Compte-rendu affaires scolaires 10 11 2009 v2

Compte-rendu
Sujet
Commission des affaires scolaires
Date réunion
10/11/2009
Participants
Municipalité : Guy VASNIER, Stéphane PICHON, Karine FORTIN, Vanessa ARCHEPEL
Education Nationale : Michèle LE DONGE, Corine HOLOGNE
Parents élus au conseil d’école : Beatrice KOLB, Nicolas PATERNOSTRE
APE : Sandrine JUDEAUX, Jean-François SCHELL
Excusés
Liste de diffusion Conseil municipal + mairie + directrice école + DDEN (Mme LE DONGE) + conseil d’école + Président APE
Prochaines
réunions
Date à définir (mars 2009)
ORDRE DU JOUR
Fonctionnement de l’école
Travaux
Sécurité
Quotient familial
Goûter
Entretien
Informatique
Achats
Budget 2010
Cuisine / cantine
Personnel
Matériel / mobilier
Locaux
Garderie
Jeux pour enfants
Protocole de convocation
1/7
Compte-rendu
Fonctionnement de l’école
•
Travaux
o Début semaine 48 (2009) pour 6 mois
o WC avec séparations et portes : oui, cf. plans disponibles en mairie
o Les locaux seront chauffés (idem pour les WC temporaires)
o WC temporaires : problème essuie main et papier WC (fixation)
o WC temporaires : adaptés aux petits (aménagement sur mesure)
•
Sécurité
o Rapport Qualiconsult concernant les préfabriqués les plus anciens suite à
la chute d’une dalle de plafond : rapport disponible en mairie ou sur
demande, pas de problème de structure, présence de condensation et
goutières bouchées (trous additionnels faits pour limiter ce problème)
o CR commission sécurité (suite au passage au dessus de 200 élèves) : sera
disponible en mairie dès que la version finale aura été fournie par la
commission, quelques actions demandées mais rien de bloquant pour
l’exploitation des locaux, actions en cours (dont contrats d’entretien pour
divers éléments tels que chaudière, hotte de la cuisine, …)
•
Quotient familial
o Données conservées en mairie, exploitées par le personnel habilité,
conservation pendant 1 an
o Le choix des tranches a été fait en fonction des tranches de la CAF, en
ajoutant un découpage en 2 de la tranche la plus élevée
o Un bilan sera fait fin décembre 2009 pour étudier l’impact de la mise en
œuvre du QF sur les recettes globales de cantine et garderie
•
Goûter : le tarif reste en vigueur et n’a pas été intégré dans le QF, possibilité de
modification si besoin fin décembre.
•
Entretien :
o parents et instituteurs sont satisfaits,
o rappel demande de la directrice : nettoyage des vitres 2 x / an
o vérification des alarmes à prévoir
o vérification régulière des plaques de faux-plafonds et des goutières
o l’entretien complet de la classe MS n’avait pas été réalisé durant les
grandes-vacances du fait du non-remplacement de la personne qui était en
arrêt maladie et en charge de cette pièce. Une partie du travail avait été
réalisé par les autres agents, le reliquat restant à faire juste avant la rentrée
scolaire.
o Demande Mme Hologne : un contrôle de l’entretien des locaux avant la
reprise durant chaque vacances devrait être fait par les élus
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Compte-rendu
•
Informatique
o Matériel « école numérique rurale » reçu, exploité par les enseignantes
o Petit reliquat de budget à utiliser dans le cadre de cette opération (hors
réunion : commande de consommables effectuée par Mme Hologne)
o Matériel ajouté dans la liste du matériel assuré mais obligation de stockage
dans un endroit sûr… cf. budget 2010 / locaux
•
Achats :
o Matériel de motricité acheté, utilisé également par le multi-sports
o Convention a établir pour prêts de matériel école / multi-sports ?
Budget 2010
NB : les éléments suivants ne sont pas encore validés mais représentent l’ensemble des
demandes faites par l’école, la garderie, la cantine, pour le budget 2010. Ces éléments
seront présentés à la commission finances puis débattus en conseil municipal. Ce n’est
qu’après adoption du budget 2010 par ce dernier que nous pourrons avoir la
confirmation des sommes allouées.
•
La directrice demande à ce qu’un 3ème poste d’ATSEM soit ouvert (fin des autres
aides ponctuelles, effectifs en croissance, classes chargées en maternelle)
•
Cuisine / cantine
o Petit matériel (assiettes, verres, plaques, …)
o Four cuisson vapeur
o Peinture des salles de restauration
•
Personnel
o Maintient de l’ensemble du personnel alloué à ce jour + heures en réserve
pour faire face à des évolutions d’activité
•
Matériel / mobilier
o 1 table + 6 chaises
o 1 serveur informatique (pour stockage centralisé des fichiers)
•
Locaux
o Sonnerie pour signifier les heures de début et fin de journée
o Remise en état complète des salles de restauration (peinture murs, sols,
plafonds, lumière)
o Changement des menuiseries de la salle polyvalente, incluant sécurisation
pour protection matériel informatique (stores, vitres spécifiques)
•
Garderie
o Jeux et/ou jouets
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Compte-rendu
•
Jeux pour enfants
o Si possibilité de maintenir la structure actuelle lors des travaux, les dalles
de sol devront être remplacées par un tapis absorbant les chocs pour
l’ensemble de la structure
o Si structure à remplacer : nouvelle structure pour les petits avec sol
spécifique
o Demande faite également pour une structure pour les « grands », une
proposition sera faite à la municipalité suite au prochain conseil des enfants
(hors réunion : proposition faite, la demande sera étudiée)
Divers
•
Pédibus
o 2 lignes ouvertes
o Demande principale : barrières rue de la grotte (à préciser)
•
1 fruit pour la récré
•
Pour rentrée prochaine :
o Retour de la petite section dans la classe du bas + dortoir
o Possibilité à étudier : passer la garderie dans les vieux préfabriqués
•
Prises à ajouter dans la salle informatique et la salle polyvalente
Protocole de convocation
•
Commencer à 20H30
•
Si possible avec un délai d’un mois
•
Convocations par mail acceptées par tous. Un mail sera directement adressé à
chacun par la mairie ou l’adjoint aux affaires scolaires pour les prochaines réunions.
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Compte-rendu
ACTIONS A SUIVRE
Date
Qui
Action
Etat
Commentaires
17/06/2008
S.Pichon
Etudier mise en place
QF pour garderie et
cantine
Fait
Présentation de l’avancement
effectuée, tarifs à affiner et à
étudier en conseil municipal
19/01/2009
S.Pichon
Faire bloquer la porte ou
démonter le système de
sortie de secours (PS)
A revoir pour
rentrée 2010
à revoir quand la PS retournera
dans la classe (rentrée 2010/2011)
24/06/2009
Commission
environnement
étude fermeture d’une
partie de l’espace vert
autours des nouvelles
classes
A faire
Transmis à la commission, en
attente de travaux à ce sujet
24/06/2009
S.Pichon
Organiser portes
ouvertes dans les
nouvelles classes
Non
24/06/2009
S.Pichon
Déménagement de la
classe PS vers les
nouvelles classes
Fait
24/06/2009
S.Pichon
Transmettre le compterendu de Qualiconsult
aux membres de la
commission
Fait
24/06/2009
Commission
bâtiments
Faire percer la goutière
des vieux préfabriqués
conformément aux
recommandations
Fait
24/06/2009
S.Pichon
Faire devis pour
sonnerie à l’école
Budget 2010
24/06/2009
Mme Hologne
Donner décision
concernant l’entrée de
l’école pour la rentrée
2009
Fait
Avant grandes vacances
24/06/2009
Commission
bâtiments
Faire devis pour la
peinture de la cantine
En cours,
budget 2010
Transmis à la commission, en
attente de travaux à ce sujet
24/06/2009
S.Pichon
Faire évoluer le contrat
d’assurance de l’école
pour intégrer le matériel
informatique du projet
école numérique rurale
Fait
Une fois les commande de
matériel effectuées (en attente de
versement de la subvention)
A organiser avec le personnel
municipal
Attente compte-rendu de
Qualiconsult
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Compte-rendu
Date
Qui
Action
Etat
Commentaires
24/06/2009
S.Pichon
Etudier les modalités
d’extension de l’usage
de la bilbiothèque dans
le contexte scolaire
Fait
Créneaux en plus
Lire et faire lire
Expos / affichage
24/06/2009
S.Pichon
Etudier projet « un fruit
pour la récré »
A faire
contacter St Lunaire
24/06/2009
S.Pichon
Vérifier que les desserts
ne sont plus servis dans
les verres à la cantine
Fait
24/06/2009
S.Pichon
Prévoir matériel pour
nettoyage des tables par
les enfants
Fait
Papier pour premier ramassage
des miettes mais nettoyage fait
ensuite par personnel municipal
24/06/2009
Sandrine
JUDEAUX,
Jean-François
SCHELL
Définir interlocuteur pour
le projet pédibus vis-àvis de la mairie
A faire
APE ?
24/06/2009
Sandrine
JUDEAUX,
Jean-François
SCHELL
Lister aménagements
nécessaires pour
Pedibus
Fait (la liste,
pas la
réalisation)
barrières rue de la grotte
24/06/2009
Sandrine
JUDEAUX,
Jean-François
SCHELL
Lister matériel et
demande de subvention
qui en découle pour
pédibus
En cours
Barrières
24/06/2009
S.Pichon
Définir avec le nouveau
cuisinier et la secrétaire
la mise à disposition des
menus du mois voir
pour l'impression couleur
quelles solutions ? Peutêtre utiliser l'imprimante
de l'école ?
Fait
24/06/2009
S.Pichon
Prévenir le cuisinier :
prévenir les parents
d'élèves dès qu'un menu
à thème est prévu pour
une meilleure
anticipation
Fait
24/06/2009
APE
Tracer nouvelles lignes
et jeux
Fait
par APE
24/06/2009
S.Pichon
Demande d’aide à faire à
la prévention routière
dans le cadre du pédibus
Fait
Donnent des documents et
affiches, intervention demandée
mais pas garantie, à suivre
autres besoins ? subvention ?
Pas d’impression couleur,
affichage effectué toutes les
semaines par le cuisinier
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Compte-rendu
Date
Qui
Action
Etat
Commentaires
10/11/2009
S.Pichon
Fixation essuie-main +
papier WC dans les WC
temporaires
A faire
10/11/2009
S.Pichon
Convention pour prêt de
matériel entre école et
multi-sports ?
A faire
10/11/2009
S.Pichon
Faire rappel sur
nettoyage vitres 2 fois
par an par personnel
municipal
A faire
10/11/2009
S.Pichon
Etudier pose de
barrières rue de la grotte
A faire
A transmettre à la commission
Environnement et Cadre de vie
10/11/2009
S.Pichon
Pose de prises
électriques dans la salle
informatique et dans la
salle polyvalente
A faire
A transmettre à la commission
bâtiments
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