Note d`installation Superdoc Premium 10

Note d’installation
Superdoc Premium 10
Ce document décrit les procédures d’installation et de mise à jour de l’application
Superdoc Premium Version 10
Auteur
Aidel
Date
02/11/2012
Version
1
Diffusion
Utilisateurs Superdoc Premium
Sommaire
1. Superdoc Premium
3
1.1. Application de gestion de base de données
3
1.1.1. Gestion de thésaurus
3
1.1.2. Kit de fonctions supplémentaires
3
2. Accompagnement
4
3. Installation
5
3.1. Prérequis
5
3.2. Installer Superdoc Premium
6
3.2.1. Avant d’installer Superdoc Premium
6
3.2.2. Programme d’installation de Superdoc Premium
6
3.2.3. Installer Superdoc Premium
6
3.2.4. Définir le répertoire utilisateur
8
4. Mise à jour de Superdoc Premium
9
4.1. Avant de mettre à jour Superdoc Premium
9
4.2. Désinstaller la version précédente
9
5. Démarrer avec Superdoc Premium
© Aidel - 2012
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1. Superdoc Premium
1.1. Application de gestion de base de données
Superdoc Premium est un logiciel de gestion de base de données. Il est destiné aux gestionnaires
des bases de données.
Il permet de :
- Créer des bases de données
- Paramétrer des interfaces pour les gestionnaires
- Mettre à jour les bases (ajout, modification, suppression de notices)
1.1.1. Gestion de thésaurus
Superdoc Premium intègre une application de gestion du thésaurus. Celle-ci permet de créer et
modifier un ou plusieurs thésaurus.
1.1.2. Kit de fonctions supplémentaires
Superdoc Premium est livré avec un kit de fonctions supplémentaires. Ce kit d’installation est
nécessaire dans le cadre de la mise en place de fonctions spécifiques telles que l’export Unimarc
ou le traitement du texte intégral.
Son installation implique des prérequis supplémentaires (cf. § 3.1) mais est facultative si les fonctions
spécifiques ne sont pas demandées. Ce kit peut être installé ultérieurement.
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2. Accompagnement
Nous vous accompagnons dans la découverte et la mise en place de Superdoc Premium en vous
proposant :
 Une assistance technique rapide et efficace
Dans le cadre de votre contrat de maintenance, vous avez accès à une assistance personnalisée
par téléphone ou par mail :
- Téléphone : 04.76.92.80.70
-
Mail : [email protected] (Merci de nous indiquer dans le mail votre établissement et
numéro client)
Nous pouvons vous assister pour l’installation de l’application Superdoc Premium au cours d’un
rendez-vous téléphonique. N’hésitez pas à nous contacter.
 Des documents complets et détaillés
Différents documents sont mis à votre disposition pour vous faciliter l’installation, la mise à jour et la
prise en main de Superdoc Premium.
Le Mémo Superdoc Premium (Démarrer, Applications Aidel, Superdoc Premium, Mémo Superdoc
Premium) rappelle les éléments essentiels pour la mise à jour de la base et les recherches.
 Une formation adaptée à vos besoins
Nous vous proposons d’organiser une formation personnalisée à Superdoc Premium et D&B dans
vos locaux. Cette formation vous permet une prise en main rapide et un paramétrage de
l’application en fonction de vos besoins.
Pour toute précision, vous pouvez contacter notre service commercial :
- Téléphone : 04.76.92.80.70
-
Mail : [email protected]
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3. Installation
Cette partie traite l’installation (paragraphe 3.2) et la mise à jour (paragraphe 3.3) de Superdoc
Premium.
3.1. Prérequis
Superdoc Premium est installé sur chaque poste.
 Système d’exploitation
Superdoc Premium nécessite l’un des systèmes d’exploitation suivant :
- Windows 2008 server
-
Windows 2003 Server, Service Pack 1
-
Windows 2000 Server, Service Pack 4
-
Windows 7
-
Windows Vista
-
Windows 2000 Pro, Service Pack 4
-
Windows XP Pro, Service Pack 2 ou supérieur
 Mémoire
512 MB de RAM
 Navigateur
-
Internet Explorer Version 6.0 ou plus
Internet Explorer est nécessaire pour la consultation de certaines fonctions (thésaurus notamment).
Il doit être installé sur chaque poste mais il n’est pas nécessaire de le définir comme navigateur par
défaut.
 Composants Microsoft
- Microsoft .NET Framework V2.0.50727
Ce composant est requis dans le cadre de l’utilisation du kit de fonctions supplémentaires
Superdoc Premium (cf. paragraphe 1.1.1)
 Autorisations des ActiveX pour le thésaurus
L’application de gestion du thésaurus nécessite d’autoriser l’exécution des ActiveX liés à Internet
Explorer.
Dans Internet Explorer, Outils, Options, Sécurité, sélectionner la zone Poste de travail, Personnaliser
le niveau. Il faut activer l’option : Contrôle d’initialisation et de script ActiveX non marqués comme
sécurisés pour l’écriture de scripts.
Si cette zone n’est pas affichée dans les options d’Internet Explorer, il faut modifier la base de
registre directement :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Zones\0
>> définir 0 pour la clé 1201.
NB: la modification de la base de registre doit être réalisée par un administrateur.
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3.2. Installer Superdoc Premium
 Superdoc Premium s’installe sur chaque poste gestionnaire.
3.2.1. Avant d’installer Superdoc Premium
 Mot de passe et numéro de licence
Avant de lancer le programme d’installation, il faut nous demander le mot de passe d’installation.
Ce mot de passe vous sera communiqué sur simple demande, par mail ou téléphone.
Pour installer Superdoc Premium, il faut également vous munir du numéro de licence fourni avec le
logiciel (cf. bon de livraison).
Nous pouvons vous communiquer ces différents éléments si nécessaire.
 Administrateur du poste
Avant d’installer Superdoc Premium, il faut se connecter en tant qu’Administrateur du poste et
fermer toutes les applications.
3.2.2. Programme d’installation de Superdoc Premium
Superdoc Premium est disponible sur la clé USB fournie par Aidel ou par téléchargement sur notre
site : www.aidel.com, Espace Utilisateurs, Téléchargement.
 Cliquer sur le lien permettant de télécharger Superdoc Premium 10.0
 Enregistrer le fichier setupSDP-10.exe sur le poste
 Après le téléchargement, vérifier que l’exécutable n’est pas bloqué (Clic droit, Propriétés,
Onglet Général, cliquer sur le bouton Débloquer si présent)
3.2.3. Installer Superdoc Premium
 Se connecter en tant qu’administrateur
 Double cliquer sur le fichier SetupSDP-10.exe pour lancer l’installation
Pour Windows Vista et 7, il faut exécuter le programme en mode administrateur (clic droit,
Exécuter en mode administrateur)
 Saisir le mot de passe d’installation
Le programme d’installation vous guide dans le choix des différentes options
 Dans la boîte de dialogue Bienvenue, cliquer sur Suivant
 Saisir votre nom, celui de l’entreprise ainsi que le numéro de licence
 Suivant
 Sélectionner les éléments à installer : Fichiers de l’application*, kit de fonctions
supplémentaires, et base Exemple (L’installation de la base Exemple permet une première
approche du logiciel par les utilisateurs)
 Suivant
 Un récapitulatif confirme les éléments qui vont être installés
 Suivant
 Le programme procède à l’installation
 Terminer
* Seule l’application est obligatoire. Les autres éléments sont facultatifs.
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 Pour Windows Vista et supérieur, il faut exécuter Superdoc Premium en mode compatibilité
 Ouvrir le répertoire d’installation de Superdoc Premium
 Clic droit sur le fichier sdpremium.exe
 Dans l’onglet Compatibilité : Modifier les paramètres pour tous les utilisateurs
 Cocher l’option Exécuter ce programme en mode de compatibilité pour :
 Sélectionner Windows XP (Service pack 3)
 Cocher l’option Exécuter ce programme en tant qu’administrateur
 OK
Vous venez d’installer Superdoc Premium. Pour ouvrir le logiciel, reportez-vous au paragraphe 5.
Cette installation doit être répétée sur chaque poste devant gérer les bases.
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3.2.4. Définir le répertoire utilisateur
Le répertoire utilisateur (ou Fichier Utilisateur) permet d’enregistrer un certain nombre de
paramètres propres aux utilisateurs : pour chaque base ouverte, Superdoc Premium mémorise dans
des fichiers son emplacement, les derniers écrans utilisés, etc.
Le répertoire utilisateur est lié à la session Windows et au poste.
Par défaut, le répertoire utilisateur est enregistré dans le répertoire Userfile du répertoire
d’installation de Superdoc Premium (c:\Program files\Aidel\Superdoc Premium\Userfile\).
Ce répertoire doit être accessible en lecture écriture, par l’utilisateur.
L’emplacement par défaut peut être modifié :
 Ouvrir Superdoc Premium
 Menu Outils, Options
 Dans le 1er onglet Général, définir le nouveau répertoire pour l’utilisateur (NB : il est
préférable que ce répertoire soit enregistré sur le poste).
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4. Mise à jour de Superdoc Premium
 La version 10 de Superdoc s’installe sur le poste de chaque gestionnaire.
Il n’existe qu’un mode d’installation, même si la version précédente était installée en mode clientserveur.
4.1. Avant de mettre à jour Superdoc Premium
 Sauvegarder les bases
Nous vous conseillons de sauvegarder les bases créées avec les versions antérieures de Superdoc
Premium avant d’effectuer la mise à jour. Pour cela, le plus simple est de réaliser une copie des
fichiers correspondants aux bases. Superdoc Premium 10.0 peut utiliser les bases créées avec les
versions précédentes (version 6 ou supérieure).
4.2. Désinstaller la version précédente
L’installation de la version 10 nécessite la désinstallation de la version précédente.
NB : dans le cas d’une installation client-serveur de la version précédente, il faut désinstaller
Superdoc Premium sur les postes clients AVANT de désinstaller Superdoc Premium sur le serveur.
 Se connecter en tant qu’administrateur sur le poste du gestionnaire
 Désinstaller la version précédente via la fonction Ajout/Suppression de programme de
Windows (Panneau de configuration, Ajout/ suppression de programme ou Programmes et
fonctionnalités)
NB : si vous n’avez pas désinstallé Superdoc Premium version 9 ou antérieure, le programme
d’installation s’interrompra pour vous permettre de réaliser la suppression.
Après désinstallation, il faut réinstaller la version 10
 Reprendre la procédure décrite au paragraphe 3.2.3
NB : le répertoire utilisateur et les bases ne sont pas déplacés ; les raccourcis précédents sont
toujours effectifs.
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5. Démarrer avec Superdoc Premium
Superdoc Premium est maintenant installé. Vous pouvez démarrer le logiciel à partie de l’icône
créée sur le bureau ou à partir du menu Démarrer.
 Démarrer, Tous les programmes
 Applications Aidel, Superdoc Premium, Superdoc Premium
Vous pouvez directement créer vos bases ou découvrir Superdoc Premium à partir de la base
exemple AidelDoc et le guide de découverte.
NB : Dans le cas d’une mise à jour, les bases n’ont pas été déplacées ; les raccourcis précédents
sont toujours effectifs.
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