Arcueil, le 30 septembre 1997 - UNSA Education Paris

Arcueil, le 7 janvier 2008
Le Directeur du Service Interacadémique
des Examens et Concours
à
OBJET :
Monsieur le Recteur de l’Académie de Versailles,
EXAMEN PROFESSIONNEL
Monsieur le Recteur de l’Académie de Paris,
D’ACCES AU GRADE DE
SECRETAIRE
D’ADMINISTRATION SCOLAIRE M. le Directeur de l’Académie de Paris,
ET UNIVERSITAIRE DE CLASSE
EXCEPTIONNELLE
Mmes et MM. les Présidents d’Universités,
ACADEMIES DE
PARIS ET VERSAILLES
SESSION 2008
Inscription par Internet :
Mmes et MM. les Inspecteurs d’Académie – Inspecteurs Pédagogiques
Régionaux,
Mmes et MM. les Directeurs des Ecoles Normales Supérieures,
Mmes et MM. les Directeurs des Grands Etablissements Nationaux et
Régionaux d’Enseignement Supérieur et d’Enseignement Supérieur et
d’Enseignement Technique Supérieur,
du JEUDI 10 JANVIER 2008, 12 h
au MARDI 29 JANVIER 2008, 17 h Mmes et MM. les Directeurs des Instituts Universitaires de Technologie,
Mmes et MM. les Chefs d’établissements du Centre National d’Enseignement
à Distance, de l’Institut National du Sport et de l’Education Physique, de
Confirmation de l’inscription l’Institut National de Recherche Pédagogique et du Centre National de
par Internet :
Documentation Pédagogique,
du VENDREDI 1ER FEVRIER 2008, Mmes et MM. les Directeurs de la Direction Régionale de la Jeunesse et des
12 h
Sports et des Directions départementales,
au JEUDI 14 FEVRIER 2008, 17 h
Mmes et MM. les Conservateurs et Directeurs des Bibliothèques,
Epreuve écrite :
LUNDI 31 MARS 2008
Mmes et MM. les Directeurs des Instituts Universitaires de Formation des
Maîtres,
Mmes et MM. les Directeurs des Centres d’Information et d’Orientation,
Mmes et MM. les Directeurs des Centres Régionaux des Œuvres
Universitaires et Scolaires et du Centre National des Œuvres Universitaires
et Scolaires,
Mmes et MM. les Inspecteurs, Chefs de Division et de Service des Rectorats
de Paris et Versailles,
Mmes et MM. les Chefs d’Etablissement de Lycées et de Collèges.
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Je vous informe de l’ouverture du registre des inscriptions de l’examen professionnel cité en objet, et vous
demande de veiller à ce que l'ensemble des personnels placés sous votre autorité ait connaissance des
conditions d'accès et d'ancienneté (cf. annexe) , ainsi que du calendrier des opérations mentionné cidessous.
1ère phase : inscription (par internet)
Ouverture du registre des
jeudi 10 janvier 2008, 12h
inscriptions
Clôture du registre des inscriptions
mardi 29 janvier 2008, 17h
2nde phase : confirmation de l’inscription (par internet)
Vendredi 1er février 2008, 12h
Ouverture des confirmations d’inscription
Clôture des confirmations d'inscription
Jeudi 14 février 2008, 17h
Date de l’épreuve écrite
LUNDI 31 MARS 2008
Mi-juin 2008
Date prévisionnelle de l’épreuve orale
Le nombre de postes, inconnu à ce jour, sera communiqué aux candidats le jour de l’épreuve écrite.
Stéphane KESLER
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MODALITÉS D'INSCRIPTION
Cet examen professionnel étant réservé aux SASU en poste dans leur académie d’origine, les
candidats de l’Académie de Versailles veilleront à bien s’inscrire pour l’Académie de Versailles et les
candidats de Paris pour l’Académie de Paris, dans le cas contraire, leur candidature sera rejetée et aucune
modification n’interviendra après la 1ère phase des inscriptions, c’est-à-dire après le 30 janvier 2008,
minuit.
Par ailleurs, les candidats du CNDP, CNOUS, INRP, CNED de Vanves, ONISEP de Marne la Vallée et les
SASU en détachement doivent s’inscrire auprès du Ministère de l’Education Nationale.
L’inscription s’effectue en deux phases.
A. Première phase : Inscription
Les candidats des académies de Paris et Versailles s’inscrivent par Internet uniquement à l’adresse suivante
(aucune demande ne sera prise en compte par téléphone).
http://ocean.siec.education.fr
du jeudi 10 janvier 2008, à partir de 12 heures,
au mardi 29 janvier 2008, avant 17 heures.
Aucune demande ne peut plus être formulée par Internet postérieurement à cette date.
À la fin de la saisie, les données que le candidat a introduites lui sont présentées de façon récapitulative. Il doit
alors en vérifier l’exactitude, éventuellement apporter les modifications nécessaires. Ce n’est qu’après avoir
effectué ce contrôle qu’il valide son dossier. Une fois la validation opérée, un écran indique au candidat le
numéro d’inscription qui lui est attribué ainsi que les dates fixées pour confirmer son inscription. Ce
numéro d’inscription est définitif et personnel.
Il est recommandé d’imprimer l’écran ou, à défaut, de noter soigneusement ce numéro. Il permet au
candidat de rappeler son dossier pour le modifier, si nécessaire, puis de confirmer ultérieurement son
inscription.
Tant que ce numéro n’est pas affiché à l’écran, l’inscription n’est pas enregistrée. En cas de déconnexion
avant l’obtention de celui-ci, le candidat doit reprendre la totalité de la procédure.
En cas d'impossibilité de se connecter lors de la phase d'inscription, les candidats pourront, sur demande écrite
établie selon le modèle figurant en annexe de l’arrêté du 13 décembre 2007 autorisant au titre de l'année 2008
l'ouverture d'un examen professionnel pour l’accès au grade de secrétaire administratif de classe
exceptionnelle du corps des secrétaires d’administration scolaire et universitaire, obtenir un dossier imprimé
de candidature.
Les demandes devront être adressées, obligatoirement par voie postale et en recommandé simple, au SIEC
– bureau DEC1 – 7 rue Ernest Renan, 94114 ARCUEIL CEDEX au plus tard le mercredi 30 janvier
2008, avant minuit (le cachet de la poste faisant foi).
Les dossiers devront être renvoyés, par voie postale et en recommandé simple, à l’adresse indiquée cidessus au plus tard le vendredi 15 février 2008, avant minuit (le cachet de la poste faisant foi).
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B. Seconde phase : Confirmation de l’inscription
Les confirmations sont enregistrées :
du vendredi 1er février 2008, à partir de 12 heures,
au jeudi 14 février 2008, avant 17 heures.
Aucune confirmation ou modification de l’inscription ne peut plus être formulée par Internet
postérieurement à ce délai.
Pour procéder à leur confirmation, les candidats se connectent à la même adresse et selon les mêmes
modalités que pour l’inscription.
L’inscription est confirmée lorsque s’affiche l’écran intitulé « confirmation d’inscription » indiquant la
date et l’heure d’enregistrement de la confirmation et rappelant le numéro d’inscription. Il est recommandé
d’imprimer l’écran.
Tant que cet écran n’est pas affiché, la confirmation n’est pas enregistrée. En cas de déconnexion avant
l’obtention de celui-ci, le candidat doit reprendre la totalité de la procédure.
En cas d'impossibilité de se connecter lors de la phase de confirmation, les candidats pourront confirmer leur
inscription par écrit à partir du modèle figurant en annexe de l’arrêté du 13 décembre 2007 autorisant au titre
de l'année 2008 l'ouverture d'un examen professionnel pour l’accès au grade de secrétaire administratif de
classe exceptionnelle du corps des secrétaires d’administration scolaire et universitaire. Les candidats devront
adresser cette confirmation, obligatoirement par voie postale et en recommandé simple, au SIEC – bureau
DEC1 – 7 rue Ernest Renan, 94114 ARCUEIL CEDEX au plus tard le vendredi 15 février 2008, avant minuit
(le cachet de la poste faisant foi).
Des postes Internet sont mis à la disposition des candidats (du lundi au vendredi de 08h00 à 18h30) à :
LA MAISON DES EXAMENS
7, rue Ernest Renan
94110 ARCUEIL
(ligne B du R.E.R station Laplace)
Pour les candidats en fonction, les chefs d'établissement ou de service veilleront à ce que l'accès à Internet soit
facilité à toute personne désireuse de s'inscrire au concours.
Les candidats reçoivent ultérieurement par voie postale :
-
la confirmation de leur inscription leur indiquant leur numéro d’inscription ainsi que l’ensemble des
données relatives à leur inscription. Les candidats doivent conserver ce document.
-
un formulaire indiquant les pièces justificatives qu’ils devront adresser au SIEC – bureau DEC1 – 7 rue
Ernest Renan – 94114 ARCUEIL CEDEX - en se conformant à la date indiquée sur ce document.
Toutes les pièces justificatives nécessaires devront être retournées accompagnées de ce document.
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ANNEXE
CONDITIONS D'ACCES ET NATURE DES EPREUVES DE L’EXAMEN
PROFESSIONNEL D’ACCES AU GRADE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF DE
CLASSE EXCEPTIONNELLE DU CORPS DES SECRETAIRES
D’ADMINISTRATION SCOLAIRE ET UNIVERSITAIRE
CONDITIONS D'ACCES
Sont admis à prendre part aux épreuves de cet examen professionnel :
-
les secrétaires d'administration scolaire et universitaire qui auront atteint, au 31 décembre de l'année du
concours, au moins le 7ème échelon de la classe normale,
-
les secrétaires d'administration scolaire et universitaire titulaires du grade de classe supérieure.
Aucune limite d'âge n'est opposable aux candidats.
Ne sont concernés par l'examen que les SASU en poste dans l'Académie de Paris et dans l’Académie de
Versailles (inscription dans l’académie d’exercice).
NATURE DES EPREUVES
(Arrêté
du 23 juillet 2003 modifiant l’arrêté du 20 juin 1996 fixant les modalités d’organisation et le
déroulement de l’examen professionnel pour l’accès au grade de secrétaire administratif de classe
exceptionnelle du corps des secrétaires d’administration scolaire et universitaire du ministère de l’éducation
nationale JO n°177 du 2 août 2003)
Epreuve écrite :
Rédaction d'une note, d'un rapport ou d'une lettre administrative à l'aide d'un dossier à caractère professionnel
dont les éléments permettent de résoudre un cas pratique.
Deux dossiers seront proposés au choix du candidat :
- l'un portant sur les tâches d'administration générale ;
- l'autre portant sur la gestion des établissements publics d'enseignement.
Durée de l'épreuve : 3 heures.
Notation : Cette épreuve est notée de 0 à 20 points. A l’issue de cette épreuve, le jury, en fonction d’une note
minimale qu’il fixe et qui ne peut être inférieure à 8 sur 20, dresse la liste alphabétique des candidats
retenus pour subir l’épreuve d’admission.
Epreuve orale :
Conversation avec le jury. Celle-ci a comme point de départ un exposé du candidat, d’une durée de cinq
minutes au minimum et de sept minutes au maximum, sur son parcours professionnel et sur les fonctions qu’il a
exercées depuis sa nomination en qualité de secrétaire d’administration scolaire et universitaire, ou en qualité de
fonctionnaire dans un corps, cadre d’emploi ou emploi de catégorie B ou de même niveau.
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La conversation porte notamment sur des questions posées par le jury relatives à l’organisation et au
fonctionnement de l’administration de l’éducation et des établissements d’enseignement.
Cette conversation doit permettre au jury d’apprécier la personnalité, les connaissances professionnelles et la
capacité à se situer dans son environnement professionnel.
Durée de l'épreuve : 30 minutes.
Notation : Cette épreuve est notée de 0 à 20 points.
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