Ordre du jour / Agenda - La Cité Clarence Rockland

CORPORATION OF THE CITY OF
CLARENCE-ROCKLAND
COMMITTEE OF THE WHOLE
June 20, 2016, 4:30 pm
Council Chambers
415 rue Lemay Street, Clarence Creek, Ont.
Pages
1.
Opening of the meeting
2.
Adoption of the agenda
3.
Disclosure of pecuniary interests
4.
Committee/Staff Reports
4.1
Temporary delegation of authority to the Director of Infrastructure and
Planning for the signature of contracts
5
4.2
Engineering contract for Phase II of the Laurier and Alma streets sanitary
sewer work
11
4.3
Asphalt Reclaiming Hot Box vs Asphalt Recycler
19
4.4
Heavy Equipment/Operator Rental
25
4.5
Ditch Profiling & Culvert Replacement Program
31
4.6
Champlain Road Storm Sewer Replacement Project
37
4.7
Statement of development charges 2015
49
4.8
Roger Beaulne – Development Charges - 1887 Laurier St.
53
4.9
Procurement Policy
71
4.10
10-year Linear Insfrastructure Plan
115
4.11
Budget Guideline Report 2017
129
4.12
Presentation of the Daycare rates
151
4.13
Bearbrook Bridge – Addition of contingency to the project
165
4.14
Purchase/rental of a grader
167
4.15
Designate the du Moulin Park as heritage
5.
Delegations / Presentations (8:00 p.m.)
6.
Petitions / Correspondence
7.
Notice of Motion
8.
Comment/Question Period
179
Note: Members of the public may come forward to the podium and after seeking
permission from the Presiding Officer, shall state their name and direct their
question/comment on any matter which is related to any item included in this
agenda to the Presiding Officer.
The maximum time allowed in all circumstances for a question/comment shall be
three (3) minutes per person per meeting. There shall be a maximum of 30
minutes dedicated to the question/comment period. Any unasked
questions/comments due to the time restriction may be submitted in writing to the
Clerk.
At no time shall this question period be taken by members of the audience to
make speeches or accusations.
9.
10.
Report from the United Counties of Prescott and Russell
Other items
10.1
11.
Monthly reports
Adjournment
183
CORPORATION DE LA CITÉ DE
CLARENCE-ROCKLAND
COMITÉ PLÉNIER
le 20 juin 2016, 16 h 30
Council Chambers
415 rue Lemay Street, Clarence Creek, Ont.
Pages
1.
Ouverture de la réunion
2.
Adoption de l'ordre du jour
3.
Déclarations d'intérêts pécuniaires
4.
Rapports des Comités/Services
4.1
Délégation temporaire d’autorité au Directeur des infrastructures et de
l'aménagement du territoire pour signature de contrat
5
4.2
Contrat d’ingénierie pour les travaux d’égouts sanitaire, Phase 2 – rues
Laurier et Alma
11
4.3
Boite chauffante de récupération d'asphalte vs un recycleur d'asphalte
19
4.4
Location d'équipement lourd/opérateur
25
4.5
Programme de profilage des fossés et de remplacement des ponceaux
31
4.6
Projet de remplacement de l'égout pluvial de la rue Champlain
37
4.7
État des transactions du fonds de réserve des redevances
d’aménagement de l’année 2015
49
4.8
Roger Beaulne – Redevances d'aménagement - 1887 rue Laurier
53
4.9
Politique d'approvisionnement
71
4.10
Plan de 10 ans des infrastructures linéaires
115
4.11
Rapport des prévisions budgétaires pour 2017
129
4.12
Présentation des frais de garderie
151
4.13
Pont Bearbrook – Ajout de contingence au projet
165
4.14
Achat / location niveleuse
167
4.15
Désignation patrimoniale du Parc du Moulin
179
5.
Délégations / Présentations (20h)
6.
Pétitions / Correspondance
7.
Avis de motion
8.
Période Questions/Commentaires
Note: Les membres du public sont invités à se rendre au podium et après avoir
reçu la permission du président de l’assemblée, doivent se nommer et adresser
leur question et/ou commentaire sur tout sujet qui est relié à n’importe quel item
qui figure à l’ordre du jour au président de réunion.
Le temps maximal accordé pour une question/commentaire dans toutes
circonstances est de trois (3) minutes par personne par réunion. Il y aura un
maximum de 30 minutes consacrés à la période de questions/ commentaires.
Toutes questions et/ou commentaires qui n’ont pas été adressés par faute de
temps peuvent être soumis par écrit à la greffière.
En aucun cas, cette période de questions/ commentaires ne peut être utilisée par
les membres du public pour faire des discours ou porter des accusations.
9.
10.
Rapport des Comtés unis de Prescott et Russell
Autres items
10.1
11.
Rapports du mois
Ajournement
183