Compte rendu du 1er Conseil d`Administration

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Compte rendu du 1er Conseil d`Administration
Compte rendu du 1er Conseil d’Administration :
Date : 11/07/14 à 17h29 salle 103 bat T
Le Conseil d’Administration est présidé par M. Gersberg en qualité de Président et M.Féron en est
nommé Secrétaire (car la secrétaire attitrée est exceptionnellement absente)
Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés qui laisse apparaître un
total de 6 administrateurs présents ou représentés.
Présents :
Absents :
Paul Gersberg
Mona El Morsy
Mathieu Moog
Guillaume Flé
Maxime Kortchak
Valentin Chardonnet
Andréas Féron
Jean Baptiste Seguier
Le Président déclare alors que le Conseil d’Administration est régulièrement constituée et peut
valablement délibérer.
Les questions administratives :
La banque :
Nous nous sommes donné le choix entre un compte payant à la Société Générale et un compte
gratuit au Crédit Agricole. Dans un premier temps nous avons décidé de nous engager auprès du C.A.
afin de ne pas s’imposer de frais dès le début. Si la situation le demande nous pourrons changer de
banque afin de profiter des avantages d’un compte payant (CB, compte en ligne…).
Le local :
Nous avons relancé les demandes pour l’obtention d’un local, sans réponse. La chose reste à étudier.
Les cartes de visites :
Ne profitant plus de l’offre de chez VistaPrint, Maxime va continuer à chercher un meilleur prix, sinon
nous débuterons avec une centaine de cartes chez Vista.
Les évènements de rentrée :
La réunion du 12 septembre :
En cas de mauvais temps il faudra penser à indiquer le changement de lieu sur FB et notre site web,
ce serait, à priori pour une salle à l’Atrium.
On a proposé de tenter de mettre en place des petites expériences pour attirer les élèves (Van der
Graff, bobine tesla ? …) et aussi d’improviser un petit buffet. Il faudra que l’on s’organise pour rendre
l’évènement vivant.
La Welcome Week :
Nous devions normalement ne pas avoir de place mais un désistement nous permet d’être présents à
l’évènement. Nous aurions le créneau du mercredi de 9h30 à 15h30.
Dans un premier temps nous avons Valentin, Jean-Baptiste et Maxime comme volontaire pour
occuper le stand.
Ce sera l’occasion de recruter des gens pour des visites ainsi que de prendre les adresses mails des
étudiants.
Autres sujets abordés :
Partenariat :
Il a été évoqué que la licence de physique voudrait travailler avec le PMClab pour élaborer des TP
basés sur des projets effectués au sein du fablab, notre rôle n’est pas évident dans le partenariat
pour le moment mais l’on peut être un pallier avec les élèves.
Conférences :
On a aussi évoqué la possibilité d’organiser des « conférences » faites par les étudiants pour les
étudiants, ou ils présenteraient des projets ou des expériences.
Le site web :
Il est essentiel de consolider la base de données, dans un premier temps tout mettre sur le Google
Drive nous effectuerons le tri après.
Nous voulons que le site web curieosity.fr puisse être un site sur lequel les étudiants de physique de
l’UPMC puissent compter pour s’informer. Il est donc essentiel qu’on leur fournisse des informations
pratiques et absolument fiables.
Et il pourrait être intéressant de mettre sur le calendrier des évènements qui pourrai intéresser les
étudiants (journée de la physique, visite de labo, évènements scientifiques…).
La structure de l’association :
Nous avons convenus de la nécessité de mettre en place un pôle communication afin de nous faire
connaitre au sein de la fac, ce sera à nous de trouver des personnes qui pourraient convenir à ce
poste.
Un clip Vidéo
Afin de mieux résumer les buts de l’association, nous avons la possibilité de réaliser un mini clip
vidéo qui serait posté sur notre site web, c’est à chacun de trouver des idées réalisables qui
pourraient rendre le clip plus intéressant qu’une simple présentation de l’asoc. .
Le plan pour les vacances :
Pendant les périodes de vacances, le trésorier fera parvenir à chacun la liste des documents
nécessaires à l’ouverture du compte.
Il est convenu d’organiser des brains stormings pour les différents sujets suivants : le clip vidéo, les
évènements de rentrée, et les sorties.
Nous communiquerons par mail afin d’organiser au mieux la rentrée 2014/2015.
Fin du Conseil d’Administration à 19h00.