscrire à un hot-link dans 4D Write 93
Nombre de pages 53
Non paginé (Mode d’affichage) 53
Numériques
Numéroter les pages 64
P
Paginé (Mode d’affichage) 53
Paragraphe (Modifier la marge) 57
PICT (Hot-links) 90
Pied de page 54
Accéder au 63
Police 64
Positif, Négatif, Nul (format d’affichage) 86
Préférences 51
En-tête 54
Mode d’affichage 53
Pied de page 54
Unité de la règle 52
Présentation du texte (cadrage) 61
Problèmes d’installation 28
Publier un hot-link 90
Conditions de publication 94
R
Recherches 71
Aller à page 76
Chercher suivant 74
Chercher... 71
Construire une recherche 71
Critères typographiques 73
Exposant 73
Indice 73
Lancer 74
Montrer la sélection 76
mot entier 72
par Feuille de style 72
Plus de choix 72
Position du texte 73
Respecter les majuscules 72
Sans contrainte 73
Standard 73
Recherches et remplacements 74
Règle 54
Afficher/cacher 56
Copier/coller 55
Utilisation 55
Relations 4D/4D Write 77
Remplacements 74
Plus de choix 75
Remplacer suivant 75
Tout remplacer 75
Retour au mode inclus 18
99
Index général
S
V
Saut de page (Insertion) 63
Sauvegarde d’une zone dans un champ image ou
BLOB 22
Sélection
d’enregistrements pour un mailing 40
Figer 88
Méthodes de 43
Sélectionner du texte 43
Souscrire à un hot-link 91
Conditions 94
Statistiques… (commande) 36
Style des caractères 64
Valeurs
affichage 83
Variables
Insérer 80
Zone du plug-in 20
Visualiser l’impression 38
T
Tabulations 58
Aligner le texte 58
Insérer 58
Lignes de conduite 59
Types 59
Types d’alignement 59
Taille
des caractères 64
Terminologie
Présentation xiii
Texte
Cadrage 61
saisie d’un en-tête 62
sélection 44
Unité de base 55
Tout remplacer 75
Tout sélectionner (commande) 44
TTR (type de hot-link) 92
Types d’utilisation 15
Types de documents 33
Typographie 64
Recherche par 73
U
Unité de la règle (Préférences) 52
Utilisation de 4D Write
dans un formulaire 17
Utilisation de la règle 55
100 4D Write - Index général
W
Windows (version) xiii
Z
Zone 4D Write incluse
Création 19
Zone externe 16
Zone incluse 17
Aller en pleine page 18
association à un champ image ou BLOB 22
Retour au formulaire 18
Retour au mode inclus 18

4D Write V.6.0 Utilisation

Transcription

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