Aigrefeuille d`Aunis • Anais • Ardillières • Ballon • Bouhet • Breuil la
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Aigrefeuille d`Aunis • Anais • Ardillières • Ballon • Bouhet • Breuil la
RAPPORT D ACTIVITÉ 2015 Aigrefeuille d’Aunis • Anais • Ardillières • Ballon • Bouhet • Breuil la Réorte • Chambon Chervettes • Ciré d’Aunis • Forges • Genouillé • Landrais • Le Thou • Marsais • Péré Puyravault • Saint Crépin • Saint Georges du Bois • Saint Germain de Marencennes Saint Laurent de la Barrière • Saint Mard • Saint Pierre d’Amilly • Saint Saturnin du Bois Surgères • Vandré • Virson • Vouhé 2/ SOMMAIRE 3/ UNE CDC AU SERVICE DE SES HABITANTS Jean Gorioux, Président de la Communauté de Communes Aunis Sud 9/ UNE CDC ATTRACTIVE ET DYNAMIQUE Comme chaque année, j'ai le plaisir de vous présenter le rapport d'activité, un outil obligatoire et indispensable, que nous nous efforçons de rendre clair et agréable. 17/ UNE CDC GARANTE D’UN AMÉNAGEMENT ÉQUILIBRÉ ET COHÉRENT 25/ UNE CDC SOLIDAIRE ET À L’ÉCOUTE 30/ UNE CDC ATTENTIVE À L’ACCUEIL ET À L’ACCOMPAGNEMENT DE SA JEUNESSE 34/ L'année 2015 a été placée sous le signe de la concrétisation du Projet de Territoire. Ce dernier a été voté à l’unanimité en juin 2015 par le Conseil communautaire et fixe les actions et les priorités que les 27 communes souhaitent mettre en œuvre ensemble, dans les années à venir. Au cours de l'année, la Communauté de Communes a poursuivi le développement du territoire avec un programme ambitieux : l’aménagement du Pôle Gare à Surgères, la halte TER Aigrefeuille-Le Thou, le projet d’unité de méthanisation, les instructions du droit des sols, l’amélioration des équipements sportifs… Limités par des budgets de plus en plus restreints, nous avons à cœur de travailler sur des actions innovantes et responsables afin d’offrir aux habitants des services de qualité. Ce rapport vous présente en détail et en chiffres clés les principales actions 2015, portées par les élus et les agents de la Communauté de Communes. UNE CDC ÉCO-RESPONSABLE TOURNÉE VERS L’AVENIR Je vous souhaite une bonne lecture. Jean GORIOUX 39/ Président de la Communauté de Communes Aunis Sud UNE CDC PORTÉE PAR UNE GESTION RAISONNÉE Directeur de la publication : Jean Gorioux Comité de rédaction : Commission Communication Rédactrice en chef : Marie-Pierre Chobelet Coordination éditoriale : Caroline Sagnier, Clémence Cornerotte, Vincent Ader Conception & réalisation : INSTANT URBAIN Photos : Martin Charpentier, Xavier Léoty, CdC Aunis Sud Impression : Document Concept 17 UNE CDC AU SERVICE DE SES HABITANTS Depuis sa création en janvier 2014, Aunis Sud rassemble, à travers ses compétences, les acteurs de son territoire autour de valeurs fortes. La CdC a pour objectif premier de faire mieux, à plusieurs. Afin de remplir cette mission avec succès, elle s’est dotée d’une feuille de route : le projet de territoire. Indispensable à un développement ambitieux et harmonieux du territoire, il va permettre d'orienter les décisions et de se tourner vers des objectifs communs. 42 élus communautaires 85 décisions prises 14 conseils communautaires LES CHIFFRES CLÉS 54 commissions 233 délibérations votées 4/ UNE CDC AU SERVICE DE SES HABITANTS 2015, ANNÉE DE LA MISE EN PLACE : UN TERRITOIRE PLUS VISIBLE, DES COMPÉTENCES ADOPTÉES Anais St Pierre d’Amilly Bouhet Vouhé St Georges du Bois Virson Aigrefeuille d’Aunis Puyravault St Saturnin du Bois Marsais Forges Chambon Surgères Péré St Mard Le Thou Landrais Ballon St Germain de Marencennes Ardillières Breuil la Réorte Vandré Chervettes Ciré d’Aunis St Laurent de la Barrière Genouillé St Crépin 27 communes La Communauté de Communes a pour objectif de mobiliser les moyens de plusieurs communes pour améliorer les services et le cadre de vie de ses habitants. Petit rappel des compétences : Les compétences obligatoires Développement économique 31 108 Aménagement de l’espace Les compétences optionnelles Action sociale Protection et mise en valeur de l’environnement Politique culturelle Voirie relevant de la CdC Les compétences facultatives Affaires scolaires Gendarmeries Mobilité Politique sportive habitants Politique du logement social, de l’habitat et du cadre de vie Retrouvez le détail des compétences de votre CdC sur aunis-sud.fr Rapport d’activité 2015 5/ REMANIEMENT DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE LES CONSEILLERS COMMUNAUTAIRES Joël LALOYAUX Aigrefeuille d’Aunis Marie-France MORANT Aigrefeuille d’Aunis Anne-Sophie DESCAMPS Aigrefeuille d’Aunis Philippe GROULT Aigrefeuille d’Aunis Bruno GAUTRONNEAU Anais Jean-Marie TARGÉ Ardillières Emmanuel DEVAUD Ballon Annie SOIVE Bouhet Jean-Marc NEAUD Breuil la Réorte François GIRARD Chambon Daniel ROUSSEAU Chervettes Jean-Michel CAPDEVILLE Ciré d’Aunis Francis MENANT Landrais Christine BOUYER Marsais Christine JUIN Péré Philippe GORRON Saint Crépin Mayder FACIONE Saint Georges du Bois Walter GARCIA Saint Germain de Marencennes Marie-Véronique CHARPENTIER Saint Laurent de la Barrière Fanny BASTEL Saint Pierre d’Amilly Jean-Yves ROUSSEAU Surgères Sylvie PLAIRE Surgères Jean-Pierre SECQ Surgères Marie-Joëlle LOZAC’H SALAUN Surgères Younes BIAR Surgères Catherine BOUTIN Surgères Stéphane AUGÉ Surgères Nathalie MARCHISIO Surgères Sylvain RANCIEN Surgères Danielle BALLANGER Le Thou Pascal TARDY Vandré Thierry PILLAUD Virson Thierry BLASZEZYK Vouhé Suite à l’organisation d’élections complémentaires dans la commune de Breuil la Réorte, en application de la décision du Conseil constitutionnel du 20 juin 2014, l’accord local approuvé par les 25 communes (sur 27) qui avaient délibéré en 2013 pour la répartition des sièges au Conseil communautaire de la Communauté de Communes Aunis Sud a été remis en cause. La configuration territoriale de la CdC Aunis Sud n'a pas permis de trouver un accord local selon le nouveau dispositif introduit par la loi n° 2015-264 du 9 mars 2015. Le Conseil communautaire a ainsi été fortement remanié, passant de 50 à 42 élus, 13 communes ont perdu un siège et 2 communes en ont gagné 5 au total. LE PRÉSIDENT Jean GORIOUX Saint Georges du Bois Finances LES VICE-PRÉSIDENTS Catherine DESPREZ Surgères 1ère Vice-Présidente Christian BRUNIER Le Thou 2e Vice-Président Gilles GAY Aigrefeuille d’Aunis 3e Vice-Président Marie-Pierre BRUNET Saint Saturnin du Bois 4e Vice-Présidente Raymond DESILLE Puyravault 5e Vice-Président Patricia FILIPPI Saint Mard 6e Vice-Présidente Marc DUCHEZ Genouillé 7e Vice-Président Micheline BERNARD Forges 8e Vice-Présidente Personnel et Culture Sport Développement économique et CIAS Aménagement et Urbanisme Enfance - Jeunesse Famille - Emploi Insertion/Affaires scolaires Habitat - Logement Patrimoine et Services Techniques Tourisme et Communication Environnement et Marchés Publics 6/ UNE CDC AU SERVICE DE SES HABITANTS LES COMMISSIONS : DES GROUPES DE TRAVAIL THÉMATIQUES EN AMONT DES DÉCISIONS Au nombre de quinze, les commissions sont des groupes de travail thématiques chargés de travailler en amont sur les actions et les projets des services. Présidées par le Vice-Président en charge de la compétence, elles sont composées d’élus communautaires et municipaux des 27 communes. Force de proposition, le résultat du travail est ensuite transmis en Bureau et soumis au vote du Conseil communautaire. Commission Communication Journal communautaire Site internet/extranet Signalétique Événementiel Commission Développement Économique Élaboration du Schéma Intercommunal de développement des Parcs d’Activités Économiques Projet du Parc d’Activités Le Cluseau à Vouhé Schéma Départemental d’Aménagement Numérique Commission Patrimoine et Services Techniques Commission Urbanisme Création du service commun d’instruction du droit des sols Intégration échelonnée des communes dans ce service Formation des secrétaires des mairies et des élus au logiciel d’instruction des actes d’urbanisme "OXALIS" Conventions de partenariats (Université de Poitiers, CFA ESRPC, Couveuse 17) Prise de compétence du Plan Local d'Urbanisme Intercommunal valant Plan Local de l'Habitat et sa mise en place Commission Aménagement Commission Tourisme Aménagement des infrastructures sportives communautaires Bâtiments et équipements communautaires Voiries communautaires Acquisitions de réserves foncières Commission Finances Politique fiscale (taux, zonages, exonérations...) Règlement des fonds de concours Création des boucles vélo Projets d'aménagement de parcs d'activités Demandes d’aide au classement Droit de préemption communautaire Office de Tourisme Aménagement numérique Festival Cycle & Sound Rapport d’activité 2015 7/ IMPÔT Commission intercommunale des impôts directs Étude des bases professionnelles des impôts directs Commission Environnement Commission Habitat/Logement Préparation de la prise de compétence GEMAPI (gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations) Organisation d’une conférence à la CdC sur la sédentarisation des gens du voyage Organisation de la lutte contre les ragondins et la jussie Accompagnement de Cyclad pour le passage à la collecte incitative des ordures ménagères avec bacs Commission Enfance Jeunesse Famille Temps d'Activités Périscolaires Politique Jeunesse Travail sur les principes d'accompagnements financiers Affaires scolaires Commission Marchés publics Attribution des marchés Création d’un groupe de travail communautaire "Gens du voyage" composé de 27 référents communaux Adaptation des pratiques professionnelles aux nouvelles normes phytosanitaires Développement de l’énergie photovoltaïque et équipement des bâtiments communautaires et communaux Réflexion sur la répartition des retombées fiscales des parcs éoliens entre Communautés et Communes d’assise Commission Sport Renouvellement des équipements Réaménagement de la piste d’athlétisme à Surgères Vac-En Sport École multisports Politique de soutien aux clubs et subventions aux manifestations d'envergure Commission Développement social Informations associations Subventions Commission Culture Subventions Réseau des bibliothèques 15 COMMISSIONS DE TRAVAIL SE SONT RÉUNIES 54 FOIS Conservatoire de Musique Étude de programmation pour envisager la création d'une salle 8/ DES SERVICES AUX MISSIONS UNE CDC AU SERVICE DE SES HABITANTS COMPLÉMENTAIRES PRÉSIDENCE Organigramme au 31 décembre 2015 Jean GORIOUX DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES Christelle LAFAYE SERVICES SUPPORTS ATTRACTIVITÉ DU TERRITOIRE DÉVELOPPEMENT DU TERRITOIRE VIE QUOTIDIENNE Directeur général adjoint Valérie Doré COMMUNICATION TOURISME DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ADMINISTRATION GÉNÉRALE Responsable du service Caroline Sagnier Responsable du service Cédric Boizeau ENFANCE JEUNESSE - FAMILLES VIE ASSOCIATIVE ACTION SOCIALE Chargée de mission Clémence Cornerotte Chargée de mission en création et reprise d’entreprises Laurence Fanton Mireille Manson Lydia Jadot RESSOURCES HUMAINES Responsable du service RH Cendrina Ragot Assistante Charlotte ProuxCoiscault Créations graphiques et numériques Christelle Guyon Communication & Tourisme Sophie Meunier Conseils en organisation d'entreprises Evelyne Coutant Gestionnaire de la Pépinière d’entreprises Indigo Céline Le Brun Responsable du service Philippe Foucher Assistante Amandine Naud Enfance Estelle Deval Référente Famille & Relais Assistantes Maternelles (R.A.M) Nathalie Hannequin R.A.M Véronique Chalots VIE QUOTIDIENNE SERVICES TECHNIQUES SPORTS Direction des services techniques François Percot Responsable du service En cours de recrutement Assistante Amandine Naud Éducateurs sportifs Ludovic Lioret Loïc Guilloteau Nathalie Bolteau Laurent Bernot Willy Berthomé Julien Grassin Jean François Thollé Kevin Lachaud Assistante R.A.M Roselyne Chauvet CULTURE PATRIMOINE Temps d'accueil périscolaires Patricia Vinet Site archéo & culture Perle Lesimple Instructeurs Thierry Guéret Annabelle Sellas Gwendoline Berthelot Bureau Information Jeunesse (B.I.J) Christelle Bitaudeau Réseau des bibliothèques Alcidie Vermeersch Projets jeunes Animations enfance Annick Cadiou ENSEIGNEMENT MUSICAL Comptabilité Delphine Théraud Christine Fumeron AMÉNAGEMENT FONCIER ENVIRONNEMENT Maison de l’Emploi (M.A.E) Karine Cartier Sophie Meunier ACCUEIL Responsable du service Cécile Philippot Conseiller en prévention Emmanuel Meslin COMPTABILITÉ FINANCES PUBLIQUES Responsable du service Finances Marc Boussion Cécile Brunazzi Lydia Jadot Marion Lemaire ENTRETIEN Séverine Aufort Jocelyne Clerteau Micheline Jardrit Anita Porcar Georgine Kiltch PÔLE PLANIFICATION URBANISME MOBILITÉ - HABITAT Responsable du service Annabelle Gaudin CENTRE INTERCOMMUNAL D’ACTION SOCIALE Responsable du service Sandrine Rayer Accueil (CIAS) Jean-Luc Zamparo Instruction & Intervention sociale Françoise Salacruch Michèle Talon Christine Maijonnade Coordinatrice de l’Épicerie solidaire Delphine Marie-Marty Gestionnaire logistique de l’Épicerie solidaire Vincent Barnac Directeur du Conservatoire de Musique Christian Méchin Secrétariat administration Chantal David Céline Machet Enseignants artistiques Béatrice Bernay Marie Boche Marie-Paule Bouin Fabienne Cellier-Triguel Anthony Chevrier Benjamin Cloutour Cyril Constantin Pierre Dagois Henri Dubois Olivier Grosset Maryse Leclaircie-Cottin Guillaume Lécuyer Bénédicte Lefort Sandrine Marie-Grosset Adrien Ranson Mélanie Rault Gestion administrative et Suivi des marchés Séverine Renou Maintenance informatique Gestionnaire du parc informatique Sébastien Delestre Responsable du Centre Technique Georges Chauvat Responsable adjoint Christophe Ballanger Agents techniques Jean-Daniel Ballanger Pascal Dardant Patrick Deschamps Jean-Claude Épaud Laurent Stegeman Charles Picot Agents d’entretien (complexe sportif Aigrefeuille) Anne-Marie Garnier Stéphane Saracco Agents d’entretien (complexe sportif Surgères) Bruno Giraud Mickaël L’Heveder Régis Pinet UNE CDC ATTRACTIVE ET DYNAMIQUE L’attractivité d’un territoire repose sur les acteurs qui le font vivre. En Aunis Sud, nous nous imprégnons de l’énergie des associations qui y développent des projets, des citoyens qui y habitent et des entreprises qui s'y installent pour créer un projet politique commun et ambitieux. Mis en commun, tous ces atouts favorisent le développement d'un territoire fort et d'un cadre de vie de qualité, producteur de ressources. 1914 visiteurs au site archéologique 8 83% réunions du Club des entreprises Aunis Sud 253 élèves inscrits au Conservatoire de Musique taux d’occupation moyen de la Pépinière d’entreprises Indigo 2000 ¤ attribution d’une subvention de fonctionnement pour le Club des entreprises LES CHIFFRES CLÉS 10/ UNE CDC ATTRACTIVE ET DYNAMIQUE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE : CRÉER LES CONDITIONS DE LA RÉUSSITE POUR TOUS LES PORTEURS DE PROJET La Pépinière d’entreprises Indigo À destination des créateurs d’entreprises et des entreprises de moins de 3 ans, la Pépinière d’entreprises Indigo, c’est 1550 m² disponibles à la location dans un environnement privilégié pour faire éclore les projets. NOMBRE D'APPELS NOMBRE DE VISITES 2014 2015 2014 2015 447 443 33 493 697 Le partenariat Pépinière d’entreprises Indigo / Couveuse d’entreprises Nombre de personnes présentes en entreprises, dont 1 contrat de professionnalisation, 3 stagiaires et 3 intérimaires. 6/6 Nombre de bureaux occupés, dont 1 en accueil d’urgence* 4/6 Nombre d’ateliers occupés fin d’année 2015 (2 départs et 3 arrivées durant 2015), dont 2 en accueil d’urgence*. 9 83% Destinée à favoriser les conditions de démarrage, de pérennité et de développement des jeunes entreprises, la Pépinière est un lieu d’accueil, d’orientation, d’accompagnement et d’hébergement proposant des services personnalisés et collectifs. Locations ponctuelles Taux d’occupation moyen : 6 ateliers occupés 45 mois sur 72, 6 bureaux occupés 51 mois sur 72. *Suite à l'incendie de l'hôtel d'entreprises La Couveuse d’entreprises de Charente-Maritime et la Communauté de Communes Aunis Sud ont signé, le 22 juin 2015, une convention de partenariat. L’objectif commun est de renforcer un service de proximité auprès des porteurs de projet qui souhaiteraient bénéficier d’un appui au lancement de projet et leur permettre d’accéder à l’espace Coworking. Cet espace est situé dans les locaux de la Pépinière d’entreprises Indigo à Surgères. La Couveuse d'entreprises de Charente-Maritime assure dans les locaux de la Pépinière d’entreprises Indigo des rendez-vous individuels et collectifs pour les porteurs de projet intéressés par le dispositif Couveuse. D'août à décembre 2015 : 11 personnes ont été accueillies en réunion d'information et 3 personnes ont signé un contrat CAPE avec la couveuse. La CdC accompagne les porteurs de projet Le service Développement Économique aide et accompagne les particuliers dans leur projet de création ou reprise d’entreprise. 8 jurys des ateliers de création en Aunis Sud : 13 dossiers BRDE (Bourse Régionale Désir d’Entreprendre) présentés, représentant 11 projets d’entreprises dont 8 en création et 3 en reprise (3 abandons pour refus bancaires) : 40 000 € attribués, 5 dossiers "Coup de pouce TPE" pour l’aide à l’investissement dans les très petites entreprises en développement présentés, pour un montant de 22 417 € attribués, participation mobilisation aux aides du Plan de revitalisation de Terra Lacta : 11 entreprises aidées, pour un total de 51 654 € attribués sur le territoire Aunis Sud. DES ÉVÉNEMENTS RÉALISÉS EN PARTENARIAT Le 5 novembre 2015 à la Pépinière d’entreprises Indigo Atelier d’information : "Entreprendre : Tester, Valider, Créer" "Venez découvrir comment tester votre idée de création d’entreprise en toute sécurité et créer ainsi votre propre emploi". Cet atelier a été organisé conjointement par la Couveuse d’entreprises de Charente-Maritime, la Pépinière d’entreprises Indigo et Pôle Emploi. 16 personnes ont participé à cet évènement. Rapport d’activité 2015 Le Conseil en organisation d’entreprises Signature de 2 conventions avec le Centre de Formation des Apprentis en Enseignement Supérieur et de Recherche de Poitou-Charentes et l'Université de Poitiers Signature qui a eu lieu le 19 janvier 2015 à Surgères. Le but est de permettre aux chefs d’entreprise de notre territoire d’accéder plus facilement aux compétences dispensées par les Pôles d’enseignement supérieur. Cette année, 6 contrats ont été signés avec des entreprises privées et une collectivité, et la CdC a, quant à elle, montré l’exemple en multipliant les conventions de stage. Formation DUERP Reconduction de la formation "Rédaction du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels" : elle se déroule sur deux journées, les 29 avril et 10 juin. Elle est co-animée par les techniciens de la CARSAT et la CdC et permet aux chefs d’entreprise de connaître l’état du droit, d’accéder à un outil et une méthode qui ont fait leur preuve. 12e Semaine nationale sur l’Amélioration de la Qualité de Vie au Travail du 12 au 19 juin 2015 La CdC suit le mouvement et propose à ses entreprises de travailler dans ce sens. Ce fut l’occasion de convoquer la presse et de porter à la connaissance des chefs d’entreprise les expériences réussies dans ce domaine. Soirée spéciale Mois de l’Économie sociale et solidaire : ouverture des portes de l’entreprise le RELAIS 17 le 19 novembre 2015. Le Schéma Intercommunal de Développement des Parcs d’Activités Economiques (SIDPAE) Un SIDPAE est un document d’aide à la décision pour les élus du territoire. Il va permettre l’élaboration d’une véritable stratégie économique planifiée dans le temps et dans l’espace. Il a été réalisé entre mai et septembre 2015 à l’occasion d’un stage de fin d’études et rédigé en concertation avec les acteurs publics et privés du territoire. 10 Parcs d’activités économiques communautaires 604 hectares dédiés au développement économique 1,3% de la superficie totale du territoire communautaire est occupé par un secteur à vocation économique 1 hectare sur 3 à vocation économique n’est pas encore occupé, soit 204 hectares de parcelles libres 57% des parcelles libres à vocation économique appartiennent à des propriétaires privés 43% des parcelles libres appartiennent à des propriétaires publics, dont 22% à la CdC Aunis Sud, soit 44 hectares ZOOM SUR AUNIS SUD La CdC possède des parcelles libres sur 7 communes 26 hectares sont viabilisés et commercialisables Ils se répartissent sur 5 Parcs d’activités économiques communautaires Proposition d’aménager 68 hectares à court et moyen terme (20152021), soit 48 hectares viabilisés 11/ 12/ UNE CDC ATTRACTIVE ET DYNAMIQUE TOURISME : FAIRE VIVRE AUNIS SUD POUR RENFORCER SON ATTRACTIVITÉ Le site archéologique 1914 personnes ont visité le site archéologique en 2015 590 visiteurs (visites et ateliers) 300 scolaires 75 enfants pour les accueils de loisirs 949 personnes pour les manifestations culturelles Dès 2011, la CdC et le Département mettent en place une fouille programmée, sous la responsabilité de Léopold Maurel, alors archéologue départemental. Cette démarche a permis à la Communauté de Communes d’élaborer des actions de valorisation auprès du grand public. Une médiatrice du patrimoine travaille à la programmation et l’animation des visites libres et commentées, à la création d'un parcours d’interprétation, ainsi qu'à l'organisation d'ateliers ludiques et de manifestations culturelles. En 2015, la Communauté de Communes Aunis Sud a souhaité mettre en place un programme de restauration en s’appuyant sur une double orientation : respecter l’esthétique du lieu en assurant la conservation des vestiges dans leur état actuel. La CdC a choisi de faire intervenir l’architecte du patrimoine Pascal Robert Cols et Pascal Waringo, maçon spécialisé dans les monuments historiques. Leur intervention, qui s’est tenue entre le 6 et le 10 juillet 2015, s’est concentrée sur trois murs de la villa galloromaine et a été accompagnée d’un discours pédagogique autour des méthodes de construction et de la conservation du patrimoine. En parallèle, les abords du site ont été nettoyés et engazonnés, et les vestiges archéologiques mis au jour pendant la saison de fouille 2015 ont été protégés et mis en valeur. L’événement Cycle & Sound Les participants étaient, cette année encore, présents à la 7e édition de Cycle & Sound. Découverte musicale et gourmande, cette escapade est le moment incontournable pour profiter en famille ou entre amis d’un après-midi culturel et sportif. 300 visiteurs ont découvert les paysages et les secrets de 3 communes du territoire : Saint Georges du Bois, Bouhet et Chervettes. Rapport d’activité 2015 L’Office de Tourisme Aunis Marais Poitevin (OTAMP) Chiffres et éléments clés OTAMP : 2 Communautés de Communes, 57 821 habitants, 2 bureaux de tourisme : Marans & Surgères, 1 siège social basé à Saint Sauveur d'Aunis. Nombre de partenaires en 2015 : 207 580 contacts enregistrés pendant les accueils "hors les murs". Animations : 72 dates proposées entre avril et septembre, soit 13 animations et 5 thématiques. Distribution totale des publications d’avril à septembre 2015 : 8 685 Mon Guide 8 086 Mon Agenda 13/ L’aide au classement L’enquête CSA La Communauté de Communes Aunis Sud souhaite développer un parc d'hébergements touristiques qualifié, permettant de répondre aux critères d'accueil, de confort et d'accessibilité qu'attend aujourd'hui la clientèle touristique. En 2015, la CdC Aunis Sud s’est associée à la CdC Aunis Atlantique et à Charente Maritime Tourisme pour se doter d’une enquête de satisfaction des visiteurs sur le territoire de l’Office de Tourisme Aunis MaraisPoitevin. Pour ce faire, la CdC Aunis Sud s'engage à verser une subvention pour le classement des meublés de tourisme et l'accès au référentiel "Chambres d'Hôtes référence" déployé par l'Office de Tourisme Aunis Marais Poitevin. 3 CHANTIERS PRIORITAIRES Le montant de l’aide de la CdC Aunis Sud est versé sous forme de subvention correspondant aux frais réels (coût d’entrée divisé par 2), plafonné à 200 €. ONT ÉTÉ IDENTIFIÉS La restauration Les informations Les animations/ activités proposées ZOOM SUR AUNIS SUD 6 structures "Hôtellerie de plein air" 1 hôtel 37 chambres d’hôtes 142 locations saisonnières et meublés 24 restaurants 711 résidences secondaires 26 structures labellisées Tourisme et Handicap INFORMATIONS 27% (disponibilité et amabilité des personnes, qualité de l’info sur place, qualité des conseils) 22% ORGANISATION DU SEJOUR (moyens à disposition pour réserver séjour, facilités/ disponibilités proposées au moment de préparer le séjour, réactivité/rapidité de prise en compte de votre demande pour réserver séjour, amabilité, politesse des personnes sur place lors de l'accueil) 9% RESTAURATION (authenticité de la gastronomie, produits du terroir, rapport qualité/prix) LES 6 PRINCIPAUX LEVIERS DE SATISFACTION DU TERRITOIRE AUNIS MARAIS POITEVIN TRANSPORTS 8% (qualité signalétique dédiée aux voitures/deux-roues, facilité de stationner voitures ou deux-roues) LOCALISATION 1% (proximité lieu d’hébergement vs activités) HEBERGEMENT 30% (Compréhension de vos demandes sur place/ professionnalisme, confort, disponibilité du personnel, propreté du lieu) 14/ UNE CDC ATTRACTIVE ET DYNAMIQUE CULTURE : UNE PROGRAMMATION OUVERTE À TOUTES LES PRATIQUES ET À TOUS LES PUBLICS 16 associations avec 21 projets ont été subventionnées pour un total de 371 275 € École de Musique de la Petite Aunis : 45 000 € Le Palace : 304 375 €* Pour les manifestations sur le territoire : 21 900 € *Pour Le Palace, la CdC Aunis Sud a subventionné la totalité du projet "spectacles scolaires" avec un montant de 90 000 €. 30 écoles soit 2 952 élèves et 348 accompagnateurs ont pu participer aux 34 représentations, soit 5 compagnies. Le Réseau des bibliothèques Entre mai et décembre 2015, le travail de la coordinatrice du Réseau des bibliothèques a consisté à développer des liens avec les dix-neuf bibliothèques du territoire, à organiser le futur réseau et à accompagner les volontaires. Pour mener à bien cette mission, une organisation administrative du réseau était indispensable. La réalisation d'une charte en concertation avec les bibliothécaires, la coordination de réunions et l'accompagnement des élus dans ce projet en sont les principales actions. Afin de permettre aux bibliothécaires du territoire d’être informés sur ce qui se passe près de chez eux, de se rencontrer et d’échanger sur leur quotidien, deux outils ont été créés : une newsletter destinée aux bibliothécaires, qui paraît tous les deux mois, un dépliant, intitulé "Les bibliothèques du territoire, un réseau en construction", a été réalisé. Le Réseau des bibliothèques, c’est également des animations interbibliothèques. L’animation "Les sacs mystères" en est un parfait exemple. Cet événement a été décidé lors de la réunion de réseau du 15 octobre 2015. Douze bibliothèques ont participé à la première édition. Elle consiste à mettre en prêt des documents, conditionnés dans un sac. Le lecteur se laisse prendre au jeu et découvre chez lui la mystérieuse sélection. Création d’un espace culturel en Aunis Sud : le projet avance En avril 2015, l’entreprise AVEC Ingénierie-Programmation a remporté la consultation "Mission de programmation concernant la création d’un ou de plusieurs espaces à vocation culturelle". La fin de l’année 2015 a permis à la CdC et au prestataire de fixer le cadre du projet, de mettre en place une méthodologie et d’identifier les acteurs, les lieux et les personnes ressources sur ce projet. Rapport d’activité 2015 15/ LE CONSERVATOIRE DE MUSIQUE : UN PÔLE D’APPRENTISSAGE ET DE DÉCOUVERTE AU COEUR DE LA VIE CULTURELLE DU TERRITOIRE Le Conservatoire de Musique intercommunal, c’est 16 professeurs et 253 élèves qui participent au dynamisme culturel de notre territoire. Créateur de lien, vecteur d’échanges et de rencontres, le Conservatoire remplit sa mission en s’efforçant de couvrir l’ensemble du territoire communautaire, en proposant différents projets musicaux à travers des répertoires très variés. En septembre, une nouvelle piste pédagogique a été abordée avec l’apprentissage musical par l’orchestre à partir de 7 ans. L’action culturelle 2015 a permis de rencontrer plusieurs artistes talentueux : le violoniste baroque et chef d’orchestre Joël Cartier, le chaleureux artiste québécois Étienne Bouchard, pour deux concerts aux antipodes, avec un accueil enthousiaste du public, le site archéologique à Saint Saturnin du Bois a été mis en valeur à travers un projet de création autour du compositeur Marc Lemonnier, professeur au CRR de Poitiers, lors de deux représentations de "Villa à Vendre", mêlant musique et comédie, avec la participation de l’ensemble des orchestres du Conservatoire, l’opéra a pu être valorisé, en milieu rural, avec une version de La Flûte Enchantée de Mozart adaptée aux enfants et en français, pour une soirée à guichet fermé, à la salle des fêtes de Saint Georges du Bois. Les différents partenariats amorcés les années précédentes ont été poursuivis : avec l’école Infiniment Danse, l’Espace Multimédia du café des images du Palace à Surgères, avec la création d’un film d’animation, ou encore l’Éducation Nationale avec l’organisation de trois "Soirées Vocales" dont les représentations ont eu lieu cette année à Aigrefeuille d’Aunis et Saint Georges du Bois. Un projet fédérateur autour du répertoire de musiques de jeux vidéo a été mis à l’honneur par les différents orchestres et ensembles du Conservatoire, avec la participation de l’école Infiniment Danse, une soirée mémorable et très appréciée du public. 253 16 élèves professeurs UNE CDC GARANTE D’UN AMÉNAGEMENT ÉQUILIBRÉ ET COHÉRENT Les habitudes de consommation et le style de vie des habitants changent. Un aménagement cohérent du territoire ne peut plus être réfléchi à l’échelle communale et doit être pensé à l’échelle communautaire. Aunis Sud donne une autre dimension aux projets et permet de réaliser des aménagements d’envergure. Cette opportunité va permettre de réfléchir ensemble sur les enjeux de ce territoire et proposer un cadre de vie plus cohérent, plus adapté et donc plus attractif. Les sites d’intérêt communautaire sont à préserver et à mettre en valeur, c’est la mission des services techniques qui gèrent et entretiennent quotidiennement l’ensemble de ces infrastructures. 39 969 m2 acquis par la CdC en 2015 1 304 dossiers instruits par le service instruction 25 65 sites communautaires hectares dont la CdC est propriétaire LES CHIFFRES CLÉS Rapport d’activité 2015 17/ AMÉNAGEMENTS FONCIERS : DES ÉQUIPEMENTS OPÉRATIONNELS POUR FAVORISER L’INITIATIVE ET L’ESPRIT D’ENTREPRISE L’acquisition de terrains La Communauté de Communes a acquis plusieurs terrains destinés à divers projets : 1 500 m² dans la ZI Ouest à Surgères attenant au bâtiment des ateliers techniques communautaires, 3 000 m² attenant au siège de la Communauté à Surgères pour permettre à l'avenir son extension, 3 469 m² près du parking du Pôle Gare de Surgères afin de pouvoir étendre ce dernier, 3,2 hectares de terrains à Saint Georges du Bois pour agrandir le Parc d’activités économique du Fief Saint Gilles. Des négociations pour de futures acquisitions sont en cours avec les propriétaires de terrains destinés à devenir des parcs d'activités. Cela passe notamment par la recherche de terrains agricoles de manière à compenser les pertes subies par les agriculteurs. Les études de projets de parcs d’activités Parc d’activités artisanales du Cluseau Le permis d’aménager ainsi que le dossier d’étude dans le cadre de la "Loi sur l’eau" ont été déposés et acceptés. L’étude sur les possibilités d’assainissement collectif a été poursuivie et s’est avérée négative. L’assainissement sera donc individuel. Deux dossiers de subvention ont été déposés, l’un auprès du Département, l’autre auprès de l’État. Le premier a déjà été accepté. Parc d’activités économiques de la Combe L’Établissement Public Foncier de Poitou-Charentes, à qui la Communauté a confié l’acquisition des terrains, a négocié l’achat d’environ 7 hectares de terrain dont elle pourra devenir propriétaire en 2016. Les aménagements et travaux dans les parcs d’activités existants Parc d’activités économiques du Fief Girard 19 candélabres vétustes ont été changés pour de nouveaux équipements à LED. Ce parc a également fait l’objet de comptages routiers et de tests de structure de chaussée en prévision de travaux de réfection à réaliser en 2016. Parcs d’activités économiques du Fief Saint Gilles (Saint Georges du Bois) et de la Métairie (Surgères) Tous deux ont bénéficié de l’aménagement à leur entrée d’un espace de stationnement temporaire adapté à tous les véhicules. Ces arrêts sont destinés à être équipés en 2016 de panneaux signalétiques présentant le plan du parc d’activités et la localisation des entreprises. Le transfert des routes créées par la Communauté de Communes pour classement dans le Domaine Public Lorsque la Communauté de Communes aménage une nouvelle rue dans un parc d’activités, celle-ci appartient à son domaine privé, moins protégé juridiquement que le domaine public des communes. C’est pourquoi un inventaire de ces rues et de leur équipements associés (espaces verts, bassins pluviaux…) puis leur cession aux communes par acte administratif ont été réalisés. Ces rues étant déclarées d’intérêt communautaire, elles restent gérées par la CdC. 18/ UNE CDC GARANTE D’UN AMÉNAGEMENT ÉQUILIBRÉ ET COHÉRENT URBANISME ET MOBILITÉS : DES SERVICES ET DES INFRASTRUCTURES ADAPTÉS AUX RÉALITÉS D’UN BASSIN DE VIE DYNAMIQUE Le Pôle Gare à Surgères Les grands principes du projet La première phase d'avant-projet en 2014 a permis de préciser les aménagements architecturaux à effectuer, les coûts à prévoir et le calendrier des réalisations. L’objectif prioritaire est la constitution du Pôle Gare à Surgères comme un espace public urbain tous modes, répondant aux objectifs d’une zone 30. En 2015, la CdC a engagé la phase projet qui concrétise le Pôle Gare en fixant avec précision les caractéristiques des différents éléments du chantier. Le travail de ralentissement sur l’ensemble de l’emprise projet s’appuie sur deux registres : les outils classiques du traitement routier (ralentisseurs, plateaux, rétrécissement voiries…) et la constitution d’une ambiance de type espace public. C’est à partir des grands principes du projet que seront consultées les entreprises du BTP et de voirie. Cette dernière développe deux perceptions : - une voie qui circule dans un espace public gare, - une large entité paysagère dans laquelle circulent différents types d’usagers. Surplombant les voies de circulation basses, la passerelle offre un espace de déambulation de 10 m de large pour les piétons et les cyclistes. Le confort de circulation qu’elle propose en fait davantage un parvis qu’une passerelle technique. En jetant un dernier regard derrière vous avant d’entrer dans la gare, vous apercevrez peut-être l’église Notre-Dame ! Sobres, les aménagements de circulation s’intègrent dans un paysage boisé, planté de frênes d’Amérique. L’accès à la gare est ainsi immédiatement marqué par une ambiance ombragée et apaisée, proche de celle d’un jardin public. Au sol, on remarque un jeu de ralentissements (marquages de couleurs, rétrécissement des voies) destinés à réduire la vitesse des véhicules motorisés aux abords de la gare. Rapport d’activité 2015 la création (59 places), La halte TER Aigrefeuille-Le Thou L’aménagement de la halte TER Aigrefeuille-Le Thou sera réalisé au lieu-dit "La Gare" sur la commune du Thou. Située sur l’axe ferroviaire Poitiers - La Rochelle, la halte sera desservie par des TER circulant sur la ligne et répondra à des besoins de déplacements périurbains (domicile-travail, loisirs…) particulièrement orientés vers la Rochelle. de deux parkings l’aménagement d’intermodalité sur le pôle d’échange (quais et accès bus, stationnement vélos et co-voiturage, cheminements piétons…). Le site sera intégralement accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR) conformément à la loi de 2005 et équipé de la signalétique adaptée. Aménagée afin de permettre l’intermodalité et le stationnement, cette halte TER a vocation à être desservie par le réseau de transport "Les Mouettes" et à répondre aux besoins des communes à proximité pour une fréquentation estimée à 60 voyageurs/jour (120 montées/descentes). Les travaux pour la création de la halte TER Aigrefeuille-Le Thou consistent en : Maîtrise d’ouvrage SNCF RÉSEAU : - la création de 2 quais de 160 m de long avec bandes d’éveil à la vigilance, un abri voyageurs, mobilier, éclairage, - la modification de la signalisation ferroviaire pour l'intégration de la halte, - la création d’une passerelle avec ascenseurs et escaliers, Maîtrise d’ouvrage Communauté de Communes Aunis Sud : SNCF Réseau - la dépose des installations ferroviaires (caténaires) situées au sud de la future halte, 19/ 20/ UNE CDC GARANTE D’UN AMÉNAGEMENT ÉQUILIBRÉ ET COHÉRENT URBANISME ET MOBILITÉS : DES SERVICES ET DES INFRASTRUCTURES ADAPTÉS AUX RÉALITÉS D’UN BASSIN DE VIE DYNAMIQUE Service commun d’instruction du droit des sols Le 1er janvier 2016, le service d’instruction des autorisations d’urbanisme aura une année de fonctionnement opérationnel à son actif. 237 4 Aigrefeuille d'Aunis Anais 16 Ardillières 31 Ballon 15 Breuil la Réorte 16 Chambon 2 Chervettes 38 Ciré d'Aunis 34 Forges 15 Genouillé 18 Landrais 52 Le Thou 19 Marsais 17 Péré 18 Puyravault 102 8 St Mard St Crépin 71 St Georges du Bois 62 St Germain de Marencennes 1 14 7 St Laurent de la Barrière St Pierre d'Amilly St Saturnin du Bois 391 Surgères 66 Vandré 28 Virson 22 Vouhé L’instruction des autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables…) était jusqu’en juillet 2015 réalisée par l’État et plus particulièrement la DDTM (Direction Départementale des Territoires et de la Mer). La Communauté de Communes Aunis Sud a anticipé ce changement en créant dès janvier 2015 un service d’instruction mutualisée du droit des sols. La prise en charge de l’instruction pour les communes s’est donc effectuée progressivement du 1er janvier au 1er juillet 2015. Une convention signée avec chacune des 27 communes adhérentes précise quel type d’autorisation la commune souhaite laisser à l’instruction de la CdC. En revanche, rien ne change concernant le dépôt de la demande (certificat d’urbanisme, déclaration préalable, permis de construire). Il se fait toujours à la mairie. L’autorisation, sous forme d’arrêté, est signée par le maire de la commune. Les trois instructeurs, recrutés par la CdC Aunis Sud, prennent en charge le traitement des dossiers d’urbanisme, mais sont aussi à la disposition du public sur rendez-vous pour conseiller sur les règles applicables au projet. Pour les demandes complexes, ils peuvent recevoir du public sur rendez-vous afin de vérifier si le projet est compatible avec le Plan Local d’Urbanisme de la commune ou, le cas échéant, suggérer les modifications à apporter. Rapport d’activité 2015 21/ LES ATOUTS Le PLUI Élaborer un PLUi... c’est définir notre vie à tous et ensemble ! Et offrir aux habitants d’Aunis Sud un cadre de vie pensé et conçu par l’ensemble des élus pour une meilleure qualité de vie ! l’intégration de la réflexion menée lors du "Projet de Territoire". Établir un document qui engage un développement équilibré et maîtrisé du territoire : un document établi sur une bonne identification des enjeux... Aujourd’hui, notre territoire présente de multiples enjeux en termes de développement durable. Ils s’orientent par exemple sur la préservation de la ressource en eau, le développement économique, les énergies renouvelables, la cohésion sociale, l’accès aux services pour tous, les transports (déplacements de plus en plus onéreux), la pression foncière et démographique, etc. ... qui mobilise l’ensemble des outils du PLUi au service de la politique d’aménagement du territoire intercommunal. C’est dans cette perspective que la CdC et ses communes membres ont décidé de mettre en œuvre un document d’urbanisme commun : le Plan Local d’Urbanisme Intercommunal valant Plan Local de L’Habitat (PLUiH). une implication étroite des acteurs locaux, Paysages, mobilité, économie, habitat, cadre de vie : le PLUI est inscrit dans la stratégie globale de développement économique et est étroitement lié à la définition du SCoT et du projet de territoire. Le respect des lois en vigueur, notamment la loi ALUR, a conduit la Communauté de Communes Aunis Sud, le 8 décembre 2015, à prescrire l’élaboration d’un PLUiH. Trois préoccupations ont guidé la rédaction de ces objectifs : Les enjeux du Plan Local d’Urbanisme Intercommunal : la prise en compte du SCoT et des évolutions législatives, Mettre en œuvre des choix réfléchis, compris et partagés : une méthode de gouvernance impliquant les élus aux différentes échelles et les personnes publiques associées, une concertation régulière avec la population. DU PLUI COHÉRENCE Le PLUi permet de mettre en cohérence les politiques des communes d’Aunis Sud en matière d’utilisation de l’espace, d’habitat, d’environnement, de mobilité, de développement des activités économiques, de qualité du cadre de vie. EFFICACITÉ Le PLUi permet de doter notre territoire d’un projet opérationnel commun, en phase avec la réalité de notre bassin de vie. Cela valorise la complémentarité des communes, leurs qualités et leurs atouts. SOLIDARITÉ Le PLUi permet une mutualisation des moyens et des compétences pour avancer et réfléchir ensemble à une meilleure utilisation du foncier. C’est la politique du "faire ensemble". 1ER JANVIER 2017 Lancement du PLUiH 22/ UNE CDC GARANTE D’UN AMÉNAGEMENT ÉQUILIBRÉ ET COHÉRENT URBANISME ET MOBILITÉS : DES SERVICES ET DES INFRASTRUCTURES ADAPTÉS AUX RÉALITÉS D’UN BASSIN DE VIE DYNAMIQUE Habitat : tout savoir sur le logement Dans le cadre de sa compétence Politique du logement social, de l’Habitat et du Cadre de vie, la Communauté de Communes Aunis Sud a été sollicitée par deux associations : le PACT17, Centre d’Aide au Logement, pour la mise en place d’un Point Info Logement qui permet aux propriétaires (et éventuellement aux locataires) de bénéficier d’une information sur leur projet d’amélioration de l’habitat et d’un accompagnement administratif et technique pour les demandes d’aides financières. Il œuvre également à l’amélioration des conditions de logement des familles les plus modestes. Chaque cas est étudié individuellement et des financements adaptés sont proposés sous forme de subventions (Agence nationale de l’Habitat, Département, Région, caisse de retraite…) ou de prêts sociaux (CAF, MSA, Crédit immobilier…). Il propose deux permanences mensuelles "Point d’Information Logement", une demi-journée sur Aigrefeuille et une demi-journée sur Surgères. Pour économiser les coûts, le PACT a proposé de réunir ces deux demi-journées le même jour : le 4e mardi de chaque mois à l’espace communautaire Berlioz à Surgères et à la mairie d’Aigrefeuille. Leur intervention s'élève à 6 800 e HT. l’ADIL (Agence Départementale d’Information sur le Logement) apporte depuis juin 2007 des conseils personnalisés sur toutes les questions liées à l’habitat, sur les droits et obligations en tant que propriétaire ou locataire, sur l’ensemble du département. Il s’agit d’interventions en matière d’information juridique, financière et fiscale sur le logement. Le siège de l’ADIL se situe à La Rochelle. L’ADIL s’est rapprochée de la Communauté de Communes en février 2014 pour être hébergée dans nos locaux car les permanences qu’elle assurait à Cyclad n’étaient plus envisageables. Une solution a été trouvée au CIAS. Leur prestation annuelle pour 2015 s’élève à 0,09 euros par habitant, soit un coût global de 2 766 e (30 739 x 0,09) pour une permanence mensuelle à Surgères au CIAS sur une journée complète, le 2e mercredi de chaque mois. Les particuliers bénéficient d’un lieu d’information proche de chez eux, où ils obtiennent tous les renseignements nécessaires "en direct", avec une demande satisfaite immédiatement et correspondant à leurs attentes. Les permanences sont sur rendez-vous et gratuites. Rapport d’activité 2015 BÂTIMENTS ET SERVICES TECHNIQUES : DES ÉQUIPES DÉDIÉES À L’AMÉLIORATION DU CADRE DE VIE COMMUNAUTAIRE Gestion et entretien du patrimoine communautaire La Communauté de Communes assure la gestion et l’entretien du patrimoine communautaire. Il peut s’agir de biens dont elle a la propriété ou de biens mis à disposition dans le cadre des transferts de compétences. Cela représente : 2,61 ha de bâtiments (1 bâtiment supplémentaire a été acheté par la CdC en 2015) 12,5 km de voiries 13 100 m2 de parkings 13 ha de tonte 26 ha de fauchage mécanique 6400 m2 de fauchage manuel 27 sites communautaires (1 site supplémentaire "Bâtiment à usage associatif n°2" : Restos du Cœur et FRASE) 10 parcs d'activités économiques Gestion du parc informatique La Communauté de Communes assure la gestion et l’entretien du parc informatique de l’ensemble des bâtiments communautaires. Depuis le 1er janvier 2015, elle n'assure plus les missions de logistique et de maintenance des équipements liés à l’informatisation des écoles. Études réalisées en 2015 : En janvier 2015, la CdC Aunis Sud a eu le résultat de la mission de diagnostic des installations sur ses trois piscines (Aigrefeuille, Surgères et Vandré). Le but de la mission confiée au cabinet PROPOLIS était d’accompagner la CdC dans sa réflexion sur le devenir de ses piscines en répondant à plusieurs questions : quel est l’état de vétusté du parc aquatique de la CdC ? quel ordre de priorité donner aux propositions de travaux ? quelle opportunité pour la construction d’un nouvel équipement couvert ? Cette étude a permis aux élus communautaires de prendre conscience des travaux à engager pour le maintien en état de bon fonctionnement de ces installations. Elle leur a aussi permis d'engager une réflexion sur les évolutions à mener pour une amélioration qualitative de la pratique de la natation sur le territoire. 23/ 24/ UNE CDC GARANTE D’UN AMÉNAGEMENT ÉQUILIBRÉ ET COHÉRENT BÂTIMENTS ET SERVICES TECHNIQUES : DES ÉQUIPES DÉDIÉES À L’AMÉLIORATION DU CADRE DE VIE COMMUNAUTAIRE MARCHÉS PUBLICS Principaux travaux réalisés sur le patrimoine communautaire en 2015 MARCHÉS ORDINAIRES DE FOURNITURES ET DE SERVICES Marchés inférieurs à 207 000 € HT OBJET DU MARCHÉ DURÉE DU MARCHÉ MONTANT HT DU MARCHÉ Refonte du site internet et de l’extranet de la Communauté de Communes Aunis Sud 11 210 € Fourniture d’une pompe à chaleur air/eau pour la piscine intercommunale de Vandré 18 712 € Location et maintenance des copieurs de la Communauté de Communes Aunis Sud 55 316 € 5 ans Fourniture et pose d’un sautoir à la perche et son garage au complexe sportif intercommunal d’Aigrefeuille d’Aunis 24 813 € Marchés supérieurs à 207 000 € HT OBJET DU MARCHÉ DURÉE DU MARCHÉ MONTANT HT DU MARCHÉ Assurance "Dommages aux biens et risques annexes" 55 mois 35 960 € Assurance "Responsabilité et risques annexes" 55 mois 15 673 € Assurance "Flotte automobile et risques annexes" 55 mois 48 652 € Assurance "Protection juridique des agents et élus" 55 mois 1 003 € MARCHÉS DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES Marchés inférieurs à 207 000 € HT OBJET DU MARCHÉ MONTANT HT DU MARCHÉ Tranche Ferme: 17 570 € Tranche Conditionnelle 1: 15 010 € Mission de programmation concernant la création d’un ou de plusieurs espaces à vocation culturelle MARCHÉS À BONS DE COMMANDES DE FOURNITURES ET SERVICES Marchés inférieurs à 207 000 € HT DURÉE DU MARCHÉ OBJET DU MARCHÉ MONTANT HT DU MARCHÉ SUR LA PÉRIODE TOTALE MONTANT MINI MONTANT MAXI Services de téléphonie filaire, de télécommunications mobiles, d’interconnexion de sites et d’accès à internet pour l’ensemble des utilisateurs de la Communauté de Communes Aunis Sud Lot 1 : Services de téléphonie filaire 4 ans 4 000 € 15 000 € Services de téléphonie filaire, de télécommunications mobiles, d’interconnexion de sites et d’accès à internet pour l’ensemble des utilisateurs de la Communauté de Communes Aunis Sud Lot 2 : Services de Télécommunications Mobiles 4 ans 2 000 € 12 000 € Services de téléphonie filaire, de télécommunications mobiles, d’interconnexion de sites et d’accès à internet pour l’ensemble des utilisateurs de la Communauté de Communes Aunis Sud Lot 3 : Services d’Interconnexion de sites et d’Accès à Internet avec Débits Garantis 4 ans 0€ 14 000 € Services de téléphonie filaire, de télécommunications mobiles, d’interconnexion de sites et d’accès à internet pour l’ensemble des utilisateurs de la Communauté de Communes Aunis Sud Lot 4 : Services d’Accès à Internet sans Débit Garanti 4 ans 1 000 € 10 000 € ACCORD-CADRE À BONS DE COMMANDES DE FOURNITURES ET SERVICES Marchés inférieurs à 207 000 € HT OBJET DU MARCHÉ DURÉE DU MARCHÉ MONTANT HT DU MARCHÉ SUR LA PÉRIODE TOTALE MONTANT MINI MONTANT MAXI Néant 150 000 € Travaux d’impression, de façonnage, de reliure et de livraison des supports de communication papier de la Communauté de Communes Aunis Sud pour 2015-2016-2017 (Marché: Multi Attributaires) 3 ans Bâtiment à usage associatif n°2 (Restos du Cœur & FRASE) Suite à l'acquisition du bâtiment par la CdC dans le courant de l'année 2015, des travaux d'entretien et de mise en conformité ont été nécessaires sur ce bâtiment, avant de le mettre à disposition des associations. Ces travaux ont été réalisés par des entreprises locales et par les équipes techniques de la CdC. Complexe sportif à Surgères L'investissement le plus important de la CdC pour l'année 2015 a été la réfection de la piste d'athlétisme et du plateau sportif à Surgères. Les travaux de cette opération, de plus de 530 000 € TTC, ont été confiés au Syndicat Départemental de la Voirie et réalisés par l'entreprise Eiffage Travaux Publics Sud-Ouest. Les aménagements réalisés ont été définis en concertation avec les principaux utilisateurs de cet équipement (club d’athlétisme, professeurs de sport du scolaire, éducateurs sportifs). Le projet a consisté à réhabiliter et à réaménager la piste et le plateau sportif situé en son centre. Aux extrémités de ce plateau sportif, deux aires d'évolution spécifiques ont été aménagées. La première a été réalisée en enrobé pour la pratique des activités telles que le roller ou le vélo. L’autre a été revêtue d'un gazon synthétique, idéale pour les activités d’apprentissage organisées pour les jeunes enfants par le club d’athlétisme. Des voies de circulation ont également été créées, de manière à faciliter l’ensemble des cheminements (véhicules et piétons) en dehors de la piste. UNE CDC SOLIDAIRE ET À L’ÉCOUTE Le CIAS poursuit son action de proximité auprès de l'ensemble des habitants de la Communauté de Communes. Il répond particulièrement aux besoins des personnes les plus fragilisées, en partenariat avec les associations locales, les communes, les services du Département, la CAF… À ce titre, il informe les personnes sur leurs droits, les aides existantes ou les organismes spécialisés et les oriente le cas échéant pour toute question d'ordre social. En parallèle, la CdC poursuit son engagement en faveur de l’emploi grâce à un espace mutualisé dédié aux habitants : la Maison de l’Emploi. 50 63 585 ¤ d’aides financières accordées par le CIAS bénévoles à l’épicerie solidaire, 6 337 heures de bénévolat, 466 familles inscrites 6464 contacts à la Maison de l’Emploi 171 situations gérées par l'intervenante sociale en gendarmerie LES CHIFFRES CLÉS 26/ UNE CDC SOLIDAIRE ET À L’ÉCOUTE CIAS : UN ÉTABLISSEMENT PUBLIC ACTIF, À L’ÉCOUTE DES BESOINS DE LA POPULATION LOCALE Ses missions Ses champs d'intervention se limitent à ce que les communes ont choisi de transférer à l'intercommunalité. C'est pourquoi les CCAS continuent d'exister sur le territoire, avec des missions distinctes du CIAS. Ainsi, le CIAS gère : une épicerie solidaire, un service d'aide sociale facultative, un logement temporaire (en partenariat avec l'association Altea Cabestan). Il joue également un rôle de : soutien aux associations à caractère social dans les domaines de l'aide alimentaire, la lutte contre la précarité, l'hébergement d'urgence, coordination, animation et développement d'actions avec les partenaires locaux, financeur d'une partie du poste d'intervenant social en gendarmerie. Le Conseil d’administration 6 réunions du Conseil d’administration 1 président, M. Jean GORIOUX, Président de la CdC Aunis Sud 16 élus communautaires dont 1 Vice-Présidente, Mme Catherine DESPREZ 16 représentants d'associations ou personnes qualifiées, nommés par le Président 29 délibérations La commission permanente 15 réunions 356 demandes d'aides financières étudiées Suite donnée aux demandes : 79% d'aides accordées, 20% d'aides refusées, 1% de demandes ajournées Les services du CIAS Le CIAS est composé d'une équipe professionnelle constituée de 9 agents (7,25 ETP) : 1 agent chargé d'accueil et secrétariat, 3 agents chargés d'instruction et d'intervention sociale, 2 agents d'entretien des locaux, 1 gestionnaire logistique de l'épicerie solidaire, 1 coordinatrice de l'épicerie solidaire, 1 responsable. Une équipe de bénévoles vient en appui des professionnels pour faire fonctionner l'épicerie solidaire gérée par le CIAS. Rapport d’activité 2015 4% 10% 4% 27/ 15% DIVERS 2% LOGEMENT URGENCES Répartition des aides financières accordées par catégorie de dépenses (année 2015) MOBILITÉ SCOLARITÉ ASSURANCE ÉNERGIE/EAU 8% 57% Le budget Le CIAS dispose d'un budget autonome. Les principales dépenses de fonctionnement concernent : Pour 2015, le budget de fonctionnement du CIAS était de 530 904,48 € et le budget d'investissement de 7 900 €. Le compte administratif laisse apparaître 507 971,04 € de dépenses de fonctionnement, soit un résultat positif en section de fonctionnement de 73 212,35 €. les charges de personnel (278 000 €), Compte administratif 2015 Section de fonctionnement Compte administratif 2015 Budget 2015 Total dépenses 530 904,48 € 434 758,69 € Total recettes 530 904,48 € 507 971,04 € - 73 212,35 € Résultat de l'exercice Section d'investissement Budget 2015 Reste à réaliser CA 2015 Total dépenses 7 931,19 € 458,20 € Total recettes 7 931,19 € 6 045,03 € - - 5 586,83 € - 227,40 € Résultat de l'exercice 227,40 € Résultats de l’exercice 2015 Section de fonctionnement Section d'investissement Résultat de l'exercice 73 212,35 € 5 586,83 € Report antérieur 29 079,48 € 1 796,19 € Résultat cumulé 102 291,83 € 7 383,02 € - - 227,40 € Résultat RAR les aides (66 000 €), financières au public l'approvisionnement de l'épicerie solidaire (26 000 €), les subventions (20 000 €). aux associations viennent en complément des dispositifs légaux et réglementaires assurés par le Conseil Départemental ou les autres organismes participant à des missions d'action sociale. Un règlement en définit les conditions d’éligibilité. Le CIAS est amené à délivrer des aides financières sous deux formes : Les aides financières au titre de l'urgence (bons d'achats alimentaires, carburant ou gaz), Le CIAS met en place des aides sociales facultatives au profit des personnes en difficulté. Ces aides en règlement de dettes, sur justificatif de facture, sur décision de la commission permanente. 28/ UNE CDC SOLIDAIRE ET À L’ÉCOUTE CIAS : UN ÉTABLISSEMENT PUBLIC ACTIF, À L’ÉCOUTE DES BESOINS DE LA POPULATION LOCALE 466 familles inscrites en 2015 soit 1118 personnes (424 familles en 2014 pour 1087 personnes) L’épicerie solidaire Les actions collectives L'épicerie solidaire "Au panier partagé" se situe dans les locaux du CIAS. Elle est ouverte au public trois fois par semaine. C'est un lieu où l’on peut acheter des produits d’alimentation, d’hygiène et d’entretien à moindre coût (10% à 30% du prix réel), pour une durée limitée, sur conditions de ressources. 8 séances d’animations autour de la santé auprès d’un groupe d’habitants L’approvisionnement Les denrées vendues à l’épicerie solidaire proviennent : de la Banque alimentaire pour les produits d’épicerie et les surgelés, Des ateliers cuisine ont lieu tous les 15 jours Un troc’casserole (espace de gratuité autour de la vaisselle/cuisine) Des balades glanage avec une botaniste Des réunions d’informations sur l’accès aux droits, aux loisirs et aux vacances des magasins locaux qui donnent les produits dont l’emballage est abîmé ou des produits frais en date courte, d’un producteur local de viande qui propose ses invendus en date courte, de l’Agence du Don en Nature auprès de laquelle sont achetés les produits d’hygiène ou d’entretien, les fournitures scolaires et les jouets de Noël, du Réseau Uniterres qui, au titre de l’Association Nationale de Développement des Épiceries Solidaires, alloue une enveloppe de 15 000 € pour l’achat de fruits, légumes, jus de fruit et œufs auprès de producteurs locaux en circuit court. Les produits bio y sont particulièrement valorisés pour soutenir les exploitants qui font ce choix. LA GESTION D'UN LOGEMENT TEMPORAIRE Taux d'occupation 2015 : 83% 4 ménages accueillis : 1 personne seule, 1 couple sans enfant, 2 femmes avec enfants Une durée d'accueil variable de 1,5 mois à 4 mois 26 000 ¤ DU BUDGET CIAS CONSACRÉS À L'APPROVISIONNEMENT DE L'ÉPICERIE Rapport d’activité 2015 29/ MAISON DE L’EMPLOI : UN SERVICE DE PROXIMITÉ, UN ESPACE RESSOURCES ACCUEILLANT Deux agents de la Communauté de Communes sont présents afin de réaliser un premier accueil : En 2015, la Maison de l’Emploi a poursuivi sa collaboration avec différents partenaires : Les permanents : prise des rendez-vous pour certains partenaires présents au sein de la structure (Mission locale, Centre d'information sur le droit des femmes et des familles 17, Ateliers), - Mission locale, - Pôle Emploi, - l’agence AXIOR (animation d’ateliers de recherche d’emploi). création de CV et lettre de motivation, D’autres partenaires ont sollicité la Communauté de Communes pour des mises à disposition de bureaux de manière ponctuelle. renseignements sur l’emploi, la formation, le droit du travail, etc., aide et conseils aux usagers pour l’utilisation d’internet, NOUVEAUTÉ 2015 : fermeture de la Maison de l’Emploi le jeudi matin due à l’absence des partenaires permanents. Ce temps est désormais libéré pour l’équipe en vue d’améliorer le service en s’impliquant dans le réseau "Service Public Régional de l’Orientation". renseignements sur les mesures Pôle Emploi, information sur les offres d’emploi. Une personne est en charge de l’animation du BIJ (Bureau Information Jeunesse) de la CdC. 6 464 2 492 personnes ont contacté la Maison de l’Emploi demandes traitées directement par les chargées d’accueil de la Maison de l’Emploi 2 973 contacts ont été pris avec différents organismes LA FRÉQUENTATION DE LA MAISON DE L’EMPLOI 2015 561 952 MISSION LOCALE 563 484 504 CIDFF17 38 646 635 634 542 476 465 469 485 20 ARMÉE 114 CMA MB RE RE CE MB VE NO DÉ E E BR ûT BR TO TEM OC SEP AO ET ILL JU IN JU I MA IL AV R RS MA R RIE FÉV JA NV IER 8 IRFREP CAP EMPLOI Nombre de contacts avec les différents services et permanences en 2015 INSUP AQUITAINE ATELIERS 233 29 260 ESPACE MOSAÏQUE 97 PÔLE EMPLOI 1218 UNE CDC ATTENTIVE À L’ACCUEIL ET À L’ACCOMPAGNEMENT DE SA JEUNESSE Soucieuse du devenir de sa jeunesse, la Communauté de Communes développe une politique éducative ambitieuse favorisant la réussite de tous ses enfants et ses jeunes. Aunis Sud dispose sur son territoire de nombreuses ressources mobilisables autour de l’enfance et de la jeunesse en termes d’équipements, de dynamisme associatif, de structuration politique et administrative. Le domaine de l’enfance/jeunesse est doté d’un fort potentiel, c’est pourquoi les élus ont montré leur volonté de mettre en place des actions cohérentes et coordonnées à l’échelle du nouveau territoire. 1 052 857 ¤ de subventions accordées dans le cadre du PEL 45 720 ¤ de subventions accordées pour les clubs sportifs 67 857¤ de recettes pour les 3 piscines 33 clubs sportifs ont été subventionnés LES CHIFFRES CLÉS Rapport d’activité 2015 PROJET ÉDUCATIF LOCAL : UNE DÉMARCHE COLLECTIVE AU SERVICE DE TOUTES LES FAMILLES Mettre en réseau les acteurs du territoire Le Projet Éducatif Local étant avant tout un espace de concertation, la Communauté de Communes a initié la rencontre des acteurs locaux sur les thématiques des centres de loisirs, des Temps d'activités Périscolaires, de la jeunesse, des actions en direction de la famille. Consécutives à ces rencontres, des réunions plus ciblées ont permis de construire des projets concrets autour de l'escalade, de l'accrobranche, d'un séjour hip-hop, de l'évolution du matériel commun, de la Ronde des histoires, de Cap Loisirs, d'une sortie tout petits à Coulon, d'une Journée d’échange autour du jeu, du Bal des Affreux, d'un séjour neige enfant, d'un séjour neige jeunes, des Mercredis du vivre ensemble… Parmi cette grande diversité de propositions, l'opération partenariale réunissant la grande majorité des acteurs locaux, Cap Loisirs, a été particulièrement réussie en 2015. L'ambition de cette journée est avant tout de valoriser et de faire connaître les possibilités du territoire dans les domaines de l'enfance, la jeunesse et la famille. Un accompagnement financier des acteurs locaux Afin de répondre avec plus d'équité, d'accompagner en fonction des besoins réels et de contenir la dépense publique, de nombreuses rencontres entre les structures et les élus ont permis de construire des principes communs d'accompagnement pour les structures d'accueil. Accompagner les jeunes dans leurs projets Deux actions significatives ont été développées en 2015 en direction du public "jeunes" : le Fonds Local d'Aide à l'Initiative des Jeunes et le service baby-sitting. Des élus régulièrement sollicités Des commissions ont été organisées pour échanger sur l’évolution des locaux, les Temps d'Activités Périscolaires, les accueils jeunes et surtout les modalités de répartition des subventions aux structures. Plusieurs commissions ont été ouvertes aux acteurs locaux, notamment celles consacrées à la jeunesse et celles évoquant les principes généraux des subventions. 31/ 32/ UNE CDC ATTENTIVE À L’ACCUEIL ET À L’ACCOMPAGNEMENT DE SA JEUNESSE PROJET ÉDUCATIF LOCAL : UN SERVICE AJUSTÉ S'engager à créer un troisième Relais Assistantes Maternelles 6 10 32 commissions d'élus rencontres thématiques réunions projets Déjà en suractivité avant la fusion communautaire, le RAM communautaire et son homologue associatif se sont organisés pour couvrir au mieux les attentes des assistantes maternelles et des familles en 2015. Grace à un travail conjoint avec la Caisse d'Allocations Familiales, le recrutement d’une responsable RAM supplémentaire a été lancé en fin d'année. Un agent pour l'action famille Un agent du service PEL a été détaché une journée par semaine à l’animation et à la mise en réseau des acteurs "famille". Une action significative a été lancée avec les "Mercredis du vivre ensemble". Cette action asso- cie dans un même élan les acteurs du PEL et ceux de l'action sociale. Il s’agit de moments d'échanges et d’ateliers thématiques ouverts à tous sur des sujets aussi divers que l'alimentation du jeune enfant, les aides aux vacances en famille ou la santé. Les Temps d'Activités Périscolaires (TAP) Un nouvel agent du service a accompagné la mise en place des TAP en 2015. Aujourd'hui, l'intégralité des coordonnateurs et des directeurs TAP se retrouvent régulièrement pour échanger sur leurs pratiques, se former et co-construire des actions communes. La Communauté de Communes a également organisé un Brevet d'Aptitude à la Fonction d'Animation (BAFA.) qui a principalement bénéficié aux acteurs TAP. Plus de temps consacré à la jeunesse La réduction du temps consacré par l'équipe aux TAP a été réinjecté pour la jeunesse, et plus particulièrement autour de l'accompagnement des initiatives. Un accompagnement des acteurs au cœur du travail L'année 2015 aura été marquée par une forte sollicitation des acteurs locaux, principalement liée à la mise en place des TAP (déclaration des accueils, mise en lien des structures…). Rapport d’activité 2015 33/ SPORTS : DES ANIMATIONS TOUTE L’ANNÉE EN MILIEU SCOLAIRE ET EXTRASCOLAIRE L’animation sportive est portée par 7 éducateurs et s’articule autour de quatre champs d’intervention. Les activités en milieu scolaire Les activités sont le fruit d’un travail effectué en concertation étroite avec les enseignants et les conseillers pédagogiques. Deux cycles de 10 séances par classe ont été proposés pour les élèves de cycle 3. Les activités sont diverses : balle ovale, vélo, basket, badminton, tchoukball, korfball, lutte, mini-volley, athlétisme, handball, cirque, roller, jeux d’opposition, course d'orientation, expression corporelle, gymnastique, accrogym, baseball. La natation scolaire s’est déroulée sur les piscines de Surgères et d’Aigrefeuille. Elle s’inscrit dans le cadre d’une découverte pour les élèves de cycle 2 et d’un apprentissage pour les classes de 6ème au collège. La CdC a pris entièrement en charge le transport des enfants et des jeunes et a mis à disposition les maîtres-nageurs sauveteurs et éducateurs sportifs pour la surveillance et l’accompagnement pédagogique. Vac-En Sport pour les enfants de 10 à 14 ans Fréquentation séjour Ski : 34 enfants avec 6 éducateurs sportifs Fréquentation séjour Pâques : 33 enfants avec 6 éducateurs sportifs Fréquentation séjour Été : 72 adolescents avec 3 éducateurs sportifs École Multisports pour les enfants de GS-CP-CE1 Activités proposées : gymnastique, jeux de ballons, cirque, escalade, jeux d’opposition et athlétisme. Cette action a été portée par la ville de Surgères de janvier à mai 2015 et par la CdC d’octobre à décembre. Au total, ce sont plus de 90 enfants qui ont participé aux activités les mercredis. Manifestations sportives Cap Loisirs le 26 septembre à Surgères Un atelier cirque a été proposé pour les petits et les grands, accompagnés par 3 éducateurs sportifs. Journée des sports le 20 septembre à Aigrefeuille 170 enfants des classes de CM1 et CM2 ont participé à cette journée pour venir découvrir différents sports. Un transport scolaire a été pris en charge par la CdC Aunis Sud pour tous les enfants. Les soutiens aux clubs sportifs Pour les manifestations à grande ampleur, 10 projets ont été soutenus pour un montant total de 8 500 € Pour les clubs de – 18 ans, 33 clubs ont été subventionnés à hauteur de 20 € par enfant résidant sur le territoire, soit 40 640 € pour 2 032 licenciés Pour l’aide à la formation des bénévoles, 5 clubs ont été soutenus pour un montant total de 576 € Les piscines communautaires FRÉQUENTATION RECETTES Aigrefeuille 11 784 (3995 campeurs) 17 293 € dont 2 000 € camping et 3 638 € cours de natation Surgères 10 231 31 929,50 € dont 15 398,50 € cours de natation Vandré 4 728 6 850,70 € TOTAL 26 743 56 073 € UNE CDC ÉCO-RESPONSABLE TOURNÉE VERS L’AVENIR La Communauté de Communes place les questions environnementales au cœur de sa stratégie. Elle a délégué la compétence "collecte et traitement des déchets" au Syndicat Mixte CYCLAD. Elle se concentre sur la protection des milieux, la sensibilisation du public aux gestes écologiques, le passage des communes à zéro pesticide et les projets de transition énergétique. 200 21,83% Une équipe d’Aunis Sud gagne le Défi avec un pourcentage d’énergie économisée de élèves des écoles et collèges et une centaine d’adultes se sont rassemblés à la Fête de l’Énergie le 8 octobre 2015 à Surgères 1 572 ragondins piégés en 2015 (pour 21 communes parcourues) soit 9.5 tonnes 77 familles au Défi Familles à Énergie Positive en Aunis Sud LES CHIFFRES CLÉS Rapport d’activité 2015 35/ DÉCHETS/CYCLAD : RENFORCER L’ACTION EN FAVEUR DE LA RÉDUCTION DES DÉCHETS Réduire les déchets À destination des services des communes et de la CdC, deux sessions d’information ont été organisées pour apprendre à mieux réduire les déchets. Les thèmes traités ont été : la prévention et la gestion des déchets verts et alimentaires (par Compost'Âge Poitou-Charentes) : présentation des pistes d'action pour réduire et valoriser les déchets verts et alimentaires par des techniques simples mais efficaces telles que la gestion intégrée, le mulching, le paillage, le compostage,... la prévention, la gestion et le traitement des autres déchets communaux (par Cyclad). La collecte incitative Le Conseil communautaire a accepté le principe de collecte incitative proposé par Cyclad dans le but de poursuivre les progrès déjà réalisés dans le tri des ordures ménagères. La collecte incitative consistera à mettre en place : un passage en porte à porte plus fréquent, une fois par semaine, pour collecter les emballages et tous les 15 jours pour les ordures ménagères, la distribution aux habitants d’un conteneur pour les ordures ménagères résiduelles Nbre hab. RECENS Contribution collecte/hab. Contribution traitement/hab. Contribution déchetterie/hab. Coût global annuel ARDILLIÈRES 830 26 25 23 61 420,00 BALLON 775 26 25 23 57 350,00 CIRÉ D’AUNIS 1 198 26 25 23 88 652,00 AIGREFEUILLE 3 803 30,5 25 23 298 535,00 ANAIS 335 30,5 25 23 26 297,50 BOUHET 869 30,5 25 23 68 216,50 CHAMBON 900 30,5 25 23 70 650,00 1 242 30,5 25 23 97 497,00 761 30,5 25 23 59 738,50 LE THOU 1 824 30,5 25 23 143 184,00 VIRSON 763 30,5 25 23 59 895,50 BREUIL LA RÉORTE 467 26 25 26,5 36 192,50 FORGES LANDRAIS MARSAIS 931 26 25 26,5 72 152,50 PÉRÉ 429 26 25 26,5 33 247,50 PUYRAVAULT SAINT GEORGES DU BOIS 643 26 25 26,5 49 832,50 1 813 26 25 26,5 140 507,50 SAINT GERMAIN DE MNES 1 287 26 25 26,5 99 742,50 SAINT MARD 1 166 26 25 26,5 90 365,50 SAINT PIERRE D’AMILLY 505 26 25 26,5 39 137,50 SAINT SATURNIN DU BOIS 886 26 25 26,5 68 665,00 534 072,00 32,5 25 26,5 SURGÈRES ÉCARTS SURGÈRES 6 358 463 26 25 26,5 35 882,50 VANDRÉ 823 26 25 26,5 63 782,50 51 382,50 VOUHÉ 663 26 25 26,5 CHERVETTES 139 26 25 19,5 9 799,50 GENOUILLÉ 827 26 25 19,5 58 303,50 ST CRÉPIN 305 26 25 19,5 21 502,50 ST LAURENT DE LA BARRIÈRE 103 26 25 19,5 TOTAL CDC AUNIS SUD 31 108 et d’un autre pour les emballages, la distribution de composteurs pour tout foyer non encore équipé qui en fait la demande, le passage chaque semaine pour collecter les ordures ménagères des professionnels lorsque cela est nécessaire (cantines scolaires, restauration, etc.). 7 261,50 2 443 265,50 36/ UNE CDC ÉCO-RESPONSABLE TOURNÉE VERS L’AVENIR PROTECTION DES MILIEUX, ENJEUX D’AVENIR La lutte contre les nuisibles Le passage au Zéro pesticides Aunis Sud met en œuvre sa compétence de "Lutte contre les rongeurs aquatiques nuisibles et les espèces aquatiques envahissantes" par une convention avec le SYHNA (Syndicat Hydraulique du Nord Aunis). La loi de transition énergétique pour la croissance verte imposera en 2017 aux collectivités la mise en place de l’objectif "Zéro phyto" dans les espaces publics pour l’entretien des espaces verts, promenades, forêts et les voiries. La campagne 2015 a piégé 1 572 ragondins (9,5 tonnes) et 219 rats musqués (400 kg). En effet, ces animaux occasionnent d'importants dégâts aux cultures dont ils se nourrissent et les rives et routes sont fragilisées par leurs terriers. L'année 2015 a été une année d’information, de réflexion et de préparation à cette révolution dans les pratiques qui se traduira par les plans d’entretien, des changements de matériel, de la communication à destination de la population. RÉSULTAT DU PIÉGEAGE DES RAGONDINS EN 2015 Nombre de ragondins Anais N/A 2 à 33 St Pierre d’Amilly Bouhet 35 à 91 Vouhé St Georges du Bois 100 à 161 Virson 200 à 229 Puyravault 300 à 391 Aigrefeuille d’Aunis St Saturnin du Bois Marsais Forges Chambon Surgères Péré St Mard Le Thou Landrais Ballon St Germain de Marencennes Ardillières Breuil la Réorte Vandré Chervettes Ciré d’Aunis St Laurent de la Barrière Genouillé St Crépin Rapport d’activité 2015 SENSIBILISATION À L’OPTIMISATION ÉNERGÉTIQUE : INFORMER ET CONSEILLER POUR FAIRE ÉVOLUER LES PRATIQUES L'une des missions du service Environnement est de sensibiliser le public aux questions écologiques. Ces événements ont lieu en partenariat avec Défi Énergies 17, l’association qui porte le Point Info Énergies de la Communauté de Communes. Défi Familles à Énergie Positive Le défi des familles regroupées en équipe est simple : réduire leur consommation d’énergie d’au moins 8%. II se déroule du 1er décembre au 30 avril, lorsque notre consommation est la plus élevée. Le Défi 2014-2015 a regroupé sur Aunis Sud 77 familles formant 10 équipes dont une a été récompensée deux fois : les Rockets ont remporté à la fois le Grand Prix, le Kilowattheure d’Or (21,83% d’économie d’énergie) et le CO2 de Bronze (- 29,57% de CO2). En outre, l’équipe des Dynam’Aunis a réalisé la meilleure performance en terme d’économie d’eau (41% d’économie). Les balades thermographiques Ces balades à destination du grand public, animées par le conseiller Info Énergie, ont pour objectif de sensibiliser les propriétaires à l’importance de l’isolation thermique, en visualisant de manière plus concrète les pertes de chaleur et les défauts d’isolation des habitations. En 2015, cinq communes ont accueilli les balades, auxquelles 70 personnes ont participé : Saint Laurent de la Barrière, Forges, Saint Germain de Marencennes, Saint Pierre d’Amilly et Péré. La Fête de l’Énergie Les espaces Info Énergie organisent en octobre une manifestation nationale avec comme thématique l’énergie. En 2015 à Surgères, 200 élèves des écoles et collèges et une centaine de personnes ont visité l’espace "Éco-geste", l’espace "Rénovation thermique" et l’espace "Enfants" sous le Tivoli installé place de l’Europe. Le véhicule électrique "Zoé" de la Communauté de Communes a permis d’illustrer l’éco-mobilité et a suscité un grand intérêt et de nombreuses questions des petits et grands. 37/ 38/ UNE CDC ÉCO-RESPONSABLE TOURNÉE VERS L’AVENIR PRODUCTION D’ÉNERGIES PROPRES : S’ENGAGER DANS LA TRANSITION ÉNERGÉTIQUE Éolien : nouvelle répartition des ressources Installation d’une unité de méthanisation Le Conseil communautaire a voté le principe qu'à chaque nouvelle installation d'un parc éolien, la commune hôte recevra 30% de l'IFER (imposition forfaitaire sur les entreprises de réseau) perçue par la CdC au titre de ce parc. À l’heure de la transition énergétique, la CdC souhaite accompagner l’implantation d’une usine de méthanisation en Aunis Sud. Cette démarche innovante, encore mal connue en France, apportera une réelle plus-value énergétique, écologique et économique au territoire. La répartition prendra la forme d'attributions de compensation pour les communes. Projet de ferme photovoltaïque La Communauté de Communes est propriétaire d’un vaste terrain en friche à Vandré. Ce terrain a attiré l’attention d’un porteur de projet qui souhaite y installer une ferme photovoltaïque de plusieurs Mégawatt-crête (MWc). La CdC et la commune de Vandré soutiennent ce projet de développement des énergies renouvelables sur le territoire qui augmentera son autonomie énergétique. La CdC a signé une convention avec le porteur de projet pour l’occupation du terrain, et l’a soutenu dans ses diverses démarches (passage devant le guichet unique, permis de construire, candidature à l’appel d’offre national pour le tarif d’achat d’électricité). La méthanisation est un processus de dégradation de matières organiques grâce à leur fermentation naturelle. Cette technologie verte produit une énergie renouvelable (le biogaz) et un fertilisant (le digestat). Elle repose sur un cercle vertueux de valorisation des déchets et de l’énergie particulièrement adapté au contexte économique en Aunis Sud, marqué par le dynamisme de ses exploitants agricoles et de sa filière agroalimentaire. Projet porté par Séolis Prod, Thierry Bouret et un groupement d'éleveurs et de céréaliers et par des cofinanceurs (Région ALPC, Europe et ADEME), l'unité de méthanisation devrait voir le jour en 2017 dans le Parc d'activités de la Combe à Surgères. UNE CDC PORTÉE PAR UNE GESTION RAISONNÉE Pour agir au quotidien dans l’intérêt général, les élus se donnent des moyens budgétaires et humains. Ainsi, le budget de la Communauté de Communes permet de financer des services et des actions concrètes dans des domaines bien définis, avec un impact immédiat ou sur le long terme pour la population. Pour mettre en œuvre leur projet politique, les élus s’appuient sur l’équipe du personnel communautaire. Attachés à la qualité du service public, ils sont compétents dans les différents domaines d’action de la Communauté de Communes. Dépenses de fonctionnement 12 584 717 ¤ 87 Dépenses d’investissement 3 025 273 ¤ agents 222 400 ¤ Baisse de dotation globale de fonctionnement COMPTE ADMINISTRATIF 2015 LES CHIFFRES CLÉS 40/ UNE CDC PORTÉE PAR UNE GESTION RAISONNÉE BUDGET : UNE GESTION RAISONNÉE Le Compte administratif synthétisé FONCTIONNEMENT Dépenses INVESTISSEMENT PRINCIPAL Dépenses RESTES À RÉALISER BUDGETS Dépenses 409 170,24 E Recettes 90 000,00 E BÂTIMENTS RELAIS PÉPINIÈRE ZONES D'ACTIVITÉS COMMERCES EN COURS DE RÉTROCESSION* TOTAL 12 584 717,69 E 49 591,67 E 135 448,34 E 2 427 751,60 E 76 039,59 E 15 273 548,89 € Recettes 16 450 270,78 E 106 704,64 E 210 339,42 E 2 233 972,16 E 51 023,00 E 19 052 310,00 € Résultat 3 865 553,09 € 57 112,97 € 74 891,08 € - 193 779,44 € - 25 016,59 € 3 778 761,11 € 3 025 273,82 E 83 518,36 E 593 268,90 E 3 700 880,40 E 179 505,01 E 7 582 446,49 € Recettes 1 635 347,07 E 54 345,55 E 242 174,31 E 1 941 782,56 E 269 740,52 E 4 143 390,01 € Résultat - 1 389 926,75 € - 29 172,81 € - 351 094,59 € - 1 759 097,84 € 151,01 E 409 321,25 E 90 000,00 E Dans le domaine sportif : la réalisation de la piste d’athlétisme du complexe sportif à Surgères a représenté un coût de près de 524 000 € , opération qui sera finalisée en 2016. Ce niveau d’investissement a permis de ne pas réaliser d’emprunt sur l’exercice, et ainsi de diminuer la dette de plus d’ 1 100 000 € . Le résultat 2015 du Budget Principal permettra de financer l’exercice 2016 à hauteur de 2 155 000 € en ayant pris en compte le déficit de la section d’investissement et les restes à réaliser. Les clôtures des budgets de commerces en cours de rétrocession sont en négociation avec les communes de Montroy et Croix-Chapeau, et actées avec la commune de Vérines. La Communauté de Communes a investi, hors restes à réaliser, plus de 1 474 000 € auxquels viennent s’ajouter la valorisation des travaux en régie pour plus de 50 000 €, dont : Dans les domaines du social et de l’enfance-jeunesse : l’acquisition d’un bâtiment dans la ZI Ouest pour un coût de plus de 245 000 € permet la mise à disposition de nouveaux locaux pour améliorer l’accueil d’associations, à savoir les Restos du Cœur et FRASE. 90 235,51 € - 3 439 056,48 € L’exercice 2015 a vu la Communauté de Communes porter sur un exercice plein la mise en place du réseau des bibliothèques et le service instructeur de l’urbanisme. En recettes, l’exercice est marqué par la baisse continue de la dotation globale de fonctionnement (222 400 €) et la perception exceptionnelle d’une recette de Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises de plus d’1 million d’euros. Dépenses d’équipement et remboursement du capital de la dette 2015 : 1 109 707 E 729 278 E Rembt capital des emprunts Sport (Piste d'athlétisme, piscines, complexes sportifs) 265 626 E 141 081 E 120 120 E Action sociale (bâtiment associatif ZI Ouest, ...) Siège social, équipement des services et bâtiments techniques Réserve foncière 78 330 E Mobilité : Pôle Gare à Surgères et halte TER Aigrefeuille-Le Thou 53 028 E Site archéologique 38 090 E Voirie 37 933 E Culture (école de musique, espace culturel Le Palace) 28 000 E Subvention construction logements sociaux 14 949 E Fonds de concours versés aux communes 9 416 E Gendarmeries 7 182 E Décharge de Vérines 1 967 E Affaires scolaires et enfance jeunesse Rapport d’activité 2015 BUDGET : 41/ MAINTENIR DES DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT POUR L’AVENIR DU TERRITOIRE La répartition des dépenses et recettes de fonctionnement Les compétences représentant la part de budget de fonctionnement la plus importante sont l’Environnement (gestion des ordures ménagères déléguée au Syndicat Mixte Cyclad), l’Enfance-jeunesse à travers le soutien aux accueils de loisirs, accueils périscolaires, Relais Assistantes Maternelles et Temps d’Activités Périscolaires, et enfin la compétence Sport avec la gestion des équipements sportifs (3 piscines et 2 complexes sportifs) et le soutien aux associations sportives. La Communauté de Communes consacre également 16% du budget de fonctionnement aux reversements de fiscalité à ses communes membres. Entre 2014 et 2015, la part de financement du budget de la CdC issue des dotations versées par l’État est passée de 19% à 17%, en lien direct avec la baisse de la dotation globale de fonctionnement (222 400 € sur l’exercice) appliquée au niveau national au titre de la contribution au redressement des finances publiques. À contrario, la fiscalité ménages et entreprises présente une évolution dynamique, qui s’explique notamment par une recette exceptionnelle de Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises de plus de 1 000 000 €. 1% Gendarmerie 1% Scolaire 10% 16% Sport 21% Environnement (dont OM) Fiscalité reversée aux communes et à l'État QUELLE EST LA RÉPARTITION DES DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT 2015 DE LA CDC AUNIS SUD ? 14% Moyens généraux (AG + ST) 4% Développement économique 2% Urbanisme - Logement 2% Tourisme 11% Enfance 9% Emploi - Action sociale 7% Culture (Réseau bibliothèques, Écoles de musique, cinéma …) 2% Autres produits de gestion courante 4% Dotations de l'État 4% 1% Produits divers Produits des services Autres dotations et subventions 17% 2% Communication D’OÙ PROVIENNENT LES RESSOURCES DE FONCTIONNEMENT DE LA CDC AUNIS SUD EN 2015 ? 18% TEOM 21% DU BUDGET DÉDIÉS À L'ENVIRONNEMENT 54% Fiscalité ménages et entreprises 42/ UNE CDC PORTÉE PAR UNE GESTION RAISONNÉE RESSOURCES HUMAINES : DES AGENTS AU SERVICE DES HABITANTS L’effectif La carrière La Communauté de Communes Aunis Sud regroupe, au 31 décembre 2015, 87 agents répartis sur 8 sites. Avancement d’échelon Catégorie A : 7 agents Ces agents effectuent quotidiennement l'ensemble des missions et services qui relèvent de ses domaines de compétences. Catégorie B : 10 agents Catégorie C : 23 agents Avancement de grade - ancienneté Catégorie A : 1 agent Catégorie C : 3 agents Avancement de grade - promotion interne Catégorie B : 1 agent 51 femmes 1 agent a quitté la CdC par mutation externe 36 hommes Les formations 110 jours de formation CNFPT ont été suivis par 28 agents 17 jours de formation CESMD ont été suivis par 8 agents du Conservatoire de musique de la CdC Aunis Sud RÉPARTITION PAR FILIÈRES PROFESSIONNELLES Administrative 34 agents Technique 24 agents 6 agents 18 agents Sportive Culturelle Animation Médico-sociale Sanitaire et sociale 40 jours de formation auprès d'autres organismes ont été suivis (Syndicat Informatique, habilitation nacelle…) 3 agents 1 agent 1 agent CONTRACTUELS CATÉGORIE A 6 12 RÉPARTITION PAR CATÉGORIES CATÉGORIE C 40 CATÉGORIE B 29 Rapport d’activité 2015 Le service Ressources Humaines Le service s’est attaché à mettre en place le nouvel organigramme issu de la fusion et à piloter le développement de certains services (Urbanisme, Communication, Relais Assistantes Maternelles, Réseau des Bibliothèques, Services Techniques). Il a également poursuivi l’harmonisation des pratiques professionnelles et la mise à plat des temps de travail. En juin 2015, la CdC a adopté le règlement de fonctionnement du Compte Épargne Temps. L'intensité des activités et des actions de la CdC occasionnent des heures de travail importantes qui sont parfois difficile à compenser. Sur la même période, le règlement des frais de déplacement, marquant là encore une harmonisation des pratiques après la fusion, a été adopté par le Conseil communautaire. Après le départ du responsable du service "Sports, culture, affaires scolaires", une réorganisation de ces 3 missions a été menée et un audit du service Sport a été réalisé. Les élus ont pu ainsi faire évoluer l'organigramme et lancer le recrutement d'un nouveau responsable pour le service Sport et d'une chargée de mission pour les actions autour de la culture et du patrimoine. En septembre, le service a piloté une formation des cadres et a œuvré pour la mise en place de l'évaluation professionnelle. Ce processus, qui remplace la traditionnelle notation des agents, a nécessité un investissement important des cadres pour recevoir chaque agent et surtout dé- 43/ finir des objectifs professionnels individualisés à atteindre pour 2016. Le Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) Parallèlement, le service a travaillé au projet de Schéma de mutualisation, adopté par le Conseil communautaire en décembre 2015 et qui devra faire l'objet d'un travail de fond avec les communes pour sa mise en pratique en 2016. Trois agents titulaires (et leurs trois suppléants) ont été désignés par les organisations représentatives du personnel pour y siéger aux côtés des 3 élus titulaires et leurs suppléants. Deux réunions ont été organisées en 2015. Concertation et dialogue social Le Comité Technique Il est composé de : un Président un collège des représentants du personnel (3 titulaires et 3 suppléants) un collège des représentants de l'employeur (3 titulaires et 3 suppléants) En 2015, le CT s’est réuni 10 fois au siège de la CdC Aunis Sud à Surgères afin de se prononcer sur les sujets importants : astreintes, cycles de travail, actions sociales, Compte Épargne Temps, règlement des frais de déplacement… Ses missions : l'organisation du travail, l'environnement, l'aménagement des postes de travail... Le conseiller en prévention des risques professionnels En mai 2015, un nouvel agent, chargé de la prévention des risques professionnels, a été recruté. Sous la forme d'un service mutualisé de prévention des risques, l'agent intervient pour le compte des communes et de la Communauté de Communes. Un diagnostic préalable à l’évaluation des risques a été effectué dans 24 des 27 communes et la rédaction du Document Unique a été lancée dans 9 premières collectivités, pour être étendu à l’ensemble au cours de l’année 2016. Anais St Pierre d’Amilly Bouhet Vouhé St Georges du Bois Virson Puyravault St Saturnin du Bois Marsais Aigrefeuille d’Aunis Forges Chambon Surgères Péré Le Thou Landrais Ballon Ardillières St Mard St Germain de Marencennes Contacts Breuil la Réorte Vandré Chervettes Ciré d’Aunis St Laurent de la Barrière Genouillé Les équipes de la Communauté de Communes Aunis Sud vous accueillent et vous renseignent : 44, rue du 19 mars 1962 17700 SURGÈRES Tel. : 05 46 07 22 33 [email protected] Horaires d'ouverture : St Crépin Lundi-jeudi 9h-12h et 14h-17h Vendredi 9h-12h et 14h-16h Restez connectés ! 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