Detail prestations paie externalisée e-btp

1
Création du dossier de paie
Saisie des informations sur l'entreprise sur le portail de Paie externalisée e-btp
2
Production des paies
Saisie des données de paie sur le portail de Paie externalisée e-btp
Saisie des informations sur les salariés sur le portail de Paie externalisée e-btp
Vérification des données variables de paie saisies
Calcul, contrôle et correction des bulletins de paie
Mise à disposition des listes de paiement des salaires sur le portail Paie externalisée e-btp
Mise à disposition des bulletins de paie sur le portail Paie externalisée e-btp pour impression et diffusion aux salariés
Archivage des bulletins dans la Gestion électronique de documents de la Paie externalisée e-btp
Paiement des salaires
Emission, contrôle et mise à disposition des journaux de paie, livres de paie, justificatif Fillon et TEPA, états de
charges sur le portail Paie externalisée e-btp pour téléchargement
3
Tableaux de bord de la Main d'oeuvre par chantier
Saisie des données de paie par chantier dans la saisie détaillée de la Paie externalisée e-btp
Réalisation et mise à disposition des tableaux de bord d'analyse de la MO par chantier sur le portail Paie externalisée
e-btp pour téléchargement sous Excel
4
Simulation de bulletin de paie
Communication des hypothèses de simulation au service de Paie externalisée e-btp
5
Comptabilisation de la paie
Transmission de l'écriture de salaire pour la comptabilité générale sur le portail Paie externalisée e-btp
6
Déclarations Mensuelles et Trimestrielles
Déclaration URSSAF
Calcul du bulletin et mise à disposition sur le portail Paie externalisée e-btp
Saisie de l'écriture en comptabilité générale et analytique
Déclaration aux Caisses de retraites complémentaires Probtp et autres
Déclaration aux Caisses de Prévoyance Probtp et autres
Déclaration aux Mutuelles
Déclaration aux Caisses de Congés Intempéries BTP
Déclaration de la Taxe sur les salaires
Déclaration à la Médecine du travail
Déclaration des Effectifs de main d'œuvre
Déclaration des salaires MSA
Mise à disposition des déclarations sur le portail Paie externalisée e-btp
Paiement des cotisations et des taxes
Enquêtes
7
Déclarations Annuelles et des tableaux récapitulatifs
Déclaration automatisée des données sociales unifiées DADS-U
Déclaration nominative annuelle des salaires DNAS
Déclaration automatisée des données sociales unifiées à destination des Caisses de Congés Intempéries BTP (CIBTP)
Déclaration automatisée des données unifiées Assurance DADSU-Assurance
Déclaration BRA URSSAF
Récapitulatif Annuel des déclarations aux Caisses de retraite
Récapitulatif Annuel des déclarations aux Caisses de prévoyance
Récapitulatif des déclarations aux Mutuelles
Déclaration Annuelle des Handicapés (hors intérimaires et prestataires)
Déclaration de la taxe Effort Construction
Déclaration de la taxe d'apprentissage
Déclaration Formation professionnelle continue
Déclaration MSA
Déclaration de la Taxe sur les salaires
Mise à disposition des déclarations sur le portail Paie externalisée e-btp
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La Paie e-btp
(services optionnels)
La Paie e-btp
(service standard)
DETAIL DES PRESTATIONS DE LA PAIE EXTERNALISEE E-BTP
Le Client
Réalisé par
Paiement des cotisations et des taxes
Lettre de notification du solde DIF
Lettre nominative de déclaration de revenu imposable
Enquêtes
8
Entrée du Personnel
Rédaction du contrat de travail
Affiliations aux caisses de retraite, mutuelle, prévoyance
Génération de la Déclaration unique d'embauche (DUE)
Création du nouveau salarié sur le portail Paie externalisée e-btp
Contrats aidés et remboursés par le Pôle emploi
9
Sortie du Personnel
En cas de départ d'un salarié (licenciement, démission, retraite,..), communication des éléments au service de paie
de la Paie externalisée e-btp
Saisie des informations permettant le calcul de la paie
Calcul, contrôle et émission du bulletin de salaire du Solde de tout Compte
Fourniture des documents nécessaires au Solde de tout Compte (Reçu pour solde de tout compte, Certificat de
travail, Attestation Pôle Emploi, Certificat de Congés Payés) sur le portail de Paie externalisée e-btp
Paiement du solde de tout compte
Radiation aux caisses de retraite, prévoyance et mutuelle
Réception du solde de tout compte signé par le salarié sorti
10 Modification d'un dossier du personnel
En cas de de modifications des informations sur un salarié (informations personnelles, rémunération, évolutions
professionnelle), saisie des modifications dans la fiche du personnel du portail de Paie externalisée e-btp
Avenant au contrat de travail
11 Gestion de l'absence du personnel
Déclaration d'accident du travail
Déclaration d'accident du travail des salariés agricoles
Déclaration d'arrêt de travail et demande de reboursement intempérie
Déclaration chômage partiel
Communication des informations sur les arrêts de travail (maladie, maternité, AT ..)
Elaboration des attestations de salaire et mise à disposition sur le portail de la Paie externalisée e-btp
Transmission des attestations de salaire aux CPAM
Saisie des données de paie relatives aux IJSS sur le portail Paie externalisée e-btp
Saisie des données de paie relatives aux indemnités de prévoyance nettes et brutes sur le portail Paie externalisée ebtp
Demande
et acceptation d'absence pour CP, RTT, RC, DIF, …
Saisie des données de paie relatives aux absences sur le portail Paie externalisée e-btp
Suivi des droits, des soldes et des jours pris
Demande de modification des soldes des compteurs au service de la Paie externalisée e-btp
Actualisation des compteurs et des soldes
12 Accompagnement au Contrôle des Organismes sociaux
Préparation des contrôles des organismes sociaux (URSSAF, PROBTP)
Accompagenement lors des contrôles des organismes sociaux (URSSAF, PROBTP)
13 Veille légale
Suivi de la législation sociale
Intégration des évolutions légales
Demande d'adaptation spécifique du règlementaire de paie
Validation de la demande et actualisation du règlementaire
14 Création d'états sur mesure
Communication du besoin au service de la Paie externalisée e-btp
Paramétrage du nouvel état
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(services optionnels)
La Paie e-btp
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DETAIL DES PRESTATIONS DE LA PAIE EXTERNALISEE E-BTP
Le Client
Réalisé par