Compte-rendu affaires scolaires 24 06 2009 v2

Compte-rendu
Sujet
Commission des affaires scolaires
Date réunion
24/06/2009
Participants
Stéphane PICHON, Karine FORTIN, Vanessa ARCHEPEL, Michèle LE DONGE,
Corine HOLOGNE, Beatrice KOLB, Sandrine JUDEAUX, Jean-François SCHELL, Nadine RAKOTOARISOA
Excusés
Liste de diffusion Conseil municipal + mairie + directrice école + DDEN (Mme LE DONGE) + conseil d’école + Président APE
Prochaines
réunions
Date à définir (octobre / novembre 2009)
ORDRE DU JOUR
Point sur les locaux mis à disposition de l’école
Nouvelles classes
WC
Vieux préfabriqués
Projet école numérique rurale
Bibliothèque : fin des travaux, organisation
Personnel : nouveau cuisinier
Sécurité de la cour et des accès à l’école
QF pour cantine et garderie
Points divers :
Pédibus
Marché de Noël
Spectacle de Noël
Sécurisation de la mare
Opération "un fruit pour la récré"
Nouvelles classes
•
Travaux terminés, recette prononcée
•
Plusieurs visites effectuées, possible à la demande
•
A étudier : fermeture d’une partie de l’espace vert qui se situe autours de ces classes
pour l’intégrer au périmètre scolaire (propre à la classe ou en lien avec la cour)
•
Quelques petits travaux / achats identifiés :
o Marchepied
o Oculter la porte du dortoir
o Pose d’un tableau (nouveau ou déplacement de l’ancien ?)
•
32 lits peuvent être placés dans le dortoir
•
Demande des parents : y aura-t-il une inauguration / portes ouvertes ? porte
ouvertes possible, à organiser avant les grandes vacances
1/9
Compte-rendu
WC
•
Début des travaux prévu fin octobre 2009
•
Les plans sont disponibles en mairie
•
Des sanitaires mobiles vont être installés fin août (avant la rentrée pour ne pas gêner
et faire entrer des engins dans la cours ensuite) 7 WC de différentes tailles, avec
raccordement à l’eau et évacuation
•
Les travaux impactent l’organisation de l’école : la classe de petite section et son
dortoir sont sortis du périmètres scolaire pour cette période la PS et le dortoir sont
transférés dans les nouvelles classes pour 1 an, le dortoir actuel sera utilisé pour 1
an par l’animation jeunesse et la classe de PS actuelle sera utilisée temporairement
par « les Ptits Loups » ; Le toboggan va être enlevé lors des travaux. Suite à
l'enlevement, il ne sera sans doute pas possible de le remettre. La mairie va étudier
pour le budget 2010 le remplacement de cette structure.
•
Les parents suggèrent que les engins passent dans la cour une fois les élèves
rentrés en classe.
Vieux préfabriqués
•
Quelques plaques du faux plafond sont tombées suite au dernier gros orage
•
La municipalité, à la demande de la directrice, à fait intervenir Qualiconsult pour
vérification de la solidité de la structure et de l’électricité coût : plus de 700 euros
•
Il ressort de ces visites (compte-rendu pas encore disponible, prévu vers le 30/06)
que le bâtiment ne présente pas de risque, que ce soit au niveau de sa structure ou
de l’électricité. Il sera procédé à une vérification des plaques de plafond afin de
changer (en anticipation) celles qui seraient trop déformées.
•
La goutière sera percée en différents endroits afin de limiter la pression qui s’y
exerce lors de chutes de pluie abondantes
Autres demandes concernant les bâtiments
•
Une sonnerie automatique est demandée pour matérialiser les heures de début et fin
des périodes scolaires devis à faire
•
Les membres de la commissions ont débattu de l’opportunité de déplacer ou non
l’entrée de l’école (petit portail / nouveau portail au niveau des nouvelles classes) décision de la directrice attendue avant les grandes vacances
•
Peinture de la cantine à nouveau demandée avec insistance devis à faire faire par
la commission bâtiments
•
La pose de la cloture, portail entre la bibliothèque, garderie et l'école sera fini fin
juillet.
•
L'APE se propose de refaire les peintures dans la cours (piste, marelle). Ces travaux
pourront être fait après Juillet. l'APE va essayer de le faire avant la rentrée.
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Compte-rendu
Projet école numérique rurale
•
Cf. dossier à ce sujet pour description complète
•
Le Projet de l’école de Chasné sur Illet a été sélectionné, documents attendus en
vue d’obtenir la subvention et de lancer les achats
•
Question posée par les parents : dangerosité du wifi la comunication en wifi dans
le contexte de ce projet fait partie du cahier des charges national, nous ne pouvons
pas à ce stade sortir du périmètre requis pour être éligibles. Les études restent
floues aujourd’hui sur le niveau de risque mais l’usage qui sera fait à l’école de
Chasné sur Illet les minimise grandement dans la mesure où nous ne couvrons pas
la totalité de l’établissement en wifi mais seulement une classe, lorsqu’elle active
l’équipement. Les ondes sortent du périmètre strict de la classe mais lapuissance
requise pour cet usage reste limitée. Par ailleurs la durée d’utilisation de la classe
mobile ne sera pas de plus de 2 heures. Une vigilance particulière sera portée sur ce
point et sur les informations futures concernant la dangerosité de ce type d’onde.
•
Rappel : le contrat d’assurance devra évoluer pour couvrir ce matériel
•
Anticiper dans le budget des années à venir la prise en charge de la
maintenance des nouveaux matériels (maintenance prévue sur les 3 prochaines
années par le projet) cout non négligeable
Bibliothèque
•
Les travaux sont terminés, l’inauguration a été effectuée
•
Le jeudi matin est dédié à l’école, en présence de la biliothécaire
•
Des créneaux supplémentaires seront nécessaires, modalités à étudier par la
municipalité
•
Activité « Lire et faire lire » : demande également à utiliser la bilbiothèque, lieu
réservé à la lecture et fort symbole concernant les livres
•
Difficultés rencontrées pour utiliser l’entrée pour affichage ou exposition : ce point
sera traité et précisé par la municipalité
Personnel : nouveau cuisinier
•
Jean-François Blanc a pris ses fonctions le 15 juin 2009 afin qu’une période de
recouvrement soit possible en présence de Marie-Thérèse Michaux (discussion
effectuée concernant les cadeaux de départ en retraite de celle-ci mais chut ☺ )
•
La définition de menus par les classes ne sera pas reconduite, sauf projet
pédagogique spécifique. Dans ce cas l’institutrice concernée prendra contact avec le
cuisinier pour définir les modalités exactes et les délais associés.
•
Les repas à thème seront maintenus à raison d’un par trimestre
3/9
Compte-rendu
•
Demande des parents :
o Ne pas servir les desserts dans les verres
o Nettoyage des tables avec des éponges ou autre matériel hygiénique
o Ne pas rencontrer à nouveau de problème de quantité (même si rare)
o Rester vigilant sur les livraisons de fournisseur, contenant trop de
substitutions de marchandises menus proposés et affichés non
respectés
Sécurité de la cour et des accès à l’école
•
Un mail a été adressé à la mairie pour signaler le passage d’engins dans le
périmètre scolaire avec un risque effectif pour les enfants : après étude du cas il
s’avère que ce passage était nécessaire pour des raisons de service et que des
barrières avaient été posées, sauf pour bloquer des enfants qui seraient venus de la
garderie car l’heure de fin de garderie était dépassée et les enfants déjà partis vers
les classes. Les enfants qui se sont trouvés nez à nez avec l’engin étaient passés
par la garderie car ils y avaient oublié quelque chose la veille et ont utilisé le lien
avec l’école pour ne pas avoir à passer par l’entrée « officielle » de l’école. Ce cas
n’était pas « normal » mais aurait cependant dû être anticipé. Une vigilance
particulière sera apportée sur ce point lors des prochaines interventions, sachant que
la méthode privilégiée reste d’intervenir en dehors des heures de présence des
enfants.
•
Concernant les abords de l’école un rappel a été fait au fournisseur concerné pour
qu’il effectue ses livraisons en dehors des heures de passage des enfants (après 9H
et avant 11H30)
QF pour cantine et garderie
•
Présentation faite des tarifs actuels et de la répartition des familles dans les
différentes tranches de QF (source : statistiques générales de la CAF)
•
Les tarifs de la cantine pour cette année sont :
Tarif normal : 3,46 €
Tarif 3 enfants : 3,06 €
Tarif occasionnel (moins de 5 repas par mois) : 3,81 €
•
Tarifs de la garderie :
Forfait du matin : 1,02 €
Le soir jusqu'à 18h30 : 1,02 € + 0,25 € de gouter
Le soir de 18h30 à 19h00 : 1,02 €
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Compte-rendu
•
La CAF réparti en 6 tranches (total inférieur à 100% car une partie est inconnue) :
Répartition des familles allocataires avec enfants selon les quotients familiaux
Catégories de QF
Nombre
%
0 € - 448 €
NS
NS
Référence Dpt 35
en %
10,20%
448 € - 509 €
NS
NS
3,70%
509 € - 567 €
6
3,00%
4,60%
567 € - 800 €
38
19,30%
20,00%
800 € - 1 500 €
81
41,10%
34,50%
1 500 € et +
17
8,60%
6,60%
•
Plusieurs propositions de répartition des tarifs sont étudiées afin de bien comprendre
le lien nécessaire entre les baisses de tarifs pour aider les tranches à plus faible
revenus et l’augmentation qui en découle pour les familles à revenus plus élevés.
•
La réduction jugée significative et suffisante pour les familles à plus faibles revenus
concernant la cantine est de 0,50 euros.
•
Une proposition sera faite en conseil municipal en juillet.
•
Point restant à finaliser : modalités de collecte des informations de QF CAFPRO
(listing) si possible, déclaration par les parents sinon, action en cours
•
JF. schell a demandé ou en était le questionnaire prévu concernant le QF. M. Pichon
a répondu que ce questionnaire n'était plus d'actualité vu que le Conseil Municipal
avec validé le principe.
•
M. Pichon a précisé que les secretaire de mairie était habilité à recevori ce genre
d'information confidentielle
Pédibus
•
L'APE a fait une présentation du Pédibus et des actions / résultats en cours.
•
Demandes effectuées par l’APE à la municipalité :
o Quelques aménagements de voirie
o Panneaux pour marquage des lignes
o Gilets et brassards
•
L’APE ne se positionne pas à ce stade comme porteuse du projet
•
Réponse de la municipalité :
o Démarche très positive et à continuer
o Un porteur est nécessaire pour financement et dialogue
5/9
Compte-rendu
•
Actions suivantes :
o Définir un porteur pour le projet (APE ?)
o Lister avec précision les aménagements nécessaires
o Lister les matériels requis et la subvention nécessaire
•
L'APE précise que la mairie verse une subvention à la prévention routière et
demande à la mairie à quoi sert cette subvention et s'il est possible d'avoir dans le
cadre du Pédibus des équipements avec la sa prévention routière. L'APE précise
que le permis piétion instauré à l'école a été réalisé par la Gendarmerie. M. Pichon
va voir ce qu'il peut obtenir avec la prévention routière.
Marché de Noël
•
Date prévue : dimanche 6/12/2009
•
Salle des Moissons réservée
Spectacle de Noël
•
Sans doute à Liffré pour réduire les coûts de spectacle en mutualisant et permettre
que toutes les classes y soient au même moment
•
Transport à prendre en charge par la municipalité (à intégrer dans les coûts de
transport globaux)
Sécurisation de la mare
•
Des barrières vont être placées pour la fête de l’école
•
Pas de barrière permanentes prévues
•
La mise en valeur de la marre fait partie des objectifs prévus dans le cadre du projet
de restructuration de la porte-pillet
Opération "un fruit pour la récré"
•
Projet décrit par Mme Hologne
•
Dossier remis à la municipalité pour étude, contact à prendre avec autres
municipalités
Ecole et admission des enfants.
•
Mme Hologne a présenté le fait que tous les enfants ne pourront être accueillis pour
la rentrée à cause de la taille du dortoir qui ne permet pas d’aller au-delà de 32.
•
Un courrier en ce sens a été adressé aux parents concernés.
6/9
Compte-rendu
ACTIONS A SUIVRE
Date
Qui
Action
Etat
Commentaires
17/06/2008
S.Pichon
Etudier mise en place
QF pour garderie et
cantine
En cours
Présentation de l’avancement
effectuée, tarifs à affiner et à
étudier en conseil municipal
14/10/2008
C.Hologne
Définition de la
répartition des classes
avec nouveaux locaux
Fait
En tenant compte des contraintes
liées aux travaux des WC
maternelles
14/10/2008
Commission
batiments +
commission
affaires
scolaires
Prise de décision sur la
démolition du petit preau
Fait
Pas de démolition à ce stade
14/10/2008
S.Pichon
Mise en place des CESU
Abandonné
Solution proposée par la trésorerie
trop coûteuse
19/01/2009
S.Pichon
Présentation des
demandes faites pour le
budget 2009 en conseil
municipal
Fait
Tout a été validé
19/01/2009
S.Pichon
Voir avec la cantinière le
matériel requis à mettre
au budget 2009
Fait
robot
19/01/2009
S.Pichon
K.Fortin
V.Archepel
Affichage à la cantine et
à la garderie en cas
d’absence de la
cantinière
Fait
A chaque fois que c’est nécessaire
19/01/2009
S.Pichon
Etude remplacement de
la cantinière
Fait
Nouveau cuisinier recruté
19/01/2009
S.Pichon
Etude des évolutions de
présencedes enfants à la
cantine
Fait
Pas de modification de
l’organisation pour le moment
19/01/2009
S.Pichon
Rappel au personnel sur
la surveillance de la
jauge de fuel
Fait
19/01/2009
S.Pichon
Faire bloquer la porte ou
démonter le système de
sortie de secours (PS)
A faire
à revoir quand la PS retournera
dans la classe (rentrée 2010/2011)
7/9
Compte-rendu
Date
Qui
Action
Etat
Commentaires
19/01/2009
S.Pichon
Faire étudier le principe
du QF (cantine et
garderie) en conseil
municipal
Fait
Accord de principe au conseil
municipal
19/01/2009
S.Pichon
Organiser tour de la cour
à 16H40
Fait
Consigne donnée au personnel
19/01/2009
S.Pichon
Achat d’un répondeur,
installation à la garderie,
information aux parents
Fait
Numéro communiqué aux parents
24/06/2009
Commission
environnement
étude fermeture d’une
partie de l’espace vert
autours des nouvelles
classes
A faire
Transmis à la commission, en
attente de travaux à ce sujet
24/06/2009
S.Pichon
Organiser portes
ouvertes dans les
nouvelles classes
A faire
24/06/2009
S.Pichon
Déménagement de la
classe PS vers les
nouvelles classes
A faire
24/06/2009
S.Pichon
Transmettre le compterendu de Qualiconsult
aux membres de la
commission
A faire
24/06/2009
Commission
bâtiments
Faire percer la goutière
des vieux préfabriqués
conformément aux
recommandations
A faire
24/06/2009
S.Pichon
Faire devis pour
sonnerie à l’école
A faire
24/06/2009
Mme Hologne
Donner décision
concernant l’entrée de
l’école pour la rentrée
2009
A faire
Avant grandes vacances
24/06/2009
Commission
bâtiments
Faire devis pour la
peinture de la cantine
A faire
Transmis à la commission, en
attente de travaux à ce sujet
24/06/2009
S.Pichon
Faire évoluer le contrat
d’assurance de l’école
pour intégrer le matériel
informatique du projet
école numérique rurale
A faire
Une fois les commande de
matériel effectuées (en attente de
versement de la subvention)
A organiser avec le personnel
municipal
Attente compte-rendu de
Qualiconsult
8/9
Compte-rendu
Date
Qui
Action
Etat
Commentaires
24/06/2009
S.Pichon
Etudier les modalités
d’extension de l’usage
de la bilbiothèque dans
le contexte scolaire
A faire
Créneaux en plus
Lire et faire lire
Expos / affichage
24/06/2009
S.Pichon
Etudier projet « un fruit
pour la récré »
A faire
contacter St Lunaire
24/06/2009
S.Pichon
Vérifier que les desserts
ne sont plus servis dans
les verres à la cantine
A faire
24/06/2009
S.Pichon
Prévoir matériel pour
nettoyage des tables par
les enfants
A faire
A voir avec M.Blanc
24/06/2009
Sandrine
JUDEAUX,
Jean-François
SCHELL
Définir interlocuteur pour
le projet pédibus vis-àvis de la mairie
A faire
APE ? autre association ?
24/06/2009
Sandrine
JUDEAUX,
Jean-François
SCHELL
Lister aménagements
nécessaires pour
Pedibus
A faire
24/06/2009
Sandrine
JUDEAUX,
Jean-François
SCHELL
Lister matériel et
demande de subvention
qui en découle pour
pédibus
A faire
24/06/2009
S.Pichon
Définir avec le nouveau
cuisinier et la secrétaire
la mise à disposition des
menus du mois voir
pour l'impression couleur
quelles solutions ? Peutêtre utiliser l'imprimante
de l'école ?
A faire
24/06/2009
S.Pichon
Prévenir le cuisinier :
prévenir les parents
d'élèves dès qu'un menu
à thème est prévu pour
une meilleure
anticipation
A faire
24/06/2009
APE
Tracer nouvelles lignes
et jeux
A faire
24/06/2009
S.Pichon
Demande d’aide à faire à
la prévention routière
dans le cadre du pédibus
A faire
Une fois porteur défini
9/9