4D Calc 6.0 - Utilisation

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4D Calc
Utilisation
Windows®/Mac™OS
4D Calc®
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4D Calc
Utilisation
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Sommaire
Introduction générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Bienvenue dans 4D Calc . . . . . .
4D Calc, un tableur intégré à 4D
4D Calc, un tableur complet . .
4D Calc et 4e Dimension . . . . . .
A propos de ce manuel . . . . . . .
Modification de la terminologie
Windows®/Mac™OS . . . . . .
Navigation hypertexte . . . . .
Contenu de ce manuel . . . . .
Chapitre 1
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Types d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . 15
4D Calc en fenêtre externe . . . . . . . . . . .
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ouvrir des documents en fenêtre externe .
4D Calc dans un formulaire . . . . . . . . . .
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . .
Créer une zone 4D Calc dans un formulaire
Association à un champ . . . . . . . . . .
Enregistrer comme modèle . . . . . . . . .
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 2
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Gestion de documents . . . . . . . . . . . . . 27
Ouvrir, enregistrer . . . . . . . . . . . .
Ouverture d’un document . . . . . .
Enregistrer, Enregistrer sous... . . . .
Types de documents . . . . . . . . .
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélectionner la zone d’impression . .
Définir un Pied et un haut de page . .
Format d’impression . . . . . . . . .
Contrôler les paramètres d’impression
Lancer l’impression . . . . . . . . . .
Quitter . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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4D Calc - Utilisation
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Sommaire
Chapitre 3
Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Sélectionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copier, couper, coller, supprimer, annuler . . .
Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Couper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Coller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Annuler . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recopier vers la droite, recopier vers le bas . . .
Recopier vers la droite . . . . . . . . . . . .
Recopier vers le bas . . . . . . . . . . . . .
Insérer ou supprimer une ligne ou une colonne
Déplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Trier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 4
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Les cellules et leur présentation . . . . . . . . 51
Les cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Les cellules dans la feuille de calcul . . . . . .
Types des cellules . . . . . . . . . . . . . . .
Contenu des cellules . . . . . . . . . . . . .
Caractéristiques d’une cellule . . . . . . . . .
Attributs d’une cellule . . . . . . . . . . . . .
Formats de cellules . . . . . . . . . . . . . . . .
Format des numériques . . . . . . . . . . . .
Format des dates . . . . . . . . . . . . . . . .
Format des heures . . . . . . . . . . . . . . .
Format mixtes dates et heures . . . . . . . . .
Symbole d’erreur . . . . . . . . . . . . . . .
Alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Styles par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Attributs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Taille des lignes et des colonnes . . . . . . . . . .
Redimensionnement automatique . . . . . .
Modifier la largeur d’une colonne . . . . . .
Modifier la hauteur d’une ligne . . . . . . . .
TItres des lignes et colonnes . . . . . . . . . . . .
Modifier la taille des titres . . . . . . . . . . .
Changer le nom d’une colonne ou d’une ligne
Cacher les titres . . . . . . . . . . . . . . . .
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Sommaire
Utiliser des décorations . . . . . . . . . .
Nouvelle décoration . . . . . . . . .
Même décoration . . . . . . . . . . .
Enlever les décorations . . . . . . . .
Utiliser des images . . . . . . . . . . . .
Coller une image . . . . . . . . . . .
Modifier les attributs d’une image . .
Déplacer une image . . . . . . . . . .
Supprimer une image . . . . . . . . .
Visualiser ou non les graphiques . . .
Afficher/masquer les éléments d’interface
La grille . . . . . . . . . . . . . . . .
Les barres de défilement . . . . . . .
Les menus . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 5
Recherches, références et calculs
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. . . . . . . 77
Recherches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche de format . . . . . . . . . . . . . . . .
Lancement de la recherche . . . . . . . . . . . . .
Aller en fin de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . .
Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Références relatives . . . . . . . . . . . . . . . . .
Créer une référence absolue . . . . . . . . . . . .
Référence absolue ou relative sur un axe seulement
Changer les références . . . . . . . . . . . . . . .
Référencer une cellule d’un tableau à l’autre . . . .
Calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre 6
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Exploiter une base 4D . . . . . . . . . . . . . 91
Insérer un champ 4D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler un champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La relation dynamique entre 4D Calc et 4D . . . . . .
Importer des champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Générer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Table à parcourir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ligne de rupture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélectionner et trier les enregistrements . . . . . . . .
Choisir les colonnes et les opérations sur ces colonnes
Copier-Coller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Détruire et R.A.Z. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Générer le tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appliquer une formule sur une colonne . . . . . . . .
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Sommaire
Chapitre 7
Hot-links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Création de hot-link dans 4D Calc . . . . . . . . . . . . . . 108
Publier un hot-link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Ne plus publier le hot-link . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Souscrire à un hot-link dans 4D Calc . . . . . . . . . . . . . 111
Ne plus souscrire à un hot-link dans 4D Calc . . . . . . . 113
Modifier l’affichage d’un hot-link souscrit dans 4D Calc . 114
Fonctionnement des hot-links . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Circulation de l’information . . . . . . . . . . . . . . . 115
Conditions de publication et de souscription des hot-links 116
Enregistrer les hot-links . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Modification du document publiant le hot-link . . . . . 117
Zone d’export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Fonctionnement du champ Image . . . . . . . . . . . . 118
Exemple d’utilisation de la zone d’export . . . . . . . . 118
Chapitre 8
Opérateurs, opérandes et fonctions . . . . . 121
Opérandes et opérateurs . . . .
Constantes . . . . . . . . .
Opérateurs . . . . . . . . .
Fonctions . . . . . . . . . . .
Fonctions diverses . . . . .
Fonctions numériques . . .
Fonctions trigonométriques
Fonctions chaînes . . . . .
Fonctions financières . . .
La fonction EVAL4D . . . .
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Sommaire
Annexe A
Codes d’erreurs en mode Utilisation . . . . . . . .135
Annexe B
Equivalents clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Annexe C
Possibilités d’affectation . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Annexe D
4D Calc et Customizer Plus . . . . . . . . . . . . . . .141
Présentation . . . . . .
Options paramétrables
Préférences . . . .
Modèles . . . . . .
Traduction . . . .
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Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
vii
Sommaire
viii
Introduction générale
Bienvenue dans 4D Calc
4D Calc, un tableur
intégré à 4D
Un tableur est une application qui présente une grille de cellules dans
lesquelles vous pouvez entrer des informations, effectuer des calculs ou
afficher des images. 4D Calc est un plug-in d’extension écrit pour
4e Dimension et 4D Server, vous permettant de disposer, à l’intérieur
de votre base de données, des fonctionnalités classiques d’un tableur et
d’y effectuer les opérations de simulation, projection, analyse ou
présentation spécifiques à ce type de logiciel.
L’intégration totale de 4D Calc dans 4e Dimension représente pour
l’utilisateur la possibilité de profiter pleinement de la puissance et de
l’interface de 4D tout en disposant des fonctions spécifiques d’un
tableur.
4D Calc exploite directement les informations contenues dans la base,
sans qu’il soit nécessaire de les ressaisir. Il s’agit là d’un des éléments les
plus puissants du programme. En effet, lorsque vous faites référence à
des valeurs stockées dans la base, vous gagnez un temps considérable
puisque toute modification dans la base est immédiatement répercutée
dans votre feuille de calcul. Vous pouvez créer des applications qui
vous serviront à faire des calculs, prévisions de budget, ou simulations.
ix
Mise à jour automatique d’une feuille de calcul : la feuille de calcul placée
dans l’enregistrement fait référence à des champs de 4e Dimension.
Dès que ces champs sont modifiés, les informations sont insérées dynamiquement dans la feuille de calcul et toutes les opérations immédiatement recalculées.
Champs de
la base 4D
Feuille de calcul
4D Calc intégrée à
l’enregistrement
4D Calc, un tableur
complet
La configuration bidimensionnelle de 4D Calc, c’est-à-dire un
ensemble de colonnes et de lignes, s’intègre dans toute base de
données et permet créer des états ou d’effectuer des calculs rapides.
Des formules peuvent être utilisées pour ces calculs. Elles peuvent
contenir des références à des cellules et effectuer des calculs avec les
données de ces cellules. Si les données changent, les calculs sont mis à
jour. 4D Calc vous permet d’enrichir votre feuille de calcul par
l’incorporation de polices de caractères différentes, de bordures et de
couleurs pour les cellules et d’images. Vos présentations prennent ainsi
une dimension professionnelle efficace.
x
4D Calc et 4e Dimension
Pour personnaliser vos impressions, vous pouvez ajouter des en-têtes et
des pieds de page et y insérer la date et l’heure courante ainsi que le
numéro de page.
4D Calc et 4e Dimension
4D Calc est bien plus qu’un simple tableur : intégré à l’environnement
4e Dimension, il peut fonctionner avec les données de la base.
Vous pouvez même associer une feuille de calcul à chaque
enregistrement de votre base. Les données de la feuille de calcul seront
mises à jour en même temps que l’enregistrement. Comme vous
pouvez y insérer autant de données que vous le souhaitez, la feuille de
calcul fait fonction de champ multiple.
Si vous voulez utiliser le même document pour plusieurs feuilles de
calcul, il vous suffit de créer un modèle, dans lequel vous pouvez insérer
du texte, des formules ou des images. Ce modèle servira ensuite pour
effectuer les mêmes calculs sur chaque enregistrement de la base.
4D Calc peut également être utilisé en fenêtre externe, comme
application indépendante, mais en gardant toujours un accès à la base
de données 4D. Vous pouvez insérer dans les cellules des informations
provenant de la base et utiliser une formule pour les synthétiser. La
feuille de calcul exploite vos données et permet d’en faire une analyse.
4D Calc vous permet d’échanger des hot-links avec les autres plug-ins de
productivité de l’environnement 4D : 4D Write, 4D Draw et 4D Chart
(plug-in intégré à 4D à partir de la version 6), ce qui vous permet
xi
d’utiliser les données de vos feuilles de calcul dans des illustrations, des
états ou des graphes, d’insérer du texte, des graphes ou des images dans
vos feuilles de calcul.
En outre, 4D Calc possède un langage de programmation —
comprenant plus de 100 routines — qui, combiné à la richesse
d’interface et à la puissance fonctionnelle de 4e Dimension, vous
permet de gérer des feuilles de calcul 4D Calc entièrement
personnalisées. La description de ces commandes, ainsi que leur
utilisation au sein de vos bases, font l’objet d’une documentation
séparée : reportez-vous au manuel Langage de 4D Calc.
A propos de ce manuel
Modification de la
terminologie
La gamme des logiciels 4e Dimension d’ACI est en cours d’évolution
majeure. Cette évolution se traduit dès maintenant par l’utilisation
d’une nouvelle terminologie dans les logiciels et leur documentation.
Les produits ACI adoptent le vocabulaire standard aujourd’hui
unanimement employé dans le monde de la base de données, toutes
plates-formes confondues.
La terminologie utilisée dans ce manuel reflète cette évolution : par
exemple, vous constaterez que les “fichiers” sont désormais appelés des
“tables”, les “rubriques” sont des “champs”, etc. Bien entendu, ces
changements de terminologie n’affectent en rien le fonctionnement de
votre code, les commandes 4D Calc rebaptisées étant
automatiquement converties à l’ouverture de vos bases.
Windows®/Mac™OS Ce manuel s’adresse indifféremment aux utilisateurs des versions
Windows et MacOS (Macintosh ou Power Macintosh) de 4D Calc.
Les explications s’appliquent aux deux plates-formes. Toute différence
de fonctionnement entre les versions MacOS et Windows de 4D Calc
est toutefois signalée au cours du texte.
Les copies d’écrans proviennent soit de l’environnement Windows
(Windows 95), soit de l’environnement MacOS. Les deux versions d’un
même écran ne sont présentées que lorsqu’elles présentent des
différences majeures.
xii
A propos de ce manuel
Navigation
hypertexte
Si vous consultez ce manuel sous sa forme électronique (Acrobat), vous
pouvez tirer profit des liens hypertexte qu’il contient. Dans les
chapitres de ce manuel, chaque mot comportant un lien hypertexte
apparaît en bleu, par exemple : chapitre “Gestion de documents”,
page 27 (ce principe ne s’applique pas aux parties “Sommaire” et
“Index”, dans lesquelles toutes les entrées comporte un lien).
Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte, vous vous déplacez
instantanément sur une page comportant des informations
supplémentaires. Pour retourner à la page de départ, il vous suffit de
cliquer sur le bouton Page précédente d’Acrobat
Vous pouvez également vous déplacer en cliquant sur les repères dans
la table située à gauche de la fenêtre affichant les pages du manuel.
Contenu de ce
manuel
Ce manuel constitue le Guide d’utilisation de 4D Calc. Il passe
thématiquement en revue les caractéristiques du programme : il décrit
chaque commande de menu et fonction de calcul propres à 4D Calc.
Quelle que soit votre formation de départ, ce guide vous sera utile à
tout moment.
Nous vous recommandons d’étudier tout particulièrement le chapitre
“Exploiter une base 4D”, page 91. Ce chapitre vous explique comment
tirer parti de l’intégration de 4D Calc dans 4e Dimension.
Note 4D Calc comporte une série de commandes qui s’intègrent au langage
de 4e Dimension, permettant d’effectuer, sous forme programmée,
toutes les actions réalisables en mode Utilisation. Ces commandes
donnent au programmeur la possibilité de guider et d’analyser les
actions d’un utilisateur dans le cadre d’une application personnalisée.
Le langage de programmation de 4D Calc est traité dans un manuel
séparé, le manuel Langage. Ce manuel est davantage destiné aux
programmeurs.
xiii
xiv
1
Types d’utilisation
Pour pouvoir utiliser le plug-in 4D Calc, vous devez l’avoir
préalablement installé au sein de votre environnement 4D. Pour plus
d’informations sur ce point, reportez-vous au manuel d’installation.
Une fois le programme installé, vous pouvez l’utiliser de deux façons :
■
comme fenêtre externe. La feuille de calcul 4D Calc s’inscrit dans une
nouvelle fenêtre indépendante.
■
comme objet dans un formulaire. La zone 4D Calc est, dans ce cas,
une zone de votre formulaire.
Ces deux utilisations de 4D Calc ne sont pas exclusives l’une de l’autre.
La même application peut comporter des feuilles de tableur en fenêtre
externe et des feuilles de tableur incluses dans des formulaires.
4D Calc en fenêtre externe
Présentation
Une fenêtre externe est une fenêtre indépendante de la base 4D, dédiée
à l’utilisation du plug-in 4D Calc. C’est une application intégrée à
l’application 4D. Comme toute fenêtre d’application, elle comporte sa
propre barre de menus et ses propres fonctionnalités.
Vous pouvez appeler dans la fenêtre externe des informations en
provenance de la base — elles seront mises à jour automatiquement en
cas de modification de la base. Vous pouvez bénéficier des éditeurs et
des routines de 4D. Vous pouvez également travailler
indépendamment de la base, en exploitant simplement la puissance de
calcul et les fonctionnalités du tableur 4D Calc.
Les occasions d’utiliser 4D Calc en fenêtre externe sont impossibles à
répertorier tant elles sont nombreuses. Le choix de l’utilisation de
4D Calc en fenêtre externe est conditionné par vos besoins. Ce mode
vous procure une très grande liberté d’action.
15
Chapitre 1 Types d’utilisation
Ouvrir des
documents en
fenêtre externe
Lorsque vous utilisez 4D Calc en mode fenêtre externe, vous pouvez
ouvrir un nouveau document de trois manières :
■
en sélectionnant 4D Calc dans le menu Plug-Ins de 4e Dimension en
mode Utilisation,
■
en sélectionnant Nouveau dans le menu Fichier de 4D Calc,
■
en appelant la routine de 4D Creer fenetre externe. Ce point est traité
dans le manuel Langage de 4D Calc.
A partir du menu
Plug-Ins
Dès que 4D Calc est installé dans votre base, le menu Plug-Ins est
automatiquement créé, en mode Utilisation. Il contient la commande
4D Calc.
Menu d’ouverture et de
sélection de fenêtre externe
Lorsque vous sélectionnez cette commande, une nouvelle fenêtre
intitulée Sans titre1(SP) s’affiche immédiatement à l’écran :
Fenêtre de 4e Dimension
Barres de menus et
d’icônes de 4e Dimension
Fenêtre externe 4D Calc
Barre de menus de 4D Calc
4D Calc ajoute au nom du document le suffixe (SP). Cette information
sera utile lorsque vous aurez d’autres plug-ins en ligne, comme
4D Chart ou 4D Write, qui eux aussi permettent l’ouverture de
documents en fenêtre externe.
Note Le suffixe (SP) est l’abréviation du terme anglais Spreadsheet (feuille de
calcul).
16
4D Calc dans un formulaire
Lorsqu’une fenêtre 4D Calc est ouverte, son nom apparaît dans le
menu Plug-in. Si plusieurs documents sont en cours d’utilisation, ce
menu contient le nom de tous les documents ouverts. Si d’autres plugins sont installés dans la base, le menu affiche également leur nom
ainsi que celui des documents ouverts avec ces plug-ins. Un exemple
d’utilisation simultanée de plusieurs plug-ins est fourni dans le
chapitre “Hot-links”, page 107.
Plug-ins installés dans la base
Documents externes ouverts
Suffixe des documents 4D Calc
Ce menu vous permet de naviguer parmi les fenêtres de votre base.
A partir du menu Fichier Lorsque vous demandez Nouveau dans le menu Fichier de 4D Calc,
un document vierge remplace celui sur lequel vous étiez en train de
travailler. Si votre précédent document n’avait pas été enregistré, une
boîte de dialogue apparaît, vous permettant de sauvegarder votre
document.
Présentation
Champs de
la base 4D
Zone 4D Calc
incluse
Vous pouvez insérer une zone de tableur dans un formulaire
4e Dimension. On dit alors que 4D Calc est en mode inclus. Chaque
formulaire peut comprendre une ou plusieurs zones de tableur.
La zone 4D Calc est intégrée au moment de la création du formulaire.
Dans le mode Utilisation de 4e Dimension, la zone est incluse dans
l’enregistrement. Elle contient sa propre barre de menus.
Enregistrement
4e Dimension
Barre de menus
de la zone de
tableur
17
Aller en pleine page
En mode inclus, vous pouvez passer en “pleine page” et afficher la zone
4D Calc dans une fenêtre au premier plan. Pour cela, vous disposez de
deux possibilités :
Case de passage
en pleine page
■
cliquer sur la case de passage en pleine page, en haut à droite de la
zone incluse,
■
ou bien sélectionner la commande Pleine page du menu Fichier.
En mode pleine page, vous disposez de la totalité de l’écran. La barre de
menus de 4D Calc se substitue à celle de 4e Dimension et votre fenêtre
est munie d’une barre de titre.
A noter que dans ce mode, la méthode formulaire du formulaire n’est
plus exécutée, et ce jusqu’au retour au formulaire inclus.
Note Ne confondez pas la présentation en pleine page avec une fenêtre
externe. Lorsque vous travaillez en fenêtre externe, vous travaillez
indépendamment de tout formulaire. Lorsque vous passez en pleine
page alors que vous avez inclus votre zone 4D Calc dans un formulaire,
vous êtes toujours à l’intérieur de ce formulaire. Vous avez simplement
effectué un zoom sur la zone.
Barre de menus de 4D Calc
Barre de titre de la fenêtre externe
Case de retour
en mode inclus
Retourner au formulaire
inclus
Pour revenir au mode inclus, vous disposez de deux possibilités :
18
■
sous Windows, choisir Fermeture dans le menu Système (ou doublecliquer sur ce menu) ; sous MacOS, cliquer sur la case de fermeture en
haut à gauche de la fenêtre,
■
ou bien, demander Retour au formulaire dans le menu Fichier (cette
commande fonctionne en alternance avec la commande Pleine page).
Créer une zone
4D Calc dans un
formulaire
La création d’une zone 4D Calc dans un formulaire suit les mêmes
règles que la création de tout objet dans un formulaire 4e Dimension.
Note Si vous découvrez 4D en même temps que 4D Calc, reportez-vous à la
création de formulaires dans le manuel Mode Structure de 4e Dimension.
¤
Pour créer une zone 4D Calc dans un formulaire :
1 Dans le mode Structure de 4D, ouvrez le formulaire dans lequel vous
voulez placer une zone 4D Calc.
Icône de
création
de variable
2 Sélectionnez l’icône de création de variables et dessinez un rectangle
d’assez grande taille.
La palette de définition d’objet s’affiche.
3 Dans la boîte de liste déroulante Type, définissez le type Zone externe
pour votre variable.
Boîte de sélection du type de
variable
Dès que vous avez effectué ce choix, la liste des objets externes installés
est présentée dans le menu situé sous la zone Type.
4 Dans la zone de liste des objets externes, cliquez sur _4D Calc.
L’objet sélectionné s’inscrit dans la zone Nom de la méthode.
19
5 Donnez un nom à la zone.
Il s’agit du nom qui apparaîtra dans la barre de titre de la fenêtre
4D Calc lorsque vous l’afficherez en pleine page.
Saisissez ici le nom de
votre zone externe
Objet externe qui sera
appelé dans la zone
6 Cliquez sur le bouton OK.
Vous êtes de retour dans le formulaire :
Le message suivant apparaît : « 4D Calc pourrait enregistrer le tableau
dans le champ Image ou BLOB “[NomTable]NomZone_” si il existait. »
En effet, lorsque vous voulez qu’une zone de tableur soit associée à un
champ, vous devez lui donner le même nom que le champ (sans le tiret
bas). Les informations contenues dans le tableau seront alors
enregistrées avec chaque enregistrement. Cette possibilité fait l’objet
du paragraphe suivant.
20
Note Si le champ a déjà été créé, vous obtenez le message « 4D Calc
enregistrera le tableau dans le champ “[NomTable]NomZone_”.»
Si, par ailleurs, un champ de même nom mais de type différent existe,
le message est : « 4D Calc pourrait enregistrer le tableau dans le champ
“[NomTable]NomZone_” si il était de type image ou BLOB. »
Association à un
champ
Vous pouvez, si vous le souhaitez, associer la zone 4D Calc à un champ
4e Dimension de type image ou BLOB. Le choix de créer ou non un
champ dépend de vos besoins. Lorsqu’on associe un champ à la zone
4D Calc, on bénéficie d’une sauvegarde systématique du contenu de la
zone, et ce, pour chaque enregistrement. Cette possibilité est
intéressante si le contenu de la zone de tableur doit être particulier à
chaque enregistrement, et donc doit être stocké avec l’enregistrement.
Note A compter de la version 6 de 4D, le champ associé à une zone de plugin peut être de type Image ou BLOB (pour plus d’informations sur les
BLOBs, reportez-vous à la documentation de 4e Dimension). En mode
Utilisation, le fonctionnement de la zone est identique dans les deux
cas. Toutefois, le langage de 4D Calc comporte des commandes
permettant de traiter par programmation les champs Image mais pas
les champs BLOB. Par conséquent, si vous souhaitez appliquer un
traitement programmé à une zone 4D Calc sauvegardée dans un
champ, assignez le type Image au champ.
L’association d’une zone de tableur à un champ n’est donc pas toujours
utile. Imaginez, par exemple, que vous utilisiez dans 4D Calc des
données fixes, et que seules varient les données en provenance des
champs de l’enregistrement : dans ce cas, la création d’un modèle vous
suffit. En effet, les valeurs sont recalculées dynamiquement à l’intérieur
de chaque enregistrement, et ce n’est pas la peine de conserver le
résultat sur disque.
Note Pour la création et l’utilisation de modèles, reportez-vous au
paragraphe “Enregistrer comme modèle”, page 22.
Associer le champ Image Pour stocker un tableau 4D Calc dans un champ, vous devez créer un
ou BLOB
champ spécifique. Bien entendu, vous pouvez également en utiliser un
déjà créé (dans ce cas, double-cliquez sur le champ dans l’éditeur de
structure, et reportez-vous à l’étape n° 3).
1 Placez-vous dans la fenêtre du mode Structure de votre base.
21
2 Après avoir sélectionné la table de votre formulaire, choisissez la
commande Ajouter un champ... dans le menu Structure.
3 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, paramétrez votre champ en
respectant les conventions suivantes :
■
le champ doit être de type Image,
■
le nom du champ doit être suivi d’un tiret bas. Exemple :
Prévisions_
■
le nom du champ et celui de la zone externe doivent être identiques. La seule différence est que le nom de la zone externe ne comporte pas de tiret bas.
Par exemple, pour une zone externe intitulée “Prévisions”, le champ
associé devra être paramétré de la manière suivante :
Nom de la zone suivi du tiret bas
Type image
Enregistrer comme
modèle
Définition
22
Un modèle est un ensemble de données et de valeurs fixes qui serviront
de schéma pour tous les enregistrements. Vous pouvez enregistrer
comme modèle toute zone 4D Calc incluse dans un formulaire. Son
contenu est alors réutilisé, à chaque fois que le formulaire est appelé
(par exemple en saisie), ainsi :
■
les zones fixes (libellés, images...) sont affichées telles qu’elles ont été
sauvegardées,
■
les zones variables (données en provenance des champs de la base, calculs...) sont mises à jour dynamiquement à chaque appel du formulaire.
La zone 4D Calc enregistrée comme modèle peut être seule dans le
formulaire ou accompagnée d’autres objets de la base, à votre
convenance. Simplement, elle n’est pas associée à un champ image.
Pour enregistrer une
zone comme modèle
¤
Pour enregistrer une zone 4D Calc comme modèle :
1 Créez un formulaire 4D, ou ouvrez un formulaire existant.
2 Placez dans ce formulaire une zone externe 4D Calc, sans l’associer à
un champ.
Vous devez obtenir le message « 4D Calc pourrait enregistrer le document dans le champ Image ou BLOB “[NomTable]NomZone_”, si il
existait. »
Note Pour plus d’informations sur ce point, reportez-vous au paragraphe
“Association à un champ”, page 21
3 En mode Utilisation, choisissez le formulaire comme formulaire saisie
courant.
4 Choisissez la commande Nouvel enregistrement dans le menu Saisie.
Votre formulaire s’affiche, muni de la zone 4D Calc.
5 Insérez dans la zone 4D Calc les éléments que vous souhaitez voir
figurer dans le modèle : libellés, champs, fonctions...
6 Choisissez la commande Enregistrer comme modèle dans le menu Fichier
de 4D Calc.
Note Cette commande est désactivée lorsque vous travaillez en fenêtre
externe à partir du menu Plug-ins. Elle n’est d’ailleurs pas utile dans ce
contexte, puisque vous pouvez alors ouvrir autant de documents que
vous le souhaitez, chacun d’eux fonctionnant en quelque sorte comme
un modèle.
23
Un document est alors automatiquement créé sur le disque par 4D Calc,
dans le répertoire de la base. Il prend le nom de la zone suivi du tiret bas
et de l’extension “.4SP”. Si vous voulez que ce document continue à
fonctionner comme un modèle, n’en changez pas le nom.
4D Server Par défaut, les modèles sont enregistrés et lus sur le poste serveur. Ce
paramétrage peut être modifié à l’aide de Customizer Plus. Pour plus
d’informations, reportez-vous à l’annexe “4D Calc et Customizer Plus”,
page 141.
Ce modèle sera celui en cours aussi longtemps que vous ne l’aurez pas
modifié. Si vous le modifiez puis redemandez la commande
Enregistrer comme modèle, le modèle précédent est écrasé. Pour
éviter la destruction d’un modèle, enregistrez-le sous un autre nom.
Note Sous Windows 3.1.1, vérifiez que le nom de votre champ ou de votre
zone ne dépasse pas les 8 caractères (tiret inclus) autorisés par ce
système d’exploitation, sinon le mécanisme ne peut fonctionner.
Exploitation d’un
modèle
Pour décrire le fonctionnement des modèles et l’intérêt qu’ils
représentent, nous allons prendre un exemple : la zone suivante a été
enregistrée comme modèle. Toutes les fois que nous créons un
enregistrement, ce modèle est présenté par défaut.
Champs de la base
Cellules mises à jour lorsque
les champs 4e Dimension
sont saisis
Cellules saisies directement
dans la feuille de calcul et
ne dépendant pas d’un
champ 4e Dimension
Dès que nous entrons des valeurs dans les champs dont la saisie est
demandée dans le modèle, la feuille de calcul est mise à jour.
24
La mise à jour dynamique s’effectue automatiquement lors de la saisie
d’un nouvel enregistrement, lors de la modification d’un
enregistrement ou lors de la consultation d’un enregistrement existant.
Imaginez maintenant que vous vouliez non seulement cette mise à jour
automatique, mais que vous ayez besoin que les quantités de prévisions
de ventes diffèrent. Dans le modèle défini, ces quantités sont fixées par
défaut à 100, 750 et 250 produits par réseaux. Supposez que vous
souhaitiez changer un paramètre d’un enregistrement, par exemple
passer les quantités prévues pour la vente directe à 400.
Il suffit alors de changer la valeur dans la feuille de calcul. Les valeurs
calculées sont automatiquement mises à jour.
Valeurs saisies
Cellules mises
à jour
Valeur fixe modifiée
Si vous voulez sauvegarder les calculs obtenus en incluant cette
modification propre à l’enregistrement, il vous faudra le sauvegarder
dans un champ image ou BLOB.
Sinon, la prochaine fois que vous ouvrirez l’enregistrement Hortensia
bleu, les résultats seront recalculés à partir de la quantité prévue de
100, qui est la valeur par défaut que nous avions enregistrée dans le
modèle.
25
Dépannage
Vous avez suivi les indications et pourtant vous n’obtenez pas le
résultat escompté. D’une manière générale, 4D Calc ou 4e Dimension
affiche des messages d’alerte explicites lorsque vous n’avez pas installé
le plug-in, lorsque vous n’avez pas nommé la zone, etc. A titre
indicatif, nous vous rappelons les erreurs que vous pouvez
éventuellement commettre :
En mode Utilisation, la feuille de calcul n’est pas stockée dans
l’enregistrement malgré vos paramétrages.
Les causes les plus courantes sont les suivantes :
■
vous n’avez pas donné le même nom au champ image et à la zone
externe,
■
vous avez oublié d’insérer le tiret bas à la fin du libellé de votre champ
image,
■
vous avez oublié de créer le champ image.
Vous êtes certain d’avoir créé votre zone et, lorsque vous revenez dans
votre formulaire, le message “La zone externe n’a pas été trouvée.”
s’affiche.
Les causes possibles sont les suivantes :
■
4D Calc n’est pas correctement installé.
■
vous venez de créer votre base — or, 4D Calc n’est disponible qu’à la
réouverture de la base.
■
lorsque vous avez défini la variable comme Zone externe, vous avez
oublié de cliquer sur l’intitulé 4D Calc. 4e Dimension n’affiche donc
rien dans la zone “Nom de la méthode”.
En mode Utilisation, vous obtenez, au centre de votre zone, le nom que
vous lui avez attribué mais pas la barre de menus.
Le tracé de votre zone externe est trop petit. Un simple clic vous fera
passer en mode pleine page. Il peut être astucieux d’appeler cette zone
“Cliquez”. Sinon, agrandissez la zone 4D Calc dans le formulaire.
Note Vous pouvez modifier la taille minimale d’une zone externe 4D Calc —
au-dessous de laquelle elle apparaît sous forme de bouton — à l’aide
de Customizer Plus. Cet utilitaire est fourni avec 4e Dimension et
4D Server. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’annexe “4D Calc
et Customizer Plus”, page 141 de ce manuel.
26
2
Gestion de documents
Ouvrir, enregistrer
Que vous travailliez avec 4D Calc en zone externe ou en zone incluse,
vous pouvez à tout moment ouvrir ou sauvegarder des documents.
4D Calc dispose en effet de toutes les commandes classiques
d’ouverture et d’enregistrement de documents, accessibles par le menu
Fichier.
Note Si vous travaillez en zone incluse et que vous avez associé un champ
image à votre zone 4D Calc, votre document sera sauvegardé dans 4D
avec l’enregistrement. Vous conservez bien entendu la possibilité
d’enregistrer votre zone comme document indépendant, ou d’ouvrir
dans votre zone un document préalablement enregistré.
Ouverture d’un
document
¤
Pour ouvrir un document :
1 Sélectionnez la commande Ouvrir... dans le menu Fichier de 4D Calc.
Si un document 4D Calc précédemment ouvert n’a pas été enregistré,
une boîte de dialogue d’alerte s’affiche, vous permettant de le
sauvegarder.
27
Chapitre 2 Gestion de documents
Une boîte de dialogue d’ouverture de documents apparaît :
MacOS
Windows
Menu de
navigation
dans le
disque
Menu de
choix du type
de document
à ouvrir
2 Sélectionnez (éventuellement) le type de document à ouvrir.
Par défaut, tous les types de documents sont visibles dans la liste proposée.
Lorsque vous sélectionnez une option dans le menu de choix du type,
seuls les documents de ce type restent visibles.
Note Pour plus d’informations sur les types proposés, reportez-vous au
paragraphe “Types de documents”, page 29.
3 Sélectionnez votre document et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Enregistrer,
Enregistrer sous...
Vous pouvez enregistrer vos documents 4D Calc de trois manières :
■
dans un champ image de 4e Dimension — la feuille de calcul est alors
enregistrée avec l’enregistrement,
■
comme modèle, à l’aide de la commande Enregistrer comme modèle.
■
comme documents indépendants, à l’aide des commandes Enregistrer
et Enregistrer sous...
Les deux premiers modes de sauvegarde sont étroitement liés au mode
d’utilisation de 4D Calc. Ils sont décrits dans le chapitre “Types
d’utilisation”, page 15.
¤
La commande Enregistrer est inactivée si le
document n’a jamais été
sauvegardé
28
Pour enregistrer vos documents 4D Calc comme documents
indépendants :
1 Sélectionnez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous... dans le
menu Fichier de 4D Calc.
Ouvrir, enregistrer
Le premier enregistrement d’un document doit se faire à l’aide de la
commande Enregistrer sous..., car 4D Calc ne connaît pas les
caractéristiques que vous souhaitez donner à votre document. La
commande Enregistrer vous permet d’enregistrer un document
directement en utilisant les paramétrages (nom, type, emplacement)
définis lors de son précédent enregistrement.
Lorsque vous choisissez Enregistrer sous..., une boîte de dialogue
d’enregistrement de documents apparaît.
MacOS
Windows
Commandes de
navigation sur le
disque
Zone de saisie du
nom du document
Choisissez dans
ce menu le type
du document à
enregistrer
2 Sélectionnez (éventuellement) le type du document à enregistrer.
Par défaut, le type 4D Calc est sélectionné.
Note Pour plus d’informations sur les types proposés, reportez-vous au
paragraphe “Types de documents”, page 29.
3 Choisissez le nom et l’emplacement sur disque de votre document.
4 Cliquez sur le bouton Enregistrer (MacOS) ou OK (Windows).
Types de documents En fonction de votre système d’exploitation, 4D Calc peut ouvrir et
sauvegarder des documents sous plusieurs types, c’est-à-dire dans
plusieurs formats. Cette possibilité vous permet d’échanger des
documents entre 4D Calc et d’autres applications.
Les types de documents reconnus par 4D Calc sont décrits ci-dessous.
Les deux premiers sont communs à MacOS et Windows, le troisième ne
fonctionne que sous MacOS.
4D Calc
C’est le format de document propre à 4D Calc. Par défaut, lorsque vous
enregistrez un nouveau document, il est enregistré au format 4D Calc.
Sous Windows, l’extension du document est “.4SP”.
29
Fichier ASCII (Windows) Dans ce format sont enregistrées les données élémentaires de la feuille
Tab/Tab/Return (MacOS) de calcul. Le fichier en question est de type texte.
Les colonnes sont séparées par des tabulations et le passage à la ligne
suivante est commandé par un Retour chariot.
Par exemple, si vous enregistrez un état rapide réalisé sous
4e Dimension comme fichier texte, vous pouvez le rouvrir dans
4D Calc en demandant à voir apparaître ce type de document.
Sous Windows, l’extension du document est “.TXT”.
Fichier SYLK (Windows)
SYLK 2.0 (MacOS)
Ce type peut être utilisé pour des échanges de feuilles de calcul entre
applications différentes. Ce format est notamment exploité par le
tableur Microsoft® Excel®.
Note Les formules de 4D Calc ne sont pas écrites. Seules les valeurs et leur
présentation sont conservées — dans la mesure où elles ont une
correspondance dans Excel.
Sous Windows, l’extension du document est “.SLK”.
4D Calc relit et interprète les documents SYLK 2.2 (format de feuille de
calcul d’Excel® 2.2 sous MacOS et Windows). Vous pouvez récupérer
dans vos feuilles de calcul 4D Calc :
■
les encadrements. Ils seront traduits en graphiques 4D Calc. Les lignes
seront reconstituées comme des lignes et non comme une suite de
traits.
■
les styles, les alignements, les polices de caractères et les couleurs des
cellules.
■
les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes.
■
les options globales (cacher ou montrer la grille, cacher ou montrer les
ascenseurs).
Ajoutons de surcroît deux opérations utiles effectuées par 4D Calc :
30
■
la conversion des caractères accentués étant conforme à la norme ISO,
4D Calc sous MacOS peut relire des fichiers SYLK issus d’Excel en environnement Windows sans rencontrer de problèmes de caractères.
■
les dates et heures d’Excel, où l’unité de mesure est le jour, sont automatiquement converties selon l’unité de temps de base de
4e Dimension et 4D Calc, c’est-à-dire la seconde.
Imprimer
Il va de soi, cependant, que 4D Calc ne peut interpréter toutes les formules que vous aurez écrites dans Excel. 4D Calc établit les conversions
lorsqu’il possède les formules correspondantes.
Imprimer
L’impression est contrôlée à partir de 5 commandes du menu Fichier :
■
Pied et haut de page...
■
Format d’impression...
■
Visualiser l’impression...
■
Imprimer le document...
■
Imprimer les formules...
En outre, deux commandes du menu Général vous permettent de
définir et de visualiser les cellules à imprimer :
■
Zone d’impression
■
Montrer la zone d’impression.
Si vous souhaitez avoir une vue réelle de votre impression, utilisez la
commande Visualiser l’impression... dans le menu Fichier.
Les commandes d’impression s’appliquent :
■
à un document 4D Calc dans une fenêtre externe.
■
à un document 4D Calc inclus dans un enregistrement mais que vous
souhaitez imprimer indépendamment de l’enregistrement.
Note Ce paragraphe sur l’impression ne concerne que l’impression de
documents 4D Calc seuls et non l’impression de documents 4D Calc à
l’intérieur d’un enregistrement. Lorsque vous imprimez une zone
4D Calc à l’intérieur d’un enregistrement, les paramétrages
d’impression dépendent exclusivement de 4e Dimension.
Sélectionner la zone Votre zone d’impression peut être constituée de la totalité des
d’impression
informations de la feuille de calcul ou d’une partie seulement.
Pour définir votre zone d’impression, il suffit de sélectionner les
cellules devant être imprimées.
31
Les différentes méthodes de sélection proposées par 4D Calc sont
décrites dans le chapitre “Edition”, page 39.
Note Si vous ne définissez aucune zone d’impression, par défaut la totalité
de votre feuille de calcul sera imprimée.
Une fois votre sélection effectuée, demandez Zone d’impression dans
le menu Général. Seule votre sélection sera imprimée.
Vous pouvez à tout moment visualiser votre zone d’impression, grâce à
la commande Montrer la zone d’impression du menu Général (cf. le
paragraphe “Contrôler les paramètres d’impression”, page 35).
Définir un Pied et un Vous pouvez définir, dans vos impressions 4D Calc, un pied de page
haut de page
et/ou un haut de page. Ces deux informations apparaîtront sur vos
pages d’impression uniquement, vous permettant, par exemple, de les
dater ou de les numéroter.
Pour cela, sélectionnez la commande Pied et haut de page... dans le
32
Imprimer
La boîte de dialogue suivante vous est proposée :
Zone de saisie du
haut de page
Options
d’impression
Zone de saisie du
pied de page
Valeurs des marges
(exprimées en points)
Pour le haut de page et le pied de page, vous pouvez décider d’inscrire
le texte de votre choix à gauche, au centre, à droite, ou les trois à la
fois.
Vous indiquez en points les marges que vous souhaitez voir appliquer à
votre impression. Notez vous devez tenir compte de la zone
d’impression autorisée par votre imprimante.
Voici la manière dont les éléments se positionnent sur la page :
Haut de page centré
Haut de page gauche
27/02/97
27/02/97
27/02/97
Haut de page droite
Prévisions 1998
Tableau 4D Calc
Page imprimée
Pied de page gauche
15:41
15:41
15:41
Pied de page droite
Pied de page centré
33
Le tableau suivant fournit les conventions d’écriture à respecter pour
insérer des informations sur la date, l’heure et le numéro de page :
Options d’impression
Pour insérer
Inscrivez
Résultat
la date en abrégé
#d
Mar 27 Fév 1996
la date au format court
#c sous Windows
#∂ (option-d) sous
MacOS
27/02/96
la date au format long
#D
Mardi 27 Février
1996
la numérotation des pages
#p
2
l’heure sans les secondes
#h
14:19
l’heure avec les secondes
#H
14:19:39
le nom de la table ou de la
zone
#F
Prévisions
Vous disposez de plusieurs options d’impression :
■
Label : si vous voulez imprimer les titres des lignes et des colonnes.
■
Centré : si vous voulez centrer le tableau dans la page.
■
Serré : si vous ne voulez pas imprimer les cellules vides. Dans ce cas, la
zone d’impression est automatiquement réduite.
■
Encadré : par défaut votre zone d’impression est entourée d’un cadre.
Pour le faire disparaître, décochez cette case.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour valider vos paramètres
ou Annuler pour revenir à l’état précédent
34
Imprimer
Format d’impression La commande Format d’impression... du menu Fichier permet de
définir les paramètres d’impression liés à l’imprimante utilisée.
La sélection de cette commande fait apparaître la boîte de dialogue
standard de paramétrage de l’imprimante fonctionnant avec votre
ordinateur. Cette boîte de dialogue varie suivant les versions des drivers
d’impression et du système d’exploitation utilisés.
MacOS
Windows
Les paramètres saisis dans cette boîte de dialogue tels que le format de
papier utilisé ou le pourcentage d’impression influent sur les
informations que vous pourrez imprimer par page.
Une fois vos réglages effectués, cliquez sur OK pour les valider.
Contrôler les
paramètres
d’impression
Montrer la zone
d’impression
Une fois que vous avez définis tous les paramètres de votre impression,
4D Calc vous propose plusieurs fonctions vous permettant de vérifier
ce qui sera effectivement imprimé :
■
Montrer la zone d’impression, affichant les cellules sélectionnées
dans la zone d’impression,
■
Montrer les séparations de page, faisant apparaître dans la zone de
tableur les limites des pages imprimées,
■
Visualiser l’impression, présentant en vue réduite les pages telles
qu’elles seront imprimées.
Une fois que vous avez défini la zone d’impression, vous pouvez à tout
moment afficher ce qui a été sélectionné en demandant Montrer la
zone d’impression dans le menu Général.
35
Toutes les cellules 4D Calc désignées dans la zone d’impression sont
alors sélectionnées.
Montrer les séparations
de pages
Cette commande vous permet de visualiser directement dans votre
feuille de calcul où s’inscrivent les séparations de page. Pour cela,
demandez Montrer les séparations de page dans le menu Général.
Comme vous pouvez le constater dans les exemples présentés cidessous, la séparation de page varie selon le format d’impression
choisi.
Format US Letter
Format A4
Indications
de séparations de
pages
Visualiser l’impression
36
Ultime fonction de contrôle de votre impression, la visualisation de
l’impression affiche sur votre écran une vue réduite de chaque page
imprimée. Vous pouvez effectuer des zooms sur des zones de votre
page. Vous pouvez ainsi connaître avec précision ce qui sera réellement
imprimé.
Imprimer
Pour cela, sélectionnez la commande Visualiser l’impression… dans le
Icône de retour au document
Icône de déclenchement de l’impression
Icône de passage à la page suivante
Icône de retour à la page précédente
Icône de zoom
(retour à la taille normale : Ctrl+clic sous
Windows ou Commande-clic sous
MacOS)
Lorsque vous avez effectué un zoom sur une zone du document,
l’icône du pointeur de la souris se transforme en main
, vous
permettant de déplacer la partie du document visualisée.
Lancer l’impression
Vous disposez de deux commandes pour imprimer votre feuille de
calcul, accessibles depuis le menu Fichier de 4D Calc.
■
Imprimer le document... vous permet de déclencher l’impression de
tout ou partie d’un document, en fonction des paramétrages fixés.
■
Imprimer les formules... imprime les formules de la feuille de calcul.
Dans ce cas, l’impression se présente sous la forme d’une liste des cellules contenant des formules, ainsi que du libellé de ces formules. Cette
impression tient compte de la zone d’impression définie et des paramétrages fixés dans la boîte de dialogue “Pied et haut de page”.
Lorsque vous choisissez l’une ou l’autre de ces commandes, la boîte de
dialogue standard d’impression s’affiche. Cette boîte de dialogue est
fonction du système d’exploitation et du driver d’impression utilisés.
37
Une fois l’impression lancée, une fenêtre vous informe que le
document est en cours d’impression. Vous pouvez l’interrompre à tout
moment en appuyant sur les touches suivantes :
■
Commande+. (point) sous MacOS,
■
Ctrl+. (point) sous Windows.
Quitter
Lorsque vous êtes à l’intérieur d’un enregistrement 4e Dimension, vous
n’avez pas à quitter 4D Calc, puisque le module fait partie intégrante
de l’enregistrement dans laquelle vous travaillez.
Lorsque vous utilisez 4D Calc dans une fenêtre externe, la case de
fermeture du document vous permet de quitter votre feuille de calcul.
Si vous avez omis de sauvegarder vos modifications, 4D Calc vous le
signale et vous permet de les sauvegarder avant de quitter :
38
3
Edition
Ce chapitre présente les principes et les fonctions d’édition des cellules
de 4D Calc :
■
la sélection de cellules,
■
le “copier-coller” de cellules,
■
l’effacement des cellules,
■
l’insertion et la destruction de lignes ou de colonnes,
■
le déplacement des cellules,
■
le tri des cellules.
Sélectionner
Pour sélectionner une cellule, il suffit de cliquer dessus. Son contenu
(ou sa formule) s’affiche dans la zone d’édition au-dessus de la feuille :
Contenu de la cellule
sélectionnée
Cellule
sélectionnée
■
Pour sélectionner plusieurs cellules contiguës, faites glisser la souris
d’un bout à l’autre de la sélection. Vous pouvez également cliquer aux
deux extrémités de la sélection en maintenant la touche Majuscule
39
Chapitre 3 Edition
enfoncée. Pour étendre une sélection, vous pouvez utiliser les touches
fléchées du clavier en maintenant la touche Majuscule enfoncée.
■
Pour sélectionner l’intégralité des cellules utilisées, choisissez Tout
sélectionner dans le menu Edition de 4D Calc. Le contenu de la feuille
de calcul (c’est-à-dire la totalité des cellules non vides) est alors sélectionné.
■
Pour sélectionner une colonne, cliquez sur la lettre (ou l’intitulé) qui
lui correspond.
■
Pour sélectionner une ligne, cliquez sur le chiffre (ou l’intitulé) qui lui
correspond.
■
Pour effectuer une sélection de cellules discontinue, maintenez la touche Ctrl (sous Windows) ou Commande (sous MacOS) enfoncée et cliquez sur chaque cellule.
Pour désélectionner, il suffit de cliquer n’importe où dans la feuille.
Copier, couper, coller, supprimer, annuler
Ces opérations standard, accessibles par le menu Edition de 4D Calc,
vous permettent de copier, de déplacer ou d’effacer vos cellules. Ces
actions peuvent s’effectuer sur une ou plusieurs cellules. Vous pouvez
également choisir sur quelles caractéristiques des cellules elles
porteront.
Copier
Le “copier” place la sélection dans la mémoire, vous permettant de la
coller dans un autre endroit.
¤
Pour copier les valeurs d’une cellule, d’une colonne, d’une ligne ou
d’une sélection de cellules :
1 Sélectionnez le ou les élément(s) à copier.
Les différentes méthodes de sélection sont décrites dans le paragraphe
“Sélectionner”, page 39.
Note Les cellules sélectionnées doivent être contiguës.
2 Demandez Copier dans le menu Edition de 4D Calc.
Vous pouvez alors coller la sélection dans toute zone de votre choix.
40
Copier, couper, coller, supprimer, annuler
Couper
Le “couper”, comme le “copier”, place la sélection dans la mémoire,
vous permettant de la coller dans un autre endroit.
Le “couper” a cependant comme particularité d’effacer la sélection
originale qu’il recopie. Tant que vous n’avez pas fait d’opération
effaçant le contenu courant du presse-papiers, vous pouvez réinsérer ce
que vous avez coupé en demandant Coller dans le menu Edition.
¤
Pour couper une sélection de cellules : choisissez Couper dans le menu
Edition de 4D Calc.
Le programme vous demande les éléments des cellules que vous désirez
couper. En effet, une cellule peut comporter plusieurs éléments :
■
les valeurs (par exemple 251),
■
les formules (par exemple A1*B1),
■
les formats (par exemple ### ##0,00F).
Coupe les valeurs inscrites
dans les cellules sauf celles
issues d’une formule
Coupe les formules
inscrites dans les cellules
Coupe les formats liés
aux valeurs
Suivant les options que vous sélectionnez dans cette boîte de dialogue,
les cellules de la sélection seront totalement effacées ou non.
Coller
Après avoir copié ou coupé une cellule ou une sélection de cellules,
vous pouvez les coller ou vous le voulez dans votre feuille de calcul.
¤
Pour coller une cellule ou une sélection de cellules :
1 Sélectionnez le ou les élément(s) devant accueillir les informations.
Vous n’avez pas besoin de sélectionner précisément toutes les cellules
dans lesquelles vous allez faire le “coller”. La sélection est collée à partir
de la première cellule sélectionnée et reproduit les caractéristiques de la
sélection de départ.
2 Demandez Coller dans le menu Edition de 4D Calc.
Si la sélection comporte une formule, cette dernière est également
copiée et s’adapte automatiquement au contexte. Pour plus d’informations sur ce point, reportez-vous au chapitre “Recherches, références et
calculs”, page 77.
41
Chapitre 3 Edition
Choix des informations à Par défaut, tous les éléments des cellules sont collés (les valeurs, les
coller
formules et les formats ; pour plus d’informations sur ce point,
reportez-vous au paragraphe “Couper”, page 41).
Vous pouvez choisir de ne coller que certains de ces éléments.
Pour cela, maintenez la touche Majuscule enfoncée pendant que vous
sélectionnez Coller dans le menu Edition de 4D Calc.
La boîte de dialogue “Coller” s’affiche :
Colle les valeurs inscrites
dans les cellules sauf celles
issues d’une formule
Colle les formules inscrites
dans les cellules
Colle les formats attachés
aux valeurs
Il vous suffit de désélectionner les cases à cocher en fonction des
éléments que vous souhaitez ou non coller.
Supprimer
Pour effacer le contenu d’une ou plusieurs cellules, demandez
Supprimer... dans le menu Edition.
La boîte de dialogue de choix du contenu à effacer vous est présentée,
vous permettant de n’effacer que les valeurs, les formules ou les
formats (pour plus d’informations sur ce point, reportez-vous au
paragraphe “Coller”, page 41).
Lorsque vous demandez Supprimer..., votre sélection n’est pas
conservée en mémoire comme dans le Couper. Vous faites une action
irréversible.
Votre seul recours en cas d’erreur est de demander Annuler dans le
menu Edition.
Note Pour effacer les décorations et les images, vous disposez d’une
commande spécifique, Enlever décoration(s) dans le menu Cellules.
Sur ce point, reportez-vous au chapitre “Les cellules et leur
présentation”, page 51.
Annuler
42
La commande Annuler du menu Edition annule la dernière action
effectuée.
Lorsque vous ne pouvez pas annuler une opération, cette commande
s’affiche en grisé pour indiquer son indisponibilité.
Recopier vers la droite, recopier vers le bas
Certaines actions nécessitant beaucoup de mémoire (par exemple le
copier-coller d’un grand nombre de cellules), leur annulation peut
s’avérer impossible. Dans ce cas, 4D Calc vous le signale en affichant
une boîte de dialogue d’alerte au moment ou vous effectuez
l’opération.
Recopier vers la droite, recopier vers le bas
Ces deux commandes vous permettent d’aller plus vite que le “Copiercoller” classique, lorsque vous devez recopier des données d’une ou
plusieurs cellules dans plusieurs autres cellules.
Le principe de fonctionnement de ces commandes est de recopier, à
l’intérieur d’une sélection, le contenu de la (des) cellule(s) supérieure(s)
ou gauche(s) dans le reste de la sélection.
Recopier vers la
droite
❶
Imaginez par exemple que vous vouliez remplir les colonnes B et C
avec les données de la colonne A ❶. Pour cela, il suffit de sélectionner
les cellules de la colonne A à la colonne C, puis demander Recopier à
droite dans le menu Edition ❷. Les informations sont immédiatement
reportées ❸.
❷
❸
Recopier vers le bas La commande Recopier vers le bas fonctionne sur le même principe
que la précédente : dans ce cas, c’est la première ligne de la sélection
qui est recopiée. La copie s’effectue vers le bas, c’est-à-dire vers la
dernière ligne de la sélection.
Note Comme dans le Coller simple, Recopier vers la droite et Recopier
vers le bas conservent les formules que vous avez écrites. Elles sont
automatiquement adaptées au nouvel environnement. Ce point est
développé dans le chapitre “Recherches, références et calculs”, page 77.
43
Chapitre 3 Edition
Insérer ou supprimer une ligne ou une colonne
Il arrive fréquemment qu’on ait besoin d’ajouter ou de détruire une
ligne ou une colonne au milieu d’une feuille de calcul. Vous pouvez
alors utiliser les commandes Insérer une ligne/colonne et Supprimer
une ligne/colonne du menu Edition.
¤
Pour insérer une ligne ou une colonne dans un tableau :
1 Sélectionnez la ligne ou la colonne qui devra suivre celle qui sera créée
en cliquant sur la lettre ou le chiffre correspondant.
2 Choisissez la commande Insérer une ligne/colonne dans le menu Edition
de 4D Calc.
¤
■
Si vous avez sélectionné une ligne, une ligne sera insérée au-dessus.
■
Si vous avez sélectionné une colonne, une colonne sera insérée à sa
gauche.
Pour supprimer une ligne ou une colonne :
1 Sélectionnez la ligne ou la colonne en cliquant sur la lettre ou le chiffre
correspondant.
2 Demandez Supprimer une ligne/colonne dans le menu Edition de
4D Calc.
La ligne ou la colonne et son contenu disparaissent.
Note Lorsque vous supprimez une ligne ou une colonne, son contenu
disparaît. Il n’est pas stocké dans le presse-papiers comme lorsque vous
utilisez la commande Couper. En cas d’erreur, votre seul recours est
d’utiliser immédiatement la commande Annuler.
Déplacer
La commande Déplacer du menu Edition vous permet de déplacer
une sélection en conservant toutes ses caractéristiques.
¤
Pour déplacer une ou plusieurs cellules, procédez ainsi :
1 Sélectionnez la ou les cellules devant être déplacée(s).
Les différentes méthodes de sélection sont exposées dans le paragraphe
Note Les cellules à déplacer doivent être contiguës.
44
Déplacer
2 Appuyez sur la touche Ctrl (sous Windows) ou Commande (sous
MacOS) et cliquez sur la cellule devant accueillir la sélection.
Cette cellule sera le “point d’entrée” de la sélection déplacée.
3 Sélectionnez la commande Déplacer du menu Edition, désormais
activée.
La sélection de cellules est alors déplacée :
La commande Déplacer est différente de la commande Coller. Lorsque
vous utilisez la commande Déplacer, toutes les formules qui utilisent
les informations des cellules du bloc déplacé sont modifiées pour
continuer à adresser ces cellules. Ce n’est pas le cas pour la commande
Coller.
En d’autres termes, la commande Déplacer vous permet de conserver
l’intégrité du modèle de la feuille de calcul.
45
Chapitre 3 Edition
Trier
Cette commande de menu permet de trier l’ensemble des cellules
d’une sélection. Vous pouvez trier les lignes ou les colonnes, en ordre
croissant ou décroissant. Pour les tris portant sur plusieurs lignes ou
colonnes, vous pouvez déterminer jusqu’à deux niveaux de tris.
¤
Pour trier un tableau :
1 Sélectionnez la totalité des cellules que vous voulez trier.
Les différentes méthodes de sélection sont exposées dans le paragraphe
2 Choisissez la commande Trier dans le menu Edition de 4D Calc.
La boîte de dialogue de paramétrage du tri s’affiche.
Eléments à trier
Second niveau de tri
Premier niveau de tri
Zone de saisie du nom de
la ligne ou colonne du 1er
niveau de tri
Contenu de la première cellule
Sens du tri (ascendant par
défaut)
3 Fixez vos paramétrages de tri :
■
Choix du tri des colonnes ou des lignes,
■
Saisie du nom de la ligne ou colonne constituant le premier niveau
de tri. Le contenu de la première cellule s’affiche au-dessous, vous
permettant de vérifier votre paramétrage.
Note Saisissez une lettre ou un chiffre, même si la colonne a été renommée.
■
Saisie du nom de la ligne ou colonne constituant le second niveau
de tri. Le contenu de la première cellule s’affiche également. Ce
second niveau est facultatif et correspond à des tris plus complexes.
■
Sélection du sens du tri : ascendant (valeur par défaut) ou descendant. Pour modifier le sens du tri, cliquez sur la flèche.
4 Cliquez sur OK pour valider vos paramétrages.
La sélection est triée.
46
Trier
Raccourcis clavier
Vous pouvez trier des colonnes ou des lignes par raccourci clavier :
■
pour trier dans le sens croissant, faites Ctrl+Alt+clic (sous Windows)
ou Commande+Option+clic (sous MacOS) dans le titre de la colonne
ou de la ligne. Le curseur se transforme en flèche pointant vers le bas.
■
pour trier dans le sens décroissant, faites Ctrl+Alt+Majucule+clic (sous
Windows) ou Commande+Option+Majuscule+clic (sous MacOS)
dans le titre de la colonne ou de la ligne. Le curseur se transforme en
flèche pointant vers le haut.
Exemples de tris
Afin d’illustrer cette fonctionnalité, nous allons prendre deux
exemples.
▼
Exemple 1 : Tri simple
Ces résultats doivent être classés par ordre décroissant. Le meilleur
score obtenu à l’épreuve écrite déterminera le meilleur candidat. En cas
de résultat identique, l’épreuve orale départagera les candidats.
Procédons en premier lieu à la sélection des candidats et de leur score.
47
Chapitre 3 Edition
Plaçons-nous sur la cellule A2 et faisons glisser la souris jusqu’à la
cellule C13 :
Notre requête se décompose de la manière suivante :
■
Nous souhaitons trier les valeurs de la colonne B en ordre décroissant.
■
Au cas où plusieurs personnes auraient obtenu le même résultat, la
colonne C les départagera afin d’obtenir la liste des candidats classés
du premier au dernier.
Choisissons Trier… dans le menu Edition et fixons les paramètres de
tri :
48
Trier
De retour dans le tableur, nous obtenons le résultat suivant :
▼
Exemple 2 : Tableau à double entrée
Nous avons deux exigences : trier les étudiants et trier les matières.
Dans les deux cas, nous souhaitons un tri par ordre alphabétique
croissant.
Pour procéder au premier tri, nous sélectionnons les cellules comprises
entre A2 et E13 et choisissons Trier… dans le menu Edition.
49
Chapitre 3 Edition
Les paramètres par défaut correspondent à notre tri :
Nous souhaitons trier les
lignes 2 à 13 : le bouton
radio reste sur Les lignes
La colonne A est déterminante, c’est à partir de ses
données que vont être réorganisées les lignes 2 à 13
La flèche pointe vers le haut, ce
qui indique un tri croissant
Après validation de la boîte de dialogue, le premier tri est effectué.
Le second tri, quant à lui, va porter sur les colonnes B, C, D et E et c’est
à partir du contenu de la première ligne que vont être réorganisées les
colonnes. Nous sélectionnons les cellules comprises entre B1 et E13 et
choisissons à nouveau Trier… dans le menu Edition.
La requête s’écrit donc de la façon suivante :
Tri sur les colonnes
Après validation, nous obtenons le résultat désiré :
Les lignes sont triées par
ordre croissant à partir de
la colonne A
50
Les colonnes
sont triées par
ordre croissant à partir
de la ligne 1
4
Les cellules et leur
présentation
Les cellules
Les cellules dans la
feuille de calcul
Une feuille de calcul est composée de lignes et de colonnes. A chaque
ligne est attaché un numéro. A chaque colonne est attachée une lettre
(ou une combinaison de deux lettres lorsque le nombre de colonnes
dépasse le nombre de lettres disponibles dans l’alphabet).
L’intersection d’une ligne et d’une colonne constitue une cellule.
Zone de saisie des données
Lorsque vous cliquez sur une cellule, vous notez :
Référence de la cellule active
■
dans la zone d’entrée des données : le contenu de la cellule, ou la formule de calcul attachée à cette cellule.
■
dans la zone de référence de la cellule active : les coordonnées de la cellule sur laquelle vous avez cliqué.
L’apparence d’une cellule varie selon le contexte :
■
Cellule non sélectionnée.
■
Cellule unique sélectionnée. Elle est alors munie de bords renforcés.
■
Sélection de plusieurs cellules.
Note L’apparence des cellules, comme celle des sélections, varie selon les
couleurs que vous avez choisies.
51
Chapitre 4 Les cellules et leur présentation
Redimensionner la
feuille de calcul
Les cellules sont présentées par défaut dans un tableau de 8190 lignes
sur 256 colonnes. C’est la taille maximale de votre feuille de calcul.
Un tableau de cette taille étant rarement utile, vous pouvez rester dans
des limites plus adaptées à votre travail et restreindre le nombre de
lignes et de colonnes.
¤
Pour modifier le nombre de lignes et de colonnes, choisissez la
commande Préférences... dans le menu Général de 4D Calc. Dans la
boîte de dialogue des Préférences, indiquez le nombre de colonnes et le
nombre de lignes de votre tableau dans la zone “Taille du tableau” :
Saisissez le nombre de
colonnes et de lignes de
votre feuille de calcul
Redimensionner la zone Si vous souhaitez saisir dans vos cellules des données tenant sur plus
d’entrée des données
d’une ligne, vous pouvez redimensionner la zone d’entrée des données
afin qu’elle fasse apparaître le nombre de lignes que vous voulez.
¤
Pour redimensionner la zone d’entrée des données, placez le curseur
sur la limite inférieure de la zone de saisie et faites glisser la souris vers
le bas, jusqu’à ce que vous obteniez le nombre de lignes nécessaire.
Curseur de
redimensionnement
Types des cellules
52
Les cellules peuvent avoir les types suivants :
■
Numérique : toute valeur numérique sur 15 chiffres significatifs.
■
Date : toute date.
Les cellules
■
Heure : toute forme d’heure.
■
Booléen : comme dans 4e Dimension.
■
Texte : une cellule accepte jusqu’à 255 caractères, pouvant s’étendre
sur plusieurs cellules à gauche et à droite si ces dernières ne sont pas
déjà occupées, ou sur plusieurs lignes dans la même cellule.
Ces cellules peuvent être formatées à la convenance de l’utilisateur (cf.
le paragraphe “Formats de cellules”, page 54).
Notes • Les dates et heures peuvent être combinées.
• Vous pouvez introduire des images dans les cellules. Elles ne sont
cependant pas un contenu de cellules. Reportez-vous au paragraphe
“Utiliser des images”, page 70.
Contenu des cellules L’information contenue dans les cellules peut provenir :
■
de la saisie directe des informations dans la zone d’entrée des données.
Pour cela, cliquez sur la cellule. Les informations saisies s’affichent
dans la zone d’entrée des données.
■
de couper/copier/coller de valeurs.
Les fonctions de couper/copier/coller sont détaillées dans le chapitre
“Edition”, page 39.
■
de champs 4e Dimension ou du calcul sur ces champs.
Ces différentes possibilités sont recensées dans le chapitre “Exploiter
une base 4D”, page 91 et le chapitre “Opérateurs, opérandes et fonctions”, page 121.
■
de l’importation de feuilles de calcul de type 4D Calc, Tab/Tab/Return
(fichier ASCII) ou SYLK.
Note Les types de documents que 4D Calc peut ouvrir sont répertoriés dans
le chapitre “Gestion de documents”, page 27.
Caractéristiques
d’une cellule
Une cellule se compose de trois types d’informations :
■
les valeurs, c’est-à-dire le contenu de la cellule,
■
les formules,
■
les formats.
53
Vous avez à distinguer ces trois caractéristiques lorsque vous demandez
à effacer, à coller ou à couper une cellule. 4D Calc vous demande alors
de préciser sur quelles caractéristiques vous souhaitez agir.
Les formules sont traitées dans le chapitre “Recherches, références et
calculs”, page 77. Les formats sont traités ci-dessous dans le paragraphe
“Formats de cellules”, page 54.
Attributs d’une
cellule
Vous pouvez protéger certaines cellules de votre feuille de calcul pour
en empêcher la modification ou la suppression.
Vous pouvez également rendre une ou plusieurs cellules invisibles,
pour améliorer la présentation de votre feuille.
Par défaut, les cellules sont visibles et non protégées.
■
Si vous rendez une cellule invisible, elle est automatiquement protégée.
■
Si vous protégez une cellule, celle-ci reste visible mais son contenu
n’apparaît pas dans la zone d’édition lorsque vous la sélectionnez.
Les attributs des cellules sont traités dans le paragraphe paragraphe
“Attributs”, page 63.
Formats de cellules
Les informations de type numérique, date et heure peuvent faire l’objet
d’un formatage spécifique.
¤
Pour formater le contenu d’une cellule, procédez de la manière
suivante :
1 Sélectionnez la ou les cellule(s) à formater.
Si vous sélectionnez plusieurs cellules, elles seront formatées en même
temps et de la même façon.
2 Choisissez la commande Format… dans le menu Cellules.
OU BIEN :
Appuyez sur les touches Maj+Alt (sous Windows) ou Maj+Option (sous
MacOS) et double-cliquez sur la cellule à formater.
La boîte de dialogue de formatage s’affiche :
54
Formats de cellules
Format sélectionné
(son nom s’affiche
dans la zone
d’édition)
Bouton permettant de supprimer
un format que vous avez créé
Liste des formats
disponibles (les
formats de date et
heure se trouvent
en fin de liste)
Zone d’édition du format.
Le format dit “Général” vous
permet de créer votre propre
format dans cette zone.
Vous pouvez de définir les formats des cellules de type Numérique,
Date, Heure, ainsi que Date/Heure combinées.
3 Sélectionnez le format que vous souhaitez appliquer à votre sélection
et cliquez sur OK.
Format des
numériques
Comme dans 4D, plusieurs éléments de formats numériques sont à
votre disposition :
■
Type #
Les dièses sont remplacés par des chiffres lors de l’affichage des valeurs
numériques. Quand le nombre de chiffres est inférieur à celui des dièses, les dièses restants à gauche sont détruits ainsi que les éventuels textes d’habillage qui ne seraient plus utiles.
Ainsi, ### Millions ### Mille ### appliqué à 21245 donnera 21 Mille
245.
■
Type ^
Les accents circonflexes sont remplacés par des chiffres, mais si le nombre de chiffres est inférieur au nombre d’accents circonflexes, le reste
des accents circonflexes est remplacé par des espaces insécables.
■
Type *
Les étoiles sont remplacées par des chiffres mais si le nombre de chiffres est inférieur au nombre d’étoiles, les étoiles restantes apparaîtront
à l’affichage. Le texte d’habillage compris entre les étoiles de gauche et
le chiffre le plus à gauche sera remplacé par des étoiles.
■
Type 0
Les zéros sont remplacés par des chiffres mais si le nombre de chiffres
est inférieur au nombre de zéros, les zéros restants apparaîtront à l’affichage.
55
Prenons le nombre 123 et observons-le sous différents formats :
#### : 123
**** : *123
^^^^ : (espace insécable) 123
0000 : 0123
■
### ##0 ; (### ##0) ; ### ##0,00F ; (### ##0,00)F
Lorsque vous choisissez ce format, la présentation de la valeur doit différer selon que le résultat est positif ou négatif. Avec ce type de format,
vous pouvez aussi utiliser la couleur pour différencier les nombres positifs des nombres négatifs. Reportez-vous au paragraphe concernant la
commande Style par défaut dans ce chapitre.
■
Positif;Négatif;Nul
Lorsque vous choisissez ce format, ce ne sont pas les valeurs ellesmêmes qui sont affichées mais le constat que le résultat est Négatif,
Positif ou Nul.
■
##_##_##_##_##
Affiche deux chiffres_deux chiffres_ (etc.).
Vous pouvez modifier le nombre des dièses. Ce type de format est
particulièrement utile pour les numéros de téléphone. Lors de la saisie,
entrez les chiffres sans vous préoccuper du format.
Créer son propre
format : le format dit
“Général”
Si aucun des formats par défaut ne vous convient et si vous voulez
créer un format précis, sélectionnez le format Général et inscrivez
votre format dans la zone d’édition, en respectant les conventions de
base décrites précédemment, c’est-à-dire les symboles #, ^, *, 0.
¤
Par exemple, pour créer le format “$####” :
1 Sélectionnez le format Général dans la liste.
2 Saisissez votre format dans la zone d’édition : $####
3 Validez la boîte de dialogue en cliquant sur OK.
Le format créé fait désormais partie de la liste des choix possibles.
56
Formats de cellules
Lorsque vous ouvrez à nouveau la boîte de dialogue, vous constatez
qu’il est placé à la fin des choix de formats numériques proposés par le
programme.
Vous pouvez ainsi ajouter autant de formats que vous le souhaitez. Ils
sont enregistrés dans la liste dès que vous cliquez sur le bouton OK.
■
OK valide ce que vous avez inscrit dans la zone d’édition et formate les
valeurs sélectionnées dans la feuille de calcul.
■
Annuler annule les choix de formats que vous auriez éventuellement
effectués dans cette boîte de dialogue.
■
Supprimer permet de détruire les formats que vous avez créés. Vous
sélectionnez le format en question et vous cliquez sur le bouton Supprimer. Ce bouton n’est pas actif si vous sélectionnez un format standard. Lorsque vous demandez Supprimer, l’effet est immédiat. Pour
repasser dans le tableur en gardant le bénéfice de cette destruction, cliquez sur le bouton Annuler.
Format des dates
Dans 4D Calc, saisissez vos dates sous la forme JJ/MM/AA ou sous une
forme similaire. En particulier, n’utilisez pas l’espace comme séparateur
mais plutôt la barre de fraction.
¤
Pour formater une ou plusieurs valeurs date, sélectionnez la ou les
cellules comportant ces dates ou susceptible(s) d’en comporter, puis
sélectionnez la commande Format… dans le menu Cellules.
57
Les formats de date se situent au milieu de la liste de la boîte de
dialogue.
Formats de date
Selon le format choisi, vous obtenez une présentation spécifique :
Nom du format
Résultat
court
28/02/96
abrégé
Mer 28 Fév 1996
long
Mercredi 28 Février 1996
spécial
28/02/96
(mais 28/02/1896)
Jour mois année
28 Février 1996
Remarques
Le jour et le mois sont
tronqués à 3 lettres
Le siècle est écrit en entier
s’il est différent du 20e
Abrégé Jour mois année 28 Fév 1996
Format des heures
jour de la semaine
Mercredi
jour du mois
28
mois
Février
mois de l’année
2
année
1996
Ecrivez de préférence l’heure sous la forme h:mn:s dans la zone de
saisie. Utilisez les deux points comme caractère séparateur.
Sélectionnez la cellule (ou les cellules) à formater, puis choisissez la
commande Format… dans le menu Cellules.
Les formats d’heures se situent à la fin de la liste de la boîte de
dialogue.
Formats d’heures
58
Formats de cellules
Nom du format
Résultat
h:mn:sec
h:mn
H:MN:SEC
H:MN
h:mn AM/PM
01 : 20 : 36
01 : 20
1 heure 20 minutes 36 secondes
1 heure 20 minutes
1 : 20 du matin
Note Par défaut, les dates et les heures sont cadrées à droite.
Format mixtes dates Vous pouvez utiliser des formats particuliers lorsque vous voulez
et heures
afficher dans la même cellule une date et une heure. Vous pouvez, par
exemple, indiquer avec précision l’heure et la date auxquelles a eu lieu
une opération et formater ensuite ces données.
Pour que 4D Calc “comprenne” que vous saisissez une date et une
heure dans la même cellule, vous devez respecter les conventions
suivantes :
1 Sélectionnez la cellule devant accueillir les informations.
2 Saisissez le signe =
3 Saisissez la date entre points d’exclamation (!).
4 Ajoutez le signe +
5 Saisissez l’heure entre les symboles ? (points d’interrogation) sous
Windows ou † (option+t) sous MacOS.
6 Validez votre entrée.
Sélectionnez la ou les cellule(s) à formater, puis choisissez Format…
dans le menu Cellules. Les formats de date et heure se situent entre les
deux précédents dans la liste de la boîte de dialogue.
Formats mixtes
de date et heure
59
Nom du format
Résultat
long à h:mn AM/PM
Mardi 4 Juin 1996 à 11 : 06 de
l’après-midi
Mar 4 Juin 1996 à 11 : 06 de l’aprèsmidi
4/06/96 à 23 : 06 : 15
4 Juin 1996 à 11 : 06 de l’après-midi
4/06/96 et 23 heures 6 minutes 15
secondes
abrégé à h:mn AM/PM
court à H:MN:SEC
Mois, jour année à H:MN AM/PM
spécial et H:MN:SEC
Symbole d’erreur
Lorsqu’un format est incompatible avec la taille de la cellule, et que le
contenu ne peut s’étendre sur la gauche, parce qu’il n’y a pas assez de
place, vous obtenez un symbole d’erreur dans la feuille de calcul : une
cellule barrée par une croix :
Formatage (par exemple “long”) incompatible
avec la place disponible à gauche de la cellule
Dans ce cas, modifiez le format ou agrandissez la largeur de la colonne.
Vous pouvez utiliser le raccourci-clavier suivant : double-cliquez sur le
titre de la colonne à agrandir. 4D Calc calcule alors une largeur de
colonne compatible avec la donnée la plus longue de cette colonne.
Alignement
Vous pouvez sélectionner une cellule ou un groupe de cellules et
décider de l’alignement de leur contenu.
Lorsque votre sélection est effectuée, choisissez la ligne Alignement...
dans le menu Cellules.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier suivant :
60
■
sous Windows, Ctrl+Alt+double-clic sur la sélection,
■
sous MacOS, Commande+Option+double-clic sur la sélection.
Styles
La boîte de dialogue de définition d’alignement vous est présentée :
Options d’alignement
horizontal
Options d’alignement vertical
Options de rotation des cellules
Bouton de restitution des
valeurs précédentes
Bouton de restitution des paramétrages généraux de
la feuille de calcul
Vous pouvez préciser l’alignement horizontal, l’alignement vertical et
le type de rotation que vous souhaitez voir appliquer à votre cellule, en
cliquant sur les boutons radio appropriés.
Styles
Pour chaque cellule, vous pouvez définir un style de caractères (police,
taille, couleur, typographie...) ainsi que la couleur du fond de la cellule.
¤
Pour cela, sélectionnez une cellule ou un groupe de cellules puis
choisissez la commande Style... dans le menu Cellules.
Vous pouvez également double-cliquer sur la cellule dont vous voulez
modifier le style tout en maintenant la touche Alt (sous Windows)
Option (sous MacOS) enfoncée.
La boîte de dialogue de définition de style vous est présentée. Elle
comporte quatre menus et des options.
Menu Taille de la police
Menu Couleur de la police
Menu Couleur du fond
de la cellule
Attributs typographiques
Bouton de restitution des
valeurs précédentes
Menu Police (son contenu
dépend des polices installées dans votre système)
Zone de visualisation des
modifications
Attributs typographiques
avancés
Bouton de restitution des paramétrages
généraux de la feuille de calcul
61
Note Les attributs typographiques avancés sont sans effet sous Windows. Ils
peuvent cependant être sélectionnés sous cet environnement en vue
de l’exploitation multi-plate-forme de la base.
Styles des titres des
colonnes et des lignes
Pour changer la police, la taille, le style et la couleur des titres des
colonnes et des lignes, vous devez passer par la commande Style par
défaut... du menu Général. Cette commande est présentée dans le
paragraphe suivant.
Styles par défaut
La commande Styles par défaut... du menu Général vous permet de
choisir un style général pour votre feuille et de fixer la plupart des
paramètres de présentation en une seule opération.
Lorsque vous choisissez cette commande, la boîte de dialogue de
paramétrage des styles par défaut s’affiche.
Cette boîte de dialogue comporte toutes les possibilités offertes par les
boîtes de dialogue des lignes Style... et Alignement... du menu
Cellules (à l’exception de la rotation des cellules). Pour ces deux
fonctions, reportez-vous repectivement au paragraphe “Styles”,
page 61 et au paragraphe “Alignement”, page 60.
En outre, elle vous propose deux options supplémentaires :
62
■
modification de la police, de la taille et de la couleur des titres, des entêtes et pieds de page.
■
choix d’une couleur selon que le nombre est négatif ou nul.
Attributs
Zone de définition du style
de caractère et de couleur
du fond des cellules
Choix des éléments auxquels appliquer le style
Choix de la couleur d’affichage
des valeurs
négatives
Zone de définition de
l’alignement des cellules
Choix de la couleur d’affichage
des valeurs nulles
Attributs
Les attributs d’une cellule sont les suivants :
■
Visible : cet attribut est actif par défaut. Lorsque vous le désélectionnez, la ou les cellules correspondantes ne sont plus affichées sur la
feuille. Une cellule dont le contenu est invisible est automatiquement
protégée.
■
Protégée : cet attribut est inactif par défaut. Lorsque vous le sélectionnez, la ou les cellules concernées ne peuvent plus être modifiées
manuellement. Le contenu de la cellule ne s’inscrit pas dans la zone
d’entrée des données. Si vous tentez de détruire des cellules protégées,
un message d’alerte vous le signale.
¤
Pour éditer les attributs d’une ou plusieurs cellules, sélectionnez cette
ou ces cellules et choisissez Attributs... dans le menu Cellules.
La boîte de dialogue suivante s’affiche :
Par défaut, les cellules sont visibles et non protégées.
63
Case à cocher grisée
Lorsque vous êtes en présence d’une sélection de plusieurs cellules
dont les attributs diffèrent, les cases à cocher seront grisées si au moins
une des cellules dispose de l’attribut. Si vous souhaitez ne changer
qu’un attribut de cette sélection multiple, laissez la case à cocher sur
laquelle vous ne souhaitez pas intervenir grisée et modifiez l’autre.
Taille des lignes et des colonnes
La taille des lignes et colonnes d’un document 4D Calc peut être
modifiée de plusieurs manières : automatiquement (option activée par
défaut), manuellement, ou par commande de menu.
Redimensionnement Le redimensionnement automatique des lignes et colonnes fonctionne
automatique
de la manière suivante :
■
les lignes sont automatiquement redimensionnées par 4D Calc lorsque
la taille de police d’une cellule est modifiée. La hauteur de la ligne est
augmentée ou diminuée en fonction de la plus grande taille de police
qu’elle contient.
■
lorsque vous double-cliquez sur le titre d’une ligne ou d’une colonne,
4D Calc règle la hauteur de la ligne ou la largeur de la colonne pour
l’ajuster à son contenu le plus grand.
Vous pouvez désactiver ce fonctionnement par défaut en
désélectionnant les options correspondantes dans la boîte de dialogue
des Préférences de 4D Calc.
¤
Pour cela, choisissez la commande Préférences… dans le menu
Général. La boîte de dialogue des Préférences s’affiche.
Options de
redimensionnement
(activées par défaut)
64
Taille des lignes et des colonnes
Lorsque ces options sont désélectionnées, la hauteur des lignes n’est
plus automatiquement liée à la taille des polices et le double-clic sur le
titre de la colonne ou de la ligne n’a plus d’effet.
Modifier la largeur
d’une colonne
Vous pouvez procéder manuellement ou par commande de menu.
Manuellement
Placez-vous sur la ligne de séparation entre deux colonnes. Le curseur
devient une double flèche horizontale.
Curseur de redimensionnement de colonne
Faites alors glisser la souris sur la gauche ou sur la droite selon que vous
voulez élargir ou rétrécir la colonne. Lorsque vous relâchez la souris, la
taille de la colonne est modifiée. Si plusieurs colonnes sont
sélectionnées, elles seront toutes mises à la même taille.
Par commande de menu L’utilisation d’une commande de menu est plus rigoureuse, car vous
pouvez préciser en points la largeur de la colonne ou des colonnes.
1 Sélectionnez la ou les colonne(s) dont vous voulez modifier la largeur.
2 Demandez Largeur de colonne… dans le menu Cellules.
Une boîte de dialogue vous permet de préciser la largeur de votre
colonne en pixels (points écran) :
65
Si le groupe de colonnes sélectionné comporte des tailles inégales,
aucune taille de référence n’est spécifiée dans la case Largeur.
Si vous n’avez pas d’idée précise et que vous voulez retrouver la taille
standard, c’est-à-dire 104 points, vous pouvez demander la valeur par
défaut en cliquant sur le bouton Standard.
Le bouton Restaurer restitue la valeur telle qu’elle était avant
l’ouverture de la boîte de dialogue, sans vous faire quitter la boîte.
Modifier la hauteur
d’une ligne
Vous pouvez procéder manuellement ou par commande de menu.
Manuellement
Pour augmenter la hauteur d’une ligne, placez-vous sur la ligne de
séparation entre deux lignes. Le curseur se transforme alors en une
double flèche verticale.
Curseur de redimensionnement de ligne
Cliquez et faites glisser la souris vers le bas, ou vers le haut, selon que
vous voulez augmenter ou diminuer la hauteur de la ligne. Relâchez le
bouton de la souris. La hauteur de la ligne est modifiée.
Si plusieurs lignes sont sélectionnées, elles seront toutes mises à la
même taille.
Note Vous pouvez changer selon le même principe la hauteur de la zone
d’édition de texte.
Par commande de menu L’utilisation d’une commande de menu vous permet de préciser en
points la hauteur de la ligne ou des lignes.
1 Sélectionnez la (ou les) ligne(s) dont vous voulez modifier la hauteur.
2 Choisissez la commande Hauteur de ligne… dans le menu Cellules.
66
TItres des lignes et colonnes
La boîte de dialogue de redimensionnement vous permet de fixer la
hauteur de ligne de votre choix en pixels (points écran).
Lorsque vous sélectionnez plusieurs lignes de même hauteur, la
hauteur des lignes sélectionnées apparaît.
Si le groupe de lignes comporte des hauteurs différentes, aucune
mention n’est spécifiée.
Si vous n’avez pas d’idée précise et que vous voulez retrouver la taille
standard, c’est-à-dire 15 points, vous pouvez demander la valeur
initiale en cliquant sur le bouton Standard.
Le bouton Restaurer restitue la valeur telle qu’elle était avant
l’ouverture de la boîte de dialogue, sans la refermer.
TItres des lignes et colonnes
Modifier la taille des La modification de la taille des titres des lignes et des colonnes
titres
s’effectue manuellement, suivant le même principe que pour les lignes
et colonnes de la feuille de calcul.
Il vous suffit de placer le curseur à l’extrémité des intitulés des lignes ou
de colonnes. Cliquez et faites glisser la souris jusqu’à l’obtension de la
taille souhaitée.
Redimensionnement
des titres des lignes
Cliquez ici
Redimensionnement
des titres des colonnes
Cliquez ici
67
Changer le nom
d’une colonne ou
d’une ligne
Vous pouvez à tout moment changer le nom d’une colonne (par défaut
A, B, C...) ou d’une ligne (par défaut 1, 2, 3...)
¤
Pour renommer une ligne ou une colonne, double-cliquez sur la zone
de titre tout en maintenant enfoncée la touche Alt sous Windows ou
Option sous MacOS.
Une boîte de dialogue s’affiche, comportant par défaut la lettre de la
colonne ou le numéro de la ligne sélectionnée.
Zone de saisie du nom de
la ligne ou de la colonne
Ecrivez le nom de votre choix et validez. Le nom s’inscrit dans la zone
de titre de la ligne ou de la colonne.
Si vous souhaitez que 4D Calc adapte la taille de la colonne ou de la
ligne en fonction du nouveau nom (par exemple si celui-ci est plus
grand que le précédent), double-cliquez sur l’intitulé de la zone de
titre. Vous pouvez également la redimensionner manuellement
(reportez-vous au paragraphe “Modifier la taille des titres”, page 67).
Pour modifier les police, taille, style et couleur des caractères des titres,
des en-têtes et des pieds de page, choisissez Styles par défaut... dans le
menu Général (cf. paragraphe “Styles par défaut”, page 62).
Cacher les titres
Vous pouvez demander à cacher les titres de lignes et de colonnes afin
de personnaliser votre feuille de calcul.
¤
Pour cela, choisissez Cacher les titres dans le menu Général.
Vous obtenez l’écran suivant :
Pour faire reparaître les titres, choisissez à nouveau cette commande du
menu Général, dont l’intitulé est alors Montrer les titres.
68
Utiliser des décorations
Utiliser des décorations
Les décorations sont des ornements graphiques que vous pouvez
associer à une cellule ou une sélection de cellules, afin d’améliorer
l’aspect esthétique ou la lisibilité de votre tableau.
Nouvelle décoration Vous pouvez encadrer une cellule ou une sélection de cellules, afin de
mettre en valeur leur contenu.
¤
Pour encadrer une cellule ou une sélection de cellules, demandez
Nouvelle décoration… dans le menu Cellules.
La boîte de dialogue “Décoration” vous permet de choisir :
■
le type du décor : un encadré, un entouré ou des lignes,
■
l’épaisseur et la couleur du trait.
Motifs de décoration.
Cliquez sur un motif
pour le sélectionner
Choix de la largeur
des filets verticaux
Choix de la
largeur des filets
horizontaux
Boîte de choix de la
couleur du motif
Voici l’effet des décorations sur les cellules :
Même décoration
Lorsque votre feuille comporte une décoration et que vous voulez
l’appliquer à une autre cellule ou à une sélection de cellules, vous
n’avez pas besoin de repasser par la boîte de dialogue.
69
Sélectionnez la cellule comportant votre décoration et demandez
Même décoration dans le menu Cellules. Le dernier type de
décoration est automatiquement utilisé dans le nouveau contexte.
Enlever les
décorations
Vous pouvez à tout moment supprimer les décorations de vos cellules.
¤
Pour supprimer une décoration, sélectionnez la cellule concernée et
choisissez Enlever 1 décoration(s) dans le menu Cellules.
Si vous voulez détruire plusieurs décorations à la fois, sélectionnez
toutes les cellules concernées et demandez la commande de suppression
dans le menu Cellules. Notez que la commande du menu mentionne le
nombre de décorations sélectionnées.
Note Cette commande de suppression de décoration est aussi la commande
qui vous permet d’effacer une image. Reportez-vous au paragraphe
“Supprimer une image”, page 73.
Utiliser des images
4D Calc vous permet d’utiliser des images dans vos feuilles de calcul.
Ces images peuvent provenir soit du presse-papiers, soit d’un champ
image de la base 4D. Une fois l’image insérée, vous pouvez modifier ses
attributs.
Coller une image
¤
Pour insérer une image, procédez de la manière suivante :
1 Sélectionnez la cellule qui doit recevoir l’image.
2 Choisissez la commande Coller une image... dans le menu Cellules.
Une boîte de dialogue vous demande ce que vous voulez coller.
70
Utiliser des images
Vous avez la possibilité de coller le contenu du presse-papiers ou un
champ de type image en provenance de 4e Dimension.
Sélectionnez cette option pour coller une
image en provenance du Presse-papiers
Zone d’affichage des
champs image de la base
Sélectionnez un champ pour coller une
image stockée dans la base
3 Choisissez l’option correspondant à ce que vous voulez coller.
4 Cliquez sur le bouton OK.
Votre image est collée dans la cellule choisie.
Si l’image est plus grande que la cellule, elle empiète automatiquement
sur les cellules voisines.
Modifier les
attributs d’une
image
Vous pouvez modifier deux attributs d’une image collée : sa taille et sa
transparence.
¤
Pour modifier un attribut d’une image, double-cliquez sur une cellule
contenant au moins une partie de l’image.
71
La boîte de dialogue “Attributs de l’image” vous est alors présentée :
Redimensionnement
Vous avez le choix entre deux modes de redimensionnement de
l’image :
■
Automatique : l’image épouse la taille et les éventuelles variations de
taille de la cellule.
■
Manuel : il vous appartient de fixer des pourcentages de redimensionnement. Les pourcentages de réduction ou d’agrandissement sont indiqués dans les cases horizontal et vertical.
■
Transparente : l’image laisse apparaître le contenu des cellules.
■
Opaque : l’image occulte complètement le contenu des cellules.
Transparence
Une image peut occulter le contenu des cellules avoisinantes.
Option Opaque
(option par défaut)
Option Transparente
Note Lorsqu’une image comprend un fond (c’est-à-dire, si elle n’est pas de
type vectoriel, et si elle n’a pas été détourée au moment de la
sélection), elle masquera le contenu des cellules avoisinantes même si
l’option “Transparente” est sélectionnée.
72
Utiliser des images
Une fois que vous avez collé une image, vous pouvez voir
l’emplacement exact qu’elle occupe dans la feuille : cliquez sur l’image
tout en maintenant la touche Alt (sous Windows) ou Option (sous
MacOS) enfoncée. Un cadre apparaît autour de l’image.
Toujours en maintenant la touche Option (sous MacOS) ou Alt (sous
Windows) et le bouton de la souris enfoncés, vous pouvez modifier la
taille de ce cadre en plaçant le curseur de la souris sur le coin supérieur
droit. Le curseur se transforme en une double flèche. Faites alors glisser
la souris dans la direction de votre choix.
Curseur de redimensionnement
du cadre de l’image
Cette opération ne redimensionne pas l’image, mais le cadre la
contenant. Vous pouvez le réduire de manière à ce que l’image soit
tronquée.
Déplacer une image Vous pouvez déplacer une image insérée dans votre feuille de calcul.
¤
Supprimer une
image
Pour cela, cliquez sur l’image en maintenant la touche Alt (sous
Windows) ou Option (sous MacOS) enfoncée.
Faites ensuite glisser le cadre qui l’entoure à l’emplacement de votre
choix. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, l’image est affichée
à son nouvel emplacement.
Pour supprimer une image, sélectionnez-la et demandez Enlever
décoration(s) dans le menu Cellules. L’intitulé de la ligne de menu fait
apparaître le nombre d’images et/ou de décorations qui sont
sélectionnées.
Visualiser ou non les Si les décorations et les images sur la feuille de tableur sont
graphiques
nombreuses, vous pouvez les dissimuler pour accélérer le défilement et
l’affichage de l’écran.
73
¤
Pour fixer cette option, choisissez la commande Préférences... dans le
menu Général de 4D Calc. Dans la boîte de dialogue, décochez la case
Dessiner les graphiques.
Option de
visualisation
des images
La grille
Vous pouvez cacher la grille sur l’ensemble des cellules de la feuille de
calcul ou sur une sélection. Cette sélection peut être discontinue (les
différentes méthodes de sélection sont décrites dans le paragraphe
“Sélectionner”, page 39).
Grille 4D Calc
■
Pour masquer la grille, effectuez votre sélection et choisissez la commande Cacher la grille dans le menu Général de 4D Calc. La grille
n’est alors plus apparente.
■
Pour faire réapparaître une grille cachée, sélectionnez à nouveau la
zone et demandez Montrer la grille dans le menu Général.
Vous pouvez aussi décider d’afficher ou de ne pas afficher la grille
verticale et/ou la grille horizontale, et de fixer la couleur de la grille.
Ces paramétrages sont fixés dans la boîte de dialogue des Préférences de
4D Calc : demandez Préférences... dans le menu Général.
74
Vous opérez alors un choix qui affectera la totalité de votre feuille de
travail. Pour ne pas afficher une grille, désélectionnez la case
correspondante.
Pour fixer une couleur différente pour la grille, choisissez une option
dans la boîte de liste Couleur.
Options d’affichage
de la grille
Les barres de
défilement
Pour masquer les barres de défilement (ou ascenseurs), choisissez la
commande Préférences... dans le menu Général de 4D Calc et
désélectionnez les options correspondantes dans la boîte de dialogue.
Options d’affichage
des barres de
défilement
Vous pouvez cacher, pour tout votre document, la barre de défilement
verticale, la barre de défilement horizontale, ou les deux.
75
Les menus
Vous pouvez demander à ne pas afficher la barre de menus de 4D Calc.
Pour cela, demandez Cacher la barre de menu dans le menu Général :
Note Cette commande est surtout utile pour des présentations de tableaux
en mode inclus. Elle n’est active que dans ce mode ; elle est
inaccessible lorsque vous êtes en mode pleine page ou en fenêtre
externe.
Vous pouvez continuer d’utiliser les équivalents clavier pour travailler
dans votre tableau.
Réafficher la barre de
menus
Pour réafficher la barre de menus, utilisez la combinaison de touches
suivante :
■
sous Windows, Ctrl+Majuscule+M,
■
sous MacOS, Commande+Majuscule+M.
Voici un exemple d’enregistrement dans lequel nous avons caché les
barres de défilement, les titres de lignes et de colonnes, la grille et la
barre de menus.
76
5
Recherches, références et
calculs
Recherches
La commande Chercher… du menu Cellules vous permet d’effectuer
de nombreux types de recherches dans un document 4D Calc.
Lorsque vous choisissez Chercher…, la boîte de dialogue de
paramétrage de la recherche s’affiche :
Vous recherchez une chaîne de caractères ou des éléments de formats,
ou encore les deux à la fois.
Recherche de texte
Vous pouvez définir une recherche qui porte sur une chaîne de
caractères à l’intérieur de vos cellules.
¤
Pour rechercher une chaîne de caractères, procédez ainsi :
1 Cochez l’option Texte.
2 Dans la zone de saisie “Texte”, inscrivez l’objet de votre recherche.
77
Chapitre 5 Recherches, références et calculs
3 Sélectionnez l’un des deux boutons radio répondant à la question Où.
■
Dans le texte signifie que vous voulez diriger votre recherche sur le
contenu des cellules (résultats de formules ou texte entré).
■
Dans les formules signifie que vous faites une recherche sur les éléments des formules (comme chercher les occurrences d’un nom).
4 Sélectionnez l’un des deux boutons radio répondant à la question
Comment.
Recherche de
format
■
Totalement signifie que le programme doit rechercher la ou les cellule(s) correspondant mot pour mot au libellé de votre recherche.
■
En partie signifie que le programme doit rechercher la ou les cellule(s) comprenant au moins le libellé de la recherche.
Vous pouvez souhaiter que votre recherche tienne compte des
éléments de présentation.
¤
Pour cela, procédez de la manière suivante :
1 Cochez l’option Format.
2 Cochez les cases référençant les éléments de présentation.
La recherche s’effectue par rapport à la sélection courante.
Lancement de la
recherche
78
■
Même police : signifie que vous dirigez votre recherche sur la police
de caractères de la sélection.
■
Même couleur : opère une sélection sur les couleurs.
■
Même taille : opère une sélection sur la taille de police utilisée.
■
Même style : opère une sélection sur les styles (gras, souligné, etc.)
■
Même format : signifie que vous recherchez les cellules au format
numérique, date ou heure.
Une fois que vous avez défini les éléments à rechercher, vous pouvez
lancer la recherche en cliquant sur le bouton Chercher ou
Sélectionner.
■
Chercher vous permet de trouver la première cellule correspondant à
vos critères de recherche.
■
Sélectionner vous permet de sélectionner toutes les cellules correspondant à vos critères de recherche. L’intérêt de cette fonctionnalité est
que vous pourrez ensuite procéder à une modification globale.
Aller en fin de tableau
Aller en fin de tableau
La commande Aller en fin de tableau du menu Cellules vous permet
d’aller directement à la dernière cellule non vide du tableau, c’est-àdire la cellule correspondant à la dernière colonne et la dernière ligne
utilisées.
Lorsque vous choisissez cette commande, 4D Calc sélectionne la cellule
située immédiatement au-dessous et à droite de la dernière cellule.
Références
Références relatives La plupart du temps, lorsque vous travaillez avec un tableur, vous
utilisez des références relatives.
En effet, la référence d’une cellule est fonction de sa position dans le
contexte d’une feuille de calcul. On dit donc qu’elle est relative.
Exemple
Considérons la feuille de calcul suivante :
Le total dans la cellule D7 est défini par la somme réalisée sur les
cellules D3, D4 et D5. Si nous ajoutons une nouvelle colonne, notre
feuille se présente comme suit :
Le montant des ventes est désormais en E7. Le total dans la cellule E7
est réalisé sur les cellules E3, E4 et E5. C’est parce que les cellules sont
relatives à l’environnement que la somme est retraduite dans le
contexte modifié. En effet, la cellule n’est pas définie par sa position
géographique, mais elle est le reflet d’une certaine opération qui a été
effectuée.
79
Nous pouvez en avoir la preuve, plus tangible, en copiant cette cellule :
dans la feuille de calcul d’origine, nous copions D7 et nous collons son
contenu en A9.
Vous pouvez constater que vous n’avez plus le total 180 837,50 F.
La raison en est simple : la formule est conservée, mais elle s’est
adaptée au nouvel environnement. Or, pour l’instant, ce nouvel
environnement ne comporte pas de valeurs sur lesquelles on puisse
faire une somme. La cellule est donc à 0,00 F. Vous notez aussi que
cette somme de 0,00 F porte sur les cellules A5, A6, A7. Le tableur ne
s’intéresse pas aux cellules impliquées comme telles. Il retient qu’il y a
eu une sélection entre deux bornes et que la cellule précédant le
résultat ne fait pas partie de la sélection.
Considérons les bornes de la sélection dans les deux cas :
Bornes de la
sélection de
la formule
copiée
Bornes de la
sélection de
la formule
collée
Nous disons bornes de la sélection et non pas “nombre de cellules
sélectionnées”. En effet, le tableur ne conserve pas le nombre de
cellules, mais le fait qu’il y a eu sélection entre deux bornes. C’est
pourquoi, si vous ajoutez une ligne à l’intérieur des deux bornes, la
ligne ajoutée sera prise en compte lors de la sommation.
80
Références
Ajoutons une ligne en A4 :
Ligne insérée
Le total en D8 s’effectuera sur l’ensemble des valeurs inscrites entre les
deux bornes de la sélection, soit ici D3, D4, D5 et D6. En conclusion, le
total prendra en considération les éventuelles valeurs saisies dans la
cellule D4. En revanche, le résultat en A10 ne tiendra pas compte des
éventuelles valeurs saisies en A4 puisque cette cellule ne s’inscrit pas
entre les deux bornes de la sélection.
Créer une référence Il se peut que vos calculs nécessitent des références non plus relatives
absolue
(les références de la cellule sont liées à sa position) mais absolues, c’està-dire que les références de la cellule sont fixes et indépendantes de sa
position. Partons de l’énoncé suivant : nous plaçons 10 000 F à un taux
de 12 % et voulons savoir ce que ce placement rapporte chaque année.
La cellule B1 a reçu le formatage ##0,00 %
La cellule B4 a reçu le formatage ### ##0,00 F
81
Nous voulons calculer ce que deviennent nos 10 000 Francs avec un
intérêt de 12 % au cours des années. Dans un premier temps, nous
allons calculer ce qu’est notre montant de départ en 1996.
Nous écrivons donc :
Comment calculer maintenant le montant pour 1997 ?
Note Pour réaliser ce calcul, nous pourrions utiliser la fonction VF2 (pour
plus d’informations, reportez-vous au chapitre “Opérateurs, opérandes
et fonctions”, page 121).
Notre première réaction pourrait être d’appliquer partout la même
formule en la recopiant vers le bas. Le résultat obtenu serait incorrect.
Formule recopiée vers le bas
Résultat incorrect
Pourquoi le résultat est-il incorrect ?
Nous avons raisonné en relatif. Nous avons demandé à 4D Calc
d’effectuer le même calcul en se décalant à chaque fois d’une cellule
vers le bas. Nous avons donc un calcul qui s’opère à partir du chiffre
obtenu en 1993 sur la base d’un taux d’intérêt inscrit en B2. Or, B2 est
une cellule vide, le calcul pour l’année 94 est donc erroné. Ce que nous
souhaitons est un calcul qui s’effectue chaque année d’après le résultat
de l’année précédente à partir d’un taux d’intérêt constant inscrit en
B1. Il nous faut donc transformer la référence actuellement stockée en
B1 en référence absolue pour que nous puissions avoir un calcul exact.
Vous disposez de deux méthodes pour transformer une référence
relative en une référence absolue :
82
■
nommer la cellule et de la désigner dans les calculs par son nom,
■
insérer le symbole $ dans la référence de la cellule.
Références
Créer une référence
absolue en nommant la
cellule
Sélectionnez la cellule à nommer et demandez Définir un nom... dans
le menu Cellules :
La boîte de dialogue suivante s’affiche :
Affichage des cellules
nommées (vide par défaut)
Zone de saisie du nom
de la cellule
Par défaut, le programme vous propose comme nom le contenu de la
cellule située immédiatement à gauche de celle qui est sélectionnée.
Bien entendu, vous pouvez saisir le nom que vous voulez
Ce nom peut être constitué de 60 caractères. En revanche, l’espace
n’est pas autorisé.
Note Si vous avez besoin de retrouver une cellule à laquelle vous avez donné
un nom, demandez Aller à... dans le menu Cellules. Une boîte de
dialogue vous présente la liste des noms.
83
Vous pouvez alors écrire une formule en remplaçant la référence de la
cellule par son nom. Dans notre exemple, B1 est remplacé par Intérêt.
Nom de la cellule B1
Nous demandons que la formule soit recopiée vers le bas pour une
sélection d’années. Le résultat est alors correct :
Le calcul est effectué à partir d’un taux d’intérêt fixe et du montant
obtenu l’année précédente.
Créer une référence
Pour créer une référence absolue, vous pouvez également utiliser une
absolue avec le symbole convention d’écriture : ajouter le signe $ devant la colonne et la ligne
$
de la cellule dont la référence est absolue.
Au lieu du nom “Intérêt”, vous pouvez écrire $B$1 :
Référence absolue
de la cellule B1
Modification d’une
référence absolue
84
Quel que soit le type de création choisi, l’utilisation d’une référence
absolue ne signifie pas que la valeur ne puisse plus être modifiée.
Références
Par exemple, si vous décidez de changer le taux d’intérêt et de le passer
à 15 %, les calculs seront réeffectués après validation.
Référence absolue
ou relative sur un
axe seulement
Nous avons défini une référence absolue dans le paragraphe “Créer une
référence absolue”, page 81. Cette référence absolue porte à la fois sur
la ligne et sur la colonne.
On peut tout à fait imaginer des cas où seule la ligne — ou la
colonne — doit avoir une référence absolue. L’exemple le plus
commun est le calcul automatique des valeurs dans un tableau à
double entrée.
▼
Partons du cas suivant :
Comment effectuer les calculs ? Si vous prenez la cellule C4, elle est la
multiplication de A4 par C2.
Si vous essayez d’appliquer la multiplication que vous feriez en C4 à
l’ensemble du tableau, vos calculs seront faux.
85
En effet, lorsque vous fonctionnez en référence relative, la formule de
C4 appliquée à l’ensemble du tableau consistera à multiplier le
contenu de la deuxième cellule à gauche de la cellule sélectionnée par
le contenu de la cellule située deux cellules plus haut. Par exemple, si
nous voulons le résultat en D4, nous obtiendrions, en référence
relative, la multiplication de B4 par D2 au lieu de A4 par D2.
Dans ce cas, il faut utiliser des références semi-absolues.
Vous pourriez procéder cellule par cellule et écrire manuellement :
■
Lorsque le prix de vente en A4 est de 2 500 F,
C4=A4*C2
D4=A4*D2
E4=A4*E2
F4=A4*F2
■
Lorsque le prix de vente en A5 est de 3 500 F,
C5=A5*C2
D5=A5*D2
E5=A5*E2
F5=A5*F2
etc...
Ce serait long et d’autant plus absurde que la fonction d’un programme
est de vous permettre d’automatiser les tâches.
Lorsque vous observez le tableau, vous notez que certaines références
peuvent être considérées comme des références semi-absolues. En effet,
vous constatez que le prix est toujours dans la colonne A, et que seules
varient les lignes relatives aux différents prix. Vous pouvez donc établir
une référence absolue sur la colonne, et laisser varier la ligne.
Considérez maintenant les quantités. Vous constatez que les quantités
varient selon les colonnes, mais qu’en revanche la ligne est toujours la
même. Vous pouvez donc établir une référence absolue sur la ligne, et
laisser varier les colonnes.
86
Références
Placez le signe $ sur l’élément qui doit être une référence absolue :
Vous pouvez demander à recopier la formule vers la droite :
La première ligne de calcul est remplie. Suivant le même principe, vous
pouvez demander ensuite Recopier vers le bas.
Votre tableau est intégralement calculé.
87
Changer les
références
La commande Changer les références du menu Edition vous permet
de modifier les références des cellules par commande de menu ou par
équivalent clavier.
Cliquez sur une cellule comprenant une formule, puis, dans la zone de
saisie, sélectionnez la référence à une cellule.
Sélection d’une
référence
La commande Changer les références dans le menu Edition est
désormais active.
■
Si vous demandez une première fois Changer les références, le menu
ajoute le signe $ sur la colonne et la ligne. Vous obtenez $A$4.
■
Si vous demandez une nouvelle fois Changer les références, le menu
laisse le signe $ sur la colonne et l’enlève sur la ligne. Vous obtenez
$A4.
■
enlève le signe $ sur la colonne et l’ajoute sur la ligne. Vous obtenez
A$4.
■
enlève le signe $ sur la colonne et sur la ligne. Vous revenez à A4.
Note Si la cellule a un nom, ce nom apparaît entre la référence relative et la
référence absolue sur les deux axes.
88
Références
Référencer une
cellule d’un tableau
à l’autre
¤
Vous pouvez utiliser les noms de cellules pour référencer une cellule
d’un tableau dans un autre tableau d’un formulaire 4D.
Pour cela, procédez ainsi :
1 Donnez un nom à la cellule du tableau que vous voulez utiliser dans un
autre tableau.
2 Lorsque vous appelez cette cellule dans le nouveau tableau, faites
précéder son nom du nom de la zone dans le formulaire suivi du tiret
bas_
Exemple
Nous voulons exporter dans un tableau de valeurs les résultats de notre
feuille de calcul, pour les convertir dans différentes monnaies. Le nom
de la feuille de calcul où sont stockés ces résultats est “Prévisions”.
Vous donnez un nom, par exemple “Résultats”, à la cellule choisie.
Vous écrivez donc :
Zone 4D Calc
intitulée “Prévisions“
Cellule nommée
“Résultats”
Nom de la
cellule référencée dans
l’autre
tableau
Nom de la
zone
4D Calc de
l’autre
tableau,
suivie du
tiret bas
89
Calculs
Lorsque vous travaillez avec un tableur, vous effectuez bon nombre de
calculs. Plus votre feuille contient de calculs, plus il faut de temps pour
répercuter les modifications apportées à une cellule, pour peu que
celle-ci serve à de nombreuses opérations.
■
Vous pouvez préférer déclencher le calcul au moment de votre choix
plutôt que de laisser 4D Calc recalculer la feuille à chaque entrée de
données. Pour cela, choisissez l’option Calcul manuel dans le menu
Général
Commande Calculer
Option Calcul automatique (option par défaut)
90
Option Calcul manuel
■
Lorsque l’option Calcul manuel est sélectionnée, 4D Calc ne recalcule
les cellules que si vous le lui demandez, à l’aide de la commande Calculer du même menu.
■
Si vous préférez que 4D Calc recalcule les cellules à chaque fois que
vous faites une modification dans une cellule ou un champ 4D, choisissez l’option Calcul automatique (option par défaut).
6
Exploiter une base 4D
L’un des aspects les plus puissants de 4D Calc est sa capacité à appeler
et exploiter les données des champs de la base de données 4D.
De plus, les interactions entre 4e Dimension et 4D Calc ne se limitent
pas aux données : 4D Calc peut disposer de toutes les commandes,
fonctions, méthodes internes et externes de 4e Dimension. Pour plus
d’informations sur ces points, reportez-vous au chapitre “Opérateurs,
opérandes et fonctions”, page 121, et au manuel Langage de 4D Calc.
Insérer un champ 4D
Appeler un champ
¤
Pour insérer un champ 4e Dimension dans votre feuille de calcul,
procédez de la manière suivante :
1 Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer le champ.
2 Dans la zone de saisie de 4D Calc, sélectionnez le champ à insérer.
Pour cela, 4D Calc vous propose plusieurs raccourcis clavier :
■
Alt+clic (Windows)
Option+clic (MacOS)
Liste des champs de
la table courante
si vous êtes en formulaire inclus, pour obtenir la liste des champs de
la table courante, cliquez dans la zone en maintenant la touche Alt
(sous Windows) ou Option (sous MacOS) enfoncée. Un menu où
figure la liste des champs de la table apparaît :
Zone
4D Calc
incluse
91
Chapitre 6 Exploiter une base 4D
Le champ est inséré dans la formule. Il est précédé du signe = et est
entouré des symboles «».
Champ inséré
La cellule est immédiatement remplie avec les données du champ de l’enregistrement courant
■
si vous n’êtes pas en formulaire inclus et si votre base comprend
plusieurs tables, le raccourci Alt+clic ou Option+clic fera apparaître
un menu hiérarchique affichant tous les tables de la base. Ce fonctionnement est identique à celui décrit ci-dessous.
■
si le champ que vous souhaitez coller ne se trouve pas dans la table
courante, appuyez simultanément sur les touches Majuscule+Alt
sous Windows ou Majuscule+Option sous MacOS et cliquez.
La liste de tous les champs de la base s’affiche sous forme de menus
hiérarchiques :
Option+Maj+clic (MacOS)
Alt+Maj+clic (Windows)
Liste des tables de la base
Liste des champs de
la table sélectionnée
Pour insérer le champ de votre choix, sélectionnez la table puis,
dans la liste de ses champs, choisissez celui qui vous intéresse. L’intitulé du champ s’affiche alors à l’emplacement du curseur.
Vous pouvez évidemment combiner plusieurs champs dans une même
cellule pour y effectuer des calculs.
La relation
dynamique entre
4D Calc et 4D
Lorsque vous insérez dans 4D Calc un champ 4e Dimension, vous
définissez une relation dynamique. En effet, si le contenu de ce champ
est modifié, son occurrence dans 4D Calc l’est immédiatement, sauf si
vous avez choisi la commande Calcul manuel dans le menu Général
(cf. paragraphe “Calculs”, page 90).
Cette relation dynamique est toujours active, que 4D Calc soit placé
dans un formulaire 4e Dimension, autrement dit dans un
enregistrement, ou que le programme fonctionne en fenêtre externe
dans la base.
92
Insérer un champ 4D
Relation dynamique par La relation dynamique entre 4D Calc et 4e Dimension fonctionne
l’utilisation d’un modèle toutes les fois que vous faites référence à un champ 4e Dimension dans
la feuille de calcul.
Lorsque vous avez sauvegardé une feuille de calcul comme modèle,
vous avez une relation dynamique complètement automatisée puisque
les informations et les calculs de la feuille de tableur sont
automatiquement mis à jour lorsque vous passez à un autre
enregistrement.
Reportez-vous à la description de cette fonctionnalité dans le
paragraphe “Enregistrer comme modèle”, page 22.
Relation dynamique
Vous n’avez pas besoin d’enregistrer comme modèle une feuille de
dans le cas d’une fenêtre calcul créée en fenêtre externe.
externe
Si la feuille de calcul de la fenêtre externe fait référence à des champs,
les données de cette feuille sont automatiquement mises à jour dès que
vous avez un enregistrement courant.
Dans l’exemple qui suit, nous avons ouvert une fenêtre externe à partir
du menu Plug-ins. Le document est appelé “Simulations”. Lorsque
vous êtes dans la liste des enregistrements, aucune valeur n’est inscrite
dans le document ouvert en fenêtre externe, puisque vous n’avez pas
d’enregistrement courant.
93
Si vous ouvrez un enregistrement en mode saisie, le document est
dynamiquement mis à jour.
Passer à un autre enregistrement met à jour le document, et ainsi de
suite.
94
Importer des champs
Importer des champs
La commande Importer des champs... du menu Base vous permet de
récupérer dans une feuille de calcul des informations en provenance
d’une sélection d’enregistrements. Vous pouvez effectuer des
opérations sur ces données et sauvegarder la feuille de tableur comme
un fichier à part.
La différence avec la fonction d’insertion de champs (cf. paragraphe
“Insérer un champ 4D”, page 91) est que vous créez un tableau que
vous pouvez utiliser indépendamment de la base et stocker comme un
document autonome. Il n’entretient pas de relation dynamique avec
les champs de 4e Dimension. Si vous modifiez les valeurs dans 4D,
votre tableau ne sera pas mis à jour.
Cette commande est disponible dans les conditions suivantes :
■
vous pouvez travailler avec tous les enregistrements de toutes les tables
lorsque vous utilisez 4D Calc en fenêtre externe, c’est-à-dire dans une
fenêtre créée à partir du menu Plug-ins.
■
vous pouvez travailler sur toutes les tables à l’exception de la table
comportant la zone 4D Calc lorsque 4D Calc est inscrit dans un formulaire de cette table.
Tous les aspects de la commande sont développés ici à partir d’un
exemple très simple, comportant deux tables, [Personnel] et [Services].
95
¤
Pour importer des champs dans votre feuille 4D Calc :
1 Après avoir ouvert une fenêtre 4D Calc à l’aide du menu Plug-ins,
sélectionnez la commande Importer des champs... dans le menu Base.
La boîte de dialogue d’import de champs de 4D Calc s’affiche. Elle
permet de remplir les cellules de 4D Calc avec des informations en
provenance de la base :
Menu de sélection de la table
d’où importer les champs
Bouton d’accès à l’éditeur de recherches de
4e Dimension
Bouton d’accès à l’éditeur
de tris de 4e Dimension
Contenu de la première
colonne (par défaut, le
premier champ de la
table)
Zone de définition du
contenu des colonnes
Bouton de création
d’une nouvelle colonne
Boutons permettant de copier et
de coller une colonne sélectionnée
Bouton de réinitialisation
de la boîte de dialogue
(Remettre A Zéro)
Bouton de suppression d’une
colonne sélectionnée
Note Si vous êtes placé sur une table dans laquelle vous n’avez opéré aucune
sélection, le bouton Importer est inactivé. Comme nous le verrons par
la suite, vous pourrez créer une sélection à partir de cette boîte de
dialogue en utilisant le bouton Sélectionner...
96
Importer des champs
2 Sélectionnez la table à partir de laquelle vous voulez travailler.
Pour cela, utilisez le menu déroulant de la zone Table, qui présente la
liste des tables de votre base.
Si, dans le cadre des relations que vous avez définies dans votre base,
vous voulez importer des informations de plusieurs champs et de
plusieurs tables, celles-ci sont évidemment à votre disposition.
3 Si nécessaire, définissez la recherche qui vous permettra d’obtenir une
sélection d’enregistrements.
Le bouton Chercher… vous permet d’accéder à l’éditeur standard de
recherches de 4e Dimension.
4 Si nécessaire, effectuez un tri sur la sélection.
Le bouton Trier... vous permet d’accéder à l’éditeur standard de tris de
4e Dimension.
Note Pour plus d’informations sur ces éditeurs, reportez-vous au manuel
Mode Utilisation de la documentation de 4e Dimension.
5 Choisissez le champ qui sera la première colonne du tableau 4D Calc.
Chaque colonne de 4D Calc accueillera un champ de votre base. Dans
la boîte de dialogue d’import de champs, la première colonne affichée
par défaut est le premier champ de votre table. Pour faire apparaître la
liste de vos tables et champs sous forme de menus, procédez ainsi :
■
Sous Windows, appuyez sur la touche Maj et cliquez sur la 1re ligne,
■
Sous MacOS, cliquez sur la première ligne.
La liste qui apparaît vous permet de sélectionner votre champ :
97
6 Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une seconde colonne.
La première ligne est immédiatement dupliquée, vous permettant de
choisir un nouveau champ.
7 Cliquez sur l’intitulé de la nouvelle colonne et sélectionnez le champ.
8 Répétez l’opération autant de fois que nécessaire afin de remplir votre
tableau.
Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes de la boîte de dialogue :
■
Copier-Coller : sélectionnez une ligne et cliquez sur le bouton
Copier. Le bouton Coller est dès lors activé. Vous pouvez coller la
ligne à l’endroit de votre choix.
■
Supprimer : sélectionner une ligne et cliquer sur le bouton Supprimer permet d’effacer cette ligne.
■
R.A.Z. : pour détruire toutes les lignes et recommencer votre sélection, cliquez sur le bouton R.A.Z. (Remettre A Zéro).
9 Une fois que vous avez effectué votre sélection et choisi vos champs,
générez le tableau en cliquant sur le bouton Importer.
Les colonnes sont remplies à partir de la cellule initialement
sélectionnée dans la feuille de tableur.
98
Générer un tableau
Les colonnes sont sélectionnées par défaut.
Note Si le bouton Importer n’est pas activé, c’est que la table que vous avez
choisie ne contient pas de sélection courante.
Lorsque votre tableau est généré, vous pouvez y effectuer toutes les
modifications que vous voulez et sauvegarder le document.
La commande Générer un tableau... du menu Base a un
fonctionnement proche de la commande d’import de champs. C’est
un outil puissant qui vous permet :
■
de générer un tableau des valeurs numériques de votre table,
■
d’insérer un niveau de rupture dans le tableau,
■
de réaliser automatiquement les opérations Somme, Moyenne, Minimum, Maximum, Compte sur les colonnes du tableau,
■
de moduler votre recherche par l’application d’une formule de recherche.
99
Prenons l’exemple d’une structure de type [Personnel] [Services]. Imaginez que vous vouliez afficher le nom des services et le montant de
leur budget annuel, et aussi faire apparaître automatiquement, pour
chaque catégorie de services, le montant des salaires ainsi que le nombre de personnes employées.
Choisissez la commande Générer un tableau... dans le menu Base.
Vous accédez à la boîte de dialogue de génération de tableau :
Table à parcourir
Comme lors du remplissage par un champ, vous devez choisir le nom
de la table à parcourir. La zone Table vous présente la liste des tables de
votre base sous la forme d’un menu :
Sélection
de la table
Si, dans le cadre des relations que vous avez définies dans votre base,
vous voulez récupérer des informations de plusieurs champs et tables,
celles-ci sont évidemment à votre disposition (dans le respect de la
cohérence des liens). Nous choisissons de parcourir la table [Personnel].
100 4D Calc - Utilisation
Ligne de rupture
Une fois que vous avez choisi à partir de quelle table vous voulez
travailler, choisissez le champ où devra s’opérer la rupture, c’est-à-dire
le champ correspondant aux lignes dans votre feuille de tableur :
Sélection du
champ
Nous souhaitons effectuer la rupture sur le nom du service.
Sélectionner et trier Vous pouvez effectuer une recherche qui vous permettra d’obtenir une
les enregistrements sélection d’enregistrements. Vous pouvez également effectuer un tri sur
les enregistrements.
Si vous vous êtes placé sur une table sur laquelle vous n’avez effectué
aucune sélection, le tableau ne pourra pas être généré.
■
Le bouton Sélectionner… vous donne accès à la boîte de dialogue
standard de recherches de 4e Dimension.
■
Le bouton Trier... vous permet d’accéder à la boîte de dialogue standard de tris de 4e Dimension.
Note Pour plus d’informations sur ces éditeurs, reportez-vous au manuel
Mode Utilisation de la documentation de 4e Dimension.
Choisir les colonnes Une colonne de 4D Calc accueillera des champs de votre base et une
et les opérations sur opération de calcul sur ces champs.
ces colonnes
Dans la boîte de dialogue, la première colonne affichée est le premier
champ de votre table. Par défaut, l’opération effectuée est une somme.
101
Lorsque vous faites Maj+clic sur le mot SOM, la liste des opérations
possibles apparaît :
Choix des opérations
standard
■
Somme fait l’addition des valeurs correspondant à votre critère de
recherche.
■
Moyenne calcule la moyenne sur les valeurs correspondant au critère
de recherche.
■
Minimum affiche la valeur minimale trouvée parmi les valeurs correspondant au critère de recherche.
■
Maximum affiche la valeur maximale trouvée parmi les valeurs correspondant au critère de recherche.
■
Compte affiche le nombre de valeurs trouvées correspondant au critère
de recherche.
¤
Pour faire apparaître la liste de vos tables et champs, procédez de la
manière suivante :
■
sous Windows, faites Maj+clic sur le champ par défaut,
■
sous MacOS, cliquez sur le champ par défaut.
Sélection du champ
sur lequel effectuer
l’opération
Nous choisissons d’insérer le budget annuel dans la première colonne.
Le budget annuel ne sera sommé qu’avec lui-même.
Nous insérons une seconde colonne. Choisissez un second champ en
cliquant sur le bouton Nouveau :
La ligne est immédiatement dupliquée. Vous pouvez alors choisir votre
nouvelle opération et votre nouveau champ, comme décrit
précédemment.
Dans l’exemple, nous choisissons :
■
de faire une somme sur les salaires des employés,
■
de faire le décompte des employés.
Ce n’est désormais plus la somme du montant des salaires qui sera
affichée, mais le nombre des salaires versés dans un service.
Copier-Coller
Vous pouvez copier une ligne pour la coller à la place d’une autre.
Pour cela, sélectionnez la ligne. Le bouton Coller est dès lors activé.
Vous pouvez coller la ligne à l’endroit de votre choix.
Détruire et R.A.Z.
Vous pouvez détruire une ligne. Pour cela, sélectionnez la ligne et
cliquez sur le bouton Détruire. La ligne est immédiatement effacée.
Pour détruire toutes les lignes et recommencer votre sélection, cliquez
sur le bouton R.A.Z. (pour Recommencer A Zéro).
Générer le tableau
Une fois vous avez effectué votre sélection, choisi vos champs et les
opérations sur ces champs, vous importez les informations dans votre
feuille de tableur en cliquant sur le bouton OK.
103
Le tableau est créé à partir de la cellule initialement sélectionnée dans
la feuille de tableur.
Vous avez généré un tableau à double entrée. Vous notez que le cumul
des salaires a été réalisé pour chaque service.
Note Pour un ajustement automatique de la taille d’une colonne, doublecliquez sur le titre de cette colonne.
Vous pouvez ensuite effectuer sur ce tableau les opérations de votre
choix.
Appliquer une
formule sur une
colonne
La zone d’édition, dans la partie basse de la boîte de dialogue de
génération de tableau, vous permet d’appliquer une formule sur une
ou plusieurs colonnes.
Pour reprendre l’exemple précédent, supposons que vous vouliez
effectuer un décompte des salaires en ne sélectionnant que les salaires
supérieurs à 200 000 Francs. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et
redemandez Générer un tableau... dans le menu Base. Choisissez la
table [Personnel] et une rupture sur le nom des services. Choisissez de
remplir la colonne sur le salaire annuel et d’opérer un décompte du
nombre de salaires versés en sélectionnant Compte.
Vous allez maintenant préciser votre critère de calcul.
L’écriture d’une formule dans cette zone suit les mêmes règles générales
que la commande Appliquer une formule de 4e Dimension. Pour
n’avoir pas à réécrire le nom des champs et des tables, vous pouvez les
sélectionner en faisant apparaître la liste : pour cela, cliquez dans la
zone en tenant enfoncée la touche Alt (sous Windows) ou Option
(sous MacOS).
Alt+clic (sous Windows)
Option+clic (sous MacOS)
Vous écrivez ensuite votre formule.
Si vous demandez à générer le tableau, vous notez que la condition de
la recherche est inscrite en clair dans la cellule.
105
Dans notre exemple, le nombre de salaires versés est affiché avec le
respect de la condition demandée, c’est-à-dire quand ([Personne]Salaire
annuel)>200000.
Note Vous avez créé un tableau que vous pouvez désormais utiliser
indépendamment de la base et stocker comme un document
autonome. Il n’entretient pas de relation dynamique avec les champs
de 4e Dimension. Si vous modifiez leur valeur, votre tableau ne sera pas
mis à jour.
7
Hot-links
Définition
Le système de hot-links est interne au programme 4e Dimension. Il
vous permet d’échanger dynamiquement et interactivement des
données, ainsi que la structure de ces données, entre les différents
plug-ins interfacés avec 4e Dimension.
Note Le terme anglais hot-link signifie littéralement “lien chaud”, au sens de
lien dynamique.
Le principe du hot-link est simple. Il consiste à définir une zone que
l’on déclare comme hot-link. On dit alors que l’on publie un hot-link.
Une fois le hot-link publié, les informations de la zone peuvent être
utilisées par une autre application. On dit que cette application souscrit
à un hot-link.
Les données restent actives, ce qui signifie que si les données de la zone
publiée sont modifiées, la modification est dynamiquement et
automatiquement répercutée dans l’application qui a souscrit au hotlink.
On mesure aisément l’intérêt d’un tel système. Lorsque vous travaillez
dans le cadre de données reliées entre elles, vous n’avez plus de soucis
de cohérence puisqu’en cas de modification, les informations sont
automatiquement mises à jour sans votre intervention.
Que vous travailliez en mode inclus ou en fenêtre externe, le système
des hot-links fonctionne de la même façon.
Les plug-ins de l’environnement 4D pouvant exploiter les hot-links
sont 4D Calc, 4D Write, 4D Draw et 4D Chart (intégré à 4e Dimension
à partir de la version 6).
107
Chapitre 7 Hot-links
Création de hot-link dans 4D Calc
Publier un hot-link
Vous pouvez publier tout ou partie d’un document 4D Calc en tant que
hot-link.
¤
Pour publier un document 4D Calc comme hot-link :
1 Ouvrez le document contenant la zone à publier.
2 Sélectionnez la zone à publier.
Les différents modes de sélection sont décrits dans le paragraphe
“Sélectionner”, page 39. Il n’est pas possible de publier en tant que
hot-link une sélection discontinue de cellules.
3 Choisissez la commande Publier un hot-link... dans le menu Base.
Sélection de cellules
à publier
Une boîte de dialogue s’affiche, vous permettant de définir le hot-link.
Zone de saisie du
nom du hot-link
Zone de visualisation
de la sélection publiée
Zone de définition
du type du hot-link
4 Donnez un nom au hot-link.
Vous pouvez saisir toute chaîne de caractères. Le nom des hot-links sert
à les différencier les uns des autres.
Création de hot-link dans 4D Calc
5 Définissez le type du hot-link.
4D Calc vous permet de publier un hot-link sous deux formes :
■
Image (PICT) : lorsque vous sélectionnez cette option, vous demandez que la zone soit publiée comme image. Lorsqu’elle sera reprise
dans un autre plug-in, 4D Chart par exemple, vous verrez apparaître
l’extrait de la feuille de tableur sélectionné avec tous ses attributs de
présentation.
Bien entendu, cette image reste active. Si vous changez la couleur
du cadre ou ajoutez une nouvelle ligne dans le tableur, ces modifications sont répercutées dans le plug-in qui souscrit au hot-link.
■
Valeurs (TTR) : lorsque vous sélectionnez cette option, vous demandez que seules les valeurs de la zone soient exportées. Lorsqu’un
autre plug-in souscrira à ce hot-link, seules les valeurs de l’extrait de
la feuille de tableur seront exploitées.
Ce type de hot-link est particulièrement intéressant dans le cadre de
l’utilisation de 4D Chart, le plug-in de représentation graphique des
données.
L’option Transposées, active en cas de publication de hot-link en tant
que valeurs, permet d’intervertir vos lignes et vos colonnes.
6 Cliquez sur OK pour valider vos paramétrages.
Le hot-link est immédiatement publié, il devient disponible pour tous
les autres documents 4D Calc ou les autres plug-ins.
7 Enregistrez votre document 4D Calc.
Le hot-link est également enregistré sur votre disque, dans un document nommé “NomDeLaBase.lks”. Ainsi, il sera disponible pour tous
les plug-ins, même si le document ou l’application 4D Calc est fermé.
Si vous créez et enregistrez d’autres hot-links, ils seront sauvegardés
dans ce même fichier.
109
▼
Exemple 1 : Publication de hot-link “Valeurs” dans 4D Calc et souscription dans 4D Chart
Zone 4D Calc publiée
comme hot-link TTR
Souscription au hot-link
4D Calc dans le document
4D Chart : le graphe est
créé directement d’après
les valeurs publiées
▼
Exemple 2 : Publication de hot-link dans 4D Calc et souscription dans
4D Write
Zone 4D Calc publiée
comme hot-link Image
Souscription au hot-link 4D Calc dans le
document 4D Write
Note 4D Write est le plug-in de traitement de texte de l’environnement 4D.
4D Chart est le plug-in de création de graphes de l’environnement 4D,
intégré à 4e Dimension à partir de la version 6.
Souscrire à un hot-link dans 4D Calc
Ne plus publier le
hot-link
Vous pouvez à tout moment cesser de publier un hot-link, ce qui
revient à le supprimer. L’information associée au hot-link continuera
d’apparaître dans le document souscripteur telle qu’elle était avant la
suppression du hot-link. Elle n’est alors plus reliée dynamiquement à
l’original.
¤
Pour ne plus publier un hot-link :
1 Choisissez Ne plus publier un Hot-link dans le menu Base de 4D Calc.
Une boîte de dialogue affiche tous les hot-links publiés.
2 Sélectionnez le nom du hot-link que vous ne souhaitez plus publier.
Hot-link sélectionné
Liste des hot-links
publiés dans le
document 4D Calc
3 Cliquez sur le bouton Supprimer.
La publication du hot-link est alors stoppée. Le hot-link n’est plus disponible pour les autres documents et/ou plug-ins.
Dans une zone 4D Calc, vous pouvez souscrire à autant de hot-links
que vous le souhaitez. Le système des hot-links de 4e Dimension est
optimisé. Cependant, l’emploi d’un trop grand nombre de hot-links
peut ralentir significativement votre application. D’une manière
générale, si vous avez un très grand nombre de hot-links, demandezvous s’ils sont tous nécessaires. Dans bien des cas, vous trouverez un
défaut d’analyse au niveau de l’ergonomie générale de votre base.
111
¤
Pour souscrire à un hot-link dans une zone 4D Calc :
1 Cliquez dans votre feuille de calcul à l’endroit où vous voulez que soit
inséré le hot-link.
2 Sélectionnez la commande Souscrire à Hot-link… dans le menu Base de
4D Calc.
Une boîte de dialogue affichant les hot-links disponibles, c’est-à-dire
publiés dans la base et/ou enregistrés dans le dossier de la base,
apparaît :
Types des hot-links publiés
Liste des hot-links
publiés dans la base
4D Calc ne souscrit qu’à des hot-links de type Image. Dans les boîtes de
dialogue, les hot-links Image sont définis par le type PICT.
Note Lorsque vous souscrivez à un hot-link depuis un plug-in acceptant les
type Valeurs (par exemple 4D Chart), le type des hot-links Valeurs est
TTR (abréviation de Tab/Tab/Retour).
3 Sélectionnez le hot-link auquel vous voulez souscrire et cliquez sur le
bouton OK.
Vous retournez à votre environnement de travail. Le hot-link s’affiche
au point d’insertion.
Dans l’exemple suivant, le graphe de 4D Chart a a été publié comme
hot-link. 4D Calc y a souscrit. Le graphe avait lui-même été créé à
partir d’un hot-link “Valeurs” publié par 4D Calc (cf. exemple
précédent).
Zone 4D Calc
Hot-link publié par
4D Chart et auquel
4D Calc a souscrit
Note Pour plus d’informations sur la publication de hot-links dans
4D Chart, reportez-vous au manuel Mode Utilisation de 4e Dimension.
La zone de graphe à l’intérieur du tableur reste elle-même active. Vous
pouvez modifier un champ de l’enregistrement, par exemple le prix de
vente directe. Dès que le champ est validé, les deux graphes — celui de
4D Chart et celui qui a été importé comme hot-link — sont mis à jour.
Ne plus souscrire à
un hot-link dans
4D Calc
Vous pouvez à tout moment cesser de souscrire à un hot-link. Une fois
cette opération effectuée, le hot-link continue à exister et reste
utilisable par tout document 4D Calc ou tout autre plug-in.
¤
Pour ne plus souscrire à un hot-link :
1 Sélectionnez la commande Supprimer un Hot-link… dans le menu Base
de 4D Calc.
Note Si la zone 4D Calc ne souscrit à aucun hot-link, la commande
Supprimer un Hot-link… est grisée.
La boîte de dialogue Supprimer le hot-link s’affiche, listant tous les
hot-links auxquels la zone souscrit.
113
2 Sélectionnez le hot-link auquel vous ne voulez plus souscrire.
3 Cliquez sur le bouton Supprimer.
Le hot-link est supprimé du document. Il reste disponible pour les
autres documents et/ou plug-ins.
Modifier l’affichage
d’un hot-link
souscrit dans
4D Calc
¤
Une zone souscrite par 4D Calc se comporte comme une image active,
et autorise les manipulations permises par 4D Calc sur les images. Vous
pouvez donc en modifier la taille ou demander qu’elle soit affichée en
transparence.
Pour modifier l’apparence d’un hot-link souscrit dans 4D Calc :
1 Double-cliquez sur l’image souscrite dans 4D Calc.
La boîte de dialogue “Attributs de l’image” s’affiche.
Vous pouvez redimensionner la zone souscrivant au hot-link. Vous
pouvez également la rendre transparente.
2 Appliquez vos paramétrages et cliquez sur OK.
Vous pouvez également ajouter des informations écrites dans les cellules sur lesquelles se trouve l’image du hot-link, lorsque celui-ci provient
Fonctionnement des hot-links
d’un autre plug-in que 4D Calc. Dans l’exemple ci-dessous, nous imaginons que nous envoyons cet enregistrement à un collaborateur et que
nous attirons son attention sur un aspect du graphe.
Fonctionnement des hot-links
Circulation de
l’information
Communication des
données
Communication de la
structure de
l’information
Comme vous avez pu le constater, le hot-link permet la circulation
instantanée et dynamique des données entre plusieurs documents
4D Calc ou entre 4D Calc et d’autres plug-ins. Dans le cadre des
exemples utilisés ci-dessus, imaginez que vous modifiez un champ de
l’enregistrement 4D, par exemple le prix de vente directe. Dès que le
champ est validé :
■
les informations de 4D Calc sont automatiquement mises à jour.
■
la configuration du graphe est instantanément modifiée.
Le hot-link n’est pas un outil permettant seulement l’échange
dynamique des données. Il communique aussi la structure des données
de la zone publiée.
Supposez que vous ajoutiez une ligne supplémentaire dans la zone
4D Calc publiée comme hot-link. Vous voulez, par exemple, créer un
système de ventes pour les employés et intégrer ces ventes dans le
résultat. Vous créez la ligne supplémentaire en choisissant Insérer une
ligne/colonne dans le menu Edition, après avoir sélectionné une
ligne. Dès que votre ligne est créée, la zone de graphe génère trois
nouvelles barres (à zéro puisque nous n’avons entré aucune valeur).
115
❶ Insertion d’une nouvelle ligne dans la zone publiée
❷ La modification est immédiatement reportée
Nouvel emplacement correspondant à la ligne insérée
Si vous donnez un titre à la nouvelle ligne, le nom de la ligne est
automatiquement inscrit au niveau du graphe dès que vous validez la
cellule.
La présence du hot-link permet d’intégrer automatiquement les
modifications intervenues dans la zone publiée comme hot-link.
Si, à l’inverse de cet exemple, vous supprimez la ligne nouvellement
créée, la modification est également immédiatement répercutée au
niveau de la structure du graphe.
Conditions de
publication et de
souscription des
hot-links
Pour publier un hot-link, vous devez naturellement vous trouver dans
l’application qui permet de le publier.
En revanche, le fonctionnement d’un hot-link n’exige en rien
l’ouverture de l’application qui l’a publié. Une fois le hot-link publié, il
est mis à la disposition de tous les plug-ins qui souhaitent y souscrire,
que le plug-in l’ayant publié soit ouvert ou fermé.
Vous devez cependant enregistrer les hot-links que vous publiez ou
auxquels vous souscrivez avec les documents concernés.
Enregistrer les hotlinks
Un hot-link est virtuellement disponible pour toute application de
l’environnement 4e Dimension, ou tout document à l’intérieur de cet
environnement, à condition, bien sûr, que vous y souscriviez, ce qui
n’est pas obligatoire.
Zone d’export
Il va de soi que, la plupart du temps, ce qui vous intéressera sera à la
fois une publication automatique par défaut du hot-link et une
souscription automatique à ce hot-link.
Si vous souhaitez que vos hot-links fonctionnent dans un contexte
général — ce qui est leur destination première — vous devez les
enregistrer dans le document qui les publie et dans celui qui y souscrit :
■
en fenêtre externe, demandez Enregistrer sous dans le menu Fichier
de l’application concernée.
■
en zone incluse, sélectionnez Enregistrer comme modèle dans le
menu Fichier de l’application concernée.
Le hot-link — vide — sera alors présent dans chaque nouvel enregistrement et sera mis à jour dynamiquement au fur et à mesure de la saisie.
Le hot-link est alors enregistré sur votre disque, dans un document
nommé “NomDeLaBase.lks”.
Modification du
document publiant
le hot-link
Le but de la publication d’un hot-link est de faire en sorte que tout
document souscrivant au hot-link soit mis à jour dès que le document
publié est modifié. Cette possibilité est particulièrement intéressante
lorsque plusieurs documents sont en jeu. Vous n’avez pas besoin de
rechercher quels sont les documents concernés par l’opération. Vous
n’avez pas besoin non plus de les ouvrir, le système de hot-links de
4e Dimension fonctionnant aussi sur disque dur.
La seule précaution que vous devez prendre, cependant, est de ne pas
renommer vos documents sans savoir ce qu’ils représentent et de ne
pas les changer de répertoire : vous risquez de rompre une chaîne de
hot-links.
Zone d’export
Il peut se trouver des cas où vous ayez besoin de faire référence à des
zones qui soient différentes d’un enregistrement à l’autre. Dans ce cas,
faites appel à la commande Zone d’export dans le menu Base.
Les caractéristiques d’une zone d’export sont les suivantes :
■
une zone d’export est une sélection de cellules.
■
cette sélection ou zone d’export peut différer d’un enregistrement à
l’autre.
117
■
cette sélection ou zone d’export peut être affichée dans le champ Image
de la zone de tableur.
■
chaque feuille de tableur ne peut avoir qu’une seule zone d’export.
Fonctionnement du Vous avez noté que la zone de tableur est une zone Image que vous
champ Image
créez au niveau de la structure lorsque vous souhaitez que chaque
feuille de tableur soit stockée dans chaque enregistrement.
Comme vous l’avez noté aussi, cette zone image ne fait jamais l’objet
d’un affichage comme tel, c’est-à-dire en tant que zone image.
Vous pouvez cependant tirer parti de son existence lorsque vous avez
besoin de définir des zones d’export. Vous utilisez alors le champ
Image créé comme outil pour présenter la zone d’export.
Exemple
d’utilisation de la
zone d’export
Imaginez que, dans une base “Ventes” vous ayez besoin de sortir une
sélection d’enregistrements pour vos commerciaux. Vous avez fait des
simulations, vous avez tiré parti des hot-links, etc.
Supposez que vous vouliez émettre des conclusions et attirer
l’attention sur un aspect de vos prévisions et que cet aspect ne soit pas
le même selon les produits.
1 Créez un formulaire comprenant les éléments que vous souhaitez faire
figurer dans l’enregistrement de conclusion, ainsi que le champ Image
dans lequel vous avez stocké votre zone 4D Calc :
Champ 4D de type
Image dans lequel
sont stockées les
zones 4D Calc.
2 De retour au mode Utilisation, ouvrez un premier enregistrement
comprenant votre zone 4D Calc et effectuez une sélection de cellules.
Zone d’export
Dans notre exemple, nous sélectionnons les prix d’achat et les quantités.
3 Choisissez Zone d’export dans le menu Base.
Désormais, cet enregistrement est muni d’une zone d’export.
La commande Montrer la zone d’export est activée. Elle vous permet
de visualiser la zone que vous avez qualifiée de zone d’export.
4 Définissez une zone d’export pour chaque enregistrement.
Les zones définies peuvent être différentes.
5 Utilisez maintenant le formulaire précédemment défini (dans notre
exemple, “Résumé”), soit comme formulaire sortie, soit comme
formulaire saisie.
119
Chaque enregistrement comporte sa propre zone d’export.
Le champ image Prévisions_ est formaté comme tout champ image
peut l’être. Nous avons choisi ici une image sur fond.
8
Opérateurs, opérandes et
fonctions
Opérandes et opérateurs
Chaque formule de 4D Calc est une expression retournant une valeur.
Toute expression est formée d’opérandes et d’opérateurs.
Les opérateurs sont pour la plupart identiques à ceux de 4e Dimension.
Les opérandes se divisent en plusieurs classes :
■
les constantes,
■
les références aux autres cellules (relatives, absolues, mixtes ou par
nom),
■
les variables et champs 4D,
■
les fonctions internes de 4D Calc.
4D Calc supporte 5 types de données :
Constantes
■
les nombres (réels à 15 chiffres de précision),
■
les dates (identiques à 4D),
■
les heures (identiques à 4D),
■
les chaînes de caractères (une ou plusieurs lignes),
■
les booléens (identiques à 4D).
Une constante est une valeur qui ne change pas lors de l’exécution.
Les conventions d’écriture vous sont données aux paragraphes
suivants.
121
Chapitre 8 Opérateurs, opérandes et fonctions
Constante numérique
Une constante de type numérique s’écrit sans séparateur.
1,2
1,2 E3
1,2E-3
0,3
Constante date
Une constante de type date s’écrit toujours entre deux points
d’exclamation.
!10/12/96!
!1 jan 96!
!Lundi 1 janvier!
!Janvier!
Si l’année n’est pas spécifiée, c’est l’année courante qui est considérée
comme l’année de référence par défaut.
Si le jour n’est pas spécifié, c’est le premier jour du mois qui est
considéré comme jour de référence par défaut.
Vous pouvez abréger le mois à votre gré tant qu’il reste assez de
caractères pour distinguer 2 mois commençant de la même manière.
Constante heure
Une constante de type heure s’écrit toujours entourée du symbole ?
(sous Windows) ou † (sous MacOS).
Windows
?10:12:10?
?10:12?
?10?
MacOS
†10:12:10†
†10:12†
†10†
Il s’agit d’heures, minutes et secondes. Vous pouvez omettre les
secondes ou les secondes et les minutes.
Constante texte
Les chaînes de caractères (ou texte) sont inscrites entre les signes ' ou ".
'Sophie' ou "Sophie"
Si vous avez besoin d’utiliser l’un des deux caractères dans votre
chaîne, utilisez l’autre comme séparateur.
Booléens
Les booléens n’ont que 2 valeurs possibles : vrai et faux
Ce type de valeur est utile pour la fonction Si principalement, et pour
lire des champs booléens de 4e Dimension.
Opérandes et opérateurs
Opérateurs
Opérateurs numériques
+ : addition
- : soustraction
* : multiplication
/ : division
\ : reste
÷ : division entière
^ : exponentiation (élévation à une puissance)
% : pourcentage (divise par cent le nombre devant l’opérateur)
Opérateurs booléens
& : et logique
| : ou logique
¬ (option+l) sous MacOS ou ~ (tilde) sous Windows (AltGr+2) :
négation
Opérateurs sur les
chaînes
+ : concaténation
- : destruction
\ : position
Opérateurs sur les dates + : date + nombre de jours -> date
+ : date + temps -> date + temps dans la journée
- : date - nombre de jours -> date
- : date - date -> nombre de jours entre les 2.
Opérateurs sur les
durées
+ : addition
- : soustraction
* : durée * nombre -> durée
/ : durée / nombre -> durée
Opérateurs de
comparaison (2
opérandes du même
type)
= : égal à
≠ (MacOS) ou # (Windows) : différent de
> : supérieur à
< : inférieur à
>= : supérieur ou égal à
<= : inférieur ou égal à
Note Sous MacOS, les opérateurs “supérieur ou égal” et “inférieur ou égal”
peuvent aussi s’écrire respectivement ≥ (Option+>) et ≤ (Option+<).
123
Priorité des opérateurs
Voici la liste des opérateurs par priorité décroissante :
1) ¬ (MacOS) et ~ (Windows) %
2) * / \ ÷ ^ &
2) + - | (option-L)
3) = ≠ (MacOS) et # (Windows) > < >= <=
Fonctions
4D Calc possède ses propres fonctions. Pour y accéder, cliquez dans la
zone d’édition en maintenant la touche Ctrl (sous Windows) ou
Commande (sous MacOS) enfoncée :
Vous accédez aux différentes fonctions à l’aide de ce menu.
Les commandes Numériques, Trigonométrie, Chaînes et Finances
vous donnent accès à des sous-menus où sont répertoriées les fonctions
correspondantes. Vous pouvez aussi saisir directement le libellé de la
fonction dans la zone d’édition de la cellule.
Pour tester immédiatement une formule que vous venez de saisir,
cliquez sur la case de validation.
Note Vous avez droit à 10 niveaux d’imbrication de parenthèses et à
255 caractères par formule. Si cette limite vous gênait, créez une cellule
auxiliaire dans laquelle vous écrivez une partie de votre formule.
Fonctions
Fonctions diverses
SI (test_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)
La fonction SI renvoie valeur_si_vrai si le résultat de test_logique est vrai
et valeur_si_faux si le résultat de test_logique est faux.
Vous utilisez SI pour faire des tests conditionnels sur les valeurs et les
formules des cellules. Le résultat de test_logique détermine la valeur
renvoyée par la fonction SI. Valeur_si_vrai et valeur_si_faux peuvent
avoir n’importe quelle valeur. Vous pouvez imbriquer jusqu’à sept
fonctions SI dans une même méthode pour obtenir des tests plus
complexes.
▼
Exemple
Supposons que la cellule B1, donnant la valeur de Ventes, soit égale à
250. La fonction :
SI(B1<200;"Résultat en baisse";"Bon résultat")
écrit “Bon résultat” dans la cellule.
CHERCHE (valeur_à_trouver;intervalle_de_recherche;intervalle_de_retour)
La fonction CHERCHE recherche une valeur dans un intervalle et
renvoie la valeur correspondante prise dans l’intervalle de retour.
Les intervalles de recherche et de retour doivent être triés, car CHERCHE
prend la première valeur supérieure ou égale à celle qui est donnée
comme valeur_à_trouver.
▼
Exemple
Supposons que vous ayez une liste de codes de TVA dans la colonne C
et les valeurs correspondant à ces codes dans la colonne D.
Vous voulez que toute saisie d’un code dans la cellule B1 renvoie la
valeur correspondant à ce code dans la cellule B2.
125
Vous utilisez la formule CHERCHE(B1;C1:C5; D1:D5)
A chaque fois que vous tapez un chiffre dans la cellule, vous voyez
s’afficher le code de TVA correspondant.
VIDE (Cellule)
VIDE teste si une cellule est ou n’est pas vide.
▼
Par exemple, la fonction :
SI(VIDE(A1);”Erreur”;0)
écrit Erreur si A1 est vide.
TYPE (valeur)
La fonction TYPE renvoie le type de la valeur :
Valeur
Numérique
Texte
Logique
Valeur d’erreur
Date
Temps
HASARD
Type
N
S
B
E
D
T
HASARD renvoie un nombre aléatoire compris entre 0 et 0,9999999...
Chaque fois que la feuille de calcul est recalculée, HASARD génère un
nouveau nombre.
Fonctions
ZONE
ZONE renvoie le numéro d’identifiant (ID) de la zone 4D Calc dans
laquelle se trouve la feuille de calcul. La valeur retournée équivaut à
celle renvoyée par la fonction Creer fenetre externe, ou encore l’ID
d’une zone 4D Calc incluse dans un formulaire.
▼
Exemple
Vous voulez utiliser la fonction ZONE pour passer l’ID d’une zone à
une méthode 4D :
=©4D_Méth(ZONE;5;10)
Ici, le premier paramètre de la méthode 4D_Méth est le numéro d’ID de
la zone qui l’appelle.
MOYENNE(nombre1:nombrex) ou MOYENNE(intervalle1;intervalle2...)
MOYENNE renvoie la valeur moyenne des cellules sélectionnées.
Votre sélection peut être continue ou discontinue.
VARIANCE(nombre1:nombrex) ou VARIANCE(intervalle1;intervalle2...)
VARIANCE renvoie la variance des cellules sélectionnées.
127
SOMME(nombre1:nombrex) ou SOMME (intervalle1;intervalle2...)
La fonction SOMME renvoie la somme des nombres de la sélection.
MIN(nombre1:nombrex) ou MIN(intervalle1;intervalle2...)
MIN renvoie la valeur minimale parmi les valeurs des cellules
sélectionnées.
Max(nombre1:nombrex) ou Max(intervalle1;intervalle2...)
Max renvoie la valeur maximale parmi les valeurs des cellules
sélectionnées. Votre sélection peut être continue ou discontinue.
DATE
La fonction DATE renvoie la date courante.
Fonctions
AJOUTEDATE(date; incrément_jour; incrément_mois; incrément_année)
AJOUTEDATE incrémente une valeur de type date en fonction des
valeurs indiquées.
Pour créer une liste de dates consécutives à partir de celle du jour, par
exemple, utilisez la formule suivante :
HEURE
La fonction HEURE renvoie l’heure courante.
Note L’unité de calcul pour les dates et les heures dans 4D Calc est la
seconde.
Fonctions numériques
ABS
ABS(LeNumérique) renvoie la valeur absolue de LeNumérique. ABS
renvoie LeNumérique sans qu’il soit précédé du signe + ou -.
RACINE
RACINE(LeNumérique) renvoie la racine carrée de LeNumérique.
LeNumérique doit être positif ou nul, sinon 4D Calc renvoie un message
d’erreur.
LOG
LOG(LeNumérique) renvoie le logarithme népérien de LeNumérique.
LeNumérique doit être positif, sinon 4D Calc renvoie un message
d’erreur.
EXP
EXP(LeNumérique) renvoie l’exponentielle de LeNumérique.
ARRONDI
ARRONDI(LeNumérique;NbreDécimales) renvoie la valeur arrondie de
LeNumérique avec une précision égale à NbreDécimales.
129
Fonctions
trigonométriques
COS
COS(Angle) renvoie le cosinus de Angle. Angle est exprimé en radians.
SIN
SIN(Angle) renvoie le sinus de Angle. Angle est exprimé en radians.
TAN
TAN(Angle) renvoie la tangente de Angle. Angle est exprimé en radians.
ACOS
ACOS(Angle) renvoie l’arccosinus de Angle en radians.
ASIN
ASIN(Angle) renvoie l’arcsinus de Angle en radians.
ATAN
ATAN(Angle) renvoie l’arctangente de Angle en radians.
PI
PI renvoie la valeur de Pi avec une précision de 18 décimales.
Fonctions chaînes
EVAL4D
EVAL4D("Commande4D") exécute une commande 4e Dimension. Cette
fonction fait l’objet du paragraphe “La fonction EVAL4D”, page 134.
CHAINE
CHAINE(LeNumérique;{Format}) renvoie une chaîne de caractères
composée des chiffres de LeNumérique formatés selon Format.
Cette fonction s’applique également aux dates.
Lorsqu’une valeur numérique ou date a été ainsi convertie en chaîne,
4D Calc la considère comme étant de type chaîne de caractères. Vous
pouvez tester le résultat en utilisant la fonction TYPE.
LONGUEUR
LONGUEUR(LaChaîne) renvoie le nombre de caractères de LaChaîne.
SOUSCHAINE
SOUSCHAINE(LaChaîne;APartirDe;{Longueur}) renvoie une chaîne de
caractères composée des caractères de LaChaîne à partir du caractère
APartirDe et sur un nombre de caractères égal à Longueur.
Si APartirDe est supérieur à la longueur de LaChaîne, SOUSCHAINE ne
fait rien. Si Longueur est omis, SOUSCHAINE renvoie tous les caractères à
partir du caractère APartirDe.
Fonctions
Fonctions
financières
Fonction VA1(i;n;m)
La fonction VA1 calcule la valeur actuelle d’une somme en utilisant les
intérêts composés.
i est le taux d’intérêt sur une période, n est le nombre de périodes et m
la mensualité payée en fin de période. La fonction renvoie la valeur
actuelle de cet investissement, si les mensualités sont versées en fin de
période.
-n
1- (1+i)
VA1(i;n;m) = m
▼
Fonction VA2(i;n;f)
*
i
Exemple : vous avez obtenu un prêt à un taux d’intérêt de 12% annuel
(soit 1% par mois) sur 5 mois avec des mensualités de 1 000 F. Voici la
formule de calcul de la valeur actuelle de la somme empruntée :
La fonction VA2 calcule la valeur actuelle d’une somme en utilisant les
intérêts simples.
i est le taux d’intérêt sur une période, n est le nombre de périodes et f la
valeur finale en fin de période. La fonction renvoie la valeur actuelle de
cet investissement, si les mensualités sont versées en fin de période.
f
VA2(i;n;f) =
(1+i) n
▼
Exemple :
VA2(1%;5;5*1000)=4757,328438033744
Fonction VF1(i;n;m)
La fonction VF1 calcule la valeur finale d’une somme en utilisant les
intérêts composés.
i est le taux d’intérêt sur une période, n est le nombre de périodes et m
la mensualité payée en fin de période. La fonction renvoie la valeur
acquise lors de cet investissement, si les mensualités sont versées en fin
de période.
VF1(i;n;m) = m *
▼
(1+i) n - 1
i
Exemple
Vous prévoyez de déposer chaque mois 1000 F sur un compte d’épargne qui vous rapporte 12% d’intérêt par an, pendant 35 mois.
131
Pour connaître le montant de votre épargne à la fin des 35 mois, vous
utilisez la formule suivante :
Fonction VF2(i;n;f)
La fonction VF2 calcule la valeur finale d’une somme en utilisant les
intérêts simples. i est le taux d’intérêt sur une période, n est le nombre
de périodes et m la mensualité payée en fin de période. La fonction
renvoie la valeur acquise lors de cet investissement, si les mensualités
sont versées en fin de période.
VF2(i;n;f) = f * (1+i)
▼
n
Exemple
VF2(12%;35;35*1000)=1 847 986,69
Fonction PMT(i;n;p)
i est le taux d’intérêt sur une période, n est le nombre de périodes et p
est la valeur actuelle du prêt. La fonction renvoie la valeur des
mensualités de remboursement de ce prêt.
i
PMT(i;n;p) = p *
▼
Fonction NPER1(i;m;p)
1-(1+i) -n
Exemple
Vous avez emprunté 6 500 F sur 48 mois à 10,5% d’intérêt. Pour connaître le montant de vos remboursements mensuels, vous utilisez la
formule suivante :
i est le taux d’intérêt sur une période, m la mensualité payée en fin de
période et p est la valeur actuelle du prêt. La fonction renvoie le
nombre de périodes nécessaires au remboursement du prêt.
Log
(
m-i * p
m
)
NPER1(i;m;p) = Log(1+i)
▼
Exemple
Vous avez emprunté 6 500 F à 10,5% d’intérêt annuel et vous versez
chaque mois 166,42 F.
Fonctions
Pour connaître la durée du remboursement, utilisez cette formule :
Fonction NPER2(i;f;p)
i est le taux d’intérêt sur une période, f la valeur acquise du prêt et p est
la valeur actuelle du prêt. La fonction renvoie le nombre de périodes
nécessaires au remboursement du prêt.
Log
(
)
f
p
NPER2(i;f;p) =
Log(1+i)
▼
Exemple
Vous avez emprunté 3 000 F à 10,5% d’intérêt annuel et vous savez que
le montant total des remboursements sera de 5 000 F. Pour connaître le
nombre de mensualités correspondantes, vous procédez comme suit :
Fonction TAUX1 (n;m;p) n est le nombre de périodes, m la mensualité payée en fin de période et
p la valeur actuelle du prêt. TAUX1 renvoie le taux d’intérêt
correspondant à ces valeurs.
i=
m * (1 - (1+i)
-n )
p
▼
Fonction TAUX2(n;f;p)
Exemple
Pour connaître le taux d’intérêt d’un emprunt de 3 000 F dont les mensualités sont de 1 000 F sur 5 mois, utilisez la fonction TAUX1 ainsi :
n est le nombre de périodes, f la valeur acquise du prêt et p la valeur
actuelle du prêt. TAUX2 renvoie le taux d’intérêt correspondant à ces
valeurs. Pour résoudre l’équation, 4D Calc utilise cette suite :
m * (1 - (1+u
u n+1 =
n )
-n
)
p
Si la suite ne converge pas, une erreur est renvoyée.
133
▼
Exemple
Pour connaître le taux d’intérêt d’un emprunt de 2 800 F dont le remboursement est égal à 6 000 F sur 5 mois, utilisez TAUX2 comme suit :
La fonction EVAL4D Cette commande, très puissante, vous permet virtuellement de faire ce
que vous voulez, et d’appeler des commandes 4e Dimension mais aussi
des méthodes que vous avez écrites vous-même (et éventuellement
compilées avec 4D Compiler) ou des routines externes.
Supposons que vous vouliez appeler la commande BEEP de 4D et
entendre un bip à chaque fois que 4D Calc recalcule votre feuille, vous
pouvez écrire l’expression suivante : EVAL4D(‘BEEP(2)’).
Lorsque vous utilisez EVAL 4D et les guillemets, vous êtes dans
4e Dimension. Vous ne pouvez donc pas adresser une cellule du
tableur. 4e Dimension, à ce niveau, ne peut la reconnaître. Dans ce cas,
utilisez cette autre syntaxe :
©Commande 4e Dimension
Note Le caractère © s’obtient sous Windows par la combinaison de touches
Alt+0169 et sous MacOS par la combinaison Option+c.
Vous voulez, par exemple, renvoyer dans la cellule A1 le numéro du
mois de la date inscrite dans la cellule B1. Vous utilisez la fonction
4e Dimension Mois de préfixée du symbole © :
Vous pouvez également appeler de cette façon une méthode créée dans
4e Dimension. Imaginez que vous ayez créé une méthode appelée
Factoriel. Vous saisissez le nom de cette méthode préfixé du symbole ©
dans la zone d’édition de 4D Calc :
=©Factoriel(10)
A
Codes d’erreurs
en mode Utilisation
Cette liste présente les codes d’erreurs renvoyés par 4D Calc en mode
Utilisation :
Erreur
Signification
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Les coordonnées de la cellule sont en dehors des limites
Type d’opérandes incorrect pour cet opérateur/cette fonction
Une comparaison suppose deux arguments de même type
Les opérateurs "&" et "|" s’appliquent sur des booléens
Les opérandes doivent être de type numérique
Les opérandes doivent être de type booléen
Ce nom de cellule n’existe pas
Le champ 4D n’est pas défini
Division par 0 impossible
Référence circulaire
Les intervalles définis pour cette recherche sont incorrects
La valeur n’appartient pas à l’intervalle (fonction CHERCHE).
Modèle trop complexe ➛ Mémoire saturée
L’argument doit être positif
Erreur sur une fonction financière
Erreur non déterminée
Formule trop complexe ➛ Mémoire saturée
Les opérandes doivent être de type date
@ et EVAL4D sont réservées au mode expert.
4D Calc - Annexes
135
Annexe A Codes d’erreurs en mode Utilisation
136 4D Calc - Annexes
B
Equivalents clavier
Ce tableau présente la liste des équivalents clavier disponibles dans
4D Calc.
Fonction
Sélectionner l’ensemble de la
feuille de calcul
Figer une formule
Copier dans la cellule courante le
Gestion des contenu de la cellule du dessus
cellules
Afficher la boîte de dialogue de
choix d’un style
Equivalent clavier
MacOS
Windows
Clic dans la case de sélection, située dans le coin
supérieur gauche d’une feuille 4D Calc
Commande+;
Ctrl+Majuscule+;
Ne concerne que la cellule courante
Commande+’
Ctrl+Majuscule+’
Option+double-clic
Alt+double-clic
Ne concerne que la sélection courante
Option+Majuscule+
Alt+Majuscule+
choix de format
double-clic
double-clic
Ne concerne que la sélection courante
Insérer un saut de ligne dans une Option+retour dans la
Ctrl+retour dans la zone
cellule
zone d’entrée des
d’entrée des données
données
Accéder à la liste des formules
Commande+clic
Ctrl+clic
Accéder
à
la
liste
des
noms
de
Commande+
Zone
Ctrl+Majuscule+clic
cellules
Majuscule+clic
d’entrée
des données Accéder à la liste des champs de la Option+clic
Alt+clic
table courante
En cas d’utilisation d’une zone 4D Calc
dans un formulaire
Accéder à la liste des tables et
champs
Option+Majuscule+clic
Alt-Majuscule-clic
4D Calc - Annexes
137
Annexe B Equivalents clavier
Fonction
Gestion des
images
Afficher la boîte de dialogue des
caractéristiques d’une image ou
d’une décoration
Déplacer une image
Changer la taille d’une image
définition du titre d’une ligne ou
d’une colonne
Ajuster la taille de l’ensemble des
lignes et colonnes à leur contenu
Ajuster la taille d’une ligne ou
d’une colonne à son contenu
Colonnes et Trier une ligne ou une colonne
lignes
dans le sens décroissant
Trier une ligne ou une colonne
dans le sens croissant
Boîtes de
dialogue
d’import de
champs et
de
génération
de tableaux
champs dans la boîte de dialogue
d’import de champs
champs dans la boîte de dialogue
de génération de tableau
Equivalent clavier
MacOS
Windows
Double-clic dans une cellule contenant une image
ou une décoration
Option+clic à l’intérieur Alt+clic à l’intérieur
d’une image
d’une image
Le curseur se change en
Option+clic dans le coin Alt+clic dans le coin
d’une image
d’une image
Option+double-clic
dans l’en-tête d’une
ligne ou d’une colonne
Alt+double-clic dans
l’en-tête d’une ligne ou
d’une colonne
Double-clic dans la case de sélection située dans le
coin supérieur gauche d'une feuille de 4D Calc
Double-clic dans le titre d’une ligne
ou d’une colonne
Commande+Option+
Ctrl+Alt+clic dans le
clic dans le titre d’une
titre d’une ligne ou
ligne ou d’une colonne d’une colonne
Commande+
Ctrl+Majuscule+Alt+clic
Majuscule+Option+clic
dans le titre d’une ligne
dans le titre d’une ligne
ou d’une colonne
ou d’une colonne
Clic sur la première ligne
Majuscule+clic sur la
première ligne
Clic sur la première ligne
Majuscule+clic sur la
première ligne
C
Possibilités d’affectation
Vous pouvez affecter aux cellules de 4D Calc plusieurs types d’objets.
Le tableau suivant résume les possibilités qui vous sont offertes, ainsi
que la syntaxe correspondante.
Objet
Exemples
Le contenu d’une cellule par coor- =B1 (référence relative)
données
=$B$1 (référence absolue)
Le contenu d’une cellule par nom =maCellule
Une variable 4D
=maVariable
Un champ
=«[Table]Champ»
Une fonction 4D
=©Majusc(maCellule)
=©Majusc(«[Table]Champ»)
=©Majusc(maVariable)
=©maFonction(maCellule)
Une expression 4D
=EVAL4D("Majusc(Sous
chaine([Table]Champ;1;5))")
Un numérique sous forme de
'123 ou "123
chaîne
Une date
=!25/12/96!
Le premier jour d’un mois de
Février (équivalent à =!01/02/96!)
l’année courante
Août (équivalent à =!01/08/96!)
Une heure
=?12:10:10?
Notes • Sous Windows, le caractère © s’obtient par la combinaison Alt+0169.
Sous MacOS, il s’obtient par la combinaison de touches Option+c.
• Par souci de compatibilité avec les versions précédentes de 4D Calc, le
symbole † (Option+t) peut être utilisé sous MacOS pour les constantes
heures (=†12:10:10†).
4D Calc - Annexes
139
Annexe C Possibilités d’affectation
D
4D Calc et
Customizer Plus
Présentation
Vous pouvez personnaliser plusieurs aspects de 4D Calc à l’aide de
l’utilitaire Customizer Plus. Cet outil est fourni avec 4e Dimension et
4D Server.
Ce chapitre présente les paramétrages que vous pouvez effectuer sur le
module 4D Calc. Pour connaître les principes d’utilisation de
Customizer Plus, veuillez vous reporter au manuel Outils de la
documentation de 4D.
Lorsque vous ouvrez le module 4D Calc avec Customizer Plus, la boîte
de dialogue suivante s’affiche :
Windows
MacOS
Pour accéder aux fenêtres de paramétrage des options, il suffit de
double-cliquer sur l’icône de la ressource. Les différentes options
paramétrables sont décrites ci-dessous.
4D Calc - Annexes
141
Annexe D 4D Calc et Customizer Plus
Options paramétrables
Préférences
Cette option permet de définir la hauteur et la largeur minimales d’une
zone 4D Calc, au-dessous desquelles la zone apparaîtra sous forme d’un
bouton. Les valeurs saisies sont exprimées en points.
Lorsque vous placez une zone 4D Calc dans un formulaire, si sa
hauteur et/ou sa largeur sont inférieures à la valeur indiquée dans cette
fenêtre, la zone apparaît sous forme de bouton. Si l’utilisateur clique
sur ce bouton, 4D Calc passe en mode pleine page.
Modèles
Cette option permet de définir le poste (serveur ou client) où seront
enregistrés les modèles de 4D Calc. Par défaut, les modèles sont
enregistrés sur le serveur dans le dossier de la base.
De la même manière, vous pouvez déterminer le poste (serveur ou
client) à partir duquel seront chargés en premier lieu les modèles de
zones externes. Par défaut, les modèles sont lus sur le serveur.
Traduction
Comme pour 4e Dimension, cette option vous permet de changer la
langue utilisée pour les routines de 4D Calc, dans l’éditeur de
méthodes :
Index
Symboles/Chiffres
$ (Création de référence absolue) 84
.4SP (Fichiers de type) 24
.lks (Extension de hot-link) 109
.SLK 30
.TXT 30
_ (tiret bas) 22
_4D Calc (Mode inclus) 19
©Commande 4e Dimension 134
4D Calc
dans un formulaire 17
et 4e Dimension xi, 91
et Customizer Plus 141
Fenêtre externe 15
Présentation ix
Types d’utilisation 15
4D Calc (Type de document) 29
4e Dimension
Hot-links 107
Intégration de 4D Calc 91
A
ABS 129
ACOS 130
Acrobat xiii
Affectation des cellules 139
AJOUTEDATE 129
Alignement des cellules 60
Aller à... 83
Aller en fin de tableau 79
Aller en pleine page 18
Annuler 42
Appliquer une formule (génération de tableau) 105
Arrêter l’export du hot-link 111
ARRONDI 129
Ascenseurs, voir Barres de défilement 75
ASCII (Type de document) 30
ASIN 130
Association à un champ Image 21
ATAN 130
Attributs
des cellules 63
des images 71
Visible 63
Attributs typographiques 61
avancés 61
B
Barre de menus
Réafficher 76
Barres de défilement
Cacher 75
Booléen (Type de cellule) 53
Booléens 122
C
Cacher la barre de menus 76
Cacher la grille 74
Cacher les barres de défilement 75
Cacher les titres 68
Cacher/montrer les menus 76
Calculs
automatiques 90
manuels 90
Opérateurs, Opérandes 121
Calculer 90
Cellules
Alignement 60
Aller à 83
Attributs 54, 63
Caractéristiques 53
Coller 41
Contenu 53
Copier 40
Couleur du fond 61
Couper 41
Déplacer 44
Formats 54
Identification 51
Lettre et numéro 51
Liste des affectations possibles 139
Présentation 51
4D Calc - Index
143
Index
Références entre plusieurs tableaux 89
Styles 61
Supprimer 42
Symbole d’erreur 60
Types 52
Zone d’entrée des données 51
Zone de référence de la cellule active 51
Centré (Option d’impression) 34
CHAINE 130
Champ
Association à un 21
Champs 4D
Importer 95
Insérer 91
Changer les références (Commande de menu) 88
CHERCHE 125
Chercher 77
Codes d’erreur 135
Coller 41
les formats 42
les formules 42
les valeurs 42
une image 70
Colonnes
Insérer 44
Nom 68
Redimensionner 65
Styles des titres 62
Supprimer 44
Taille 64
Titres 67
Trier 46
Compte (génération de tableau) 102
Constantes 121
Booléens 122
Date 122
Heure 122
numérique 122
Texte 122
Contenu du manuel xiii
Copier 40
Copier-coller 40
Recopier vers la droite 43
Recopier vers le bas 43
Copier-coller (Génération de tableau) 103
COS 130
Couleur de la grille 75
Couleur de la police 61
Couleur du fond des cellules 61
144 4D Calc - Index
Couper 41
les formats 41
les formules 41
les valeurs 41
Créer un document
A partir du menu Fichier 17
A partir du menu Plug-Ins 16
Créer une zone 4D Calc dans un formulaire 19
Customizer Plus 141
Modèles 24
Taille minimale d’une zone 4D Calc 26
D
DATE 128
Date
Formats de 57
Insérer dans le pied/le haut de page 34
Type de cellule 52
Décorations 69
Même décoration 69
Nouvelle décoration 69
Supprimer 70
Définir un nom (Références absolues) 83
Dépannage 26
Déplacer des cellules 44
Déplacer une image 73
Détruire (génération de tableau) 103
Documents 4D Calc
Gestion 27
Imprimer 37
Types 28
E
Encadré (option d’impression) 34
Enlever les décorations 70
Enregistrer comme modèle 22, 28
Enregistrer les hot-links 116
Enregistrer sous 28
Formats de documents 29
Enregistrer une zone externe 21
Equivalents clavier 137
Erreurs 26
Codes 135
formatage de cellule 60
EVAL4D 130, 134
Excel® (Données en provenance de) 30
EXP 129
Index
F
Fenêtre externe 15
Ouvrir des documents 16
Utilisation avec 4D 93
Feuille de calcul (Taille) 52
Fichier ASCII (Type de document) 30
Fichier SYLK (Type de document) 30
Fonctionnement des hot-links 115
Fonctions 4D Calc 124
ABS 129
ACOS 130
AJOUTEDATE 129
ARRONDI 129
ASIN 130
ATAN 130
CHAINE 130
CHERCHE 125
COS 130
DATE 128
EVAL4D 130, 134
EXP 129
HASARD 126
HEURE 129
LOG 129
LONGUEUR 130
Max 128
MIN 128
MOYENNE 127
NPER1 132
NPER2 133
PI 130
PMT 132
RACINE 129
SI 125
SIN 130
SOMME 128
SOUSCHAINE 130
TAN 130
TAUX1 133
TAUX2 133
TYPE 126
VA1 131
VA2 131
VARIANCE 127
VF1 131
VF2 132
VIDE 126
ZONE 127
Fonctions chaînes 130
Fonctions financières 131
Fonctions numériques 129
Fonctions trigonométriques 130
Format d’impression 35
Formats de cellules 54
# 55
### ##0... 56
##_##_##_##_## 56
* 55
^ 55
0 55
Dates 57
Dates et heures (mixte) 59
Général 56
Heures 58
Numériques 55
Positif,Négatif,Nul 56
Recherche de 78
Supprimer 57
Symbole d’erreur 60
Formulaire
Inclure une zone 4D Calc 19
Zone incluse 17
Formule
Génération de tableau 104
Imprimer 37
G
Général (Format) 56
Générer un tableau 99
Appliquer une formule sur une colonne 104
Colonnes 101
Compte 102
Copier-coller 103
Détruire 103
Lancer la génération 103
Ligne de rupture 101
Maximum 102
Minimum 102
Moyenne 102
Nouveau 102
Opérations sur les colonnes 101
R.A.Z. 103
Sélectionner 101
Somme 102
Table à parcourir 100
Trier 101
4D Calc - Index
145
Index
Gestion de documents 27
Grille
Affichage 74
Cacher 74
Couleur 75
Montrer 74
H
HASARD 126
Haut de page 32
Conventions d’écriture 34
Hauteur de ligne 66
HEURE 129
Heures
Formats 58
Type de cellule 53
Hot-links
Arrêter l’export 111
Circulation de l’information 115
Conditions de publication 116
Conditions de souscription 116
Définition 107
Enregistrer 116
Fonctionnement 115
Modification du document publiant 117
Modifier l’affichage 114
Ne plus publier 111
Ne plus souscrire 113
Publier dans 4D Calc 108
Souscrire 111
Transposées 109
TTR 109
Type PICT 109
Valeurs 109
Hypertexte xiii
I
Identifier les cellules 51
Images
Coller 70
Déplacer 73
Dessiner les graphiques 74
Enlever décoration 73
Insérer 70
Modifier les attributs 71
Redimensionnement 72
146 4D Calc - Index
Supprimer 73
Taille 71
Transparence 71, 72
Utilisation 70
Visualiser 73
Import de champs 95
Chercher… 97
Choix des colonnes 97
Copier-Coller 98
Nouveau 98
R.A.Z. 98
Supprimer 98
Trier... 97
Imprimer 31
Centré 34
Commandes de menu 31
Contrôle des paramètres 35
Encadré 34
Format d’impression 35
Haut de page 32
Interrompre l’impression 38
Label 34
Lancer l’impression 37
le document 37
les formules 37
Montrer la zone d’impression 35
Montrer les séparations de page 35
Options d’impression 34
Pied de page 32
Sélectionner la zone d'impression 31
Serré 34
Visualiser l’impression 36
Insérer un champ 4D 91
Insérer une colonne 44
Insérer une ligne 44
Installation
dans un formulaire 17
de 4D Calc dans 4D 15
en fenêtre externe 15
Erreurs 26
Interrompre l’impression 38
Introduction à 4D Calc ix
L
Label (Option d’impression) 34
Langage
Traduction des routines 142
Largeur de colonne 65
Index
Lignes
Augmenter la hauteur 66
Insérer 44
Nom 68
Supprimer 44
Taille 64
Titres 67
Trier 46
Lignes (Génération de tableau) 101
LOG 129
LONGUEUR 130
M
Manuel 4D Calc
Acrobat xiii
Contenu xiii
Navigation hypertexte xiii
Organisation xii
Max 128
Maximum (génération de tableau) 102
Même décoration 70
Menus
Cacher 76
Réafficher la barre de 76
Messages d’erreurs (formats) 60
MIN 128
Minimum (génération de tableau) 102
Mode inclus 17
Association à un champ Image 21
Création d’une zone 4D Calc 19
Nom de la méthode 19
Type de variable 19
Modèles
Définition 22
Enregistrer comme 22
Fonctionnement 24
Lieu de sauvegarde et de lecture 142
Utilisation avec 4D 93
Modification du document publiant un hot-link 117
Modifier l’affichage d’un hot-link 114
Modifier la hauteur d’une ligne 66
Modifier une image 71
Modifier une référence absolue 84
Montrer la grille 74
Montrer la zone d’export 119
Montrer la zone d’impression 32, 35
Montrer les menus 76
Montrer les séparations de page 35
Montrer les titres 68
MOYENNE 127
Moyenne (génération de tableau) 102
N
Ne plus publier le hot-link 111
Ne plus souscrire à un hot-link 113
Nom de cellule (Aller à) 83
Nom de la méthode 19
Nom des colonnes 68
Nom des lignes 68
Nouveau (Menu Fichier) 17
Nouveau (génération de tableau) 102
Nouvelle décoration 69
NPER1 132
NPER2 133
Numérique (Type de cellule) 52
Formats 55
Numéro de page
O
Opérateurs 121, 123
Booléens 123
Comparaison 123
Numériques 123
Priorité 124
sur les chaînes 123
sur les dates 123
sur les durées 123
Opération (génération de tableau) 101
Organisation du manuel xii
Ouvrir (Format de documents) 28
Ouvrir des documents en fenêtre externe 16
Ouvrir un document 4D Calc 27
P
Personnaliser 4D Calc 141
PI 130
Pied et haut de page... 32
Conventions d’écriture 34
Pleine page (Menu Fichier) 18
PMT 132
Police de caractères (Changer) 61
4D Calc - Index
147
Index
Préférences
Cacher la grille 74
Cacher les barres de défilement 75
Dessiner les graphiques 74
Redimensionnement des lignes et des colonnes 64
Redimensionner la feuille de calcul 52
Taille du tableau 52
Priorité des opérateurs 124
Protégée (Attribut de cellule) 63
Publier un hot-link dans 4D Calc 108
Q
Quitter 4D Calc 38
R
R.A.Z (Remise A Zéro) 98
Génération de tableau 103
Raccourcis-clavier 137
RACINE 129
Réafficher la barre de menus 76
Recherches 77
Aller à 83
Chercher 78
dans le texte 78
dans les formules 78
de format 78
de texte 77
En partie 78
Sélectionner 78
Totalement 78
Recopier vers la droite 43
Recopier vers le bas 43
Redimensionnement 72
d’une image 72
de la feuille de calcul 52
de la zone d’entrée des données 52
des colonnes 64
des lignes 64
Référencer une cellule d’un tableau à l’autre 89
Références
absolues, voir Références absolues 81
Changer les références 88
Définition 79
Référencer une cellule d’un tableau à l’autre 89
relatives 79
148 4D Calc - Index
Références absolues 81
Créer en nommant la cellule 83
Créer en utilisant le symbole $ 84
Modification 84
sur un axe seulement 85
Références relatives sur un axe seulement 85
Retour au formulaire (Menu Fichier) 18
S
Sans titre1(SP) 16
Sélection
Bornes de la 80
Méthodes de 39
Tout sélectionner 40
Sélectionner (Génération de tableau) 101
Sélectionner des cellules 39
Sélectionner la zone d’impression 31
Séparations de pages (Montrer) 36
Serré (Option d’impression) 34
SI 125
SIN 130
SOMME 128
Somme (génération de tableau) 102
SOUSCHAINE 130
Souscrire à un hot-link dans 4D Calc 111
sp_ (commandes 4D Calc), voir manuel Langage
SP (suffixe) 16
Styles des cellules 61
Styles par défaut 62
Supprimer 42
colonne 44
décorations 42
format de cellule 57
hot-link (Ne plus souscrire) 113
image 73
ligne 44
SYLK 2.0 (Type de document) 30
T
Tab/Tab/Return (Type de document) 30
Table (Génération de tableau) 100
Tableau (Générer) 99, 103
Index
Taille
des colonnes 64
des lignes 64
des polices 61
des titres de ligne/de colonne 67
du tableau 52
minimale d’une zone 4D Calc 26, 142
TAN 130
TAUX1 133
TAUX2 133
Texte (Type de cellule) 53
Titres
Cacher 68
Montrer 68
Titres des colonnes 67
Titres des lignes 67
Tout sélectionner 40
Traduction (langue des routines) 142
Transparence d’une image 72
Transposées (Option de création de hot-link) 109
Trier (Génération de tableau) 101
Trier des lignes ou des colonnes 46
TTR (Type de hot-link) 109, 112
TYPE 126
Types de document 28
Types d’utilisation 15
Types des cellules 52
Z
ZONE 127
Zone 4D Calc
Taille minimale 26, 142
Zone d’entrée des données 51
Taille 52
Zone d’export 117
Champ Image 118
Montrer la zone d’export 119
Utilisation 118
Zone d’impression
Montrer 32
Sélectionner 31
Zone de référence de la cellule active 51
Zone externe 19
U
Utilisation (Codes d’erreurs en) 135
V
VA1 131
VA2 131
VARIANCE 127
VF1 131
VF2 132
VIDE 126
Visible (Attribut de cellule) 63
Visualiser l’impression 36
Visualiser les graphiques 73
4D Calc - Index
149

4D Calc 6.0 - Utilisation

Transcription

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