Réunion du 25 avril 2016

FESTIVAL OUTOUSJOU
26-28 AOÛT 2016
ABBEVILLE
Date Réunion :
Lundi 25 avril 2016
Présents :
Les As du Ponthieu,
Basiludic,
Le Damier Abbevillois,
L’Echiquier de Picardie Maritime (EPM),
Ludothèque Prélude,
Le Scrabble Abbevilois,
Une Somme de jeux,
Team-Exception
Absents :
Mathieu - Maxi-Rêves
Affiche :
Benjamin (Les As du Potnhieu), a créé une affiche pour le festival.
Certaines modifications seront à apporter :
- changement de couleurs (fond, titre)
- ajout et suppression de certains éléments
- les activités du Scrabble, de Basiludic et de Team-Exception ne sont pas réprésentées
Sur l'affiche seuls les partenaires et sponsors seront présents, les logos des membres du
collectif seront mis au verso du flyers.
Logo :
Cédric a proposé une ébauche de logo.
Le collectif décide que le logo n'est pas une priorité cette année.
Site :
- refaire le fond aux couleurs de l'affiche
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FESTIVAL OUTOUSJOU
26-28 AOÛT 2016
ABBEVILLE
Programme :
Suite à l'impossibilité d'aller au Crofter's, d'autres lieux seront sollicités :
- Le Césaria : refus auprès de Thomas, Christine propose de réitérer la demande
- Le Saint-Pierre
- Le Bidule
- Le bowling
Cédric va rencontrer les responsables de Match Up(jeux vidéos) et il a pris contact avec
une association de rétro gaming.
Cédric veut maintenir la soirée sur le thème Pirate (peut-être au Saint Pierre - animé par
Mathieu), il propose éventuellement une soirée Noir et Blanc .
Programme (modifications et en attente de confirmation):
Les animations confirmées sont mises à jour sur le site du festival.
Quand ?
Qui ?
Quoi ?
vendredi
Le Damier
Abbevillois
vendredi
18h - 20h
Le Damier
démo
Abbevillois / EPM
/ Le Scrabble
Abbevillois
Place Max Le
Jeune *
vendredi soir
Basiludic / Team- jeux
Exception
contemporainsfuturistes - jeux
sur PC
Le bidule *
vendredi soir
Fabien Gest
à voir
samedi - journée Maxi-Rêves
démo
Où ?
Jeu de Rôle
Maxi-Rêves
tournoi mémoire Maxi-Rêves
44
Etat
changement de
lieux
à confirmer
à confirmer
* pour les manifestations en dehors de la salle des fêtes, les autorisations seront
demandées à la ville ou aux propriétaires.
FESTIVAL OUTOUSJOU
26-28 AOÛT 2016
ABBEVILLE
Déjà fait / en cours :
Quoi ?
Qui ?
Etat
Cédric
Message via FB - En attente de
réponse
contacter librairie Ternisien
Angélique
ok pour mettre en avant le
Festival
contacter médiathèque
Angélique
Pas de réponse de la
médiathèque
Cédric
Réponse négative du service
DLVA
maquette affiche / flyers
Benjamin, Cédric
en cours de modifications
connexion internet
- cf. France 3
- Orange, Bouygues, SFR
Cédric & Thomas
Thomas a eu contact avec la
directrice d'Orange - à suivre....
Christine
M. Petit ne sera pas disponible à
cette date
contacter Maxi Toys
David
Ne donne pas de lots mais ok
pour relayer l’info
contacter Joué Club
David
David a pris RV avec le directeur
contacter clubs belote, manille
(MPT)
David
Mail envoyé à la directrice de la
MPT
En attente de réponse
Rodrigue
expo impossible au musée mais
prêt de vitrine envisageable
David
au 28/04/2016 : bowling
fermé à la date du festival
Cédric & Thomas
au 28/04/2016 : accord de
principe
contacter le Good Time (bar à
Abbeville proposant des baby
foot à la location)
voir si possibilité d'utiliser le
centre omnisports à coté de la
SdF
contacter Didier Petit (jeux
coopératifs)
voir avec musée pour exposition
contacter Bowling
contacter Le Saint Pierre
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FESTIVAL OUTOUSJOU
26-28 AOÛT 2016
ABBEVILLE
A faire :
Quoi ?
Qui ?
contacter LudoMania
Etat
David
contacter Le Bidule
Cédric & Thomas
contact Presse papier
partenariat France Bleu
Cédric
demande autorisation pour être
sur la place + réservation 7
tables et 20 chaises
Cédric
Réservation salle des Carmes le
vendredi
Cédric
DLVA - Abbeville Mag
Cédric (en mai)
Diffusion affiche & flyers
juin
format
Distribution programmes
t
riptyque
Idées / Questions diverses :
Proposer aux commerçants d'exposer des jeux dans leurs vitrines.
Les membres présents ont évoqué d'autres salles possibles :
- Espace Saint André
- Salles Champs de Mars
Prochaine réunion :
Mardi 10 mai
juillet