mariages tarifs 2017 sans prix

Offre 2017
Réceptions Mariages
Situé aux portes de Bordeaux, au cœur du vignoble du Pessac Léognan, le Domaine de
Larchey*** offre des prestations de grande qualité, le tout dans un cadre chic et champêtre
qui enchantera vos convives. Hôtel de charme pittoresque et authentique, le Domaine de
Larchey*** est le lieu privilégié et raffiné pour faire de votre mariage un jour inoubliable !
NOS ATOUTS:
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Un site d’exception facile d’accès et un grand parking privé
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Des salles climatisées & chauffées, modulables, élégantes et sobres
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Un parc fleuri et soigné pour la réalisation de vos plus belles photos
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Une grande liberté donnée pour vos décorations intérieures et extérieures
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Une équipe professionnelle et attentionnée présente sur le site
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Une expérience & un accompagnement dans la réception mariage de plus de 9 ans !
1.
Les Salles de Réception
Les espaces de réception
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La Salle Aliénor (170 m2) :
Jusqu’à 130 personnes assises avec piste de danse ou 160 personnes
assises (le traiteur enlève alors 4 tables pour libérer l’espace de danse au
moment du café).
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La Salle Ovalie (75 m2) :
Communiquante avec la salle Aliénor, elle forme un ensemble cohérent. Elle
accueille soit votre bar de nuit et prolonge agréablement la piste de
danse, soit sert d’espace pour les enfants ; ou peut accueillir une partie
de vos invités (50 personnes).
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La Salle Rémon (55m2) :
Ce salon est mis à disposition de manière gracieuse pour l’installation de
lits parapluie / garde d’enfants en bas âge (-2ans). Les enfants de plus
de 2 ans pourront dormir dans la chambre familiale (à confirmer selon le
nombre d’enfants) sous la vigilance des parents et/ou de la baby-sitter.
Pour le confort des parents et la sécurité des enfants, nous imposons en
effet un service baby-sitting : 1 baby-sitter minimum pour 6 enfants (selon
l’âge des enfants)
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Le jardin (3000 m2) face à la salle de réception.
Au delà de 130 personnes assises, nous vous conseillons la location d’une
tente pour couvrir entièrement la terrasse (100 m2) en cas de pluie. Nous
consulter pour un devis.
Location de salles et services inclus
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La location des salles et des annexes le samedi. La location de la salle le
samedi débute à 09h jusqu’au dimanche à 05h00 du matin (arrêt de la
musique à 04h00). Vous pourrez venir installer la salle la veille à partir de
18H00 sous réserve de disponibilités. Si vous souhaitez la louer, reportez
vous aux options en fin de plaquette.
La privatisation de l’espace Réception avec la terrasse de 100 m2 et le
jardin face à cet espace.
Le gardiennage du site de 23H00 à 05H00 du matin (surveillance des
parkings, des espaces extérieurs, astreinte technique)
Le mobilier extérieur (env. 50 places assises) : mobilier de jardin (tables et
chaises – 12 places), 4 bancs, 6 parasols et 6 manges debout nappés,
40 chaises plastiques blanches.
Le mobilier intérieur suivant :
- 1 table d’accueil nappée, 1 chevalet en bois
- 2 banquettes noires dans la Salle Ovalie pour les enfants
- 4 paravents bois pour fermer certaines parties de la salle
- La mise à disposition d’1 frigo pour le rafraichissement de vos
boissons la veille du mariage (sous réserve de disponibilité de la
salle).
- Tables et chaises Napoléon pour 150 personnes
Gestion des bouteilles vides
Service de parking dès l’arrivée de vos invités par notre équipe qui fera
garer les véhicules
Un état des lieux sera fait à la prise de la salle ainsi qu’à sa sortie.
L’utilisation de la salle le vendredi est réservée à la mise en place et la décoration.
TARIFS 2017 : NOUS CONSULTER
2. Hébergement
L’hôtel dispose de 10 chambres dont 1 chambre familiale en RDC – les 9 autres sont à l’étage.
La capacité totale de l’hôtel est de 24 personnes maximum.
TARIFS 2016 (susceptibles de révision en janvier 2017) - Non contractuels
CAPACITE TOTALE
7 Chambres doubles standard
1 Chambre familiale 4 personnes
1 Chambre double supérieure
1 Chambre double supérieure dite
« Chambre nuptiale »
BASSE SAISON
MOYENNE SAISON
HAUTE SAISON
89 €
139 €
99 €
99 €
149 €
119 €
115 €
160 €
135 €
OFFERTE
OFFERTE
OFFERTE
Petit déjeuner : 15,00 €TTC /pers en sus
Taxe de séjour 0, 75 € par personne en sus
Chambre familiale : capacité de 4 pers. ou 5 pers. avec 1 lit d’appoint: + 20 €TTC
Possibilité de rajouter un lit d’appoint dans une des chambre standard : + 20 €TTC
Possibilité d’un lit parapluie par chambre (2 lits peuvent être fournis par le Domaine de Larchey) : Offert
CONDITIONS DE RESERVATION DES CHAMBRES (Hors privatisation totale du Domaine de Larchey)
Les réservations en option sont valables 15 jours avant d’être automatiquement annulées.
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Cas général : possibilité de réserver les 10 chambres sur 1 nuit.
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Cas particulier : du 1er Juillet au 16 septembre inclus
Réservation pour 1 nuit : 6 chambres au maximum (dont la chambre nuptiale)
ou possibilité de réserver 10 chambres sur 2 nuits
Les chambres réservées par les mariés dans le cadre du contrat de location des salles devront être réglées
exclusivement par les mariés eux-mêmes. Les chambres qui ne seraient pas prises en charge par les mariés devront
être directement réservées par les invités eux-mêmes auprès du Domaine de Larchey***.
3. Lendemain de Mariage
Poursuivez la fête jusqu’au lendemain !
Notre offre s’articule de deux manières : la location des salles d’une part et la restauration de l’autre.
Notre offre Location de salles comprend :
La location des mêmes salles que la veille jusqu’à 18H00, mobilier inclus.
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Le nettoyage des salles, des sanitaires, de la terrasse et des extérieurs.
Service inclus par des professionnels de la restauration
Le nappage tissu des tables, remise en places des fleurs, mise en place du buffet, des boissons,
réapprovisionnement du buffet.
TARIF 2017 : NOUS CONSULTER
Notre offre Restauration comprend :
La restauration élaborée et mise en œuvre par notre chef Guillaume GERMANAZ suivant le menu choisi ci
dessous. Vous êtes libres de faire appel à un Food Truck ou d’apporter également votre propre buffet si
vous le souhaitez. Un serveur est prévu dans le tarif de location de salle pour 50 personnes maximum.
Notre offre ne comprend pas :
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Les heures supplémentaires au delà de 18H00 : + 35 €TTC/heure (service)
Les boissons soft et alcoolisées, l’eau plate et gazeuse en bouteilles
Le Lun ch : 26,50 €TTC/pers
Les salades
Salade vertes et herbes mélées
Taboulé oriental
Rillettes de sardines
Les charcuteries et viandes froides
Ardoises de charcuterie
Et leurs condiments (ketchup, cornichons, moutarde)
Carpaccio de rôti de bœuf et copeaux de parmesan
Ardoises de fromages
Les desserts
Tartes aux fruits de saison & salades de fruits
Café/thé
Le Brunch : 2 8,50 €TTC/pers
Brunch sucré
Mini croissant & mini Chocolatine (2 par pers.)
Pain frais, confitures variées, beurre doux et salé
Pancakes
Oeufs brouillés
Thé, café
Les salades
Roquette parmesan
Taboulé oriental
Les charcuteries et viandes froides
Ardoises de charcuterie
Et leurs condiments (ketchup, cornichons, moutarde)
Carpaccio de rôti de bœuf et copeaux de parmesan
Ardoises de fromages
Les desserts
Tartes aux fruits de saison & salades de fruits
4. Privatisation
du Domaine de Larchey***
Vous pouvez tout à fait envisager de privatiser le Domaine de
Larchey, ses salles de réceptions et ses chambres, pour tout un
week-end.
En effet, nous sommes amenés à recevoir de nombreuses cérémonies
religieuses ou laïques au Domaine de Larchey. Celles ci ont lieu soit
devant notre petite Chapelle St Christophe, devant la Salle Aliénor,
ou sous les chênes. Si vous choisissez cet endroit magique, vous
pouvez envisager d’y organiser également votre cocktail.
OFFRE Privatisation du Domaine de Larchey pour 2 jours ½
Notre prestation comprend :
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la mise à disposition des lieux le vendredi à partir de 14h jusqu’à 20h
la location des salles de réception et des services associés idem § I le samedi,
la location des salles de réception et des services associés idem § III le dimanche
la location du mobilier pour 150 personnes maximum
l’accès au parc sous les chênes pour votre cocktail,
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la location des 10 chambres sur deux nuits (vendredi –samedi ou samedi-dimanche) dont le
samedi soir pour 22 personnes petit déjeuner et taxes de séjour incluses
NOUS CONSULTER POUR
LES TARIFS DE PRIVATISATION
5. Les Cérémonies Laïques & Religieuses
Profitez de magnifiques espaces extérieurs arborés et fleuris pour la réalisation de vos cérémonies …
Votre Cérémonie Laïque
Le Parc ombragé par les chênes centenaires offre un emplacement chic & buccolique pour vous dire Oui
une nouvelle fois !
Ou
Le Jardin situé au pied de la Terrasse & entouré par la Salle de Réception & les Chevaux
Votre Cérémonie Religieuse
La Chapelle St Christophe inaugurée en 1954 est quant à elle en capacité d’accueillir entre 30 & 60
personnes au maximum. Elle est l’atout charme et authentique du Domaine de Larchey
Nous mettons à votre disposition :
- Une arche fleurie
- 50 chaises plastiques blanches
- 2 bancs
- 2 jolies chaises blanches en fer forgé pour les
Mariés
- Les installations nécéssaires au branchement
de la sonorisaiton extérieure
6. Les Suppléments
LA SAL LE DE RECEPTION
Si vous n’avez pas opté pour l’offre de Privatisation du Domaine et que vous souhaitez profiter d’un peu plus de
temps pour décorer les espaces de réception vous avez la possibilité de louer la salle dès le vendredi
après-midi de 14h à 20h : 400 €TTC
LE MOBILIER & LE BARNUM
Au delà de 150 personnes invitées au coktail et/ou au diner il est nécessaire de :
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Rajouter un forfait supplémentaire de location de salle de : 150,00 € TTC
Louer du mobilier supplémentaire : sur devis (nous contacter)
Louer un barnum : sur devis (nous contacter)
Disponible au Domaine de Larchey également :
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Table supplémentaire nappée : 8,00 € TTC (dimensions : 1.20 x 0.60)
Chaise haute enfant (x 1) : gratuit
Petits matelas avec drap et couverture pour enfant : 7,00 € TTC
Location d’un écran seul (20 €ttc) et d’un vidéoprojecteur (60 €ttc) : 80 € TTC
Location de 2 estrades (4 m x 1m20 x 40 cm / estrade) : 150 € TTC
Dans le cas où vous auriez besoin de louer du matériel, nous vous informons que nous sommes vos
interlocuteurs uniques et que toute location effectuée auprès d’un prestataire sans notre accord se
verra rejetée le jour de l’événement.
LA RESTAURATION
En cas de besoin de restauration lors de vos préparatifs le vendredi soir ou le samedi midi, vous pouvez nous
solliciter avec une réservation préalable 15 jours avant.
Nous pourrons vous proposer des formules simples et gouteuses
Nous consulter
Pour des raisons d’esthétique, beaucoup de mariés choisissent d’accorder les coloris du lendemain de mariage avec le thème de la veille;
aussi nous vous laissons fournir : la verrerie, la vaisselle, les serviettes jetables.
7 – Nos Partenaires
Traiteurs et DJ contribuent largement à la réussite de votre mariage ! Aussi nous avons choisi de travailler avec
une liste restreinte de partenaires connus et reconnus qui ont enchanté tous nos mariés depuis des années !
Nous vous remercions de choisir parmi cette liste.
TRAITEURS
– LISTE IMPOSÉE
CAPDEVIELLE
ZAC Fieuzal
DEVAL TRAITEUR
Zae Le Grand Bois
HUMBLOT
5-7 Rue Pierre Paul de Riquet,
33610 CANEJAN
Tel : 05 57 26 24 26
LACOSTE
7 place de la République
33320 EYSINES
Tel: 05 56 57 59 67
LA GRIF GOURMANDE
7 place de la République
33320 EYSINES
Tel: 05 56 57 59 67
1)
SONORISATION – ECLAIRAGE – DJ
33520 BRUGES
Tel: 05 57 19 09 99
33750 SAINT GERMAIN DU PUCH
Tel: 05 57 84 90 13
– LISTE IMPOSÉE
2)
1.
2.
ALEGRIA Olivier Martinez
www.alegria-animation.com
Tel: 06 11 50 56 73
LA JUSTE NOTE Yanis Texier
www.yanistexier.com
Tel: 06 14 21 69 12
HAPPY MUSIC Yann Corrot
www.happy-music-bordeaux.fr
Tel: 06 80 47 10 11
ALS Vincent Aubuchou
www.societeals.fr
Tel: 06 60 21 45 15
BRUNO B Bruno Barreau
Tel: 06 22 79 05 13
ERIC D
www.erikd-dj.com
LOCATION DE MOBILIER
Tel: 06 50 29 61 98
– LISTE IMPOSÉE
SOUCHON RÉCEPTION
www.souchon-reception.com
Tel: 05 57 71 40 96
DESIGN FOR EVENTS
www.designforevents.fr
Tel: 05 56 08 09 10
< Notre petit plus ! Parce que nous savons que l’organisation d’un mariage prend du temps; nous avons voulu vous faciliter la tâche
en sélectionnant pour vous :
ü
une liste de prestataires (non exhaustive) sélectionnés pour leur qualité. Dans cette liste vous serez en
mesure de trouver un large choix de prestataires parmis des coiffeurs, maquilleurs, food trucks, wedding
planner etc.
ü
une liste resencant les établissements à proximité du Domaine de Larchey (hôtels et chambres d’hôtes)
pouvant accueillir vos invites dans le cas où nos 10 chambres ne seraient pas en capacité de les
héberger en totalité.
Ces listes vous seront communiquées après signature du contrat. Les partenaires y figurant ne sont pas imposes et
sont simplement donnés à titre indicatif.
Conditions de
vente
Conditions de paiement :
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30% d’acompte à la réservation sur le montant de la location de salle.
le solde au plus tard 7 jours avant l’événement.
Mode de règlement :
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L’acompte peut être réglé par chèque ou espèces.
Le solde doit impérativement être réglé par virement bancaire, chèque ou espèces.
Validité des prix :
Compte tenu de la date éloignée de la manifestation, certains prix et règlementations peuvent évoluer.
Nous pourrons être amenés à effectuer des amendements et en particulier sur le prix des chambres qui
changent chaque début d’année calendaire.
Autres conditions :
Les conditions générales de vente annexées à la présente offre font partie intégrante de cette offre ;
merci de les lire attentivement.
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Liste de traiteurs sélectionnés parmi nos partenaires (voir liste ci-jointe)
Liste de DJs sélectionnés parmi nos partenaires (voir liste jointe)
Babysitters obligatoires si plus de 6 enfants (voir liste proposée)
Heure supplémentaire de service : 35,00 € TTC/ HEURE
Heure supplémentaire de location de salle au delà de 05h00 : 80,00 € TTC / HEURE entamée
Livre d’Or
« Nous tenions à vous remercier pour
l’accueil de qualité qui nous a été
réservé ainsi qu’à nos invités pour
célébrer ce moment unique. Le
Domaine de Larchey a été un cadre
magnifique
pour
cette
journée
inoubliable, dont le déroulement
parfait doit beaucoup à votre
équipe.»
Véronique & Laurent le 18 Mai 2012
« Nous avons privatisé le lieu le temps
du week-end de notre mariage... Et
cela a largement contribué à la
réussite parfaite de l'événement ! La
qualité de l'accueil et du service est
exceptionnel... Aussi bien pour
l'hôtellerie que pour l'organisation de la
réception !! Un seul regret....
Je voudrais pouvoir recommencer !!!! »
Céline & Mathieu le 11 Juillet 2015
« Nous tenions à vous remercier de tout coeur
pour vos prestations de samedi dernier. C'était
une grande joie d'accueillir des invités que nous
aimons et auxquels nous voulions offrir une belle
fête. Vous avez tout simplement réalisé notre
voeu à la perfection. Le cadre du domaine de
Larchey était décidément l'endroit idéal pour
célébrer notre mariage. Sa beauté et les
capacités d'adaptation de la salle ont permis
cette belle fête malgré la pluie. »
Céline & Thierry le 08 Août 2015
« Un domaine merveilleux , un
endroit privilégié , parfait ....
Nous ne pouvions rêver mieux pour
notre mariage ce 20 et 21 juin
2015 .... La suite nuptiale est très
belle , la décoration raffinée , une
valeur sûre pour de grands
événements ou un week end en
amoureux . Je recommande bien
évidemment . Et je remercie Mme
Gramont et son personnel pour leur
accueil et leur gentillesse »
Laetitia & Sylvester le 20 Juin 2015
C o n t a c t
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Domaine de Larchey
28 Route de Larchey
33650 Saint Médard d’Eyrans
A TRES VITE !