EU/EEA Public Employment Service Network
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EU/EEA Public Employment Service Network Mission Statement Lahti, Finland 4 December 2006 European Commission © European Commission 2009 - Reproduction is authorised provided the source is acknowledged 2 TABLE OF CONTENTS EU/EEA Public Employment Service Network Mission Statement 5 Les services publics de l’emploi de l’UE et de l’EEE Énoncé de mission 9 Formulierung des Auftrags der öffentlichen Arbeitsverwaltungen in den EU-/EWR-Staaten erweiterter Überblick 15 Signatures 21 3 EU/EEA Public Employment Service Network Introduction and Background activities within the expanded European labour market. It also seeks to provide a framework - In March 2000, the European Council for “transferable learning” and to develop a launched the Lisbon Strategy to create “policy pool” from which national governments sustainable economic growth with more and can draw to develop their own PES. Individual better jobs and greater social cohesion and, Public Employment Services are encouraged to through its focus on increasing economic and apply those activities and measures that best fit employment activity, addresses also social their respective national employment strategies. exclusion as a central challenge. The Strategy was revised and reinforced in 2005 to better - The Mission Statement is also intended reflect new challenges and objectives. The to provide a relevant focus to support the Employment Guidelines are the principal preparation of Annual Work Programmes instruments which underpin its implementation. for the Heads of the PES network. This will improve the commitment and the contribution - Public Employment Services as public services of our organisations to increase and focus have a specific role in the labour market: they cooperation as we move forward together. deliver services free of charge to jobseekers (both unemployed and job-changers) as well as to employers, which aim to bring jobseekers 1. “Long Term” Challenges and vacancies together, and also contribute to improved transparency in the labour market. In a continually changing environment the Public They play this specific role among other actors. Employment Services face challenges on several fronts. It is understood that the environmental context - The Public Employment Services (PES), both as a stand alone public service and as a partner within which each PES operates will influence the prioritisation and response to these challenges. with other organisations, have a central role in implementing the new Lisbon Strategy. (i) Global Those Guidelines which relate to attracting and retaining more people in employment, - A globalised economy based on free trade and increasing labour supply and modernising social capital flows, together with rapid technological protection systems are of particular relevance change, presents significant challenges to in this context. The PES also have specific our economies, to our societies and to our responsibility for certain targets and benchmarks, labour markets. Manufacturing jobs and now especially those covering new starts and the increasingly service sector and research and activation of long term unemployed people. development jobs, are moving to countries with lower labour costs. At the same time, 4 - The EU/EEA Public Employment Service Mission increasing competition in product markets Statement aims to provide a common EU level can create dynamism and stimulate labour framework that reflects shared objectives and demand. This highlights the importance of Mission Statement developing a culture of continual business economic restructuring can make the situation innovation and labour up-skilling in our all the more difficult. Structural unemployment economies. We can gain from international creates many individual, social and economic competition by developing new skills, improving problems. These include poverty, social productivity and increasing competitiveness. problems, a drag on economic growth and Globalisation presents challenges, but also affordability pressures for the benefits system. creates new opportunities and new markets. - Demographic changes and a shrinking labour - Demographic changes and the ageing of force are creating labour and/or skill shortages the population mean that fewer workers are in a number of occupations and sectors of the supporting large numbers of retirees. Older economy in many countries. Skills shortages people must be prepared to stay in work are expected to increase in the future. longer, younger people must have the proper qualifications, and adults must be prepared - At the same time many countries have to participate more actively in the labour force a high youth unemployment rate, which during their life cycle. The changing nature is a special risk for the future of Europe’s of working age concepts results in people economy and welfare model. finding employment opportunities at every phase of their working lives. The recognition - Labour market mismatches mean that high levels of prior learning i.e. non- formally acquired of unemployment can exist side-by-side with high competences, lifelong learning and life-long demand for labour. Labour market mismatches guidance will play an increasingly significant usually occur where a jobseeker’s employment role in the response to the challenges posed readiness, occupation choice, skills/competencies through globalisation and demographic change. or earning requirements do not match employers’ The availability, and access to, lifelong learning demands. Regional mismatches of labour are will be a key issue for societies in adapting also an issue in many countries. The PES has their workforces to the continually changing an important role in building an appropriate needs of their economy and labour market. relationship with its employer clients in order that it can deliver effectively on its role as “Broker” (ii) Labour Market between unemployed people/job-changers and employers. Through its brokerage role, The challenges facing member States within and the provision of strategic labour market the labour market will differ due to different information, the PES helps to address the contexts and variables at a national level. challenge of labour market mismatches. - Structural unemployment remains a persistent - Labour market mismatches are closely linked problem in many EU/EEA countries. Indeed, to labour mobility and immigration. In many long-term unemployment at EU level has countries, these mismatches are being tackled actually increased in recent years. Rapid by encouraging cross-border worker mobility. 5 EU/EEA Public Employment Service Network Increasing immigration levels may help some countries alleviate labour shortages, but may However, the PES should strive to achieve the following: - A significant role in influencing and contributing equally exacerbate mismatch issues in others to the development of labour market policy The tightening labour market has also seen the through the provision and analysis of relevant emergence of new forms of employment and labour market information and trends atypical working arrangements. A well functioning labour market and increasing employment participation rates, e.g. women returning to - The appropriate implementation of labour market policies - An improved transparency in the labour market the workforce, are growing more important e.g. increase in number and range of vacancies, to maintain sustainable economic growth. CVs etc. to reflect customer and changing market needs and intense cooperation at - Long-term unemployment is one of the main causes of social exclusion. It creates both EU level with a view to improving the quality and uniformity of job vacancy descriptions human suffering and reduces the pool of - A decrease in unemployment available workers in a tightening labour market. - A guaranteed intervention for young people The challenge is to improve the conditions for the least advantaged jobseekers and to provide them with sufficient supports to bring them closer to and into the labour market. to support their entry into the labour market - A reduction in bottlenecks and mismatches in the labour market - An increase in labour market participation rates and employment 2. Public Employment Service Objectives The overall objective of the PES is to help people to - Helping the disadvantaged and the more marginalised jobseekers into the active labour market - Partnership with other relevant organisations - Continuous development of staff skills find suitable employment and to help employers to fill their vacancies, in the most efficient and effective manner. As outlined above, the PES will also need to achieve a balance between its economic and social outcomes. Through its interventions it contributes 3. Strategies to achieve Objectives to an improved transparency and equity in the To meet future challenges and to achieve its labour market, while simultaneously addressing the objectives, the Public Employment Services will economic needs of matching supply and demand. need to continue modernising its structures and In improving the functioning of the labour market, the service delivery – a process which began during the PES will set national targets and outcomes which will 1990s at the European level. The PES network has benefit directly their jobseeker and employer customers. identified the following areas for development; The labour market context within which each PES operates will influence the prioritization of targets. - Customer focus. The needs of our customers – both jobseekers (unemployed and job-changers) 6 Mission Statement and employers – are clearly the starting point for processes to ensure an effective seamless service the PES to develop its customised services. In delivery. An increase in self service facilities will future, PES will need to emphasise the needs allow staff resources to be assigned to more of the labour market and demand led ways of intensive support for those most disadvantaged working. This means strengthening proactive job-seekers. working methods such as labour market analysis – anticipating changes and developing - Partnerships and networking: To meet closer working relationships with employers. changing customer needs, PES should work Systematic and ongoing customer feedback more effectively with other actors and service should be an important part of this service providers in the labour market. Our aim should development for both customer groups. be to collaborate with other organisations, e.g. Education, Social Welfare, Private Employment - Early identification and intervention. A key Agencies etc. for improved quality service to element of the PES service model should be our customers. We will explore forms of co- a “strong start”. This means that assistance operation and outsourcing of certain services for is freely and quickly available to all customers customers. An emphasis on complementing, and that needs are identified and acted on as rather than competing with others, will be soon as possible. This allows PES to shorten expected increasingly by our stakeholders. unemployment spells, to fill vacancies speedily and efficiently and to provide high levels of - With a view to the increasing interdependence customer service from the initial point of contact. of labour markets in the EU/EEA, the close To encourage jobseekers in their activities, an cooperation between PES within the European active “work first” approach should be adopted. PES network, and in particular their membership Activation measures, including guidance, should of the EURES network, is of growing strategical be linked to receipt of unemployment benefit to importance. We will actively seek to further help with active job search which will be facilitated promote the benefits of this co-operation. by access to guidance, training and other appropriate supports within a framework of mutual engagement between PES and the jobseeker. - Effectiveness and quality: Meeting customer needs, managing resource pressures and working with increasing numbers of other service providers - Modernising service delivery. The PES will make it necessary for PES to further develop service model should be based on the use of our effectiveness and the quality of our service. multi-channel service delivery. The effective and Active labour market measures, services and systematic use of call centres and internet based customers’ satisfaction should be assessed and self service can help PES deliver professional, evaluated regularly to ensure they meet the needs high quality and individually tailored services to of our customers as well as the broader labour employers, jobseekers and those customers who market. Each PES should develop performance need more help. New business processes may indicators linked to the PES strategy as outlined in need to be developed and integrated with current the Mission Statement. 7 EU/EEA Public Employment Service Network The development of PES staff and their competencies is critical to the delivery of a quality service to our customers. An ongoing skills/ competency review of management and staff should be in place, with training and development responses implemented as appropriate. . - Transfer of Learning: We should build on the existing strong foundation of international collaborations among PES. There is much we can learn from each other, particularly in the context of an expanded E.U. The challenge is to ensure there is a real transfer of learning from collaboration and networking. Sources of potential learning include: • HOPES network • EURES network • MISEP network • Benchmarking • Working Groups • Peer Reviews • Exchange of evaluation studies • WAPES Thematic Days • Staff exchange 8 Notes Énoncé de mission Introduction et contexte une responsabilité spécifique en ce qui concerne certains objectifs et critères de référence, en - En mars 2000, le Conseil européen a lancé la particulier ceux portant sur les nouveaux départs stratégie de Lisbonne dans le but d’instaurer une et sur l’insertion des chômeurs de longue durée. croissance économique durable accompagnée d’une amélioration quantitative et qualitative de - L’énoncé de mission des SPE de l’UE et l’emploi et d’une plus grande cohésion sociale. En de l’EEE vise à fournir un cadre commun à outre, il s’attaquait au défi majeur que constitue l’échelle de l’Europe reflétant les objectifs l’exclusion sociale en concentrant son action et activités qui sont similaires au sein d’un sur l’accroissement de l’activité économique marché de l’emploi européen élargi. Il cherche et de l’embauche. Cette stratégie a été révisée également à définir un cadre propice au « et renforcée en 2005 de manière à mieux transfert des enseignements » et à mettre sur refléter les nouveaux défis et objectifs. La mise pied un « vivier de stratégies » dans lequel en œuvre de celle-ci repose essentiellement les gouvernements nationaux pourront puiser sur les lignes directrices pour l’emploi. pour développer leur propre SPE. Chaque service de l’emploi est invité à entreprendre les - En tant que services publics, les services publics de l’emploi (SPE) ont une mission activités et mesures les mieux adaptées à ses stratégies nationales en matière d’emploi. particulière à remplir au sein du marché de l’emploi, à savoir fournir aux demandeurs - L’énoncé de mission a également pour but d’emploi (chômeurs et personnes désireuses d’offrir un cadre de référence utile aidant les de changer de travail) ainsi qu’aux employeurs responsables du réseau des SPE à élaborer leur des prestations gratuites visant à mettre en programme de travail annuel. Cela améliorera adéquation l’offre et la demande et contribuer l’engagement et l’action de nos organisations par ailleurs à une plus grande transparence sur en faveur d’une coopération renforcée et ciblée le marché de l’emploi. C’est un rôle spécifique à mesure que nous avancerons ensemble. qu’ils jouent parmi d’autres acteurs. - En tant que services publics autonomes ou 1. Défis « à long terme » partenaires d’autres organisations, les services publics de l’emploi (SPE) ont un rôle primordial Dans un environnement en perpétuelle mutation, à jouer dans la mise en œuvre de la nouvelle les services publics de l’emploi ont à faire stratégie de Lisbonne. Dans ce contexte, les face à des défis dans plusieurs domaines. Il lignes directrices portant sur les trois objectifs est évident que l’environnement dans lequel suivants revêtent une importance particulière: évolue chaque SPE influencera l’ordre des attirer et retenir un plus grand nombre de priorités et la réponse apportée à ces défis. personnes sur le marché du travail, accroître l’offre de main-d’œuvre et moderniser les systèmes de protection sociale. Les SPE ont également 9 Les services publics de l’emploi de l’UE et de l’EEE (i) Mondialisation possibilités d’emploi à chaque étape de sa vie active. La reconnaissance des acquis, c’est à - Une économie qui se mondialise, fondée sur la dire des compétences obtenues dans la pratique, liberté des échanges, les flux de capitaux ainsi l’éducation, la formation et l’orientation tout au que sur la rapidité des évolutions technologiques long de la vie sont appelées à jouer un rôle de présente des défis majeurs pour nos économies, plus en plus déterminant dans la réponse que l’on nos sociétés et nos marchés du travail. Les apportera aux défis posés par la mondialisation emplois de l’industrie manufacturière et, de plus et l’évolution démographique. L’offre d’éducation en plus, ceux du secteur des services, de la et de formation ainsi que l’accès à celles-ci recherche et du développement sont transférés tout au long de la vie sera une préoccupation dans des pays à coûts salariaux moindres. essentielle des sociétés [soucieuses] Dans le même temps, la concurrence accrue d’adapter leur main-d’œuvre à l’évolution sur les marchés de production peut engendrer constante des besoins de leurs économies un dynamisme et stimuler la demande de main- et de leurs marchés du travail respectifs. d’œuvre, ce qui souligne l’importance qu’il convient d’accorder à l’instauration d’une culture (ii) Marché du travail d’innovation permanente dans les entreprises et au développement continu des compétences de Les défis auxquels sont confrontés les États la main-d’œuvre dans nos économies. membres au sein de leurs marchés du travail respectifs dépendront des contextes et Nous pouvons tirer parti de la concurrence variables qui diffèrent selon les pays. internationale en mettant au point de nouvelles compétences, en améliorant la - Le chômage structurel demeure un problème productivité et en renforçant la compétitivité. persistant dans nombre de pays de l’UE et La mondialisation comporte certes des défis de l’EEE. Au cours des dernières années, le mais elle ouvre également de nouvelles chômage de longue durée a en effet augmenté perspectives et de nouveaux débouchés. à l’échelle européenne et une restructuration économique rapide peut encore aggraver la - L’évolution démographique et le vieillissement situation. Le chômage structurel engendre de la population impliquent qu’un nombre de nombreux problèmes personnels, sociaux de plus en plus restreint d’actifs soutient un et économiques: la pauvreté, les difficultés nombre croissant de retraités. Les personnes sociales, le ralentissement de la croissance âgées doivent être disposées à travailler plus économique et les contraintes qui pèsent sur la longtemps, les jeunes doivent posséder les viabilité du système de prestations sociales. qualifications adéquates et les adultes doivent être prêts à participer plus activement à l’emploi 10 - Dans de nombreux pays, l’évolution au cours de leur période d’activité. Etre en démographique et la diminution de la main- âge de travailler est un concept dont la nature d’œuvre engendrent des pénuries de main- évolue, ce qui amène le travailleur à trouver des d’œuvre et/ou de compétences dans un Énoncé de mission certain nombre de professions et de secteurs les déséquilibres dans d’autres domaines. La économiques. D’après les prévisions, contraction du marché de l’emploi se manifeste ces pénuries iront en s’accentuant. également par l’apparition de nouvelles formes d’embauche et de formules de travail - Simultanément, de nombreux de pays atypiques. Pour assurer une croissance connaissent un taux de chômage des jeunes économique viable, il devient primordial de élevé, ce qui menace particulièrement l’avenir disposer d’un marché du travail qui fonctionne du modèle économique et social européen. bien et d’un taux d’activité en progression (ex : retour des femmes à la vie active). - Les inadéquations du marché du travail impliquent qu’un taux de chômage élevé peut coexister - Le chômage de longue durée est l’une des avec une forte demande de main-d’œuvre. causes principales d’exclusion sociale. Il entraîne Ces inadéquations apparaissent généralement des souffrances personnelles et diminue le lorsque la disponibilité à l’emploi du demandeur, nombre de travailleurs disponibles sur un ses choix professionnels, ses compétences et marché du travail qui se durcit. Le défi consiste qualifications ou ses prétentions salariales ne à améliorer les conditions des demandeurs correspondent pas aux attentes des employeurs. d’emploi les moins favorisés et à leur fournir une Les inadéquations régionales qui existent en aide suffisante pour les rapprocher du marché matière d’emploi posent également problème du travail et leur permettre d’y accéder. dans de nombreux pays. Les SPE contribuent largement à l’instauration d’une relation adaptée à leurs « usagers patrons » afin d’exercer leur fonction de « courtier » entre demandeurs d’emploi - chômeurs ou personnes désirant 2. Objectifs des services publics de l’emploi changer d’emploi - et employeurs de manière La vocation principale des SPE est d’aider les efficace. En assumant cette mission de courtage personnes en recherche d’emploi à trouver un poste et en fournissant des informations stratégiques adéquat et d’assister les employeurs qui ont des postes sur le marché de travail, les SPE apportent à pourvoir de la manière la plus efficace possible. leur concours face au défi posé par le manque Comme déjà exposé plus haut, les SPE seront obligés d’adéquation entre l’offre et la demande d’emploi. d’équilibrer leurs résultats financiers et leurs réalisations sociales. Grâce à leur action, ils contribuent à faire - Les inadéquations du marché du travail sont progresser la transparence et la justice sur le marché étroitement liées à la mobilité de la main- du travail sans négliger l’impératif économique qui d’œuvre et à l’immigration. De nombreux exige de faire coïncider l’offre et la demande. pays tentent d’y remédier en encourageant la En améliorant le fonctionnement du marché du mobilité transfrontalière de leurs travailleurs. travail, les SPE fixeront des objectifs et résultats L’accroissement de l’immigration peut certes nationaux qui bénéficieront directement à leurs aider certains pays à atténuer la pénurie de clients, qu’ils soient demandeurs d’emploi ou main-d’œuvre, mais peut tout autant accentuer employeurs. Les caractéristiques du marché du 11 Les services publics de l’emploi de l’UE et de l’EEE travail dans lequel évolue chaque SPE influencera moderniser leurs structures et le mode de prestation l’ordre de priorité accordé aux objectifs à atteindre. de leurs services – processus qui a débuté au cours des années 1990 à l’échelle européenne. Le réseau Néanmoins, les SPE devraient des SPE a identifié plusieurs aspects à développer : s’attacher à réaliser ce qui suit: - jouer un rôle déterminant en influançant - Priorité aux clients. De toute évidence, les et en facilitant l’élaboration de la politique besoins des clients – tant ceux des demandeurs du marché du travail par la diffusion et d’emploi (chômeurs et personnes désirant l’analyse d’informations pertinentes sur le changer d’emploi) que ceux des employeurs marché du travail et ses tendances ; – constituent le point de départ de l’action - veiller à la mise en œuvre appropriée des mesures relatives au marché de l’emploi ; - contribuer à une plus grande transparence du des SPE vers une personnalisation du service fourni. À l’avenir, les SPE devront mettre l’accent sur les besoins du marché du travail marché de l’emploi en augmentant, entre autres, et sur les méthodes de travail souhaitées par la le nombre et la diversité des offres d’emploi demande. Cela implique le renforcement des et des CV pour refléter l’évolution des besoins méthodes de travail anticipatives, telles que du marché et ceux des clients et intensifier la l’analyse du marché du travail, l’anticipation coopération à l’échelon européen pour améliorer des changements et l’instauration de relations et uniformiser la description des offres d’emploi ; de travail plus étroites avec les employeurs. - faire baisser le chômage ; Un retour d’information systématique et - assurer une intervention garantie en faveur des permanent des clients devrait représenter jeunes pour faciliter leur entrée dans la vie active ; - réduire les goulets d’étranglement et les une part importante du développement de ce service pour ces deux types de publics. inadéquations sur le marché du travail ; - accroître les taux d’activité et l’emploi ; - Identification précoce et action rapide. Une - faciliter l’insertion sur le marché actif des principales caractéristiques du modèle de du travail des demandeurs d’emploi service des SPE devrait être le «démarrage en défavorisés et les plus marginalisés ; force». Cela signifie la mise à disposition gratuite - établir des partenariats avec d’autres et rapide de l’assistance à tous les publics ainsi organisations concernées ; - veiller au développement continu des compétences de leur personnel. que la détermination et la prise en compte de leurs besoins dans les plus brefs délais. Cette façon de faire permet aux SPE de raccourcir les périodes de chômage, de pourvoir rapidement 3. Stratégies pour atteindre les objectifs 12 et efficacement les postes vacants et d’offrir un niveau de service élevé aux clients à partir du point de contact initial Pour encourager les demandeurs d’emploi dans leurs recherches, Pour relever les futurs défis et atteindre leurs objectifs, une démarche active privilégiant « le travail les services publics de l’emploi devront continuer à d’abord » devrait être adoptée. Les mesures Énoncé de mission d’insertion, assistance comprise, devraient être complémentarité plutôt que sur la concurrence liées à la perception de l’allocation de chômage avec d’autres acteurs comme le demandent de afin de favoriser la recherche active d’un emploi. plus en plus nos partenaires et interlocuteurs. Celle-ci sera facilitée par l’accès à l’assistance, à la formation et à d’autres formes de soutien - Compte tenu de l’interdépendance croissante dans le cadre d’un engagement réciproque des marchés du travail à l’intérieur de l’UE entre le SPE et le demandeur d’emploi. et de l’EEE, l’étroite coopération qui existe entre les SPE au sein du réseau européen - Modernisation de la prestation des services. des SPE et, en particulier, leur appartenance Le modèle de service des SPE devrait être au réseau EURES revêt une importance fondé sur une forme de prestation multimodale. stratégique grandissante. Nous allons donc L’utilisation efficace et systématique de centres nous employer activement à promouvoir d’appels et de fonctionnalités accessibles par davantage les bienfaits d’une telle coopération. Internet en libre service peuvent aider les SPE à fournir des services professionnels, personnalisés - Efficacité et qualité. Compte tenu de la et de qualité aux employeurs, aux demandeurs nécessité de répondre aux besoins des clients, de d’emploi et aux clients qui nécessitent davantage gérer les pressions exercées sur les ressources et de soutien. Il sera certainement nécessaire de de collaborer avec un nombre croissant d’autres concevoir de nouveaux processus de travail prestataires de services, les SPE devront renforcer et de les intégrer aux méthodes actuelles aussi bien leur efficacité que la qualité de leurs pour assurer un service efficace et continu. services. Les mesures actives du marché du L’augmentation des fonctionnalités proposées en travail, les services et la satisfaction des usagers libre service permettra d’affecter des ressources devraient être évalués à intervalles réguliers, le en personnel à un soutien renforcé en faveur but étant d’assurer qu’ils répondent aux besoins des demandeurs d’emploi les plus défavorisés. des clients ainsi qu’à ceux du marché du travail en général. Comme l’expose brièvement l’énoncé - Partenariats et constitution de réseaux. de la mission, chaque SPE devrait définir des Pour répondre à l’évolution des besoins de indicateurs de performance correspondant à la leurs clients, les SPE devraient collaborer plus stratégie des SPE. efficacement avec les autres intervenants et prestataires de services présents sur le marché du Le développement des ressources humaines travail. Notre objectif devrait être de coopérer avec et des compétences au sein des SPE est un d’autres structures telles que le secteur éducatif, facteur déterminant pour assurer un service l’aide sociale, les agences de recrutement de qualité à nos clients. Il serait souhaitable de privées, entre autres, en vue d’améliorer la mettre en place un contrôle systématique et qualité de nos services. Nous allons étudier de continu des compétences des dirigeants et des nouvelles formes de coopération ainsi que la collaborateurs, assorti de formules adaptées possibilité d’externaliser certains services aux de développement et de formation qui seraient clients. Il conviendra de mettre l’accent sur la mises en œuvre en fonction des besoins. 13 Les services publics de l’emploi de l’UE et de l’EEE - Transfert d’enseignements. Nous devrions nous appuyer sur la base solide constituée par la collaboration internationale qui existe entre les SPE. Nous avons beaucoup à apprendre les uns des autres, particulièrement dans le contexte d’une Europe élargie. Il s’agit ici de faire en sorte qu’un véritable transfert d’enseignements se produise par le biais de la collaboration et de la constitution de réseaux. Font partie des sources potentielles d’enseignements: • le réseau HOPES • le réseau EURES • le réseau MISEP (Système mutuel d’information sur les politiques de l’emploi) • l’évaluation comparative • les groupes de travail • les évaluations par les pairs • l’échange d’études d’évaluation • les journées thématiques de l’AMSEP (Association mondiale des services d’emploi publics) • l’échange de collaborateurs 14 Notes erweiterter Überblick Einführung und Hintergrund befassen. Die ÖAV haben zudem eine besondere Verantwortung für bestimmte Ziele und Eckwerte, - Der Europäische Rat brachte im März 2000 die Lissabon-Strategie auf den Weg, um ein vor allem solche, die Arbeitsmarkteinsteiger und die Aktivierung von Langzeitarbeitslosen betreffen. dauerhaftes Wirtschaftswachstum mit mehr und besseren Arbeitsplätzen und einen stärkeren - Durch die Formulierung des Auftrags der sozialen Zusammenhalt zu schaffen. Durch öffentlichen Arbeitsverwaltungen in den EU-/ ihre Ausrichtung auf verstärkte ökonomische EWR-Staaten wird angestrebt, einen einheitlichen und beschäftigungspolitische Aktivitäten nimmt Rahmen auf EU-Ebene zu schaffen, der die die Strategie sich darüber hinaus der sozialen gemeinsamen Ziele und Maßnahmen für Ausgrenzung als einer der zentralen Aufgaben den erweiterten europäischen Arbeitsmarkt an. 2005 wurde die Strategie überarbeitet reflektiert. Außerdem wird versucht, einen und verstärkt, um neuen Herausforderungen Rahmen für „übertragbare Erfahrungen“ und und Zielen besser gerecht zu werden. einen „Maßnahmenpool“ zu kreieren, den die Wichtigstes Instrument zu ihrer Umsetzung Länderregierungen zur Weiterentwicklung ihrer sind die beschäftigungspolitischen Leitlinien. eigenen ÖAV nutzen können. Dabei wird den einzelnen öffentlichen Arbeitsverwaltungen - Als öffentliche Dienststellen nehmen die angeraten, die Aktivitäten und Maßnahmen öffentlichen Arbeitsverwaltungen eine einzusetzen, die am besten mit ihren nationalen besondere Rolle auf dem Arbeitsmarkt ein: Beschäftigungsstrategien übereinstimmen. Sie bieten Arbeitssuchenden (Arbeitslosen sowie Stellenwechslern) und Arbeitgebern - Die Formulierung des Auftrags soll darüber hinaus einen kostenlosen Dienst, um offene die Vorbereitung des jährlichen Arbeitsprogramms Stellen mit Arbeitssuchenden zu besetzen. des Netzes der ÖAV-Leiter unterstützen. Dies Darüber hinaus leisten sie einen Beitrag zur wird das Engagement und die Mitwirkung besseren Transparenz des Arbeitsmarktes. unserer Organisationen in Bezug auf eine Diese besondere Rolle spielen sie neben stärkere und gezielte Kooperation auf unserem verschiedenen anderen Akteuren. gemeinsamen Weg nach vorn verbessern. - Die öffentlichen Arbeitsverwaltungen (ÖAV) nehmen sowohl als autonome öffentliche Stellen wie auch als Partner im Zusammenspiel mit anderen Organisationen eine zentrale Stellung 1. „Langfristige“ Herausforderungen bei der Umsetzung der neuen Lissabon-Strategie In einem Umfeld, das ständigem Wandel unterworfen ein. Hierbei sind besonders diejenigen Leitlinien ist, sehen sich die öffentlichen Arbeitsverwaltungen relevant, die sich mit der Vermittlung und Bindung an mehreren Fronten Herausforderungen gegenüber. von mehr Menschen an die Arbeitswelt, der Die Prioritätensetzung und Reaktion auf diese Erhöhung des Arbeitskräfteangebots und der Herausforderungen wird fraglos durch das besondere Modernisierung der Sozialversicherungssysteme Umfeld beeinflusst, dem jede ÖAV ausgesetzt ist. 15 Formulierung des Auftrags der öffentlichen Arbeitsverwaltungen in den EU-/EWR-Staaten (i) Globalisierung Lernen und die lebenslange Orientierung werden als Antworten auf die Globalisierungsherausf - Eine globalisierte, auf freiem Handel und orderungen und den demografischen Wandel ungehindertem Kapitalfluss beruhende Wirtschaft eine zunehmend wichtigere Rolle spielen. Bei sowie der rasche technologische Wandel stellen der Anpassung des Arbeitskräftepotenzials unsere Volkswirtschaften, Gesellschaften und an die sich ständig wandelnden Bedürfnisse Arbeitsmärkte vor schwierige Aufgaben. In der Volkswirtschaft und des Arbeitsmarktes der Industrie und nun auch zunehmend im werden die Verfügbarkeit und der Zugang zum Dienstleistungssektor und in der Forschung und lebenslangen Lernen in den Mittelpunkt rücken. Entwicklung werden Arbeitsplätze in Länder mit niedrigeren Arbeitskosten verlagert. Der (ii) Arbeitsmarkt steigende Wettbewerb auf den Produktmärkten kann allerdings auch Dynamik erzeugen und Im Hinblick auf den Arbeitsmarkt werden die die Nachfrage nach Arbeitskräften anregen. Mitgliedstaaten je nach ihrer Situation und den im Dies zeigt, wie wichtig es ist, eine Kultur Land herrschenden Bedingungen unterschiedlichen ständiger unternehmerischer Innovation und Herausforderungen gegenüberstehen. der Weiterqualifizierung der Arbeitnehmerschaft in unseren Volkswirtschaften zu fördern. Wir - Die strukturelle Arbeitslosigkeit ist in vielen können vom internationalen Wettbewerb EU-/EWR-Staaten auch weiterhin ein profitieren, wenn wir neue Fertigkeiten hartnäckiges Problem. Auf EU-Ebene hat die entwickeln, die Produktivität verbessern und die Langzeitarbeitslosigkeit in den vergangenen Wettbewerbsfähigkeit erhöhen. Die Globalisierung Jahren sogar zugenommen. Die rasche bringt Herausforderungen mit sich, sie schafft wirtschaftliche Umstrukturierung kann die jedoch auch neue Chancen und neue Märkte. Situation häufig noch erschweren. Die strukturelle Arbeitslosigkeit schafft zahlreiche Probleme auf - Der demografische Wandel und die älter werdende individueller, gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Bevölkerung haben zur Folge, dass weniger Ebene. Dazu gehören Armut, soziale Probleme, Arbeitnehmer mehr Rentner unterstützen müssen. eine Hemmung des Wirtschaftswachstums und Ältere Menschen müssen darauf vorbereitet die Frage der Finanzierbarkeit des Sozialsystems. sein, länger im Erwerbsleben zu verbleiben, junge Menschen benötigen die passenden - Der demografische Wandel und die abnehmende Qualifikationen, und Erwachsene müssen gewillt Erwerbsbevölkerung führen in zahlreichen Ländern sein, zeit ihres Lebens aktiver am Erwerbskreislauf zu einem Arbeits- und Fachkräftemangel in einer teilzunehmen. Der stetige Wandel bei den Reihe von Berufs- und Wirtschaftszweigen. Konzepten zum Erwerbsalter führt dazu, dass sich Es wird erwartet, dass der Fachkräftemangel den Menschen in jeder Phase ihres Erwerbslebens in Zukunft sogar noch zunehmen wird. Beschäftigungschancen bieten. Die Anerkennung von Vorerfahrungen, das heißt von nicht formell erworbenen Kompetenzen, das lebenslange 16 - Zur selben Zeit leiden viele Staaten unter einer hohen Jugendarbeitslosigkeit, wodurch erweiterter Überblick die Zukunft des europäischen Wirtschafts- werden zur Aufrechterhaltung eines dauerhaften und Sozialmodells gefährdet ist. Wirtschaftswachstums zunehmend wichtiger. - Das Missverhältnis zwischen Angebot und - Langzeitarbeitslosigkeit ist einer der Hauptgründe Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt bedeutet, für soziale Ausgrenzung. Sie schafft menschliches dass trotz hoher Arbeitslosigkeit gleichzeitig Leid und reduziert den Vorrat an verfügbaren eine hohe Arbeitskräftenachfrage bestehen Arbeitskräften auf einem angespannten kann. Ein solches Missverhältnis entsteht Arbeitsmarkt. Es gilt, die Bedingungen für die gewöhnlich dann, wenn sich die Beschäftigung am stärksten benachteiligten Arbeitssuchenden sbereitschaft, Berufswahl, Fachkompetenz oder zu verbessern und ihnen ausreichende Gehaltsanforderungen der Arbeitssuchenden nicht Unterstützung zu gewähren, um sie näher an mit den Arbeitgebervorstellungen decken. Auch und schließlich in den Arbeitsmarkt zu bringen. regionale Missverhältnisse auf dem Arbeitsmarkt sind in vielen Ländern ein Thema. Die ÖAV hat die wichtige Aufgabe, geeignete Beziehungen zu ihren Arbeitgeberkunden aufzubauen, damit sie ihre Rolle als „Makler“ zwischen Arbeitslosen 2. Die Ziele der öffentlichen Arbeitsverwaltung bzw. Stellenwechslern und Arbeitgebern Das Hauptziel jeder ÖAV ist es, Menschen dabei effektiv erfüllen kann. Durch ihre Maklerrolle zu helfen, geeignete Arbeitsplätze zu finden, und und die Bereitstellung strategischer Arbeitsm Arbeitgeber darin zu unterstützen, ihre offenen Stellen zu arktinformationen trägt die ÖAV dazu bei, das besetzen, und zwar möglichst effektiv und effizient. Wie Missverhältnis zwischen Arbeitsmarktangebot oben skizziert, muss die ÖAV zudem ein Gleichgewicht und nachfrage zu bekämpfen. zwischen den wirtschaftlichen und sozialen Ergebnissen ihrer Arbeit anstreben. Durch ihre Interventionen leistet - Die Missverhältnisse auf dem Arbeitsmarkt stehen sie einen Beitrag zu einer erhöhten Transparenz und in enger Beziehung zur Arbeitskräftemobilität und Gleichbehandlung auf dem Arbeitsmarkt, gleichzeitig zur Einwanderung. In vielen Ländern wird diesen kümmert sie sich um die ökonomisch wichtige Missverhältnissen durch die Förderung einer Zusammenführung von Angebot und Nachfrage. grenzüberschreitenden Arbeitnehmermobilität zu In ihren Anstrengungen zur Verbesserung des Leibe gerückt. In manchen Staaten wirken höhere Arbeitsmarktes definiert die ÖAV nationale Ziele und Einwanderungszahlen dem Arbeitskräftemangel gibt Ergebnisse vor, die den Arbeitssuchenden und entgegen, in anderen tragen sie dazu bei, die Arbeitgebern, die sie bedient, unmittelbar nützen. Mismatch-Probleme zu verschärfen. Durch Die Arbeitsmarktsituation, in der jede einzelne die angespannte Lage auf dem Arbeitsmarkt ÖAV tätig ist, beeinflusst ihre Zielprioritäten. sind außerdem neue Beschäftigungsformen und atypische Arbeitsverhältnisse entstanden. Dennoch sollte jede ÖAV Folgendes anstreben: Ein gut funktionierender Arbeitsmarkt und höhere Erwerbstätigenquoten, etwa durch die Rückkehr von Frauen auf den Arbeitsmarkt, - Die Bereitstellung und Analyse relevanter Informationen und Trends auf dem Arbeitsmarkt, 17 Formulierung des Auftrags der öffentlichen Arbeitsverwaltungen in den EU-/EWR-Staaten um die Arbeitsmarktpolitik in wichtiger Rolle beeinflussen und mitbestimmen zu können; - eine angemessene Durchführung der - Kundenorientierung: Die Bedürfnisse ihrer Kunden – sowohl der Arbeitssuchenden (Arbeitslosen und Stellenwechslern) wie der arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen; Arbeitgeber – müssen der Ausgangspunkt - eine bessere Arbeitsmarkttransparenz, für die Entwicklung des kundenspezifischen beispielsweise mehr und vielfältigere Leistungsangebots der ÖAV sein. Die ÖAV Stellenangebote, Lebensläufe usw., die die müssen die Erfordernisse des Arbeitsmarktes Anforderungen der Kunden und veränderlichen sowie nachfrageorientierte Vorgehensweisen Markterfordernisse widerspiegeln, sowie künftig in den Mittelpunkt stellen. Dies eine intensive Kooperation auf EU-Ebene, bedeutet, proaktive Arbeitsweisen wie etwa um die Qualität und Uniformität der die Arbeitsmarktanalyse zu verstärken, Stellenbeschreibungen zu verbessern; Veränderungen vorherzusehen und engere - die Verringerung der Arbeitslosigkeit; Geschäftsbeziehungen zu den Arbeitgebern - eine garantierte Intervention zugunsten zu entwickeln. Bei der Weiterentwicklung junger Menschen, um ihnen den Eintritt des Angebots für beide Kundengruppen in den Arbeitsmarkt zu erleichtern; sollte auch ein systematisches und ständiges - die Reduzierung von Engpässen und Kundenfeedback eine wichtige Rolle spielen. Missverhältnissen auf dem Arbeitsmarkt; - die Steigerung von Erwerbsbeteiligung und Beschäftigung; - Unterstützung von benachteiligten und - Frühe Identifizierung und Intervention: Ein Schlüsselelement im Dienstleistungsmodell der ÖAV sollte ein „starker Anfang“ sein. Dies marginalisierten Arbeitssuchenden beim bedeutet, dass allen Kunden ausgiebige und Zugang zum ersten Arbeitsmarkt; rasche Hilfe geboten wird und ihre Bedürfnisse - die Partnerschaft mit anderen möglichst schnell identifiziert und in Angriff relevanten Organisationen; genommen werden. Dadurch können die - die ständige Weiterentwicklung der Mitarbeiterqualifikationen. ÖAV Phasen der Arbeitslosigkeit verkürzen, offene Stellen schnell und effizient besetzen und Kunden vom ersten Kontakt an ein hohes 3. Strategien zur Verwirklichung der Ziele 18 Serviceniveau bieten. Um Arbeitssuchende in ihren Aktivitäten zu unterstützen, sollte ein aktives Konzept verfolgt werden, das Arbeit an die erste Stelle setzt. Aktivierungsmaßnahmen, Um die künftigen Herausforderungen zu meistern zu denen auch die Beratung zählt, sollten an und ihre Ziele zu erreichen, müssen die öffentlichen den Bezug von Arbeitslosenunterstützung Arbeitsverwaltungen weiter an der Modernisierung gekoppelt werden, um die aktive Stellensuche ihrer Strukturen und Leistungserbringung arbeiten – ein zu unterstützen, die durch den Zugang zu Prozess, der auf europäischer Ebene in den 1990er Beratung, Fortbildung und weiteren geeigneten Jahren in Gang kam. Das ÖAV-Netz hat folgende Unterstützungsmaßnahmen im Rahmen einer Bereiche für eine Weiterentwicklung identifiziert: gegenseitigen Verpflichtung zwischen der ÖAV erweiterter Überblick und dem Arbeitssuchenden erleichtert wird. - Modernisierung der Leistungserbringung: Staaten wächst die strategische Bedeutung einer engen Zusammenarbeit aller ÖAV im Das Dienstleistungsmodell der ÖAV sollte europäischen ÖAV-Netz und insbesondere die bei der Leistungserbringung mehrere Kanäle Bedeutung ihrer Mitgliedschaft im EURES-Netz. nutzen. Der effektive und systematische Wir werden uns bemühen, weiterhin aktiv die Einsatz von Callcentern und internetgestützten Vorteile dieser Kooperation herauszustellen. Selbstbedienungseinrichtungen kann der ÖAV dabei helfen, Arbeitgebern, Arbeitssuchenden - Effizienz und Qualität: Die Erfüllung der und all jenen Kunden, die mehr Unterstützung Kundenbedürfnisse, der Umgang mit knappen benötigen, professionelle, hochwertige und Ressourcen und die Zusammenarbeit maßgeschneiderte Leistungen zu bieten. mit immer weiteren Dienstleistern werden Eventuell müssen neue Geschäftsprozesse die ÖAV dazu zwingen, ihre Effizienz und entwickelt und in die derzeitigen Prozesse Dienstleistungsqualität zu verbessern. Es integriert werden, um eine effektive, nahtlose sollte eine regelmäßige Bewertung der aktiven Leistungserbringung zu gewährleisten. Durch Arbeitsmarktmaßnahmen, des Leistungsangebots einen Ausbau der Selbstbedienungseinrichtu und der Kundenzufriedenheit stattfinden, um ngen wird es möglich, Personalressourcen für sicherzustellen, dass diese den Ansprüchen von die intensivere Begleitung der am stärksten Kunden und Arbeitsmarkt genügen. Jede ÖAV benachteiligten Arbeitssuchenden freizusetzen. sollte in Anlehnung an die in der Formulierung des Auftrags beschriebene ÖAV-Strategie - Partnerschaften und Vernetzung: Um die Leistungsindikatoren ausarbeiten. sich wandelnden Kundenbedürfnisse zu erfüllen, sollten die ÖAV effektiver mit anderen auf dem Die Weiterentwicklung der ÖAV-Mitarbeiter und Arbeitsmarkt tätigen Akteuren und Dienstleistern ihrer Kompetenzen ist entscheidend dafür, dass zusammenarbeiten. Wir sollten Kooperationen wir unseren Kunden einen hochwertigen Service mit anderen Organisationen, beispielsweise bieten können. Die Kenntnisse und Kompetenzen Bildungs- und Wohlfahrtseinrichtungen, privaten von Führungspersonal und Mitarbeitern sollten Vermittlungsagenturen usw., anstreben, um laufend überprüft und angemessene Schulungs- die Leistungsqualität für unsere Kunden und Fortbildungsangebote bereitgestellt werden. zu verbessern. Wir werden verschiedene Formen der Kooperation und das Outsourcing - Erfahrungstransfer: Wir sollten uns das bestimmter kundengerichteter Dienstleistungen vorhandene starke Fundament der internationalen unter die Lupe nehmen. Die Erwartung, dass Zusammenarbeit zwischen den ÖAV zunutze wir schwerpunktmäßig die Leistungen anderer machen. Es gibt vieles, was wir voneinander Organisationen ergänzen, anstatt mit ihnen lernen können, vor allem im Rahmen einer zu konkurrieren, wird weiter zunehmen. erweiterten EU. Es geht darum, dafür zu sorgen, dass aus der Zusammenarbeit und Vernetzung ein - Bei der immer weiter steigenden Interdependenz echter Erfahrungstransfer erwächst. zwischen den Arbeitsmärkten in den EU-/EWR- 19 Formulierung des Auftrags der öffentlichen Arbeitsverwaltungen in den EU-/EWR-Staaten Potenzielle Lernquellen sind: • HOPES-Netz • EURES-Netz • MISEP-Netz • Benchmarking • Arbeitsgruppen • Peer-Reviews • Austausch von Bewertungsstudien • WAPES-Thementage • Personalaustausch 20 Notes Austria Arbeitsmarktservice Österreich www.ams.at Belgium Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) www.vdab.be Belgium Le Forem www.leforem.be Belgium Actiris www.actiris.be Bulgaria Bulgarian Employment Agency www.az.government.bg 21 Organisations Cyprus Public Employment Service of Cyprus Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης Κύπρου www.mlsi.gov.cy Czech Republic Ministry of Labour and Social Affairs www.mpsv.cz Denmark Arbejdsmarkedsstyrelsen (AMS) www.ams.dk Estonia TTA T ÖÖTURUAME T ESTONIAN LABOUR MARKET BOARD uameti logopass Tööturuamet Estonian Labour Market Board www.tta.ee Finland Ministry of Employment and the Economy www.tem.fi www.mol.fi France 22 List Updated 28.04.2008 Germany Bundesagentur für Arbeit www.arbeitsargentur.de Greece Manpower Employment Organization www.oaed.gr Hungary Állami Foglalkoztatási Szolgálat www.afsz.hu Iceland Vinnumála Stofnun www.vinnumalastofnun.is Ireland Foras Áiseanna Saothair (FÁS) Irish Training & Employment Authority www.fas.ie Italy Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali (Direzione Generale del Mercato del Lavoro) www.lavoro.gov.it 23 Organisations Latvia Nodarbinatibas valsts agentura www.nva.gov.lv Lithuania Lietuvos Darbo Birža www.ldb.lt Luxembourg ADEM - Administration de l’emploi luxembourgeois www.adem.public.lu Malta Employment and Training Corporation www.etc.gov.mt Netherlands Central Organisation Work and Income www.werk.nl Norway NAV - The Organisation of Labour and Welfare www.nav.no 24 List Updated 28.04.2008 Poland Polskie Publiczne Służby Zatrudnienia www.mpips.gov.pl www.psz.praca.gov.pl Portugal IEFP (Instituto do Emprego e da Formação Profissional) www.iefp.pt Romania Agent¸ia Nat¸ionala˘ pentru Ocuparea Fort¸ei de Munca˘ www.anofm.ro ÚSTREDIE PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY Slovakia Central Office of Labour, ÚSTREDIE PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY Social Affairs and Family www.upsvar.sk ÚSTREDIE PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY ÚSTREDIE PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY Slovenia Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje Alternatívy s adresou www.ess.gov.si ÚSTREDIE PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY ÚSTREDIE PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY Špitálska 8, 812 67 Bratislava www.upsvar.sk Špitálska 8, 812 67 Bratislava www.upsvar.sk 25 Organisations Spain INEM (Instituto de Empleo Servicio Publico de Empleo Estatal) www.inem.es Sweden Arbetsförmedlingen www.arbetsformedlingen.se Switzerland Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) Secrétariat d’Etat à l’Economie (SECO) www.seco.admin.ch www.treffpunkt-arbeit.ch United Kingdom Jobcentre Plus www.jobcentreplus.gov.uk European Commission Directorate General for Employment, Social Affairs and Equal Opportunities 26 Notes © European Commission 2009 - Reproduction is authorised provided the source is acknowledged 27