APLIC - ABPAC Association des bibliothèques parlementaires au

APLIC - ABPAC
Association des bibliothèques parlementaires au Canada
www.aplic-abpac.ca
Rapport sur les activités 2011-2012
Présenté à l’IFLA, Section des services de bibliothèque et de recherche parlementaires
Activités de l’Association
L’Association des bibliothèques parlementaires au Canada (ABPAC) a organisé une journée de
partage des connaissances ainsi que la réunion de travail des directeurs à Ottawa, les 15 et 16
septembre 2011. La Journée de partage des connaissances a donné l’occasion d’apprendre comment
nous gérons nos activités de sensibilisation, le partage des ressources et les changements, aussi bien
dans nos bibliothèques qu’à l’échelle de l’Association. Notre dernière séance a été assez animée et
était inspirée de l’activité « speed dating », à laquelle plusieurs d’entre nous avions participé, lors de
la journée d’atelier de gestion IFLA-PARL, en 2008.
Les directeurs ont examiné les recommandations du sous-comité des communications et ont accepté
la Stratégie de communications exhaustive qui incluait les Lignes directrices et planification des
conférences de l’APLIC-ABPAC. La stratégie faisait fond sur certaines des pratiques en cours, à
l’Association, mais elle a également introduit certains changements opérationnels. Les directeurs
auront désormais trois réunions de travail par an, deux par téléconférence et une en face à face.
Nous allons passer d’un format bisannuel à des conférences annuelles qui, tous les deux ans, seront
organisées par l’exécutif de l’APLIC/ABPAC, à la Bibliothèque du Parlement. Le vice-président ou la
vice-présidente assumera le nouveau rôle d’agent des communications pendant ce mandat de deux
ans.
En 2011, l’IFLA-PARL a demandé de partager notre constitution, ce qui a entraîné un examen de nos
règles et pratiques actuelles, sur lesquelles notre constitution est fondée. Le but consiste à extraire
les éléments constitutionnels et à créer un document qui puisse être partagé et affiché sur le site
Web de l’APLIC/ABPAC.
Un sous-comité a été mis sur pied en janvier 2012 pour examiner l’usage, par l’APLIC/ABPAC, des
deux langues officielles nationales (le français et l’anglais) et pour élaborer des stratégies permettant
d’instaurer une démarche cohérente dans nos opérations et nos conférences. Le rapport sera
présenté à la réunion des directeurs, en septembre 2012.
La conférence de l’APLIC/ABPAC et la réunion des directeurs auront lieu à Toronto, du 16 au 19
septembre 2012. Il s’agira d’une conférence conjointe pour les chercheurs parlementaires et pour les
membres de l’APLIC/ABPAC. Elle nous donnera l’occasion de nous décloisonner. Nous sommes ravis
de nous joindre aux célébrations du 100e anniversaire du bâtiment de l’Assemblée législative de
l’Ontario.
Portail de l’APLIC/ABPAC
Le portail de l’APLIC/ABPAC a continué de se développer et, en juin 2012, il contenait 161 000
documents dans son répertoire. Désormais, les bibliothèques législatives chargent régulièrement des
publications de leurs provinces. D’ici septembre, 100 000 publications supplémentaires du
gouvernement fédéral y seront versées, le résultat d’un partenariat avec le Programme des services
de dépôt du gouvernement du Canada. On espère que le portail sera accessible au public en 2012 et
qu’il sera doté de capacités de recherche intégrales, en français et en anglais.
La stratégie de modernisation a commencé il y a quelques années, à Bibliothèque et Archives Canada
(BAC), et continue d’être suivie par l’APLIC/ABPAC pour voir quelles en sont les retombées sur les
services de nos membres et sur la planification de la collection. Au cours des douze derniers mois, les
directeurs ont assisté à des réunions de BAC sur les collections (imprimées) analogues, des initiatives
concernant les derniers exemplaires et le Réseau pancanadien du patrimoine. Les récentes
compressions budgétaires fédérales envers BAC ont précédé l’annonce de réductions considérables
de personnel et du fait qu’on allait mettre fin aux prêts interbibliothèques à partir de février 2013.
On nous assuré que le catalogue collectif national, Amicus, sera maintenu. Le point de mire de BAC
semble être en train de changer considérablement par rapport à son mandat de bibliothèque et
d’archives nationales pour devenir une collection et un service plus étroits du gouvernement fédéral.
Changements à la Bibliothèque législative
Hélène Galarneau, directrice à la Bibliothèque de l’Assemblée nationale, prendra sa retraite en août
2012 et nous lui offrons nos meilleurs vœux. À notre réunion de juin, elle a eu le plaisir d’annoncer le
nom de la personne qui lui succèdera et nous nous faisons une hâte de rencontrer Frédérique Fortin,
la nouvelle directrice, à notre conférence du mois de septembre.
Exécutif de l’APLIC/ABPAC
À la réunion des directeurs de la fin septembre 2011, il y a eu un passage de flambeau au sein de
l’exécutif. Yvonne Earle (Nunavut) est arrivée au poste de présidente et elle est en train de terminer
la première année de son mandat de deux ans. Vicki Whitmell (Ontario) a été élue viceprésidente/présidente élue et Melissa Bennett (Saskatchewan) a assumé le rôle de présidente
sortante. Lynn Brodie (Bibliothèque du Parlement) demeure à son poste de longue date de
secrétaire-trésorière.