Le format PDF

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Un fichier PDF ne peut pas contenir de virus.
Un fichier PDF garantit la mise en page.
Un fichier PDF est léger et s'ouvre sur n'importe quel ordinateur (PC, MAC, Linux...) avec l'Adobe Reader
gratuit et ultra diffusé.
Personne ne pourra modifier le contenu de votre fichier (essentiel pour des clauses juridiques par exemple).
Le format Adobe PDF
Le format PDF (Portable Document Format) constitue la norme internationale en matière de diffusion de documents
électroniques. Ce format de fichier universel conserve les polices, la mise en page, les couleurs et les images du
document d’origine, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour créer ce dernier.
Les fichiers PDF sont compacts et peuvent être partagés, visualisés, parcourus et imprimés en conservant leur aspect
d'origine à l'aide du logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader disponible aussi bien sur PC, MAC, Linux, Sun Solaris que
sur PocketPC. Vous pouvez convertir tous vos documents au format PDF à l'aide de nos logiciels Easy PDF Converter
et Easy PDF Publisher.
Le format PDF devient aussi un standard ISO dans certains domaines professionnels. Il se normalise en PDF/X pour
les imprimeurs, en PDF/A dans le domaine de l'archivage et en PDF/E dans le monde de l'ingénierie. Pour respecter et
garantir ces nouvelles normes, les logiciels Sowedoo s'appuient sur les technologies d'Adobe, le créateur du format
PDF.
Format universel
Un fichier PDF produit avec nos solutions peut être lu et imprimé sous n'importe quel environnement (Mac, Pc, Linux...)
grâce au lecteur Adobe Reader gratuit et très largement diffusé.
Portable Document Format, c'est un format numérique standard qui reproduit fidèlement l'aspect d'un
document, y compris les polices, les couleurs, les images et la mise en page. On peut visualiser et
imprimer les fichiers *pdf à partir de n'importe quel ordinateur. Ad
Acrobat Distiller
Acrobat Distiller est une application intégrée à Acrobat qui lit le code PostScript
d'un fichier (PS ou EPS) et l'organise (le distille) dans un fichier PDF. Le fichier
est ainsi traité plus rapidement et s'affiche et s'imprime correctement, quels que
soient la plate-forme et le périphérique. Distiller réorganise et retraite ces
informations afin de créer le fichier PDF. La force de Distiller réside dans sa
capacité à modifier ces instructions et à personnaliser la qualité d'image, les
polices, les informations colorimétriques et d'autres éléments importants tels que
les commentaires, les champs de formulaire et la structure des documents.
Acrobat Distiller comprend des paramètres prédéfinis qui répondent aux
principales exigences des auteurs de documents PDF. L'utilisateur peut également
personnaliser certaines options. Acrobat 7.0 Standard et Professional partagent
plusieurs de ces paramètres prédéfinis, notamment Taille de fichier minimale,
Standard, Impression de grande qualité et Qualité optimale.
Le paramètre Taille de fichier minimale est conçu pour les documents
fréquemment visualisés et diffusés par e-mail ou sur le Web. Ces documents
contiennent généralement des images de moindre qualité et moins d'informations
sur les polices, mais sont moins volumineux et plus rapides à charger. Ce
paramètre convient parfaitement aux feuilles d'activité, bulletins d'information en
ligne, compte-rendus de recherche, formulaires et autres documents contenant
essentiellement du texte.
Le paramètre Standard répond à la plupart des besoins des enseignants. Il offre un
compromis entre la fiabilité du rendu des polices et la qualité d'image. Son
utilisation est recommandée lorsque la qualité d'image est importante pour le
lecteur. Il convient parfaitement aux bulletins d'information imprimables et aux
documents à fort pourcentage d'images créés en cours d'art graphique ou destinés
aux cours d'art visuel. Les images étant en haute résolution, l'utilisateur peut les
agrandir à l'écran pour visualiser les moindres détails. Ces fichiers peuvent
convenir à la diffusion électronique via le réseau haut débit d'une école mais leur
qualité est liée à un nombre d'informations supplémentaires qui contribuent à
augmenter leur taille. Il serait donc hors de question de les publier sur le Web ou
de les joindre à des e-mails si la connexion Internet de votre établissement pâtissait
d'une bande passante limitée.
Les paramètres Impression de grande qualité et Qualité optimale permettent de
préparer des documents destinés à l'impression professionnelle avec un équipement
numérique haut de gamme. Ils sont légèrement différents mais la qualité finale est
identique. Écoles et universités peuvent les utiliser pour les programmes d'études,
brochures, catalogues de cours ou albums de fin d'études, généralement imprimés
par un prestataire de services.
De plus en plus de prestataires de services sont équipés pour traiter le flux de
production PDF et réaliser des impressions de grande qualité. Il est dans votre
intérêt de travailler avec un prestataire qui accepte les fichiers PDF. À terme, vous
gagnerez du temps et de l'argent, et obtiendrez de bien meilleurs résultats. Dans la
plupart des cas, votre prestataire de services fera appel à des paramètres Distiller
spécifiques gages de perfection et de professionnalisme
eXPert PDF 4 PRO Création
eXPert PDF 4 PRO s'intègre à Word® et Excel® pour simplifier encore plus la création de
vos fichiers PDF et permet la conversion en multiples formats d'image (JPEG, GIF, TIF,
PNG, BMP...) ainsi que la gestion des liens hypertextes et URL.
D'autres nouveautés vous attendent dans cette nouvelle version d'eXPert PDF.
http://www.bvrp.fr/fr/produits/expertpdf/
LIEN PDF CONVERTER : http://www.digitalriver.com/v2.0img/operations/scansofr/site/static_pages/pdfconverter/standard/index.htm
Le format PDF
Zouhir Bouredji (CERIG / EFPG)
(09 Janvier 2004)
John Warnock, l’un des fondateurs de la société Adobe, ne pensait pas que son rêve
allait devenir réalité : échanger des fichiers (textes et images) à travers un réseau, les
visualiser dans n'importe quel environnement et les imprimer. C’est à partir de cette
idée que démarra le projet PDF, initialement conçu pour échanger des documents à
l’intérieur de la société Adobe, et qui devint quelques années plus tard un produit
standard.
Introduction
En 1993, Adobe lance Acrobat et son format de fichier
PDF, qui s'est depuis imposé comme le standard de
référence pour l'échange de documents électroniques.
Conçu initialement pour l'échange de documents intraentreprise, l'arrivée d'Internet et des nouvelles
technologies a permis la diffusion ce type de document
à une échelle planétaire, particulièrement pour le Web
et le monde du prépresse.
En savoir plus sur le format
PDF :
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AbracadadraPdf
Adobe
PDF Zone (Anglais)
Planetpdf.com (Anglais)
SOS-PDF (portail français
PDF)
Quartet
Il constitue, aujourd'hui la norme standard pour la
diffusion et pour le transfert de fichiers.
1 - Qu'est ce que le PDF ?
Le PDF (Portable Document Format) est un format de fichier créé par la société Adobe qui
permet la création et la diffusion de documents électroniques de grande qualité. L'application
Acrobat de Adobe permet de créer les fichiers de format PDF. Ce format est caractérisé par
l'extension .pdf.
Ce format portable a été conçu à l'origine pour permettre de diffuser des documents
électroniques qui puissent être visualisés et imprimés sur n'importe quel type d'ordinateur,
indépendamment du système d'exploitation utilisé (Mac OS, Windows, Linux, Unix, etc..), en
respectant la mise en page et la typographie originale.
Par exemple un fichier PDF créé à partir de Word, InDesign ou Xpress, sera lisible sans que
l'on ait ces applications.
Le format PDF est un format ouvert aux développeurs, ce qui donne la possibilité de
développer des outils pour manipuler ce type de fichier. Adobe recense plus de
1800 fournisseurs ayant développées des solutions basées sur le format PDF. Il existe aussi
une multitude d'applications gratuites ou non, permettant de créer des fichiers PDF, selon les
besoins des utilisateurs.
Ce format a été adopté comme standard dans les entreprises et administrations pour
l'archivage et la diffusion de documents électroniques via les réseaux, dans un premier temps.
Son évolution a permis son utilisation dans le monde du prépresse, et dans celui d'internet.
D'après Adobe, on recense plus de 20 millions de fichiers PDF sur Internet, et près de
700 000 liens qui pointent sur la page de téléchargement de Adobe Reader, logiciel de
consultation des fichiers PDF, fournit gratuitement pour assurer l'universalité des documents
issus de ce format (le logiciel permettant de convertir dans ce format est payant, nous y
reviendrons par la suite.
Les avantages des fichiers au format PDF :
taille optimisée ;
fichiers indépendants de la plateforme (Mac, PC, Unix, Palm,...) ;
logiciel de visualisation et d'impression gratuit ;
la visualisation et l'impression utilise le langage de description Potscript, donc les objets
vectoriels peuvent être affichés et imprimer dans n'importe quelle taille ou résolution.
les polices sont incorporées dans le fichier. Il n'est pas nécessaire de les avoir pour visualiser et
imprimer sur le PC. ;
module de recherche incorporé ;
incorporation de liens (intérieurs au document, ou vers le Web) ;
Importation d'images et d'illustration.
Comment lire un fichier PDF
Pour lire un document au format PDF, il suffit de disposer de Acrobat Reader ou Acrobat
eBook Reader, logiciel fourni gratuitement par Adobe.
Il existe des versions pour différentes plateformes, Mac OS, Windows, Unix, Linux, Palm OS,
Pocket PC ...
Ces versions permettent aussi d'imprimer les fichiers PDF.
Comment faire un fichier PDF
Au départ seule l'application Acrobat de Adobe permettait de créer les fichiers de format
PDF. Depuis plusieurs applications (gratuites ou non) permettent de créer des fichiers PDF.
Avec Adobe. La réalisation d'un fichier PDF peut se faire de 2 façons différentes :
à partir de l'application sur laquelle on travaille, à l'aide de PDF Writer de Adobe
(émulation d'un driver d'imprimante Postscript) ;
à partir d'un fichier Postscript généré par l'application et ensuite le convertir en
PDF, à l'aide d'Acrobat Distiller.
Illustrator 9.0, le logiciel de dessin vectoriel d'Adobe, génère des fichiers PDF (version 1.4)
directement, de même que Adobe Photoshop 7.
Sans Adobe . Nous présentons ici quelques solutions gratuites pour générer du format PDF.
Génération directe :
Avec Mac OS X rien de plus simple et de plus gratuit que de générer un fichier
PDF depuis n'importe quelle application : il suffit d'utiliser le bouton «Enregistrer
comme PDF» qui se trouve dans la boîte de dialogue d'impression et Quartz, la
«couche» graphique de Mac OS X, génère directement un fichier PDF. C'est encore
plus facile si l'on utilise les Services PDF, disponibles depuis Mac OS X.2.4 (en savoir
plus) ;
On peut générer des fichiers au Format PDF à partir de l'application Open Office 1.0,
suite bureautique gratuite, comprenant un tableur, un traitement de texte et un
logiciel de présentation (Compatible avec Microsoft Office) ;
QuarkXpress 6 de la société Quark permet aussi d'exporter la mise en page sous
format PDF.
Cute PDF Printer est un logiciel gratuit de création de fichiers au format .PDF qui
s'installe sur votre ordinateur en tant qu'imprimante virtuelle. Prenez tout fichier
imprimable sous Windows et imprimez-le avec votre imprimante virtuelle (incluant les
graphiques, images et photos). Le résultat sera enregistré avec le nom et dans le
répertoire de votre choix en fichier .PDF. Les vignettes seront crées automatiquement
;
PDF Creator est un logiciel gratuit a l'avantage de permettre la création de fichiers
aux formats les plus utilisés (Tiff, PNG, etc...) dont le format PDF. Il est très facile à
utiliser puisque en fait il est présent comme une imprimante.
Génération à partir d'un fichier Postscript :
Le fichier Postscript est généré par l'application, et ensuite le convertir en PDF,
à l'aide de GhostScript (pour Windows et Linux) et MacGS View (pour Mac), des
logiciels libres sous licence GNU utilisables comme Acrobat Distiller, mais pas
avec les mêmes performances dans tous les domaines.
2 - Évolution du format PDF
Depuis son apparition en 1993, Acrobat a évolué de façon significative en 5 versions. Nous
présentons dans le tableau qui suit les fonctionnalités importantes de chacune des versions.
Version
Nom
commercial
Année
Fonctionnalités
PDF 1.0 Acrobat
1993
Gestion des liens
Incorporation de signets
Encapsulation de polices
Gestion de l'espace colorimétrique RVB
PDF 1.1 Acrobat 2.0 et
2.1
1994
Fonctions de sécurité
Commentaires
Fonction de recherche
Gestion des plug-in
Gestion multimédia (ajout de son et vidéos)
Le Reader devient Gratuit
PDF 1.2 Acrobat 3
1996
Fonctions formulaires
Gestion de l'espace colorimétrique CMJN
Gestion des images (OPI (1))
Gestion de la surimpression et des trames
Conservation des couleurs d'accompagnement
Gestion des liens PDF dans les pages Web
Plug-ins pour les navigateurs Web
PDF 1.3 Acrobat 4
1999
Gestion des polices CID (2)
Gestion des couleurs d'accompagnement
Gestion des documents jusqu'à 5080 x 5080 mm
Web Capture (3)
Présélections de réglages du Distiller, pour une
création facile de PDF selon l'usage ultérieur
Intégration dans Microsoft Office
PDF 1.4 Acrobat 5
2001
Gestion de la transparence et de la surimpression
Fonctions de sécurités avancées (cryptage 128 bits)
Gestion de formulaires avancées
Travail collaboratif (4)
Consultant PDF (5)
Sauvegarde sous XML (6)
Support de Javascript 1.5
PDF 1.5 Acrobat 6
Acrobat
Elements,
Acrobat
Standard,
Acrobat
Professional
2003
Fusion de documents issus de différentes
applications dans un seul fichier PDF
Création de formulaires interactifs
Prise en charge des calques
Outils améliorés pour le traitement de documents
grand format
Outils intégrés de traitement prépresse (PDF/X,
séparation de couleur, prévisualisation de la
séparation,...)
(1) OPI (Open Prepress Interface) : Serveur pour la gestion d'images. Il
permet la substitution des images basses définitions utilisées pour la mise
en page, par les images hautes définitions nécessaires pour le traitement
prépresse
(2) CID : Polices utilisant un jeu de caractères étendu (2 octets ou 2 bytes)
permettant la gestion des polices japonaises, chinoises et coréennes.
(3) Web Capture : permet de convertir un site Internet en PDF.
(4) Travail collaboratif : permet à plusieurs personnes de travailler en ligne
sur un même document
(5) Consultant PDF : permet l'analyse, le contrôle et l'optimisation des fichiers
PDF
(6) XML (eXtended Markup Language , ou Langage Extensible de Balisage) :
langage HTML "amélioré" permettant de définir de nouvelles balises.
Acrobat 6.0
Acrobat 6.0 est décliné en 3 versions dont les principales spécifications sont : (source
Acrobat)
Acrobat
Elements
permet aux entreprises d'adopter Adobe PDF pour la distribution de tous
leurs documents (achat de licences en volume uniquement). Une version
serveur est également disponible
Acrobat
Standard
simplifie l'échange et la révision des documents professionnels
permet de contrôler entièrement l'échange, la révision et la création de
Acrobat
Professional documents.
Caractéristiques d'Adobe Acrobat 6.0 (source Gamme Adobe Acrobat) :
Acrobat Acrobat Acrobat
Elements Standard Professional
Visualisation et impression des fichiers
Adobe PDF
x
x
x
Création de fichier Adobe PDF à partir de
Microsoft Office
x
x
x
Sécurité des documents (cryptage 128
bits) et protection par mot de passe
x
x
Outils de gestion des révisions et
d'insertion de commentaires
x
x
Possibilités de fusionner des documents
issus de différentes applications dans un
seul fichier Adobe PDF
x
x
Création de fichier Adobe PDF à partir de
AutoCAD, MicrosoftVisio et Microsoft
Project (Windows)
x
Création de formulaires électroniques
x
Outils améliorés pour l'impression,
l'affichage et la consultation en grand
format
x
Outils intégrés de traitement prépresse
pour l'impression
x
3 - Le PDF et le prépresse
Le format PDF fut dès le départ très attrayant pour les métiers du prépresse, du fait du poids
des fichiers « légers » comparés aux fichiers natifs (Xpress, Photoshop...).
C'est à partir de la version 1.2 PDF, que furent développés les premières applications dédiés à
cette industrie.
L'universalité du format PDF (environnement multiple, des fichiers à des usages différents) fit
apparaître la problématique de l'impression. En effet, à partir d'un même document d'origine,
il existe une multitude de PDF différents, selon les usages ultérieurs (PDF pour l'écran, pour
impression bureautique, pour impression grande résolution, ..) et les résultats ne sont pas les
mêmes.
Pour essayer de résoudre cette problématique, des groupements professionnels ont établi
certaines règles qui ont donné naissance à des normes et outils.
Le PDF/X (norme ISO 15390)
Ce format a été défini en 1998 par Adobe en partenariat avec les constructeurs, les
associations d'utilisateurs et les organisations de normalisation (ISO et ANSI). Les
spécifications (obligations et/ou interdictions) de ce format permettent d'assurer l'échange de
documents PDF en toute fiabilité dans le domaine du prépresse. Pour éviter les différences
d'interprétation des RIP Postscript, les fichiers PDF doivent êtres vérifiés avant leur envoi.
Cette norme se décline en trois versions : PDF/X-1a, PDF/X-2 et PDF/X-3.
PDF/X-1a (ISO 15390-1). Ce format est basé sur la version PDF 1.2, où seuls les couleurs
CMJN, les tons directs et les niveaux de gris sont autorisés.
Elle est enrichie avec les spécifications suivantes :
obligation d'affecter un profil ICC
obligation d'incorporer les polices et les images hautes définitions dans le PDF
interdiction de protection du document pour d'éventuels corrections
Cette version est utilisée pour l'échange complet de données numériques.
PDF/X-2. Cette version n'oblige pas l'incorporation des polices et des images hautes
résolutions. Elle permet donc l'échange de documents avec des ressources partielles, c'est à la
réception que les ressources nécessaires seront complétés.
Cette version ne peut être utilisé pour une impression professionnelle.
PDF/X-3 (ISO 15390-3). Cette version est basée sur le PDF 1.3, et autorise les gestion de la
couleur plus étendue que le PDF/X-1a (espaces RVB, LAB, etc.).
Elle oblige l'encapsulation des polices utilisées et interdit les compressions du document, mais
ne nécessite pas de connaître l'environnement dans lequel ont été préparés les fichiers PDF.
Le contrôle des flux PDF
Comme nous l'avons vu, la création de fichiers PDF, en fonction de l'usage ultérieur, ne
garantit nullement les résultats attendus pour une impression professionnelle.
Pour cela, il est nécessaire d'introduire des normes de contrôle et de sécurité pour la
réalisation et le transfert des fichiers.
Le contrôle de fichier permet de vérifier les propriétés du PDF fourni, et de savoir pour quel
usage il a été créé.
Pour éviter les problèmes pouvant apparaître lors de la manipulation de fichiers PDF entre les
différents prestataires du monde des arts graphiques (agences, photograveurs, imprimeurs), il
existe plusieurs solutions pour contrôler les fichiers après la création du PDF, nous citons
celle de la société Enfocus qui introduisit la notion de PDF Certifié, et celle de la société
OneVision.
Le PDF Certifié
La société Enfocus a développé PitStop, un module externe (Plug-in) pour Acrobat Distiller.
Cette technologie permet le contrôle, la correction et la traçabilité d'un document PDF selon
des profils prédéfinis et normalisés, pour aboutir à sa certification.
Le principe est l'intégration du document PDF dans un flux de travail qui donnera un fichier
Certified PDF, dans lequel sont consignées toutes les modifications et leur historique (ce qui
permet de comparer plusieurs versions d'un même fichier et même de revenir à une version
antérieure).
En collaboration avec des organismes professionnels -- le SICOGIF en France et FEBELGRA
en Belgique -- Enfocus a mis en place des profils contenant près de 150 critères et contraintes,
qui correspondent à des exigences minimum pour qu'un document PDF puisse être imprimé
sans problème.
Ces profils sont disponibles sur les sites de ces organismes ou celui de la société Enfocus pour
être exploitable par le concepteur du document PDF.
Le concepteur devra utiliser Instant PDF et le concepteur PitStop, les extensions de Enfocus
pour Acrobat.
Le PDF Certifié SICOGIF (Sicogif Certified PDF)
Depuis janvier 2002, le SICOGIF a mis en place la norme Sicogif Certified PDF. Celle-ci est
basée sur le PDF 1.3 de Acrobat et la technologie Enfocus Certified PDF.
C'est une procédure pour normaliser l'échange de fichiers, et des recommandations pour la
génération de documents certifiés PDF à l'aide de profils prédéfinis.
Citons quelques recommandations :
Noms de fichiers
Gabarits
Supports d'échanges
Types de fichiers et résolutions
Etc.
Le contrôle des flux PDF de OneVision
La société OneVison a développé Speedflow Suite, un outil de contrôle de flux de production
dans l'imprimerie de labeur et numérique. Cette technologie permet la réception de fichiers
(natifs ou génériques, PDF, PS, EPS), la conversion, le contrôle, la correction avant la
production du fichier PDF final (le PDF est l'unique format de sortie de Speedflow Suite). Ce
produit complète la gamme de cet éditeur, qui dans un premier temps a développé des
logiciels de gestion pour le pré-presse.
Le principe est l'intégration d'un document natif dans un environnement Postscript ou PDF,
les fichiers PDF, PS et EPS sont directement copiés dans un serveur de fichiers. Après
traitement (environ 70 points de contrôle) les fichiers PDF sont générés pour exploitation.
Le module Speedflow Check interprète, contrôle et corrige les fichiers selon les spécifications
définies dans le module de contrôle. Celui-ci peut être combiné avec la plupart des systèmes
de gestion de flux de production.
4 - Le PDF et le Web
Le format PDF s'est fait une place honorable sur le Web, où l'on estime qu'environ 2 % des
pages l'utilisent. Il rend principalement service dans le cas où le document mis en ligne :
est destiné à être imprimé. On est alors sûr qu'il sera reproduit de manière
identique à l'original ;
ne vaut pas l'effort de génération d'une page au format HTML, avec le respect
de la charte graphique du site et la création des figures au bon format.
Le format PDF, qui n'a pas été initialement conçu pour être utilisé sur le Web, présente
quelques défauts qui l'empêchent de remplacer le format HTML dans un avenir prévisible. On
trouvera une discussion plus approfondie sur ce point dans un document récent du CERIG.
Conclusion
Le format PDF s'est imposé comme standard dans la gestion des documents électroniques. Le
succès de ce format est lié à deux décisions fondamentales de Adobe :
après une diffusion restreinte du Reader et du Distiller, liée au prix, Adobe, la
première année passée, a décidé la diffusion gratuite du Reader, devançant
ainsi ses différents concurrents, ce qui lui a permis d'imposer son format,
la publication des spécifications en fait un format ouvert, et en pérennise
l'usage, quel que soit l'avenir d'Adobe.
Un bug dans la version 4.0 fait que lorsque l'on crée un PDF, certains italiques
peuvent se transformer en romain, ce bug est corrigé dans la version 4.01 de
Distiller.
Lorsque vous fournissez un PDF à votre imprimeur, enlevez toutes les
compressions lorsque votre fichier comporte des images sinon la qualité s'en
ressentirait.