Rédiger une lettre de motivation

Rédiger une
Lettre de motivation en
Suisse
et en France
2ème Forum de l’emploi transfrontalier
29 et 30 septembre 2011
David Talerman
Co-auteur de « Décrocher un emploi en Suisse »
Auteur de « Travailler et vivre en Suisse »
Rédiger une lettre de motivation
Une lettre de
motivation, ça sert à
quoi ?
Rôle et objectif de la
lettre de motivation
-La lettre de motivation sert à faire le lien entre
les informations « générales » de votre CV et le
projet particulier de l’entreprise.
C’est un éclairage qui permet au recruteur de
comprendre en quoi votre candidature le
concerne.
- Son objectif est de vous aider à décrocher un
entretien (et pas un emploi)
Une lettre qui doit être
percutante
Doit entrer rapidement dans le vif du sujet
Ne doit pas être neutre ou approximative
Il faut capter l’attention du lecteur très vite
Différences entre le CV et
la lettre de motivation
Ont le même but : décrocher un entretien
CV et lettre de motivation doivent se suffire à
eux-même
La lettre sert à faire le lien entre votre passé
(résumé dans le CV) et le futur (en entreprise)
La lettre vous permet de guider votre lecteur
en sélectionnant ce qui est important et utile
Rédiger une lettre de motivation
A faire avant
d’écrire votre lettre
de motivation
Avant de commencer…
Se préparer psychologiquement : écrire une
bonne lettre prend du temps + lettre pas
réutilisable
S’informer sur l’entreprise, le secteur (rassurer)
Déterminer les besoins supposés de l’entreprise
pour le poste visé
Rédiger une lettre de motivation
Les « rubriques » de la
lettre de motivation
Structure d’une lettre de
motivation
L’objet de la lettre
Candidature spontanée
Offre de collaboration
Proposition de collaboration
Offre de collaboration pour un
poste de …
Candidature spontanée –
Responsable des achats
L’objet de la lettre (suite)
Réponse à une annonce
Votre annonce dans Le Temps
du 2 mars 2010 pour un poste
de…
Indiquez l’annonce
Réponse annonce n°23HRT –
Le Temps – chef de projet
Concerne
Le corps de la lettre
3 parties distinctes
1.
Pourquoi c’est cette entreprise en
particulier qui vous intéresse
2.
Que pouvez-vous apporter à
l’entreprise
3.
Ce que vous pourrez réaliser
ensemble
Possible d’intervertir 1 et 2
1er § : Pourquoi cette
entreprise vous intéresse
Ne pas ressortir les informations les plus connues
sur l’entreprise (En tant que leader du secteur de…)
Interpeler le lecteur sur l’actualité de l’entreprise ou
le secteur :
« J’ai lu récemment dans la presse que suite une
augmentation des échanges commerciaux avec le
Moyen-Orient, vous alliez ouvrir localement deux
filiales. Particulièrement intéressé par ces pays avec
lesquels j’ai l’habitude de travailler depuis 5 ans, je
vous propose ma candidature pour un poste de… »
1er § : Pourquoi cette
entreprise vous intéresse
Commenter subtilement les chiffres de l’entreprise
« Avec une augmentation des ventes de 20% en
partie due à l’exportation de parfums et arômes dans
les pays d’Asie, votre société démontre qu’elle a de
grandes ambitions sur ce marché. En tant que
spécialiste de ce secteur d’activité pour lequel je
travaille depuis 10 ans, je suis particulièrement
sensible aux enjeux liés à ces marchés et vous propose
ma candidature pour un poste de… »
1er § : Pourquoi cette
entreprise vous intéresse
Réponse à une annonce : ne pas répéter les qualités et
compétences demandées
Dire plutôt ce qui vous intéresse le plus dans l’entreprise (ou le
secteur), en plaçant vos compétences
« J’ai lu récemment que les exportations de l’industrie horlogère
avaient de nouveau redémarré, et particulièrement en Chine et
Amérique du Sud. Véritable moteur de la croissance du pays, c’est
un secteur qui a par ailleurs l’avantage de rassembler des
passionnés et spécialistes. Et c’est précisément la raison pour
laquelle je serai ravi de rejoindre l’équipe de…»
2ème § : Montrez ce que
vous pourrez apporter
C’est dans ce paragraphe que vous devrez
vous vendre
Parlez en « avantage client » : exprimez les
avantages que représente votre candidature
pour l’entreprise
Mettez en avant vos principales réalisations
concrètes
2ème § : Montrez ce que
vous pourrez apporter (suite)
Sélectionnez des réalisation concrètes en relation avec le
poste ou secteur visé
Exemple : pour un poste de commercial dans un secteur
technique : « Ma dimension commerciale et ma maîtrise des
produits que vous commercialisez sera un atout pour votre
entreprise : j’ai en effet pu acquérir les connaissances techniques
qui m’ont permis de développer les ventes de mon secteur de
15% dans une environnement pourtant très concurrentiel. »
Dans le cas d’une annonce, ne justifiez pas une compétence
ou une qualité que vous n’avez pas
3ème § : Ce que vous et
l’entreprise pourrez faire
Décrivez de manière simple comment vous vous projetez dans l’avenir avec
l’entreprise
Proposez un service ou des projets, en relation avec la réalité du secteur ou
de l’entreprise
Ou, proposez de mettre à profit un savoir-faire développé dans un job
précédent : vous reliez le passé et le futur
« Dans mon dernier poste, j’ai mis en place un ensemble d’actions de
fidélisation particulièrement efficaces qui nous a permis de réduire de 10%
notre taux de départ de clients. Je serai ravi de vous présenter les principales
mesures, car elles pourraient très vraisemblablement intéresser votre service
commercial et marketing »
Plus votre candidature est éloignée du poste, plus vous devrez soigner
cette partie
L’invitation à se
rencontrer et la formule
Sobre, ne suppliez pas, ne soyez pas
directif
« Je serai ravi de vous rencontrer pour
vous présenter… »
« Je souhaiterais vous rencontrer pour
vous présenter… »
A éviter : dans l’attente de vous
rencontrer…, Espérant que ma demande
retiendra…, En vous remerciant par
avance…
Rédiger une lettre de motivation
Les petits conseils qui
feront la différence
Vous n’arrivez pas à
démarrer
Etes-vous certain de savoir ce que vous cherchez et
comment vous décrire actuellement ?
Avez-vous toutes les informations sur l’entreprise et
le secteur visé ?
Savez-vous exprimer ce que vous pouvez apporter à
l’entreprise ? (avez-vous compris votre apport ?)
Le syndrome de la page
blanche
Ecrivez, faites un premier jet, puis simplifiez
Une idée par paragraphe
Dans chaque paragraphe, il faut avoir valorisé au
moins une ou deux compétences
Faites des phrases courtes
Tous les mots sont-ils utiles ?
Un exemple de
simplification
Avant
« Je bénéficie d’une expérience de 5 ans dans la vente de serveurs
informatiques en B to B pour l’un des leaders mondiaux du secteur, et
suis titulaire d’un diplôme d’ingénieur en informatique. Cette double
compétence me permettra de proposer à vos clients des solutions
d’avant-vente dans le cadre du poste de technico-commercial que vous
proposez. »
Après
« Je bénéficie d’une expérience de 5 ans dans la vente de serveurs et
d’une formation d’ingénieur en informatique. Cette double compétence
me permettra, en tant que technico-commercial, d’élaborer pour vos
clients des solutions d’avant-vente. »
Les mots et phrases
interdits
Chômage, échec, difficultés, problèmes…
Les néologisme et termes techniques
Le style ampoulé « je sollicite votre bienveillance… »
les anglicismes
les phrases interrogatives, les « si »
les excès de confiance ou doutes : « je pense être la bonne
personne pour… », « je devrais pouvoir occuper cette fonction… »
Rédiger une lettre de motivation
Un petit dernier pour la
route
Un peu de stratégie…
Moins d’entreprises
Plus de temps
Plus d’entreprises
Moins de temps
Pour en savoir
plus…
www.travailler-en-suisse.ch
blog.travailler-en-suisse.ch
Pour en savoir vraiment
plus sur l’emploi…
Le guide incontournable pour
l’emploi en Suisse
Pour tout savoir sur :
Le CV en Suisse
Les lettres de motivations
Les entretiens
Les bilans de compétences
Les tests…
Une fois que vous
avez le job…
>10 000 exemplaires vendus
3ème édition sortie en mai 2010
La référence pour les expats et frontaliers
Le « welcome kit » de nombreuses entreprises
« cette publication de 480 pages contient tout ce qu’il faut
savoir sur le sujet [de l’expatriation en Suisse] et peut être
qualifiée d’ouvrage de référence en français. »
Office fédéral des Migrations, 20.05.2010
Ca y est, c’est fini
Merci de votre
attention
David Talerman