invitation au caire
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CONTENTS Invitation au Caire, en Egypte Programme Provisoire Inscription Exposés Programme Social Exposition et Parrainage Lieux de la Conférence Hébergement Informations Utiles Personnes Accompagnantes Journée d’Excursion Excursion Pré et Post-conférence Contact 1 2 3 3 4 4 5 5 6 7 8 8 8 INVITATION AU CAIRE UNE INVITATION AU CAIRE, EN EGYPTE Nous avons le plaisir d’annoncer que l'enregistrement et la soumission des exposés pour la 8 ème Conférence Internationale de l'OAREC est déjà ouverte. C'est un plaisir et un privilège de vous inviter au Caire, en Egypte, pour la 8 èmeConférence Internationale sous le thème "Entrer dans le 21ème siècle pour lutter contre le cancer en Afrique". La 8 ème Conférence internationale sera animée par l'Organisation Africaine pour la Recherche et l’Enseignement sur le Cancer (OAREC). En tant que Président de l’Organisation Africaine pour la Recherche et l’Enseignement sur le Cancer (OAREC), j’ai l’immense plaisir de vous faire cette deuxième annonce pour de plus amples informations sur ce merveilleux pays ainsi que le Programme Préliminaire et les frais d’inscription. Les principaux objectifs de l’OAREC sont entre autres poursuivre la recherche sur les cas de cancer prédominants en Afrique, appuyer la gestion des programmes de formation en oncologie en faveur des acteurs de la santé et faire face aux défis de la mise sur pied des programmes de lutte contre le cancer et les programmes de prévention, ainsi que sensibiliser le public au sujet du cancer en Afrique. Nous sommes convaincus que le programme scientifique sera très instructif et alléchant, que les activités sociales permettront de nouer des amitiés durables et que les visites pré et post-conférence nous donnerons l'occasion d'explorer cette passionnante région du monde. Au cours de votre visite au Caire, en Égypte, nous vous conseillons vivement de visiter les merveilleuses attractions touristiques du pays, notamment les pyramides, le musée égyptien et le marché Khan el-Khalili. Par conséquent, les dates du 30 Novembre - 03 Décembre 2011 doivent être inscrites de manière spéciale dans votre agenda. Dans cet esprit, je vous exhorte à vous inscrire pour participer à la Conférence de l’OAREC édition 2011 et/ou présenter un exposé. J’espère donc vous voir au Caire, en Égypte, en 2011. Prof Serigne Gueye Président de L’OAREC Prof Lynette Denny Secrétaire trésorière de L’OAREC Prof Ahmed Elzawawy Président du Comité Local d’Organisation (Egypte) CONFÉRENCE THEME DE LA CONFÉRENCE Sous le thème "Entrer dans le 21ème siècle pour lutter contre le cancer en Afrique", les principaux sujets qui feront l’objet des discussions sont la prise en charge d’avant-garde du cancer, la science fondamentale et la recherche clinique sur les cancers spécifiques à l'Afrique. Les sous-thèmes suivants feront également parties des discussions: les cancers liés aux infections, le cancer et le HIV, les cancers évitables, les programmes de lutte contre le cancer, la pathologie, la biologie du cancer, les soins palliatifs, les soins infirmiers oncologiques, les registres du cancer, le tabac et le cancer, la radiation et la chimiothérapie dans les régions aux ressources limitées, la formation à la bonne pratique clinique, l’éthique dans la recherche sur le cancer, le renforcement des capacités, la méthodologie de la recherche et les récentes informations sur les cancers par localisation. La conférence comprendra des exposés liminaires, des séances plénières, des communications libres sur la recherche menée en Afrique et sur le plan international et des ateliers approfondis. Les conférenciers viendront du monde entier représentant une expertise de haute qualité. Les langues officielles de la conférence sont le français et l'anglais et une traduction simultanée sera assurée pour les discours et les séances plénières. PROGRAMME PROGRAMME PRÉLIMINAIRE CONFÉRENCE OAREC 2011, CAIRE 29 NOVEMBRE – 2 DÉCEMBRE 2010 Temps Mardi 29 07:00 08:00 – 09:00 Cours de discours Jeudi 1 Décembre Vendredi 2 Décembre Sélection du Président (choisies par le Président de l'OAREC) Discours du CIRC Inscription ouverte RÉUNION DU CONSEIL OAREC 09:00 – 10:30 Réunions plénières Exposé liminaire • Cancers Hématologiques • Cancer du col de l'utérus 10:30 - 11:00 • Cancer du sein • Cancer Hépatobiliaires • Cancers urologiques • Soins palliatifs • Hématologie • Bonnes pratiques cliniques • Cancer du sein • PNLC • Le cancer et l'environnement • Cancers liés au tabac • Biologie du cancer • Soins palliatifs • Registres du cancer • Colloque conjoint OAREC/ASCO • Radiation Oncologique • Bonnes pratiques cliniques • Pédiatrie oncologique • PNLC • Communications libres (18) • Cancer Colorectal • Biologie du Cancer • Soins Palliatifs • Registres du Cancer • Communications libres (18) SOIRÉE LIBRE DINER DE GALA PAUSE THÉ 11:00 – 13:00 Ateliers Mercredi 30 Enregistrement 13:00 - 14:30 • Pathologie en Afrique • Cancers Liés au Sida • Éthique de la recherche sur le cancer • Santé sexuelle et le cancer • Présentations de BIGCAT Grant PAUSE DE MIDI * 14:30 – 17:30 Ateliers 15:00 – 17:30 3 Symposium de l'industrie simultanément 18:00 CÉRÉMONIE DE BIENVENUE • Pathologie en Afrique • Cancers urologiques • Col de l'utérus • Soins infirmiers oncologiques • Communications libres (18) RÉUNION GÉNÉRALE DE L’OAREC *Session de midi : Forum de survivant /Forum de plaidoyer/ Subventions écrites et publiées / colloques de l’industrie /des media ENREGISTREMENT ENREGISTREMENT FRAIS D'INSCRIPTION Frais de prévente Frais pour médecins Frais pour non-MD Résidents en formation Frais pour organisations Philantropiques Frais de l'industrie Personnes accompagnantes Afrique International US$ 450 US$ 600 US$ 100 US$ 180 US$ 125 US$ 200 US$ 100 US$ 250 Frais standard Frais pour médecins Frais pour non-MD Résidents en formation Frais pour organisations philantropiques Frais de l'industrie Personnes accompagnantes Frais du jour Afrique International US$ 540 US$ 720 US$ 120 US$ 200 US$ 150 US$ 240 US$ 120 US$ 300 DÉBUT D’INSCRIPTION: 30 US$ 200 US$ 170 US$ 220 US$ 170 US$200 Juillet 2011 US$ 400 US$ 170 US$ 440 US$ 170 US$200 EXPOSES VERSEMENTS Les frais d’inscription du conférencier donnent droit à ce qui suit: • Entrée à la Conférence • Offre spéciale pour le conférencier • Thés et cafés pour 3 jours Réception de bienvenue et cérémonie officielle d'ouverture Les frais d’inscription des personnes accompagnantes donnent droit à ce qui suit : • Accès à la réception d'accueil et à la cérémonie officielle d'ouverture • Offre spéciale pour les personnes accompagnantes • Excursion de jour figurant dans le programme d'accompagnement des personnes PAIEMENTS Les conférenciers qui ne pourront pas participer à la 8 ème Conférence internationale de l’OAREC auront droit à un remboursement complet (moins 25 % de frais administratifs), à condition que le Secrétariat de la conférence reçoive une demande écrite y relative avant le 1er Septembre 2010. Toutefois, il convient de rappeler que toute demande de remboursement reçue après cette date ne sera pas prise en considération. Tous les remboursements approuvés seront effectués après la conférence. EXPOSES LA SOUMISSION DES EXPOSÉ EST DÉJÀ OUVERTE. Le comité du programme scientifique de la 8 ème conférence internationale sous le thème "Entrer dans le 21ème siècle pour lutter contre le cancer en Afrique " annonce que la soumission des exposés pour la présentation orale et par affiche est déjà ouverte. PROCÉDURES DE SOUMISSION Les auteurs des exposés peuvent soumettre leurs exposés sur le site internet de la conférence www.aortic2011.org Veuillez adresser toute question au Secrétariat du programme scientifique : [email protected]. Veuillez noter que seules les présentations électroniques seront acceptées. RÈGLES GÉNÉRALES SOUMISSION DES EXPOSES • Les résumés peuvent être soumis en anglais et en français ; DATE LIMITE : • Les notifications d'acceptation seront envoyées aux auteurs 31 Mars 2011 des exposés le 30 avril 2011 ; • Les auteurs dont les exposés seront acceptés devront s'inscrire NOTIFICATION PRESENTANT pour la conférence avant le 30 juin 2011 faute de quoi l’auteur LES AUTEURS : concerné sera exclu du programme ; 30 Avril 2011 • Les exposés précédemment publiés ne peuvent plus être soumis • Les exposés non conformes aux directives établies ne seront pas révisées; • Tous les exposés approuvés seront publiés. PROGRAMME SOCIAL PROGRAMME SOCIAL Une cérémonie d'accueil sera organisée dans les salles AL Saraya 3 & 4 au sein de l'hôtel Intercontinental. Tous les conférenciers et les personnes accompagnantes inscrites sont invités à assister à la cérémonie d'accueil. CÉRÉMONIE DE BIENVENUE Mardi 29 Novembre 2011 Intercontinental Heliopolis City Stars Hotel DINNER de GALA Dîner croisière sur le Nil prix par personne : 70 $ US PLAN DE L'EXPOSITION PLAN DE L'EXPOSITION 10 11 09 12 08 13 07 14 06 05 04 SALLETHÉ / CAFÉ SALLE RAFRAÎCHISSEMENT 15 16 17 03 18 02 19 01 20 SALLE DE CONFÉRENCE SALLE DE PLÉNIÈRE EXPOSITION COÛT EXPOSITION ET PARRAINAGE COÛT DE L’EXPOSITION L’exposition se fera simultanément avec le déroulement de la 8ème Conférence de l’OAREC. Ce sera une occasion idéale pour les entreprises et institutions d’exposer ou de présenter leurs produits et marques à un auditoire captif de la communauté mondiale et africaine relevant du domaine de la recherche et de l’enseignement sur le cancer. • L'exposition sera localisée dans les salles Al Saraya 1 & 2 dans l’enceinte d’Intercontinental City Stars Hotel. Un plancher a été préparé en vue d’accueillir tous les stands de chaque exposant dont les références sont disponibles sur le site internet de la Conférence. Les affiches scientifiques et espaces de restauration seront également situés dans la zone d'exposition. La taille minimale d’un stand est de 9 mètres carrés. GLOBAL CONFERENCES AFRICA Tél: +27 021 532 6333 Fax: +27 021 532 6332 Courriel: [email protected] Site: www.aortic2011.org • Stand complet de 9m 2 : 300 000 $ US Exposition spatiale seule, espace d'exposition de 9m 2 seul : 280 000 $ US Pour réserver un stand d'exposition, bien vouloir visiter le site internet de la Conférence et aller à la page consacrée à l’exposition. Il y a de nombreuses opportunités de parrainage. Au cas où vous souhaiteriez promouvoir votre marque de cette façon, bien vouloir contacter la compagnie ‘’ Global Conferences Africa’’ dont les références figurent au bas de cette page où vous trouverez les informations utiles relatives aux diverses offres disponibles ou visitez le site internet du parrainage où un prospectus vous donne pour plus de détails. LIEU CONFERENCE LIEU DE LA CONFERENCE LIEU OFFICIEL DE LA CONFÈRENCE: INTERCONTINENTAL HELIOPOLIS CITY STARS HOTEL IN CAIRO, EGYPT Le lieu officiel choisi pour abriter la 8éme conférence de l’OAREC est l’Intercontinental Héliopolis City Stars Hotel au Caire, en Égypte. Idéalement situé et adjacent au plus grand complexe commercial et de loisir du Caire, Inter Continental City stars du Caire est l'endroit parfait pour en profiter et faire des achats, se divertir t, pour accueillir des conférences commerciales et événements ainsi que des visites touristiques au Caire. Il est situé á seulement 7 minutes de l'aéroport international du Caire, et á 10 minutes du Centre de conférence international du Caire ce qui en fait un lieu idéal pour les affaires et les touristes y trouveront tout ce qu'ils recherchent car le lieu est d’accès facile. . Hotel: Omar Ibn El Khattab Street Po Box 1026 Cairo 11737 Eqypt Tél: Fax: Site: + 20 -2 - 24800 + 20 - 2 - 24800 200 http://www.ichotelsgroup.com HÉBERGEMENT HÉBERGEMENT Les chambres ont été classées dans plusieurs catégories de prix et les réservations seront confirmées sur la base de la règle premier arrivé, premier servi. Pour plus d’informations sur la description de l'hôtel, bien vouloir visiter le site internet de la conférence : www.aortic2011.org Tous les prix sont fixés en Dollars US, par chambre, par nuitée, petit-déjeuner y compris. Classement des étoiles 5 étoiles 4 étoiles 3 étoiles Hôtel Hôtel Intercontinental Stars City Holiday Inn City Stars Hôtel Hôtel Fairmont Hôtel de Sonesta du Caire Hôtel triomphe Hôtel César L'hôtel Karvin Hôtel de Beyrouth Al Masah Hôtel Une chambre simple Deux chambres US$ 280.00 US$ 230.00 US$ 231.00 US$ 116.00 US$ 132.00 US$ 73.00 US$ 295.00 US$ 240.00 US$ 242.00 US$ 132.00 US$ 154.00 US$ 85.00 US$ 100.00 US$ 115.00 US$ 134.00 US$ 91.00 US$ 120.00 Trois chambres US$ 109.00 US$ 158.00 PROCÉDURE DE CHOIX D'HÔTEL ET DE RÉSERVATION DE CHAMBRE Toutes les réservations seront traitées sur base de la règle premier arrivé, premier servi comme sus mentionné. Si l'hôtel de votre choix n'est pas disponible au moment de la réservation, un autre hôtel parmi les hôtels officiels sera alloué au client. Le département en charge d’hébergement de la compagnie ‘’Global Conferences Africa’’ ne ménagera aucun effort pour se conformer à vos exigences. Lors de votre réservation, veuillez réciser si votre choix porte sur une chambre ou un appartement, les dates d’occupation et de libération ainsi que toutes autres exigences spécifiques. Pour votre réservation, 50 % de la facture totale du séjour doit être payé au préalable y compris la fourniture des informations sur votre carte de crédit donnant l’autorisation de déduction de 50 % comme avance sur frais de séjour. Le paiement des frais d'hébergement se fera avant le 15 septembre 2011. Tous autres frais supplémentaires doivent être réglés directement à l'hôtel au moment du départ. INFORMATIONS INFORMATIONS UTILES RENSEIGNEMENTS SUR LES VOYAGES L’EGYPTE La plupart des gens pensent à l'Egypte en termes d'antiquités, mais l'Égypte offre bien plus. Il est certainement un emplacement privilégié pour visiter notre grand patrimoine de l'Antiquité, y compris les pyramides et merveilleux temples, mais fait aussi partie de la Terre Sainte et les visites sont populaires. Pourtant, l’Égypte offre également des randonnées dans le désert et la nature , grande plongée sous-marine et même la pratique du golf, la pêche et des expéditions pour admirer la diversité des oiseaux. Il est aussi possible de se détendre sur les côtes de la merveilleuse mer Rouge égyptienne ou du Sinaï, goûter à la haute culture du Caire, ou même un tour tranquille sur le Nil égyptien à bord d’un bateau de rivière luxueux. LE CAIRE La triomphante ville, officiellement appelée al-Qahirah est l'une des plus grandes zones urbaines du monde et offre de nombreux sites à visiter. Elle est la capitale administrative de l'Egypte et, juste à proximité, une vue imprenable de toutes les pyramides égyptiennes, telles que les grandes pyramides de Gizeh au bord même de la ville. Mais il existe aussi des anciens temples, tombes, églises chrétiennes, de magnifiques monuments musulmans et bien entendu, le Musée des antiquités égyptiennes tous à l'intérieur ou à proximité de la ville. Le Caire offre une incroyable possibilité d’achat, d’activités de loisirs et de vie nocturne. Les achats varient du célèbre souk Khan El-Khalili (ou Bazar) en grande partie inchangé depuis le XIV ème siècle, aux centres climatisées modernes affichant la dernière mode. La monnaie La monnaie est la livre égyptienne, ou « L.E. », qui est divisé en 100 pilastres. L’électricité Le courant électrique en Egypte est de 200V, et les prix d’électricité correspondent à ceux appliqués en Europe. Le pourboire Le paiement du pourboire est une pratique courante en Egypte pour tous les services rendus, mais reste toujours réservée à la discrétion du visiteur. Vous pouvez aussi envisager de payer un pourboire à votre chauffeur, le personnel de l'hôtel et serveurs dans les restaurants. La santé Aucune vaccination n’est actuellement nécessaire pour les visiteurs en Egypte. Pendant vôtre séjour, il est préférable de boire uniquement de l'eau embouteillée et d'éviter de manger des aliments exposés dans les rues. Se méfier du soleil et éviter également la fraîcheur qui peut parfois être intense en raison de la brise côtière. Buvez beaucoup d'eau lors de votre séjour dans la journée pendant que vous vous êtes dehors. La photographie Si vous prenez des photos de la population locale, demandez toujours leur permission au préalable. Votre guide peut vous aider à le faire. Il est strictement interdit de prendre des photographies des installations militaires ou des aéroports. Il est conseillé de porter votre appareil photo dans un sac à pour éviter la poussière. Les frais de photographie ou de la caméra sont applicables dans la plupart des sites et musées ; votre guide peut vous donner plus de détails sur la récente arification. La langue La langue nationale en Egypte est l'arabe. Cependant, les touristes rencontreront rarement un problème de communication car l'anglais est largement parlé dans les hôtels et les boutiques, la langue française la suit de près et de nombreux employés dans les zones touristiques aussi parlent l’allemand ou l'italien Le code vestimentaire Un code vestimentaire conservateur est requis au Caire et dans d’autres villes et surtout en milieu rural ou en visitant les mosquées ou d'autres sites religieux. Les vêtements décontractés, confortables, couvrant les genoux et les coudes sont préférables. Les polos, les bras cassés ou les culottes peuvent être portés à la à piscine, ou à la plage de la mer rouge et les femmes peuvent s’habiller à leur guise. Le fuseau horaire L’Egypte à deux heures d'avance du GMT (Greenwich Meridian Time) pendant l'hiver et à trois heures d'avance pendant l'été, généralement de mai à septembre. La température Les températures locales varient de la manière suivante comme au courant de l'année (degrés Celsius) : Jan Févr Mars Avril Peut Jun Jul Août Sept Oct Nov Déc LE CAIRE Haute Faible 19 9 21 9 24 11 28 14 32 17 35 18 35 22 35 22 32 20 30 18 24 14 21 11 LUXOR Haute Faible 23 5 25 7 29 11 35 16 40 21 41 23 41 24 41 24 39 22 35 18 30 12 25 8 ACCOMPAGNANTES PROGRAMME DES PERSONNES ACCOMPAGNANTES Nous avons mis au point un programme de personnes d'accompagnantes qui vous donnera l'occasion d'apprécier la beauté, l’histoire, la culture et l'excellente cuisine du Caire, en Égypte. 1er jour : Mercredi 30 Novembre 2011 Demi-journée de visite des pyramides de Gizeh En tant que site funéraire, les grandes pyramides et le sphinx de Gizeh comprennent une surface plane qui s’ouvre sur une vue lointaine de tous les monuments qui y sont érigés. Aucune place dans le monde n’a été explorée plus que la zone abritant les 3 grandes pyramides de Khéops, Khephren et Menkaourê ainsi que le sphinx. Pourtant, des trésors cachés non explorés y existent encore. Demi-journée de visite du Caire antique L'église ‘’Hanging’’ tire son nom de son emplacement au dessus de la porte australe de la tour de l'ancienne forteresse de Babylone avec sa nef suspendue au-dessus du passage principal. Elle est la plus célèbre église chrétienne que compte le Caire, ainsi que la première construite dans le style de Basilcan (probablement). Elle a été construite probablement durant le patriarcat d’Isaac (690-92), bien qu'une église ait existé ailleurs depuis le 3ème ou 4ème siècle. Cependant, la plus ancienne indication de l'église reste une déclaration dans la Biographie du patriarche Joseph (83149), lorsque le gouverneur de l'Égypte avait visité l'établissement. 2ème jour : Jeudi 1er Décembre 2011 Demi-journée de visite du Musée égyptien Le ‘’Musée Egyptien’’ est le plus riche centre d’exposition des antiquités égyptiennes dans le monde. Il abrite environ 16 000 œuvres d’art. Comptant plus de 120 000 articles au total, il se dit que s’il vous arrivait de consacrer une minute pour chaque pièce dans ce Musée, il vous faudrait plus de neuf mois pour faire le tour de tout le musée. L'une des pièces les plus remarquables est la célèbre collection du pharaon Toutankhamon avec son beau masque funéraire en or, un sarcophage, une ancienne trompette, les trônes, les quatre énormes boites dorées qui se juxtaposent à l'intérieur et aussi un siège de toilette royal, et la salle royale des momies, qui abrite les 11 momies royales de la période pharaonique. Demi-journée de visite du marché de Khan Al-Khalili Khan el-Khalili reste le plus grand marché en plein air de la ville et n'a pas beaucoup changé au cours des cent dernières années. Vous pouvez acheter une variété d'articles intéressants, allant des bijoux, parfums, épices, aux textiles et autres grands souvenirs. Si vous avez du bon goût et savez ce que vous voulez, vous pouvez négocier avec les commerçants et acquérir des articles à de meilleurs prix 3ème jour : Vendredi 2 Décembre 2011 Aucune activité n’est prévue pour cette journée, les invités peuvent se balader et faire quelques emplettes au centre commercial de la ville dénommé City stars et puis rentrer dans leurs hôtels et se changer pour le dîner de gala prévu dans la soirée. Notez que vous pouvez réserver vos chambres en payant simultanément les frais destinés aux personnes accompagnantes lors devotre inscription. VISITES DE JOUR VISITES DE JOUR La plus grande ville en Egypte, qui est aussi la capitale, est . Elle regorge la plus grande population de n'importe quelle ville en Afrique, et en raison de son importance historique, elle est devenue une destination touristique très importante pour les voyageurs de partout dans le monde. Les visiteurs trouveront beaucoup d'attractions merveilleuses du Caire durant leur séjour ici. La ville est presque à proximité de chaque , telles que les grandes pyramides de au bord même de la ville On y retrouve également les anciens temples, les tombes, les églises chrétiennes, les magnifiques mosquées musulmanes et bien entendu, le tous à l'intérieur ou à proximité de la ville. Cette conférence offre une variété d'options de visites pendant votre séjour en Egypte. Veuillez visiter le site internet de la conférence pour plus de détails. VISITES PRE - POST VISITE PRÉ – POST CONFERENCE L’Egypte est un pays formidable plein de vie et de mouvement, donc profiter de votre voyage et prolongez votre séjour afin d'explorer ce beau pays. L'Égypte est une terre pleine de vie saine, beauté visuelle et excitante. Plus que toute autre chose, nous voulons que vous gardez comme idée sur l'Egypte que c’est une destination amusante. Des milliers d'années, il a été le terrain de jeux des rois et des empereurs, et nous osons croire que vous prendrez le temps de découvrir pour comprendre pourquoi. Veuillez visiter le site internet de la conférence pour plus d’informations sur les options. AIR EGYPTE Nous avons le plaisir d'annoncer qu’AIR Egypte est la compagnie officielle retenue pour la 8 ème conférence internationale de l’OAREC. A tous les délégués et personnes accompagnantes participant à la Conférence seront admissible pour les rabais de réduction sur le billet d’avion quand vous réserves vos vols avec AIR Egypte. Pour plus d'informations ou pour réserver vos vols veuillez contacter EXCEL TRAVEL S.A.E. Address: 68, Rue el Merghany, Héliopolis - le Caire, Égypte Téléphone: +2 02 241821 65 /75 Fax: +2 02 241821 54 - 24191453 Courriel : [email protected] Web: www.exceltrvl.net CONTACT INFO CONTACT INFORMATION La 8ème conférence de l’OAREC est organisée par l'Organisation africaine pour la recherche et l’enseignement sur le cancer, avec l'appui de ‘’Global Conferences Africa’’ Visitez notre site internet : www.aortic2011.org GLOBAL CONFERENCES AFRICA Address: PO Box 632, Howard Place, Pinelands 7430, Afrique du Sud Téléphone: +27 21 532 6333 Fax: +27 21 532 6331 Courriel: [email protected] Web: www.aortic2011.org